LA IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA EN LA ADMINISTRACION

¿Qué es la ofimática?

Primero que todo se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear,
coleccionar, almacenar, manipular y trasmitir digitalmente la información necesaria en una
oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema
ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de
los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. Lo ofimática ayuda a
optimizar o automatizar los procedimientos existentes. La ofimática fue un concepto muy
popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. La
ofimática comprende al conjunto de tecnologías que permitan realizar una gestión eficiente de
la información almacenada de forma digital.

¿CUAL ES EL PAPEL DE LA OFIMATICA EN LA MEJORA DE LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS?
Antes de describir la importancia de la ofimática en la administración debemos saber primero
que es la ofimática es por ellos que decimos que se llama ofimática al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas de ofimática: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivo y documentos, etc. Es por ello que la ofimática moderna, comienza con la
máquina de escribir y la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
manuales.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y

procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado
que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio
de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

Es así como el mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el desarrollo
del ordenador o computadora. Toda la sociedad utiliza estas máquinas, en distintos tipos y
tamaños, para el almacenamiento y manipulación de datos. Los equipos informáticos han
abierto una nueva era en la fabricación gracias a las técnicas de automatización, y han
permitido mejorar los sistemas modernos de comunicación. Son herramientas esenciales
prácticamente en todos los campos de investigación y en tecnología aplicada.

La incorporación del ordenador o computadora en las oficinas, constituyo una revolución en

los sistemas ofimáticas, ya que las maquinas ofrecían el medio para realizar comunicaciones e
intercambio de información instantáneos entre compañeros de trabajo, recursos y equipo.
Una de las características más importantes de la ofimática en la administración es como
eliminar tanto papel y formas de la empresa, cuantas veces se ha preguntado lo mismo?. Usted
ha visto como en la medida que crecen o se mejoran los Sistemas de Información; en la misma
medida crece tanto el volumen de papel como las tareas de archivo. En la medida en que los
usuarios no cuentan con respuestas efectivas y de fácil consulta del sistema de información,
en la misma medida crece la generación de formatos.

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el

almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros
objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware el el software nos permite crear archivos digitales que almacenan considerables
volúmenes de información.

El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la realización de tareas y un

ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina
como la creación de documentos y para mecanizar las tareas más repetitivas que se
desarrollan en la oficina por ejemplo el cálculo de números que era una constante en la oficina
lo facilito la calculadora, claro que ahora el cálculo se haría desde una computadora.

La ofimática nos permite facilitar en proceso para compartir información entre diversos
usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder
realizar mejor su labor.

La ofimáticas nos ayudada optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una
empresa por ejemplo en el campo de desarrollo de los instrumentistas que sería la industria
nos ayuda por ejemplo en lo receptor, las hojas de cálculo.

ENLACE:
https://www.academia.edu/15233222/IMPORTANCIA_DE_LA_OFIMATICA_EN_LA_ADMINIS
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