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La Paz - 2018
Lic. Wilfredo Freddy Arratia Guachalla
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CAPITULO 1.- MICROSOFT PROJECT 2016 ........................................................................................ 2
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1.1 Introducción a la interfaz de Microsoft Project ...................................................................... 2
1.2 Crear un proyecto.................................................................................................................. 3
1.3 Propiedades del proyecto ...................................................................................................... 5
1.4 Abrir un proyecto .................................................................................................................. 6
1.5 Opciones ............................................................................................................................... 6
1.6 Fecha de inicio ....................................................................................................................... 7
1.7 Tareas ................................................................................................................................... 8
1.7.1 Agregar tareas al proyecto ............................................................................................. 8
1.7.2 Insertar una tarea entre otras tareas.............................................................................. 9
1.7.3 Tarea periódica o repetitiva ......................................................................................... 11
1.7.4 Importar tareas desde Microsoft Excel ......................................................................... 12
1.7.5 Hitos ............................................................................................................................ 12
1.7.6 Creación de hitos de duración mayor que cero............................................................. 13
1.7.7 Duración de las tareas.................................................................................................. 15
1.8 Definición de la ruta critica .................................................................................................. 26
1.9 Determinación de costos en los recursos ............................................................................. 27
1.9.1 Iniciales........................................................................................................................ 29
1.9.2 Capacidad .................................................................................................................... 29
1.9.3 Tasa y Tasa hora extra.................................................................................................. 29
1.9.4 Acumular ..................................................................................................................... 29
1.9.5 Calendario ................................................................................................................... 30
1.10 Asignación de recursos ........................................................................................................ 33
1.10.1 Otra forma de asignar recursos .................................................................................... 40
1.11 Asignar un costo fijo a una tarea desde la vista de Diagrama de Gantt ................................. 43
1.12 Manejo de tasas variadas .................................................................................................... 43
1.13 Cambio de calendario laboral de un recurso ........................................................................ 45
1.14 Excepciones y días festivos .................................................................................................. 47
1.15 Sobreasignación de recursos................................................................................................ 48
CAPITULO 2.- CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTO ................................................................ 50
2.1 Control de obra ................................................................................................................... 50
2.2 Tipos de control ................................................................................................................... 52
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................................... 52
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La programación manual con los métodos descritos en el capítulo anterior se hace compleja para
proyectos con muchas actividades, la relación éntrelas mismas incrementan los niveles de análisis y
detalle. Sin embargo Project es una herramienta de gran utilidad para la programación de actividades
de construcciones, desde la más simple hasta la más compleja.
Elaboración propia
Project es una herramienta valiosa para la programación como para realizar el seguimiento y control de
proyectos de construcción. En la gestión de proyectos de construcción se establecen metas y se designan
los recursos de cada uno de las etapas del proyecto, el paso siguiente consiste en organizar las
actividades a ejecutarse antes y durante el proceso de construcción y la asignación de los recursos para
las actividades. La cantidad de actividades y sus duraciones, las relaciones entre estas, así como la
asignación de recursos; trabajo, material y costo, se programan en Project. Esto nos permite comparar
los costos con aquellos preestablecidos en los análisis de precios unitarios del proyecto, al mismo tiempo
nos facilita el seguimiento de los tiempo de ejecución y la reprogramación de las actividades en caso de
contratiempos, retraso y otros inconvenientes de los muchos que se presentan en la obra.
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El primer paso es tener instalado el programa Microsoft Project en la computadora, a este programa se
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puede acceder del menú inicio o en su caso de la barra de tareas de acceso rápido, el ingreso desde el
menú de Inicio y Aplicaciones en Windows 7 a 10
A continuación aparece la página principal de Microsoft Project en modo de diagrama de Gantt, tal como
se presenta en la figura 7,2
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Para crear un nuevo proyecto se hace clic en; ARCHIVO/NUEVO/PROYECTO EN BLANCO, tal como se
muestra en la figura 7,3.
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Figura 17,3 Proyecto nuevo
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Los proyectos pueden programarse a partir de la fecha de comienzo de finalización. Una vez abierto el
proyecto nuevo, en la barra de herramientas de la parte superior, se hace clic en PROYECTO y luego en
INFORMACION DEL PROYECTO. Se visualizara una ventana de se muestra en la Figura 7,4. Por defecto
Project selecciona la programación a partir de la fecha de comienzo, que es la actual. El usuario no solo
puede poner la fecha real de comienzo del proyecto, sino que además, puede programar la obra a partir
de la fecha de finalización, si así lo desea, al desplegar la fecha que aparece en el centro nos da las
opciones de programar a partir de.
