SEGUMIENTO DE UN PROYECTO

1. Crear una línea base para el proyecto. Una vez que haya creado la programación
inicial, cree una línea base para el mismo. Una línea base es una instantánea de su
proyecto antes de que comience. A medida que progresa el proyecto, puede comparar
su progreso con la línea base.
2. Revisar el progreso de la programación regularmente. Tenga en el hábito de revisar el
progreso de su programación al menos una vez por semana. Si espera hasta el medio
de su proyecto, es posible que sea demasiado tarde para resolver los problemas de
programación.
3. Realizar una acción más pronto, en lugar de más tarde. Los proyectos tienden a
deslizar el control rápidamente después de que se muestren los problemas. Cuando el
proyecto comienza a desviarse de cómo pensaba, tomar medidas inmediatamente.

CRONOGRAMA DE OBRA PROGRAMADA VS EJECUTADA

Cuando se planifica un proyecto se asignan unos recursos que llevan asociados unos
costos, se estima unos plazos para la ejecución de tareas, etc.; toda esa información sería la
primera línea base.

A medida que el proyecto se va desarrollando usted modifica estos datos ajustándolos

a la realidad. De esta manera se crea otra línea identificativa (otra línea base) de su proyecto
que se diferencia de la planificación inicial. Hacer comparativas y analizar entre lo previsto y la
realidad.

Creación de línea base

Proyecto > establecer línea base > crear línea (11 posibles, en Project server)

Tener abierta la vista de Diagrama de Gantt > Formato > Línea Base (cualquiera de las 11).
Además, en el menú Vistas, seleccione del desplegable Tablas la opción Trabajo.

 Tabla de datos

Una línea por cada tarea del proyecto.

- Trabajo: Que es la duración planificada para la ejecución de esa tarea. En el caso de

que una tarea dure más o menos de lo planificado inicialmente tendrá que modificar
este dato.
- Línea base: Este campo, que inicialmente no contiene valores, tras el proceso anterior
coge los datos del campo Trabajo. Por esta razón inicialmente coinciden.
- Variación: Es la diferencia entre los dos campos anteriores. Inicialmente el valor será
cero. Y cuando modifique la duración de tareas comenzarán a aparecer los resultados
de esas restas.
- Real: Se trata del tiempo dedicado hasta una fecha concreta.
- Restante: Indica el tiempo que falta para que se complete la tarea. Es la diferencia
entre el campo Trabajo y el campo Real.

Nota: Los campos % completado contienen el estado actual de una tarea, expresado como el
porcentaje de la duración de la tarea que se ha completado.
 Porcentaje completado= ( duración programada )
duracion real
x 100

 Área grafica

Las tareas planificadas se representan con una barra horizontal de color azul y en rojo en el
caso de la ruta crítica.

Comparación entre lo planificado (barra

gris) y lo realizado (barra azul).