FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS.

EQUIPOS
- 4 ESTILOS DE TRABAJO DE LOS MIEMBROS DE TU EQUIPOS
 Activo: emprendedor, productor. Se mantiene centrado en los objetivos
de su equipo. Garantiza que el equipo produzca los resultados finales.
Guía la producción de los resultados del proyecto. Piensa que se va a
entregar y cual es su papel. Cuando puede empezar el desarrollo.
o En la fase de desarrollo es importante la información,
herramientas y espacio.
o Fase de prueba e instalaciones, revisión, desarrollo
o No tiene en cuenta la comunicación
o Puede que se salte requisitos demasiado detallados
o Impaciente con las tareas administrativas
 Sociable: comunicación, cohesión del equipo. Se asegura que toda la
información relevante para el equipo se comparta de forma rápida y
clara. Disfruta reunido. Garantiza la armonía.
Sociable, el comunicador del equipo.
Aprecia trabajar en grupo y la diferencia de personalidad
Deprende entusiasmo al trabajar en equipo y disfruta trabajando en
equipo
Decide quien va a trabajar en el equipo
Explica los roles y las actualizaciones del progreso
Produce los componentes de la gestión del proyecto
Es el barómetro de la moral del equipo
Demasiado hablador
 Organizado: procedimientos, planificador del proyecto, pasos, plazos,
partes involucradas. Le gusta conocer el camino hacia el resultado final
y ayuda a que no haya distracciones. Ayuda a hacer el seguimiento del
proyecto comparándolo con el plan.
Elabora los planes y gestiona el calendario
Aprecia seguir métodos y planteamientos y pasos para generar los
productos finales del trabajo
Quiere saber el alcance y la historia de proyectos pasados, para tener
un punto de partida en el que vasar la planificación del proyecto actual
Hace un seguimiento del progreso, le gusta participar en la gestión del
cambio para conocer su impacto en los planes del proyecto
Sigue un procedimiento
 Analítico : alternativas, propuestas, varias opciones. Se asegura de que
se tengan en cuenta todas las alternativas
Estudia las opciones y elige la mejor
Busca una mejor manera
Investiga y busca atajos
Se adapta a la gestión del cambio
- Determina que empleados necesitas
 Equilibrio: mezcla de los 4 estilos
 Combinación de habilidades técnicas y conocimientos empresariales.
 Miembros que puedan mantener buenas relaciones.
 Visión global.
  Habilidades de liderazgo
- Elementos negociables
 Valor del producto: permite negociar con el cliente
 Conocimiento. Ofrecer experiencias nuevas. Atrae a los mejores
empleados ofreciéndoles oportunidades.
 Nuevas experiencias: ofrécele ayuda con sus tareas administrativas a
cambio de su experiencia.
- Estructura matricial:
 Asegúrate de que la carga de trabajo de tu equipo sea razonable.
Ofrécete a colaborar con os empleados y sus jefes. Cambia el orden o la
duración de las tareas. Ofrece tu ayuda
 Evalúa el rendimiento del equipo
Al final de la fases, del proyecto haz un resumen de un párrafo o dos,
tanto para empleados como para el jefe
 Precisa los roles y las tareas. Envía mensajes coherentes
- Es vital que los empleados trabajen cómodos y creen un proyecto grupal
cohesionado
- Equipo modelo
 Manifestar objetivos comunes
Metas del equipo
Si acuerdas expectativas por adelantado evitaras problemas originados
por los plazos la presión
 Obedecer normas
Horario de entrada y de salida
Distribución de documentos
Proceso de preguntas
Comunicación de respuestas
 Determinar el rendimiento
Objetivos del rendimiento
Criterios de éxito
Exigencias de calidad
 Establecer un enfoque común
Debate
Expectativas de habilidades y roles
Derecho a voto
Aprobación de los productos finales
 Liberar el potencial de cada empleado
Roles y objetivos
Oportunidades de desarrollo
 Orientado por un jefe competente
Información del producto
Información del cliente
- Objetivos comunes
 Relacionados con las evaluaciones
 Desarrollados de manera participativa
 Smart: sucintas, medibles, aceptadas, razonables y tiempo
o Cumplir las fechas de entrega
 o Hacer x horas extra para asegurarnos de que cumplimos la fecha
de entrega
o Mas allá de este limite, se debe contar con la aprobación de los
directivos
o Nuestros productos cumplirán o excederán los parámetros de
calidad
o Si un empleado necesita ayuda, es su obligación avisar
o No es aceptable incumplir una fecha sin haber podido ayudar
o Dedicar 2 horas por semana a compartir nuevas habilidades con
otros miembros del equipo
 Objetivos comunes. Para que estas metas fortalezcan la unión del
equipo
o Programa un proceso de evaluación habitual para contractar el
progreso del equipo con los objetivos
o Comparar los objetivos del equipo con los de la organización
o Habla sobre los objetivos con tus empleados
o Revisa los planes estratégicos de la empresa
- Normas del equipo
 Preparados
 Bien organizados
 Contribuyan
 Ayuden a los compañeros
 Obtengan los resultados deseados
 Recaen en varias categorías
 Normas de conducta
 Procesos de comunicación
o Los mensajes de texto se reservan para dar información breve
o Se espera respuesta en un plazo de 4 horas
 Procesos de agradecimiento
 Procesos de tutoría
 Procesos de reunión
Duración 50 minutos
Orden del día previo a la reunión
No mas tarde de las 15 del viernes
 Procesos para los teletrabajo
Horas de trabajo
Herramientas
- Objetivos de rendimiento
 Aclara los resultados
Porque hace este proyecto
 Que aspecto es el mas importante
 Que es un resultado satisfactorio
- Establece un enfoque de trabajo común: ten en cuenta
 Experiencia en el área técnica
 Experiencia en el área comercial
- Libera habilidades complementarias
  Orientación: invitar a un empleado a explorar un área en mas
profundidad para que se sienta mas seguro al contribuir con el equipo
 Observación: el empleado hace un seguimiento del trabajo de otros
compañeros
 Delegación de tareas
- Causas del fracaso del equipo
 Ausencia de confianza
Experiencia negativa
Malentendido o diferencia de opinión
Conversación sobre las fortalezas y las debilidades
Como se pueden ayudar los miembros del equipo
 Miedo al conflicto
Debates
 Falta de compromiso
Incomprensión del papel del empleado o el valor del proyecto
Impresión de que los objetivos son poco prácticos o inalcanzables
 Falta de atención por los resultados
Calendarios
Tareas definidas
- Asegúrate de que las discusiones sean productivas, no personales
- Equilibra tu trabajo con el trabajo en equipo
 Determina las decisiones importantes sobre tu proyecto
 Anota cuando se unirán al equipo nuevos empleados
Deja tiempo extra entre las transiciones de los empleados
Reorganiza o delega las habilidades técnicas cuando los miembros del
equipo estén en transición
 Fíjate en las fechas de las evaluaciones técnicas y delega o pospón las
tareas de gestión
- Acomoda tu comunicación al grado de experiencia de cada uno
- Resuelve los conflictos
 Hablar y poner un nombre al problema
 Discutir las opciones para resolver el conflicto
 Describir al gestor el punto de vista del otro y porque es importante
 Encontrar una solución (los miembros del equipo y e gestor del
proyecto
 Recopilar la resolución al problema
- Próximos pasos: Concéntrate en el equipo, favorece la comunicación y
escúchalos, busca oportunidades de desarrollo para tu equipo