Curdo Basico de Computacion

CENTRO TECNICO PRODUCTIVO
FLAVISUR - TACNA
“CURDO BASICO DE
COMPUTACION”
INDICE GENERAL
1. Unidad I: introducción a las tecnologías

de información y comunicación (TIES).
2. Unidad II: Sistema operativo grafico.
3. Unidad III: Configuración del ambiente
de trabajo y hardware.
4. Unidad IV: Procesamiento electrónico
de textos.
¿QUÉ SON LAS TIC´S?
 Son aquellas tecnologías que permiten transmitir,
procesar y difundir información de manera
instantánea.
 Son consideradas la base para
reducir la Brecha Digital sobre la
que se tiene que construir una
Sociedad de la Información
 Son aquellas tecnologías que
permiten transmitir, procesar y
difundir información de manera
instantánea.
 Son consideradas la base para
reducir la Brecha Digital sobre la
que se tiene que construir una
Sociedad de la Información
• Las nuevas tecnologías de la
Información y Comunicación son
aquellas herramientas informáticas
que procesan, almacenan,
sintetizan, recuperan y presentan
información representada de la más
variada forma.
• Es un conjunto de
herramientas, soportes
y canales para el
tratamiento y acceso a
• Constituyen la información.
nuevos
soportes y canales para
dar forma, registrar,
almacenar y difundir
EN DEFINITIVA, LAS TIC PERMITEN EL
PROCESAMIENTO, TRATAMIENTO Y
COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN. ES
DECIR, LAS TECNOLOGÍAS SON PARA ACTUAR
SOBRE LA INFORMACIÓN, TRANSFORMARLA,
DIFUNDIRLA Y COMUNICARLA.
¿CÓMO SURGIERON LAS TIC?
Años 60:
• USA y ESPAÑA utilizan la
computadora como un instrumento de
aprendizaje de la aritmética binaria.
• Se incorpora los recursos de
televisión, radio y teléfono.
• Comienzo de la guerra fría se crea la
primera versión de la Red para
objetivos militares.
Años 70:
• Las escuelas comenzaron a introducir
computadoras (mainframes y mini-computadoras)
para apoyar las tareas de tipo administrativa.
• Apple dona computadoras a algunas escuelas.
Años 80:
• Sale la computadora TI99, que introdujo una
nueva generación de computadoras para ser
usadas en las escuelas y oficinas (modelos
escritorios).
• IBM fabrica las primeras computadoras
con mainframe que entran al mercado
de PC con programas prácticos de
preguntas-respuestas.
• Reproducción de clones y apple II.
• Apple Macintosh.
• Se desarrollan software tutoriales
y juegos educativos.
Años 90:
• Salen al mercado las computadoras
multimedia.
• Programas completos: bases de datos
educativas, programas de simulación y se
modernizan la funcionalidad de los software.
• Se desarrollan los programas de
HyperStudio y Authorware.
• Boom en educación con el uso
de internet y word wide web.
• Versiones más modernas de
programas multimedia.
En la actualidad...
• Se han venido desarrollando programas más
dirigidos a la pedagogía y a lo didáctico,
orientándose a las necesidades curriculares.
• Gracias al desarrollo de las
telecomunicaciones y la facilidad del World
Wide Web, en muchos países se han
implementado las prácticas de educación a
distancia.
• Incorporación de las TIC al
proceso de enseñanza-
aprendizaje.
FRENOS A LA EXPANSIÓN DE LAS TIC’S
• Problemas técnicos.
• Problemas de seguridad
• Falta de
formación
• Barreras
económicas.
• Barreras
culturales
APORTACIONES DE LAS TIC´S
• Fácil acceso a una inmensa fuente de información
• Proceso rápido y fiable de todo tipo de datos
• Canales de comunicación inmediata
• Capacidad de almacenamiento
• Automatización de trabajos
• Interactividad
VENTAJAS DE LAS TIC´S
• Facilitan las comunicaciones
• Aumentan las respuestas innovadoras a los retos del
futuro
• Favorecen la cooperación y colaboración entre distintas entidades
• Eliminan las barreras de tiempo y

espacio
• Internet, como herramienta estándar
de comunicación, permite un acceso
igualitario a la información y al
• Facilitan las comunicaciones.
• Aumentan las respuestas innovadoras
a los retos del futuro.
• Eliminan las barreras de tiempo y
• espacio
Favorecen la cooperación y colaboración entre
distintas entidades.
• Internet, como herramienta
estándar de comunicación,
permite un acceso igualitario a
la información y al
• Aumentan la producción de bienes y servicios de
conocimiento.
valor agregado .
• Potencialmente, elevan la calidad de vida de los
individuos .
• Reducen
Provocan los el surgimiento de nuevas
impactos nocivos profesiones y
al medio
mercados al
ambiente . disminuir el consumo de papel
y la tala de árboles y al reducir la necesidad
de transporte físico y la contaminación que
éste pueda producir.
• La seudo información.
• La saturación de la
información.
• La dependencia tecnológica.
• La mayoría de los docentes no
poseen formación necesaria.
CARACTERÍSTICAS DE LAS TIC
• Facilitan la reproducción, difusión y circulación de

documentos, permitiendo así a la creación de un
gran volumen de información paralela a la
industria editorial tradicional y a los servicios de
biblioteca.
• Permiten una formación individualizada, en donde
cada alumno puede trabajar a su ritmo, sin presión
de trabajar al mismo tiempo que otros.
• Necesitan de la creatividad del individuo y del
trabajo colectivo para aumentar el impacto de sus
resultados.
• Permite la planificación del aprendizaje, en donde
cada estudiante define su parámetro de estudio,
de acuerdo a su tiempo disponible y a sus
posibilidades y necesidades.
CUÁLES SON LOS POSIBLES
RIESGOS DE LAS TIC?
• Saturación de información
• Demasiadas fuentes distintas de

información
Es aquí donde aparece la figura

del profesor
“Es un grupo de programas de
proceso con las rutinas de control
necesarias para mantener
continuamente operativos dichos
programas"
Es el instrumento indispensable para hacer de la

computadora un objeto útil.
GENERACIONES
GENERACION CERO
PRIMERA GENERACION (Años 50)
SEGUNDA GENERACION (Años 60)
TERCERA GENERACION (1964)
CUARTA GENERACION (Años 70)
GENERACION
CERO
FINALES DE LOS AÑOS 40
 Altos costos en los computadores.
 No había Sistemas Operativos
PRIMERA GENERACION
AÑOS 50
 Los primeros Sistemas
Operativos.
SEGUNDA GENERACION
AÑOS 60
Sistemas Operativos para administrar una familia de
computadores científicos y comerciales.
(Multiprogramación)
TERCERA GENERACION
AÑO 1964
Sistemas para usos generales con mayor complejidad
a los cuales no estaban acostumbrados los usuarios.
CUARTA GENERACION
AÑOS 70
Integración a gran escala Mayores niveles

La red mundial se hace de interacción
SISTEMAS OPERATIVOS
Y SUS FUNCIONES
DEFINICIÓN del SO
Conjunto de programas que toman el control
absoluto tanto del hardware como del software.
EL “SO” SE ENCARGA DE:
• El hardware interactúe con el
hardware.
• El software de aplicación opere
según los deseos del usuario.
• El usuario y el hardware de la
computadora se comuniquen.
EL SO DESEMPEÑA LAS SIGUIENTES

FUNCIONES
Administrar recursos.
Administrar datos.
Administrar tareas.
Integrar un recurso de comunicación.
Proveer la estructura para el software de Aplicación.
ADMINISTRAR RECURSOS.
Gestiona la asignación de tiempo en la unidad
central de procesamiento (CPU), el espacio en la
memoria (PRINCIPAL Y SECUNDARIA) y
optimiza la comunicación entre los dispositivos
de Entrada y Salida (E/S).
ADMINISTRAR DATOS.
Controla la entrada y salida de
datos, así como su localización,
almacenamiento y recuperación
mediante un sistema de archivos.
ADMINISTRAR TAREAS
Prepara, calendariza,
controla y monitorea las
tareas enviadas para
ejecución, sean del
mismo SO, del usuario
o del software de
aplicación.
INTEGRAR UN RECURSO DE
COMUNICACIÓN.
La interfaz del SO es el medio
de comunicación entre el
usuario y el SO, y esté a su
vez con el hardware de la
computadora. Sirve de
interprete entre el lenguaje
humano y el de máquina.
PROVEER LA ESTRUCTURA PARA EL

SOFTWARE DE APLICACIÓN.
Maneja una organización
estructurada para instalar
el software de aplicación
que sirve de conexión
para que se ejecute.
FUNCIONES DE LOS SISTEMAS
OPERATIVOS
 INTERPRETAN
 COORDINAN Y MANIPULAN
 ORGANIZAN
 GESTIONAN
 SIRVEN DE BASE
FUNCIONES DE LOS SISTEMAS
OPERATIVOS
INTERPRETAR: Mediante esta función permite al
usuario comunicarse con el computador
COORDINA Y MANIPULA:
EL HARDWARE : La memoria, las unidades de
disco, el monitor, el teclado, el mouse, entre otros.
ORGANIZA: Da orden a los archivos en diversos
dispositivos de almacenamiento (Discos Flexibles,
Duros, Compactos o Cintas Magnéticas)
GESTIONA: Se ocupa de trabajar en los errores
del hardware y en la pérdida de datos
SIRVE DE BASE: Para lograr que equipos de
marcas distintas funcionen de manera semejante
DIAGRAMA RELACIÓN
USUARIO – SOFTWARE – HARDWARE.
USUARIO
INTERFAZ
SOFTWARE DE
SOFTWARE
APLICACIÓN
INTERFAZ
SISTEMA OPERATIVO
HARDWARE
TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS
Existen una gran cantidad de sistemas
operativos, diseñados para hacer funcionar a
las computadoras y otros dispositivos. Las
cuales se clasifican en :
• Multiusuario.
• Monousuario – multitarea.
• Monousuario – mono tarea.
MULTIUSUARIO:
 Es el tipo de SO con la capacidad de atender
a más de un usuario de manera simultanea.
 Balancea y asegura los recursos para cada
uno de ellos.
EJEMPLO:
UNIX VMS
MONOUSUARIO
MULTITAREA. EJEMPLO:
 Estos SO permiten un usuario
a la vez, procesando varias
aplicaciones al mismo tiempo
 Es el más utilizado en
computadoras personales.
MONOUSUARIO MONOTAREA
EJEMPLO:
 Admite un usuario a la vez
procesando una sola tarea,
pero puede procesar otra,
una vez que termine.
 Permite abrir varias
aplicaciones aunque solo
procesa una.
CARACTERÍSTICAS MÁS COMUNES DE LA
INTERFAZ GRÁFICA DEL USUARIO (GUI).
Integran en su funcionamiento un apuntador
gráfico que se puede desplazar por toda el área
de la pantalla.
Los programas, archivos y directorios se
representan mediante imágenes llamadas
ICONOS.
Las aplicaciones y los objetos sobre la pantalla
se presentan en áreas delimitadas llamadas
VENTANAS.
En general, el funcionamiento se realiza al
seleccionar objetos presentados de diversas
formas, como menús desplegables o especies
de cintas de opciones, botones de control y
cuadros de textos, entre otros elementos
gráficos.
TRABAJO 1
Del tema de estructura y funcionamiento de la
computadora realiza el siguiente trabajo.
Vas a investigar en una página web nacional y en una
internacional los elementos que están en la tabla y vas a
poner cada una de las caracteristicas.
CONTINUACIÓN DE LA TABLA
CONTINUACIÓN DE LA TABLA
TRABAJO 2
REALIZAR UN MAPA MENTAL REFERNETE AL
TEMA DE SO PRESENTADO EN ESTAS
DIAPOSITIVAS PARA COMENTARLO EN LA
SIGUIENTE CLASE.
SISTEMAS OPERATIVOS Y
CARACTERÍSTICAS
• MS DOS
• UNIX
• MS WINDOWS 95
• MS WINDOWS 98
• MS WINDOWS 2000
• MS WINDOWS XP
• MS WINDOWS VISTA
• MS WINDOWS SEVEN
SISTEMAS OPERATIVOS Y CARACTERÍSTICAS
MS DOS (Microsoft Disk Operating
Sistem): Este Sistema emplea discos
flexibles, que se pueden grabar por
ambas caras, discos duros y
removibles con una organización
determinada.
UNIX:
•Sistema Operativo Multiusuario
•Incorpora multitareas
•Se considera potente,
transportable e independiente.
MS WINDOWS 95:
•Entorno multimedia
•Interfaz gráfica
•No necesita MS DOS
para ejecutarlo
MS WINDOWS 2000:
•Sencillez de manejo
•Soporte de Hardware
•Multimedia Windows 98
MS WINDOWS XP:
•Ofrece refuerzo al menú de
salida
•Puede agrupar sus mas
frecuentes arribos y
aplicaciones
MS WINDOWS VISTA:
•Esta versión fue terminada el 8
nov. 2006 y fue enfocada a
equipos escritorios, hogares,
oficinas , portátiles y otros.
MS WINDOWS SEVEN:
•La versión más reciente
terminada de desarrollar el 22
de Julio del 2009, que posee
interfaz mejorada y mayor
accesibilidad al usuario.
CONCLUSIONES
•LOS SITEMAS OPERATIVOS SEGUIRAN

