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Un administrador, por lo tanto, sólo puede ser eficiente y eficaz en la medida en que comprenda
qué es una Organización y cómo debe administrarla. Esto significa que mientras más profundidad
haya en la comprensión de una Organización, mayores y mejores resultados se tendrán en su
administración.
Un empresario, por lo relacionado, es una persona que arriesga unos recursos físicos, económicos
y materiales con la finalidad de obtener unos beneficios económicos, mientras que un
administrador es aquella persona que alcanza los objetivos de una organización a través de su
propia gestión y la de las personas que dirige.
Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado
de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Una empresa está conformada por una serie de elementos que al interactuar entre ellos hacen
que, como un todo, se alcancen los objetivos, los que pueden ser representados generalmente a
través de procesos de transformación que agregan valor a los productos o servicios.
Los elementos se identifican con activos, que pueden ser tangibles e intangibles.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Para comenzar, hagamos unas definiciones en los conceptos puesto que nos ayudaran a comprender
esta temática con la cual iniciamos el segundo corte académico .
La administración estratégica se refiere a un conjunto de decisiones y acciones que se utiliza
para formular e implementar los objetivos y las estrategias que servirán para la adaptación y la
definición competitiva de la empresa con su entorno.
La administración estratégica es un tipo especial de planeación, que consiste en elaborar los
planes de acción para que los objetivos y las estrategias se vuelvan realidad, lo que en últimas
busca es definir quién, qué, cómo, cuándo, dónde, cómo y con qué, en un proceso que se llama
“elaboración de planes de acción”.
Los elementos de la planeación estratégica son misión, visión, principios ,valores y los objetivos
de largo plazo de la empresa …y no podemos olvidar la generación y aplicación de estrategias
acompañadas de métodos de control y auditoria .
Misión
Es un enunciado claro que describe el tipo de negocio en el que se halla (o desea estar) la
compañía. Lo que busca es definir de una forma concisa el propósito que logra alcanzar la
compañía en la sociedad o en la economía. Con ella se proporciona el contexto en el cual se
formulan las líneas específicas de negocios en las cuales se involucrará la empresa y las
estrategias con las cuales operará.
La misión contesta a cuatro preguntas clave: ¿Qué necesidades satisface la empresa? ¿A quién
se dirige la empresa? ¿Cómo logrará sus objetivos? ¿Por qué existe la compañía? Al responder
a estas preguntas, se llega a la definición de la misión empresarial.
- Qué: No es definir los productos que ofrece la empresa, sino especificar cuál o cuáles son las
necesidades que cubre.
- A quién: Ninguna compañía es capaz de satisfacer todas las necesidades de todos los clientes.
Por eso debe definir para quién se orienta, a que tipo o segmento de clientes trata de satisfacer.
- Cómo: Es la forma a través de la cual la compañía tratará de lograr sus metas, es el medio que
utilizará, la estrategia general.
Visión
Es el deseo de lo que quiere ser la organización en el futuro. Busca visualizar el futuro definiendo
cómo será la organización. Es el sueño que quiere alcanzar la empresa. Para alcanzarla, se
requiere el esfuerzo, la dedicación y el compromiso de toda su gente, para que con sus acciones
se alcance dicho futuro deseado.
La visión pretende mostrar el camino a seguir, generando entusiasmo hacia ese propósito,
confianza en el liderazgo y criterios claros para alcanzar el éxito. Los componentes de la visión
son los mismo que los de la misión, pero expresados en términos futuros.
- Qué: Cuál será la razón de ser del negocio en el futuro. Puede iniciar con un verbo que mueve
a la acción, como “convertirse…”, “proporcionar…”, “ser…”
- Para quién: Quiénes serán nuestros clientes a futuro que realmente queremos atender. Ej: “a
nivel nacional…”, “atendiendo a…”
- Para qué: Qué motivará a su gente para que la empresa siga funcionando. Ej: “el mejor sitio
para trabajar…”
- Cómo: Qué mecanismos y recursos se utilizarán para alcanzar la visión. Ej: “proveedores de
mejor precio…”, “con la mejor tecnología…”
Principios
Un principio es una aplicación práctica de un valor. El principio determina la forma como el valor
se cumplirá.
