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TRABAJO DE GRADO
CONTADURÍA PÚBLICA
1
PROPUESTA DE UN MODELO DE CONTROL INTERNO BASADO EN EL
MODELO MECI PARA ECOALIANZA DE RECICLADORES
TRABAJO DE GRADO
TUTOR:
CONTADURÍA PÚBLICA
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AGRADECIMIENTOS
Agradezco en primer lugar a Dios quien permite alcanzar un logro más en mi vida,
agradezco el apoyo y seguimiento que tuve por parte de mi tutor y coordinador Luis
German Zamora en el trabajo teórico y práctico. Agradezco a mi esposa por su
comprensión y consejos para realizar el trabajo de grado. Así mismo, agradezco a la
facultad y universidad quienes facilitaron las mejores herramientas para una formación
profesional adecuada y exitosa.
DEDICATORIA
Dedico este proyecto a mi abuelita Inés Acevedo de Gonzalez quien hizo este camino
posible, a su apoyo y comprensión no solo durante mi carrera si no toda mi vida. Así
mismo a quienes me apoyaron y estuvieron presentes en todo mi proceso de formación
académica, profesional y personal en especial a Aileen Daniela Pulido Cano estudiante
de la Universidad Piloto de Colombia que actualmente es mi esposa, a mi hermana
Liliana Patricia Alba Gonzalez quien ha sido mi apoyo desde el primer día de vida y ha
sido mi base, a mi tío Javier Fernando Gonzalez Contador Público Titulado quien fue,
es y será mi referente, a mi profesor y coordinador Luis German Zamora por apoyar mi
proceso y escogerme para realizar este proyecto, de igual forma es dedicado a mi
empresa CONTOR Businnes que está en emprendimiento, “los sueños se hacen
realidad”.
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................10
1.1. Planteamiento del problema de investigación y justificación .....................................11
2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ..................................................................................12
2.1. Objetivo General.........................................................................................................12
2.2. Objetivos Específicos...............................................................................................12
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7.1.3. Entrevista ciclo de administración ............................................................................33
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 5.1.3.............................................................................................................................20
Figura 7.3.1.............................................................................................................................39
Figura 7.3.2.............................................................................................................................40
Figura 3.3.3.............................................................................................................................40
Figuro 7.3.4. ...........................................................................................................................40
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GLOSARIO
• Control Interno: El Control Interno es un proceso que debe ser ejecutado por el
directorio, la gerencia y el personal, es decir, por toda la compañía.
• Estrategia: “La estrategia es la creación de una posición única y valiosa que
involucra un conjunto diferente de actividades. Consiste en hacer trade-offs al
competir. La esencia de la estrategia es elegir lo que no se hará” (Porter, 2011)
• Ambiente de control: El ambiente de control incluye una serie de factores
presentes en la organización y que definen parámetros tanto específicos como
tácitos para la operación del sistema de control interno.
• Modelos: “Los modelos son construcciones mentales que permiten una
aproximación a la realidad de un fenómeno, distinguiendo sus características para
facilitar su comprensión. El término modelo, en consecuencia, tiene una amplia
gama de usos en la ciencia y puede referirse, a casi cualquier cosa, desde una
maqueta hasta un conjunto de ideas abstractas” (Achinstein, 1976)
• Riesgos: Riesgo es una posibilidad de que algo desagradable acontezca. Se asocia
generalmente a una decisión que conlleva a una exposición o a un tipo de peligro.
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RESUMEN
De acuerdo con el análisis y estudio a los modelos de control interno como: “COSO,
COCO, SICOP, TURNBULL, ACC, CADBURY, VIENOT, PETERS, KING, COBIT,
MECI, MICI” y teniendo en cuenta sus factores, condiciones y fortalezas se evaluará los
modelos más acertados para el sector solidario, teniendo en cuenta sus características. Así
mismo, se identificarán las diferencias presentadas uno a otro, la seguridad razonable en
cuanto a los objetivos y las eficiencias que se pueden presentar una vez se implemente.
PALABRAS CLAVES
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ABSTRACT
This document, part of a research process carried out at a conceptual and historical level
of the internal control systems and models, implemented and developed in the solidarity
sector, based on a theoretical, conceptual and legal analysis, which allows me to develop
the objective of my project for the company ECOALIANZA DE RECICLADORES.
