REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS
Y GERENCIALES

TEORÍA GENERAL
DE SISTEMA

PARTICIPANTE:
DANICEL MARIA DUGARTE DUGARTE
C.I. 10.799.956
CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
PROFESORA: YULEY YAJAIRA GARCÍA

MAYO, 2022
 ÍNDICE
TEORÍA GENERAL DE SISTEMA...........................................................................................................5

EL MUNDO DE LAS COMPUTADORAS.................................................................................................6

INTERNET...........................................................................................................................................8

Características del Internet..........................................................................................................10

Acceso a Internet:........................................................................................................................11
Principales Recursos en Línea:.....................................................................................................11
Internet y recursos en línea Recursos en línea:............................................................................12
WORD, EXCEL Y POWER POINT........................................................................................................13

WORD...............................................................................................................................................13

Características generales de Microsoft Word...............................................................................14

Cambiar las preferencias de selección......................................................................................14
Desactivar o personalizar Autocorrección................................................................................14
Averiguar qué tan bien escribe (técnicamente);......................................................................14
Ver cambios y ediciones...........................................................................................................15
Dejar comentarios y sugerencias..............................................................................................15
Escribir donde se quiera sin cuadros de texto..........................................................................15
Cambiar la capitalización..........................................................................................................16
Crear fácilmente citas...............................................................................................................16
Índice automatizado y estructurado........................................................................................16
POWER POINT..................................................................................................................................17

Concepto:.....................................................................................................................................17
Funciones:....................................................................................................................................17
Un programa de Microsoft Office.................................................................................................17
Power Point en empresas y escuelas...........................................................................................18
Otros usos del software................................................................................................................18
EXCEL................................................................................................................................................19

Historia de Microsoft Excel...........................................................................................................19

Problemas y puntos negativos del software.................................................................................19
 Otras características de Excel.......................................................................................................20
CONCLUSIÓN....................................................................................................................................22

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................................23
 INTRODUCCIÓN

Definir sistema es como establecer un conjunto de reglas, medidas y principios que

tienen relación entre sí, el contador en el ejercicio de su profesión busca a través del recurso
humano como ayudantes, secreteria, asistentes, administradores que son los que llevan los
papeles o información para registrarla, procesarla y emitir un informe que le da una visión
amplia de la empresa.

Ahora bien en un mundo donde cada día se maneja más información tratarlo de
manera manual implica el empleo de mucho tiempo, además que en la actualidad las
declaraciones son realizadas de manera automatizada, de allí de contar con recursos
importantes como la computadora o máquina que ayudará a realizar tarea junto con
software como los programas de Microsoft sobre todo la ofimática Excel, los programas
especializados contables como microtech, profit plus, A2 Contable, Saint, entre otros que
ayudará a que de manera automatizada genera todos los libros necesarios para que la
información sea procesada de manera rápida y evitar errores.

Como contador es importante que se aprenda la herramienta Excel, si esta se

programa de manera adecuada se puede lograr que la información se maneje de manera
automática, para ello es importante dominar funciones específicas, pero se necesita del
aprendizaje continuo por su amplitud. Otra herramienta importante es el internet, a través
de ella se puede consultar la información que se desea y como se sabe es la plataforma que
permite realizar la declaración ante el portal del seniat.

En el presente informe se habla sobre los aspectos más importantes de las

computadoras, su evolución, el internet, cuando nació, sus usos, características, conexión y
recurso que ofrece y la ofimática de Microsoft en especial Word, Excel y PowerPoint,
como herramientas importantes para el desarrollo de los trabajos.
 TEORÍA GENERAL DE SISTEMA

Antes de empezar a desarrollar los puntos a tratar es importante entender que un

sistema según (Etecé, 2021) hace referencia a un módulo ordenado de elementos que se
encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto para
definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotales de organización. En una
organización empresarial se combinan una serie de elementos que interactuando entre sí
forman un conjunto poderoso que permite que el trabajo se haga de manera más sencilla.

