Trabajo Individual Final

Dirección de Proyectos y Liderazgo

Transformacional

Autor: Michael Castillo Rodriguez

Índice

1.-Introducción...................................................................................................................................2

2.-Gestión de portafolios y programas................................................................................................3

3.-Metodologías ágiles.......................................................................................................................4

4.-Gestión de portafolios y visión estratégica de negocio....................................................................5

5.-Gestión de proyectos y liderazgo....................................................................................................6

6.-Actividades que se encuentren relacionadas con portafolios, programas y proyectos.....................7

7.-Metodologías planteadas por el PMBOK versión 7.......................................................................10

8.-Bibliografia..................................................................................................................................12
1.-Introducción

La empresa Forestal Pinos, destinada al rubro forestal en especifico a la cosecha de bosques de

pino y eucaliptus, para su posterior distribución a clientes de empresas de celulosa, empresas de
maderas y para trabajos realizados por constructoras.

La empresa Forestal Cerda hace uso de maquinarias para realizar labores de roce y fajeos
manuales para la habilitación de sitios, también realizan plantaciones, controles de maleza pre
plantación y post plantación, roces químicos, desbrotes químicos y desbrotes manuales. Cuenta
con servicios mecanizados a empresas y fundos particulares que incluyen la habilitación de sitios,
roses, fajeos tradicionales, micro fajas y apilado biomasa. También se realizan preparaciones de
suelos subsolado.

También cuenta con procesos para los desechos generados por el manejo forestal, que hoy se ha
transformado en una oportunidad ecológica y sustentable. Forestal Cerda cuenta con equipos
móviles de generación de biomasa disponibles para su auto traslado, además del transporte hacia
las plantas que requieren este material para sus procesos.

Como se mencionaba Forestal Pinos cuenta con numerosas maquinarias en el entorno forestal
como son las maquinarias y equipos para las cosechas y trabajos en biomasa. Para esto también
cuenta con equipos que brindan traslado de personal, monitorios en terrenos y traslados de
biomasa y carga forestal.

Para esto Forestal Pinos cuenta con dos talleres mecánicos en donde brindan mantenimiento y
reparación de los equipos y maquinarias del rubro forestal como también para el traslado del
personal. Dentro de estas se encuentra un taller destinado para buses y camionetas, por otro lado
el segundo taller es destinado para camiones y maquinarias forestal.
2.-Gestión de portafolios y programas

Forestal Pinos tiene como propósito mejorar la infraestructura y calidad de los trabajos con
respectos a los servicios forestales desde sus cuidados, mantención y extracción de pino y
eucaliptus, como también de sus procesos en biomasa.

Para esto cuenta con un portafolio, llamado “Mejoramiento Forestal”, en el cual busca mejorar los
procesos en torno al trabajo del plantado, cuidado y extracción de material forestal, mejoras en el
proceso de biomasa, mejoramientos de equipos y maquinarias forestal existentes, plan de
mantenimientos preventivos para maquinarias y equipos.

Continuación se mostrara un diagrama que explique de mejor manera como se encuentra

constituido dicho portafolio.

Mejoramiento Forestal

Portafolio

Adquisicion de nuevos
Mejoras Taller mecanico euipos para el proceso de Forestal 2.0
Bioamsa
Programa Proyecto Programa

Implementacion de
Mantenimiento Mejora Infrastructura y Nuevos Proveedores de nuevas tecnologias y Expancion de terrenos
Preventivo herramientas insumos y repuestos tecnicas del rubro forestales
forestal.
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto

Diagrama 1 Portafolio Mejoramiento Forestal

Fuente: Elaboración propia.

3.-Metodologías ágiles

Es importante entender que para un portafolio mas eficiente y que pueda cumplir dichos objetivos
es la implementación de metodologías agiles . la adopción de estas practicas podría aumentar la
flexibilidad y eficiencia del proyecto. Las metodologías agiles pueden facilitar una mejor adaptación
a los cambios, mejorar la calidad del trabajo y aumentar la satisfacción del equipo.

Entre ellas cabe destacar que las mas relevantes para Forestal Pinos son las siguientes.

 Aceptar cambios: Debemos tener en cuenta que todo proyecto o programa puede sufrir
cambios en el proceso, por eso es muy importante poder interpretar cuales puede ser y
tomar la decisión correcta entorno a la implementación de nuevos cambios que velen en
pro e los objetivos planteados.
 Trabajar con los interesados: Es importante tratar comunicación con los interesados para
poder trabajar en conjunto con respecto a la formulación y desarrollo del proyecto velando
por sus propios intereses y objetivos para tener una mayor utilidad o resultados en lo
planteado.
 Medir el progreso: Involucrar tecnologías que aporten a la toma de decisión y a la
formulación del proyecto son necesarias, sobre todo para mejoras en las tecnologías y
recopilación para planes de mantenimientos preventivos que requiere el proyecto.
 Evaluación y monitoreo: en todo Portafolio se debe dar evaluación y monitoreo para poder
medir como avanza, los resultados obtenidos y poder ir guiando los proyectos y programa
de manera clara y eficiente según los proyectado.
4.-Gestión de portafolios y visión estratégica de negocio.