According to the analysis and study of internal control models such as: "COSO, COCO,
SICOP, TURNBULL, ACC, CADBURY, VIENOT, PETERS, KING, COBIT, MECI,
MICI" and taking into account their factors, conditions and strengths The most successful
models for the solidarity sector will be evaluated, taking into account their characteristics.
Likewise, the differences presented to each other will be identified, the reasonable
assurance regarding the objectives and the efficiencies that can be presented once it is
implemented.
KEYWORDS
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1. INTRODUCCIÓN
La presente investigación, se refiere a la propuesta planteada a la asociación Ecoalianza
de Recicladores para la implementación de un modelo de control interno, basado en la
exploración y análisis de los distintos modelos y sistemas de control interno existentes.
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1.1. Planteamiento del problema de investigación y justificación
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2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
2.1.Objetivo General
Proponer un modelo de Control Interno basado en el modelo MECI en la Asociación
ECOALIANZA DE RECICLADORES, que garantice la gestión oportuna de los
procedimientos, basado en la investigación y metodología de los distintos modelos de
control interno.
2.2.Objetivos Específicos
1. Identificar los procedimientos y estructura realizados en la entidad
ECOALIANZA DE RECICLADORES.
3. Evaluar un sistema estandarizado bajo el Sistema del Control Interno y las Normas
Internacionales de Auditoria.
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3. ESTADO DEL ARTE
El tipo de investigación generado a tenido lugar en distintos proyectos de grado a nivel
país, relacionados con el diseño e implementación de sistemas de control interno en
empresas del sector solidario (Cooperativas, Fondos de empleados). En primera instancia
un trabajo realizado por Jessica Mojocoa y Javier Contreras, egresados de la Universidad
Cooperativa de Colombia, que diseñaron en el año 2018 un sistema de control interno en
el fondo de empleados “Club campestre de Ibagué”, fue un trabajo de grado con honores.
Adicional en la ciudad de Cali para el año 2016 Esperanza Pedroza egresada de la
Universidad del Valle realizo una investigación respecto a la contribución que genera un
sistema de control interno en la gestión empresarial. En el Valle del Cauca, Sandra
Alarcón y José Trejos egresados de la Universidad Libre de Colombia, generaron una
propuesta a las Cooperativas Agroindustriales para el diseño e implementación de un
modelo de control interno para su crecimiento, esto fue realizado en el año 2011.
Como otros ejemplos, para una entidad del sector solidario en la ciudad de Cartagena
Maria Andrea Caro Peña y Ledis Sanchez Mora de la Universidad de Cartagena
investigaron el sistema de control interno más adecuado para la entidad con el objetivo
de fortalecer su estructura organizacional. Así mismo en la ciudad Santiago de Cali, en el
2018 Yesica Andrea Banguera de la Universidad Pontifica Javeriana Cali, implemento
un modelo de gestión para el lavado de activos y financiación del terrorismo para la
Cooperativa multiactiva de crédito y servicio Coocredicer.
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4. DISEÑO METODOLOGICO
El proyecto se realizará en el transcurso del mes de agosto y noviembre del año 2020.
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5. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
Durante mucho tiempo esta fue la definición más generalmente aceptada de Control
Interno, si bien una posterior definición elaborada por el AICPA dividió al control interno
en dos componentes. (Mantilla, 2013)
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• Sistemas de información y comunicación: Para el sistema de información
(Apoyo actividades estratégicas, integración con las operaciones, calidad). Para
el sistema de comunicación (Interna, externa, medios).