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1.3 Propiedades del proyecto
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Se puede definir las propiedades del proyecto de tal forma que este pueda identificarse. Esto se logra al
hacer clic en ARCHIVO/INFORMACION/PROPIEDADES AVANZADAS, como se presenta en Figura 7,5. En
información del proyecto se puede anotar todos los atributos del mismo, tales como título, asunto,
autor, administrador, organización, categoría, entre otros. Esta cinta de opciones se muestra en la figura
7,6. Una ves definida la caracterización del proyecto, puede proceder a guardarse, como cualquier
documento de Microsoft Office: ARCHIVO/GUARDAR COMO. Como se muestra en la Figura 7,7.
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Figura 7,7 Como guardar un proyecto nuevo en Project
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Para abrir un proyecto desde Project, se hace clic en ACRIVO/ABRIR y se busca la carpeta respectiva
que contenga el archivo buscado. Por medio de doble clic o enter se abre el archivo requerido. Este
proceso se muestra en la Figura 7,8.
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1.5 Opciones
Por defecto aparecen 6 ventanas para cambiar la cinta de opciones en Microsoft Project. Etas ventanas
son: TAREA, RECURSO, CREAR INFORME, PROYECTO, VISTA y FORMATO. Además aparece la venta que
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dese hacer. Esta ventana es un acceso rápido y permite al usuario entre otras cosas, cambiar
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rápidamente la fecha de inicio o crear una línea base.
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Al hacer clic en la cinta de opciones se puede personalizar la misma por defecto aparece los comandos
más utilizados, pero estos pueden modificarse de acuerdo con las necesidades o gustos del usuario.
La fecha de inicio del proyecto puede definirse a partir de la vista de Diagrama de Gantt. Desde esta
vista se ingresa por: PROYECTO/INFORMACION DEL PROYECTO y en la ventana de dialogo se selecciona
el calendario desplegable, la fecha en la que se desea que inicie el proyecto. Esto se presenta en la Figura
7,10.
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1.7 Tareas
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En Microsoft Project se puede crear tareas nuevas o insertar en medio de las tareas existentes de
acuerdo a las necesidades que uno tenga. Estas tareas son las actividades definidas en el presupuesto y
su análisis de precios unitarios y puede programarse en Project tal cual se crearon o se planificaron.
Mantener la subdivisión y el orden en el presupuesto es importante en el seguimiento del proyecto.
Para agregar tareas al proyecto, estos pueden insertarse directamente en la hoja de Diagrama de Gantt
si se prefiere, en la columna Nombre de la tarea. La Figura 7,11 ilustra este procedimiento.
Elaboración propia
En caso de no tener disponible la vista de Diagrama de Gantt, se realiza clic con el botón derecho del
maus en la barra lateral izquierda de opciones y se despliega una cinta donde seleccionamos la opción,
Diagrama de Gantt, tal como se muestra en la Figura 7,12.
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Figura 7,12 Acceso al Diagrama de Gantt.
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Es posible insertar un atarea entre otras tareas ya existentes. Para esto se procede a hacer clic derecho
en la fila en la que se desea insertar la tarea nueva y a continuación insertar tarea. En esta nueva fila se
inserta la nueva tarea. Microsoft Project automáticamente reorganizara el número que identifica a cada
tarea de forma secuencial.
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Este procedimiento también es para insertar una tarea desde la menú TAREA y luego se despliega
diferentes opciones de tarea, seleccionamos la opción tarea que va acompañada del signo (+), esto
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abrirá un una fila nueva, la tarea nueva se ubica encima de donde estaba el cursor, desplegándola hacia
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abajo este procedimiento se muestra en la siguiente Figura 7,14.
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Es posible visualizar y cambiar aspectos de las tareas, en la vista de detalles. Esto puede activarse desde
el Diagrama de Gantt. Se hace clic en VISTA/DETALLE. En seguida la pantalla se divide en dos filas, una
para el Diagrama de Gantt (parte superior) y otra para el Formulario de tareas (parte inferior)tal como
se muestra en la Figura 7,15.
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1.7.3 Tarea periódica o repetitiva
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Si la tarea se repite es muy útil crearla como tarea repetitiva. Para esto desde el menú. TAREA se
selecciona la opción TAREA PERIODICA. Este procedimiento se muestra en la Figura 7,16 y 7,17. Es
posible por ejemplo, que en la obra se desee retirar los escombros los días sábados. Para esto, se
selecciona la opción TAREA PERIODICA, se escribe el nombre de la tarea y se selecciona la opción
REPERIT CADA SEMANA y se activa la casilla del día sábado.
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En el diagrama de Gantt de la Figura 7,18 se puede apreciar la tarea que se repite los sábados.
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Figura 7,18 Visualización de una tarea periódica en el diagrama de Gantt
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Si se tiene las tareas organizadas, en el presupuesto, es posible importarlas desde Excel a Project por
medio de la porta papeles realizando un copiado desde Excel y pegado en Project y evitar así tener que
digitalizarlas una a una, de columna del Excel a columna del Project. Ejemplo en la Tabla 7.1 se presenta
un listado de actividades y tareas provenientes del presupuesto.
