UNIVERSIDAD DE ANTOFAGASTA

FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL

INFORME DE PRACTICA 2
G2 INGENIERÍA Y CONSTRUCCION SPA

Felipe Andrés Yáñez Godoy

Tutor: Gonzalo Yáñez Godoy

20 de Julio del 2023

INDICE

1. PARTE I: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA...............................................................1

1.1 Introducción................................................................................................................1
1.1.2 Antecedentes de la empresa...................................................................................1
1.3 Organigrama general de la empresa..........................................................................2
1.4 Organigrama de la sección de trabajo del alumno.....................................................3
1.5 Diagrama Operacional...............................................................................................4
1.6 Descripción del Proceso.............................................................................................4
2. PARTE II: DESARROLLO.............................................................................................5
2.1 Objetivo general:........................................................................................................5
2.2 Objetivos específicos:................................................................................................5
2.3 Desarrollo del trabajo.................................................................................................6
2.3.1 Planilla de facturas de obra.....................................................................................7
2.3.2 Planilla de asistencia de trabajadores.....................................................................9
2.3.3 Presupuesto de obra Gelato Colors......................................................................10
2.3.4 Informe de utilidades de obra Gelato Colors.........................................................11
2.3.5 Conclusión.............................................................................................................12
2.3.6. FODA personal.....................................................................................................13
2.3.7 Información anexa.................................................................................................14

Ilustración 1: Organigrama general de la empresa...............................................................5

Ilustración 2: Organigrama general de la sección de trabajo del alumno.............................6
Ilustración 3: Diagrama operacional de la empresa..............................................................7
Ilustración 4: Ingreso de facturas G2..................................................................................10
Ilustración 5: Ingreso de facturas G2..................................................................................11
Ilustración 6: Planilla automatizada de facturas de G2.......................................................11
Ilustración 7: Planilla de asistencia mes de junio................................................................12
Ilustración 8: Planilla de asistencia mes de julio.................................................................13
Ilustración 9: Presupuesto de obra.....................................................................................13

Tabla 1: Pago diario de trabajadores y valor de colación...................................................12

Tabla 2: Foda personal.......................................................................................................16
 1

1. PARTE I: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

1.1 Introducción

G2 Ingeniería y Construcción es una microempresa ligada al rubro civil/industrial

que ofrece servicios de ingeniería y construcción en distintas áreas y servicios,
tales como, proyectos habitacionales, industrial y comercial, entregando el mayor
compromiso y calidad a cada uno de nuestros clientes.
G2 Ingeniería y Construcción busca ser un aporte para el negocio de sus clientes
con la excelencia en la ejecución de los proyectos, cumpliendo con altos
estándares de calidad y plazos exigidos, entregando soluciones para la más
optima ejecución de sus proyectos.

1.1.2 Antecedentes de la empresa

Nombre : G2 Ingeniería y Construcción SPA

Giro : Construcción de Obras de Ingeniería Civil
Rut : 77.228.962.-6
Domicilio : Carlos Condell 2919 Oficina 104
Teléfonos : +56 9 75293644
Email : contacto@g2ing.cl
 2

1.3 Organigrama general de la empresa

Ilustración 1: Organigrama general de la empresa

A continuación, se detallan los nombres de los encargados de cada área:

 Gerente General: Gonzalo Yáñez Godoy

 Departamento de Ingeniería: Gonzalo Yáñez Godoy
 Departamento de Construcción: Gonzalo Yáñez Godoy
 Recursos Humano: Francisco Santus
 Jefe de Obra: Felipe Yáñez Godoy
 3

1.4 Organigrama de la sección de trabajo del alumno

Ilustración 2: Organigrama general de la sección de trabajo del alumno.

A continuación, se detallan los nombres de los encargados de cada área:

 Departamento de Ingeniería: Gonzalo Yáñez Godoy

 Recursos humanos: Francisco Santus
 Administración: Felipe Yáñez Godoy

 4

1.5 Diagrama Operacional

Ilustración 3: Diagrama operacional de la empresa.

1.6 Descripción del Proceso

El proceso comienza con la realización de una visita técnica al lugar de la obra con
la finalidad de detectar en terreno los requerimientos para la obra, luego se realiza
un presupuesto de obra el cual proporciona un itemizado de las actividades a
efectuarse en el proyecto solicitado por el cliente.
A continuación, se procede a realizar un análisis del precio unitario para cada
cantidad con la finalidad de obtener el precio por unidad de rendimiento, en caso
de adjudicarse el proyecto se realiza la carpeta de arranque y la planificación de la
obra.
 5

2. PARTE II: DESARROLLO

2.1 Objetivo general:

El objetivo general del estudiante en práctica en la empresa G2 Ingeniería y

Construcción SPA fue mejorar el orden administrativo de los documentos,
especialmente las facturas relacionadas con una obra en curso llamada “Gelato
Colors”. La meta principal de esta iniciativa consistía en facilitar el proceso de
seguimiento contable y financiero, con el propósito de obtener un informe
detallado de utilidades una vez que la obra haya finalizado.

2.2 Objetivos específicos:

A continuación, se detallan los objetivos que se deben lograr en el proceso
de practica:

 Automatización de planilla de facturas.

