“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLOGICO

ESPECIALIDAD : ENFERMERIA TECNICA

CURSO : OFIMATICA

TEMA : EVOLUCION DE LA OFIMATICA

CICLO :I
PROFESOR : HARVEY SANTANA TENAZOA

TURNO : TARDE
FECHA DE ENTREGA : 13-06-2022
ALUMNO :
  WILLIAM CESAR SEDANO GUERRA

PUCALLPA – PERU
2022

 INTRODUCCIÓN

La ofimática surge de la necesidad de gestionar la información, optimizar los procesos y

automatizar las tareas. Hoy en día, se vive en una sociedad basada en la información; de modo,
que la captura, almacenamiento, procesamiento y manipulación de la misma resulta vital para
alcanzar objetivos, ya sean personales o empresariales. Las herramientas de ofimática tienen
propósitos específicos que permiten desarrollar actividades que se realizan manualmente, en
procesos automáticos que se apoyan en aplicaciones como procesadores de texto, hojas de
cálculo, presentaciones con diapositivas, gestión de correos, entre otras. La ofimática,
proporciona herramientas que facilitan al usuario las tareas o actividades a realizar. Por eso, el
concepto ha evolucionado y lo que antes eran máquinas de escribir o calculadoras, con el paso
del tiempo se han transformado, gracias a la entrada de los ordenadores de oficina. En la
actualidad, cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar suites ofimáticas. En la
presente unidad, se presenta el concepto, evolución y estructura de la ofimática; gestión
tradicional y gestión mecanizada; captación y distribución de la información y; herramientas y
procedimientos ofimáticos.
 DEDICATORIA

Este trabajo “monográfico de OFFIMATICA” va dedicado de manera muy especial a

Dios que me da la vida y la salud y mucha fortaleza, y a mi madre, quien me brinda
apoyo incansable en todos los ámbitos de mi vida, y como no a nuestro profesor
Harvey Santana Tenazoa quien nos brinda y cómprate toda la información que nos
será de mucha utilidad en todo ámbito de nuestras vidas sobre todo en lo laboral.
 INDICE

 INTRODUCCIÓN...............................................................................................................2
 DEDICATORIA.....................................................................................................................3
 INDICE....................................................................................................................................4
 INDICE DE ANEXO............................................................................................................5
 OBJETIVOS..........................................................................................................................5
 Objetivo general............................................................................................................5
 Objetivos específicos.................................................................................................5
 DEFINICION.........................................................................................................................6
 EVOLUCION HISTORICA...........................................................................................6
 Primera etapa (1975-1980)..................................................................................6
 Segunda etapa (1980-1990).................................................................................6
 Tercera etapa (1990-2000)..................................................................................6
 Cuarta etapa (a partir del año 2000)...............................................................6
 QUÉ ES LA OFIMÁTICA..............................................................................................7
 QUÉ ES UN PAQUETE OFIMÁTICO.......................................................................7
 OFIMÁTICA ONLINE.....................................................................................................8
 RESUMEN.............................................................................................................................9
 CONCLUCION....................................................................................................................10
 SUGERENCIAS.................................................................................................................11
 ANEXO..................................................................................................................................12
 BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................14
 REFERENCIAS ELECTRONICAS...............................................................................14

 INDICE DE ANEXO

Ilustración 1ETAPAS DE LA OFIMATICA............................................................................................12

Ilustración 2MAQUINA DE 2DA ETAPA.............................................................................................13
Ilustración 3MAQUINA DE 3ER ETAPA.............................................................................................13
Ilustración 4MAQUINA DE 1ERA ETAPA...........................................................................................13
Ilustración 5EVOLUCION DE LA OFIMATICA.....................................................................................13
Ilustración 6HERRAMIENTAS OFIMATICA.........................................................................................13

 OBJETIVOS

 Objetivo general

Proporcionar a las personas herramientas que posibiliten la simplificación, mejora y

automatización de los diferentes procesos y actividades dentro de una organización.

 Objetivos específicos

• Lograr que el estudiante conozca la utilidad de las herramientas de ofimática aplicadas

en todo tipo de entorno sobre todo laboral.
 • Establecer qué tipo de actividades y procesos en el estudio o laboral se pueden trabajar
con utilidad de ofimática. (virtual.umng, 1992)

 DEFINICION
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se
usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar y mejorar el trabajo y
operaciones relacionadas. (Peiró, 2020)

 EVOLUCION HISTORICA
“La ofimática o la automatización de la oficina moderna, inicia con la máquina de escribir
y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más
cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de
información hacia medios electrónicos”

 Primera etapa (1975-1980)

Compuesta por elementos aislados, la ofimática no tenía relación entre sí. En estos
inicios, era soportada por grandes ordenadores corporativos (mainframes). En ellos se
almacenaba gran cantidad de información centralizada, y provocaba un nivel de gestión
costoso.