Es importante entender que un portafolio puede ayudar a generar una visión sistémica de los
proyectos y programas, formulando una estructura solida que pueda ir en paralelo con los
objetivos de la empresa, esto puede beneficiar en diferentes puntos a la empresa.

Entre los beneficios que otorga trabajar con un portafolio de proyectos tenemos:

 Mejor alineación entre la estrategia y las iniciativas de negocio.

 Asignación eficaz de recursos.
 Balance de recursos.

Para la visión estratégica de mercado nos ayuda a tener una estructura flexibles a cambios entorno
al mercado y a los requerimientos que tengan los interesados o el equipo directivos ayudando a
que la formulación de proyecto siempre este en paralelo con los cambios en los objetivos trazados
por la empresa.
5.-Gestión de proyectos y liderazgo

Un buen líder siempre velara por el cumplimiento de los objetivos presentados y por como hacer
que el equipo trabaje en pro de el, en este caso una buena gestión de proyectos se destaca por los
interesados y el equipo con el que cuenta, si el equipo e interesados tienen un líder capaz de crear
canales de información entre ellos, logra identificar las habilidades y potenciar a su equipo, como
también crear compromiso y interés por parte de los actores, es evidente que se obtendrá una
buena gestión de proyecto.

Para esto también el líder debe conocer la misión y visión de su empresa, los lineamientos
principales del portafolio y los intereses que se presentaran en la gestión del proyecto además un
buen manejo de las tecnologías puede mejorar de forma considerable el flujo de información y la
eficiencia con las que los equipos pueden trabajar.
6.-Actividades que se encuentren relacionadas con portafolios, programas y proyectos.

Para poder trazar actividades relacionadas entre portafolios, programas y proyectos es importante
poder definir los puntos mas importantes para su creación, poder seguir esos lineamientos nos
asegurara el éxito y efectividad en nuestro portafolio. Para esto las Actividades se encuentran
divididas de la siguiente manera.

I. Manejo estratégico del portafolio: Como primer instancia es necesario poder comprender
los lineamientos estratégicos de la empresa e interesados, para poder consolidar los
objetivos y metas las cuales busquen alcanzar en todos los programa y proyectos que se
puedan consolidar. Lo que se busca en esta primera etapa es poder definir la misión y visión
y poder traspasarlo a los proyectos para así poder obtener el beneficio mas optimo para la
empresa.

Para esto Forestal Pinos, detalla su misión y visión como empresa y posterior a eso logra
mediante una reunión entre directivos líder del portafolio e interesados presenta cuales son
los objetivos de la Forestal y que beneficios busca con la implementación entorno a su
mejora continua sobre el rubro forestal.

II. Gobernanza del portafolio: Se debe tener en cuenta quienes son los principales interesados,
el equipo directivo y el líder del equipo encargado de dar sustento a este portafolio,
entender las normativas de trabajo y comunicación entre las personas relacionadas con el
portafolio.

Posterior a dicha reunión se da por entendido quienes son el equipo y líder del portafolio,
cuales son los principales interesados del proyecto y se presenta el equipo directivo con el
 cual se reportara sobre los hitos establecidos en los proyectos. También queda establecida
las normativas de trabajo y la forma en la cual se va a llevar a cabo el portafolio.

III. Gestión de capacidad del portafolio y de la organización: Una parte importante es la

distribución de los recursos, entender cuales son los programas y sus necesidades con el
propósito de atender los requerimientos de cada hito a realizar.

En el Caso de Forestal Pinos es necesario entender cuales son los recursos que se vana
necesitar para el portafolio de manera de poder ordenar, según prioridad e relevancia en
los programas y proyectos con el fin de poder brindar recursos de manera optima en todo
momento que sea requerido en la planificación.

IV. Participación de las partes interesadas en el portafolio: Es fundamental establecer los hitos
importantes de cada proyecto y programa con el fin de establecer comunicaciones
continuadas y tempranas con los interesados para cada reporte que sea necesario para así
consolidar una optima retroalimentación de lo que el programa logra versus lo que los
interesados quieren que se logre. Así también tener un eficiente trabajo en paralelo que nos
lleve hacia el mismo resultado esperado.