• Supervisión y seguimiento: Evaluaciones independientes (Alcance y frecuencia,
quienes evalúan, proceso de evaluación, metodología, documentación, plan de
acción)
• Operacionales
• Información Financiera
• Cumplimiento
Así mismo, las partes que intervienen en el proceso de un sistema de control interno
dentro de una entidad son:
• Consejo de Administración
• Gerencia
• Auditores internos
• Personal
Las organizaciones, para lograr sus objetivos, deben establecer un mínimo de reglas de
operatividad, a las que se puede denominar Control Interno. (Gaitan, 2015)
El Control Interno, como objeto de revisión por parte del Contador Público, está sujeto a
las regulaciones Nacionales e Internacionales, pero es responsabilidad de la gerencia su
puesta en marcha y óptimo Funcionamiento. (Gaitan, 2015)
A partir de la década de los 90, los nuevos modelos desarrollados en el campo del control
definen una nueva corriente de pensamiento con una amplia concepción de la
organización a nivel mundial, lo cual provoca una mayor participación de la dirección,
los gerentes y el personal en general. (Gaitan, 2015)
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Así mismo, para la entidad publicas el control interno es primordial y necesario para la
operación de las mismas, partiendo de unos procedimientos sugeridos y determinados,
según la Ley 87 de 1993 que señala que se entiende por control interno “El sistema
integrado por el esquema de organización y el conjunto de los métodos, principios,
normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una
organización. Con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y
actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de
acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes de las políticas trazadas por
la dirección y en atención a las metas u objetivos precisos” (Supersolidaria, 1993)
Teniendo en cuenta lo anterior, las entidades importando su tamaño o sector deben contar
con un sistema de control interno, en este caso se enfocarán los sistemas de control interno
más adecuados para empresas del sector solidario, sin antes conocer que es y quienes
hacen parte del sector solidario.
Ahora bien, teniendo en cuenta los modelos de sistema de control interno creados y
existentes, se relaciona a continuación los más adecuados para el sector solidario,
incluyendo sus características:
Diseñado para proporcionar una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la
organización clasificados en: (Santos, 1997)
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• Confiabilidad de la información financiera
• Cumplimiento con las leyes, reglamentos, normas y políticas
• Medio para alcanzar un fin, no un fin en sí mismo.
• No es un evento o circunstancia sino una serie de acciones que permean en las
actividades de la organización.
• Forma parte de los procesos básicos de la administración – planeación ejecución
y monitoreo y se encuentra integrado en ellos.
• Los controles deben construirse “dentro” de la infraestructura de la organización
y no “sobre ella”
• Es efectuado por personas. No es solamente un conjunto de manuales de políticas
y procedimientos, sino son personas en cada nivel de la organización.
• Afecta las acciones del personal, señalándole sus responsabilidades y límites de
autoridad, así como la vinculación entre sus deberes y la forma en que los
desempañen.
• La alta dirección es responsable de la existencia de un eficiente sistema de control.
• Cada individuo dentro de la organización tiene algún rol respecto al control
interno.
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• Seguridad de que los riesgos son debidamente identificados y administrados
• Mantenimiento de registros contables adecuados
• Confiabilidad de la información utilizada
• Información publicada para terceros interesados
• Aseguramiento de que las actividades de la organización se conducen en total
concordancia con el marco legal y con las políticas internas
• El control debe ser realizado por el personal de toda la organización, quien será
responsable del diseño, establecimiento, supervisión y mantenimiento del control
El MECI, proporciona una estructura para el sistema de control interno de las entidades
públicas, creado bajo el Decreto 1599 de 2005 con el fin de facilitar el desarrollo e
implementación del sistema de control interno y proporciona una estructura para el
control a la estrategia, la gestión y la evaluación en las entidades del estado. (Pensemos,
2018)
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El Modelo está, además, compuesto por 4 grandes grupos de objetivos específicos que
son; Objetivos de control de cumplimiento, Objetivos de control de planeación y gestión,
Objetivos de control de evaluación y seguimiento y Objetivos de Control de información
y comunicación.
Adicional, existen tres principios o pilares que caracterizan al MECI y que son aplicables
al Sistema de Control Interno:
• Autocontrol
• Autorregulación
• Autogestión
Figura 5.1.3
Etapas de implementación el MECI: (Publica, Manual Tecnico del MECI para el Estado
Colombiano , 2014)
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• Etapa 1: Planeación del diseño e implementación del Sistema de Control Interno:
Se debe elaborar un normograma del sistema de control interno con las normas de
carácter constitucional legal, reglamentario y de autorregulación que sean
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aplicables a la entidad, verificando, a través del MECI, el cumplimiento de todas
las normas allí delimitadas.
