DIAGRAMA DE GANTT APLICANDO

EXCEL Y MS PROJECT
Para evaluar el uso del complemento de proyectos en excel, presentamos 2
ejemplos.

Ejemplo:

Para completar el ensamble del ala de un avión experimental, Jim Gilbert ha

definido las siete actividades principales involucradas. Estas actividades han
sido etiquetadas de la A a la G en la tabla siguiente, que también muestra sus
tiempos de terminación estimados (en semanas) y sus precedentes
inmediatos. Determine el tiempo esperado y la varianza para cada actividad:

Artículos Relacionados Cómo hacer un gráfico de barras en Excel

Considerar también que Jim Gilbert desea determinar la ruta crítica para el
proyecto del ensamble completo del ala, así como el tiempo esperado para la
terminación de todo el proyecto. Además quiere determinar los tiempos de
inicio y terminación más cercano y más lejano para todas las actividades.
Finalmente calcular la probabilidad de que el proyecto finalice en 19
semanas.

Solución:

Nos dirigimos a la pestaña complementos, seleccionamos OM_IE y damos

click en «New Problem». A continuación se muestra la siguiente ventana:
1. Problema Name (Nombre del Problema): se usa para nombrar
la hoja de trabajo y varios rangos en la hoja de trabajo; por lo tanto
debe ser un nombre de Excel legítimo. No debe contener espacios
ni puntuación además debe comenzar con una letra. Para nuestro
caso colocaremos «Ejemplo».
2. Number of Activities (Número de Actividades): es el número
de tareas que comprende el proyecto, incluyendo el inicio y final.
En nuestro ejemplo tenemos 7 actividades, pero agregamos 2 mas
para inicio y final teniendo en total 9.
3. Max Predecessors (Predecesores máximos): es la cantidad
máxima de actividades predecesoras para cualquier actividad en
el proyecto. Para nuestro ejemplo, la actividad con mas
predecesores es E con 2.
4. Number of Resources (Número de Recursos): Hace referencia
a los recursos necesarios para cada actividad (personas, tiempo,
dinero). Para nuestro ejemplo no será necesario evaluar recursos
y colocamos cero.
5. Variable Activities (Actividades variables): estas actividades
no tienen un tiempo fijo, sino que su duración está determinada
por los tiempos de inicio y final de otras actividades. Estas
actividades pueden ser aceleradas agregando más recursos. En
nuestro ejemplo no se presentan este tipo de actividades.
6. Time Measure (Medida de tiempo): Son las unidades de tiempo
de las actividades. Se debe colocar la medida correspondiente en
inglés: «Hours» para horas, «Days» para días, «Weeks» para
semanas, etc. En nuestro ejemplo, la unidad de tiempo es semanas
(Weeks).
7. En las casillas de verificación de la sección 7 tenemos las
siguientes opciones:
 • Cash Flow (Flujo de Caja): permite hacer un
análisis de flujo de caja de ingresos y salidas de
dinero durante el proyecto.
• Random Data (Datos aleatorios): sirve para
generar un problema aleatorio. Puedes utilizar esta
opción para probar su funcionamiento.
• Calendar (Calendario): relaciona los tiempos del
proyecto con las fechas del calendario. En nuestro
ejemplo no es necesario el uso de ninguna de estas
opciones.
8. En las casillas de verificación de la sección 8 tenemos las
siguientes opciones:
• Work Breakdown Schedule (Programa de
desglose del trabajo): esta opción proporciona
niveles en las actividades para ordenarlas como una
estructura jerárquica.
• Freeze Window (Congelar ventana): divide la
pantalla para que los títulos permanezcan fijos
mientras el usuario se desplaza a varias partes de la
ventana. Esto es especialmente útil para problemas
grandes.
• Hide Computations (Ocultar cálculos): se ocultan
las columnas que contienen información de parte de
los cálculos realizados. En nuestro ejemplo no es
necesario el uso de ninguna de estas opciones.
9. Activity Times (Tiempos de actividad): permite que los tiempos
se especifiquen como cantidades fijas (Fixed), representadas por
tres estimaciones (Random) o descritas por distribuciones de
 probabilidad (Distribution) seleccionando la opción
correspondiente. Usamos la opción Random para nuestro ejemplo.
10. Distribution (Distribución): esta opción se habilita
cuando seleccionamos «Distribution» en el cuadro de tiempos de
actividad. Se escoge el tipo de distribución estadística que tendrá
el tiempo de cada actividad.

