Uso de herramienta para la administración de los proyectos

RUTA CRITICA

Definen el camino más largo (en tiempo) desde el inicio del proyecto hasta su finalización

Razones

- Identificación:

Si alguna de las tareas en la ruta crítica toma más tiempo que lo estimado, comienza o termina
más tarde de lo planeado, todo el proyecto puede verse afectado.

- Reducir los plazos:

una visión en la línea de tiempo del proyecto

- Comparación de lo planificado con lo real:

puede identificar las tareas completadas y pendientes junto con la duración necesaria. Como
resultado, obtiene un calendario actualizado y una representación visual

Método de la ruta crítica (CPM / Critical Path Method)

Es un algoritmo matemático basado en la programación de un conjunto de actividades.

 Una lista de todas las actividades necesarias para la finalización del proyecto.
 Las dependencias entre las actividades. (vincular tareas)
 La estimación de la duración para cada actividad.

Algunas tareas no pueden completarse hasta que las

demás estén listas. Tareas secuenciales.

Suelen estar interrelacionadas por dependencias de

tareas. Una vez concluida la última tarea de la ruta
crítica, el proyecto también habrá finalizado.

Mostrar la ruta crítica en la vista Diagrama de Gantt (barra roja)

Mostrar la ruta crítica en otras vistas de tareas (resaltar> rutas criticas> filtro> criticas)

DIAGRAMAS

Asistente para diagrama de Gantt

Para crear un Diagrama de Gantt

1. Abrir Microsoft Project. La interfaz se compone de dos paneles separados. El lado

izquierdo contiene las tareas, su duración, los recursos y sus predecesores. El lado
derecho, que es la gráfica de Gantt, muestra la línea de tiempo de su proyecto, así
como las tareas y recursos.
2. Escriba la tarea debajo de la columna "Nombre de la tarea". Vaya a la columna
"Duración" y haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el
número de días que se necesitarán para completar la tarea.
3. Vaya a la columna "Inicio" y haga clic en la flecha para seleccionar la fecha en la que
quiera que comience la tarea. Ahora vaya a la columna "Fin" para introducir la fecha
de finalización.
4. Diríjase a la columna "Predecesores" e introduzca la información. Es necesario crear
predecesores o dependencias cuando deba completar una tarea en particular antes de
comenzar otra. Por ejemplo, no puede comenzar a editar un guión hasta que no haya
terminado de escribirlo.
5. Vaya a la columna "Recursos" y haga clic en la flecha para seleccionar sus recursos.
Aún si no escribe estos datos en el modo "Recursos", teclee el nombre en el campo.
Presione "Entrar".
6. Visualizar y administrar su proyecto mediante la gráfica de Gantt. Para obtener una
vista más extensa de la gráfica, mueva el ratón a la línea que separa el panel de
tareas/recursos del panel de la gráfica. El cursor cambiará su apariencia. Arrastrar la
línea al lado izquierdo, de manera que tenga una visión más amplia de la gráfica de
Gantt