EVOLUCIONANDO
•TENDRAN UN MAYOR Y AMPLIO USO QUE EL
DE AHORA
•EXISTIRA MAS COMPETENCIA ENTRE LAS
COMPAÑIAS QUE LOS PRODUCEN
O S
T I V
E R A S
O P N E
A S C I O
T E M FU N
S IS U S C A S
Y S A S I
B
¿Qué es?
Programa informático que se inicia al encender
el ordenador, para coordinar su funcionamiento
y permitir la comunicación de la máquina con el
usuario.
Los sistemas operativos más utilizados son:
 En teléfonos móviles En servidores
MP3 y MP4: UNIX,

Windows Windows
Mobile, Server o
Linux, Java LINUX
y Symbian
EN PC'S Y OTROS
ORDENADORES PERSONALES
FUNCIONES BASICAS DEL SISTEMA
OPERATIVO
GESTIÓN DE RECURSOS: Control de discos
duros, CDROM y DVDROM, gestión de
periféricos (teclado, ratón, etc...), asignación de
cantidades de memoria, etc...
INTERFAZ DE USUARIO: Nos referimos al modo

que tiene el ordenador de presentar la
información al usuario. Ésta puede ser:
*GRÁFICA: (un escritorio con distintos iconos y
barras de menú gobernados por ratón).
 MENÚS.
 CONSOLA DE COMANDOS
FUNCIONES BASICAS DEL SISTEMA
OPERATIVO
• ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS: El sistema
operativo de encarga de guardar los datos en
distintas unidades de almacenamiento (disco
duro, disquetes, CD's y DVD's), así como de
recuperarlos cuando el usuario se lo pida.
• GESTIÓN DE TAREAS: Los SO actuales son
multitarea, es decir, pueden realizar varias tareas
y ejecutar varios programas a la vez. Así, mientras
navegamos por Internet o escribimos una carta, el
antivirus está vigilando por si se produce algún
ataque, o nuestro messenger está comprobando
continuamente si alguno de nuestros contactos se
ha conectado y nos ha enviado algún mensaje.
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son dispositivos

o periféricos del sistema, que actúan como medio
de soporte para la grabación de los programas de
usuario y de los datos que son manejados por las
aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas;
en otras palabras nos sirven para guardar la
información en nuestro computador.
DISPOSITIVOS PRIMARIOS
MEMORIA ROM: Esta memoria
es sólo de lectura, y sirve para
almacenar el programa básico
de iniciación, instalado desde
fábrica.
MEMORIA RAM: Esta es la
denominada memoria de acceso
aleatorio o sea, como puede
leerse también puede escribirse
en ella, tiene la característica de
ser volátil, esto es, que sólo
opera mientras esté encendida
DISPOSITIVOS SECUNDARIOS
Memorias Auxiliares:
Existen varios medios de almacenamiento de
información, entre los más comunes se
encuentran: El disco duro, El Disquete o Disco
Flexible, etc...
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
EN LA WEB
El almacenamiento de información en la WEB,
denominado comúnmente almacenamiento en la
nube o “cloud computing information storage”, ha
tomado mucha fuerza en los últimos dos años
gracias a la incorporación de aplicaciones como :
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
EN LA WEB
Todas estas aplicaciones le permiten a los usuarios
guardar archivos (documentos de texto, fotos,
presentaciones, etc.) en la red. Veamos algunas
ventajas de este tipo de almacenamiento de
información:
El almacenamiento en la nube desprende al usuario
del hardware físico de almacenamiento, cuyos medios
son susceptibles a daños o pérdidas.
Sincronización de la información en varios equipos:
varias de las aplicaciones de almacenamiento en la
nube permiten subir archivos a la red y luego leerlos o
descargarlos en equipos registrados por el usuario
como el computador portátil, tablets, smarthphones,
etc.
DISTINTAS FORMAS DE
DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Hemos dicho que la información disponible en
Internet reside en los servidores. Los servidores o
Hosts son ordenadores conectados a la red que
disponen de unos programas específicos, el
software de servidor, que les permite emitir
información a Internet o dicho más exactamente,
los servidores permiten que se acceda a su
información a través de Internet.
La información en los servidores está organizada
de forma jerárquica o de árbol, para acceder a la
raíz hay que dar la dirección del servidor, por
ejemplo, http://www.aulaclic.es o
http://www.elpais.es. A partir de la raíz se puede
acceder a las diferentes ramas o directorios
separados por una barra, al final se encuentra el
archivo que visualizaremos, por ejemplo, el
archivo index.htm dentro del directorio flash-cs4,
LOS PRINCIPALES SERVIDORES
DE INTERNET PERTENECEN A LAS
INTRODUCCIÓN
A LA
INFORMÁTICA
¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?
Word es software que permite crear
documentos en un equipo.
Se puede usar Word para crear textos con una
buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y
tablas.
Además, Word proporciona
diversas características de
ayuda para la creación de
texto, de modo que pueda
completar documentos
profesionales, como artículos
o informes, con facilidad.
También puede imprimir
direcciones de tarjetas
BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD
 Inicio: (Porta papeles, Fuente, Párrafo, Estilos y

Edición).
 Insertar: (Paginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos,
Encabezamiento y pie de pagina, Texto y Símbolos.
 Diseño de pagina: (Temas, Configuración de
pagina, Fondo de pagina, Párrafo y Organizar).
 Referencias: (Tabla de contenido, Notas al pie,
Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de
autoridades).
 Correspondencia: (Crear, Iniciar combinación de
correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista
previa de resultados y Finalizar).
 Revisar: (Revisión, Idioma, Comentarios,
Seguimiento, Cambios, Comprar y Proteger).
FUNCIONES DE LAS BARRAS DE
HERRAMIENTAS DE FORMATO
Grupo de Herramientas de Fuente
Fuente – Permite cambiar la fuente o la letra
a un texto. Se cuentan con 234 fuentes.
Tamaño de fuente – Permite cambiar el
tamaño de la fuente.
Negrita – Permite asignarle a un texto
seleccionado el estilo negrita. Se logra
desde el teclado con Ctrl - N
Cursiva – Permite asignarle a un texto
seleccionado el estilo cursivo. Se logra
desde el teclado con Ctrl - K
Subrayado – Permite asignarle a un texto
seleccionado el estilo subrayado. Se logra
desde el teclado con Ctrl - S
Tachado – Traza una línea en medio del texto
seleccionado.
Subíndice – Crea letras y números debajo de la
línea de base del texto.
Superíndice – Crea letras y números encima de

la línea de texto.
Borrar Formato – Elimina el formato asignado
a un texto, ya sea negrita, cursiva, tachado o
subrayado.
Color de resaltado del texto – Permite resaltar
el texto asignándole un color específico.
Color de Fuente – Colorea la fuente o letra
de un texto seleccionado.
Cambiar Mayúsculas y Minúsculas – Permite

la opción de convertir un texto a
mayúsculas, minúsculas, tipo oración, entre
otras.
Agrandar fuente – Permite agrandar la

fuente de un texto seleccionado.
Encoger fuente – Permite encoger la fuente

de un texto seleccionado.
Grupo de Herramientas de Párrafo
Viñetas – Asigna una viñeta al texto
seleccionado por párrafos.
Numeración – Asigna una numeración

determinada al texto seleccionado por párrafos.
Lista Multinivel – Inicia un listado con varios

niveles y subniveles.
Interlineado – Permite controlar el interlineado

entre líneas de un texto. Se manejan 9 opciones
de interlineado.
Sangría Izquierda – Corre hacia la izquierda el
inicio del texto 7 espacios. Elimina la sangría
derecha.
Sangría Derecha – Corre hacia la derecha el
inicio del texto 7 espacios.
Alineación Izquierda – Permite alinear un párrafo

entero hacia la izquierda.
Alineación Centrada – Permite alinear un párrafo

entero en forma centrada.
Alineación Derecha – Permite alinear un párrafo

entero hacia la derecha.
Alineación Justificada – Permite alinear un

párrafo entero por ambos lados a la vez.
Sombreado – Colorea el fondo del texto o
párrafo seleccionado.
Bordes – Asigna bordes al texto o párrafo

seleccionado. Se manejan 16 estilos de bordes
en total.
Ordenar – Permite ordenar alfabética o

numéricamente los párrafos o la información
de una tabla.
Mostrar todo – Muestra las marcas de párrafo y

otros símbolos de formato ocultos del texto.
¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?
Es la aplicación más utilizada en el mundo para
procesar palabras.
Se utiliza para crear documentos profesionales
tales como:
Le ayuda a crear No necesitas
documentos invertir demasiado
profesionales tiempo en dar
más rápida y formato a los
fácilmente documentos
Cartas Certificados
Agendas Diagramas
Calendarios Tablas
Curriculum Vitae Invitaciones
Contratos
INTERFAZ DE WORD 2007
2 3
1
4
8 7 6
1. Botón Office 4. Banda de opciones 7. Vistas de

