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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA


EDUCACIN UNIVERSITARIO
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL ESTADO BOLVAR
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMATICA





Ensayo sobre el papel que tiene la informtica en las empresas



Autor:

Miguelangel Jos Gutirrez Caldeira
C.I: 19.729.038
Prof.: Karen Rangel











Ciudad Bolvar 04/05/2014




Introduccin

A finales del siglo XX, los sistemas informticos se han llegado a ser las
herramientas ms importantes para materializar los conceptos vitales y
necesarios para cualquier organizacin empresarial.
La informtica hoy, est totalmente involucrada en la gestin integral de
una empresa, y por eso las normas y estndares informticos deben estar,
sometidos a los generales de esta. La Informtica no gestiona propiamente la
empresa, ayuda a la toma de decisiones, pero no decide por s misma. Su fin
es detectar errores, sealar fallas y evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de
una seccin o de un organismo.
El hombre se ha enfrentado a problemas, que han justificado el hecho de
automatizar las ms diversas tareas humanas. Algunas de las principales
razones que han obligado a la automatizacin del tratamiento de las
informaciones son:
A veces es necesario realizar funciones que el hombre puede
hacer por s mismo, pero llevaran un tiempo muy La primera,
es el tener que realizar funciones que el hombre por s solo no
puede cubrir, como seran las comunicaciones a largas
distancias, el radar, el sonar, etc.largo incluso con muchas
personas al mismo tiempo, podra ser el caso de unos clculos
muy complejos, necesarios en el seguimiento y control de
naves espaciales.
La necesidad de obtener una seguridad en algunas tareas en
las que el hombre comete errores con alguna frecuencia, los
cuales estn paliados por la perfeccin de las mquinas.
La sustitucin de mano de obra para trabajos montonos que
no desarrollan las facultades nobles del hombre. Mediante la
automatizacin se pueden abandonar dichas tareas, pudiendo
entonces dedicarse la fuerza humana a funciones ms
decisivas, por ejemplo las tareas repetitivas de la gestin
administrativa o del control de las mquinas herramientas.
En el caso de la supervisin, el papel que desempea la informtica aqu es
buscar la correcta utilizacin de los amplios recursos que la empresa pone a
disposicin para tener una eficiente y eficaz recopilacin de datos.
CONCEPTO DE INFORMTICA
El trmino informtica proviene del francs informa tique y est formado
por la contraccin de las palabras information automatique. Este trmino fue
aceptado en el resto de pases. En Espaa se tradujo por informtica
(informacin automtica), aunque en los pases anglosajones se utiliza el
termino computer science (ciencia de las computadoras).
Existen muchas definiciones posibles de informtica. La Academia
Francesa de la Lengua la define en 1966 como la ciencia del tratamiento
racional, por medio de mquinas automticas, de la informacin, considerada
sta como soporte de los conocimientos humanos y de las comunicaciones, en
los campos tcnicos, econmico y social. La Real Academia Espaola de la
Lengua dice que la informtica es el conjunto de conocimientos cientficos y
tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por
medio de computadoras electrnicas.
De ambas obtenemos una ms completa, que define la informtica como
la ciencia que estudia el tratamiento automtico y racional de la informacin
mediante el uso de computadoras electrnicas. Se habla de tratamiento
automtico porque las mquinas realizan las tareas de captura, proceso y
presentacin de la informacin, y adems de tratamiento racional porque todo
el proceso est regulado a travs de una secuencia de instrucciones.
DESARROLLO DE LA INFORMTICA EN LAS EMPRESAS
Los objetivos de que en las empresas se comience a aplicar la
informtica como una herramienta son los siguientes:
Automatizacin: Cuando el hombre no interviene en el
trabajo, slo da rdenes a la computadora.
Ahorro de tiempo: Es cuando se va a realizar el objetivo en
corto tiempo.
Veracidad: Cuando la informacin es verdadera
Rapidez: Agilidad que se tiene para llevar acabo los objetivos
que se tienen.
Confianza: Seguridad que se tiene para lograr el proceso.
Las empresas generan cantidades enormes de datos y por lo tanto
grandes recopilaciones de informacin, la cual, por supuesto, debe ser veraz,
objetiva y precisa, por ello mismo se necesita una forma eficiente de clasificarla
y ordenarla, adems de que sea fcil de verificar. En la actualidad la tecnologa
es muy sofisticada y avanzada y ahora, una mquina puede hacer por si sola
los procesos de casi todos estos procesos.
Aporta a la empresa informacin vlida, exacta, completa, actualizada y
oportuna que ayude a la toma de decisiones, y todo ello medido en trminos de
calidad, plazo y coste. Sin el adecuado control, mediante la realizacin de
exmenes al sistema de informacin, esos objetivos seran difciles de
conseguir una adecuada direccin y gestin en la empresa.
Todo lo anterior ayuda a la empresa a la toma de decisiones que son las
acciones inmediatas que se elegir o tomar para solucionar un problema, esto
se hace por medio de criterios, es decir, por antecedentes datos estadsticos.
Claro que la toma de decisiones se deriva de la experiencia que tiene la
persona o grupo de personas trabajando en la empresa.
Los sistemas de informacin ayudan a tomar decisiones en base a los
datos estadsticos encontrados previamente en la o las computadoras.
ELEMENTOS DE APOYO PARA EL SUPERVISOR
Los datos se pueden manifestar en formas variadas, para ello el
supervisor se hace valer de distintas tcnicas para recavar la informacin
obtenida, algunas de estas son:
Manual: Cuando se realizan las cosas o se realizan sistemas
con una mayor intervencin manual. (Reparacin de un motor,
soldar un circuito a mano)
Mecnico: Es cuando se realizan trabajos, pero empieza a
utilizarse maquinaria, podra ser al 50%. (Calculadora,
mquina de escribir)
Electromecnicos: Es cuando se utiliza un 10% de trabajo
manual y se emplea trabajo mecnico. (Sumadoras,
maquinadoras, grabadoras)
Elctricos: Es un procesamiento general, automtico, este
trabaja completamente con tipo electrnico. (Computadoras,
copiadoras, fax)
En lo que se refiere a la utilizacin de una computadora unas de las principales
caractersticas que debe contener son:
Sencillez: Se refiere a que no sea muy complicado para el
usuario y que trabaje con lo elemental.
Flexibilidad: Que se pueda adoptar al usuario y viceversa
pero que no sufra cambios o se altere. (Paquetes como
Windows 95, Windows 98, etc.)
Confiabilidad: Es cuando se presentan 2 o ms sistemas,
estos se estudian y se analizan y luego se selecciona cual es
el ms confiable.
Econmicos: Se refiere cuando hay paquetes que son
sofisticados y caros y hay sencillos que son ms baratos y
este se calcular la cantidad de $ por lnea.
Portable: Quiere decir que se pueda manejar en cualquier tipo
se de sistema operativo, a cualquier tipo de maquina. Es aquel
que puede correr a cualquier tipo de computadora. (Word,
Excel, Access, Power Point, etc.)