A nivel contable los sistemas están representados por: el recurso humano (Los
Contadores, Asistentes, Técnicos, entre otros) que son los encargados de procesar los
DATOS, es decir cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse y los
analiza a través de procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajos y emitir la
información de manera de conocer como es la realidad de la empresa y poder dar
recomendaciones para mejorar o mantenerla, a esto se le une el recurso material, que serían
todos los elementos para realizar el trabajo, representado por los libros contables, de
compra y venta, entre otros y por supuesto la tecnología que aunque en los últimos años ha
sido una herramienta imprescindible ya que a través de ella se puede ingresar datos para
que se procese y emite información o la información se automatice, esto no es nuevo, data
de muchísimos años y que con el tiempo se ha convertido en el recurso importante para
procesar cualquier tipo de información.

De allí que se pretende desarrollar los aspectos básicos de la informática basada en

computadoras, internet, los recursos en línea y los principales de ofimática como son el
Word, power point y el Excel, esta última como la herramienta más importante no
solamente para el contador sino para todas las áreas, ya que con fórmulas especiales se
pueden cosas inimaginables que integraría el poder el procesador de texto, el de la
presentación (power point), el de la base de datos (Access), el de planificación,
organización (onenote), el de programación (visual basic), en fin Excel es una de los
programas más poderosos que tiene la ofimática.

5
 EL MUNDO DE LAS COMPUTADORAS

Hablar de computadoras se puede decir que es una de las grandes invenciones del
ser humano, sin embargo, no son actuales sino que data desde épocas que se remontan
desde antes de Cristo cuando se busca la manera de diseñar las primeras reglas de cálculos
así como las primeras máquinas diseñadas para facilitar la tarea aritmética, (Alcalde, 2010)
y https://www.youtube.com/watch?v=Jtx_L5zO6MM (años, 2021) explican a través de la
línea de tiempo la evolución de las computadoras.

Abacus 1400 a.C.

Los Romanos usaron Abacos Con piedrecitas

(piedra caliza o Mármol) Para Las Cuentas Que
unos las denominaron calculis, ESTA PALABRA Raíz
del calculo

Regla de Cálculo (1633)

La regla de cálculo es un instrumento de cálculo que

dispone de varias escalas numéricas para facilitar la
rápida y cómoda realización de operaciones aritméticas
complejas. Su época de esplendor duró más de un siglo.

Pascalina (1642)

El francés Blaiser Pascal inventó y construyó la pascalina,

la primera sumadora mecánica que hacía operaciones de
sumas y restas hasta con 8 dígitos, funcionaba con una
serie de ruedas contadoras con 10 dientes del 0 al 9.

Goottfried Leibniz (1671)

Mejoró la máquina de Pascal, dando inicio a las

calculadoras

Charles Babbage (1822)

Empleó dichas tarjetas para inventar una máquina de

cálculo diferencial y doce años después 1834 innovó
el proyecto e inventó una máquina analítica capaz de
calcular las 4 operaciones aritmética y almacenar
hasta 1.000 números.
Alan Turing

6
Creó una máquina capaz de calcular cualquier cosa y
que llamó máquina universal, y con todos es tipo de
construcción da nacimiento al primer computador.
 Eniac (1943)

Creado en 1943, acrónimo de Electronic Numeral

Interator And Computer, fue de las primeras
computadoras y consistía en un tubo al vacío que
ocupaba un cuarto entero (se dice que es el abuelo
de las computadoras)

Mark 1. (1944)

Diseñada en la Universidad de Harvard con la ayuda de

IBM, es una computadora electro mecánica, ocupaba 15
metros de alto y 2,5 de largo, envuelta en una caja de
vidrio y acero inoxidable, formada por 800 km de cable y
760.000 piezas y 420 interruptores de control.
Z1 y Z2 y Z3

Construido en Alemania, totalmente operacional y

basado en el sistema binaria.

Ferranti Mark 1. (1951)

Ferranti Mak contaba con un índice de registros que permitía la

lectura más de un conjunto de palabras en la memoria. Y sirvió
para la construcción de las computadoras IBM.
Computadora Moderna 1968

Presentada por Douglas Engelbar aparece el mouse o

puntero y una interfaz gráfica de usuario, cambiando
para siempre la interacción entre los usuarios. Su
presentación duró 90 min. E incluyó una conexión en
pantalla constituyendo así la primera video
conferencia de la historia.
Computadora de Apple y Windows

Fue después que siguió las computadoras de Apple, y

las 286, 386, 486, Corel Dual o Dual Corel y ahora las
generaciones.

