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BLOQUE: FC-PREADM04C1T(H)
INTEGRANTES
Lima-Perú
2022-1
ÍNDICE
1.Empresa (Informe Word):
1.Nombre de la Empresa
2.Visión
3.Misión
4.Información adicional.
3.Calendario Proyecto
4.Actividades:
5.Recursos:
correspondiente.
6.Seguimiento y control:
menos 3 indicadores.
7.Informes: (Word )
el diagrama.
b)Gantt de Seguimiento
Anexos (Word)
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como tema a la empresa Zelect, la cual tuvo como proyecto su
rápido posicionamiento, para convertirse en una de las empresas de servicio hotelero más
reconocidas en el Perú, teniendo como fecha de inicio el 20/12/2020. Esta empresa hotelera
desea posicionarse en la capital de Lima, La Molina, contando con profesionales de
trayectoria y experiencia en servicios; especialistas en alimentos, ya que posee a los mejores
chefs, los cuales se encargan de deleitar a sus huéspedes en sus desayunos, almuerzos o algún
otro postre, incluyendo la cena.
En ese sentido, el hotel Zelect, se encontrará ubicado en La Molina, Lima, Perú. El hotel
Zelect será un hotel de 5 estrellas en la ciudad de Lima, contará con 431 habitaciones entre
habitaciones Clásicas, Club, Junior Suite y los principales huéspedes que llegan al hotel hoy
en día son con fines de ocio y negocios.
El hotel Zelect destacará entre los demás hoteles por sus habitaciones decoradas con un gusto
exquisito y elegantes líneas. Dotados de todas las comodidades y una amplia gama de
servicios exclusivos de lujo, podrás disfrutar de una estancia única cuidada hasta el último
detalle. Te asegura una auténtica experiencia que hará que tu estancia en Lima, Perú; sea
inolvidable.
Finalmente, se presentan las conclusiones y recomendaciones que guiarán a los gestores del
hotel hacia una toma de decisiones más efectiva.
1. Empresa
1.2.Visión
1.3.Misión
VALORES:
Algunos valores identificados por nosotros que sabemos que nos ayudaran a poder
lograr el impulso necesario y requerido como una nueva opción en el mercado
hotelero y de alimentos son:
● Honestidad
Calidad humana que encierra el compromiso de la verdad dentro y fuera de la empresa.
● Respeto
Reconocimiento de los intereses y sentimientos mutuos, base de la relación social de forma
interna y externa de la entidad.
● Lealtad
Fidelidad y compromiso al cliente, a la empresa y a los colaboradores.
● Trabajo en equipo
Desarrollo de compañerismo entre colaboradores que nos permitirá coherencia y
concordancia en las acciones a tomar.
● Colaboración
Consecuencia del trabajo en equipo para obtener resultados conjuntos enfocados a los
clientes.
● Sinceridad
Manifestación de la verdad, principio básico en la relación laboral y con el cliente.
1.4.Información adicional.
El Perú es uno de los países que se caracteriza por su buena atención y servicio. Debido a la
pandemia de la COVID- 19, el sector hotelero se ha visto muy afectado y es por esto por lo
que se desea ofrecer algo nuevo a las personas, un paquete de servicios seguros,
adicionalmente servicios adicionales.
En ese sentido se han analizado los factores internos y externos para identificar los
lineamientos que debería seguir el hotel, concluyendo que se debe enfatizar dos estrategias:
promoción y segmentación, calidad de servicio, mejora de procesos y protocolos Covid-19.
Al haber sido presentado nuestro modelo CANVAS y aprobado por toda la organización, ahora pa
samos a planificar lo que será nuestro negocio en sí, que tendrá un costo total de S/ 694,308.38 soles.
Se obtendrá un préstamo bancario de 120,000 soles para así poder adquirir los recursos que necesitará
la empresa para su operación y funcionamiento. A nuestros socios e inversionistas se les presentó el
proyecto de la empresa, se les detalló cuál es nuestra visión y misión de la misma, la idea convenció y
cada uno aportó 250 mil por el lado de los accionistas y 360 mil por el lado de los socios. Estos apo-
rtes se consideran naturalmente patrimonio de la empresa.
Como se señaló al principio, se solicitará un préstamo bancario de 120 mil soles con un plazo a pagar
de 5 años en cuotas mensuales, incluyendo una tasa efectiva anual (TEA) del 9%, cuyo cálculo se dará
mediante el Sistema de amortización Francés. Teniendo un saldo sobrante S/.5691.62, lo cual
depositamos a una cuenta plazo fijo para generar intereses con el paso del tiempo.
3. Análisis de Costo de Beneficio (Excel)
El Perú es uno de los países que se caracteriza por su buena atención y servicio. El presente
trabajo tiene como tema a la empresa Zelect, la cual empezó como un proyecto para
convertirse en una de las empresas de servicio hotelero más reconocidas en el Perú, teniendo
como fecha de inicio el 23/06/2022. Esta empresa hotelera desea posicionarse en la capital
de Lima, La Molina, contando con profesionales de trayectoria y experiencia en servicios;
especialistas en alimentos, ya que posee a los mejores chefs, los cuales se encargan de
deleitar a sus huéspedes en sus desayunos, almuerzos o algún otro postre, incluyendo la cena.