Para las empresas del sector publico los mecanismos de control interno esta
fundamentado en la Ley 87 de 1993, en donde la Superintendencia de la Economía
Solidaria ejerce las funciones de Control Interno con el fin de procurar que todas las
actividades, operaciones y actuaciones de la entidad, así como la administración de la
información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y
legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas
u objetivos previstos. (Republica, 1993)
Se debe tener en cuenta que el mismo artículo también plantea lo siguiente: “Campo de
aplicación: La presente Ley se aplicará a todos los organismos y entidades de las ramas
del poder público en sus diferentes órdenes y niveles, así como en la organización
electoral, en los organismos de control, en los establecimientos públicos, en las empresas
industriales y comerciales del Estado, en las sociedades de economía mixta en las cuales
el Estado posea el 90% o más de capital social, en el Banco de la República y en los
fondos de origen presupuestal.
De acuerdo con el artículo 1º. Definición del control interno. “Se entiende por control
interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes,
métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación
adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones
y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen
de acuerdo con las normas constituciones y legales vigentes dentro de las políticas
trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.” (Republica,
1993)
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En el artículo 1º. del Decreto 1599 de 2005 se establece lo siguiente:” Adoptase el Modelo
Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005, el cual
determina las generalidades y la estructura necesaria para establecer, documentar,
implementar y mantener el Sistema de Control Interno en entidades y agentes obligados
conforme al artículo 5 de la Ley 87 de 1993”
Ahora bien, en el decreto 1499 del año 2017 el sistema de control interno fue actualizado
y agrupado bajo el Articulo 2.2.23.2 Actualización del modelo estándar de Control
Interno. “La actualización del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado
Colombiano – MECI, se efectuará a través del Manual Operativo del Modelo Integrado
de Planeación y Gestión – MIPG, el cual será de obligatorio cumplimiento y aplicación
para las entidades y organismos a que hace referencia el artículo 5 de la Ley 87 de 1993 .”
• Ambiente de control: Refleja el espíritu ético vigente en una entidad respecto del
comportamiento de los agentes, la responsabilidad con que encaran sus
actividades, y la importancia que le asignan el control interno. Es la base de los
demás componentes, aportando disciplina y estructura. (Gaitan, 2015)
• Evaluación de riesgos: La evaluación de los riesgos consiste en la identificación
y el análisis de los riesgos relevantes para la consecución de los objetivos y sirve
de base para determinar como han de ser gestionados los riesgos debido a que las
condiciones económicas, industriales, legislativas y operativas continuaran
cambiando continuamente, es necesario disponer de mecanismos para identificar
y afrontar los riesgos asociados con el cambio. (Gaitan, 2015)
• Actividades de control: Son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar
que se toman las medidas para limitar los riesgos que pueden afectar que se
alcancen los objetivos organizacionales. (Gaitan, 2015)
• Sistemas de información y comunicación: Se debe identificar, recopilar y
comunicar información pertinente en forma y plazo que permitan cumplir a cada
empleado con sus responsabilidades. Los sistemas informáticos producen
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informes que contienen información operativa, financiera y datos sobre el
cumplimiento de las normas que permite dirigir y controlar el negocio de forma
adecuada. (Luna, 2011)
• Supervisión y seguimiento: Los sistemas de control interno requieren
supervisión, es decir, un proceso que comprueba que se mantiene el adecuado
funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo. Esto se consigue mediante
actividades de supervisión continuada, evaluaciones periódicas o una
combinación de ambas cosas. (Luna, 2011)
• Operacionales: Relacionados con el uso eficiente y eficaz de los recursos
(Deloitte)
• Información Financiera: Relacionados con la preparación de reportes
financieros confiables (Deloitte)
• Cumplimiento: Relacionados con el cumplimiento con leyes y reglamentos
aplicables. (Deloitte)
• Consejo de Administración: Es la instancia responsable de establecer guía,
supervisión general. (Deloitte)
• Gerencia: El director general es el último responsable y asume la propiedad del
sistema de control. (Deloitte)
• Auditores internos: Evalúa la efectividad del sistema de control.