2. Barra de 5. Barra de document
herramientas desplazamiento o
de acceso rápido 6. Zoom 8. Barra de
INTERFAZ DE WORD 2010
1 2
3
7 6 5
1. Barra de 3. Cinta de 6. Vistas de

herramientas de opciones documento
acceso rápido 4. Barra de 7. Barra de
2. Barra de titulo desplazamiento estado
CARACTERÍSTICAS DE LA INTERFAZ
1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a
los comandos básicos de la aplicación (crear
un nuevo documento, abrir, guardar, salir,
imprimir un documento…) y también a otras
funciones como compartir archivo o incluso
personalizar la aplicación de Word
No disponible en 2010. Sustituido por la ficha
Archivo
2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se
ubican las herramientas de uso más frecuente
(Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden
añadir nuevas herramientas a la barra.
3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre
del documento activo, seguido del nombre de
la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se
encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y
el botón Cerrar.
4.Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los
comandos de la aplicación y sustituye a los
menús y barras de herramientas de las
versiones precedentes de Word.
Estos comandos se agrupan por tareas y cada
una de ellas dispone de su correspondiente
Ficha.
Cada ficha presenta grupos de comandos en la
que se encuentran los botones de comandos
que permiten realizar la mayoría de las
operaciones.
Algunos grupos presentan un iniciador de
cuadros de diálogos, que permite desplegar un
cuadro de dialogo o un panel de tareas para
acceder a opciones complementarias.
Al seleccionar un objeto, como una imagen, un
dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales,
5.Barra de desplazamiento:Permite la visualización
del contenido que aparece en la pantalla. Indican
además, la posición del cursor en el documento.
En función del tamaño de la ventana y/o
documento hay:
• Barra de desplazamiento vertical
• Barra de desplazamiento horizontal
6.Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y
Acercar(+) permiten modificar el zoom de la
ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una
vista general del resultado.
–Puede pulsar directamente el valor porcentual
(que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar
el zoom deseado.
–O bien puede deslizar el marcador hacia los
botones (–) o (+).
7.Vistas de documento: Los cinco botones
corresponden a las posibles visualizaciones del
documento:
• Diseño Impresión
• Lectura de pantalla completa
• Diseño Web
• Esquema
• Borrador
La visualización Diseño de Impresión es la que
aparece por defecto.
8.Barra de estado: Se utiliza para mostrar
información sobre el entorno de Word, como el
número de páginas, o el idioma en se que esta
redactando. Para personalizarla, haga clic sobre
ella con botón secundario del ratón y, a
continuación, haga clic en la opción deseada
para activarla.
INTERFAZ DE WORD 2010 (DETALLADA)
Barra de Barra de
acceso titulo
rápido Botón de
Ficha ayuda
Cinta de Botón vista
opciones de regla
Regla Barra de
horizontal desplazamie
Grupo de nto
comandos Barra
Punto de vertical de
inserción desplazamie
Área de nto
trabajo Flecha de
Regla desplazamie
vertical nto
Barra de Botones Nivel de Zoom
estado de vista Zoom slider
CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones se encuentra formada por
Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por
Grupos y estos por Comandos.
2017 2010
7 fichas 8 fichas
Inicio Archivo
Insertar Inicio
Diseño de Insertar
Página Diseño de
Referencias Página
Correspondenci Referencias
a Correspondenci
Revisar a
Vista Revisar
CINTA DE OPCIONES
Hay 7(2007) u 8(2010) fichas
Fichas básicas en la parte superior.
Cada una representa un área de
actividad.
Grupos de Cada ficha contiene varios

grupos que incluyen elementos
Comandos relacionados
Botones de Un comando es un botón, un

cuadro en el que se escribe
Comando información, o un menú.
Toda la información que contiene una ficha ha
sido cuidadosamente seleccionada en función de
las actividades del usuario.
FICHA INICIO
Aumentar o disminuir Elimina todos Incrementar o
Opciones de tamaño de letra en los formatos disminuir el espacio
pegar, escala automática establecidos del texto
copiar, cortar
y copiar Cambiar Tamaño de Para escribir Cambiar estilos,
formato tipo de la letra texto en viñetas, colores y fuentes
letra número o lista del documento
Poner texto en Muestra los espacios

Cambiar Cambiar color de Buscar y
negritas, cursiva entre las letras y
color de letra fondo de texto Reemplazar texto
o subrayado cuentos “enter” se
han presionado Cambiar un formato
Sombrear texto Cambiar orientación predeterminado
con (Highliter) de párrafo automáticamente
En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el

formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el
texto primero]
FICHA INSERTAR
Insertar portada, Insertar artes Inserción de
página en blanco gráficas para hipervínculos,
y salto de página el documento marcadores y
referencias cruzadas
Insertar Agregar
Insertar Insertar ecuaciones
tablas encabezado y
gráficas pie de página
Permite insertar Insertar

imágenes Insertar cajas Agregar
autoformas de texto símbolos
grabadas en la
computadora o
medio de Insertar imágenes, Insertar Insertar texto
almacenamiento videos, sonidos y números de con letras
externo fotos de Office páginas tridimensionales
La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento

nuevas características y darle una vista profesional.
FICHA DISEÑO DE PÁGINA
Permite cambiar la Cambiar Esta opción se utiliza
medida de los color de para agrupar
márgenes de la fondo de la imágenes
hoja de trabajo página relacionadas, colocar Alinear
imágenes de fondo o imágenes
Cambiar la Inserta texto colocarlas al frente
forma en que fantasma dentro de otras y rotarlas
va dirigido el del contenido
papel
Este grupo de Opciones de Agrupar

comandos puede sangría y imágenes
cambiar todo el espaciado
diseño del Tamaño del
documento papel
incluyendo: texto, Agregar bordes
color y forma de de página
imágenes
La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle

cambios a la hoja de trabajo.
FICHA REFERENCIAS
Permite conseguir Inserta citas en Agrega índice de las
formatos para crear la diferentes palabras claves
tabla de contenido de formatos, por encontradas en tu
un documento ejemplo APA documento
Las notas al pie y al final Se puede insertar titulo a imágenes,

ecuaciones o fotos que incluya el Añadir tabla
son usadas en documento. También permite crear
documentos impresos de
una tabla con las imágenes que
para explicar un tenga el trabajo “referencia cruzada” autoridades
comentario o referencias dando la oportunidad de crear citas
provistas en el texto. de referencia para ubicar en que
página se encuentra la imagen en la
También sirven para citar cual se hace la referencia
En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos
formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La
ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.
FICHA CORRESPONDENCIA
Aquí se encuentran diferentes tamaños
de etiquetas para correspondencia o
para incluir en folders de archivos
Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se

puede escribir la dirección del destinatario y el
remitente para imprimir directamente en el sobre
En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran

diferentes opciones para enviar correspondencia.
Verifica la Ficha Revisar
gramática del Añadir comentarios
documento al documento
Permite buscar Compara dos
referencias en Permite habilitar o documentos
diccionarios de deshabilitar marcas
internet y revisiones
Brinda una opción para

traducir palabras o Para revisar los Permite agregar
párrafos a otros idiomas comentarios o una protección
cambios que le al documento
Encuentras
sugirieron al para asegurarlo
palabras
documento
sinónimos
En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones

para revisar el documento antes de imprimirlo.
FICHA VISTA
Para ver la regla
alrededor del
documento
Ofrece opciones para ver Crear macros en
el documento en escalas Word
más grandes o pequeñas
Diferentes vista para Opciones de

el documento. configuración
Puede elegir la que de páginas
facilite la lectura o el
trabajo
En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de

vista que se desea para el documento..
• Para crear un documento en
Word sólo es necesario
comenzar a escribir.
• Pero conforme vamos
elaborando nuestro
documento el texto se
desplazara en la pantalla
mientras aumenta su
extensión.
• Al llegar al final de la
pantalla, el texto se
desplaza algunas líneas
hacia arriba para mejorar la
CONFIGURAR PÁGINA
Una vez que hemos
comenzado a escribir, aún
antes, debemos decidir en qué
tamaño de hoja vamos a
imprimir y qué márgenes
deseamos darle a nuestro
documento impreso.
PLANTILLAS
Las plantillas, son esquemas de los
documentos. Una vez que elegimos una
plantilla sólo hay que ir recorriendo el
documento e insertando la información
correcta.
Para seleccionar y usar una
plantilla, utilizamos el menú
"Archivo" y luego la opción
"Nuevo".
GRABAR, CERRAR Y ABRIR ARCHIVOS
 Para guardar nuestro
texto en disco usamos
la opción "Guardar" del
menú "Archivo".
 Si nuestro documento
no ha sido grabado en
disco antes y, por tanto,
no tiene nombre aún,
entonces se abrirá el
siguiente cuadro de
diálogo que nos permite
establecer un nombre
para nuestro texto.
CERRAR
 Para cerrar un documento usamos la opción "Cerrar"
del menú "Archivo".
 Si el documento tiene alguna
modificación respecto a la
última vez que se grabó,
entonces nos dará el
siguiente mensaje para que
decidamos si se graban sus
últimos cambios antes de
cerrarlo.
ABRIR
Para abrir un texto,
usamos la opción
"Abrir" del menú
"Archivo" el cual nos
presentará el cuadro
de diálogo donde
podemos elegir la
unidad de disco, la
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA
Para corregir la ortografía
y la gramática solo hay
que señalar con el
puntero del ratón la
palabra subrayada y
darle doble clic para
seleccionarla, después
hay que pulsar el botón
derecho del ratón, con lo
que saldrá una
sugerencia para corregir
el error ortográfico o la
explicación del error
gramatical.
SELECCIONAR TEXTO
Se ubica el puntero del
ratón al inicio de la
palabra se pulsa botón
izquierdo del mouse y sin
soltar se desplaza hasta
elegir el texto deseado,
para elegir (resaltar) una
palabra se da doble clic en
cualquier parte de ella;
una oración, haciendo clic
en cualquier parte la
misma al tiempo que
pulsamos "CTRL"; todo un
párrafo se resalta
haciendo triple clic en
cualquier parte del mismo.
BORRAR, COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Copiar o cortar :
Borrar: Cuando copiamos o cortamos
Se pulsa la tecla un texto, éste va a dar a la
"SUPR" (suprimir). memoria de la computadora
llamada “Portapapeles". Una vez
ahí, podemos ubicar el cursor en
una nueva posición y pegar el
texto que habíamos copiado o
cortado.
Cortar y pegar
Otra manera de mover
una parte del texto es
resaltarlo, señalarlo con
el ratón, pulsar el botón
izquierdo y desplazarlo a
otra parte de la página.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si se repite una gran cantidad de veces una palabra
en el documento, esta puede ser lenta e inducir a
errores; incluso puede ocurrir que omitamos alguna
sustitución, se puede evitar si seleccionamos la
opción "Reemplazar" , "Edición" de la cinta nos
abre la siguiente ventana en donde indicamos el
texto (frase o palabra) que deseamos localizar y el
texto con el que lo deseamos sustituir.
DESHACER Y REHACER
Si hemos realizado un cambio y nos arrepentimos
del mismo, tenemos la oportunidad de revertirlo
con el botón "Deshacer" de la barra de acceso
rápido.
Si ubicamos el puntero del ratón sobre este mismo
botón, la etiqueta emergente reflejará el último
cambio posible. Si acabamos de escribir algo, la
etiqueta dirá "Deshacer Escritura (Ctrl+Z)".
ALINEACIÓN DEL TEXTO
El primer elemento que

