Glosario de trminos de Ms Project.

A lo largo de estas sesiones, han aparecido trminos como los siguientes. Administracin de proyectos Proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo mbito: Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto. mbito del producto: Conjunto de caractersticas, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. mbito del proyecto: Trabajo requerido para realizar el proyecto y conseguir el objetivo, el producto final. Anlisis de PERT Obtener los clculos comparando las duraciones optimistas, pesimistas y esperadas. Coste: Delimitacin econmica en la que se basa el desarrollo del proyecto. Cdigos EDT: Los cdigos de estructura de descomposicin del trabajo (EDT) son cdigos alfanumricos que identificar el lugar nico de cada tarea en la estructura de esquema del proyecto. Los cdigos EDT se utilizan para informar sobre programaciones y para realizar un seguimiento de los costos. Consolidacin de proyectos: Es posible supervisar y gestionar varios proyectos preexistentes conjuntamente mediante un archivo de 'proyecto consolidado'. Los proyectos importados dentro de otros proyectos son mostrados como una tarea (resumen) ms. Por defecto las modificaciones en los proyectos importados se reflejan de forma automtica. Esquematizacin: Crear tareas resumen. Son tareas ficticias para facilitar la esquematizacin. Permiten ver la duracin total de todas las subtareas resumidas. Cambios en la tarea resumen afectan a todas las tareas resumidas Demora: Lapso de tiempo en que una tarea puede variar su fecha de comienzo respecto a la fecha fijada inicialmente para esa tarea. Las demoras pueden ser totales y permisibles dependiendo de si no alteran o afectan a la fecha final del proyecto o a la fecha de las dems tareas, respectivamente. Dependencias de tareas: Cuando se han creado tareas en un proyecto, tienen que vincularse para mostrar las relaciones entre ellas. La vinculacin de tareas crea dependencias entre tareas. Dividir tareas: Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma que una parte de ella comience despus en la programacin Fecha de estado:

Microsoft Office Project usa la fecha de estado para mostrar el progreso con lneas de progreso, incluida la informacin de progreso sin fases temporales (como el porcentaje completado) de un proyecto, o para calcular el total del valor acumulado. La fecha de estado es igual que la fecha actual (la fecha de hoy) a no ser que se especifique otra fecha de estado. Tambin se puede usar la fecha de estado para determinar dnde situar el trabajo real y restante en la programacin cuando se especifica la informacin de progreso. Fondo de recursos: Permite compartir y coordinar recursos entre varios proyectos. Si se comparten recursos de un fondo comn entre varios proyectos se pueden identificar sobrecargas entre ellos .Un fondo de recursos es un archivo de Project conteniendo slo la tabla de recursos. Hito: Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice. Representan objetivos intermedios, eventos o condiciones que afectan a un grupo de tareas. Incremento de mbito: Ampliacin del mbito del proyecto que generalmente repercute en mayor coste y mayor duracin. Lnea base: Antes de realizar un seguimiento de su programacin, tal vez desee definir una lnea de base para poder compararla ms adelante con la programacin actualizada del proyecto. A medida que avance el proyecto, es posible que desee tambin guardar peridicamente un plan provisional. Una lnea de base es un grupo de aproximadamente 20 puntos de referencia principales (en cinco categoras: previsiones de fechas de inicio, fechas de finalizacin, duraciones, trabajo y costos) que puede definir para registrar el plan de proyecto original una vez finalizado y depurado Objetivo: Meta final objeto del proyecto. Resultado que debe obtenerse. Puede ser un producto o un servicio. Perfiles de trabajo: Permiten establecer cmo se distribuye la dedicacin de un recurso durante la duracin de una tarea. Programacin condicionada por el esfuerzo: En todas las tareas, despus de asignar un recurso, la tarea se programa de acuerdo con la frmula Duracin = Trabajo/Unidades. En cualquier tarea, puede elegir el miembro de la ecuacin que calcula Project estableciendo el tipo de tarea. Al asignar o quitar personas de una tarea, Project alarga o acorta la duracin de la tarea en funcin del nmero de recursos que tiene asignados, pero Project no cambia el trabajo total de la tarea. Esto se denomina programacin condicionada por el esfuerzo y es el valor predeterminado que usa Project cuando se asignan recursos a las tareas. Planificacin del proyecto:

Postposicin o adelanto: En las relaciones es posible especificar tiempos de: Adelanto: Un da antes de que termine. Posposicin: Un da despus de que termine. Se pueden especificar como: Tiempo: un da antes/despus Porcentaje: cuando se haya completado la mitad. Producto o servicio: Objetivo final de todo proyecto. Ser nico y deber satisfacer a un mercado. Proyecto: Secuencia de tareas programadas y planificadas con un fin: Obtener un producto nico. Secuencia bien definida de eventos, con un principio y final identificados, dirigidos a alcanzar unos objetivos claros y con relaciones entre si. Redistribucin de recursos automtica: Permite evitar sobrecargas de recursos. Las sobreasignaciones pueden gestionarse manualmente o automticamente Recursos del proyecto: Un recurso se suele definir como cualquiera de las personas, del equipo y de los materiales utilizados para completar las tareas de las que se compone un proyecto. Ruta crtica: Es la serie de tareas que no admiten mrgenes de demora porque su modificacin en fechas repercutira a la fecha final del proyecto. A estas tareas se les llama tareas crticas. La ruta crtica es un conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto. Al concluir la ltima tarea de la ruta crtica, concluye tambin el proyecto. Seguimiento del proyecto: Una vez establecida una lnea base, es posible hacer un seguimiento del proyecto. Introduciremos el progreso real de las tareas conforme tienen lugar. Tras actualizar las tareas reajustaremos el proyecto usando las holguras restantes para cumplir con los plazos Tarea: Elemento que define el alcance o mbito del proyecto. Se pueden dividir en fases.

Tarea crtica: De forma predeterminada, Microsoft Office Project define una tarea como crtica si tiene cero das de demora. No obstante, puede cambiar esta definicin y hacer que una tarea sea crtica si tiene, por ejemplo, uno o dos das de demora. Tiempo: Una de los tres componentes fundamentales del tringulo del proyecto. Semanas, das, horas y/o minutos necesarios para llevar a cabo las tareas objeto del proyecto. Tipos de tareas: Los tres tipos de tareas usados en Project son unidades fijas, trabajo fijo y duracin fija. De manera predeterminada, Project usa las unidades fijas. Cuando se modifica uno de los tres elementos, los tipos de tareas afectan a la programacin de la forma siguiente
. En una
Tarea de unidades fijas Tarea de trabajo fijo. Tarea de duracin fija Si se revisan las unidades Se vuelve a calcular la duracin. Se vuelve a calcular la duracin. Se vuelve a calcular el trabajo. Si se revisa la duracin Se vuelve a calcular el trabajo. Se vuelven a calcular las unidades. Se vuelve a calcular el trabajo. Si se revisa el trabajo Se vuelve a calcular la duracin. Se vuelve a calcular la duracin. Se vuelven a calcular las unidades.

Tringulo del proyecto: Representacin geomtrica en la que intervienen los tres elementos fundamentales de todo proyecto: mbito, duracin y coste. En l se aprecia que cualquier modificacin de tamao en uno de los lados, repercute en uno o en los otros dos lados del tringulo.

Vinculacin entre proyectos: Es posible crear vnculos entre tareas de diferentes proyectos como si estos fuesen uno slo. Cuando se usan vnculos con tareas externas Project muestra estas tareas (atenuadas y bloqueadas) en el proyecto actual.