1.7.5 Hitos
Como se mencionó, los hitos son puntos de referencia en el desarrollo del proyecto y marcan una fecha
y un evento de relevante importancia puede estar relacionado con la fecha de una visita de supervisión,
la finalización de una etapa determinada, como por ejemplo, la cimentación de un edificio, o
sencillamente puede tratarse de la fecha de entrega de una sub actividad o aplicación por parte de una
consultoría externa, etc. Cuando una actividad o tarea tiene duración cero, Microsoft Project
automáticamente la marca como hito. Sin embargo, una tarea de duración diferente de cero puede
definirse como hito, solo que esta vez debe hacerlo el usuario de forma manual.
Para establecer un hito de duración cero, se crea la tarea desde la vista de Diagrama de Gantt y se
estipula la fecha en la cual se presenta el hito. En la columna de duración, se coloca duración cero.
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Automáticamente Microsoft Project lo marca como un hito. En la Figura 7,19 se presentan partes de las
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actividades para la construcción de in proyecto. Se establecen dos hitos:
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Algunos hitos pueden tener duración mayor que cero. Esto se puede presentar de muchas maneras; por
ejemplo, cuando la duración de la tarea hito se trata de una fase de aprobación de documentación o un
procedimiento que depende de la finalización de otra actividad, etc.
Para el proyecto anterior, se quiere marcar como hito la actividad de estudio de suelo. Este proceso es
previo al inicio de las obras. Desde el Diagrama de Gantt se inicia una tarea nueva al inicio del proyecto
y se registra con el nombre ESTUDIO DE SUELO, tal como se presenta en la Figura 7,20.
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Figura 27,20 Procedimiento para la creación de hito de duración mayor a cero
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Desde el diagrama de Gantt se selecciona TAREA/INFORMACION, tal como se muestra la Figura 7,21.
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1.7.7 Duración de las tareas
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Cuando se crea una tarea programada automáticamente, Microsoft Project asigna una duración
predeterminada de 1 día a la tarea y le pone un signo de interrogación. Esta duración puede cambiarse
manualmente al digitar la duración correspondiente a la tarea, o mover la fecha de la casilla hacia arriba
o abajo, según sea el caso. Es procedimiento se muestra en la Figura 7,23.
Figura 7,23 Definición de la duración de una tarea desde la vista Diagrama de Gantt.
Elaboración propia
La duración puede establecerse en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (sem) y meses (mss), lo cual
puede verificarse fácilmente al escribir el número de la duración, seguida de la letra respectiva, tal como
se muestra en la Figura 7,24.
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la casilla mostrar duración en, esto le permite al usuario visualizar por defecto la duración en las
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unidades de tiempo de su preferencia. Este proceso se muestra en la Figura 7,25 y 7,26.
Elaboración propia
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Vincular tareas
Para vincular las tareas en Microsoft Project, existen varios procedimientos, uno de estos consiste en
seleccionar las tareas que se van a vincular y habiendo seleccionado la opción TAREA, hacer clic en los
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eslabones unidos que aparecen en la parte central de la cinta de opciones. Esto se ilustra en la Figura
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7,27.
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Puesto que se seleccionamos las tareas replanteo y deshierbe y replanteo (tarea 3 y tarea 4), al hacer
clic en los eslabones unidos, Microsoft Project automáticamente vincula las dos tareas como Final
Comienzo. No obstante, si se quiere otro tipo de vinculación, esto se puede hacer manualmente en la
columna PREDECESORAS, a la derecha de la fecha de finalización de las actividades. En la Figura 7,28 se
puede ver que en esta columna aparece el número tres (3) frente a la actividad cuatro (4). Esto indica
que la tareas cuatro (4) comienza cuando finalice la tarea tres (3).
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A la derecha de la figura, en las barras de duraciones de observa como las tareas 3 y 4 están vinculadas
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por una fecha que indica una relación FINAL COMIENZO. Las tareas, sin embargo, también pueden
vincularse de forma manual al digitar el número correspondiente a su predecesora frente a la tarea
respectiva, seguida de las letras iniciales de la relación entre las tareas.
APLICACIÓN 7,1
Crear en Microsoft Project las actividades que se muestran en la siguiente tabla 7,1, colocar las
respectivas duraciones y vincularlas tal como se especifica.
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Las actividades se digitan tal como se explicó en la parte anterior. En la Figura 7,29 se visualiza en la hoja
Microsoft Project con las actividades, sus duraciones y las relaciones respectivas.
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Figura 7,29 Relaciones entre actividades del proyecto construcción de acera.
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Figura 7,30 Vista de los vínculos entre actividades del proyecto construcción de aceras
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Desde la vista de Diagrama de Gantt, en la columna de Predecesoras se coloca la relación entre las
actividades. En la primera columna a la izquierda aparecen los números de cada tarea.
