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ESCUELA DE POSGRADO
PROGRAMA DE MAESTRÍA
MENCIÓN AUDITORÍA
INTRODUCCIÓN
1. ALCANCE:
1.1. BASE LEGAL
Constitución Política del Perú, parte pertinente.
LÍNEAS DE SERVICIO:
Construcción y rehabilitación de carreteras
Alquiler de maquinaria pesada, volquetes y camionetas
Instalación de geosintéticos
Instalación de geotextiles
Transporte de agregados
Venta de materiales para construcción
Transporte de combustible
CLIENTES
1.2.1. MISIÓN
“Brindar y ayudar a nuestros clientes para alcanzar sus retos de negocio
proveyéndoles soluciones tecnológicas de calidad, así como soluciones
estratégicas e innovadoras que permitan ser competitivas en el mercado,
respetando el medio ambiente”.
1.2.2. VISIÓN
“Ser una empresa líder a nivel nacional en soluciones tecnológicas
innovadoras, productos y servicios que superen las expectativas de
nuestros clientes, así como ser reconocida por la calidad humana y
profesional de nuestra gente promoviendo la protección al medio
ambiente”.
1.2.3. PÓLITICAS
Medio ambiente: Es política de la empresa cumplir con todas las leyes y
regulaciones que se apliquen en el cuidado del medio ambiente, la
empresa está comprometida a realizar esfuerzos continuos para preservar
el medio ambiente, la salud de todos los habitantes tanto humanos como
los animales que existen en nuestra localidad.
Supervisión: todos los vehículos serán previamente revisados por un
mecánico, quien será el que, de la autorización para ser operados, así
mismo el personal que opere las unidades será evaluado para obtener el
permiso de realizar el transporte respectivo.
Administración: La administración estará basada en la previsión,
planeación, organización, integración, dirección y control de las
operaciones considerando como ejemplo primordial al recurso humano.
Ética: La política de la empresa es fomentar el estricto cumplimiento a
todas las leyes aplicables para todo proceso de operación y
administración.
Igualdad: Es política de la empresa ofrecer las mismas oportunidades de
empleo y desarrollo individual de acuerdo con las leyes y regulaciones de
nuestro país. Todos los individuos no importando el color, sexo, religión,
edad, impedimentos físicos y nacionales, tendrán las mismas
oportunidades de ejercer su derecho al trabajo.
Seguridad: La política de la empresa es conducir su actividad
empresarial de manera fehaciente, protegiendo la integridad de sus
empleados, clientes y terceras personas involucrados en las operaciones.
Área de Operaciones
Área Administrativa
Área de Logística
N° DE
FECHA DE INICIO -
TIPO DÍAS
FIN
ÚTILES
Reconocimiento de la Institución 15 DEL 01.03 AL 15.03.2018
a Auditar
Evaluación de las áreas 15 DEL 16.03 AL 31.03.2018
seleccionadas (Planificación)
Análisis de Riesgos Inherente en 10 DEL 01.04 AL 10.04.2018
la Institución
Análisis de Riesgos Residuales 5 DEL 11-04 AL 16.04.2018
en la Institución.
Emisión de Informe 10 DEL 17.04 AL 27.04.2018
Presentación de Informe a la 1 05.05.2018
Alcaldía
Jefe de 20 160
Marrufo Julca, Nora Maribel
Equipo
Auditor 60 480
Vásquez Minchán, Janeth
Se realizó el análisis por cada área, con la finalidad de identificar los riesgos
inherentes en cada una de ellas; las cuales han sido trabajadas de manera
independiente, como puede verificarse en las matrices que se presentan a
continuación:
CÓDIGO CONDICIÓN DESCRIPCIÓN CAUSA EFECTO PROBABILIDAD IMPACTO VALOR PROMEDIO
RIESGO
REO1 Condiciones Falla geológica en el Procedimientos deficientes Incumplimiento en la entrega 2 3 6
ecológicas ámbito de la ejecución de de estudios de suelos de la obra, pérdidas
la obra económicas, desprestigio de
la Empresa.