Las Computadoras Hoy

Las computadoras hoy son una herramienta

imprescindible para el desarrollo de las actividades,
ya no se concibe el mundo si no está conectado a las
redes de internet, todo el tiempo se hacen
transferencias, se comunican a través de las
diferentes plataformas, en el trabajo se busca
mejorar la productividad y rapidez, a la hora de
despachar pedidos ahora se realiza via online y se
despacha bajo sistemas de delivery. 7
 INTERNET

No solamente la evolución de las computadoras ha sido un hecho trascendental en el

avance de la tecnología, sino que la red de redes o red interna hoy red internacional es otro
de los sistemas tecnológicos que más ha evolucionado y revolucionado al mundo y que se
aceleró con la pandemia del año 2019.

Sin embargo, internet también tiene su historia y no tan nueva como todos piensan,
según la página
https://www.mastermarketing-valencia.com/marketing-digital/blog/internet-historia-
evolucion/ ella data desde el año 1958 con la guerra fría donde los países Estados Unidos y
la Unión Soviética hoy Rusia en su afán del poderío era más que evidente y se focalizó en
torno a tres grandes objetivos: la carrera espacial, el armamento nuclear e Internet, ésta
última la utilizaron como herramienta para garantizar las comunicaciones en caso de
amenaza nuclear, era más que todo una red internet (intranet) es decir solamente eran ellos
los que se comunicaban y a pesar de que en ese momento era solamente militar, esta
innovación atrajo las miradas de muchos profesionales y es donde empiezan a crear nuevos
protocolos conocidos como TPC/IP (Transfer Control Protocol/Internet Protocol),
dedicados a la transmisión de la información entre redes interconectadas, hoy en día es la
base del internet, el IP es importante no solamente para comunicar sino para establecer la
ubicación de un país, es como una identificación personalizada y fue creciendo, hasta que
en los años 90 se empezó a internacionalizar y hoy se define INTERNET como una red
internacional (INTERNATIONAL NET).

Para esto se presentó varios cambios y desde 1991 se presentó tal como se concibe
hoy en día, es decir, la World Wide Web (www) y a partir de entonces la expansión de
internet fue fulminante.

La Web 1.0 es la que había dominado hasta 1999. Durante aquella fase de
evolución, Internet era tan solo un medio de acceso a la información en modo lectura. El

8
usuario tan solo podría navegar en la red en busca de datos de interés, pero sin posibilidad
de interacción. Esto estaba a punto de cambiar, multiplicando al cubo el potencial de
Internet para la comunicación y la comercialización. Se usaban navegadores como
Netscape e Internet Explorer y con el tiempo esto fueron perdiendo terreno y hoy en día el
google Chrome, el Firefox, son los navegadores a la cual se le han unido Opera, Safari,
entre otros y al principio los buscadores eran altavista, puro veinte, latin, terra, yahoo, bing,
hasta que apareció el poderoso google que monopolizó la misma.

Sin embargo, con la llegada del nuevo siglo todo cambió hacia la llamada Web
2.0, también conocida como “web social”. En aquel momento, Internet dejó de ser algo
estático para permitir al usuario interactuar con el contenido. Ya no solo podía acceder y
consultar la información, sino también crearla y enviarla a los servidores para obtener
información más concreta e incluso obtener resultados de contenido generado por el
usuario o UGC (User Generated Content).

Esta interactividad transformó los servicios de software. Fue la era del boom de los

blogs y el intercambio multimedia. También fue el momento del nacimiento de las Redes
Sociales. De hecho, la primera Red Social había nacido rayando el final del siglo XX.
Concretamente fue en 1997 cuando apareció sixDegrees.com, que consiguió acumular
cerca de un millón de usuarios antes su desaparición. Messenger se convirtió en ese
momento en la red social por excelencia, esta estaba asociada a google, sin embargo, con el
tiempo fueron apareciendo otras redes sociales que desplazó en definitiva al Messenger,
como el Facebook, twiter, Instagram, youtube, tribunet y que hoy son las más reconocidas y
utilizadas con el confinamiento por la pandemia del Coronavirus. Otro aspecto importante
es la evolución del e-commerce (comercio electrónico) que venía siendo fuerte con
empresas como Amazon, y que ahora existen muchas empresas que hacen esta forma de
comerciar. En Venezuela los nuevos emprendedores también ha salido a la palestra con la
aplicación de tecnologías siendo la más importante la red Instagram para promocionar sus
productos.