También es posible vincular tareas en el modo Final – Comienzo desde las barras d duración del Diagrama
de Gantt. En la Figura 7,31 se observa como insertamos una actividad de SUPERVISION después de la
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actividad NIVELACION PARA ACERA, dado que esta actividad se realiza después de finalizar NIVELACION
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PARA ACERA, con clic sostenido en el rectángulo de duración correspondiente a la actividad de
NIVELACION PARA ACERA, se arrastra hasta la nueva actividad, las cuales queden vinculadas
automáticamente en el nudo Final – Comienzo, así como se ilustra en la Figura 7,32.
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Por defecto, Microsoft Project tiene desactivado el vínculo automático entre tareas; sin embargo, este
puede activarse si el usuario lo desea. Con el vínculo automático desactivado, al insertar una tarea entre
otras, la tarea nueva no se vinculara con ningún de las anteriores a ella. Si una tarea se inserta entre
otras que tenga vinculación Finalizar – Comienzo y el vínculo automático está activado, la nueva tarea
quedara vinculada de la misma manera con las tareas predecesoras y sucesoras. Esto se puede lograr al
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hacer clic en ARCHIVO/OPCIONES/PROGRAMACION y activar la casilla de verificación VINCULAR
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AUTOMATICAMENTE LAS TAREAS INSERTADAS O DESPLAZADAS, que se encuentra en cinta de
OPCIONES DE PROGRAMACION DE ESTE PROYECTO. Esto se ilustra en la Figura 7,33.
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Al realizar este procedimiento, la nueva tarea se ha vinculado en el modo finalizar – comienzo con su
predecesora y sucesora.
En el proyecto de construcción es relativamente fácil organizar las tareas y sub tareas, ya que el
presupuesto se contempla con la división en capítulos, actividades y tareas. Es por eso que un análisis
de precios unitarios bien organizado se hace necesario para tal fin. Una aplicación del módulo de Obras
Preliminares, la cual puede dividirse en actividades como:
ESTUDIO DE SUELOS
INSTALACION DE FAENAS
LETRERO DE OBRA
ANALISIS FISICO QUIMICO Y BACTERIORLOGICO
Todas estas tareas y sub tareas pueden organizarse en Microsoft Project por medio de la aplicación de
sangría.
La aplicación de sangría implica que una tarea, por ejemplo, este contemplara dentro de una actividad
de orden mayor. Es a las tareas de menor rango, es este caso, a las que se les asignan las duraciones y
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los recursos. Las tareas resumen o actividades suman los recursos y las duraciones de las tareas de rango
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menor. Tenemos un modelo en La Tabla 7,2 con subdivisiones.
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Una vez digitada en Microsoft Project, esta tiene el aspecto que se muestra en la Figura 7,34.
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Figura 7,34 Vista inicial de las tareas creadas en Project.
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Sin embargo, las divisiones entre las tareas se presentan en la Tabla 7,3 esta división se puede lograr en
Microsoft Project al aplicar sangría. Cuando se aplica esta, la actividad se mueve hacia la derecha, que
dando dentro de una actividad de rango mayor. Esto se logra desde la vista de Diagrama de Gantt. Para
el primer caso, todas las tareas pertenecen a una tarea resumen denominado Construcción de sistema
d agua. Para lograr esto, se seleccionan las tareas debajo de estas y se hace clic en eel icono APLICAR
SANGRIA. Este proceso se muestra en la Figura 7,35.
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Tabla 7,3 Tarea se resumen en ejercicio.
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Una vez aplicado la sangría, todas las actividades quedan dentro de la actividad resumen principal y sus
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duraciones se resumen es esta. La Figura 7,36 ilustra este procedimiento. En la gráfica se puede notar
que aparece una fecha que indica que todas las demás tareas se encuentran dentro de esto. Al hacer
clic en la actividad tarea resumen, las tareas que dependen se ocultan automáticamente. También
puede verse que la duración que aparece en la tarea resumen no es la duración real del proyecto, ya
que aún no se han vinculado las actividades.
Las tareas que aparecen en mayúscula y con negrita son de segundo orden, por lo tanto puede
seleccionarse y aplicar sangría a las tareas debajo de cada tarea resumen.
Elaboración propia
Una vez definida la relación entre actividades, el proyecto tiene el aspecto de las Figura 7,37, en esta
grafica puede notarse que las duraciones de las tareas resumen corresponde a la duración total de las
sub tareas que pertenecen a ella. Esta duración esta definidas por la relación entre. las actividades o
tareas se relaciona de acuerdo al orden. Las tareas resumen deben relacionarse con tareas resumen de
su mismo rango, lo mismo que las tareas de menor rango solo debe ser relacionadas entre si.