resalta del formato de un
texto es la alineación de
los párrafos.
Existen 4 posibilidades
de alineación:
Izquierda.
Centro.
Derecha y
Justificado.
SANGRÍA Y TABULACIONES
Se le llama sangría a la distancia del párrafo respecto
al margen izquierdo y derecho.
El uso de tabuladores nos permite crear rápidamente
listas.
Si hacemos clic sobre la regla aparecerá una marca
de tabulador.
Al pulsar la tecla "TAB" el cursor brincará a la
primera marca, al pulsarla de nuevo irá a la segunda
etc.
TIPOS, TAMAÑOS Y ESTILOS DE LETRA
El número de tipos
de letras (también
llamadas "fuentes")
disponibles en Word
depende del número
y tipo de fuentes
instalados en
Windows.
Para cambiar el tipo
de letra hay que
resaltar el texto y
luego elegirlo de la
lista desplegable que
está en la cinta, en la
ficha "Inicio
ENFATIZADO Y COLOR DEL TIPO DE
LETRA
A su vez, podemos enfatizar algunas partes del
texto resaltándolo con algún color, tal como
puede hacerse con un plumón "marca texto".
BORDES Y SOMBREADO
Algunas partes del documento pueden
destacarse del resto con el uso de bordes y
sombreados.
Seleccionar el texto
a modificar a su vez,
la última opción del
botón "Bordes" abre
un cuadro de
diálogo que con las
respectivas
opciones de
sombreado nos
permite hacer una
enorme cantidad de
combinaciones.
ENCABEZADOS Y PIE DE
PAGINA
 Nos permite agregar elementos comunes a todas
las páginas de un modo simple y automático.
 Por ejemplo, al pie podemos insertar el número
de página o la fecha de elaboración del
documento. En el encabezado podemos insertar
el nombre de la compañía a modo de membrete.
FONDOS DE PÁGINA
Esta se divide en tres:
Marca de agua: Word incluye la
característica de poder añadir
una imagen o texto como
marca de agua, lo cual suele
utilizarse con frecuencia para
poner el logo de las empresas.
COLOR
DE
PÁGINA:
ESTILOS:
Un estilo es un conjunto de características de
formato, como el nombre de fuente, el tamaño,
el color, la alineación de párrafo y el
espaciado. Algunos estilos pueden incluir,
incluso, bordes y sombreado.
Por ejemplo,
en lugar de
realizar tres
pasos
distintos para
aplicar
formato al
título como
Una tabla es un conjunto de celdas
organizadas en filas y columnas, en las que
podemos poner texto, números o gráficos y
que sirve para disponer la información de un
modo que sería, si no imposible, muy difícil
con el uso de las herramientas típicas de
escritura del programa.
"TABLA" DE LA FICHA "INSERTAR“:
a)Definir las celdas de la tabla usando el ratón
b)Insertar una tabla definiendo su número de
columnas y filas con un cuadro de diálogo.
c)Dibujándola directamente sobre la hoja con el
puntero del ratón.
d)Crear una hoja de cálculo de Excel.
e)Podemos insertar una tabla ya creada en el
programa.
ARCHIVOS DE IMAGEN
La inserción de una imagen
en Word se logra usando los
botones "Imagen" e
"Imágenes prediseñadas"
de la sección "Ilustraciones"
de la ficha "Insertar".
FORMAS
• Otro de los elementos
son: líneas, rectángulos,
círculos, globos, curvas,
etcétera.
• Para insertar una forma,
basta con seleccionarla
en la cinta y luego
dibujarla con el ratón
sobre el documento.
WORDART
WordArt es una característica de
Word que nos permite crear
efectos de texto espectaculares
de un modo muy sencillo, ya que
podemos elegir de una extensa
colección de estilos
prediseñados.
SMARTART
Son la representación gráfica de una organización.
Existen diversos tipos de diagramas para crear
representaciones gráficas de procesos diversos.
Para cualquiera de esas
necesidades y para evitar
que haya que dibujarlos "a
mano" con el resto de las
herramientas de dibujo.
GRÁFICO DE DATOS
Se construyen a partir de información
estadísticas, tales como los gráficos de barras,
líneas o de pastel.
Botón "Gráfico" de la sección "Ilustraciones" de
la ficha "Insertar" aparece el cuadro de diálogo
donde elegimos el tipo de gráfico a insertar en el
documento y una hoja de datos tipo Excel para
incluir ahí sus propios números.
 Sirve para escribir una carta modelo
indicando los lugares en donde se insertará
información personalizada (nombre y
dirección) de una fuente de datos que
debemos crear.
 Después se combinan ambos documentos
dando como resultado las cartas
personalizadas deseadas.
REFERENCIAS
Permite la organización y administración de la
estructura de un documento, como su índice o su
bibliografía final.
TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de resumen de
contenido mostrará sólo el
título de cada capítulo, una
tabla de contenido más
detallada puede mostrar los
subcapítulos y, si los tiene,
sus diversos apartados o
numerales, lo cual es muy
propio de los ensayos,
manuales técnicos o
materiales científicos.
NOTAS AL PIE
 Las notas al pie son indispensables en
cualquier trabajo de investigación.
 Suelen contener comentarios al margen del
autor, la ficha bibliográfica de la cita utilizada
o, incluso, alguna cita de otros autores que
no deseamos poner en el cuerpo del texto.
CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
 La sección de citas y bibliografía nos permite
llevar un control sobre las fuentes bibliográficas
de las citas que utilicemos en nuestro documento.
 Al momento de realizar la lista de fuentes, no
necesitaremos revisar todo el documento
buscando las citas para ver si nos falta algo.
TÍTULOS
Es la leyenda con la que identificamos las
ilustraciones de un documento, un diagrama, un
gráfico o una imagen, para decirlo con otras
palabras y administrar automáticamente las
referencias cruzadas del texto con la imagen.
ÍNDICE
 Una lista de palabras
clave del documento con
los números de páginas
en los que aparecen.
 Para construir tal índice
simplemente debemos ir
resaltando las palabras
clave y pulsar el botón
"Marcar entrada" de la
sección "índice".
REVISAR
Facilita la revisión del mismo no necesariamente
de errores, sino de contenido, sobre todo cuando
dicho documento fue elaborado por más de una
persona.
REVISIÓN E IDIOMA
Podemos añadir que en las
secciones "Revisión" e
"Idioma" de la ficha
"Revisar" también
encontramos una vía para
consultar diccionarios y
enciclopedias para definir
el significado de alguna
palabra.
También tenemos a la mano un diccionario de
sinónimos, un traductor a otros idiomas y un
contador de palabras.
COMENTARIOS AL DOCUMENTO
La cantidad de cosas que podemos poner en un
comentario no tiene límite, puede ser una frase
para llamar la atención sobre la redacción, sobre
el uso de las palabras, sobre la necesidad de
extenderse en un tema o cualquier cosa que se
le ocurra.
SEGUIMIENTO
Si activamos el botón "Control de cambios" de
esta sección, se generara un historial de todo lo
que hagamos con el documento. Si el documento
es modificado en otras máquinas, mostrará qué
modificaciones ha sufrido y quién las ha
realizado.
CAMBIOS
Si se ha generado un historial de cambios con la
sección "Seguimiento", entonces el responsable
final del documento podrá revisarlo e incluso
podrá revertir alguno de esos cambios.
COMPARAR
 Compara dos documentos y muestra las
diferencias.
 Se trata pues de que haya párrafos comunes en
los documentos a comparar pero resulten
algunos con diferencias.
INTRODUCCIÓN A LA
INFORMÁTICA
INGRESAR Y SALIR DE EXCEL
• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla.
• Colocar el cursor y dar clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos
los programas , aparece otra lista con los programas
que hay instalados en la computadora; colocar el
puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y dar clic sobre Microsoft Excel, y
se ejecutará el programa.
• Para cerrar Excel, puedes
utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
• Hacer clic en el botón cerrar ,
este botón se encuentra situado
en la parte superior derecha de
la ventana de Excel.
• Hacer clic sobre el menú Botón
Office y elegir la opción Salir.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE EXCEL
 Inicio: (Porta papeles, Fuente, Alineación, Numero

, Estilos, Celdas y Modificar).
 Insertar: (Tablas, Ilustraciones, Gráficos,
Minigraficos, Filtro, Vínculos, Texto y Símbolos.
 Diseño de pagina: (Temas, Configuración de
pagina, Ajuste de la impresión, Opciones de la
hoja y Organizar).
 Formulas: (Biblioteca de funciones, Nombres
definidos, Auditoria de formulas y Calculo).
 Datos: (Obtener datos externos, Conexiones,
Ordenar y Filtrar, Herramienta de datos y
Esquemas).
 Revisar: (Revisión, Idioma, Comentarios,
ELEMENTOS DE EXCEL
Al iniciar Excel aparece una pantalla como ésta, vamos a
ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los
nombres de los diferentes elementos
Botones para:
Barra de
título Minimizar
Barra de Restaurar
acceso Cerrar
La rápido
banda de
opciones
Barras de
desplazamient
Botones para o
cambiar de
Barra para
hojas aumentar o
disminuir el
Nombre de
zoom del
las hojas
Barra de estado libro
INICIO
 Esta herramienta nos sirve para poder hacer
una serie de funciones como:
 Pegar, cortar, tipo de letra, sumar, hacer
celdas y organizar y filtrar.
 También se divide en:
 Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.
PORTAPAPELES
El portapapeles es una zona de memoria donde
se almacena la información copiada o cortada
de una aplicación Windows. Cada vez que se
copia o corta información, el portapapeles
reemplaza la información que había por la
nueva información.
PEGAR:
sirve para pegar únicamente los valores o el
formato.
CORTAR: Corta la sección del
documento y la pega en el
portapapeles.
COPIAR: Tras copiar las celdas,
aparece un borde en movimiento
alrededor de ellas para indicar
que se han copiado.
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los
datos de una hoja de cálculo cambiando la
fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de
una celda.
TIPO DE LETRA: Sirve parra poner cualquier tipo
de letra sea pegada o despegada.
TAMAÑO DE FUENTE: Sirve para cambiar el
tamaño de fuente grande ó pequeña.
AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: Aumenta el
DISMINUIR TAMAÑO DE
FUENTE: disminuye el
FUENTE
• NEGRITA: Sirve para darle grosor a la letra.

• CURSIVA: sirve para que la letra quede pegada.
• SUBRAYADO: Sirve para que una línea se haga a
debajo de la palabra.
• BORDE: Sirve para que los bordes de la celda se
engruesen.
• COLOR RELLENO: Sirve para colocar colores alas
celdas.
• COLOR DE FUENTE: Sirve para cambiar de color la
letra.
ALINEACIÓN
Se puede asignar formato a las entradas de las
celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de
nuestra hoja de cálculo.
GENERAL: alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es
decir, los números a la derecha y los textos a la
izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las
celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato.
CENTRAR: Centra el contenido

de las celdas seleccionadas
dentro de éstas.
ALINEACIÓN
DERECHA: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas a la derecha de éstas,
independientemente del tipo de dato.
LLENAR: Esta opción no es realmente una
alineación sino que repite el dato de la celda para
rellenar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las
celdas seleccionadas se alineará tanto por la
derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN:
Centra el contenido de una celda
respecto a todas las celdas en
blanco seleccionadas a la
derecha, o de la siguiente celda
en la selección que contiene
datos.
NÚMERO
Excel nos permite modificar la visualización de los
números en la celda GENERAL: Visualiza en la celda
exactamente el valor introducido.
NÚMERO: Contiene una serie de opciones que
visualizan los números en formatos enteros, con
decimales y con punto de miles.
MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en
vez del separador de miles nos permite visualizar el
número con un símbolo monetario como podría ser
Pts. Siempre lleva junto con el símbolo monetario el
PORCENTAJE:
separador de miles.Visualiza los números como
porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100
y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato
de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como
15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
FECHA: Visualiza la fecha
correspondiente al número
introducido en la celda. Así el 1
equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900,
ESTILOS
Esta herramienta nos sirve para facilitar los estilos
que hay de celdas y de gráficos.
FORMATO CONDICIONAL: sirve para resaltar
celdas interesantes que quiera poner
DAR FORMA COMO TABLA: da forma
rápidamente a un conjunto de tabla
ESTILO DE CELDA: sirve para dar un
estilo que le guste a la celda
CELDAS
Es el lugar donde pueden escribir archivos o datos.
INSERTAR CELDA: Inserta una celda en
el lugar y sitio donde la quiere colocar.
ELIMINAR CELDA: Elimina la celda que
quiera o columna.
FORMATO: Cambia el alto de las filas o
el ancho de las columnas .
MODIFICAR
Es una herramienta que facilita el formato de
tablas, al seleccionar modelos preestablecidos.
AUTOSUMA: Este programa nos permite sumar
las celdas
RELLENAR: Continúa el modelo en una o mal
celdas adyacentes
BORRAR: Elimina todo de la celda o quita de
manera selectiva el formato
ORDENAR Y FILTRAR:
Organiza los datos para
facilitar el análisis
BUSCAR Y SELECCIONAR:
Busca y selecciona un texto,
un formato o un tipo de
información específico
INSERTAR
Esta barra de herramientas nos sirve para poder
acomodar bien la página y nos puede hacer un
enlace hacia otras páginas web o coreos
electrónicos.
TABLAS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos
organizados en filas o registros, en la que la primera
fila contiene las cabeceras de las columnas.
TABLA DINÁMICA: Las tablas
dinámicas facilitan la organización y
resumir datos complicados
TABLA: Crea una tabla para
administrar y analizar datos
relacionados
ILUSTRACIONES
Sirve para poner formas, imágenes y nos ayuda
para que el trabajo sea rápida y seguro.
INSERTAR IMÁGEN: Inserta una imagen de un
archivo guardado
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS: Inserta
una imagen buscada desde el buscador de
ayuda
FORMAS: Inserta formas
previamente prediseñadas
como(círculos, rectángulos,
cuadrados, etc.
SMARTSRT: Inserta un mapa
conceptual de cual quier
forma o tamaño
GRÁFICOS
• En muchas ocasiones, necesitamos mostrar
diversos datos, ya sea para convencer a alguien o
simplemente para demostrar un determinado
progreso o detrimento.
• A pesar de que existen algunas herramientas
especializadas, hemos llegado a la conclusión
que Excel es lo más recomendable.
COLUMNA : Inserta un grafico en la columna.
LÍNEA : Inserta una línea en la línea.
CIRCULAR : Inserta un círculo en circular.
BARRA : Inserta un grafico de barras.
ÁREA : Inserta un grafico de área.
DISPERSIÓN: Inserta un grafico de
dispersión, también conocido como
grafico xy.
OTROS GRÁFICOS: Inserta un
grafico de cotización, de superficie,
de anillos, de burbuja o radial.
VÍNCULOS
Sirve para crear enlaces con páginas web.
HIPERVÍNCULO: sirva para
crear un acceso directo o un
enlace.
TEXTO
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.

