BREVE REFERENCIA A LOS MODELOS CENSALES

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MODELOS CUESTIONES • Tipos de declaraciones censales:

GENERALES
- De alta.
- De modificación.
- De baja.
• Se presentarán en el lugar, forma y plazos que establezca el Ministro competente en materia de Hacienda.
- Salvo que el plazo esté establecido en el RD 1065/2007.

DECLARACIÓN DE ALTA LEGITIMACIÓN Quienes hayan de formar parte del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores deberán presentar una declara-
ción de alta en dicho censo.
(ART. 9 RD 1065/2007)
MOMENTO DE Esta declaración deberá presentarse, según los casos, con anterioridad:
LA PRESENTACIÓN
• Al inicio de la correspondientes actividades.
• A la realización de las operaciones.
• Al nacimiento de la obligación de retener o ingresar a cuenta sobre las rentas que se satisfagan, abonen o adeuden.
• A la concurrencia de las circunstancias previstas en el art. 9 del RD 1065/2007.
Se entenderá producido el comienzo de una actividad empresarial o profesional desde el momento que:
• Se realicen cualesquiera entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes o servicios.
• Se efectúen cobros o pagos.
• Se contrate personal laboral, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.

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DECLARACIÓN DE LEGITIMACIÓN El obligado tributario deberá comunicar a la Administración Tributaria, mediante la declaración de modificación, cuando
MODIFICACIÓN se modifique cualquiera de los datos recogidos en:
(ART. 10 RD 1065/2007) • La declaración de alta.
• Cualquier otra declaración de modificación posterior.

EXCEPCIÓN Esta declaración no será necesaria cuando la modificación de uno de los datos que figuren en el censo se haya produ-
cido por iniciativa de un órgano de la AEAT.

PLAZO DE Regla general La declaración deberá presentarse en el plazo de 1 mes desde que se hayan producido los hechos
PRESENTACIÓN que determinan su presentación.

Excepciones • En los supuestos en que la normativa propia de cada tributo o la del régimen fiscal aplicable
establezca plazos específicos → La declaración se presentará de conformidad con estos.
• Las declaraciones a que se refiere el art. 10.2.j).1.º RD 1065/2007 (ejercer la opción por la regla de
prorrata especial)→ Deberán presentarse con anterioridad al momento en que se inicie la nueva
actividad empresarial que vaya a constituir, a efectos del IVA, un sector diferenciado de acti-
vidad respecto de las que se venían desarrollando con anterioridad.
• La comunicación prevista en el art.10.2.l) RD 1065/2007 (cambio a la AEAT de periodo de liquidación)
→ Se formulará:
- En el plazo general y,
- en cualquier caso, antes del vencimiento del plazo para la presentación de la primera de-
claración periódica afectada por la variación puesta en conocimiento de la Administración
tributaria o que hubiese debido presentarse de no haberse producido dicha variación.
• La solicitud a que se refiere art. 10.2.e).1º párrafo RD 1065/2007 (Solicitar la inclusión en el Registro
de operadores intracomunitarios) → Deberá presentarse con anterioridad al momento en el que se
produzcan las circunstancias previstas en el art. 3.3 del RD 1065/2007 (Personas o entidades que
forman parte del Registro de operadores intracomunitarios y tengan asignado un NIF a efectos del IVA).

• Cuando el Ministro competente en materia de Hacienda establezca un plazo especial aten-

diendo a las circunstancias que concurran en cada caso.
• La solicitud de inclusión en el Registro de extractores de depósitos fiscales de productos
incluidos en los ámbitos objetivos de los Impuestos sobre el Alcohol y Bebidas Derivadas o
sobre Hidrocarburos -> Deberá presentarse con anterioridad al momento en el que se reali-
cen las operaciones que determinan la obligación de inscripción.

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DECLARACIÓN DE BAJA LEGITIMACIÓN • Quienes cesen en el desarrollo de todo tipo de actividades empresariales o profesionales o, no teniendo la
condición de empresarios o profesionales, dejen de satisfacer rendimientos sujetos a retención o ingreso a
(ART. 11 RD 1065/2007)
cuenta deberán presentar la correspondiente declaración mediante la que comuniquen a la Administración tributaria
tal circunstancia a efectos de su baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
• Las personas jurídicas que no desarrollen actividades empresariales o profesionales a efectos de su baja en el
Registro de operadores intracomunitarios cuando sus adquisiciones intracomunitarias de bienes deban resultar no
sujetas de acuerdo con el art. 14 del LIVA.

PLAZOS DE • La declaración de baja deberá presentarse en el plazo de 1 mes desde:

PRESENTACIÓN
- Que se cumplan las condiciones previstas en el propio art. 10.1 RD 1065/2007.
- Sin perjuicio de que la persona o entidad afectada deba presentar las declaraciones y cumplir las obligaciones
tributarias que le incumban y sin que a estos efectos deba darse de alta en el censo.
- En los supuestos mencionados en los arts. 39 y 40 LGT (sucesores de personas físicas y sucesores de personas jurídicas y de
entidades sin personalidad) se informará de los datos relativos a la identificación de los sucesores en la declaración de
baja.
- Que se haya realizado la cancelación efectiva de los correspondientes asientos en el Registro Mercantil, cuando
una sociedad o entidad se disuelva.
- Si no constara dichos asientos, la Administración tributaria pondrá en conocimiento del Registro Mercantil la
solicitud de baja para que este extienda una nota marginal en la hoja registral de la entidad. En lo sucesivo, el
Registro comunicará a la Administración tributaria cualquier acto relativo a dicha entidad que se presente a ins-
cripción.
- Cuando le constaran a la Administración tributaria datos suficientes sobre el cese de la actividad de una entidad,
lo pondrá en conocimiento del Registro Mercantil, para que este, de oficio, proceda a extender una nota marginal.
• La declaración de baja deberá presentarse en el plazo de 6 meses desde:
- El fallecimiento del obligado tributario → Los herederos serán los encargados de presentar la declaración de baja
correspondiente.
• Los herederos quedarán obligados en el mismo plazo de 6 meses:
- A comunicar la modificación de la titularidad de cuantos derechos y obligaciones con trascendencia tributaria per-
manecieran vigentes con terceros.
- A presentar, en su caso, la declaración o declaraciones de alta que sean procedentes.

Versión 1.0 4
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BREVE REFERENCIA LEGITIMADOS Serán presentados por las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar en territorio español actividades
A LOS MODELOS empresariales o profesionales o satisfagan rendimientos sujetos a retención para comunicar:
036 Y 0371 • Su alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.
• Las modificaciones que se produzcan en su situación tributaria.
- Incluyendo la modificación del domicilio fiscal o social.
• La baja en dicho censo.

UTILIZACIÓN • Modelo 036 → Personas jurídicas o entidades, para solicitar la asignación del NIF provisional o definitivo, lo que de-
MODELOS terminará la inclusión automática en el Censo de Obligados Tributarios de la persona o entidad de que se trate.
• Modelo 037 → Las personas físicas que deban formar parte del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores
cuando cumplan determinadas condiciones, como por ejemplo, no actuar por medio de representante o no satisfa-
gan rendimientos de capital mobiliario.

FORMAS DE • Presentación en impreso.

PRESENTACIÓN
• Presentación telemática.
• Sustitución de la declaración censal por formularios electrónicos.

1 https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/AVAC-CALC/InformadorCensal?id=2.2

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