6
RTO2 Condiciones Falla en los software Falta de soporte técnico. Pérdida de información 3 3 9
Tecnológicas
Maquinaria con sistemas No existe evaluación y Retrasos en la ejecución de la 3 3 9
obsoletos selección correcta de obra, pérdidas económicas,
proveedores, no se realiza pérdidas horas hombre.
pruebas técnicas oportunas 9
de la maquinaria contratada
para verificar su
funcionamiento.
REO5 Condiciones Sub valuación de obras Error en el costeo del Pérdidas económicas 3 2 6
Económicas servicio
Fluctuaciones del dólar. Crisis económicas en los Pérdida en el tipo de cambio 1 2 2 4
países que manejan moneda en las diferentes
extranjera (dólar). transacciones realizadas por
la empresa ( cuentas por
cobrar).
RTA2 Condiciones Falla en los softwars Falta de soporte técnico Perdida de información 2 2 4 6.5
Tecnológicas
Inexistencia de password Exceso de confianza. Fuga y alteración de 3 3 9
en las computadoras. información.
RPA3 Condiciones Falta de exámenes médicos Negligencia en control de Demandas laborales por salud. 1 3 3 6
polÍtico-legales de retiro. personal de retiro.
Incumplimiento de Falta de supervisión en el Perdida de contratos 3 3 9
contratos con clientes cumpliento de entrega de
obra
Incumpliento de Reducción del costo laboral Denuncias laborales 3 2 6
obligaciones laborales
RSA4 Condiciones Sobornos por licitaciones. Ganar licitaciones, falta de Deterioro de la imagen 2 2 4 6.5
socioculturales ética profesional. instituiconal.
Retraso en pagos a Priorización en la Renuncias masivas, pérdida de 3 3 9
proveedores, personal y adquisición de nuevos talento humano y credibilidad.
gobierno central. activos y gastos personales.
RTL2 Condiciones El sistema de logística no No se cuenta con un ERP Descordinación de las 2 3 6 7.5
Tecnológicas se encuentra integrado. que integre todos los áreas para el
datos de la empresa. abastecimiento oportuno
de materiales de obra.
Falta de un software de No se invierte en Robo y descontrol de 3 3 9
inventarios. software para la mejora materiales e insumos.
de la empresa.
RPL3 Condiciones Compra de productos que Falta de verificación de Pago de penalidades y 2 3 6 4.5
polÍtico-legales no cumplen con los especificaciones técnicas deficiencias en la
estandares de calidad en los productos ejecución de obras.
adquiridos.
Vacíos legales en contratos Falta de asesoría legal. Generación de pérdidas 1 3 3
por la adquisición de económicas por procesos
bienes y servicios. legales en contra de los
proveedores.
RSL4 Condiciones Corrupción Falta de ética profesional Deterioro de la imagen 2 2 4 6.5
socioculturales institucional
Sobornos al encargado de Falta de ética profesional Compras sobrevaloradas. 3 3 9
las adquisiciones.
REL5 Condiciones Adquisición de insumos Falta de cotizaciones Menor rentabilidad 2 2 4 6.5
Económicas sobrevalorados
Falta de materiales para el Incumplimiento de Incremento en el costo de 3 3 9
avance de obra. entrega de insumos por la obra.
parte de los proveedores.
PROMEDIO TOTAL ÁREA LOGÍSTICA 25.8
CONDICIONES
RIESGO NORMA ESTABLECE
ECOLÓGICAS
1.- Ley del Sistema Nacional de 1.- Criterios de protección ambiental, específicamente
Evaluación de Impacto Ambiental y su cuidado del Medio Ambiente y la protección de la Salu
Reglamento. Personas.
