CONTROL PROYECTOS OBRAS

CONSTRUCCIÓN
(EOCO0109)

ANÁLISIS DE VALOR ACUMULADO

Cómo avanza una obra en relación a cuánto
se ejecuta de su presupuesto
PREGUNTAS DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO:

•¿Va a quedar suficiente dinero del presupuesto para todas las tareas
programadas si esto sigue progresando como lo hace actualmente?

• Teniendo en cuenta la cantidad de trabajo realizado hasta la fecha en este

proyecto, ¿cuánto dinero se supone que llevamos gastado? → ¿ Finalizaremos
en plazo dentro del presupuesto?

→ EL VALOR ACUMULADO es la cantidad del presupuesto consumido por las

tareas realizadas hasta la fecha (de estado) debido a los costos fijos y al
trabajo que se ha realizado hasta dicha fecha
La fecha de estado determina los valores que Project calcula.

El Valor Acumulado refleja el valor verdadero del trabajo realizado.

En este caso, el valor del trabajo realizado es menor que el importe gastado para
realizar dicho trabajo→ al principio, suele haber gastos de inicio de obra.
Trabajo de corrección: Tareas de camino crítico, ajustar otras tareas..
El Valor Acumulado se puede calcular en función de:

• % Completado: el que usa Project por defecto. Relación entre el coste actual
para la tarea y el trabajo que en ella se ha realizado. Esto lo calcula Project
automáticamente.

• % Físico completado: es un valor que introduce el planificador cuando

comprueba que el % completado no se ajusta realmente al progreso de la
tarea. Lo introduce el programador , no se calcula automáticamente.
% Físico completado: ejemplo

Se quiere construir una pared con 100 piedras en 5 hiladas de 20 piedras cada una. En la
primera fila invertimos 20 minutos, en la segunda 25, ya que las piedras están más altas.
La tercera fila lleva 30 minutos, la cuarta 35 y la quinta 40 minutos. En total son 150
minutos.

Tras colocar las 3 primeras filas, se ve claramente que se ha completado un 60%físico del
proyecto (se han colocado 60 de las 100 piedras). Sin embargo, solo hemos consumido 75
de los 150 minutos, por ello, en términos de duración (trabajo) sólo se ha completado un
50% del trabajo.

Según la forma de pago (por piedra o por hora) se puede elegir entre % completado o %
físico completado para reflejar correctamente estos datos en el análisis de valor
acumulado.
Project muestra la información de valor acumulado de dos maneras:

1. Mediante vistas
2. Mediante informes

Previamente , hay que realizar algunas acciones para configurar el valor acumulado:

A. Definir una línea base

B. Definir una fecha de estado

C. Especificar el método de valor acumulado para el porcentaje acumulado

A. Definir una línea base

Una línea base es un conjunto de variables que definen una situación

inicial del Proyecto que se considera representativa y deseable de lo
que va a suceder durante la ejecución del mismo

Clic en Proyecto > Establecer línea base > Establecer línea base

Selecciona la línea base que quieres establecer : puedes seleccionar hasta 11

líneas base, que son como “fotos” del estado de partida del proyecto.
Actualizar una línea base: Si agregas una tarea al proyecto después de establecer
una línea base, puedes agregar la nueva tarea a esta línea base.

Clic Proyecto > Establecer línea base > Establecer línea base y, a continuación,
seleccionas la línea base que deseas actualizar.

En Para, haz clic en Tareas seleccionadas. Si vas a agregar subtareas, clic en una
de las siguientes opciones para especificar cómo quieres que las subtareas se
agreguen a tus tareas de resumen:

A todas las tareas de resumen→ los datos de línea base actualizados para las
nuevas tareas se suman a todas las tareas de resumen asociadas, no solo a la
tarea de resumen más cercana.

Desde subtareas a tareas de resumen seleccionadas → Los datos de línea base

solo se actualizan para la tarea de resumen seleccionada. Normalmente, lo hará
para que solo la tarea de resumen más cercana refleje los nuevos datos de la
implementación.
B. Definir una fecha de estado
Fecha de estado: por lo general, informe del progreso del proyecto en un día establecido.

Project > fecha de estado

Selecciona la nueva fecha de estado.

Ver la fecha de estado en el diagrama de Gantt

1. En Diagrama de Gantt Formato > cuadrícula> cuadrícula.
2. Selecciona Fecha de estado y, a continuación, selecciona un estilo de línea y un color.

Al especificar el progreso como porcentaje de trabajo completado o real hasta la fecha,

Project usa la fecha de estado para determinar dónde colocar el trabajo real y dónde
programar el trabajo restante.
C. Especificar el método de valor acumulado para el porcentaje acumulado

Cambiar el tipo de porcentaje completado para los análisis de valor acumulado

clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

Opciones de valor acumulado para este proyecto

Método predeterminado del valor acumulado de tarea, que puede ser:

• % completado

• % físico completado
Cambiar la configuración del porcentaje completo para tareas específicas:

Selecciona las tareas que quieres cambiar.