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Figura 7,37 Vista del proyecto con duración y relaciones entre actividades
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Elaboración propia
La ruta crítica es importante porque marca el camino más largo del proyecto desde el inicio hasta el
final, o sea que determina las actividades que no pueden retrasarse. Desde el Diagrama de Gantt se
procede así: VISTA/GANTT DE SEGUIMIENTO. En caso que no aparezca el GANTT SEGUIMIENTO, el
usuario deberá seleccionar la opción más visto y posteriormente seleccionar la vista de GANTT
SEGUIMIENTO y la ruta crítica quedara marcada en rojo en las barras de duración de las actividades.
Esto se presenta en las Figuras 7,38 y 7,39.
Elaboración propia 1
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Figura 7.39 Ruta Crítica del proyecto marcado en rojo.
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Elaboración propia
El análisis de la ruta crítica es uno de los aspectos más importantes en la programación del proyecto de
construcción, ya que esto permite identificar y priorizar las actividades que se encuentran dentro de
esta ruta, las cuales tiene holgura cero y no permiten retrasos.
La asignación de los recursos a las tareas para que luego Microsoft Project calcule los costos parciales y
totales del proyecto. la forma más recomendable de asignar los recursos es directamente desde la
vista de Diagrama de Gantt, es conveniente crear previamente los recursos antes de asignar a las
actividades. Debemos recordar que Microsoft Project maneja tres tipos de recursos:
Trabajo
Costo
Material
Para crear un recurso se debe seleccionar en la cinta de la izquierda en la vista del Diagrama de Gantt,
HOJA DE RECURSOS. El procedimiento se ilustra en la Figura 7,40.
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Figura 7,40 Acceso a hoja de recursos.
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En la Figura 7,41 se visualiza una hoja de recursos en la que se han definido los tres tipos de recursos.
Un recurso tipo trabajo (ayudante de albañil), otro tipo material (hormigón armado h20) y por ultimo
tipo costo (en sayo de laboratorio).
Elaboración propia
Los recursos tipo trabajo tienen un costo asociado por unidad de tiempo y se puede crear tantos como
sea necesario, según la programación de las actividades y la necesidad de terminar la obra en
determinado tiempo. Entre los recursos tipo trabajo se cuenta el personal de obra, tales como albañil,
residente, maestros de obra, incluso alguna maquinaria a la cual se le asigna un costo por unidad de
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tiempo durante el cual esté en funcionamiento. Para los recursos tipo trabajo se define las siguientes
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columnas en la hoja de recursos: que se visualiza en la Figura 7,42.
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1.9.1 Iniciales
En esta columna se usa para identificar el recurso. Por defecto Microsoft Project asigna como inicial la
primera letra del recurso.
1.9.2 Capacidad
Se asume que el recurso será asignado al 100% en el proyecto del tiempo de trabajo. Si este no es el
caso, este porcentaje de asignación puede variar en la hoja de recursos o posteriormente en la
asignación a las respectivas tareas. Un recurso n0 siempre va ser asignado al 100%. Ejemplo, un técnico
asesor puede hacer presencia en la obra medio tiempo o sencillamente asistir algunos días de la semana.
Cuando nos referimos al costo por tiempo del recurso trabajo, por ejemplo de la figura 7,41, el ayudante
de albañil gana 12.50 Bs./hora de trabajo en el jornal y 18.75 Bs./hora si se trata de hora extra.
COSTO POR USO. A los recursos tipo material y tupo trabajo se les puede asignar un costo por uso. Este
es un costo fijo que se puede establecer cada vez que se use el recurso, el cual es independiente del
tiempo que trabaje.
1.9.4 Acumular
Por defecto Microsoft Project acumula por prorrateo, aunque también puede hacerse por Comienzo y
por Fin. La columna acumular indica la manera como se van a acumular los costos en un proyecto.
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Si selecciona la opción comienzo, los costos se acumularan cuando comience la tarea, si se selecciona la
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opción Fin, los costos no se acumularan hasta que el trabajo se concluya, o sea, hasta que la tarea este
completamente terminada, si selecciona la opción prorrateo, los costos se acumularan a medida que se
vaya avanzando en la ejecución de los trabajos reales. Es conveniente seleccionar la opción de prorrateo.
1.9.5 Calendario
A los recursos se les puede asignar un calendario particular o el mismo proyecto. los recursos tipo
material tienen un costo global asociado. Una hoja de lija es un recurso tipo material y su costo debe
digitarse en la columna de TASA también de be definirse la etiqueta del recurso, esto es si es por unidad,
metro cubico, kilogramo, etc. Esto se hace necesario ay que a la hora de asignarlo, se debe ingresa la
cantidad de dicho recurso asociado a la tarea para su ejecución. Project calcula el costo total del recurso
en la actividad.
Los recursos tipo COSTO no se los asigna un costo en la hoja de recursos. Dicho costo deberá definirse
una vez se asigne el recurso a la tarea respectiva.