Debido a la pandemia de la COVID- 19, el sector hotelero se ha visto muy afectado y es por
esto que se desea ofrecer algo nuevo a las personas, un paquete de servicios seguros,
adicionalmente servicios adicionales. Considerando que :
El hotel tiene como nombre Zelect, el cual desea ubicarse en un sector de la capital y para
comenzar con este proyecto contamos con el apoyo de inversionistas extranjeros y un
préstamo. Para su rápido posicionamiento hemos identificado 7 fases, las cuales se trabajan
consecutivamente: Antes de la Primera Etapa se hace el contrato con el consultor hotelero
que es el hito inicial. Empezamos con :
Para poder comenzar con este proyecto. comenzamos con la fase de la selección de la zona
donde nos ubicaremos :
No dejando de lado y recordando que todas las actividades son consecutivas, es decir, se
necesitará que una de ellas esté lista y terminada antes de empezar con la otra. Todas las
tareas son consecutivas y la última con una posposición de 3 días a la tarea anterior.
Antes de continuar con la segunda fase vamos a tener que pagar por el derecho a trámite
acercándonos al Banco de la Nación y completar el Formulario único de Trámite- FUT,
teniendo un costo fijo de S/.100 para esta tarea, además tendrá la duración de una hora y es
el hito inicial de la segunda fase.. En seguida empezaremos con la fase de tramitar permisos y
licencias:
Para poder continuar con la fase de establecer gastos y presupuestos tomamos decisiones
financieras para evaluar la situación de la empresa y sus metas hacia el futuro, además de
identificar la manera de reducir gastos. Es a partir de entonces que tuvimos que:
● Definir los puestos o vacantes (misión) (12h), el cual es el hito de esta fase
● Publicación de convocatoria en redes sociales(2h)
● Búsqueda de candidatos potenciales(10)
● Reclutamiento de los postulantes(3)
● Publicación de postulantes que cumplieron con los requisitos y remisión de
Correo electrónico (1h)
● Aplicación de pruebas(3d)
● Evaluación psicotécnica (3d)
● Procesamiento de información(5d)
● Recepción de recomendaciones (2d)
● elaboración de cuadros de méritos (2d)
● presentación de pruebas Covid 19(2d)
● Suscripción y contratación (2d)
● Suscripción de convenios con documentos sustentatorios (3d)
● integración a las actividades (10d)
Todas las tareas son consecutivas y la integración a las actividades que se realiza con un
adelanto de un día.
La tarea 33, 34, 35, 36,37,38, 39 y 40 son consecutivas,y la última tiene un adelanto de 1
hora
Continuando con la fase de compra de productos alimenticios, por lo que será necesario:
identificar primero la relación cliente- mercado o mercado- proveedor (5h)
● analizar los tipos de productos por número (2d),pero teniendo como hito estudiar
la oferta y demanda en el rubro hotelero (2d)
● Búsqueda de mercados fiables (6h)
● calcular el número de huéspedes y tiempo cuando demanden conseguir los
alimentos (1h)
● posteriormente se desarrolló la gestión de compras no conformes(1d).
● selección y compra de utensilios de cocina(2h), lo cual incluye platos, cubiertos,
cuchillos, bandejas, ollas, espátulas, tabla de picar, rayadores, sartenes, batidoras,
licuadoras, etc.
● recibir la mercadería de alimentos, mercadería de utensilios de cocina(45min).
Las tareas son consecutivas
Por otro lado, el alojamiento del área de atención, para esto se tienen las siguientes
tareas:
Las tareas de esta fase son consecutivas y la tras- antepenúltima con un adelanto de 4 días a
la anterior y la última con una posposición de 2 días.
Acto seguido, tenemos la fase de comenzar y crear un jardín, por lo tanto se tendrá que
realizar la siguiente lista de tareas:
Finalmente, la fase de instalación eléctrica a las habitaciones y salón principal tenemos que:
Teniendo todas las fases listas y terminadas todas las tareas, nos preparamos para el Día de
Inauguración, el cual tiene la duración de 1 día.
Por último y no menos importante, seguir los lineamientos para la vigilancia de la salud de
los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19 aprobados por el Ministerio de Salud.
Se estableció una lista en la hoja de recursos de Project en donde tenemos 38 ítems,
clasificados por trabajo, material y costo.