• Personal: Es responsable de todo el personal dependiendo su nivel y ubicación
funcional. (Deloitte)
• Autocontrol: Es la capacidad de cada servidor público para controlar su trabajo,
detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los
resultados que se esperan en el ejercicio de su función. Bajo este principio, todas
los procesos, actividades y tareas bajo la responsabilidad del servidor se
desarrollarán con fundamento en los principios establecidos por la Constitución
Política de Colombia. (Pensemos, 2018)
• Autorregulación: Es la capacidad institucional para aplicar al interior de las
entidades los métodos y procedimientos que permitan el desarrollo e
implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad,
eficiencia y transparencia en la actuación pública. (Pensemos, 2018)
• Autogestión: Es la capacidad institucional de toda entidad pública para
interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la
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función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la ley y sus
reglamentos. (Pensemos, 2018)
• Manual de funciones: El Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer
las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta
de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de
conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de
estos. Es, igualmente, insumo importante para la ejecución de los procesos de
planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de
las organizaciones públicas. (Publica, Funcion Publica, 2018)
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6. CONOCIMIENTO ECOALIANZA DE RECICLADORES
Las dos últimas décadas del manejo de residuos en la ciudad han estado marcadas por dos
grandes fuerzas con miradas contradictorias y representadas en coaliciones políticas con
intereses la mayoría de las veces opuestos: Por un lado el gobierno y las empresas
privadas prestadoras de servicios públicos y por otro la población recicladora organizada
y otros actores algunos afines a la cadena de manejo de residuos, otros cercanos a la causa
política del gremio reciclador, tal y como lo ha sido Enda. En términos de sus miradas, la
primera coalición ha interpretado que el problema público de los residuos es un tema
sanitario, cuya resolución se da por la vía de la subcontratación de empresas privadas con
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capacidad económica para implantar tecnologías de transporte, y enterramiento
controlado. Esta mirada no ha involucrado la responsabilidad ni de los productores, los
comercializadores, o de los consumidores-desechadores, más allá de su condición de
usuarios (clientes) del sistema de aseo de la ciudad. Ello se refleja solo en la relación
tarifaria. La segunda coalición ha reaccionado a los diferentes procesos de exclusión que
progresivamente se han desarrollado desde la política pública de manejo de residuos hasta
el esquema de prestación del servicio público de aseo; primero desde la defensa de su
trabajo, hasta llegar a constituir una nueva propuesta de manejo integral de los residuos
de la ciudad, con inclusión social. El siguiente escrito presentará desde una perspectiva
histórica esta evolución, haciendo especial énfasis en la mirada que Enda misma ha
ayudado a construir de un nuevo modelo de gestión pública de los residuos que incluya
sosteniblemente a la población recicladora organizada. Una parte de este proceso se
consolidó desde la Escuela de Gestión Ambiental Comunitaria (convenio anual Enda-
Unal) que desde 2005 tuvo un grupo dedicado a trabajar año tras año el tema de manejo
de residuos, por él pasaron líderes y lideresas recicladores de varias organizaciones de la
ciudad, con ellos no solo se discutió el modelo impuesto desde el gobierno, sino que se
elaboraron propuestas locales y distritales para la inclusión. (Recicladores, Manual de
aplicación Ecoalianza, 2017)
La comunidad recicladora que originalmente ha hecho parte del proceso central de interés
asociativo, corresponde a la que conforma la asociación Ecoalianza Estratégica de
Recicladores, fundada en el año 2011 por dos organizaciones de recicladores:
Asochapinero y Pedro León Trabuchi, con el apoyo de ENDA y la Fundación Grupo
Familia; dos organizaciones que por sus historias políticas y organizativas vienen
promoviendo otras formas de intervención en lo económico y de gestión para su labor de
reciclaje en la ciudad de Bogotá, en función de promover el mejoramiento de la calidad
de vida de los asociados y sus familias. (Recicladores, Manual de aplicación Ecoalianza,
2017)
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solidarios. Optimizar la comercialización y el crecimiento productivo de la organización
y contribuir con la recuperación ambiente de la ciudad y la calidad de la vida ciudadana.
Ecoalianza tiene como misión ser líderes en la prestación del servicio público de aseo en
la actividad de aprovechamiento, teniendo como base la inclusión social y procesos
ambientales sostenibles que buscan la dignificación y la mejora de la calidad de vida de
los recicladores y de sus familias, en el marco integral de la cadena productiva establecida
para el manejo de los residuos sólidos y la conservación ambiental. (Recicladores,
Conocimiento empresa, 2020)
El objeto social bajo la Cámara de Comercio es, “proponer por el mejoramiento de las
condiciones sociales, económicas, laborales, culturales y familiares de los recicladores de
oficio del país. Defender los derechos individuales y colectivos de sus asociados, a través
de las organizaciones de base que la conforman, en la búsqueda, obtención y preservación
de una regulación del mercado y como entidad gremial, constituirse en el vocero e
interlocutor de sus asociados frente a las autoridades y frente a particulares en procura de
la obtención de sus objetivos.