 Segunda etapa (1980-1990)

Aparecen diferentes conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de
funcionalidades normalmente requeridas. A finales de los años1980, se abaratan los
costes en los programas y aumentan las prestaciones de estos de forma espectacular.
Es en estos momentos, a finales de los 80cuando Microsoft introduce lamas famosa
suite ofimática conocida (Microsoft Office). En1989 aparece para Apple Macintosh y en
1990 parasistemas operativos Windows.

 Tercera etapa (1990-2000)

Durante este periodo la ofimática se apoya en ordenadores personales con
monitores en color y soporte lógico desarrollado. La información fluye a través de las
redes de área local (LAN) y se comparte por todos los miembros de un grupo de trabajo
que puede compartir o no un mismo espacio físico. Comienza a distribuirse de forma
lógica eltrabajo y la información necesaria para desarrollarlo.
  Cuarta etapa (a partir del año 2000)
Se comienza a generalizar la utilización de Internet como método de trabajo y los
sistemas ofimáticos permiten que las Intranet se utilicen como espacios de trabajo en
dos direcciones, donde los usuarios pueden publicar, compartir, administrar y
colaborar documentos en un solo lugar. El beneficio más importante que se puede
extraer es que ese contenido de un fichero ofimático puede ser visualizado
universalmente por cualquier persona que tenga un buscador. Hace más fácil y simple
su utilización con las tareas de rutina y la asistencia mejorada para el usuario.
(RESERVADOS, aipbarcelona, 2000)

 QUÉ ES LA OFIMÁTICA

A través de la ofimática se comparte información y se realizan muchas actividades.

Ofimática, es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El
concepto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se
realizan en una oficina.

El término ofimática, se refiere a todas las herramientas y métodos que se aplican a las
actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos,
visuales y sonoros. La ofimática tiene como objetivo, proporcionar elementos que faciliten
la simplificación, mejora y automatización de las actividades de una compañía o grupo de
personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta, que hoy día las organizaciones requieren un mayor grado de
comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos,
también incluye las siguientes actividades:

• Intercambio de información.
• Gestión de documentos administrativos.
• Tratamiento de datos numéricos.
• Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

 QUÉ ES UN PAQUETE OFIMÁTICO

El termino paquete ofimático hace referencia al conjunto de programas que permite a

una organización realizar las tareas necesarias dentro de la oficina. Tener un buen
conocimiento de los programas con los que se realizan estos trabajos y utilizarlos de forma
óptima se considera un factor diferenciador entre un buen rendimiento y otro mediocre en
una empresa.

Es por eso que, actualmente se puede considerar la ofimática como el requisito

mínimo que prácticamente todas las empresas solicitan a la hora de contratar a alguien. Por
lo tanto, podríamos decir que es el conocimiento informático mínimo que se necesita, tanto
a nivel particular como a nivel profesional. También hay muchas empresas que requieren de
 auténticos profesionales y expertos en esta materia, por ello, adquirir un buen nivel en la
materia puede resultar de muchísima utilidad. La vinculación directa de la eficiencia
ofimática con la productividad de la empresa es evidente, de ahí que cada vez sean más las
empresas que deciden invertir en la formación de sus empleados en esta área de
conocimiento.

Estos programas se pueden distribuir en conjunto o bien, individualmente. Los

programas de un mismo paquete ofimático permiten la interacción entre ellos como un
mismo sistema operativo y normalmente presentan una interfaz similar.

Ejemplos de paquetes de ofimática:

 Procesamiento de textos
 Desarrollo de hojas de cálculo
 Herramientas de presentación multimedia
 Bases de datos
 Agendas
 Equipos de fax
 Calculadoras
 Teléfonos
 Impresoras
 Programas de e-mail
 Software de programación
 Presentaciones multimedia
 Programas de mensajería instantánea

 OFIMÁTICA ONLINE

Las suites de ofimática incluyen software para crear documentos de texto, hojas de
cálculo, presentaciones… y son necesarias y requeridas en cualquier ordenador del mundo.
Hoy en día, existe una tendencia predominante y bien definida de llevar, compartir y crear
contenido en la nube. Es por eso que la ofimática también ha tenido que evolucionar con la
aparición y la evolución de Internet. Hoy en día existen las suites de ofimática online.