CUADRO DE TEXTO: Inserta un cuadro de texto

para colocar en cualquier parte de la página.
ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA: Edita el encabezado y
pie de página del documento.
WORDART: Inserta texto
decorativo en el documento.
DISEÑO DE PÁGINA
Esta herramienta, nos sirve para marcar las tablas
y para colocar fondos etiqueta y tamaño de la hoja,
también sirve para imprimir y para los temas.

TEMAS
Es una manera rápida y fácil de darle una apariencia
profesional y moderna a un documento completo de
2007 Microsoft Office System.
TEMAS: Cambia el diseño general todo el documento.
COLORES DE TEMA: Cambia
los colores del tema actual.
FUENTES DE TEMA: Cambia
la fuente del tema actual.
EFECTOS DE TEMA: Cambia
los efectos del tema actual.
CONFIGURAR PÁGINA
Esta herramienta sirve para configurar la página
poniéndole márgenes y fondos adecuados.
MÁRGENES: selecciona los tamaños de las
márgenes del trabajo
ORIENTACIÓN DE PÁGINA: cambia el diseño de
la página entre horizontal y vertical.
TAMAÑO: sirve para cambiar el tamaño de la
hoja de trabajo
ÁREA DE IMPRESIÓN: marca un área específica
de la hoja para imprimirla
SALTOS: pone o inserta
una nueva página en
blanco
FONDO: elige una imagen
AJUSTAR ÁRE DE IMPRESIÓN
Este procedimiento le ayudará a realizar una
impresión del contenido en una sola página de
una hoja de Excel.
ANCHO: reduce el ancho del resultado de la
impresión para ajustarlo a un número máximo
de páginas.
ALTO: reduce el alto del
resultado de impresión para
ajustarlo a un número
mínimo de páginas
ESCALA: aumenta o
disminuye el resultado de
impresión en un porcentaje
de su tamaño real
OPCIONES DE HOJA
Excel permite cambiar mucho la forma en que se
ve la ventana y lo que se está mostrando en el
documento. Cuando las cosas no se comportan o
se ven como usted espera, el diálogo de Opciones
lo puede ayudar.
LÍNEAS DE CUADRÍCULA: Líneas que se pueden
agregar a un gráfico para facilitar la visualización
y evaluación de datos.
VER: Muestra las líneas entre las filas y las
columnas de la hoja para facilitar la edición y la
lectura
IMPRIMIR: Imprime las
líneas entra las filas y las
columnas en la hojas
para facilitar la lectura
ENCABEZADOS: Esta
herramienta te permite
incluir a menudo alguna
información arriba
ORGANIZAR
Estando aquí podemos organizar de una buena
forma nuestros documentos
TRAER AL FRENTE: esta aplicación permite si
hay un cuadro poner la letra hacia al frente
ENVIAR AL FONDO: esta es lo viceversa hace
que el texto se valla hacia el fondo
PANEL DE SECCIÓN:
muestra el panel de
sección para ayudar a
seleccionar objetos
individuales
FÓRMULAS
Las fórmulas en Excel son expresiones que se
utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será
asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula.
En una fórmula, por lo general, intervienen valores
que se encuentran en una o más celdas de un libro
de trabajo.
Las fórmulas están conformadas por operadores de
cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Ideas de cómo trabajar con fórmulas y funciones,
cómo convertir números a letras, calcular edades,
convertir texto a minúsculas, a números romanos,
fórmulas matriciales, etc.
INSERTAR FUNCIÓN: Edita la fórmula de la celda
actual.
AUTO SUMA: Valor medio o máximo después de
las celdas seleccionadas.
USADAS RECIENTES: Busca y selecciona de las
listas de funciones
FINANCIERAS: usadas.
Examina y
selecciona de una lista de
funciones financieras.
LÓGICAS: Examina y
selecciona una lista de
funciones lógicas.
TEXTO: Examina y
selecciona una lista de
funciones de texto.
NOMBRES DEFINIDOS
Palabra o cadena de caracteres que, en Excel,
representa una celda, un rango de celdas, una
fórmula o un valor constante.
ADMINISTRACIÓN DE NOMBRES: Crea, edita y
elimina y busca todos los nombres utilizados en el
libro.
ASIGNADOS DE NOMBRE O DE UN RANGO:
Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por
sus nombres en
UTILIZAR la formula.
EN LA
FÓRMULA: Elige un
nombre utilizado en este
libro y lo inserta en la
formula actual.
CREAR DESDE LA
SELECCIÓN: Genera
automáticamente
nombres desde las celdas
AUDITORÍA DE FÓRMULAS
Para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones
entre las celdas y las fórmulas que tengan flechas
azules.
RASTREAR PRECEDENTES: Muestran flechas que
indiquen las celdas que afectan al valor de la celda.
RASTREAR DEPENDIENTES: Muestran las flechas
que indiquen las celdas afectadas por el valor de la
celda.
QUITARFLECHAS: Quita las flechas trazadas por
rastrear precedentes o rastrear dependientes.
VENTANA DE INSPECCION:
La Ventana Inspección
facilita las tareas de
inspección y auditoría, así
como la de confirmar
cálculos de fórmulas y
resultados en hojas de
cálculo grandes.
CÁLCULO
Los cálculos que se realizan en una hoja de
cálculo se llevan a cabo mediante fórmulas. Para
introducir una fórmula en una celda de Excel hay
que empezar por un signo igual (=).
OPCIONES PARA EL CÁLCULO: Específica
cuando se calcularan las formulas.
CALCULADORA: Todas las versiones de
Microsoft Windows incluyen una calculadora.
CALCULAR HOJA: Una hoja de
cálculo (o programa de hojas
de cálculo) es un software a
través del cual se pueden usar
datos numéricos y realizar
cálculos automáticos de
números que están en una
tabla.
DATOS
Los Datos en Excel Microsoft Excel aporta al
usuario la posibilidad de trabajar con tablas de
información: nombres, direcciones, teléfonos,
zonas, etc., y nos permite incluir datos,
consultarlos y modificarlos siempre que se
necesite. Al trabajar bases de datos en Excel las
filas reciben la denominación de registros y las
columnas serían los campos de los registros.
CONEXIONES
Desde esta sección en la pestaña
Datos podremos acceder a las
opciones de Conexión con
archivos externos de los cuales
hayamos importado algún dato.
ACTUALIZAR TODO:
actualiza la información del
libro que provenga de una
fuente de datos
CONEXIONES: muestra
todas las conexiones de
datos para el libro
PROPIEDADES: al hacer clic
en propiedades nos saldrá
un recuadro

ORDENAR Y FILTRAR
La ordenación es una de las partes esenciales
del análisis de datos.
Con esta funcionalidad, puede poner en orden
alfabético una lista de productos, ordenar
cronológicamente una serie de fechas, e
incluso ordenar los datos de acuerdo al color
de relleno de fondo o color de fuente que
tengan.
Hay tres formas de ordenar datos:
1.Alfabéticamente,
de forma
ascendente,
2.Por su color, tanto
de relleno de la
celda como de la
fuente.
3.Podemos acceder
a las herramientas
ORDENAR Y FILTRAR
 Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un
subconjunto de datos dentro de un rango para
poder trabajar con el mismo.
 Este subconjunto de datos o rango filtrado
muestra las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna.
 Al utilizar un filtro
este no reorganiza el
resultado mostrado,
pero sí permite
aplicar formato,
representar en
gráficos e imprimir
dicho rango.
 El filtrado oculta
temporalmente las
filas que no se
HERRAMIENTAS DE DATOS
Excel es una aplicación que ofrece herramientas
para permiten crear modelos matemáticos de
datos, realizar una representación gráfica de datos,
crear bases de datos y realizar análisis de los
mismos.
 TEXTO EN COLUMNAS: divide el contenido de
una celda de Excel en varias columnas.
 QUITAR DUPLICADOS: elimina filas duplicadas
de una hoja.
 VALIDACIÓN DE DATOS: Evita la entrada de
datos no validas en una celda.
 CONSOLIDAR:
Combina valores de
varios rangos en un
nuevo rango.
 ANÁLISIS: Prueba
varios valores para las
fórmulas de la hoja.
Ejercicios Prácticos: Ejercicio 1
Introducir:
• Tarea:
 Subtotal = Cantidad multiplicado por el Precio.
 IVA = el 16% del subtotal.
 Total = Subtotal más IVA.
 Total del albarán = Suma de los totales (F17
en euros).
 Insertar una nueva fila entre la 9 y la 10.
Anotar la venta de dos cartuchos de tinta a
6.995 pesetas cada uno.
Introducir:
• Tarea:
– Calcular las Horas Totales.
– Incentivo 120 euros si Horas Totales > 165.
– Salario = (Horas Totales * 12 ) + Icentivo.
– Calcular los valores marcados con x.
GRÁFICOS EN EXCEL
Asistente para Gráficos:
1. Tipo Gráfico 2. Rango Datos 3. Opciones Gráfico

Tabla Ingresos:
• Tabla Gastos: Electricidad, seguro, coche….