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6.5. Organigrama Ecoalianza de Recicladores
Asamblea General
Junta Directiva
Comité de Educación
Comité de Solidaridad
Representante Legal
Contador
Director Operativo
Aux. de servicios
Bodeguero
Conductor
Operario
Oficio
Ruta
Fuentes
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7. TRABAJO DE CAMPO
La entrevista fue realizada el día 15 de agosto a las 9:00 Am, los participantes fueron:
30
• Existen pagos fijos (Google Apps, asesorías, arriendos de bodegas, pagos
prestación de servicios, mantenimiento (Basculas), desinfecciones de bodega),
• Todo se paga por transferencia.
• Se tiene una caja menor (Se retira el dinero para cosas extraordinarias)
• Semanalmente, se hace una proyección de facturas, se manejan directamente por
el programa Helisa.
• Se contabiliza las facturas de compra y de ingreso, solo lo pueden hacerlo Ana
Maria Galvis – Contadora y Deisy Tamayo Asistente.
• Ecoalianza es Régimen especial (ESAL), anualmente renuevan su régimen.
• Los excedentes se deben invertir (El plan de fortalecimiento realizado en el 2017
se ajusta anualmente, se generó para cumplirlo año tras año,
• En la asamblea se aprueban los estados financieros y se decide que se va a hacer
con los excedentes.
• Se pagan todos los impuestos (Están obligados a la retención en la fuente, IVA
bimestral, retención ICA, ICA declaración de renta) Ana maría Galvis –
Contadora realiza los impuestos, y los presenta, remite los formularios para que
Deisy Tamayo – Asistente los pague.
• El pago de los clientes es de contado.
• Ana maría Galvis – Contadora realiza las conciliaciones bancarias de manera
mensual.
• Existe una sola cuenta donde se pagan y se recibe plata
• Hay una cuenta que se maneja solo para pago de aprovechamiento (Eso lo paga
las empresas de servicio público) Existe una resolución.
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• No tienen aprobación de facturas de compra (La hace la representante legal lo
aprueba con una firma)
• No existe revisión de impuestos posterior a la realización de Ana maría Galvis -
Contadora
• En ocasiones la factura se reconoce en el mes siguiente
• No existe revisión después de la realización de conciliaciones Bancarias
realizadas por Deisy Tamayo - Asistente
La entrevista fue realizada el día 21 de agosto a las 11:00 Am, los participantes fueron:
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• Los recicladores entran como asociados, pero primero se verifica los recicladores
que estén dispuestos a trabajar, esto se realiza mediante una evaluación y análisis
interno
• Se realiza la puerta a puerta, para presentar a los recicladores con los residentes
del barrio.
• Hay conjuntos residenciales en donde se presentan propuestas comerciales o no
comerciales, generalmente no comerciales, es un acuerdo donde el reciclador se
compromete a recoger el reciclaje, cuando es comercial, el dinero ingresa a
Ecoalianza pero el encargado es el reciclador
• Hay una sola promotora que se encarga de propuestas y certificaciones
• En todas las localidades de Bogotá esta Ecoalizanza menos en Suba Paz.
• Tiene 120 GPS portátiles, se tiene 45 incluidos en los vehículos (El GOS les
arroga la fecha, dirección, hora)
• Actualmente hay 2.132 recicladores en todas las organizaciones (Solo en
Ecoalianza de primer nivel hay 377 recicladores)
• Se realiza un formato de inspección, estos soportes se envían máximo al día
siguiente, el formato debe ser enviado a los coordinadores, debe estar firmado por
el reciclador.
La entrevista fue realizada el día 10 de agosto a las 2:00 pm, los participantes fueron:
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• La administración genera todos los lineamientos y proceso realizados dentro de la
entidad
• Los procesos son aprobados por la representante legal o gerente general
• De manera anual se genera una asamblea para identificar los excedentes o
perdidas
• La administración se encarga de aprobar los nuevos recicladores de planta
• Las directrices para el departamento financiero y operativo de la entidad son
realizadas por el departamento administrativo.
