Formulación del proyecto de software

Santiago Murillo Mosquera

Jerson Sebastian Ramirez Blanco
Duvan Emanuel Vargas Gomez

Centro de Gestion de Mercados y Tecnologías de la Información, SENA

Ficha de caracterización -2455253, Análisis y Desarrollo de Software

Profesora Clara Rocio Henao

20 de febrero de 2022
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Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1

Introducción 2

Título del proyecto 2

Justificación del proyecto 2

Objetivos 2

Objetivos generales 2

Objetivos específicos 3

Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto) 3

Funcionalidades 4

Diagrama de caso de uso 4

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Introducción
Al momento de realizar este documento previamente habíamos hecho una encuesta a
nuestro cliente sobre las funcionalidades que habíamos planteado con anterioridad, se
intentó cubrir todas las necesidades posibles que pudiese tener nuestros clientes y
agregamos una funcionalidad la cual consideramos innovadora con el resto de otros
softwares para administrar gimnasios, nuestro cliente tiene un pequeño gimnasio el cual
vimos factible a realizarle un software a la medida que pudiese suplir sus necesidades
tempranas ya que la visión de nuestro cliente es que su negoció está en crecimiento y
pronto el manejar las mensualidades con un supuesto de más de 50-100 usuarios en su
gimnasio será un problema o ayudar a sus clientes a controlar sus rutinas tanto a los nuevos
como a los más experimentados que ellos mismos puedan crear sus rutinas personalizadas
por esa razón nuestro cliente necesitará un software que pueda automatizar y ayudarle a
administrar su negocio.

Título del proyecto

Análisis, diseño, desarrollo e implementación de software administrativo para gimnasios.
Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar
Cuando un gimnasio recién se está formando no es importante en esos momentos el
implementar un software para administrarlo ya que su actividad o frecuencia de los usuarios
es menor, cuando estos pequeños gimnasios empiezan a crecer y frecuentar 30-50 usuarios
mensualmente es necesario recurrir a un software que ayude en la administración de este
gimnasio, ya sea recordando las mensualidades que se vencen o guardando los usuarios que
estén inscritos al gimnasio, generando facturas, ayudando a renovar mensualidades es
importante tener en cuenta que cuanto más personas empiecen a frecuentar el gimnasio las
tareas administrativas se vuelven más pesadas y es allí en ese punto donde queremos atacar
y ayudar a nuestro cliente a aliviar esa carga.

Justificación del proyecto

Cuando empleamos software para automatizar tareas estamos ahorrando algo muy
importante y es el tiempo, esto nos lleva a que nuestro software es una herramienta
indispensable para todo gimnasio el ayudar a realizar tareas, dar notificaciones o
simplemente tener un registro digital de las personas que están inscritas en su gimnasio son
algunos de los beneficios que nuestro software proporciona el cual ayudará a facilitar tareas
que de otra forma tomará demasiado tiempo y energía de un administrador de gimnasio lo
cual cada vez que el gimnasio empieza a adquirir más popularidad, frecuencia, nuevos
clientes se convertirá en una carga mucho más pesada de sostener.

Objetivos

Objetivos generales
Se pretende hacer un estudio general a modo de examen acerca de algunos gimnasios en el
área metropolitana de Bucaramanga o afines a esta como por ejemplo Floridablanca, con el
fin de evaluar principalmente como llevan el manejo de la situación administrativa, se busca
que no sean gimnasios de renombre o lleven mucho tiempo establecido en el mercado, ya
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que muchos de estos gimnasios poseen ya una estructura administrativa bastante de
desarrollada en la parte de las TIC (Ejemplo: página web o aplicativo móvil). Estos pequeños
gimnasios serían objeto de nuestra investigación para poder llevar a cabo un planteamiento
en la mejora del manejo de su parte administrativa mediante algún software, para ello
llevaremos a cabo un análisis de estos gimnasios para conocer sus necesidades y
posteriormente hacer un diseño basándonos en el cómo podríamos dar mejoras mediante el
desarrollo de software para la administración de los mismos.

Objetivos específicos
1. Examinar minuciosamente los gimnasios a los que queremos llegar a plantear este tipo
de propuesta, reconociendo primeramente el tipo de establecimiento al que le daría muchas
mejoras este tipo de solución para el manejo administrativo.

2. Establecer mediante los administradores o dueños de los establecimientos para

ejercitarse las necesidades que tienen a la hora de llevar una correcta administración en el
lugar, reconociendo cuales son las necesidades exactas que se presentan específicamente en
esta área del negocio.

3. Una vez hecho un análisis completo de la situación administrativa de los gimnasios

basado en sus necesidades y del tipo de solución que podríamos brindarles, procederemos a
llevar a cabo un diseño de software mediante la estructuración ordenada y lógica de un
proyecto que permita implementar ciertas tareas o metas que estarán ordenadas de tal
forma que puedan realizarse por medio de distintas herramientas de desarrollo de software
para así obtener un producto final que cumpla con especificaciones o requerimientos de
software que fueron planteados con antelación en el armado del proyecto.

4. Implementar el producto o prototipo en los establecimientos que escogimos para la

realización del proyecto, ver cómo se da su funcionamiento, verificar que si haya sido un
factor resolutivo con base en la situación problemática que se reconoció al inicio y por
último organizar una estructura de pago a forma de que el proyecto pueda ser un
emprendimiento, que represente la venta o el préstamo para dar acceso a este servicio que
estaríamos brindando.

Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto)

Nuestro proyecto está diseñado como una herramienta para la manipulación de datos de un
gimnasio, este software estará enfocado específicamente a registrar usuarios, actualizar
mensualidades cuando se realice un pago, crear y asignar rutinas a usuarios, los procesos
que realizará este software solo estarán enfocados para la administración de los usuarios no
manejara ningún servicio para pagar mensualidades en línea nuestro software podrá
notificar al administrador cuando una mensualidad haya finalizado, el administrador podrá
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ver todos los usuarios tanto con mensualidad y sin mensualidad por medio de filtros el
administrador podrá ver un listado de todos los usuarios, podrá modificar información de
tanto de los usuarios como de las rutinas en caso de algún error de tipografía o querer
anexar más información antes no puesta.

Funcionalidades
● Registrar usuarios
● Renovar mensualidades
● Listar usuarios
● Filtrar usuarios (con y/o sin mensualidad activa)
● Crear rutinas
● Asignar rutinas
● Modificar rutinas
● Eliminar rutinas
● Notificaciones

Diagrama de caso de uso

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Bibliografía

-Gutierrez, D. (2011). Casos de Uso Diagramas de Casos de Uso. Gutierrez, Demián, 1, 45.

-ZAPATA, C., & TAMAYO, P. (2009). Generación del diagrama de casos de uso a partir del lenguaje
natural o controlado: una revisión crítica. Dyna, 76(159), 193-203.