GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Docente de la Asignatura: Hernán Fausto Gómez Cisneros

 Propósito de la sesión de aprendizaje
Al finalizar la sesión de aprendizaje, el estudiante será capaz de:

1. Comprender la importancia de la Gestión de la Integración de un proyecto.

2. Entender los procesos clave de la Gestión de la Integración de un proyecto y las
buenas prácticas para su aplicación.
Que los arboles no te impidan ver el bosque
INICIO del Proyecto
 AREAS DE
CONOCIMIENTOS

INTERESADOS

ADQUISICIONES

RIESGOS

COMUNICACIONES

RECURSOS

CALIDAD

COSTOS

TIEMPO

ALCANCE

INTEGRACIÓN
INICIO del Proyecto

Los procesos de inicio son:

1. Desarrollar al Acta de Constitución
del proyecto.
2. Identificar a los Interesados.
 Gestión de Integración del Proyecto

¿Qué es?

Integrar : Constituir un todo (RAE)

• Constituir un todo con los procesos de gestión del
proyecto, alineados en la misma dirección.
• Los Procesos de Gestión de la Integración del
proyecto actúan como “coordinadores” de todos
los Procesos del Proyecto y tienen primacía sobre
los demás procesos.
 Gestión de Integración del Proyecto

¿En qué consiste?

• En tomar decisiones sobre dónde concentrar
recursos y esfuerzos cada día en el Proyecto,
anticipando posibles incidencias de modo que
puedan ser tratadas antes de que se
conviertan en críticas. Además actúa como
coordinador de todo el trabajo del Proyecto
en general.
 Gestión de Integración del Proyecto

¿Qué considera?
• Debe considerar los intereses y opiniones de
los clientes del Proyecto y demás actores
interesados en el Proyecto, de manera que el
Proyecto pueda cumplir satisfactoriamente
sus requisitos y expectativas.
 Gestión de Integración del Proyecto

¿Qué mas incluye?

• Incluye los procesos y actividades para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades
de dirección del proyecto dentro de los Grupos
de Procesos de la Dirección de Proyectos.
• Incluye características de unificación,
consolidación, comunicación e interrelación
 Procesos de la Gestión de Integración
4.1
Desarrollar el
Acta de
Constitución
del Proyecto 4.2
4.7 Cerrar el Desarrollar el
Proyecto o Plan para la
Fase Dirección del
Proyecto
• ¿Cuál es el rol principal del
Gerente del Proyecto? Gestión de
• ¿Y el del patrocinador? 4.6
la
Integración 4.3
• ¿Y el del equipo de Realizar el
Control
del Proyecto Dirigir y
Gestionar el
proyectos? Integrado de
Cambios
Trabajo del
Proyecto

4.5 4.4
Monitorear y
Controlar el Gestionar el
Trabajo del Conocimiento
Proyecto del Proyecto
 Procesos de la Gestión de Integración
Grupo de Grupo de Procesos
Áreas de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos
Procesos de de Monitoreo y
Conocimiento Planificación Ejecución de Cierre
Inicio Control
4.3 Dirigir y gestionar el 4.5 Monitorear y
4. Gestión de 4.1 Desarrollar el
trabajo del Proyecto Controlar el Trabajo 4.7 Cerrar el Proyecto
Integración del Acta de 4.2 Desarrollar el Plan para
4.4 Gestionar el del Proyecto o Fase
Proyecto constitución del la Dirección del Proyecto
Conocimiento del 4.6 Realizar el Control
Proyecto
Proyecto Integrado de Cambios
5. Alcance 4 2
6. Cronograma 5 1
7. Costos 3 1
8. Calidad 1 1 1
9. Recursos 2 3 1
10. Comunicaciones 1 1 1
11. Riesgos 5 1 1
12. Adquisiciones 1 1 1
13. Interesados 1 1 1 1
Total (49) 2 24 10 12 1
 Conceptos Clave para la Gestión de la Integración del Proyecto

La Gestión de la Integración del Proyecto debe:

• Asegurar que las fechas límite de los entregables, el ciclo de vida del proyecto y el
plan de gestión de beneficios estén alineadas.
• Proporcionar un plan para la dirección del proyecto.
• Asegurar la creación y el uso del conocimiento adecuado hacia y desde el proyecto.
• Gestionar el desempeño y los cambios de las actividades en el plan para la dirección
del proyecto;
• Tomar decisiones integradas relativas a los cambios clave que impactan al proyecto;
• Medir y monitorear el avance del proyecto y realizar las acciones adecuadas para
cumplir con los objetivos del mismo;
• Recopilar datos sobre los resultados alcanzados, analizar los datos para obtener
información y comunicar esta información a los interesados relevantes;
• Completar todo el trabajo del proyecto y cerrar formalmente cada fase, contrato y el
proyecto en su conjunto
 Tendencias y Prácticas Emergentes en la
Gestión de la Integración del Proyecto
Uso de herramientas automatizadas. Ej. Sistema de
información para la dirección de proyectos (PMIS)
Uso de herramientas visuales de gestión. En lugar de
planes escritos y otros documentos.
Gestión del conocimiento del proyecto. Identificar el
conocimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto y
transferirlo.
Ampliación de las responsabilidades del director del
proyecto. Como en el desarrollo del caso de negocio y
la gestión de beneficios del proyecto.
Metodologías híbridas. Algunas metodologías de
dirección de proyectos están evolucionando para
incorporar nuevas practicas.
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza

formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director de proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organización a las actividades del
proyecto.
Los beneficios clave de este proceso son que
proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los
objetivos estratégicos de la organización, crea un
registro formal del proyecto y muestra el compromiso
de la organización con el proyecto.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
 Registro de supuestos

Adicionalmente como salida se obtiene el

Registro de supuestos, el mismo que es un
archivo dónde se van registrando todos los
supuestos y restricciones del proyecto.