• Diferencia entre Ingresos y Gastos.
Alquiler de Coche:
• Desarrollar una Hoja donde:

– Solo con introducir Tiempo y Km, determine la
mejor oferta.
FORMAS DE
INGRESAR A
POWERPOINT
Existen dos formas de
iniciar el PowerPoint:
1.La primera es ir hasta el
icono de inicio, situado
generalmente en la
esquina inferior izquierda
de la pantalla, al abrir el
menú de inicio y con este
abierto hacer clic sobre el
icono todos los
programas, abierto este
menú buscaremos el
icono de PowerPoint y
haremos clic sobre él, de
este modo arrancará el
programa.
INICIO
FORMAS DE INGRESAR A
POWERPOINT
2. La otra forma es hacer directamente doble
clic sobre el icono de PowerPoint del
escritorio.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE POWERPOINT
 Inicio: (Porta papeles, Diapositivas, Fuente,

Párrafo, Dibujo y Edición).
 Insertar: (Tablas, Imágenes, lustraciones,
Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia).
 Diseño: (Configuración de pagina, Temas y
Fondo).
 Transiciones: (Vista previa, Transiciones a esta
diapositivas e Intervalos).
 Animaciones: (Vista previa, Animaciones,
Animación avanzada e Intervalos).
 Presentación con diapositivas: (Iniciar
presentación con diapositivas, Configurar y
Monitores).
 Revisar: (Revisión, Idioma, Comentarios y
PANTALLA INICIAL
Es aquella que se abre al iniciar el PowerPoint, no
tiene por que ser igual en todos los ordenadores
ya que se puede modificar los menús y
herramientas que contienen. En esta pantalla en
la parte central aparece la diapositiva con la que
trabajamos en ese momento.
PANTALLA
PRINCIPAL
POWERPOINT
Barra de título: Contiene el nombre del documento
sobre el que se está trabajando en ese momento.
Las Barras de menú: Contiene todas las

posibilidades de PowerPoint. Las operaciones
suelen estar contenidas en menús desplegables.
Las barras de herramientas: Con los habituales

comandos: guardar, copiar, etc..
Las barras de estado: Nos muestra el estado de la

presentación, tipo de diseño e idioma.
Barras de desplazamiento: Movilidad a derecha e

izquierda de la pantalla.
CERRAR POWERPOINT:
Para cerrar PowerPoint
existen varias opciones:
•Cerrar haciendo clic en
la X de la barra de titulo.
•Utilizando el comando
Alt + F4.
•Y por último, haciendo
clic en archivo y
eligiendo la opción
salir.
Para cerrar la
presentación actual se
hace lo mismo que en el
paso anterior,
sustituyendo el
comando por CTRL + W.
CREAR UNA PRESENTACIÓN
 PowerPoint nos permite crear una
presentación de formas distintas.
 Bien a través del asistente que es muy útil
cuando nuestros conocimientos sobre
PowerPoint son escasos porque nos guiará en
todo el proceso de creación de la presentación.
 También podemos crearlas a través de algunas
de las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint o plantillas nuestras.
 También se puede crear la presentación desde
cero, es decir, crearla a partir de una
presentación en blanco.
TRABAJAR CON TEXTO
• CLIC EN EL RECUADRO
DE LA DIAPOSITIVA QUE
QUIERAS INSERTAR
TEXTO (automáticamente
el texto que aparecerá
(“Haga clic para agregar
titulo”)
• Empieza a insertar el
texto
• Cuando hayas terminado
da clic en otra parte de la
diapositiva o presiona
Esc 2 veces
FUNCIONES DE CORRECCIÓN
En la barra de inicio / sección Edición
•Buscar y remplazar
•Remplazar fuentes
Dependiendo la
opción que
elijamos a
continuación se
nos abrirá unos
cuadros de campo
donde podemos
ubicar la palabra o
remplazarla con
otra de ser
necesario
1 3
2
HERRAMIENTAS DE DIBUJO PARA
TEXTO
Podemos darle
un toque mas
profesional
personalizand
o el contorno
de texto , el
estilo de la
forma
En nuestra barra
de inicio
podemos editar
la fuente y el
tipo de párrafo.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
 Guardar como presentación: Para guardar
una presentación podemos ir al menú Archivo
y seleccionar la opción Guardar.
 Si es la primera vez que guardamos la
presentación nos aparecerá una ventana
similar a la siguiente:
Clic en
guardar y la
presentació
n estará
guardada
Present
ación
GUARDAR EN NUEVA
CARPETA
• De la lista desplegable Guardar
seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación.
• También podemos crear una nueva carpeta con
este icono , la carpeta se creará dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en.
• Después en la casilla
Nombre de archivo
introduciremos el
nombre con el cual
queremos guardar la
presentación y por
último pulsaremos
en el botón Guardar.
GUARDAR COMO PDF U OTRO ARCHIO:
 Para guardar una presentación como PDF u
otro archivo hay que desplegar el menú
Archivo y la opción Guardar como.
 Al seleccionar
esta opción nos
aparecerá una
ventana similar a
la siguiente:
 EN TIPO elegimos
el tipo de archivo
al que queremos
transformar o
guardar nuestra
presentación
GUARDADO AUTOMÁTICO
 Ahora veremos cómo podemos configurar
PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automáticamente los cambios.
 Esta opción es muy útil ya que a través del
guardado automático podemos recuperar los
últimos cambios que hemos realizado en un
documento que por cualquier motivo no hemos
podido guardar.
 Los pasos a seguir son los siguientes: Hay que
hacer clic sobre la pestaña Guardar de la ventana
Opciones.
 Posteriormente, habrá que activar la casilla
Guardar información de Auto recuperar cada... y
después indica cada cuántos minutos quieres
que guarde el archivo.
 Por último pulsa Aceptar. En esta pestaña
también será muy útil la ubicación
PERSONALIZAR UNA PUBLICACIÓN WEB:
• Para poder personalizar la
publicación de la
presentación despliega el
menú Archivo y pulsa
Guardar como Pagina Web.
• En la ventana que aparece
pulsa en el botón
Publicar.... Aparecerá la
siguiente ventana:
• En esta ventana podemos elegir qué partes de la

presentación queremos publicar (la presentación
completa o bien un rango de diapositivas, por
ejemplo de la 5 a la 10).
• Si no queremos que aparezcan en la página las
notas del orador debemos desmarcar la casilla
Mostrar notas del orador.
• También podemos indicar qué exploradores
PERSONALIZAR UNA PUBLICACIÓN WEB:
• Por último podemos indicar el nombre y ruta de
la página Web que contendrá la presentación.
• Si queremos utilizar otro nombre para la página
diferente del de la presentación en PowerPoint
pulsaremos en el botón Cambiar... y
escribiremos el nuevo nombre.
• Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en
Examinar... e indicaremos la nueva ruta.
• Una vez indicados
todos los
parámetros
pulsaremos en el
botón Publicar.
• Podemos también
refinar la
publicación
haciendo clic en el
botón Opciones
ABRIR UNA PRESENTACIÓN
Para abrir una presentación podemos elegir entre:
Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,
- Haz clic en el botón Abrir de la barra de
herramientas
 Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir
seleccionar la opción Más....
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el
menú
Tanto Ver si
y selecciona
hemos la opción Panel de tareas.
utilizado la barra
de menús, el
botón Abrir o Más
presentaciones...,
se abrirá la
siguiente ventana:
IMPRIMIR PRESENTACIÓN
1 1)Clic en Archivo
3 2)Escogemos la
4
opción imprimir
3)Seleccionamos el
2 numero de copias
que deseamos
imprimir
4)Imprimir
¿QUÉ PODEMOS CONFIGURAR AL
IMPRIMIR?
TRABAJAR CON
DIAPOSITIVAS
Cuando creamos una presentación podemos
después modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo
podemos realizar cada una de estas operaciones
que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTA
Inicio. Animaciones
Insertar. Presentaciones de
Diseño. diapositivas.
Transiciones Revisar.
Vista.
MENÚ ARCHIVO
Aquí se encuentran las opciones como guardar,
guardar como, abrir, cerrar, reciente, nuevo,
imprimir, guardar y enviar, ayuda, opciones y
salir.
MENÚ INICIO
En este menú puedes escoger la fuente, el tamaño
interlineado, técnicamente lo que tiene el menú inicio
de Word solo que en ves de estilos es dibujo
esta sección permite poner una forma, escoger el
color, el contorno o los efectos. Se divide en:
Portapapeles Párrafo
Diapositivas Dibujo
Fuente Edición
MENÚ DE INICIO
Opciones de
Opciones de Crear Diapositiva, Cambia la
Copiar, Diseño de fuente de un
Cortar y Diapositiva y texto
Pegar. Eliminar seleccionado.
Diapositiva.
Insertar y
Alinear el texto, editar
insertar viñetas y formas Buscar y
numeración , prediseñada reemplazar
columnas y s. texto en el
cambiar el documento.
interlineado.
MENÚ DE INICIO Sección Diapositivas
Nueva diapositiva: Crea
una nueva diapositiva.
La cual muestra los
distintos diseños al
crear nueva diapositiva
Duplicar diapositiva:
Crea una copia de la
diapositiva que se este
trabajando.
Insertar.- Numero de
diapositiva: Sirve para
colocar el numero a la
diapositiva que desee
de forma individual.
MENÚ INSERTAR
Aquí se pueden insertar tablas, imágenes,
imágenes prediseñadas, formas gráficas,
hipervínculos, símbolos, película (que es para
insertar un clip) y sonido (para insertar algún clip
de sonido ya sea en esa diapositiva o en toda
la presentación
Nos permite insertar:
Tablas  Texto
Imágenes  Símbolos
Ilustraciones  Multimedia
Vínculos
MENÚ INSERTAR
Sección Tablas
Tablas: Cuando deseemos insertar una tabla nos
parecerá una ventana en la cual deberemos
insertar el número de filas y columnas que
nosotros deseemos
Se crea una tabla
automática
según
seleccionemos
Se inserta en
la diapositiva
la hoja de
MENÚ INSERTAR
Sección Imágenes
Imagen: Contiene todas las opciones para
colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde
un archivo, captura de pantalla e insertar un
nuevo álbum de fotografías
MENÚ INSERTAR Sección Imágenes
(*.*) Muestra todas

las imágenes
prediseñadas
MENÚ INSERTAR
Sección
ilustraciones
MENÚ INSERTAR Sección ilustraciones
CREAR Y MODIFICAR GRAFICOS
1) En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga
clic en Gráfico.
2) En el cuadro de diálogo
Insertar gráfico, haga clic en
las flechas para desplazarse
por los tipos de gráficos.
Seleccione el tipo de gráfico
que desee y a continuación,
haga clic en Aceptar.
Cuando coloca el puntero del
mouse sobre algún tipo de
gráfico, aparece la información
en pantalla con el nombre.
MENÚ INSERTAR Sección Vínculos
Hipervínculo: Esta opción nos permite insertar un
vínculo o enlace desde una diapositiva de la
presentación para acceder de forma directa a :
 Un directorio/archivo de nuestro PC
 Un directorio/archivo de un PC
conectado a un red de área local
 Una dirección de correo electrónico
 Una página Web
 Una diapositiva siguiente, anterior, la primera, la
última.
MENÚ INSERTAR Sección Texto
1 2 3
1.Cuadro de texto: Nos permite la inclusión de un
espacio donde podamos insertar un texto en la
diapositiva.
2.Fecha y hora: Sirve para insertar en la diapositiva
la fecha y la hora en la que se creó esa diapositiva.
3.Objeto: Esta función nos permite insertar cualquier
tipo de archivo en nuestra presentación. Tenemos
la opción de crear este nuevo objeto, o insertar un
objeto ya existente en la opción de crear desde un
MENÚ INSERTAR Sección Símbolos
Símbolo: En esta se muestra

todos los caracteres que se
pueden colocar de todas los
distintos tipos de letras.
MENÚ INSERTAR Sección Multimedia
Películas y sonidos:
En insertar películas podremos escoger entre
cualquiera de las siguientes posibilidades:
•Película de la Galería multimedia: Pueden ser
fotografías, imágenes, películas o sonidos
presentes en PowerPoint.
•Película de archivo: Archivos de película,
Windows Media, Windows Media o archivos de
película.
•Reproducir pista de audio de CD
•Grabar un sonido
MENÚ DISEÑO:
• Tiene opciones como Configurar pagina (para
poner la diapositiva en vertical u horizontal),
los temas (que tienen un estilo predeterminado
para el texto, el color de texto, los estilos de
fondo, los efectos, etc.
• Pero cambien se pueden crear) Fondo (Que
nos permite personalizar los estilos de fondo
de cada diapositiva/ ocultar gráficos)
MENÚ DE DISEÑO Sección:
•Configuración de pagina.
•Temas.
•Fondo.
 Cambiar el tamaño
y orientación de la
diapositiva.
Cambiar y editar el tema de la presentación.
 Cambiar el
fondo de la
diapositiva
MENÚ DE DISEÑO Sección Fondo
PERSONALIZAR OBJETOS Y FONDOS