INFORMTICA EN EL DESARROLLO DE LAS TAREAS FUNDAMENTALES
QUE LLEVA ACABO EL SUPERVISOR
Con todo lo anterior podemos afirmar que son pocas las actividades
humanas relacionadas con la informtica, pero esta no slo est involucrada en
las actividades empresariales o de un supervisor, aunque no nos demos cuenta
la informtica est presente a todo nuestro alrededor, supermercados, oficinas
e incluso en nuestra propia casa.
Algunas de las tareas que el supervisor lleva acabo en conjuncin de la
informtica son:
Investigacin cientfica y humanstica: Se usan la las
computadoras para la resolucin de clculos matemticos,
recuentos numricos, etc. (Resolucin de ecuaciones, anlisis
de datos de medidas experimentales, encuestas, anlisis
automticos de textos, etc.)
Aplicaciones tcnicas: Usa la computadora para facilitar
diseos de ingeniera y de productos comerciales, trazado de
planos, etc. (Anlisis y diseo de circuitos de computadora,
clculo de estructuras en obras de ingeniera, minera,
cartografa, etc.)
Documentacin e informacin: Es uno de los campos ms
importantes para la utilizacin de computadoras; estas se usan
para el almacenamiento de grandes cantidades de datos y la
recuperacin controlada de los mismos en bases de datos.
(Documentacin cientfica y tcnica, archivos automatizados
de bibliotecas, bases de datos jurdicas, etc.)
Gestin administrativa: Automatiza las funciones de gestin
tpicas de una empresa. Hay programas que realizan las
siguientes actividades: contabilidad, facturacin, control de
existencias, nminas, etc.)
Instrumentacin y control: Instrumentacin electrnica,
electromedicina, robots industriales, etc.
Otras aplicaciones: Otros campos de aplicacin son:
aplicaciones en el arte, procesamiento de imgenes, etc.