Supuesto: factores que son aceptados como

verdaderos y deberían ocurrir para el éxito
del proyecto. Por ejemplo, los trabajadores
no se enfermarán.
 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos

los componentes del plan y consolidarlos en un plan
integral para la dirección del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es la producción
de un documento comprehensivo que define la base
para todo el trabajo del proyecto y el modo en que
se realizará el trabajo.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en
puntos predefinidos del proyecto.
El plan define todo el trabajo a realizar y cómo se
llevará a cabo
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
 Componentes del Plan para la Dirección del
Proyecto
Planes de gestión subsidiarios (10)
• Plan de gestión del alcance. Definición, desarrollo, monitoreo, control y validación.
• Plan de gestión de los requisitos. Análisis , documentación y gestión de los requisitos.
• Plan de gestión del cronograma. Desarrollo, monitoreo y control del cronograma.
• Plan de gestión de los costos. Planificación, estructura y control de los costos.
• Plan de gestión de la calidad. Políticas, metodologías y estándares de calidad.
• Plan de gestión de los recursos. Categorización, asignación, gestión y liberación de los
recursos.
• Plan de gestión de las comunicaciones. Administración y difusión de la información.
• Plan de gestión de los riesgos. Estructuración y ejecución de actividades de gestión de
riesgos.
• Plan de gestión de las adquisiciones. Adquisición de bienes y servicios.
• Plan de involucramiento de los interesados. Involucramiento de los interesados en las
decisiones y la ejecución del proyecto.
 Componentes del Plan para la Dirección del
Proyecto
Líneas base (3)

• Línea base del alcance. Versión aprobada de un enunciado

del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y
su diccionario de la EDT/WBS asociado, que se utiliza como
una base de comparación.
• Línea base del cronograma. Versión aprobada del modelo
de programación que se utiliza como base de comparación
con los resultados reales.
• Línea base de costos. Versión aprobada del presupuesto del
proyecto con fases de tiempo que se utiliza como base de
comparación con los resultados reales.
 Componentes del Plan para la Dirección del
Proyecto
Componentes adicionales
• Plan de gestión de cambios. Describe el modo de gestionar solicitudes de cambio.
• Plan de gestión de la configuración. Describe la manera en que la información sobre
los elementos del proyecto, serán registrados y actualizados.
• Línea base para la medición del desempeño. Plan integrado a nivel de alcance-
cronograma-costo con el cual se compara la ejecución del proyecto para medir y
gestionar el desempeño.
• Ciclo de vida del proyecto. Describe la serie de fases por las que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su cierre.
• Enfoque de desarrollo. Describe el enfoque de desarrollo del producto, tal como un
modelo predictivo, iterativo, ágil o híbrido.
• Revisiones de la gestión. Identifica los puntos del proyecto en que el director del
proyecto y los interesados relevantes revisarán el avance del proyecto para
determinar si el desempeño es el esperado.
Plan para la Dirección del Proyecto y
Documentos del Proyecto
 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo

definido en el plan para la dirección del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar los
objetivos del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona
la dirección general del trabajo y los entregables del
proyecto, mejorando así la probabilidad de éxito del
proyecto.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
 Gestionar el Conocimiento del Proyecto

Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear

nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del
proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.
Los beneficios clave de este proceso son que el
conocimiento organizacional previo se aprovecha para
producir o mejorar los resultados del proyecto y que el
conocimiento creado por el proyecto está disponible para
apoyar las operaciones de la organización y los futuros
proyectos o fases.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Gestionar el Conocimiento del Proyecto
 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el

avance general a fin de cumplir con los objetivos de
desempeño definidos en el plan para la dirección del
proyecto.
Los beneficios clave de este proceso son que permite a
los interesados comprender el estado actual del
proyecto, reconocer las medidas adoptadas para
abordar los problemas de desempeño y tener visibilidad
del estado futuro del proyecto con los pronósticos del
cronograma y de costos.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
 Realizar el Control Integrado de Cambios

Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio;

aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del
proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar
las decisiones.
Este proceso revisa todas las solicitudes de cambio a
documentos del proyecto, entregables o plan para la dirección
del proyecto y determina la resolución de las solicitudes de
cambio.
El beneficio clave de este proceso es que permite que los
cambios documentados dentro del proyecto sean considerados
de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo
general del proyecto.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios
Realizar el Control Integrado de Cambios

Ejemplo de Formato de solicitud de cambio

 Cerrar el Proyecto o Fase

Es el proceso de finalizar todas las actividades para el

proyecto, fase o contrato.
Los beneficios clave de este proceso son que la
información del proyecto o fase se archiva, el trabajo
planificado se completa y los recursos del equipo de la
organización se liberan para emprender nuevos
esfuerzos.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto.
Cerrar el Proyecto o Fase

¡Proyecto que termina, SIEMPRE debe cerrarse!

 Integración del Proyecto
Resumiendo …
 Para la próxima clase…

1. Lectura
a) Teoría :
a) Capítulos 5 Gestión del Alcance
Guía de los Fundamentos para la Dirección de
proyectos ( Guía del PMBOK) 6ta Edición
b) Capítulo 5 : Alcance
Lledó, P (2016) Director profesional de proyectos.
Guía para el aprendizaje. Pearson. Capitulo 1.