APLICACIÓN 7,2
Definir en Microsoft Project, los recursos tipo MATERAL, TRABAJO Y COSTO, para una actividad. Muro
de ladrillo 6 huecos e = 12cm.
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Debemos definir los recursos tipo trabajo, se digita en la HOJA DE RECURSOS el nombre, al hacer
ACEPTAR, se activaran las columnas respectivas, como se muestra en la Figura 7,43. Por defecto
Microsoft Project define las etiquetas y asignando una dedicación del 100% y un modo acumulado
PRORRATEO. La tarea estándar y la tasa por hora extra también se pueden digitar.
Elaboración propia
Elaboración propia
Definimos los recursos tipo material se procede de manera similar al digitar los nombre se los recursos,
tal como se muestra en la Figura 7,44. Por defecto Microsoft Project toma como recurso de trabajo, esto
se cambia al desplazar la cinta, tal como se muestra. Una vez definido los tres recursos tipo material, se
procede a digitar los costos por unidad de medida, los cuales también deben definirse en la columna de
etiquita.
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Figura 7,44 Creación de recursos tipo material en Microsoft Project.
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Elaboración propia
Definimos el recurso tipo COSTO, el cual no tiene un costo asociado en la HOJA DE RECURSOS, sino en
la asignación posterior que se verá más adelante. Este se ilustra en la Figura 7,45
Elaboración propia
Para la construcción se han definido los diferentes recursos que se asignaran a cada una de las tareas.
Estos recursos se muestran en la Figura 7,46.
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Figura 7,46 Recursos creados para un proyecto.
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Elaboración propia
Los recursos se asignan de diferentes maneras en Microsoft Project, la manera mas recomendable de es
directamente con DOBKE CLIC sobre la tarea a la cual se le van a realizar las asignaciones. Desde la vista
Diagrama de Gantt, una vez realizada DOBLE CLIC en la tarea, aparecerá la ventana que se muestra
INFORMACION DE L ATAREA, se ilustra en la Figura 7,47. Si los recursos ta fueron definidos, al hacer CLIC
EN RECURSOS, se desplegara un alista en la que aparecen todos los recursos definidos en la hoja de
recursos. Aquí se selecciona el recurso respectivo a la tarea. Ejemplo vamos a asignar a la actividad
INSTALACIÓN DE FAENAS del proyecto.
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Figura 7,47 Forma de asignar recursos a las Tareas.
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Elaboración propia
Ejemplo.-
En la tabla 7,4 se presenta los recursos que se asignaran a la actividad de REVOQUE EXTERIOR DE
CEMENTO.
RECURSOS CANTIDAD
Albañil 2
Ayudante 2
Cemento 110.77
Arena fina 0.62
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Cal 61.54
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Herramientas menor
Para asignar los Albañiles y Ayudantes de construcción, se procede a hacer DOBLE CLIC en la tarea
REVOQUE EXTERIOR DE CEMENTO, se selecciona de la lista que se despliega, los dos Albañiles y los dos
Ayudantes, Microsoft Project no permite introducir el costo de los recursos tipo TRABAJO, ya que estos
se calculan automáticamente y el programa los actualiza de acuerdo a la duración de cada tarea. En la
Figura 7,48 se ilustra este procedimiento.
Elaboración propia
Cuando la lista de recurso es muy larga, encontrar un recurso puede ser dispendioso. Para realizar esto
el cursor se sitúa en la fila respectiva en la que se asignara el recurso, se recomienda digitar la primera
letra del recurso, con esto Microsoft Project se dirigirá a los recursos que tiene como letra inicial a todos
los recursos. Dado que los recursos tipo TRABAJO ya tiene un costo asignado, Project calcula el costo
total de acurdo con la duración de la actividad. Para el caso de REVOQUE EXTERIOR DE CEMENTO, se
han estimado 2dias, con lo cual el programa calcula el costo por hora, lo multiplica por número de horas
laborales al día y posteriormente por 2 días, así se obtiene el costo total de la mano de obra en la
actividad de REVOQUE EXTERIOR CON CEMENTO.
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Para el caso de los Albañiles, se contabiliza 8 horas de trabajo, porque así está programado el calendario
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laboral. El costo por cada Albañil asignado a la tarea es:
𝐵𝑠.
𝐶𝑂𝑆𝑇𝑂 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿 = 8 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 ∗ 2 𝑑𝑖𝑎𝑠 ∗ 18.75 = 300.00 𝐵𝑠.
ℎ𝑜𝑟𝑎
Los demás recursos se proceden de la misma forma, para contabilizar el costo de los recursos de
TRABAJO.
Elaboración propia
También tenemos asignar los recursos tipo COSTO. Esto, aunque fueron creados en la hoja de recursos,
por ser tipo costo no se les pudo definir un valor. Esto se hace directamente en la asignación de recursos
de la tarea, tal como se presenta en la figura 7,50. El valor calculado del Análisis de Precios Unitarios
Para HERRAMIENTA MENOR de 60 Bs.