LA INFORMACIN COMO RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES.

Desde hace ya algunos aos las organizaciones han reconocido la
importancia de administrar los principales recursos como la mano de obra y las
materias primas.

La informacin se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales
recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de
las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la informacin no
es slo un subproducto de la conduccin empresarial, sino que a la vez
alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores crticos para la
determinacin del xito o fracaso de stos.

Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra informacin, el
negocio la debe manejar de forma correcta y eficiente, tal y cmo se manejan
los dems recursos existentes. Los administradores deben comprender de
manera general que hay costos asociados con
la produccin, distribucin, seguridad, almacenamiento y recuperacin de toda
la informacin que es manejada en la organizacin. Aunque la informacin se
encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que sta no es gratis, y su uso
es estrictamente estratgico para posicionar de forma ventajosa la
empresa dentro de un negocio.

La fcil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologas de
informacin en general, han creado una revolucin informtica en la sociedad y
de forma particular en los negocios. El manejo de informacin generada
por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos
manualmente.


QU ES UN SISTEMA DE INFORMACIN?

Un Sistema de Informacin es un conjunto de elementos que interactan
entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un
sentido amplio, un sistema de informacin no necesariamente incluye equipo
electrnico (hardware). Sin embargo en la prctica se utiliza como sinnimo de
"sistema de informacin computarizado" Los elementos que interactan entre s
son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o informacin
fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y
los procedimientos de polticas y reglas de operacin.

Un Sistema de Informacin realiza cuatro actividades bsicas:

Entrada de informacin: proceso en el cual el sistema toma los datos
que requiere para procesar la informacin, por medio de estaciones
de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnticas, cdigo de barras,
etc.
Almacenamiento de informacin: es una de las actividades ms
importantes que tiene una computadora, ya que a travs de
esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardad en
la sesin o proceso anterior.
Procesamiento de la informacin: esta caracterstica de los sistemas
permite la transformacin de los datos fuente en informacin que
puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible,
entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general en un ao base.
Salida de informacin: es la capacidad de un SI para sacar la
informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades tpicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas
magnticas, diskettes, la voz, etc.


TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN.

Durante los prximos aos, los sistemas de informacin cumplirn los
siguientes objetivos:
1. Automatizar los procesos operativos.
2. Proporcionar informacin de apoyo a la toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.
Con frecuencia, los sistemas de informacin que logran
la automatizacin de procesos operativos dentro de una organizacin son
llamados Sistemas Transaccionales, ya que su funcin principal consiste en
procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas, planillas, entradas,
salidas. Por otra parte, los sistemas de informacin que apoyan el proceso de
toma de decisiones son los sistemas de apoyo a la toma de decisiones
(DSS, por sus siglas en ingls Decisin Supporting System). El tercer tipo de
sistemas, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es de los Sistemas
Estratgicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de
lograr las ventajas competitivas, a travs del uso de la Tecnologa de
Informacin (TI).

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
Cuando muchas personas se preguntan por qu estudiar sobre los
sistemas de informacin, es lo mismo que preguntar por qu debera estudiar
alguien contabilidad, finanzas, gestin de operaciones, marketing, administraci
n de recursos humanos o cualquier otra funcin empresarial importante. Lo que
si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen xitos
en sus objetivos por la implantacin y uso de los Sistemas de Informacin. De
esta forma, constituyen un campo esencial de estudio
en administracin y gerencia de empresas. Es por esta razn que todos los
profesionales en el rea de Administracin de Empresas deberan o ms bien
deben, tomar un curso de sistemas de informacin. Por otro lado es importante
tener una comprensin bsica de los sistemas de informacin para entender
cualquier otra rea funcional en la empresa, por eso es importante tambin,
tener una cultura informtica en nuestras organizaciones que permitan y den
las condiciones necesarias para que los sistemas de informacin logren los
objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han
entrado en la etapa de cambio haca la era de la informacin sin saber que es
un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas delmercado y su
incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se estn
convirtiendo rpidamente en un ingrediente necesario par el xito empresarial
en el entorno global y dinmico de hoy.