34
Juliana Montoya– Gerente de Auditoria
RTA: La importancia que tiene el control interno en una entidad es el resguardo de los
recursos y el cumplimiento de los métodos internos de la misma.
3. Dentro de su experiencia puede indicar si las entidades del sector solidario cuentan con
un sistema de control interno?
RTA: En las cooperativas que he podido estar, he notado que la existencia de un sistema
de control interno depende de la magnitud o tamaño de la entidad, ya que su conclusión
es que como sus procesos son tan cortos y pequeños no tienen la necesidad. Las que lo
implementan cuenta en su mayoría con el modelo MECI.
4. En las empresas del sector solidario que tienen diseñado e implementado un control
interno que fortalezas tienen?
RTA: La principal fortaleza es la centralización de los procesos, esto ayuda a que el mayor
órgano social tenga supervisión y vigilancia sobre la entidad. Adicional logra mejorar la
situación financiera, administrativa y legal.
5. Cual es el modelo de control interno que usan las entidades del sector solidario que
usted ha participado?
35
José David Gómez – Gerente de Auditoria
RTA: El control interno permite generar una estructura organizacional, dando valor a los
procedimientos de la empresa, aportando estandarización a los procesos, metodologías y
directrices de todos los departamentos o áreas con las que cuenta.
RTA: El no contar con un manual de control interno genera una debilidad en los
procedimientos de la empresa, ya que no se tienen documentados los procesos; por tanto,
los colaboradores, administradores y directores realizan sus procesos de forma subjetiva
y eso conlleva a no tener control sobre la misma. Siendo así, una de las mayores
necesidades que se encuentra en un manual de control interno es la documentación de los
parámetros para los procesos a nivel organizacional.
3. Dentro de su experiencia puede indicar si las entidades del sector solidario cuentan con
un sistema de control interno?
RTA: Dentro de mi experiencia como Revisor Fiscal en entidades del sector solidario,
puedo indicar que en un 60% estas entidades no cuentan con un sistema de control interno.
4. En las empresas del sector solidario que tienen diseñado e implementado un control
interno que fortalezas tienen?
RTA: Dentro del 40% están empresas del sector solidario en su mayoría “Grandes” y que
tiene implementado un sistema de control interno. Esto les genera un valor agregado ya
que mitigan los riesgos dentro de la entidad y más cuando son empresas que manejan
recursos.
5. Cual es el modelo de control interno que usan las entidades del sector solidario que
usted ha participado?
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Karol Mogollon – Gerente de Auditoria
3. Dentro de su experiencia puede indicar si las entidades del sector solidario cuentan con
un sistema de control interno?
4. En las empresas del sector solidario que tienen diseñado e implementado un control
interno que fortalezas tienen?
5. Cual es el modelo de control interno que usan las entidades del sector solidario que
usted ha participado?
RTA: No recuerdo.
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1. Que tan importante es para usted el control interno?
RTA: El control interno está diseñado para todas las áreas con las que puede contar una
entidad, existen distintos modelos y metodologías para implementarlo y la importancia
más significativa es que controla el dinamismo en los entornos, permitiendo el
cumplimiento de los objetivos estratégicos y aportando cultura organizacional.
3. Dentro de su experiencia puede indicar si las entidades del sector solidario cuentan con
un sistema de control interno?
RTA: En su mayoría cuentan con un sistema de control interno, más cuando tienen una
amplia trayectoria o cuando la empresa tiene varias sucursales, sin embargo, también he
estado en aseguradores, fondos de empleados y cooperativas que no lo implementan
porque son pequeñas o medianas. Al igual siempre por parte de nuestra firma se genera
la recomendación de implementarlo.
4. En las empresas del sector solidario que tienen diseñado e implementado un control
interno que fortalezas tienen?
RTA: Personalmente y de forma particular puedo decir que cuando una entidad del sector
solidario cuenta con un manual de control interno, genera competitividad en el mercado,
ya que sus decisiones y procedimientos están basados en riesgos. Los mismos que son
relacionados y controlados bajo un modelo de control interno.
5. Cual es el modelo de control interno que usan las entidades del sector solidario que
usted ha participado?