• FONDO SIMPLE .
1) Clic en diseño.
2) Estilos del fondo .
3) Seleccionar el de su
agrado.
MENÚ DE DISEÑO Sección Fondo
PROPIEDADES DE FONDO Y OBJETOS:
1) CLIC EN ESTILO DE FONDO
2)Clic en formato de 3) SE PUEDE REALIZAR

fondo: SE PUEDE CORRECCIONES DE
MODIFICAR EL IMÁGENES / COLOR /
RELLENO DE EFECTOS
MENU TRANSICIONES Y ANIMACIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento
a los objetos que forman parte de ellas e incluso
al texto haciéndolas así más profesionales o más
divertidas, además de conseguir llamar la
atención de las personas que la están viendo.
Vista previa de las
transiciones y
animaciones creadas en
la diapositiva.
Hacer y editar un efecto de transición para la
diapositiva.
Crear animaciones para un
objeto en la diapositiva.
ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS:
Para animar un texto u

objeto lo primero que hay
que hacer es seleccionarlo,
a continuación desplegar el
menú Animaciones y
seleccionar personalizar
animación.
ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS:
MENÚ DE PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS
Permite iniciar una
presentación en pantalla
completa de las
diapositivas actuales.
Configurar la
presentación con
diapositivas, o
grabar una
narración.
Ajustar la
resolución de la
pantalla en la
presentación con
diapositivas.
MENÚ DE PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS
MENÚ REVISAR
Con este menú se puede revisar el contenido

dentro de la diapositiva, consta de cuatro
secciones que Ayuda
 Revisión: son: a revisar los errores
de ortografía,
 Idioma: Nos permite traducir.
 Comentarios: Modifica o personaliza los
comentarios en las presentaciones
 Comparar: Compara y combina otra
presentación con la presentación actual
MENÚ REVISAR
Sección Revisión, Detalles e Idioma
Opciones para revisar el

texto, como la ortografía,
referencia, sinónimos,
traducir e idioma.
Sección Comentarios
Insertar,
modificar o
eliminar un
comentario en la
diapositiva.
Sección Comparar
Compara y combina otra
presentación con la
presentación actual
MENÚ DE VISTA
1 2 3 4 5
1. Cambiar la vista de las diapositivas en la
presentación.
2. Opciones de mostrar u ocultar regla,
cuadrícula y barra de mensajes.
3. Ajustar el acercamiento de las
diapositivas en la pantalla.
4. Modificar la presentación de color, a
escala de grises o blanco y negro.
5. Crear varias ventanas de la misma
presentación.
MENÚ REVISAR
Tipos de Vistas
 Es importante saber cómo manejarnos en los
distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint.
 El saber manejar los tipos de vistas es muy
importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visión particular de cada diapositiva como
una visión global de todas las diapositivas,
incluso nos permitirá reproducir la
presentación para ver cómo queda al final.
MENÚ REVISAR
Tipos de Vistas
Vista Normal: La vista normal es la que se utiliza
para trabajar habitualmente, con ella podemos
ver, diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el
menú Ver y selecciona la opción normal.
También puedes pulsar en el botón que aparece
debajo del área de esquema en la parte izquierda.
MENÚ DE VISTA Sección de presentación
Clasificador de
diapositivas
• Para ver las diapositivas en vista clasificador
tienes que desplegar el menú Vista de la barra de
menús y seleccionar la opción Vista Clasificador
de diapositivas.
• También puedes pulsar en el botón que aparece
debajo del área de esquema en la parte izquierda.
• Este tipo de vista muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparición,
orden que aparece junto con cada diapositiva.
• Con este tipo de vista tenemos una visión más
global de la presentación, nos permite localizar
una diapositiva más rápidamente y es muy útil
para mover, copiar o eliminar las diapositivas,
para organizar las diapositiva.
Clasificador de diapositivas
Pagina de notas:
Permite visualizar la
diapositiva completa
como una hoja con sus
notas encabezados y
pies de paginas
Vista de lectura:
MENÚ DE VISTA Sección Vistas Patrón
Patrón de diapositivas
Patrón de documentos
• Entre los cambios que pueden realizarse en un
patrón de documentos se incluyen mover los
marcadores de posición de encabezado y pie de
página, cambiar su tamaño y darles formato.
• También puede establecerse la orientación de la
página y especificar el número de diapositivas que
se van a imprimir por página.
• En el grupo Vistas de presentación de la
ficha Vista, haga clic en Patrón de documentos.
• Realice los cambios que
desee.
• En la ficha Patrón de
documentos, en el
grupo Cerrar, haga clic
en Cerrar vista Patrón.
• NOTA: Los cambios que
realice en un patrón de
documentos también
Patrón de notas
• El Patrón de notas sirve para lo mismo que el Patrón
de diapositivas...
• Colocas en él lo que quieres que aparezca en todas las
Notas... y las modificaciones que haces en el Patrón...
se reflejan en las diferentes Notas... Logos, números
de página, Fuentes, cuerpos, imágenes, fondo, etc.
MENÚ DE VISTA Sección Mostrar
Patrón de notas
• Regla: Muestra la regla utilizada para medir y
alinear objetos en el documento.
• Líneas de cuadricula: Activa las líneas de
cuadricula para alinear los objetos del
documento.
• Guías: Muestra
guías de dibujos
ajustables con las
cuales se pueden
alinear objetos en
la diapositiva.
MENÚ DE VISTA Sección Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas
en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate
primero en el panel sobre el cual quieres que se
aplique el zoom y después despliega el menú
Ver y selecciona la opción Zoom…
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de
zoom que queremos aplicar a las vistas.
MENÚ DE VISTA
Sección Color o escala de gris.

Ventana.
• Color
• Escala de grises
• Blanco y Negro
• Nueva ventana
• Organizar todas
• Cascada
• Mover división
• Cambiar ventanas
PRESENTACIONES
MULTIMEDIA
• SE PUEDE INCLUIR EN
NUESTRA
PRESENTACION
IMÁGENES , SONIDOS Y
VIDEOS
• PODEMOS UTILIZAR
 AUDIO O VIDEO DE
ARCHIVO (DE
NUESTRO
ORDENADOR) AQUÍ SE PEGA LA
 DESDE UN SITIO WEB DIRECCION DEL
 IMÁGENES O VIDEOS VIDEO
PREDICEÑADOS
PARTES DE UNA COMPUTADORA
Sistema Operativo
Las dos partes principales que conforman a las
computadoras:
El hardware: Son las partes físicas que se pueden
ver y tocar.
El software: Las instrucciones que indican al
hardware lo que tiene que hacer.
El software es tan importante
como el hardware, ya que sin
éste la computadora no podría
responder a las acciones y
órdenes originadas por el
usuario
Sistema Operativo
El sistema operativo es un
software muy importante en
la mayoría de las
computadoras, es el
encargado de controlar y
El sistema operativodirigir a la computadora.
Windows cuenta con la
ventaja de una interfaz gráfica (empleo de
imágenes para representar los elementos que
integran una computadora).
Otorgando la facilidad al
usuario de utilizar estas
imágenes (llamados
iconos) en combinación
con palabras para indicar
instrucciones a la
Sistema Operativo Windows
• Para efectos de este tema, se trabajará con la
versión más actual del sistema operativo
Windows, la edición en español de Windows 7.
Cabe la aclaración que la mayoría de las
versiones de Windows son muy similares y se
diferencian solamente en ciertos aspectos de
diseño gráfico y en adiciones o eliminaciones
de comandos y aplicaciones.
• Si usted está trabajando
con otra versión de
Windows no se
preocupe, en esta
demostración
explicaremos los
comandos básicos y más
comunes que
Sistema Operativo Windows
El escritorio de Windows es aquella interface de
software que ha sido originalmente creada con el
objetivo de generar un espacio de cómodo y fácil
acceso a los programas y operaciones disponibles
de una computadora.
Es una interface gráfica en la cual se pueden
disponer de diferente modo numerosos íconos,
accesos, carpetas, archivos, barras de herramientas
y programas.
Todos ellos pueden
haber sido
previamente
seleccionados y
organizados por el
usuario de acuerdo
a sus necesidades
específicas.
Mis documentos: Este ícono permite al usuario
acceder rápidamente a los documentos
guardados en el disco duro.
Es la ubicación que
predeterminadamente aparece
cuando queremos guardar
algún archivo.
Mi PC (Equipo) : La función
principal de este icono es
permitir al usuario examinar el
contenido (archivos y/o
programas) de las unidades
de disco de la computadora
como unidades de disquete,
disco duro y CD-ROM.
Papelera de Reciclaje: El icono de
la papelera de reciclaje, representa
una área del disco duro de la
computadora para el
almacenamiento temporal de
archivos borrados por el usuario,
pero que pueden ser recuperados
nuevamente mientras no se haya
vaciado la papelera.
Mis sitios de red: Este icono
muestra información de los
recursos disponibles en red si se
está conectado y se tiene
permiso para moverse en ella.
Ayuda a manejar las diferentes actividades que se
estén llevando a cabo cuando se tiene más de una
aplicación abierta en la computadora.
Botón de Inicio De la Barra de Tareas: Es
el punto de partida para realizar
actividades como: abrir documentos,
ejecutar programas, buscar archivos,
obtener ayuda, etc.
Es un icono cuya posición está relacionada con el
movimiento del ratón u otro dispositivo equivalente:
Por ejemplo una almohadilla táctil;
por otra parte la mayoría de las
operaciones se pueden realizar
también desde el teclado, el ratón
proporciona un método más directo,
cómodo y sencillo de seleccionar y
Una flecha orientada hacia arriba y
ligeramente hacia la izquierda, el
apuntador en la pantalla de su
computadora aparecería como el
Una barrasiguiente icono:
vertical similar a la letra
mayúscula "I", en esta forma el
apuntador aparecería así en la
pantalla de su computadora.
Generalmente adopta esta forma
cuando escribimos.
Un reloj de arena, apareciendo
de la siguiente forma en la
pantalla de su computadora, para
indicar al usuario que la
computadora está realizado una
determinada tarea
La lista de acciones que a continuación se
describen son las principales y de mayor uso en
el ambiente de trabajo Windows, al principio
toma tiempo familiarizarse con el uso de los
botones del ratón (generalmente son dos), pero
con la práctica se vuelve automático
 Una ventana
es una área
rectangular
que muestra
en pantalla el
contenido de
un icono.
 Las aplicaciones de trabajo diseñadas para

ser utilizadas en el sistema operativo
Windows, disponen de elementos (o
controles) comunes que se utilizan para
mover de lugar , modificar el tamaño y cerrar
una ventana de trabajo.
Barra Barra Botón Botón
de de minimiza maximizar
menús titulo r
Botó
n
cerra
r
Cuadro de
desplazamien
to
Barra de
desplazamien
to
Tareas Barra de Flecha de

frecuent estado desplazamiento
Una de las actividades principales bajo el
ambiente de Windows, es conocer el manejo de
las ventanas en el área de trabajo o escritorio, la
siguiente tabla explica los elementos o controles
disponibles en una ventana y los pasos que se
necesitan para llevar acabo las acciones.
ACCIÓN PROCEDIMIENTO
Nota: las flechas que aparecen 1.Seleccione el icono Mi PC en el
en el dibujo anterior, indican las escritorio de su computadora, y
direcciones en que una ventana muestre el contenido en pantalla.
puede cambiar su aspecto 2.En la ventana con el contenido
del icono Mi PC, colocar el
apuntador en cualquier orilla de la
ventana hasta que el apuntador
cambie a alguna de estas formas:
3.Arrastre el apuntador en la
dirección deseada, la dirección del
movimiento depende si se desea
aumentar o reducir el tamaño de la
ventana.
Observación:
Al colocar el apuntador en cualquier esquina de la ventana, éste
cambiará a la siguiente forma , y podrá modificar simultáneamente el
ancho y altura de la ventana.
Restaurar una ventana a su tamaño anterior.
1. Seleccione el icono Mi PC en el escritorio de