9
10
Características del Internet

Luego de esta historia se puede decir que las principales características del internet
son: (fathybatres, 2019)

Es Universal: Internet está extendida prácticamente por todo el mundo. Desde

cualquier país podemos ver información generada en los demás países, enviar correo,
transferir archivos, comprar, etc.

Fácil de Usar: No es necesario saber informática para usar Internet. Podríamos

decir que usar Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro, sólo hay que hacer
clic en las flechas avanzar y retroceder.

Variada: En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el
que se dé cuenta se hará rico
Económica: Si piensas lo que te costaría ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros,
o visitar varias tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer lo
mismo en Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante

Útil: Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles es, sin

duda, algo útil. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son más fáciles a través de Internet.

Libre: Hoy por hoy cualquiera puede colocar en Internet información sin censura
previa, esto permite expresar libremente opiniones, y decidir libremente qué uso damos a
Internet. Es algo importante que permite que las personas se sientan más libres y tengan
más capacidad de reacción frente a los poderes establecidos. Pero también facilita el uso
negativo de la red. Por ejemplo, la creación y dispersión de virus informáticos, de
conductas antisociales.

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 Anónima: Se puede decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para
escribir, es bastante sencillo en Internet. Esta característica está directamente relacionada
con el punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que
esto conlleva. Entendido de forma positiva en anonimato facilita la intimidad y la expresión
de opiniones. Aunque también facilita la comisión de delitos. En esta última característica
hay que tener mucho cuidado con los hackers que son los que pueden violar la identidad,
aunque es difícil hay que en la mayoría de los casos tener intuición, actualmente los
navegadores de internet que permite navegar privado o nueva de incognito lo que hace que
hacer esta actividad sea un poco más privado, la ventaja es que no deja historial.

Acceso a Internet:

Se entiende por acceso a Internet a la conexión que nos permite acceder desde
nuestro ordenador personal, tablet o móvil a Internet, al objeto de navegar, consultar el
correo web, chatear, etc. El acceso a Internet lo facilitan los proveedores de acceso o
servidores, también conocidos como ISP (Internet Service Provider). Estos proveedores
son las empresas que facilitan la conexión a los usuarios de Internet (Orange, Jazztel, ONO,
entre otras, en Venezuela existen empresas públicas como CANTV y privados como
Movistar, Digitel que ofrecen servicio móvil).. Estas conexiones se consiguen gracias a
fuertes inversiones en infraestructuras en forma de nodos y cableado de ciudades en el caso
del ADSL por cable. (internet, 2021)

Principales Recursos en Línea:

Para poder acceder a los recursos que ofrece Internet, se requiere un programa especial,
instalado en el computador que pretende el acceso. Este programa se conoce como: Visor,
navegador o browser. Los dos navegadores más conocidos del mercado son: Microsoft In-
ternet Explorer y Netscape. El primer paso para acceder a los recursos en línea es activar el
navegador.

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 El segundo paso, es introducir el URL que identifica al recurso que necesitamos, en el
cuadro de texto que aparece en la parte superior del navegador. URL (Uniform Resource
Locator): Es un formato uniforme para localización de archivos, constituido por: Tipo del
servidor donde se localiza el recurso (ftp o http) Dirección DNS de ese servidor Ubicación
del recurso dentro de la estructura del servidor

Internet y recursos en línea Recursos en línea:

Según (Gutierrez A. Porras, 2021) Correo electrónico Correo electrónico (correo-e, co-
nocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y reci-
bir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Se usa este nombre para de-
nominar al sistema que provee este servicio en internet, mediante el protocolo SMTP, aun-
que por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecno-
logías.

Chats El chat (término proveniente del inglés que en español equivale a charla), tam-
bién conocido como cibercharla, designa una comunicación escrita realizada de manera ins-
tantánea mediante el uso de un software y a través de Internet entre dos o más personas ya
sea de manera pública a través de los llamados chats públicos (mediante los cuales cual-
quier usuario puede tener acceso a la conversación) o privada, en los que se comunican 2
personas y actualmente ya es posible que se comuniquen más de dos personas a la vez.