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Figura 7,50 Asignación de recurso tipo de costo
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Elaboración propia
Microsoft Project suma los costos de la actividad, que se acaba de asignar y los totaliza en la actividad
resumen, para verificar esto, desde la vista de Diagrama de Gantt se hace clic derecha en la casilla encima
de la columna de número de la tarea y se selecciona COSTO. ESTO SE ILUSTRA EN LA Figura 7,51.
Elaboración propia
Ejemplo.-
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Tabla 7,5 Recursos para asignar en la tarea MURO DE HORMIGON CICLOPEO.
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RECURSOS CANTIDAD
Cemento 1000 KG
Piedra Bruta 8 M3
Arena común 3.5 M3
Madera de construcción 160 PIES
Clavo 6 KG
Alambre de amarre 6 KG
Albañil 6
Ayudante 6
Encofrador 2
Mezcladora 140 Bs.
Herramientas menores 202 Bs.
En la Figura 7,52 se presenta la asignación de los recursos de materiales del HORMIGON CICLOPEO.
Elaboración propia
En la Figura 7,53 se puede visualizar la asignación de los recursos com el costo que tiene cada recurso,
en material, costo y trabajo.
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Figura 7,53 Se visualiza los recursos y el costo de estos.
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Elaboración propia
En la siguiente tabla de cotos se puede apreciar el costo total de cada tarea, como ilustra en la Figura
7,54.
Elaboración propia
De la misma forma con el procedimiento similar se asigna el resto de los recursos a las diferentes tareas
y se obtiene el presupuesto total de la obra.
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1.10.1 Otra forma de asignar recursos
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Desde la ventana de Diagrama de Gantt puede asignarse los recursos a las tareas al hacer clic en la
columna correspondiente a NOMBRE DE RECURSOS. Si los recursos ya fueron creados en la hoja de
recursos, estos se desplegaran y se podrá escoger, los recursos que se deseen que pertenecen a las
respectivas tareas o actividad. Este procedimiento se muestra en las Figura 7,55.
Elaboración propia
También los recursos se pueden asignar por medio de las opción RECURSO/ASIGNAR RECURSO tal como
se visualiza en la Figura 7,56. Después de este procedimiento. Los recursos se mostraran en el cuadro
de dialogo los cuales podrán ser asignados, en este caso a la tarea FILTRO DE GRAVA PARA OBRA DE
TOMA.
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Figura 7,56 Asignar recursos por el menú principal.
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Otra forma de asignar recursos, es por medio de la vista de detalles. Desde el Diagrama de Gantt se
selecciona VISTA/DETALLES y aparecerá el cuadro de dialogo como se ven en la Figura 7,57.
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Desde esta vista de detalles se puede seleccionar la actividad a la cual se le desea asignar el recurso y
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posteriormente al hacer clic en la columna NOMBRE DEL RECURSO, se despliega los recursos definidos
esto se ilustra en la Figura 7,58.
Elaboración propia
Cuando se asigna los recursos a una actividad o tarea estos se visualizan en el Diagrama de Gantt ala
derecha de la hoja de Project, en el diagrama de barras como se ve en la Figura 7,59.
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1.11 Asignar un costo fijo a una tarea desde la vista de Diagrama de
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Gantt
Si un atarea tiene un costo fijo este se puede asignar directamente desde la columna de COSTO FIJO
desde el Diagrama de Gantt se hace clic derecho por encima de la columna de números de las tareas y
se selecciona el COSTO, tal como se ilustra en la Figura 7,60.
Elaboración propia
La opción de costo fijo es muy útil ya que hay muchos costos que por la naturaleza del proyecto, solo
pueden sumarse como costos fijos o de funcionamiento, esto es constante en los proyectos,.
Considérese una actividad que se vaya a subcontratar, ejemplo; la carpintería ya sea metálica o madera.
Esta será una actividad que no tendrá asignada ningún recurso, por lo tanto no tiene un costo por
recurso, para estos casos se le asigna un costo fijo.
Se pueden utilizar diferentes tasas para todos los recursos. Project permite calcular con tasas
particulares para cada periodo de tiempo específico. Los materiales pueden variar de tiempo o los
trabajadores cobran más, como sucede siempre. Esto es posible solucionarlo en los detalles de recursos,
se hace DOBLE CLIC en recursos (para este caso AYUDANTE 3) en la cinta de opciones del cuadro de
detalles se selecciona COSTO. Esto de ilustra en la figura 7,61.
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Figura 7,61 Visualización de tasa de recursos.
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Project calcula con la tasa predeterminada, que para este caso es de 12.50Bs. la hora regular y 13.20Bs,
la hora extra. Las opciones B,C,D y E pueden usarse para establecer otras tasas de costos. Para este
recurso (Ayudante 3) se usara una tasa estándar 13.00Bs. y una tasa por horas extra de 13.50Bs. y se le
incluirá una nota que indique que esta tasa solo debe usarse a partir de una fecha establecida. Para esto,
se hace CLIC en la casilla B y de digita los valores correspondientes. Esto de ilustra en la Figura 7,62.