2.- Reglamento Nacional de 2.- Toda construcción deberá garantizar desarrollar esp
Edificaciones.- Norma E-020 Principios adecuados que garanticen la salud, integridad y vida de
Generales - Art. 1 a) De la Seguridad de que van habitar dichos espacios.
Falla geológica en las personas. 3.- Toda obra antes de iniciar deberá contar como míni
el ámbito de la 3.- Reglamento Nacional de estudio de mecánica de suelos; dependiendo de la enve
ejecución de la Edificaciones.- Norma E-050 Suelos y magnitud y complejidad de la misma, será necesario de
obra cimentaciones. nivel geotécnico.
4.- Manual de Procedimientos 4.- Indica que antes de iniciar la ejecución de la obra, e
REO1 Constructivos de la Empresa oficina técnica verificará la existencia y/o veracidad de
CORPORACIÓN LG CERRO AZUL geotécnicos practicados en las zonas de los proyectos.
S.A.C. - PC-001- Revisión de Estudios
Geotécnicos.
1.- Manual de Procedimientos 1.- Indica que antes de iniciar la ejecución de la obra, e
Constructivos de la Empresa Residente en conjunto con sus supervisores de campo,
Inundaciones por CORPORACIÓN LG CERRO AZUL realizar una inspección en todas las zonas aledañas a la
desbordes de ríos S.A.C. - PC-005- Inspección a zonas determinando los potenciales peligros naturales, como
aledañas al proyecto. de agua, el cual deberá ser comunicado a nivel de un in
las medidas preventivas necesarias durante la construc
1.- Manual de Procedimientos 1.- Indica que antes de iniciar la ejecución de la obra, e
Constructivos de la Empresa Residente de Obra en conjunto con sus ingenieros de c
CORPORACIÓN LG CERRO AZUL deberán realizar una inspección en todas las zonas aled
Inundaciones S.A.C. - PC-005- Inspección a zonas obra, determinando los potenciales peligros naturales,
aledañas al proyecto. cursos de agua, el cual deberá ser comunicado a nivel d
para las medidas preventivas necesarias durante la con
REL1
1.- Manual de Procedimientos 1.- Indica que el Ing. Residente de Obra validará todas
Constructivos de la Empresa solicitudes de materiales de sus ingenieros de campo, p
Falta de materiales CORPORACIÓN LG CERRO AZUL diferentes frentes de trabajo, y los enviará vía correo a
para el avance de S.A.C. - PC-007- Solicitud de materiales de logística para su cotización y compra; dicho envío d
obra. para obra. días antes de su necesidad en pie de obra.
CONDICIONES
RIESGO NORMA ESTABLECE
TECNOLÓGICAS
1.- Manual del área de Tecnologías de la 1.- Indica que de manera mensual se realizará una revisión y
Información - CORPORACIÓN LG mantenimiento en software a las diferentes áreas operacionales y
CERRO AZUL S.A.C. - PTC -017- administrativas.
Falla en los
Revisión y mantenimiento de software. 2.- Todo trabajador deberá reportar cualquier anomalía en las
software
2.-Reglamento Interno de Trabajo - herramientas entregadas para desarrollar su trabajo.
Capítulo 20 Reportes.
RTO2
1.- Manual del área de Mantenimiento de 1.- Es obligación de los técnicos de mantenimiento preventivo y
Maquinaria con Equipos Pesados - CORPORACIÓN LG correctivo, elevar informes donde se determine la existencia de
sistemas CERRO AZUL S.A.C.- PM-018 - equipos con mejor performance en el mercado, en base a los
obsoletos Mantenimiento de Equipo Pesado. equipos inspeccionados, con la finalidad de mejorar el proceso y
utilidad de la empresa.
1.- Manual del área de Tecnologías de la 1.- Indica que de manera mensual se realizará una revisión y
Información y Comunicación- mantenimiento en software a las diferentes áreas operacionales y
CORPORACIÓN LG CERRO AZUL administrativas.
Falla en los S.A.C. - PTC -017- Revisión y 2.- Todo trabajador deberá reportar cualquier anomalía en las
software mantenimiento de software. herramientas entregadas para desarrollar su trabajo.
2.-Reglamento Interno de Trabajo -
Capítulo 20 - Reportes.
RTA2
1.-Contratos del personal. 1.-Indica en su cláusula novena, que el trabajador es responsable
2.-Reglamento Interno de Trabajo - de toda la información de la empresa que tiene a su cargo, siendo
CORPORACIÓN LG CERRO AZUL de carácter privado y sujeto a procesos judiciales.
Inexistencia de
S.A.C.- Capítulo 6 - De los Equipos de 2.-El trabajador es el responsable del cuidado de los equipos
password en las
Cómputo. computacionales entregados, la información que contenga será
computadoras.
de responsabilidad del usuario, teniendo la obligación de generar
claves de acceso.
1.- Manual del área de Tecnologías de la 1.- Es responsabilidad del área de TIC tener integradas todas las
El sistema de Información y Comunicación - áreas a través de los diversos software e intranet.
logística no se CORPORACIÓN LG CERRO AZUL
encuentra S.A.C. - PTC -018- Revisión y
integrado. mantenimiento de software.
1.- Manual del área de Tecnologías de la 1.- Es responsabilidad del área de TIC comunicar a la Gerencia,
RTL2 Información y Comunicación - las diversas necesidades de las áreas de la empresa, para el
CORPORACIÓN LG CERRO AZUL normal desarrollo de sus actividades.
Falta de un S.A.C. - PTC -018- Revisión y 2.- El Gerente General está obligado a comunicar las diversas
software de mantenimiento de software. necesidades de las áreas de la empresa al Directorio, el cual
inventarios. 2.-Reglamento Interno de Trabajo - evaluará su factibilidad para asignación del presupuesto
CORPORACIÓN LG CERRO AZUL respectivo y cubrir dichas necesidades.
S.A.C.- Capítulo 2 - De las Obligaciones
del Directorio.
CONDICIONES
POLITICO RIESGO NORMA ESTABLECE
LEGALES
1.- Ley N°30225, Ley de
Contrataciones del Estado y su 1.- Ambos estipulan que toda obra debe cumplir con un plazo de ejecución de
reglamento. obras, el cual se encuentra en el Contrato, en caso de incumplimiento del
Incumplimiento 2.- Manual de Procedimientos mismo, se determinará si es responsabilidad de la Entidad Contratante, de la
en la entrega de Constructivos de la Empresa Empresa contratista o por Casos fortuitos o Fuerza Mayor, lo cual determinará
obras CORPORACIÓN LG CERRO si se procede con penalidades o no.
AZUL S.A.C. - PC-025 Del 2.- Indica que es responsabilidad del Ing. Residente cumplir con el plazo de
Plazo de Ejecución de Obra y ejecución de obra estipulado en el contrato, para evitar cualquier tipo de
Cronograma. penalidad, deberá de dirigir de forma adecuada a todos los profesionales a
cargo.
1.- Constitución Política del
RPO3 Perú.
2.- Código Civil - Contratos.
Incumpliendo
3.- Manual de Procedimiento 1.- Toda persona tiene derecho a recibir una remuneración por trabajo realizado.
de obligaciones
del área legal - 2.- Indica que cualquier tipo de incumplimiento a un contrato, puede ser materia
laborales
CORPORACIÓN LG CERRO de un proceso judicial para su ejecución.
AZUL S.A.C. - PAL -019 - 3.- Estipula que es responsabilidad del área legal de la empresa, realizar el
Licitaciones y Contratos. monitoreo de todos los contratos firmados para su normal cumplimiento.
1.- Manual del Área de
Relaciones Comunitarias - 1.- Es responsabilidad del área de Relaciones Comunitarias de la empresa, el
Conflictos CORPORACIÓN LG CERRO establecer y auditar normas orientadas a la Responsabilidad Social, buscando un
sociales AZUL S.A.C. - PRC -032 -De ambiente laboral interno de primera calidad, así como establecer lineamientos
las buenas relaciones con que hagan posible tener una buena relación con los vecinos a las obras a
nuestros vecinos. ejecutar.
CONDICIONES
SOCIO RIESGO NORMA ESTABLECE
CULTURALES
1.-Reglamento Interno 1.- Todos los trabajadores están obligados a tener una conducta basada en principios como
de Trabajo - Capítulo la honradez, integridad y respeto, dentro y fuera de la empresa.
12 - Ética. Los actos vinculados a corrupción detectados en la empresa, serán denunciados a los
Sobornos por organismos competentes para su investigación, la empresa sancionará con el despido
licitaciones. inmediato a los trabaja tengan alguna responsabilidad y se reserva el derecho de iniciar las
medidas judiciales y penales pertinentes.
RSA4
1.- Manual de 1.- Estipula que es responsabilidad del área legal de la empresa, realizar el monitoreo de
Retraso en Procedimiento del todos los contratos firmados para su normal cumplimiento. El cumplimiento de los
pagos a área legal - contratos con los proveedores y entidades es de vital importancia para mantener la buena
proveedores, CORPORACIÓN LG imagen en el mercado.
personal y CERRO AZUL S.A.C. El personal de la empresa es el pilar fundamental para el cumplimiento de los objetivos, el
gobierno - PAL -019 - buen trato hacia ellos garantizará el crecimiento de la empresa.
central. Licitaciones y
Contratos.
1.-Reglamento Interno 1.- Todos los trabajadores están obligados a tener una conducta basada en principios como
de Trabajo - Capítulo la honradez, integridad y respeto, dentro y fuera de la empresa.
12 - Ética. Los actos vinculados a corrupción detectados en la empresa, serán denunciados a los
organismos competentes para su investigación, la empresa sancionará con el despido
Corrupción inmediato a los trabaja tengan alguna responsabilidad y se reserva el derecho de iniciar las
medidas judiciales y penales pertinentes.
RSL4
1.-Reglamento Interno 1.- Todos los trabajadores están obligados a tener una conducta basada en principios como
de Trabajo - Capítulo la honradez, integridad y respeto, dentro y fuera de la empresa.
Sobornos al 12 - Ética. Los actos vinculados a corrupción detectados en la empresa, serán denunciados a los
encargado de organismos competentes para su investigación, la empresa sancionará con el despido
las inmediato a los trabaja tengan alguna responsabilidad y se reserva el derecho de iniciar las
adquisiciones. medidas judiciales y penales pertinentes.
CONDICIONES
RIESGO NORMA ESTABLECE
ECONÓMICAS
1.- Manual de Funciones 1.- Se indica que el área de Administración es la encargada de velar por los
Administrativas - Área de recursos económicos de la empresa, su adecuado uso y control, para la
Contabilidad CORPORACIÓN generación de utilidades.
Falta de
LG CERRO AZUL S.A.C. - Indica que son los responsables del pago de tributos al Estado Peruano, su
liquidez.
Capítulo 3: De la incumplimiento, generará sanciones internas y los procesos judiciales y/o
Administración Financiera de la penales pertinentes.
Empresa.
REA5
1.- Manual de Funciones 1.- Se indica que el área de Administración es la encargada de velar por los
Administrativas - Área de recursos económicos de la empresa, su adecuado uso y control, para la
Contabilidad CORPORACIÓN generación de utilidades.
Elevado pago
LG CERRO AZUL S.A.C. - Indica que son los responsables del pago de tributos al Estado Peruano, su
de impuestos.
Capítulo 3: De la incumplimiento, generará sanciones internas y los procesos judiciales y/o
Administración Financiera de la penales pertinentes.
Empresa.
1.- Manual de Funciones 1.- Se indica que el área de Administración es la encargada de velar por los
Administrativas - Área de recursos económicos de la empresa, su adecuado uso y control, para la
Contabilidad CORPORACIÓN generación de utilidades.
LG CERRO AZUL S.A.C. - Indica que son los responsables del pago de tributos al Estado Peruano, su
Capítulo 3: De la incumplimiento, generará sanciones internas y los procesos judiciales y/o
Adquisición de
Administración Financiera de la penales pertinentes.
insumos
Empresa. 2.- El área legal audita anualmente al área contable, determinando no
sobrevalorados
2.- Manual de Procedimiento conformidades, las cuales tendrán que ser evaluadas para determinar
del área legal - responsabilidad en los trabajadores.
REL5 CORPORACIÓN LG CERRO
AZUL S.A.C. - PAL -019 -
Auditorías Contables.
1.- Manual de Procedimientos 1.- Indica que el Ing. Residente de Obra validará todas las solicitudes de
Constructivos de la Empresa materiales de sus ingenieros de campo, para los diferentes frentes de trabajo, y
Falta de CORPORACIÓN LG CERRO los enviará vía correo a la asistente de logística para su cotización y compra;
materiales AZUL S.A.C. - PC-007- dicho envío deberá ser 15 días antes de su necesidad en pie de obra.
para el avance Solicitud de materiales para
de obra. obra.
Debilidades. - Describe las deficiencias del control interno, riesgo residual alto,
por la inexistencia o mal funcionamiento de los elementos de control que se
constituyen en oportunidades de mejora.
DESCRIPCIÓN DE LAS
FORTALEZAS IDENTIFICADAS DEBILIDADES IDENTIFICADAS ACTIVIDADES HA
CAUSAS Y EFECTOS DE
DEL CONTROL INTERNO EN EL CONTROL INTERNO IMPLEMENTAR
LAS DEBILIDADES
17
II. LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION DEL PLAN DE IMPLEMENTACION DE CONTROL
Sobre la base del Reporte de Diagnostico se presentan los lineamientos detallados para la formulación del Plan de Implementación de Control:
Actividades a Implementar: Son las actividades que deberán implementarse para diseñar, rediseñar, mejorar o fortalecer el control.
Prioridades en la implementación, son aquellas definidas de manera conjunta con la Dirección, de acuerdo con los riesgos y
brechas identificadas. Se debe considerar el nivel de criticidad y el impacto, así como la factibilidad de la implementación, (alta, media,
baja)
Capacidades requeridas: Considerar el esfuerzo institucional y experiencia o capacidades requeridas a nivel interna y externa.
Estimación de recursos: De corresponder apoyo externo estimar el monto presupuestal respectivo de los servicios o bienes
requeridos
Señalar quienes son los responsables de su implementación, así como los funcionarios que participaran en la implementación
Estimar los plazos preliminares para implementación de cada una de las actividades utilizando de preferencia semanas y señalando
las fechas límites
Indicar si dichas actividades serán consideradas en la planificación operativa y estratégica de la entidad
18
ASPECTOS A IMPLEMENTAR Priorida Capacidades Recursos Responsable DURACIO TRIME
d Requeridas Presupuestales s N STRE
Requeridos
AREA Alta Interna Externas Unidad
media s expresada
baja en semanas
CONDICIONES ECOLÓGICAS
Alta SI NO NO Gerencia Ocho Tercero
General semanas del 2019
Media SI NO NO Gerencia Una semana Tercero
General y del 2019
OCI
Media SI NO NO Gerencia Cuatro Tercero
General y semanas del 2019
Jefatura
Unidad de
RHH
CONDICIONES TECNOLÓGICAS
Media SI NO NO Jefatura de Cuatro Tercero
Unidad de semanas del 2019
RRHH
19
III. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
20