Artículos Relacionados Cómo plantear un problema de programación

lineal + Ejemplos

Una vez ingresados los datos, damos clik en «OK» y obtendremos la

siguiente hoja de cálculo:
Las celdas de color amarillo realizan cálculos automáticos. Se deben
registrar los valores en las celdas color blanco, según se muestra en la
siguiente imagen:

En la parte superior izquierda de nuestra hoja de cálculo tenemos las

siguientes opciones:
• Change (Cambio): Permite agregar o eliminar actividades en
nuestro modelo, según la siguiente imagen:
• Solve (Solucionar): Al dar click el complemento realizará los
cálculos para solucionar el problema. Para nuestro ejemplo
obtendremos lo siguiente:
También veremos los datos de los tiempos más próximos y lejanos de inicio
y final, además de las holguras. Para ello mostramos las celdas R, S, T, U,
V que se encontraban ocultas en la vista anterior:

En la parte superior izquierda usaremos los siguientes botones:

• Critical: Esta opción resalta de color rojo las celdas al costado
de las actividades que pertenecen a la ruta crítica:
 • Graph: Esta opción elabora el diagrama de redes PERT-CPM,
además nos permite seleccionar si se desea que en el gráfico se
muestren algunos datos de las actividades. Los nodos resaltados de
color verde corresponden a las actividades críticas.

Ruta Crítica del Proyecto simple

Ruta Crítica con datos adicionales

• Gantt: Elabora un diagrama de Gantt simple con las actividades

de nuestro proyecto.
Finalmente para calcular la probabilidad de terminar el proyecto en 19
semanas ingresamos el valor en nuestra hoja de cálculo (en nuestro ejemplo
es la celda P2):

La celda P6 calcula automáticamente la probabilidad, que para nuestro

ejemplo sería el 50%.
En el siguiente link puedes descargar el archivo excel del problema:
Descargar archivo excel de ejemplo

Reflexión Final

Si bien existen software más completos para la gestión de proyectos, este

complemento se presenta como una herramienta alternativa de fácil manejo
para resolver ejercicios de gestión de proyectos en excel, especialmente
para el ámbito académico.

Artículos Relacionados Diagrama de Gantt en excel con formato

condicional fácil y rápido

Si tienes alguna duda al respecto te invitamos a dejarla en los comentarios,

además de seguirnos en Facebook y suscribirte en nuestro canal
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mejorar.

Referencias:
Los ejercicios presentados y el complemento de proyectos en excel forman
de:
• Heizer, J., & Render, B. (2014). Principios de Administración
de Operaciones (Novena ed.). Mexico, D.F.: Pearson Educación.
 • Jensen, P., Bard, J. (2003). Operations Research Models and
Methods (Primera ed.). John Wiley & Sons.

¿Quieres referenciar este artículo?

APA
MLA
Chicago
Mendez A. (23 de marzo de 2019). Proyectos en Excel: Hacer diagrama
PERT CPM y calcular ruta crítica. Recuperado el 23 de enero de 2022 de
Plan de Mejora: https://www.plandemejora.com/proyectos-en-excel-
pert-cpm-ruta-critica/

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CONTENIDO

PROYECTOS EN EXCEL: HACER DIAGRAMA PERT CPM Y

CALCULAR RUTA CRÍTICAUSO DE PROJECT MANAGEMENT EN
EXCEL:EJEMPLO:SOLUCIÓN:
REFLEXIÓN FINALREFERENCIAS:

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Uso de Project Management en Excel:

Para evaluar el uso del complemento de proyectos en excel, presentamos 2

ejemplos.

Ejemplo:

Para completar el ensamble del ala de un avión experimental, Jim Gilbert ha

definido las siete actividades principales involucradas. Estas actividades han
sido etiquetadas de la A a la G en la tabla siguiente, que también muestra sus
tiempos de terminación estimados (en semanas) y sus precedentes
inmediatos. Determine el tiempo esperado y la varianza para cada actividad:

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Considerar también que Jim Gilbert desea determinar la ruta crítica para el
proyecto del ensamble completo del ala, así como el tiempo esperado para la
terminación de todo el proyecto. Además quiere determinar los tiempos de
inicio y terminación más cercano y más lejano para todas las actividades.
Finalmente calcular la probabilidad de que el proyecto finalice en 19
semanas.