Haz clic con el botón secundario en la tarea y luego haz clic en Información.

Seguidamente, haz clic en la pestaña Avanzado.

En el cuadro Método del valor acumulado, haz clic en el método de cálculo que
quieras.
1. Uso de vistas

Elige Vista > tablas y, a continuación, elige Más tablas

En la lista, selecciona una de estas opciones:

• Valor acumulado (esta es la más habitual).

• Indicadores de costo de valor acumulado
• Indicadores de programación de valor acumulado

clic en Aplicar.
Interpretar valor acumulado→ hay tres valores clave en el análisis de valor acumulado:

• Valor planeado (VP), también conocido como CPTP

Este es el costo (o línea de base) presupuestado de tareas estimado al inicio del plan de
proyecto, basado en los costos de Recursos asignados a dichas tareas, más cualquier coste fijo
asociado a las tareas, hasta la fecha de estado que elija.

Por ejemplo, el presupuesto planificado total para una tarea de 4 días es de 100 € y empieza un
lunes. Si estableces la fecha de estado el miércoles, verás que el PV es 75 €. Sin embargo, con
este valor, no sabes si el proyecto va bien.

• Costo real (AC) También se conoce como CRTR

Este es el coste real requerido para completar todas las tareas, o parte de ellas, hasta la fecha
de estado. Por ejemplo, si la tarea de 4 días realmente tiene un costo total de 35 € cada uno de
los 2 primeros días, el AC para este período es de 70 € (pero el PV será de 50 €).
Sin embargo, con el Costo real (AC) tampoco sabes si el proyecto va bien. Por
ejemplo, si planificaste terminar más trabajo para los mismos 70 €, no vas bien.
Necesitas el tercer valor:

• Valor acumulado (VA) También se conoce como CPTR

Este es el valor del trabajo llevado a cabo por la fecha de estado, medida en la
moneda utilizada.
Por ejemplo, si después de 2 días se ha completado el 60 % del trabajo de una
tarea, es posible que esperes haber gastado el 60 % del presupuesto total de la
tarea, o 60 €. Si resulta que gastaste 80 €, podrás asegurar que vas por encima
del presupuesto y con retraso.

→A partir de estos tres valores se calculan otros valores de variación o relación que
nos indican el progreso del proyecto en cuanto a cómo se ejecuta su presupuesto
 Campos de variación de valor acumulado
Son los que aparecen en la tabla “Valor Acumulado”
o Una variación positiva indica que la tarea va adelantada respecto al programa o va por
debajo de presupuesto.
o Una variación negativa indica que va retrasada con respectos al programa o por
encima de su presupuesto.
• VP (Variación en programa): diferencia entre el costo del progreso actual del proyecto
y el costo previsto (almacenado en la línea de base de referencia)
VP=VA – VP
Si es negativo, irá retrasada en términos de ejecución de su presupuesto y si es positiva,
irá adelantada.
• VC (Variación de costo): representa la diferencia entre la cantidad monetaria que se
debería haber gastado teniendo en cuenta la duración real o el porcentaje realizado
de la tarea hasta la fecha de estado y lo que ha costado realmente hasta la fecha de
estado.
VC=VA-AC
 Campos de variación (sigue)
• CEF (costo estimado al finalizar): estimación del costo total de una área, basándose
en el progreso actual
• CPF (costo previsto al final del proyecto): muestra el costo total planeado de una
tarea. Se calcula como la suma de los costos planeados de todos los recursos
asignados más cualquier costo fijo asociado. Se diferencia del VP (o CPTP) en que el
CPF no es un valor temporal, una vez guardado en la línea base, no varía. Es un dato
concreto no modificable.
• VAF (variación al final del proyecto): muestra la diferencia entre el valor CPF (costo
previsto al finalizar) y el valor CEF (costo estimado al finalizar) para una tarea. Si es
negativo, el costo está por encima de presupuesto y se podría ver la posibilidad de
abaratar recursos o cambiar la cantidad de trabajo restante
→ Project calcula los campos de valor acumulado de las tareas, recursos o
asignaciones, representando la misma información pero desde puntos de vista
distintos.
 Indicadores de Valor Acumulado

Como hemos visto, además de “Valor Acumulado”, Project proporciona dos tablas
más:
• Indicadores de costo del valor acumulado permite comparar distintos factores
del costo del proyecto
• Indicadores de programación del valor acumulado analiza los efectos sobre el
presupuesto de los cambios producidos en la programación del proyecto.

➢ %VP: muestra la relación entre la variación de programación (VP) y el Valor

Planeado VP ( línea base), expresado en porcentaje
➢ IRP (índice de rendimiento de la programación): muestra la relación entre el
trabajo realizado y e programado. Si IRP> 1 → la tarea va adelantada en
programación. Si IRP< 1→ la tarea va retrasada.
IRP= VA/VP
2. Uso de informes

Informe >Más informes

Clic en Costes y, a continuación, elige Valor acumulado.