Foros o grupos de discusión El foro es un tipo de reunión donde distintas personas con-
versan en torno a un tema de interés común. Es, esencialmente, una técnica de comunica-
ción oral o virtual, realizada en grupos, con base a un contenido de interés general que ori-
gine una "discusión". Un "grupo de discusión" es un foro en línea en que los participantes
opinan agregando un mensaje de texto al foro.

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 Comercio electrónico Tema: Internet y recursos en línea El comercio electrónico, tam-
bién conocido como e- commerce (Electronic Commerce en inglés), consiste en la compra
y venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y
otras redes informáticas. El comercio electrónico consiste en la compra, venta, marketing y
suministro de información complementaria para productos o servicios a través de redes in-
formáticas. La industria de la tecnología de la información podría verlo como una aplica-
ción informática dirigida a realizar transacciones comerciales.

Pagos electrónicos Un sistema de pago de comercio electrónico facilita la aceptación de

pago electrónico para transacciones en línea. También se conoce como una muestra de In-
tercambio Electrónico de Datos (EDI), sistemas de comercio electrónico de pago se han
convertido cada vez más popular debido al uso generalizado de las compras por Internet y
la banca.

WORD, EXCEL Y POWER POINT

WORD

El procesador de texto más usado, pertenece a la ofimática de la Microsoft y

reemplazó a wordstar, wordperfect, page market vs. Ventura, estos dos últimos más que
todos eran usado para editar periódicos, catálogos, comics, todo lo relacionado con el
periodismo y diseño gráfico.

Es una de las aplicaciones de productividad de oficina incluidas en la suite

Microsoft Office. Originalmente desarrollado por Charles Simonyi y Richard Brodie, fue
lanzado por primera vez en 1983. Microsoft Word permite crear documentos, informes,
cartas y currículos de calidad profesional. A diferencia de un editor de texto plano,
Microsoft Word tiene características que incluyen revisión de ortografía, revisión
gramatical, formato de texto y de fuentes, soporte de HTML, soporte de imágenes, diseño
de página avanzado y más.

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 Si su lista de funciones necesarias del editor de texto consiste en jugar con las
fuentes, ajustar los márgenes y cambiar su justificación, no tiene ni idea de lo que le falta.

Características generales de Microsoft Word

Cambiar las preferencias de selección: Desde el primer momento, antes de

empezar a escribir, pregúntese si desea que Word seleccione automáticamente palabras
enteras cuando haga selecciones de clic y arrastre. Word tiene esta característica activada
por defecto cuando se inicia, lo que puede resultar un poco molesto cuando se desea
seleccionar y cambiar una parte de una palabra en lugar de toda la cosa. Para cambiar esta
opción, en el menú Preferencias, vaya a la sección Editar y desmarque la casilla junto a
«Seleccionar palabra completa al seleccionar texto».

Desactivar o personalizar Autocorrección: Lo siguiente que debe hacer es decidir

si desea activar la función Autocorrección. Si está escribiendo sobre un tema con algunas
palabras únicas, Auto Corrección puede ser una molestia, y a veces ni siquiera notará que
las correcciones ocurren mientras escribe. De forma predeterminada, Word tiene activada la
función de Autocorrección. Para cambiar esto, en el menú Preferencias, seleccione
Autocorrección para ver y ajustar la configuración de todo lo que Word Autocorrects.

Algunas características son útiles, como formatear fracciones automáticamente,

convertir texto en hipervínculos o poner en mayúsculas los días o las primeras palabras de
las oraciones. También puede añadir sus propias macros de Autocorrección, lo que resulta
especialmente útil si escribe repetidamente palabras con caracteres especiales o frases
largas. Por ejemplo, si no quieres tener que escribir Pokémon correctamente una y otra vez
con la «e» acentuada, puedes configurar una macro en Autocorrección para que Word
sustituya a Pokémon por Pokémon mientras escribes.