Se define las fechas importantes donde el equipo encargado del portafolio, tendrá
reuniones con los interesados y con el equipo directivo de Forestal Pinos, con el fin de ir
reportando con mayor claridad todos los hitos en desarrollo y poder encontrar trabajo en
conjunto y buscando la mejora continua en conjunto para la consolidación del portafolio
Mejoramiento Forestal.

V. Gestión del valor del portafolio: Se debe definir cuales serán los elementos mas importantes
y comparativos para generar el valor deseado por parte de los programas y proyectos, con
el fin de trabajar de mayor manera en ellos y poder potenciarlos para obtener el máximo
beneficio posible. Esto ayudara a que el portafolio contemple proyectos obteniendo el
 mayor beneficio posible ya sea en recursos, tiempos de ejecución y en resultados
obtenidos.

Se debe definir los entregables que tiene como objetivo el portafolio, en este caso entender
cuales son los beneficios al mejorar las acciones propuestas por Forestal Pinos, entorno a
los beneficios de implementación de nuevas tecnologías, de los planes de mantención
preventiva, para así ver como todo esto aporte a un beneficio mayor que seria el resultado
de un portafolio cumplido.

VI. Gestión de riesgos del portafolio: Evalúa riesgos positivos u oportunidades, así como
también los riesgos negativos o amenazas a nivel de portafolio y cómo estos pueden afectar
el alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

Se debe tener en cuenta que en todo portafolio se pueden asumir riesgo es por esto que es
importante entender cuales son los posibles riesgo que puede abordar Forestal Pinos, para
así tener control de ellos y planificaciones con respectos a cambios que busquen beneficiar
los lineamientos principales del portafolio.

Siguiendo las actividades mencionadas anteriormente es la forma en la cual podemos asegurar con
éxito nuestro portafolio y poder abarcar todos los objetivos maneara eficiente y generando el
mayor beneficio posible para la empresa.
7.-Metodologías planteadas por el PMBOK versión 7

Para comenzar debemos entender que un proyecto se divide en etapas las cuales en PMBOK se van
abordando, esto logra mostrar los pasos que se deben cumplir para realizar un proyecto de manera
eficiente y brindando el mayor beneficio posible.

Al ser PMBOK reconocido a nivel global brinda que cada proyecto trabajo con el tengo un beneficio
mayor y ser un proyecto con conocimientos certificados, que buscan brindar un proyecto optimo,
no pudimos enfocar en 4 puntos importantes que fueron:

 Control de Gestión de los Intereses del Proyecto: En este punto logramos comprender la
importancia y el aporte que puede brindar los interesados al proyecto, nos muestra la mejor
manera de tener un flujo de información constante, creado mayor participación de los
interesados buscando trabajar en paralelo con respecto al avance y gestión del proyecto.

 Dirección de Proyectos y Liderazgo Transformacional: Debemos tener en cuenta que para

cada proyecto o portafolio de ellos, existe una dirección a cargo la cual en base a ss
lineamientos se ve beneficiado el proyecto, entender como un buen liderazgo puede
gestionar de mejor manera los hitos importantes de un proyecto y su ejecución de manera
eficiente.

 El entorno de la organización y los proyectos: Es fundamental entender que todo proyecto

tiene un entorno en el cual se desenvuelve, teniendo como primer punto importante la
forma en que este se organiza y trabaja, para esto PMBOK nos muestra métodos de trabajo
que
 buscan su correcta ejecución, también nos muestra la relevancia del entorno en factores de
cambios ya sea a nivel micro y macro entorno.

 Planificación y Asignación de Recursos: El ultimo punto hace referencia a los recursos que
contemplamos en un proyecto y como su distribución a través de PMBOK nos garantiza una
optimización de ellos trabajando en generar el mayor resultado esperado y como cada
entregable e hitos trabajan con el mismo enfoque.

PMBOK en resumen es una guía que busca potenciar y mejorar los beneficios que se pueden
obtener en un proyecto siguiendo los puntos mencionados de manera eficiente y claros, busca
fomentar un correcto manejo del entorno, de los recursos y de las personas que rodean al
proyecto.
8.-Bibliografia

Ortega, C. (2023). Visión estratégica: Qué es y pasos para elaborarla. QuestionPro.

https://www.questionpro.com/blog/es/vision-estrategica/

Ámbito Forestal | SAG. (s. f.). https://www.sag.cl/ambitos-de-accion/ambito-forestal

Aston, B. (2023). Guía de Gestión del Portafolio de Proyectos (PPM). The Digital Project Manager.

https://thedigitalprojectmanager.com/es/general/guia-de-gestion-de-cartera-de-proyectos/

User. (2021, 18 noviembre). Descubre los beneficios de contar con un portafolio de proyectos. Integra

IT Soluciones. https://integrait.com.mx/blog/descubre-los-beneficios-de-contar-con-un-

portafolio-de-proyectos/