su computadora, y muestre el contenido en
su pantalla.
2. Agrande la ventana al tamaño de la pantalla
de su computadora.
3. Dé un clic al botón Restaurar ventana o bien
dar doble clic a la barra de título de la misma.
Observación: cuando se amplia una ventana,
el botón Maximizar cambia a botón de
Restaurar ventana.
Reducir una ventana a un botón de la barra
de tareas
1.Seleccione el icono Mi PC en el escritorio de su
computadora, y muestre el contenido en su
pantalla.
2.Dé un clic al botón Minimizar ventana .
Cerrar una Ventana.
1. Seleccione el icono Mi PC en el escritorio de su

computadora, y muestre el contenido en su
pantalla.
2. Dé un clic al botón Cerrar ventana
Un menú de un programa o paquete computacional
al igual que un menú de restaurante, proporciona
una lista de opciones o comandos de entre los
cuales se puede escoger, para seleccionar un
comando de un menú en particular, se puede elegir
haciendo uso del apuntador o el teclado.
Una de las ventajas de trabajar en el sistema
operativo Windows, además de su interfaz gráfica, es
el uso de objetos o iconos para representar
aplicaciones computacionales.
Uno de los objetos más utilizados es el apuntador, el
cual cuenta con funciones adicionales en el botón
derecho, que al ser presionado sobre algún icono en
Windows, despliega un menú contextual ( pop-up
menú) con las acciones más comunes sobre ese
elemento, a continuación se muestra un ejemplo:
A lo largo de este documento se ha explicado el
ambiente de trabajo en Windows, pero ¿cómo se
termina una sesión de trabajo en Windows?, la
respuesta a esta pregunta se explica a
continuación:
Este documento de introducción a
Windows, como su nombre lo dice,
sólo presenta las funciones básicas
de un sistema operativo gráfico,
dejándole la tarea de explorar y
dominar los conceptos aprendidos
bajo este
HARDWARE esquema de trabajo.
Y SOFTWARE
• Son dos partes muy importantes de una computadora.
Hardware: Es el conjunto de los componentes que
conforman la parte material –física- de una computadora.
También, permite definir los periféricos.
Clasificación de Hardware:
Básico: Conjunto de componentes indispensables necesarios
para otorgar la funcionalidad mínima a una computadora.
Complementario: Es utilizado para realizar funciones
específicas, no necesarias para el funcionamiento de la
computadora.
HARDWARE Y SOFTWARE
Son dos partes muy importantes de una
computadora.
SOFTWARE: Es el conjunto de programas,
instrucciones y reglas informáticas que permiten
ejecutar distintas tareas en una computadora.
Clasificación de Software:
Software de sistema: conjunto de programas cuyo objeto
es facilitar el uso del computador.
Administra y asigna los recursos del sistema
Software de programación: es el conjunto de
herramientas que permiten
al programador desarrollar programas informáticos,
usando diferentes alternativas y lenguajes de
programación, de una manera práctica.
Software de aplicación: programas que controlan y
optimizan la operación de la máquina,
estableciendo una relación básica y fundamental
EJEMPLOS
EJEMPLOS DE
DE
SOFTWARE
HARDWARE:
Monitor, Placa Alcohol; Ares; Nero; Adobe Reader;
WinRar; avast!; MSN; Picasa.
Madre, CPU,
Memoria, Disco
duro, Teclado,
Mouse.
QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTO:
• El procesador de texto es una
aplicación que facilita a los
usuarios, editar y crear textos
por medio de la computadora.
• Este software permite la
redacción de escritos y a su vez
modificar su aspecto o
• apariencia.
Con este tipo de procesador de textos podemos
cambiar ya sea el color, tipo, tamaño de la fuente,
aplicar interlineados, sangrías, modificar el
párrafos, entre otros.
• Los procesadores de texto
incorporan desde hace algunos años
también correctores automáticos de
ortografía y gramática así como
diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan sobremanera
la labor de redacción.
TIPOS DE PROCESADORES :
Los mas conocidos y utilizados son:
 MICROSOFT WORD.
 LOTUS WORD PRO.
 WORD PERFECT.
 WORD PAD.
 BLOCK DE NOTAS.
 WORDSTAR.
 OPEN OFFICE.
 NOTEPAD
Es una de los principales procesadores de texto
mas utilizados por ordenadores y se encuentra
en el paquete de office Microsoft.
En el podemos hacer texto
decorado con la herramienta
Word Art, podemos hacer
tablas simples, complicadas o
hasta que la computadora haga
cálculos difíciles para uno, y
algunas cosas que los
procesadores de texto pueden
hacer también como son cartas
o tareas con texto simple.
Podemos modificar la ortografía corregir los
textos con la barra de herramienta ,diseñar la
pagina insertar imágenes etc.
MICROSOFT POWERPOINT
 Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado,
fácil de entender, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora.
 Se le pueden aplicar
distintos diseños de
fuente, plantilla y
animación. Este tipo
de presentaciones
suele ser muy
llamativo y mucho
más práctico que los
 El Ami Pro es un programa de procesamiento

de texto de Lotus que corre bajo Microsoft
Windows y que incluye características de
publicación de escritorio (autoedición).
 Permite la creación de diagramas y gráficos
con calidad de presentación.
 Fue uno de los primeros
procesadores de texto
con todas las facilidades
para Windows.
 Fue originalmente
desarrollado por Samna
Corporation.
 WordPerfect es un programa de
procesamiento de textos que tuvo
su máxima popularidad a finales de
los años 1980 y a principios de los
años 1990.
 Fue el estándar de facto durante
muchos años, pero en la actualidad
ha sido eclipsado, tanto en ventas
como en popularidad, por Microsoft
Word. en todas las versiones de
Instalado por defecto
los sistemas operativos de Windows, se le podría
considerar el "hermano pequeño" de Microsoft
Word. Es la opción ideal para aquellos
usuarios que necesitan de forma
esporádica un procesador con el que
dar cierto estilo estético a sus
escritos, sin buscar un acabado de
apariencia profesional ni excesivas
También presente por defecto en todas

las instalaciones del sistema de
Windows desde 1985,
independientemente de la versión , este
programa se muestra como la opción
ideal para usuarios austeros.
Al tratarse de una aplicación de
posibilidades reducidas, no tendrán
que familiarizarse con un complejo
entorno lleno de funciones que nunca
van a utilizar.
• WordStar fue desarrollado
originalmente para CP/M
en 1978.
• En particular, WordStar fue el
último procesador de textos
comercial para el sistema
OpenOffice.org se remonta a 1994,

año en que comenzó el desarrollo
de la suite ofimatica propietaria
Star Office. Creada por la compañía alemana
StarDivision; que fue fundada diez
años antes en la ciudad
de Luneburgo por Marco Börries.
Es un procesador de texto multiplataforma que

forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite
ofimática OpenOffice.org.
Además de otros formatos
estándares y ampliamente utilizados
de documentos, puede abrir y grabar
el formato propietario de Microsoft
Calc es una hoja de cálculo similar a Excel, con un
rango de características más o menos equivalente.
Su tamaño es mucho menor y proporciona un
número de características no presentes en Excel.
Calc también es capaz de exportar
hojas de cálculo como archivos PDF,
cuenta con filtros, autofiltros y además
puede realizar agrupaciones en tablas
dinámicas que Lotus 123 en sus
versiones anteriores no hacía.
Impress es un programa de presentación similar a
Microsoft PowerPoint.
Es parte de la suite de oficina de Open Office.org
desarrollada por Sun Microsystems.
Puede exportar presentaciones como
archivos SWF de Adobe Flash
permitiendo que sean ejecutados en
cualquier computadora con Adobe Flash
Base es un programa de base de
datos similar a Microsoft Access.
OpenOffice.org Base permite la creación
y manejo de bases de datos, elaboración
de formularios e informes que
proporcionan a los usuarios finales un
acceso fácil a los datos.
Notepad++ es un procesador de textos gratuito, que

soporta muchos lenguajes de programación y se
ejecuta en Windows.
Incorpora una interfaz muy clara y de
diseño intuitivo, con soporte para abrir
varios documentos al mismo tiempo,
visualización en ventana doble que te
permite editar dos documentos
simultáneamente, código de colores
para los comandos de cada lenguaje de
¿QUÉ ES OFIMÁTICA?
• Ofimática es un acrónimo
compuesto por los términos
Oficina e Informática.
• El concepto hace referencia a la
automatización de las
comunicaciones y procesos que
se realizan en una oficina.
ANTES
AHORA

Curdo Basico de Computacion

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Curdo Basico de Computacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CENTRO TECNICO PRODUCTIVO

1. Unidad I: introducción a las tecnologías

• Eliminan las barreras de tiempo y

• Facilitan la reproducción, difusión y circulación de

• Demasiadas fuentes distintas de

Es aquí donde aparece la figura

Es el instrumento indispensable para hacer de la

Integración a gran escala Mayores niveles

EL SO DESEMPEÑA LAS SIGUIENTES

PROVEER LA ESTRUCTURA PARA EL

•LOS SITEMAS OPERATIVOS SEGUIRAN

MP3 y MP4: UNIX,

INTERFAZ DE USUARIO: Nos referimos al modo

Las unidades de almacenamiento son dispositivos

 Inicio: (Porta papeles, Fuente, Párrafo, Estilos y

Superíndice – Crea letras y números encima de

Cambiar Mayúsculas y Minúsculas – Permite

Agrandar fuente – Permite agrandar la

Encoger fuente – Permite encoger la fuente

Numeración – Asigna una numeración

Lista Multinivel – Inicia un listado con varios

Interlineado – Permite controlar el interlineado

Alineación Izquierda – Permite alinear un párrafo

Alineación Centrada – Permite alinear un párrafo

Alineación Derecha – Permite alinear un párrafo

Alineación Justificada – Permite alinear un

Bordes – Asigna bordes al texto o párrafo

Ordenar – Permite ordenar alfabética o

Mostrar todo – Muestra las marcas de párrafo y

1. Botón Office 4. Banda de opciones 7. Vistas de

1. Barra de 3. Cinta de 6. Vistas de

Grupos de Cada ficha contiene varios

Botones de Un comando es un botón, un

Poner texto en Muestra los espacios

En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el

Permite insertar Insertar

La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento

Este grupo de Opciones de Agrupar

La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle

Las notas al pie y al final Se puede insertar titulo a imágenes,

Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se

En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran

Brinda una opción para

En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones

Diferentes vista para Opciones de

En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de

El primer elemento que

 Inicio: (Porta papeles, Fuente, Alineación, Numero

• NEGRITA: Sirve para darle grosor a la letra.

CENTRAR: Centra el contenido

CUADRO DE TEXTO: Inserta un cuadro de texto

1. Tipo Gráfico 2. Rango Datos 3. Opciones Gráfico

• Tabla Gastos: Electricidad, seguro, coche….

• Desarrollar una Hoja donde:

 Inicio: (Porta papeles, Diapositivas, Fuente,

Las Barras de menú: Contiene todas las

Las barras de herramientas: Con los habituales

Las barras de estado: Nos muestra el estado de la

Barras de desplazamiento: Movilidad a derecha e

• En esta ventana podemos elegir qué partes de la

(*.*) Muestra todas

Símbolo: En esta se muestra

(.) Muestra todas