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 Averiguar qué tan bien escribe (técnicamente); La mayoría de la gente ya conoce
la ortografía y la gramática de Word, pero el programa también puede calificarle por la
complejidad de su escritura. Antes de realizar una revisión ortográfica y gramatical,
asegúrese de que las casillas «Revisar gramática con ortografía» y «Mostrar estadísticas de
legibilidad» estén marcadas en sus preferencias. Cuando realice una revisión ortográfica y
gramatical en su documento o en una selección de texto, corrija o no corrija los posibles
errores y luego pulse «ok» en el cuadro de diálogo para que aparezcan sus estadísticas de
legibilidad. Esta ventana le ofrece un desglose del número de palabras, de las palabras por
frase y de sus resultados de legibilidad. El primer número, que estará entre cero y 100, se
basa en la prueba Flesch Reading Ease, siendo cero el más difícil de leer y 100 el más fácil.
La palabra sugiere que el golpe fue entre 60 y 70. El segundo número, entre cero y 10, se
basa en el nivel de grado de Flesch-Kincaid, que está diseñado para darte una idea de cómo
se compara tu escritura con los niveles de lectura de los grados escolares de los Estados
Unidos. Word sugiere apuntar a entre siete y ocho.

Ver cambios y ediciones: Microsoft Word le permite dar fácilmente

retroalimentación electrónica, permitiéndole llevar un bolígrafo rojo digital a cualquier
documento. Activando la opción Seguimiento de cambios en la pestaña Revisión, puede ver
exactamente qué cambios se realizaron en el documento, en qué momento y quién los
realizó.

Dejar comentarios y sugerencias: Si en lugar de hacer cambios, desea hacer

sugerencias, puede resaltar una parte del texto e ir a Insertar y seleccionar Comentario. Esto
colocará un comentario sobre esa área de texto, y usted puede escribir lo que quiera allí.
También puede comentar sobre los comentarios, lo que le permite escribir más o responder
a los comentarios de otra persona.

Escribir donde se quiera sin cuadros de texto: Si le gustan los formatos extraños,
ya sea que trabaje en la estructura de su poesía de forma libre o simplemente quiera mezclar
un poco las cosas, Word le permite escribir fácilmente donde quiera en un documento sin

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necesidad de crear un cuadro de texto. Simplemente haga doble clic en cualquier parte en
blanco de su documento y Word iniciará una línea y colocará su cursor allí.

Cambiar la capitalización: Cuando se atraviesa un papel antes de la fecha límite

con los ojos en el teclado, es posible que no se dé cuenta de que ha pulsado accidentalmente
Bloq Mayúsculas y que acaba de escribir 15 líneas de texto en mayúsculas. En lugar de
eliminarlo todo, puede resaltar el texto, ir a la pestaña Inicio y desplegar el botón «A a» y
seleccionar la opción de mayúsculas que desee.

Crear fácilmente citas: Para todos los estudiantes e investigadores, crear una
bibliografía es lo último que quieres hacer cuando termines tu trabajo. Para sus trabajos
citados página, Word tiene una solución para usted. En la ficha Elementos del documento,
haga clic en el botón Administrar de la sección Referencias y, a continuación, seleccione el
segundo botón de ese menú para ver las citas.

Índice automatizado y estructurado: Esta función es especialmente útil cuando se

crean documentos más largos y complicados. Comience por decidir en qué parte del docu-
mento desea que aparezca el Índice. A continuación, haga clic en la ficha Referencias y se-
leccione el icono Tabla de contenido. El menú desplegable le dará varias opciones automá-
ticas y una opción manual para elegir, así como una opción para descargar otras plantillas
automáticas de Office.com si no le gusta lo que ve y no quiere crear las suyas propias.

Elegir una opción automática le ahorrará mucho tiempo, especialmente si ya tiene

Títulos, Títulos y Subtítulos en el documento. Seleccione el índice de contenido que desee
en el menú desplegable y se rellenará y formateará automáticamente la tabla del documento
mediante los títulos, encabezados y subencabezados.

Si realiza cambios en su documento después de que se haya creado el Índice,

simplemente haga clic en Actualizar Tabla en la pestaña Referencias para actualizar au-

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tomáticamente la Tabla y reflejar esos cambios. Esto incluye cualquier cambio en los nú-
meros de página.

