AJUSTES DE PROYECTOS

Ajustes del tiempo

Para facilitar el monitoreo del progreso y hacer todos los ajustes para alcanzar la fecha límite:

 Revisar las fechas límite y la ruta crítica.

 Comprobar y ajustar las delimitaciones de las tareas, dependencias y duraciones.
 Agregar recursos a las tareas

Para consultar las estadísticas

Proyecto > grupo Propiedades > botón Información del proyecto > Estadísticas

Revisar la ruta crítica, pues tienen incidencia con la finalización del proyecto.

Revisión del progreso de tareas criticas: para conocer si esta por buen camino. Filtro

 Tareas con retraso o presupuesto sobrepasado.

 Fechas de inicio y fin.
 Progreso retrasado o pospuesto.
 Tareas pospuestas.
 Tareas con fechas fijas

Los informes (en proyecto) muestran el estado de varias tareas.

Líneas de progreso

Forma gráfica de ver si las tareas se han completado, están en progreso o retrasadas (no se
muestran para las tareas futuras).

Tarea > Diagrama de Gantt > Formato > Cuadrícula > “Líneas de Progreso”

Corrección de programación.

 Comprobar las delimitaciones o las dependencias de las tareas para ver qué ajustes se
pueden hacer.
 Agregar recursos para recuperar el tiempo perdido (esto redundará en el costo).
 Recortar el alcance del proyecto para recuperar la programación.
AJUSTE DEL COSTO

Para mantener el presupuesto inicial:

 Observar las vistas concretas y las tablas para revisar los costos
 Ajustar la programación para reducir los costos
 Ajustar las asignaciones para reducir los costos

Revisión de la variación de costos:

En la pestaña Vista para revisar las diferencias entre los costos previstos y los costos reales.

Revisión de costos fuera de presupuesto

Vista > Datos > filtro > más filtros > Costo mayor que el presupuestado > Aplicar

Revisión del rendimiento del costo analizando el Valor Ganado

Tablas que se usan para comparar costos esperados con costos reales:

 Valor Acumulado para las tareas.

 Valor Acumulado para los recursos.
 Indicadores de costo de Valor Acumulado.
 Indicadores de programación del Valor Acumulado

Debe contener:

- Una Línea Base (versión original del proyecto con duración y costo estimados)
guardada.
- Recursos asignados a las tareas
- Los costos asociados con los recursos asignados.
- La información de progreso real.

Vista > grupo Datos > Tablas > “Más tablas”> Valor Acumulado, Indicadores de costo de Valor
Acumulado o en Indicadores de programación del Valor Acumulado dependiendo de la
información del Valor Ganado que desee revisar.

La tabla Indicadores de Costo del Valor Acumulado le permite comparar varios factores de
costo relacionados a tareas en su proyecto.

La tabla Indicadores de Programación del Valor Acumulado le permite enfocar los efectos de
las variaciones de efectos de la programación en el costo de su proyecto

Ajuste del proyecto con el presupuesto

Si necesita tomar Acciones Correctivas en el plan de proyecto para reducir los costos:

- Volver a comprobar los supuestos de costos.

- Ajustar la programación.
- Modificar la asignación.
- Recortar el alcance