Solución:

Nos dirigimos a la pestaña complementos, seleccionamos OM_IE y damos

click en «New Problem». A continuación se muestra la siguiente ventana:
1. Problema Name (Nombre del Problema): se usa para nombrar
la hoja de trabajo y varios rangos en la hoja de trabajo; por lo tanto
debe ser un nombre de Excel legítimo. No debe contener espacios
ni puntuación además debe comenzar con una letra. Para nuestro
caso colocaremos «Ejemplo».
2. Number of Activities (Número de Actividades): es el número
de tareas que comprende el proyecto, incluyendo el inicio y final.
En nuestro ejemplo tenemos 7 actividades, pero agregamos 2 mas
para inicio y final teniendo en total 9.
3. Max Predecessors (Predecesores máximos): es la cantidad
máxima de actividades predecesoras para cualquier actividad en
el proyecto. Para nuestro ejemplo, la actividad con mas
predecesores es E con 2.
4. Number of Resources (Número de Recursos): Hace referencia
a los recursos necesarios para cada actividad (personas, tiempo,
dinero). Para nuestro ejemplo no será necesario evaluar recursos
y colocamos cero.
5. Variable Activities (Actividades variables): estas actividades
no tienen un tiempo fijo, sino que su duración está determinada
por los tiempos de inicio y final de otras actividades. Estas
actividades pueden ser aceleradas agregando más recursos. En
nuestro ejemplo no se presentan este tipo de actividades.
6. Time Measure (Medida de tiempo): Son las unidades de tiempo
de las actividades. Se debe colocar la medida correspondiente en
inglés: «Hours» para horas, «Days» para días, «Weeks» para
semanas, etc. En nuestro ejemplo, la unidad de tiempo es semanas
(Weeks).
7. En las casillas de verificación de la sección 7 tenemos las
siguientes opciones:
• Cash Flow (Flujo de Caja): permite hacer un
análisis de flujo de caja de ingresos y salidas de
dinero durante el proyecto.
• Random Data (Datos aleatorios): sirve para
generar un problema aleatorio. Puedes utilizar esta
opción para probar su funcionamiento.
• Calendar (Calendario): relaciona los tiempos del
proyecto con las fechas del calendario. En nuestro
ejemplo no es necesario el uso de ninguna de estas
opciones.
8. En las casillas de verificación de la sección 8 tenemos las
siguientes opciones:
 • Work Breakdown Schedule (Programa de
desglose del trabajo): esta opción proporciona
niveles en las actividades para ordenarlas como una
estructura jerárquica.
• Freeze Window (Congelar ventana): divide la
pantalla para que los títulos permanezcan fijos
mientras el usuario se desplaza a varias partes de la
ventana. Esto es especialmente útil para problemas
grandes.
• Hide Computations (Ocultar cálculos): se ocultan
las columnas que contienen información de parte de
los cálculos realizados. En nuestro ejemplo no es
necesario el uso de ninguna de estas opciones.
9. Activity Times (Tiempos de actividad): permite que los tiempos
se especifiquen como cantidades fijas (Fixed), representadas por
tres estimaciones (Random) o descritas por distribuciones de
probabilidad (Distribution) seleccionando la opción
correspondiente. Usamos la opción Random para nuestro ejemplo.
10. Distribution (Distribución): esta opción se habilita
cuando seleccionamos «Distribution» en el cuadro de tiempos de
actividad. Se escoge el tipo de distribución estadística que tendrá
el tiempo de cada actividad.

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Una vez ingresados los datos, damos clik en «OK» y obtendremos la

siguiente hoja de cálculo:
Las celdas de color amarillo realizan cálculos automáticos. Se deben
registrar los valores en las celdas color blanco, según se muestra en la
siguiente imagen:
En la parte superior izquierda de nuestra hoja de cálculo tenemos las
siguientes opciones:
• Change (Cambio): Permite agregar o eliminar actividades en
nuestro modelo, según la siguiente imagen:

• Solve (Solucionar): Al dar click el complemento realizará los

cálculos para solucionar el problema. Para nuestro ejemplo
obtendremos lo siguiente:
También veremos los datos de los tiempos más próximos y lejanos de inicio
y final, además de las holguras. Para ello mostramos las celdas R, S, T, U,
V que se encontraban ocultas en la vista anterior:

En la parte superior izquierda usaremos los siguientes botones:

• Critical: Esta opción resalta de color rojo las celdas al costado
de las actividades que pertenecen a la ruta crítica:
 • Graph: Esta opción elabora el diagrama de redes PERT-CPM,
además nos permite seleccionar si se desea que en el gráfico se
muestren algunos datos de las actividades. Los nodos resaltados de
color verde corresponden a las actividades críticas.

Ruta Crítica del Proyecto simple

Ruta Crítica con datos adicionales

• Gantt: Elabora un diagrama de Gantt simple con las actividades

de nuestro proyecto.
Finalmente para calcular la probabilidad de terminar el proyecto en 19
semanas ingresamos el valor en nuestra hoja de cálculo (en nuestro ejemplo
es la celda P2):

La celda P6 calcula automáticamente la probabilidad, que para nuestro

ejemplo sería el 50%.
En el siguiente link puedes descargar el archivo excel del problema:
Descargar archivo excel de ejemplo
La celda P6 calcula automáticamente la probabilidad, que para nuestro
ejemplo sería el 50%.