Asignamos en cada fase trabajadores que realizarán sus labores para el buen
funcionamiento de la empresa así como los materiales adecuados en el caso lo
necesiten. Se cuentan con varios costos fijos, siendo adaptación al nuevo
arrendamiento 25000 soles, el trámite del permiso y licencia un monto de
S/.250.00, el pago para completar el Formulario único de Trámite- FUT un monto de
S/.100.00 la publicación por redes sociales la búsqueda de candidatos S/.500, para el
descarte Covid 19 con un monto de 2500 soles y en selección y compra de utensilios
S/.500 soles destinados a la compra de alimentos. Además, debido a la decoración que
se dará y los materiales que el personal encargado realizará la tarea, un costo fijo de
S/.35; de la misma manera por la instalación de alarmas eléctricas, equipos SAI,
router, Hadware y sensores de movimiento un costo fijo de S/.50 por cada uno.
4.3.Calendario Proyecto
4.4.Actividades:
5. Recursos:
5.1.
Selección de la zona donde nos SUBTAREAS
ubicaremos
Evaluación psicotécnica
● Diagnosticar y predecir los
comportamientos de los postulantes
ventilar la habitaciones
● Abrir las ventanas
● Insertar y apuntar con ambientador
Decoración de estancia
● Compra de espejo decorativo Triada
● Compra de Repisa de Metal Deco
Home
Elegir un estilo
● Escoger entre estilos modernos,
estilos rústicos, o estilos paisajistas
Compra de materiales
● Visita a Sodimac
Planificar la plantación
● Ubicar los árboles
● Elegir los arbustos
● Para las vallas
Asignamos en cada fase trabajadores que realizarán sus labores para el buen
funcionamiento de la empresa, así como los materiales adecuados en el caso lo necesiten. Se
cuentan con varios costos fijos, siendo adaptación al nuevo arrendamiento 25000 soles, el
pago por completar el FUT fue un total de 100 soles, Certificado de clasificación y
categorización 250 soles, la publicación de la convocatoria en redes sociales fue un total
de 500 soles, las pruebas de COVID nos dieron un costo de 2500 soles y la selección y
compra de utensilios de cocina fue de 500 soles.
6. Seguimiento y Control
6.1 Línea Base
Luego de eliminar la sobreasignación de recursos se procedió a guardar el proyecto
para poder compararlo con versiones posteriores. Se realizaron cambios en los costos
de algunas tareas y en la duración de las mismas.
● La espera del certificado de clasificación y categorización aumenta en 5 días
debido a problemas con algunos documentos.
● Publicación de convocatoria en redes sociales aumentó en 2 horas.
● Selección y compra de utensilios de comida aumentó en 1 hora.
● La tarea evaluación de afluencia y público objetivo aumentó en 3 días debido
a que aún no se obtuvieron los datos necesarios para completar la
investigación de mercado.
● La integración a las actividades durará 5 días más para así poder entrenar
mejor a los postulantes seleccionados que formarán parte del proyecto.
● Se contrata los servicios de un personal de seguridad para el día de la
Inauguración, el cual tendrá como coste fijo de s/.350
● La tarea estudiar la capacidad del local para su aforo aumenta en 1 dia
● Planificar la plantación aumenta en 1 día debido a problemas con el
Ingeniero Agrónomo quién no pudo terminar su trabajo en el tiempo
establecido.
Tras finalizar todos los cambios mencionados en los puntos anteriores se observa que
no hay sobreasignación de recursos. Por ello, no se efectúa ningún cambio en el
horario de trabajo de alguno de los recursos del proyecto.
8.2 Recomendaciones
● Para poder observar los aciertos y falencias de la empresa, se recomienda realizar una
auditoría interna como estrategia competitiva que permita a la organización mejorar
sus procesos y la forma de llevarlos a cabo, ya que la identificación de conocimiento
clave, es crucial al momento de desarrollar un proceso.
● Se dice que con este proceso se desarrollará de una mejor manera, porque se dará el
conocimiento existente al momento de llevarlo a cabo, el conocimiento faltante para
saber el que se requiere para desempeñarlo de forma más eficaz y el conocimiento
generado es el que se obtiene al momento de desarrollar el proceso y que puede
aprovecharse como experiencia para uso futuro.
BIBLIOGRAFÍA
❏ Mann S. (2010) .Verdeesvida : Crear un jardín desde cero, paso a paso. Recuperado de:
https://www.verdeesvida.es/tecnicas-y-cuidados_4/crear-un-jardin
-desde-cero--paso-a-paso_53
GLOSARIO
Empresa: Persona jurídica con sede y domicilio social, con ánimo de lucro, que ofrece productos
y servicios a cambio de una contraprestación económica.
Mercado:Es el marco social, político y, sobre todo, económico, en el que una empresa
desarrolla sus actividades. El mercado está sujeto constantemente a las fluctuaciones de las
variables macroeconómicas, pero también a las decisiones que toman los consumidores y la
competencia.
Start-Up:
Es una empresa de reciente creación que busca la implantación de una idea novedosa o un
nuevo modelo de negocio rentable. La start-up tiene una vida limitada, pero altas
posibilidades de desarrollo. Es un término que se emplea sobre todo para designar a nuevas
compañías del ámbito de las tecnologías de la información.