INTERNADO II

REUNIONES EFECTIVAS EN
INNOVATED SAC

ASESORA
Dr. Susana Rafaela Coronado Matta

ALUMNA
Lesly López Girón

AÑO

2022
 INTRODUCCION

Diversos estudios e investigaciones sobre management consideran las

reuniones de trabajo como momentos claves con incidencia en múltiples
facetas de la vida profesional: toma de decisiones, transmisión de información,
intercambios de comunicación, análisis de problemas, influencia en el clima
laboral y creación de valores de la cultura de trabajo, entre otros.

En este informe se van a plantear tres elementos claves a considerar en sus

reuniones: La identificación de problemas como primer paso para mejorar su
productividad y eficacia. Todo eso a través de un Instrumento check-list para la
identificación de problemas en sus reuniones).

Por otro lado, se dará a conocer sobre una convocatoria de reuniones útiles: la
gestión de expectativas respecto a la reunión empieza ya en la convocatoria.

Por otro lado, se dará conocer también, formato de alternativas de solución

para manejar las reuniones de forma efectivas para la corporación tecnología
Innovated SAC.
 Objetivos
Objetivo General

Planificar, diseñar, elaborar y proponer la preparación y conducción de reuniones

efectivas que permitan mejorar la productividad y eficacia de la mismas.

Objetivo Especifico

 Identificar los problemas de las reuniones efectivas brindadas en la

Corporación Tecnología Innovated SAC.
 Diseñar un modelo de convocatoria para la realización de las reuniones
de forma efectiva en la Corporación Tecnología Innovated SAC.
 Elaborar y Proponer alternativa de solución para la realización de
reuniones efectivas en la Corporación Tecnología Innovated SAC.
 INSTRUMENTO: Check-list de identificación de problemas
INSTRUMENTO: Check-list de identificación de problemas
en sus reuniones
en sus reuniones

A lo largo de una reunión, o al finalizar la misma, es frecuente tener la

sensación de no haberla aprovechado bien, de no haberla dirigido o moderado
con la suficiente habilidad o competencia.

Está demostrado que los problemas más habituales en las reuniones de trabajo
pueden ser identificados si se efectúa un análisis de algunas cuestiones
esenciales para su buena marcha.

 ¿No se han enfocado algunos temas de forma adecuada?

 No se han indicado quizás porque no existen las reglas de juego de la
 comunicación y el debate?
 ¿No se han marcado los tiempos?
 ¿No se ha logrado el ambiente apropiado?
 La atención e interés del grupo no eran los más óptimos?

El presente instrumento aplicado a la Corporación Tecnología Innovated va a

ayudarle a dotarse de criterios para identificar sus problemas con las
reuniones. Con la ayuda de este instrumento podrá optimizar el rendimiento de
sus reuniones de trabajo.
 RESULTADOS
General de reuniones efectivas
Grafico 01

En el grafico N° 01 podemos observar que su puntuación de reuniones de

trabajo no es efectiva, es decir suceden frecuentemente equivocaciones al
realizar una reunión, por ende no se logra cumplir los objetivos y los problemas
a debatir siguen sin resolverlas.
En este cuadro donde se le agregó 5 ítems al instrumentos de reuniones
efectivas podemos observar que en sus reuniones los trabajadores no son
participativos, no proponen mejoras ni toman decisiones solo acatan lo que se
les indica, a su vez el tiempo es 15 minutos como máximo, y los objetivos no
son los esperados se necesita mejorar la forma en el cual están manejando
sus reuniones con técnicas o formatos específicos que ayuden a cumplir sus
objetivos en beneficio de la organización y del personal.

CONVOCATORIA DE REUNIONES N°-------

Fecha: Duración:
Convocado por:
Lugar
Objetivos:
 Asistentes

Desarrollo reunión

Acuerdos / compromisos
Tareas Responsable Fecha

Firma:
INSTRUMENTO: Guía para dirigir y moderar reuniones
productivas

Tema general de la reunión:

Fase Actividad Material Tiempo Responsable
Inicio Dinámica rompe hielo
5 min
Dato sorprendente
Una frase motivadora
Clarificación Debe expresar un énfasis
de objetivos especial en los aspectos más 5 min
importantes
Atienda al Detallar hechos esenciales
tiempo Seguir un orden lógico –
proceso 5 min
Asegurar recepción del mensaje
eficaz
Desarrollar Tema Información: 2 – 3 min
técnicas Tema valorativo: 1 – 2 min
Tema propuestas: 30 seg
Mensaje tiene ser breve
Desarrollar Realizar rueda de participación /
técnica de intervención
5 min
estimulación
Gestione Hacer hincapié de la escucha
5 min
reparto de activa, hacerle sentir a los
poder y participantes importantes en la
participación reunión y manejar el asertividad
Resultados Registre y guarde los acuerdos
reunión propuestos por todos los
3 min
participantes y agradezca su
participación.

Anexo
Administrador
Jefe de proyecto