Les dejamos unos cuantos ejemplos de las suites de ofimática online que existen
actualmente:

 Microsoft Office Online

 Google Drive
 Onlyoffice
 Zoho Docs
 Apple iCloud
 Dropbox (RESERVADOS, mgmgsite, 1992)
 RESUMEN

Actualmente, las herramientas ofimáticas en las empresas y en la vida cotidiana son de gran
utilidad y facilitan el trabajo. Antes, cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna
razón alguien se equivocaba, tenía que hacerlo todo de nuevo. Ahora, la tecnología avanza
aceleradamente, tanto, que muchos procesos se realizan con tan solo oprimir una tecla y listo.
Entre las herramientas ofimáticas más conocidas están: Word, Excel, PowerPoint, Access y
Outlook; las cuales contribuyen a que las empresas sean más rápidas y eficientes. Han tardado
años para que la tecnología hoy en día, sea la gran aliada de las empresas y los procesos en las
mismas se tarden menos tiempo, es un hecho, que la tecnología brinda importantes
herramientas que penetran el entorno social, educativo, empresarial y cultural.
 CONCLUCION

 La ofimática nos brinda una serie de herramientas a nivel de equipos que son capaces de
realizar una serie de tareas de forma practica en una oficina. Logrando así que las tareas de
creación, recolección, modificación y transmisión de la información que sean realizadas más
fácilmente
 SUGERENCIAS

 Se debe despertar el interés del alumno de una manera llamativa, dando una buena
enseñanza de manejo del uso correcto y adecuado de la ofimática.

 La enseñanza debe ser claras y específicos para evitar la confusión.

 Nosotros como estudiantes sigamos practicando este programa ya que la evolución sigue
avanzando día tras día y siempre habrá algo nuevo por aprender.
 ANEXO
Ilustración 2HERRAMIENTAS OFIMATICA

Ilustración 3EVOLUCION DE LA OFIMATICA

Ilustración 4MAQUINA DE 1ERA ETAPA

Ilustración 5MAQUINA DE 2DA ETAPA

Ilustración 6MAQUINA DE 3ER ETAPA

 BIBLIOGRAFIA

 Peiró, R. (28 de 09 de 2020). economipedia. Obtenido de economipedia:

https://economipedia.com/definiciones/ofimatica.html#:~:text=La%20ofim%C3%A1tica%20es
%20la%20combinaci%C3%B3n,a%C3%B1os%2070%20del%20siglo%20XX.

 RESERVADOS, D. (08 de 06 de 1992). mgmgsite. Obtenido de mgmgsite:

https://mgmgsite.wordpress.com/tercer-ano/bimestre-2/tareas/evolucion-de-la-ofimatica/

 RESERVADOS, D. (08 de 05 de 2000). aipbarcelona. Obtenido de aipbarcelona:

https://www.aipbarcelona.com/historia-de-la-ofimatica/

 virtual.umng. (04 de 05 de 1992). Obtenido de virtual.umng:

http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/ingenieria_industrial/
sistemas_de_informacion_industrial/unidad_3/DM.pdf

 REFERENCIAS ELECTRONICAS

• Kioskea. (s.f.). Introducción a la ofimática. Recuperado el 27 de abril de 2015, de

Kioskea.net: http://es.kioskea.net/contents/71-introduccion-a-laofimatica#q=Introducci
%F3n+a+la+ofim%E1tica&cur=1&url=%2F

• Wikilibros. (17 de septiembre de 2014). Sistemas operativos - Ofimática.

Recuperado el 27 de abril de 2015, de
Wikilibros.org: http://es.wikibooks.org/wiki/Sistemas_operativos/Ofim%C3%A1tica

• Rodríguez Rodríguez, J. M., & Daureo Campillo, M. J. (febrero de 2003). Sistemas de

información: aspectos técnicos y legales Recuperado el 27 de abril de 2015, de
Universidad de
Almería - UAL: http://www.ual.es/~jmrodri/sistemasdeinformacion.pdf
NO IMPRIMIR OJO DIAPOSITIVA (ESTUDIAR EXPO)

https://fdocuments.ec/document/evolucion-de-la-ofimatica.html

https://pt.slideshare.net/Tamabega/la-ofimtica-62556369

https://www.slideshare.net/JoseRoque1/unidad-1-introduccion-a-las-herramientas-ofimaticas?
smtNoRedir=1