Ej: Valor: “honestidad”. Principio: “la empresa está comprometida con la transparencia en todas
sus acciones”.
Un valor
Es un concepto que encierra un sentido de valía, de excelencia, de perfección, que busca orientar
el comportamiento humano, su conducta. Ej: rectitud, transparencia, lealtad, confidencialidad.
Los valores para una compañía se buscan en los miembros del equipo de planeación, los valores
actuales, la filosofía de trabajo, la cultura organizacional predominante, los valores de los
grupos de interés.
Objetivos
Es una expresión de un fin que se
quiere conseguir, el cual se fija para
mostrar la orientación de los
esfuerzos que se deben hacer.
Objetivos a corto plazo Los objetivos de corto plazo pueden definirse de manera mensual, en el
caso de empresas grandes ya que cuentan con un flujo de facturación más alto que el de una
pequeña o mediana empresa. En el caso de las Pymes, es recomendable pensar en objetivos de
corto plazo que puedan medirse al cabo de 3 o 6 meses.Son una excelente táctica para avanzar de
a poco en la estrategia de negocios planteada, analizando los resultados y aplicando los ajustes
necesarios en un tiempo determinado sin perder de vista el objetivo final a largo plazo.
Ejemplo de metas a corto plazo: “Para los próximos 3 meses QUiero incrementar en UN xx% la
cantidad de ventas en comparación con el mismo período del año pasado”.
Objetivos de mediano plazo Se tratan de los objetivos a alcanzar a lo largo de un año e incluso
pueden ser bianuales.
Objetivos a largo plazo Los objetivos a largo plazo tienen que ver con cómo se ven las empresas
al cabo de 5 años o más.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Es el nombre dado al ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u
organización, el cual está relacionado con la motivación de los empleados. Se refiere tanto a la
parte física como emocional.
En la misma medida en que se puede analizar y describir una organización en lo que concierne a sus
propiedades, a su estructura y a sus procesos, también es posible identificar las diferentes
dimensiones de la percepción del medio ambiente laboral en el que se encuentra el colaborador
individual e investigar su influencia sobre la experiencia y las conductas individuales.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Una norma aplicada a los temas de gestión, es todo lo que está escrito y aprobado, que rige a la
organización, y que debe ser respetado por todos lo integrantes de ella. Una norma debe estar
escrita detalladamente en los documentos de gestión empresarial: Manual de organización y
funciones, planes de capacitación, planes estratégicos, entre otros.
Un hábito para efectos de gestión es lo que no está escrito, pero se acepta como norma en una
organización. Ejemplo: si en un establecimiento de salud, no se acostumbra fumar, pero no hay
norma escrita que lo prohíba, sabiendo que puede ser molestoso para algunos pacientes o
trabajadores, este hábito de no fumar es una característica de la cultura organizacional de este
establecimiento.
Un valor es una cualidad que tiene una persona que integra una organización. Ejemplo: sencillez,
alegría, responsabilidad, honradez, puntualidad, etc. Los valores también pueden ser negativos
(algunos lo llaman antivalores).
ACTIVIDADES
Hacer la lectura y comprensión del contenido.
Realizar lectura del estudio de caso “STARBUCKS” Y Responder el foro.
EVALUACIÓN
Respuestas en el foro (la participación en todos los foros y actividades no evaluativas
en clase representa el 30 % de la nota definitiva.)
AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Plataforma Q10
Zoom
Whatsapp
RECURSOS
PC
Impresos
Link YouTube:
Video explicativo
Documentos en PDF
Videos tutoriales
BIBLIOGRAFIA
Documento de apoyo “Cartilla de fundamentos administrativos ”