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distintos sectores (industriales, financiero, real, solidario, salud, publico, educativo), son
colaboradores de (BI)4 como Deloitte, y firmas de nivel medio como Kreston RM y
Mazars, entidades con representación internacional en Colombia. Entrevistarlos no fue
algo sencillo por el tiempo, sin embargo, las herramientas virtuales aportaron al resultado
del proceso. Personalmente, es gratificante estar acompañado de grandes profesionales y
lograr aprender a diario.
Figura 7.3.1.
39
Figura 7.3.2.
Figura 3.3.3.
Figuro 7.3.4.
40
Conclusión Entrevistas Encuestas Generales Ecoalianza
41
presentan en el que hacer institucional. (Publica, Manual Tecnico del MECI para el
Estado Colombiano , 2014)
42
2ª. Línea de Defensa (Supervisores o Planeación)
43
• Asumir la responsabilidad primaria de la entidad de la identificación y evaluación
de los cambios que podrían tener un impacto significativo en el mismo.
• Evaluar y dar línea sobre la administración de los riesgos en la entidad.
• Realimentar a la alta dirección sobre el monitoreo y efectividad de la gestión del
riesgo y de los controles. Así mismo hacer seguimiento a su gestión, gestionar los
riesgos y aplicar los controles.
• Identificar y valorar los riesgos que pueden afectar el logro de los objetivos
institucionales.
• Definen y diseñan controles a los riesgos.
• A partir de la política de administración del riesgo, establecer sistemas de gestión
de riesgos y las responsabilidades para controlar riesgos y establecen los mapas
de riesgos.
• Identificar y controlar los riesgos relacionados con posibles actos de corrupción.
• Implementan procesos para identificar, disuadir y detectar fraudes; y revisan la
exposición de la entidad al fraude con el auditor interno de la entidad.
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• Comunicar al Comité de Coordinación de Control Interno posibles cambios e
impactos en la evaluación del riesgo, detectados en las auditorías.
• Revisar la efectividad y la aplicación de controles, planes de contingencia y
actividades de monitoreo vinculadas a riesgos claves de la entidad.
• Establecer el plan anual de auditoría basado en riesgos, priorizando aquellos
procesos de mayor exposición.
• Alertar sobre la probabilidad de riesgo de fraude o corrupción en las áreas
auditadas.
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• Revisar periódicamente las actividades de control para determinar su relevancia y
actualizarlas de ser necesario.
• Realizar monitoreo de los riesgos y controles tecnológicos.
• Grupos como los departamentos de seguridad de la información también pueden
desempeñar papeles importantes en la selección, desarrollo y mantenimiento de
controles sobre la tecnología, según lo designado por la administración.
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1ª. Línea de Defensa (Lideres de proceso)
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9.5. Actividades de Monitoreo
Línea Estratégica (Alta Dirección)
• Analizar las evaluaciones de la gestión del riesgo, elaboradas por la segunda línea
de defensa.
• Asegurar que los servidores responsables (tanto de la segunda como de la tercera
línea de defensa cuenten con los conocimientos necesarios y que se generen
recursos para la mejora de sus competencias)
• Aprobar el Plan Anual de Auditoría propuesto por el jefe de control interno o
quien haga sus veces, tarea asignada específicamente al Comité Institucional de
Coordinación de Control Interno
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• Evaluar si los controles están presentes (en políticas y procedimientos) y
funcionan, apoyando el control de los riesgos y el logro de los objetivos
establecidos en la planeación institucional.
• Establecer y mantener un sistema de monitoreado de hallazgos y
recomendaciones.
Cumplimiento de Objetivos
Para la entidad fue agradable recibir las entrevistas y encuestas, ya que permitió el análisis
interno por parte de los directores en cuanto a sus procesos y el conocimiento de posibles
riesgos que se pueden presentarse dentro de sus actividades diarias. En cuanto a la
estructura organización es un beneficio contar con el apoyo de la Universidad Piloto de
Colombia, que permite fortalecer sus mecanismos y directrices para ponerlos en práctica,
cumplir sus metas empresariales y lograr tener un valor agregado frente a sus
competencias.
Finalmente, el mayor provecho esta relacionado con el diseño de control interno que se
estructuro para la entidad, ya que apoyara a la entidad a promover el desarrollo
organizacional, lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en los procedimientos y
asegura el cumplimiento del marco normativo. Se espera que la entidad implemente el
manual en todos los departamentos existentes para establecer seguridad y sentido de
pertenencia.
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11. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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