FORMATO DE RENDICION DE CUENTAS

ALTA DIRECCION

ITEM RESPONSABILIDADES

Definir, firmar y divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscrib
1 seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los
seguridad y salud en el trabajo.

Asignación y comunicación de responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar la responsabilidad específicas en seg
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en el trabajo a todos los niveles de la organización incluida la alta dirección.

Definición de recursos, debe definir y asignar los recursos financieros, tecnológicos para el diseño e implementación, revisión e
mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también
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responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo puedan
manera satisfactoria sus funciones.

Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables, debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacio
4 aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del sistema de gestión de segu
en el trabajo determinado por la resolución 0312 de 2019 y el decreto 1072 2015.

Gestión de los peligros y riesgos, debe de adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de, eva
valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas e
5
e instalaciones.(garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los ries
la participación a través del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo).
 Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada
objetivos propuestos en el sistema de gestión el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, cursos y cronogram
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actividades en concordancia con los estándares mínimos del sistema obligatorio de garantía de calidad del sistema general de
laborales.
Prevención y promoción de riesgos laborales, el empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención y de acci
7 trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de salud en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
conformidad con la normatividad vigente.

8 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

9 Implementar las acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de metas y objetivos.

10 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de
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contratación y vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, ev
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valoración de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
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información manifestada por los trabajadores.

14 Realizar una revisión Por la alta dirección al sistema de gestión y ejecutar el plan de auditorías mínimos una vez al año.

BRIGADA DE EMERGENCI

ITEM RESPONSABILIDADES
1 Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos.
 Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para preven
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las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.

implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otro
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de planos de instalaciones y rutas de evacuación.

Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud
4
ante una emergencia real o potencial.

5 Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.

Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que
6
atención de primeros auxilios.

TRABAJADORES

ITEM RESPONSABILIDADES
1 Conocer y tener Clara la política de seguridad y salud en el trabajo.

2 Procurar el cuidado integral de su salud.

3 Suministrar información Clara, completa y verá sobre su estado de salud.

4 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

5 Participar en la prevención de riesgo laborales mediante las actividades que se realizan en su empresa.
6 Informa las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato personal a cargo de la actividad.

7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo incidente.

8 Garantizar el cumplimiento de las normas instructivas y procedimientos del sistema de gestión la seguridad y salud en el trabajo

9 Conservar en orden y aseo lugares de trabajo áreas comunes y equipos.

COPASST

ITEM RESPONSABILIDADES

1 El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo debe ser revisado mínimo una vez al año.

2 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo debe participar y conocer de los cambios generados en la gestión document

3 Participar en la planificación de las auditorías internas del sistema de gestión con la alta dirección.

4 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.

5 Analizar e Investigar las causas de accidentes y enfermedades laborales.

6 Visitar periódicamente las instalaciones.

7 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

8 Servir de punto de coordinacion entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con seguridad y salud e

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad solo en el trabajo en las actividades que estos ade
9 empresa y recibir por derecho propio informes correspondientes, hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que
programen en cada uno de los centros de trabajo.

COCOLA

ITEM RESPONSABILIDADES

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se escriben situaciones que puedan constituir acoso laboral así como
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que la soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipifica
2
circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.

3 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos
4
una solución efectiva de las controversias.

5 Formular planes de mejora y hacer seguimientos a los compromisos.

Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correc
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acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de la de los caso
7
recomendaciones.

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURI

ITEM RESPONSABILIDADES

1 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el sistema de gestión y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del sistema de gestión.

3 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del sistema de gestión.

Coordinar con Los jefes de la áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valora
4
riesgos de hacer la priorización para focalizar la intervención.