Elaboración propia
Luego se selecciona NOTA en la pestaña superior de la ventana y se inserta l anota, como se ilustra en
la Figura 7,63.
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Figura 7,63 Ingreso de nota aclaratoria sobre la tasa B en el recurso del Ayudante 3.
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Elaboración propia
Al lado del recurso aparecerá un icono que indica que este tiene un anota, como se visualiza en la Figura
7,64.
Elaboración propia
El calendario laboral que usa Project por defecto es el estándar. Esto puede modificarse según la
necesidad de cada proyecto. Para establecer un calendario nos ubicamos en Diagrama de Gantt, y
seleccionamos PROYECTO/CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO, como se muestra en la Figura 7,65
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Figura 7,65 Cambio del calendario laboral del proyecto.
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También es posible seleccionar un calendario específico para algún recurso tipo trabajo que ya fue
creado. Se selecciona el calendario estándar y se hace CLIC en CREAR CALENDARIO, aparecerá el cuadro
de dialogo que se ve en la Figura 7,66. Se puede crear un acopia del estándar, y tenemos diferentes
opciones.
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Para establecer las horas en las cuales se trabaja en el día, y los días de la semana laborables, desde la
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vista Diagrama de Gantt, PROYECTO/CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO. Desde este cuadro de dialogo
hacer CLIC en SEMANAS LABORABLES/DETALLES. Como se ilustra en la Figura 7,67.
Se selecciona los días en los cuales se requiere establecer el calendario, así como los no laborables. Para
este caso se determinaran de lunes a sábado de 8:00 a 12:00 y 13:00 a 17:00 los lunes y 8:00 a 12:00 y
13:00 a 18:00 de martes a viernes y por ultimo de 8:00 a 12:00 los sabados.
Elaboración propia
También es posible marcar un día festivo o un periodo no laboral en el calendario del proyecto. para
esto desde la vista Diagrama de Gantt, PROYECTO/CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO. En la ventana de
dialogo del calendario seleccionamos la ventana de EXCEPCIONES y se insertan los días no laborables.
En la siguiente Figura 7,68 se ilustra.
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Figura 57,68 Definición de Excepciones para el calendario laboral del proyecto.
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Cuando un recurso de trabajo está asignado en más de dos tareas al mismo tiempo y en todos con la
asignación del 100% Project muestra una advertencia como se ilustra en la Figura 7,69. Lo cual indica
que el recurso se encuentra sobre asignado.
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En la vista ORGANIZADOR DEL EQUIPO que se muestra en la Figura 7,70, se aprecia que existe sobre
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asignación de recursos en diferentes tareas.
Elaboración propia
El procedimiento más sencillo para eliminar esta sobreasignación es arrastrar con el maus la tarea y
asignársela a un recurso disponible del mismo tipo.
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CAPITULO 2.- CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTO 50
La planificación y control de una obra es el proceso de definir, coordinar el orden en que deben realizarse
las actividades con el fin de lograr lo más eficiente y económica, utilización de los equipos, elementos y
recursos de que se dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, procesos que
se establece o define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la tarea para saber
si se está cumpliendo o si debe ser sometido a una revisión o modificación a fin de que se pueda cumplir
con el objetivo final fijado.
Para ello se debe establecer un sistema para medir el avance que se está realizando y poder compararlo
con el proceso que se había programado o planeado, además permita controlar lo empleado en mano
de obra, equipo y materiales con relación a l programa.
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Los principios básicos de una programación y su control son aplicables igualmente a proyectos simples
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o complejos.
En otras palabras, podríamos decir que consiste en planear para cada etapa de la tarea, cuando, con qué
y cómo se ejecutara.
El estudio del plan de trabajo es, por lo tanto ideal previo a la confección de las actividades y presupuesto
de la obra.
Y la iniciación de las tareas. Su objetivo es evitar que durante la construcción se deba improvisar en la
etapa de ejecución de la obra debe iniciarse en el momento que está programado y disponible los
recursos establecidos mano de obra, materiales y equipos, estos se destinaran a las tareas. El director
de obra debe cuidar sus atribuciones y sus actividades.
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2.2 Tipos de control
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En una obra se lleva acabo dos tipos de control:
Técnico
Administrativo
El control técnico se refiere a todos los aspectos intrínsecos del proceso de ejecución d la obra. Este se
subdivide en control de programación de la obra, calidad de los materiales de construcción, equipos
deconstrucción y mano de obra.
Control de materiales
Control mano de obra
Control de equipos
Control de subcontratos
Control financiero
Control de almacenes
Cotización y suministro de materiales
Control jurídico
Control de
BIBLIOGRAFIA
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