Por lo tanto, la administracin apropiada de los sistemas de informacin
es un desafo importante para los gerentes. As la funcin de los SI representa:

Un rea funcional principal dentro de la empresa, que es tan
importante para el xito empresarial como las funciones de
contabilidad, finanzas, administracin de operaciones, marketing,
y administracin de recursos humanos.
Una colaboracin importante para le eficiencia operacional,
la productividad y la moral del empleado, y el servicio y
satisfaccin del cliente.
Una fuente importante de informacin y respaldo importante para
la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo
de productos y servicios competitivos que den a las
organizaciones una ventaja estratgica en el mercado global.
Una oportunidad profesional esencial, dinmica y retadora para
millones de hombres y mujeres.
UNA SOCIEDAD DE INFORMACION GLOBAL

Estamos viviendo en una sociedad de informacin global emergente, con
una economa global que depende cada vez ms de la creacin, la
administracin y la distribucin de la informacin a travs de redes globales
como Internet. Muchas empresas estn en proceso de globalizacin; es decir,
se estn convirtiendo en empresas globales interconectadas en red. Por
ejemplo, las empresas se estn expandiendo amercados globales para sus
productos y servicios, utilizando instalaciones de producciones globales para
fabricar o ensamblar productos, reuniendo dinero en mercados de capitales
globales, formando alianzas con socios globales y luchando con competidores
globales pro clientes de todo el mundo. El manejo y la realizacin de estos
cambios estratgicos seran imposibles sin Internet, Intranets y otras redes
globales de computacin y de telecomunicaciones que constituyen un sistema
nervioso central de las empresas globales de hoy.

Las personas de muchas naciones ya no viven en sociedades agrcolas,
compuestas principalmente de agricultores, o incluso sociedades industriales,
donde la mayor parte de la fuerza laboral se compone de trabajadores de
fbrica. En cambio, en muchas naciones gran parte de la fuerza laboral est
constituida por personas que se ocupan en labores de prestacin de servicios o
trabajadores del conocimiento, es decir, personas que se dedican la mayor
parte de su tiempo a la comunicacin y colaboracin en equipos y grupos de
trabajo, y a la creacin, uso y distribucin de la informacin.

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS CON LA TI.

Con frecuencia, el uso de la tecnologa de informacin para
la globalizacin y la reingeniera de procesos empresariales da como resultado
el desarrollo de sistemas de informacin que ayudan a una empresa a darle
ventaja competitiva en el mercado, utilizndolos para desarrollar productos,
servicios, procesos y capacidades que dan a una empresa una ventaja
estratgica sobre las fuerzas competitivas que enfrenta una
empresa. Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando sistemas
de manufactura asistidos por computadora para reducir los costos de
produccin, o crear sitios Web en Internet para comercio electrnico (e-
business), con el fin de reducir los costos del marketing. Estrategias de
diferenciacin, como desarrollar maneras de utilizar la tecnologa de
informacin para diferenciar productos o servicios de una empresa, de los de
sus competidores, de manera que los clientes perciban los productos o
servicios como poseedores de atributos o beneficios nicos. Por ejemplo,
suministrar servicios rpidos y completos de soporte al cliente por medio de un
sitio Web en Internet, o utilizar sistemas de marketing como objetivo para
ofrecer a clientes individuales los productos y servicios que le atraen.
































Conclusin

En esta pequea introduccin a la visin de cambio que han causado los
sistemas de informacin organizacionales, se adquiri un conocimiento bsico
de la importancia mediante su utilizacin para automatizar los procesos
operativos y su evolucin hacia fuentes importantes de informacin que sirven
de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto
gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas
competitivas mediante su implantacin y uso apoyando el mximo nivel de la
organizacin.

Cada da se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar las
actividades de una empresa. Es importante como recomendacin contar con
un plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de
Informacin.





















Referencia bibliogrfica




https://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090912125608AA2
gMHm

http://es.scribd.com/doc/40348759/La-importancia-de-la-informatica-en-
una-empresa

http://hinformatica-sistemkopp.blogspot.com/2012/03/papel-de-la-
informatica-en-el-mundo.html





































Anexo