 Obtener informe de utilidades de la obra “Gelato Colors”.
 6

2.3 Desarrollo del trabajo

Para el desarrollo óptimo del objetivo planteado, el alumno en práctica tuvo que
recopilar todas las facturas existentes relacionadas con la obra “Gelato Colors”
que aún no habían sido ingresadas a planilla y contar con la información del
presupuesto de la obra en curso, esto con el fin de obtener las utilidades del
proyecto.
Como método de trabajo el estudiante investigó maneras de crear informe de
utilidades en Excel a través de YouTube, libros y ejemplos en páginas web
aplicándolo en los distintos documentos que necesitaban ser automatizados para
la empresa.
 7

2.3.1 Planilla de facturas de obra

El principal objetivo del estudiante en práctica fue crear la planilla de facturas para
la obra “Heladería sector centro” con el objetivo de obtener un informe de
utilidades al finalizar el proyecto.
Para el desarrollo y logro del objetivo el estudiante tuvo que recopilar todas las
facturas que se obtuvieron durante la construcción de la heladería y crear una
planilla automatizada con el fin de ahorrar tiempo en este proceso.

Para esto se creó un Forms llamado Ingreso de facturas de G2 Ingeniería y

Construcción el cuál contiene la siguiente información:

Ilustración 4: Ingreso de facturas G2

 8

Ilustración 5: Ingreso de facturas G2

Al rellenar el formulario con la información solicitada de cada factura se obtuvo la

tabla que se muestra a continuación

Ilustración 6: Planilla automatizada de facturas de G2

 9

Después de disponer de una planilla con todos los gastos incurridos en materia
prima durante el desarrollo de la obra, procedemos a realizar la sumatoria de los
costos visualizados en dicha planilla, que en este caso ascienden a un total de
$478.560. Este cálculo nos brinda una visión clara y precisa del monto total
invertido en la adquisición de los materiales necesarios para la ejecución del
proyecto.

2.3.2 Planilla de asistencia de trabajadores

Para la realización del proyecto "Gelato Colors", se contó con la participación de

un Maestro de Obra (OOCC) y un ayudante.

Cada trabajador recibió un pago diario por su labor y su respectiva colación, los
valores correspondientes a sus jornadas y colación diaria se presentan en la
siguiente tabla:

Trabajador Pago diario Colación

Maestro OOCC $35.000 $4.000
Ayudante $25.000 $4.000
Tabla 1: Pago diario de trabajadores y valor de colación

A continuación, se presenta la planilla de asistencia de los trabajadores durante el

transcurso de la obra y el gasto total en mano de obra.

Ilustración 7: Planilla de asistencia mes de junio..

 10

Ilustración 8: Planilla de asistencia mes de julio.

2.3.3 Presupuesto de obra Gelato Colors

El presupuesto de la obra "Gelato Colors" se ha dividido en 7 actividades, las

cuales se detallan en la siguiente imagen. Estas actividades han sido evaluadas
con un valor neto más IVA de $4.012.292.

Ilustración 9: Presupuesto de obra.

.
 11

2.3.4 Informe de utilidades de obra Gelato Colors

A continuación, se presenta una comparación mediante un gráfico de barras entre

el costo total del proyecto una vez finalizada la obra "Gelato Colors" y el
presupuesto inicial establecido para dicho proyecto. Es importante resaltar que el
costo total resultó estar por debajo del presupuesto inicial, lo que indica que se
lograron ganancias durante la realización de esta obra.

Informe de utilidades
$4,500,000
$4,012,292
$4,000,000

$3,500,000

$3,000,000

$2,500,000 $2,298,560

$2,000,000

$1,500,000

$1,000,000

$500,000

$-
Gráfico 1: Informe de utilidades
 12

2.3.5 Conclusión

Basado en el objetivo principal del presente informe se concluye que la creación

de una planilla automatizada permite obtener beneficios como el ahorro de tiempo
y una mayor precisión en los datos ingresados, análisis y reportes más eficientes.
El orden de las facturas y el control de asistencia permitió a la empresa tener una
visión mas clara de los costos del proyecto durante todo el transcurso de la
realización de esta, obteniendo al finalizar la obra un reporte de costo v/s
presupuesto y visualizando las ganancias del proyecto a través de un grafico de
barras.
También se consiguió reconocer la estructura, el proceso operacional, su sistema
y la principal problemática que posee la empresa, la cual es que carece de un
orden correcto de administración además de no tener procesos automatizados.
Es importante tener un proceso administrativo correcto ya que nos permite
controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente, el
orden nos ayuda a la hora de disponer mas tiempo, ser más eficaces, rendir más.
Además de lo anterior, también nos puede aportar una cierta tranquilidad,
confianza y seguridad.
Por lo anterior es que los objetivos de la practica profesional del estudiante en la
empresa G2 Ingeniería y Construcción se basó en el orden de los costos del
proyecto y la automatización de los procesos administrativos que estos requieren,
los cuales se desarrollaron de manera optima y se logró obtener una visión clara
de las ganancias de la empresa al finalizar la obra.
 13

2.3.6. FODA personal

Fortalezas Debilidades
 Respetuoso  Impaciente
 Solidario  Perfeccionista
 Amigable  Confiado
 Sociable  Nervioso en ciertas situaciones
 Detallista
Oportunidades Amenazas
 Puedo trabajar en equipo  Alta competitividad
 Aprendo con facilidad  Exigencia de ciertos idiomas
 Tengo las herramientas para  Impuntual
estudiar  Falta de experiencia laboral
 Apoyo de mis familiares
Tabla 2: Foda personal
 14

2.3.7 Información anexa

 Nombre completo: Gonzalo Bastián Yáñez Godoy

 Cargo: Gerente General
 Teléfono: +569 7529 3644
 E-mail: Gonzalo.yanez@g2ing.cl
 Dirección de envío de correspondencia: Carlos Condell 2919 Oficina 104