5 Validar o construir con Los jefes de área de los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

6 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

7 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de seguridad y salud en el trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

8 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organizac

9 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

10 Participar de las reuniones del comité de seguridad y salud en el trabajo.

11 Implementación y seguimiento del sistema de gestión.

12 Proponer y participar en actividades de seguridad y salud en el trabajo dirigido a los trabajadores.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo de inspeccionar los ambientes, equipos y actividades relacionadas por los trabajad
13
área o centro de trabajo e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de

FIRMA DEL RESPONSABLE SG-SST: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

m
E RENDICION DE CUENTASE CUENTAS

ALTA DIRECCION

SI CUMPLE
NO CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

empleador debe suscribir la política de

a establecer y revisar los objetivos de Politica de seguridad,

bilidad específicas en seguridad y salud

Procedimiento de roles y responsabilidades

mplementación, revisión evaluación y

gar de trabajo y también para que los
matriz de recursos
alud en el trabajo puedan cumplir de

de la normatividad nacional vigente

stema de gestión de seguridad y salud matriz legal, evaluacion inicial del SG-SST

s de identificación de, evaluación y

jadores y/o contratistas en los equipos matriz de identificacion de peligros,evaluacion y valoracion
igros y control de los riesgos, así como de riesgos.
 anual para alcanzar cada uno de los
ades, cursos y cronograma de
plan d etrabajo anual, matriz de objetivos del SG-SST
d del sistema general de riesgo

s de prevención y de accidente de
programas y capacitaciones de prevencion y promocion de
dad y salud en el trabajo de riesgos laborales

auditoria interna.

plan de acciones correctivas y de mejora

y salud en el trabajo. hoja de vida, licencia vigente

a, independientemente de su forma de
programa de inducccion y entrenamiento

ntificación de peligros, evaluación y programa de capacitacion de acuerdo a la matriz de

identificacion de peligros,evaluacion y valoracion de riesgos

municación que permitan recolectar

formato de autoreporte

os una vez al año. plan de auditorias

GADA DE EMERGENCIA
SI CUMPLE
NO CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

mente desastrosos. plan de preparacion y respuesta ante emergencias

s necesarias, para prevenir y controlar matriz de recursos, programa y procedimiento de
emergencias

zas que incluye entre otros, la definición

plan de evacuacion, plan de emergencia y contingencia

ctuar y proteger su salud e integridad,

hoja de registro de capacitaciones

hoja de registro de simulacros de emergencia

recursos disponibles, que incluya la acta de conformacion de brigada, procedimiento de primeros

auxilios

TRABAJADORES
SI CUMPLE
NO CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

politica de seguridad

participar de capacitaciones

actualizacion de perfil sociodemografico

asistencia capacitaciones

a. asistencia capacitaciones
 autoreporte

reportes

ridad y salud en el trabajo. asistencia capacitaciones

asistencia capacitaciones

COPASST
SI CUMPLE
NO CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

ño. programa de capacitacion

formato de actualizacion de gestion documental,actas de

s en la gestión documental. reunion

registro de auditoria interna

programas y capacitaciones de estilos de vida salusable

formato de seguimiento de accidentes y enfermedades

laborales

reporte de inspeccion de instalaciones

autoreportes
as con seguridad y salud en el trabajo. aureportes

ctividades que estos adelanten en la

n dentro de las visitas que esos actualizacion del plan de accion

COCOLA

SI CUMPLE
NO CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

ir acoso laboral así como las pruebas

casos acoso laboral

amo, que pudieran tipificar conductas o

casos de acoso laboral

casos de acoso laboral

ndo compromisos mutuos para llegar a

actas de reunion

plan de mejora

didas preventivas y correctivas del

acta de reunion
 imiento de la de los casos y
informes trimestrales

E GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SI CUMPLE
NO CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

ealizar su evaluación. plan anual de trabajo de SG-SST

matriz de rendicion de cuentas, acta de rendicion de cuentas

gestión. actas de capacitacion

igros, evaluación y valoración de actualizacion de ,matriz de identificacion de peligros,

evaluacion y valoracion de los riesgos.

to. plan de accion

politica de seguridad

a los indicadores. matriz de recursos

os niveles de la organización. matriz de priorizacion de riesgos

formato de investigacion de accidentes e incidentes

 formato de asistencia de capacitaciones

registros de la implementacion del SG-SST

formato de asistencia a capacitaciones

acionadas por los trabajadores en cada

formato de inspeccion de equipos, inspeccion de ambiente
medidas correctivas y de control.

NTE LEGAL: