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Fase 4 Grupo 106015 6

Auditoria Integral (Universidad Nacional Abierta y a Distancia)

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Fase 4. Identificar la importancia de la revisoría fiscal

Yeimmy Juliana Rey Benavides C.C. 1.007.135.645

Diana Patricia Franco López C.C 52.426.675

Grupo. 106015_6

Directora de curso

Juana Patricia Díaz Olaya

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de ciencias administrativas, contables, económicas y de negocios - ECACEN

Contaduría Pública

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28 de julio de 2021

Introducción

En concordancia con la declaración profesional N°7 del Consejo Técnico de la

Contaduría Pública, la revisoría fiscal al trabajar como órgano de fiscalización le corresponde

dictaminar los estados financieros verificar y evaluar de forma sistemática sus componentes y

los elementos que componen el control interno, esto teniendo en cuenta el interés público, la

dirección y responsabilidad del revisor fiscal, y las normas de auditoría generalmente aceptadas.

Actualmente, el Revisor Fiscal, no solo asegura la adecuada presentación de la

información en los Estados Financieros, también, regula y avala que la información suministrada

este de manera asertiva teniendo en cuenta las NIIF, y las políticas contables tanto de la empresa

como de las organizaciones locativas , para el correcto desempeño de los entes económicos.

El presente trabajo tiene como fin realizar el análisis de la compañía AZUCARERA SAS

con la cual se ha trabajo en las anteriores fases. Y de la cual se realizará un dictamen de las

acciones que se deben realizar teniendo en cuenta los hallazgos encontrados.

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Objetivos

Objetivo general

Comprender el concepto, la importancia de la revisoría fiscal y su normatividad inherente


con el fin de entender cómo se emite una opinión, teniendo en cuenta los hallazgos encontrados
en la auditoria de los estados financieros.

Objetivos específicos

Mediante un cuadro comparativo facilitar la ordenación de la información y así crear un

concepto más rápido de la Auditoría Externa y Revisoría Fiscal.

Comprender la realización de un dictamen con sus respectivas particularidades,

componentes, certificaciones y normas para su emisión tomando en cuenta los hallazgos

encontrados en la empresa.

Fundamentar el escrito de representación de la administración donde se evidencia la

auditoria, teniendo en cuenta lo estipulado en la norma internacional NIA 580.

Realizar el análisis de la compañía AZUCARERA SAS con la cual se ha trabajo en las

anteriores fases

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Paso 1

1. Cuadro comparativo

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Tabla 1: Diferencias entre revisoría fiscal y auditoría externa (Actualícese, 2021).

2. Identificación y descripción de las características y clasificación del dictamen del

revisor fiscal.

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Características y clasificación de los informes o dictámenes del revisor fiscal

Es importante resaltar que el revisor fiscal debe tener claridad del grupo al cual le va a

prestar el servicio, por ejemplo, en el grupo N° 1 están todos y se debe aplicar las NIA

obligatoriamente y él debe estar al tanto de esta normatividad.

Los informes o dictámenes del revisor fiscal pueden clasificarse de diferentes maneras:

 Periodicidad: La labor del Revisor Fiscal se debe caracterizar por la oportunidad en

los informes, lo cual implica que no solo al final del ejercicio se deben efectuar las

comunicaciones, a título de dictamen, sino que por el contrario las instrucciones, informes,

atestaciones y dictámenes se deben dar en el instante que se exijan en el desarrollo de la labor del

Revisor Fiscal. Se debe tener en cuenta lo determinado en el código de comercio, en relación con

las funciones del Revisor Fiscal.

 Alcances: En el informe o dictamen, los estados financieros intermedios y los de

finales de periodo o rendición de cuentas, tienen el alcance del dictamen de acuerdo con los

requerimientos del código de comercio (artículos 207 a 209 del código) y las disposiciones

normativas (aplicables al ente económico en particular). De conformidad con la ley 222 de 1995,

y el decreto 2649 de 1993, los estados financieros de periodos intermedios que se dirigen a los

socios, o terceros o a los entes de control que lo exijan, deberán estar acordemente dictaminados

(previa certificación de estos). En este aspecto, conviene anotar que la legislación no establece un

menor alcance del dictamen o informe de Revisor Fiscal, respecto de los estados financieros de

períodos intermedios; lo que significa que el control de fiscalización se debe hacer de manera

permanente con el fin de lograr la generación de dictámenes e informes tanto en los períodos

intermedios, como al final de un período fiscal.

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 Redacción: En la práctica la redacción debe caracterizar al Revisor Fiscal y su forma

de comunicar, sin dejar a un lado los elementos formales de la comunicación que exige este tipo

de textos. La estructura básica de los informes o dictámenes del revisor se desencadenan de los

requerimientos legales determinados en código de comercio colombiano (especialmente de los

artículos 208 y 209). En la redacción de un informe o dictamen, es conveniente diferenciar el

informe detallado del dictamen de revisoría fiscal. El primero se refiere a casos particulares que

basan su opinión profesional y que es importante para explicar, describir y/o representar las

situaciones particulares que se encontraron en el desarrollo de sus 14 funciones; su redacción

debe ser consecuente con la estructura del dictamen, aunque, es de libre asociación en su

redacción.

El segundo, tiene, al menos, los siguientes elementos estructurales: Identificación del

ente económico, y de los estados financieros objeto de examen; la naturaleza y alcance de la labor

de revisoría; y, por último, su opinión profesional. Esta opinión es complementada con otras

disposiciones relacionadas con los aportes al sistema de seguridad integral, cumplimiento de

formalidades tributarias y relativas a los derechos de autor, así como otras disposiciones

especiales de acuerdo con las características y prácticas de cada ente económico.

Elementos Básicos o Características Del Dictamen Del Revisor Fiscal:

El dictamen es la opinión sobre la veracidad de los estados financieros, existen diferentes

tipos. Básicamente hay 2 tipos de opiniones:

 Opinión no modificada o favorable NIA 700: Cuando todo en general marcha bien.

 Opinión modificada NIA 705: Esta opinión tiene tres subtipos de opiniones: opinión con

salvedades, opinión desfavorable y negación de opinión.

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 La opinión con salvedades es cuando caso todo está bien salvo algunas excepciones en

los saldos, es focalizado mas no generalizado bien sea porque no se pudo tener acceso a

un saldo de cuenta o si se tuvo acceso, pero se concluyó que no estaba presentada

razonablemente.

 La opinión desfavorable o adversa es cuando decimos que los Estados financieros no

representan la realidad económica razonablemente aquí hacemos mención a errores o

incorrecciones de manera generalizada en los estados financieros y se deriva

principalmente cuando el RV tiene la información y concluye que no se puede presentar

razonablemente.

En la denegación o abstención de opinión se emite un informe cuyo párrafo no emita una

opinión de abstinencia de opinión y eso se presenta totalmente cuando no se ha podido tener

acceso a la información y la limitación del alcance es generalizada.[ CITATION Act15 \l 9226 ].

La estructura de la opinión del revisor fiscal se divide en los aspectos de aseguramiento y

los de fiscalización, este documento está estructurado de la siguiente manera:

• Título

Es importante titular el dictamen del Revisor Fiscal con el fin de diferenciarlo del resto de

informes y presentarlo a la Asamblea General o Junta de Socios. El título es "Dictamen del

Revisor Fiscal"

• Destinatarios

Los destinatarios principales del dictamen sobre los estados financieros emitido por el

Revisor Fiscal son los Accionistas o los Socios de la Compañía examinada, a quienes este último

debe dependencia (Código de Comercio, inciso 2, artículo 210). Sin embargo, los usuarios del

dictamen del Revisor Fiscal son los mismos del dictamen del auditor Independiente, pues cumple

con todas las características del primero.

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• Identificación de los estados financieros

Al igual que en el dictamen del Contador Público Independiente, el Revisor Fiscal debe

identificar claramente los estados financieros examinados, usualmente los mismos que examina

el auditor Externo. Todo lo discutido acerca de la identificación de los estados financieros en el

dictamen del auditor Independiente se aplica al dictamen del Revisor Fiscal.

• Una declaración de que los estados financieros han sido examinados.

En el dictamen del revisor fiscal al igual que en el auditor independiente, la identificación

debe estar precedida de la palabra “He examinado” (siempre en primera persona). Esta

manifestación está en consonancia con la primera norma relativa a la rendición de informes, ya

que en ella se deja claramente establecida la relación del auditor con los estados financieros

auditados.

• Una declaración de que los estados financieros son responsabilidad de la Gerencia.

La responsabilidad del cliente en cuanto a la elaboración de los estados y la del revisor

fiscal en lo referente a su evaluación igual que en el caso del auditor independiente debe dejarse

explícita. La responsabilidad del revisor fiscal se circunscribe a expresar una opinión sobre esos

estados financieros como resultado de su examen.

• Declaración de las normas de auditoría seguidas

El dictamen del Revisor Fiscal debe hacer referencia en el párrafo del alcance los

siguiente: "Mi examen fue practicado de acuerdo con Normas de Auditoría Generalmente

Aceptadas en Colombia...". El examen del Revisor Fiscal debe ser realizado conforme a técnicas

de "Interventoría de Cuentas". Sin embargo, en la práctica de la Revisoría Fiscal ha asimilado

estos términos como Normas de Auditoría de General Aceptación, por analogía de la función a

desempeñar comparada con la del auditor Independiente. Igualmente, el Revisor Fiscal debe

cumplir con los lineamientos señalados por la Ley 43, que establece en su artículo 7o., las

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Normas de Auditoría de General Aceptación, omitiendo referencia alguna a las técnicas de

Interventoría de Cuentas.

• Planificación de la auditoría y seguridad de inexistencia de errores importantes.

Una declaración de que las Normas de Auditoría de Aceptación General requiere también

que el revisor fiscal planifique y desarrolle el examen de auditoría para obtener una seguridad

razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores o falsedades de importancia

relativa. La frase aconsejada es: " Esas normas requieren que el trabajo se planifique y se lleve a

cabo de tal manera que se obtenga una seguridad razonable sobre los estados financieros están

libres de errores y falsedades de importancia"

• Una declaración de que una auditoría incluye un examen basado en pruebas.

El revisor fiscal debe manifestar que su examen está basado en pruebas de las evidencias

que respaldan las cifras y revelaciones en los estados financieros; una evaluación de las Normas y

Principios de Contabilidad usados y de las estimaciones realizadas por la Administración y una

evaluación de los estados financieros presentados como una totalidad. La frase de la declaración

sería del siguiente tenor: "Una auditoría incluye el examen, sobre una base selectiva, de las

evidencias que respalda las cifras y las notas informativas sobre en los estados financieros. Una

auditoría también incluye la evaluación de las normas o principios contables utilizados y de las

principales estimaciones efectuadas por la Administración, así como la evaluación de la

presentación global de los estados financieros."

• Una declaración de que su examen le ha provisionado de una evidencia suficiente

para su opinión.

El revisor fiscal debe declarar que la realización de su examen le suministró una evidencia

suficiente y competente para emitir su dictamen. Esta declaración nace de la obligación impuesta

en la norma relativa a la ejecución del trabajo que versa sobre la obtención de Evidencia

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Suficiente y Competente. La declaración podría ser: " Considero que mi auditoría proporciona

una base razonable para expresar mi opinión."

• Declaración sobre el alcance del examen realizado

Al igual que en el dictamen del Contador Público Independiente, el Revisor Fiscal debe

determinar el alcance de su examen. Al declarar el revisor fiscal el alcance de su examen realiza

una manifestación clara e inequívoca de que no tiene reserva alguna acerca del mismo y por

consiguiente ha aplicado todas las técnicas y procedimientos necesarios que le permitieron

obtener la prueba suficiente (en cantidad) y competente (en calidad) para la emisión de una

opinión sobre los estados financieros. Debe manifestar "...y en consecuencia incluyó la obtención

de la información necesaria para el fiel cumplimiento de mis funciones de revisor fiscal, las

pruebas de los documentos, libros y registros de contabilidad, así como otros procedimientos de

auditoría."

• Expresión de opinión o negación de esta sobre los estados financieros tomados en

conjunto.

El Revisor Fiscal tiene también la obligación de expresar una opinión sobre los estados

financieros examinados tomados en conjunto o según el caso hacer salvedades o negarla. Es

idéntica al dictamen del Contador Público Independiente. El párrafo de la opinión se inicia con

la frase: "En mi opinión." para que el usuario del dictamen tenga conocimiento de la opinión

personal del auditor por la cual este asume la responsabilidad. Puede ser adicionado por el

Revisor Fiscal con la frase “. que han sido tomados fielmente de los libros y acompañan al

presente informe."

• Presentación razonable conforme a normas y principios de contabilidad aplicados

consistentemente

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De igual manera que en el dictamen del Contador Público Independiente la opinión del

revisor fiscal sobre la razonabilidad de los estados financieros se refiere a todos sus aspectos de

importancia relativa, la situación financiera de la Entidad a la fecha de Balance General, los

resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el período entonces terminado, de

conformidad con Normas y Principios de Contabilidad de Aceptación General. El revisor fiscal

debe hacer referencia a la presentación de los estados financieros conforme a Normas y

Principios de Contabilidad aplicables a la Entidad a la cual presta sus servicios profesionales

• Informe relativo a la administración

La legislación comercial colombiana exige que el informe del Revisor Fiscal contenga

manifestación expresa sobre la actuación de la Administración de la Sociedad examinada, y fija

claramente los términos en los cuales ésta debe ser rendida. Básicamente el informe relativo a la

Administración de la Sociedad se refiere a si los actos de esta última se ajustaron a los estatutos y

a las órdenes de la Asamblea o Junta de Socios, si la correspondencia, comprobantes, libros de

actas y de accionistas, se conservan debidamente, si las medidas de control interno existen y son

adecuadas. Este informe puede presentarse separadamente del informe sobre los estados

financieros, pero el uso común es de presentarlo en conjunto con este último.

Al respecto la Declaración Profesional No. 7 del Comité Técnico de la Contaduría Pública

aconseja adicionar un tercer párrafo al nuevo dictamen estándar del Contador Público

Independiente para cubrir las exigencias de los artículos 208 y 209 del Código de Comercio

proponiendo la siguiente redacción para el mismo:

“Además en mi opinión, la compañía ha llevado su contabilidad conforme a las normas

legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los

administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea general

de accionistas y de la junta directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los

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libros de actas y registro de acciones, en su caso, se llevan y conservan debidamente; y la

compañía ha observado medidas adecuadas de control interno y de conservación y de custodia de

sus bienes y de los terceros que puedan estar en su poder”. [CTCP, 1999]

• Firma del Revisor Fiscal

El dictamen del Revisor Fiscal debe tener su firma autógrafa acompañada del número de

tarjeta profesional, acorde a lo estipulado en el parágrafo tercero del artículo 3o. de la Ley 43 de

1990. Esta firma autógrafa acredita la competencia profesional del Revisor Fiscal y autentica por

la Fe Pública los estados financieros examinados, para que los usuarios de estos tengan plena

confianza en los mismos.

• Fecha del dictamen

De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 447 del Código de Comercio, el informe del

Revisor Fiscal debe estar a disposición de los accionistas o socios con una antelación no menor

de quince días hábiles a la fecha de celebración de la Asamblea General o Junta de Socios. Por

esta razón, la fecha del dictamen no puede ser menor a lo estipulado en el citado artículo, pues se

supondría que el mismo no estuvo a disposición durante el lapso que manda la Ley, generando

por este motivo una causal de anulación de la Asamblea o Junta de Socios.

La fecha aconsejada para el dictamen del Revisor Fiscal es la de finalización de su labor

necesaria para emitir su opinión sobre los estados financieros, y que esta no sea menor a quince

días hábiles antes de iniciarse la Asamblea General o Junta de Socios. Es conveniente reafirmar

como se dijo antes, que la responsabilidad del Revisor Fiscal no está circunscrita a la fecha del

dictamen, sino que esta se extiende hasta la fecha en la cual sea registrado el nombre del nuevo

revisor fiscal que la ha reemplazado por mandato de la Asamblea General. Por lo anterior, el

revisor fiscal saliente, debe continuar despachando hasta que sea formalmente reconocido el

cambio de persona en el órgano de control societario.

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Paso 2:

1. En grupo elaborar un dictamen cumpliendo con todas las características,

elementos, certificaciones y normas para su emisión y teniendo en cuenta los hallazgos

encontrados en la compañía. (Universidad Nacional Abierta y a Distancia, 2021, Pág. 1)

Informe y dictamen del revisor fiscal

Bogotá, 24 de julio de 2021

Señores
AZUCARERA S.A.S. NIT: 890.985.032-1
Asamblea General de Accionistas

Respetados señores:

En mi cargo de Revisora Fiscal de AZUCARERA SAS, presento el siguiente informe de


Auditoria y el Dictamen de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2019.

Informe sobre la auditoría de los Estados Financieros.

Opinión

1. He auditado los estados financiera de la compañía AZUCARERA SAS a 31 de diciembre


comparado con el del año 2018, este comprende el Estado de Resultado Integral, Estado de
Cambios en el Patrimonio neto y el Estado de Flujos de efectivo por los años finalizados al
31 de diciembre de 2019 y 2018, igualmente las notas explicativas de los estados financieros
y un resumen de las políticas contables significativas.

En mi opinión sobre los aspectos revisados y auditados los cuales son fielmente tomados de
los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia
material, la situación Financiera de AZUCARERA SAS, a 31 de diciembre de 2019 y 2018,
así como todas sus transacciones correspondientes al ejercicio finalizado en la mencionada
fecha, acorde a las Normas de Contabilidad y de Información Financiera para Pymes,
aceptadas en Colombia y de conformidad con los Decretos 3022 de 2013, 2420 de 2015.

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Fundamento de la opinión con salvedades

2. He llevado a cabo la auditoría teniendo en cuenta las Normas Internacionales de Auditoría –


NIA– reveladas en el Anexo técnico compilatorio y actualizado 4-2019.

Cabe la pena decir que me declaro en total independencia de la Organización Azucarera


SAS, de beneplácito con las exigencias éticas aplicadas en la revisión y auditoría de los
estados financieros. Teniendo en cuenta las normas planifico y ejecuto el dictamen de
revisoría fiscal, esto con el objetivo de que la compañía Azucarera SAS tenga la seguridad
razonable de que la información auditada no tenga errores de importancia. El presente
dictamen tiene un examen de sustento de pruebas selectivas, de las evidencias que sustentan
las cifras y las respectivas revelaciones de los estados financieros y su información
relacionada. En concordancia, este dictamen entiende una observación de la normatividad
contable usada y de las evaluaciones realizadas por la gerencia de la Organización Azucarera
SAS, así como de la presentación de los estados financieros, por lo anterior el informe
suministra una base razonable para entablar la opinión que expreso a continuación.

Cuestiones clave de auditoría

3. En mi opinión, y bajo mi labor de revisor fiscal de la Organización Azucarera SAS he


examinado las pruebas que argumentan la fidelidad, los rubros y las revelaciones de los
estados financieros; en donde además se circunscribe un examen de las normas contables
usadas y de las apreciaciones realizadas por gerencia de la Organización Azucarera SAS para
el análisis de la información financiera y los estados financieros, por esto, las cuestiones
clave de la auditoría son las que según mi juicio profesional han sido de mayor relevancia en
el encargo de auditoría de la información financiera y los estados en su conjunto de
Organización Azucarera SAS entre el 1 de enero de 2018 y el 31 de diciembre de 2019 .
Estas cuestiones fueron ajustadas al marco de la auditoría que realicé, y en la formación de la
opinión no doy un dictamen aparte de ellas. A continuación, las describo:

 A 31 de diciembre de 2018 la compañía Azucarera SAS ha omitido el registro de


causación de aproximadamente $54.000.000 por el concepto de gastos financieros,
debido a que no se registró la operación del pasivo financiero con el Banco Agrario,
contraviniendo de esta manera las Normas Internacionales de Contabilidad y la
Normativa Legal al respecto.

 Debido a que existen cambios en el cálculo de la depreciación del ejercicio, Azucarera


SAS ha incrementado sus resultados en concepto de depreciación y de costo de ventas
del año a $ 45.000.000 de más, originando de esta manera un mayor cargo a resultados
por este mismo importe

 La administración de la compañía Azucarera SAS aun no registró el deterioro de las


cuentas por cobrar, lo que significa que ha violado el Decreto N ° 2420 de 2015 y sus
modificaciones. El Decreto contiene las Normas Internacionales de Información

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Financiera para PYMES, las cuales exigen que los instrumentos financieros sean por
incumplimiento de pago. El deterioro y el riesgo de crédito se calculan por el valor
presente del valor recuperable. Como resultado, el deterioro fue subestimado en
aproximadamente 800 millones de pesos y el estado de resultados de la empresa por
impuestos diferidos y gastos fue subestimado en aproximadamente de $ 188.000.000 y
de $ 800.000.000 respectivamente.

 La Gerencia de la organización Azucarera SAS no ha registrado las provisiones por


concepto de obligaciones vencidas de un crédito que se encuentra pendiente de
aprobación por el banco Agrario de una restructuración en los intereses y ampliación
de plazos las cuales se deben registrar por separado como gastos financieros.

Responsabilidad de la gerencia en relación con los estados financieros


4. La Gerencia es responsable de la preparación y presentación fiel de los estados financieros
adjuntos de la compañía Azucarera SAS de acuerdo con el Decreto 3022 de 2013, que
incluye las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES, y del control
interno que la gerencia considere necesario para permitir la preparación de estados
financieros separados que estén libres de incorrección material, debida a fraude o error.

Responsabilidades del revisor fiscal en relación con la auditoría de los estados financieros

5. Mi responsabilidad es expresar una opinión a dichos estados financieros, con base en mi


auditoría. Mi labor de fiscalización fue ejecutada conforme al Anexo N° 4 del Decreto Único
Reglamentario 2420 de 2015, modificado por los Decretos 2496 de 2015 y 2132 de 2016,
que incorpora las Normas Internacionales de Auditoría “NIA” y Normas Internacionales de
Trabajos para Atestiguar “ISAE”, atendiendo los principios éticos y los criterios de
planeación y ejecución del trabajo, para obtener seguridad razonable sobre si los Estados
Financieros se encuentran libres de incorrecciones materiales debido a fraude o error, y si se
puede creer razonablemente que influyan en las decisiones económicas de los usuarios
fundamentados en los estados financieros individuales de forma individual o colectiva, se
consideran errores materiales.

La selección e implementación de los procedimientos dependen directamente del juicio del


revisor fiscal, incluida su evaluación del riesgo de incorrección material en los estados
financieros separados debido a fraude o error. Al realizar estas evaluaciones de riesgo, la
compañía considerará controles internos relevantes para asegurar la separación de la
compañía y declaraciones fieles, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría adecuados
a situaciones específicas y expresar opiniones sobre la efectividad de la compañía. El control
interno de la empresa. La auditoría también incluye la evaluación de las políticas contables
adoptadas y la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración,
así como la evaluación de la presentación general de los estados financieros individuales.

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En una auditoría se aplican procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre las
operaciones comerciales, los saldos de las cuentas y la información revelada en los estados
financieros; la selección de dichos procedimientos depende del juicio del auditor, incluida la
valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros debido a fraude
o error. Al hacer estas valoraciones del riesgo el auditor se basa en el control interno para la
preparación y presentación fiel de los estados financieros, y así elabora los procedimientos
de auditoría acorde con las circunstancias, y con el fin de manifestar una opinión sobre la
eficacia del control interno de la Entidad.

La evidencia obtenida de la auditoría me entrega un soporte idóneo para mi opinión como


revisor Fiscal de AZUCARERA SAS.
Descripción de la Labor Realizada
6. Realicé un juicio profesional sobre la objetividad de la información contable, el
cumplimiento de las normas legales y de documentos y libros comerciales, el Estatuto y las
decisiones de los Órganos de Dirección y Administración; la efectividad del Sistema de
Control Organizacional y la gestión de riesgos; el cumplimiento del Objeto Social; la
proyección social; la responsabilidad y diligencia de los Administradores; y la conformidad
de las cifras incluidas en el Informe de Gestión preparado por los Administradores con los
informes contables.

7. Teniendo en cuenta el marco normativo vigente en el país, incluidas las orientaciones


dadas por la Superintendencia Financiera de Colombia, informo:
7.1 Las funciones de los administradores, durante el transcurso del año 2018, se enmarcaron
en direccionamiento estratégico de la empresa, en cumplimiento de sus obligaciones legales
y estatutarias.
7.2. Las operaciones registradas en los libros se ajustan al Estatuto de AZUCARERA SAS, a
las decisiones de la Asamblea General de Delegados y Consejo de Administración.
7.3. La contabilidad se realiza en conformidad de las normas legales y a la técnica contable;
la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de contabilidad se llevan y
conservan adecuadamente.
7.4. Las cifras que se presentan en los Estados Financieros han sido tomadas fielmente de los
libros de contabilidad.
7.5 Se realizan reportes a la UIAF, sobre el monitoreo y seguimiento de su sistema para la
Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y reportes periódicos de
formatos y Estados Financieros a la Superintendencia Financiera de Colombia;

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7.6 Se calcularon, se calcularon y se registraron en forma adecuada los aportes al Sistema


Integral de Seguridad Social en el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre de 2018 realizando los pagos dentro de los plazos establecidos por la Ley;
7.7 Impuestos, gravámenes y contribuciones Nacionales, Departamentales, Municipales y
Superintendencia.
7.9 La compañía no ha obstaculizado de ninguna forma las operaciones de factoring que los
proveedores y acreedores de la entidad han pretendido hacer con sus respectivas facturas de
venta, de acuerdo con los dispuesto en el artículo 87 de la Ley de 1976 del 20 de agosto de
2013.
7.10 Las observaciones y recomendaciones de la Revisoría Fiscal, generadas en el transcurso
del ejercicio 2018, fueron dadas a conocer oportunamente al Consejo de Administración, a
través de su Comité de Auditoria, a la Gerencia y a la Junta de Vigilancia, en quienes
encontré receptividad a mis recomendaciones.
7.11 La revelación de los hechos importantes y la discriminación de la información que
ordena el marco técnico vigente en Colombia, está dispuesta en las Notas a los Estados
Financieros, como parte integral de éstos.
7.12 Igualmente, estuve atento a los diversos requerimientos de parte de los organismos de
vigilancia del estado y entes de fiscalización, observando que la entidad les dio el trámite
interno y externo requerido.
7.13 Asimismo, manifiesto que, a la fecha de este informe, no existen glosas o
requerimientos por atender o que permitan advertir sobre algún incumplimiento
reglamentario por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, que afecten
materialmente los Estados Financieros o comprometan el patrimonio de los asociados.

Auditoría de Control Interno y Gestión de Riesgos


8. Teniendo en cuenta la gestión de riesgos relacionados con la actividad financiera de
AZUCARERA SAS, mi análisis y evaluaciones, se evidenció que se encontraron los
presentes hallazgos:
Hallazgos:
 La compañía Azucarera SAS, al no realizar los pagos al crédito bancario adquirido
con el Banco Agrario Azucarera SAS puede no presentar sus estados financieros de
acuerdo con la realidad, ocasiona que la empresa tenga una menor liquidez afectando los
Dividendos de sus propietarios

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 La provisión hecha a la cartera por un valor de $188.000.000 no se reconoció por


un mal cálculo en la formula, lo que conduce a una utilidad menor del resultado del
ejercicio
 Al analizar el cambio al patrimonio, se evidencia que no fue relevante y que no
afectó a la compañía pues los dos métodos de depreciación tienen mucha similitud.

Opinión Desfavorable.

9. Con base en los hallazgos encontrados durante el proceso de auditoria en la empresa


AZUCARERA SAS, manifiesto que mi opinión es negativa, ya que la compañía no ha
consolidado los estados financieros con suficiente información actualizada, veraz y
concisa en concordancia con las Normas internacionales de información financiera.
Se evidencia que los estados financieros no se presentaron razonablemente, en todos los aspectos
relevantes, en concordancia con el marco de referencia aplicable de información financiera. Por
lo cual recomiendo efectuar los respectivos ajustes en las cuentas mencionadas, con sus
respectivos soportes en los registros contables e incluir valores razonables y actualizados de
acuerdo con las actividades y procedimientos que ejecuta la compañía.