POWER POINT

Concepto:

Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares

creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a tra-
vés de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, mú-
sica y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor. (María, 2013
actualizado 2021)

Funciones:
Este programa gira en torno a tres funciones fundamentales:
1. Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato
deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).
2. Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso
archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el conteni-
do textual.
3. Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera
absolutamente continua.

Un programa de Microsoft Office

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto

a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida
por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una au-
diencia. El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al nom-

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bre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de programas que vie-
nen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el caso de Power Point, su “ene-
migo” no es otro que OpenOffice Impress. Microsoft Power Point permite realizar presen-
taciones atractivas.

Power Point en empresas y escuelas

En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de infor-

mes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa. No obstante,
donde también cada vez se está haciendo más presente es en el campo de la docencia.Así,
son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power Point la
herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos.
Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:

 Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los co-
lores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
 Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De
ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.

Otros usos del software

Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una
presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro del
escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con
las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de de-
cidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra he-
rramienta.

Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de

una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede crear

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una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al homenajeado
como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es probable que surjan
problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión de Power Point o que
no pueda visualizar el archivo con la presentación si no tiene el programa instalado en su
propia computadora.

EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se

trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus fun-
ciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten mani-
pular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar
en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión
de Excel. Excel, uno de los programas más populares de Microsoft. (M., 2013 actualizado
2021)

Historia de Microsoft Excel

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nom-

bre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en to-
dos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos. Microsoft presentó en 1989 su pri-
mera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las ta-
reas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una apli-
cación para la creación de presentaciones multimediales).

Problemas y puntos negativos del software

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las ope-

raciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibili-

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dad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fe-
cha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear cam-
pos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los
traten como datos cronológicos. Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay
que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto
(«open source«, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también per-
miten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La
mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no
ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con es-
tos programas). Excel permite representar los datos a través de gráficos.

Otras características de Excel

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de perso-
nalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen ta-
reas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en
el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mis-
mas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir
que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la
incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar sal-
tos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor
convencional. Desarrollar funciones en el pseudo lenguaje de Excel resulta antinatural, in-
cómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones es-
tructurales hacen que no todo sea posible.

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La combinación con Visual Basic

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una compleji-
dad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución
reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relati-
vamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la
que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por even-
tos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la eje-
cución del programa). Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene
sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y preci-
sión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y
cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios
para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

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 CONCLUSIÓN

Conocer sobre los sistemas y en especial saber que los tecnológicos tiene su historia
ya que la computadora tuvo que pasar por una serie de invenciones para llegar a la que hoy
en día tenemos es un tema interesante, el saber que desde la época del abacus que se inició
antes de cristo y que Babbage fue el que da inicio a todo los elementos para llegar a la crea-
ción de tubos al vacío, fibras ópticas es interesante y que cada día estos equipos tienen ma-
yor capacidad, más velocidad y reducción de sus componentes es algo que desde el año
1960 ya se tenía visualizado y que fue incluso plasmado en una comiquita como lo son los
supersónicos. No solamente el computador, sino que desde esas fechas también data el in-
ternet, al principio como una comunicación interna entre los militares de dos grandes poten-
cias y que a medida que pasó el tiempo se fue desarrollando para hoy ser la red de redes
más grande del mundo y que se ha convertido en la herramienta imprescindible para reali-
zar las tareas desde cualquier parte del mundo e incluso sin moverse de su casa.

También empresas como Apple y Microsoft empezaron una lucha por el poder para
saber quién se quedaba con sus productos, Apple con sus equipos, Microsoft con su softwa-
re, lo importante de todo esto es saber manejar base de datos, el procesamiento y la infor-
mación se hará de manera adecuada, por eso que los sistemas son importante porque unen
el recurso humano con el material para que esto se haga de manera adecuada.

Word, Power Point son herramientas importantes y necesaria para realizar tareas ha-
cer un buen documento y una presentación es importante pero sin duda alguna la ofimática
más relevante es la de Excel sobre todo para esta profesión es tan amplia que casi no se
puede imaginar lo que se puede realizar con ella, por lo que se concluye que el contador
debe siempre enfocar su aprendizaje aunque sea de manera básica en esta herramienta por-
que seguro la va a necesitar aun cuando cuente con sistemas contables especializados.

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 BIBLIOGRAFÍA

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