______________________________________
DIANA PATRICIA FRANCO LÓPEZ
Revisor Fiscal
T.P. N° 111111
Julio 23 de 2021
Cra 4 N° 2-65
Garagoa- Colombia

2. En grupo elabore un escrito de mínimo una hoja donde detallen ¿Qué

acciones como revisor fiscal adelantaría usted si una carta de representación de la

administración se contradice por otra evidencia de auditoria, teniendo en cuenta lo

estipulado en la norma internacional? (NIA 580). (Universidad Nacional Abierta y a

Distancia, 2021, Pág. 2)

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Acciones del Revisor Fiscal

De acuerdo con la actuación obligatoria del revisor fiscal hacia las irregularidades que se

pueden presentar con la descripción realizada en la carta de representación de la administración

según la compañía AZUCARERA SAS y teniendo en cuenta la evidencia de auditoria, se podrían

adelantar las siguientes acciones, con base en lo establecido en la NIA 580 y las indicaciones de

la ley.

De acuerdo con la NIA 580, si las manifestaciones son incongruentes con las evidencias,

es un caso de dudas sobre las fiabilidades como lo expresa la norma y deben llevarse a cabo los

debidos procedimientos para intentar resolver la cuestión.

Se deben dar los lineamientos necesarios con respecto a la contabilidad y el control sobre

los valores sociales, con el fin de que las conductas concuerden con los modelos establecidos

como lo señala el artículo 207, numerales 4 y 6, del código del comercio.

Se deben adoptar pertinentemente las medidas de conservación o seguridad de los bienes

de la sociedad y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título de acuerdo con lo

señalado en el artículo 207-5 del código del comercio.

Es importante considerar la valoración del riesgo y determinar si sigue siendo adecuado o

no, acto seguido establecer la naturaleza, la realización y extensión en el momento de auditoria.

Si no se logra resolver, se hace necesario reconsidera la valuación de la competencia, los

valores éticos, la integridad, o la gestión de la dirección, o su responsabilidad con ellos o su

cumplimiento, y esto proporcionará el efecto sobre la credibilidad de la manifestación y sobre la

evidencia de auditoría en general.

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No se puede desestimar una manifestación sin antes haber hecho la verificación y el

debido proceso y si en efecto estas manifestaciones escritas no son fiables, será necesario tomar

otras medidas incluyendo la evaluación del efecto probable sobre la opinión en el informe de

auditoría conforme con la NIA 7054.

El auditor deberá incorporar en la documentación de trabajo de la auditoría evidencia de

las representaciones de las discusiones orales con la administración las cuales deben estar

resumidas o representaciones por escrito de la administración.

Las representaciones por escrito son mejores evidencias de auditoría que la representación

oral y puede estructurarse como:

 Una carta de representación de la administración.

 Una carta del auditor explicando el entendimiento del auditor de las representaciones

de la administración, con su acuse de recibo y confirmada por la administración; y

 Actas importantes de junta directiva de las asambleas de accionistas u organismos

similar o una copia firmada de los estados financieros.

Si la administración no quiere proporcionar una representación que el auditor estima

necesaria, esto implica una delimitación del alcance y el auditor deberá manifestar una opinión

calificada o una abstención de opinión. En estas circunstancias, el auditor debería evaluar

cualquier confianza hecha en otras representaciones realizadas por la administración durante el

curso de la auditoría y analizar si las otras implicaciones de la negativa pueden afectar

adicionalmente el dictamen del auditor.

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Conclusiones

Es importante que a la hora de realizar un dictamen sea por escrito y cumpla con lo

estipulado en la NIA 580 declaraciones escritas e igualmente realizarse de acuerdo con la

normatividad en materia profesional y legal aplicables. El auditor al guiarse por la NIA 580

obtuvo las manifestaciones escritas, lo que le permitió dar un veredicto acerca de la situación de

la compañía y con ende le permite a los gerentes y junta directiva tomar las debidas decisiones.

La compañía AZUCARERA SAS presenta unos estados financieros en donde nosotros

como auditores realizamos unos reportes tanto positivos como negativos, lo cual permitirá a la

compañía tomar acciones de mejora.

Por otra lado, se encontró que la compañía no ha llevado su contabilidad según las

normas, esto da lugar a que se la información no sea evaluada de la manera correcta y esto

impide tomar medidas de mejora.

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Referencias bibliográficas

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rúbrica de evaluación - Fase 3: Realizar Informe de Auditoría. Bogotá.

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