UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

TEM A: CUESTIONARIO DEL TEM A: GUIA DE

M ANEJ O DE REUNIONES EFECTIVAS

CAM PUS: TEGUCIGALPA

ASIGNATURA: SISTEMA DE CALIDAD SEIS

SIGMA

ALUM NO:
FARIS RAM IREZ……….2017 100600 41

CATEDRATICO:
ING. GUSTAVO BENITEZ

TEGUCIGALPA M .D.C, M ARZO 2 022

 CUESTIONARIO

1. Enliste tipos de reuniones describiendo cada una de ellas.

✓ Planificación y Evaluación: Evaluar resultados y formular
discutir planes estratégicos, operativos, o Compromisos de
Desempeño. Requieren de tiempo para la reflexión, análisis de
información y generación y discusión de ideas.
✓ Control de Gestión Monitorear planes y actividades
semanales, mensuales, diarias, compartir datos, resolver.
Centrarse en la revisión y control de la Carta Gantt. Deberán
tener una frecuencia periódica establecida y conocida por
todos.
✓ Consultiva Diagnosticar un problema. Recoger información.
Conocer reacciones ante un cambio. Generar sugerencias y
alternativas de solución. Recabar posiciones ante un conflicto.
analizar opciones.

2. ¿Por qué es tan importante identificar el propósito de una

reunión?
Las reuniones son actividades de gran importancia desarrolladas por grupos
y equipos para resolver problemas y tomar decisiones para alcanzar en
forma efectiva las metas de la organización. En una gran mayoría de casos
las reuniones se efectúan sin seguir un proceso sistemático que permita
obtener lo mejor de ella

3. ¿Qué incluye la preparación de una reunión?

La preparación para organizar que se hará y cuando, es decir, una agenda
para la reunión. Los participantes deben llegar a la reunión preparados,
conociendo la información esencial, sus roles y como lograr el objetivo tener
una planeación que sea participativa y que tenga perspectiva

4. ¿Por qué se debe definir normas durante la reunión?

Se definen normas en la reunión que vamos a utilizar acompañada de
herramientas lúdicas que utilizarás para su gestión, de manera que
sean un espacio agradable pero productivo. Algunas de ellas son
• Escuchar a los demás
• Pedir la palabra
• No hacer comentarios particulares
• Ser lo más breve posible
• No ausentarse
 • No tener pena al momento de tomar decisiones o opiniones
• Aceptar los aportes de los demás
• Mantenerse enfocado

5. Identifique cual sería la reunión ideal en su área académica

o de trabajo explicando porque
Una situación ideal seria las reuniones extracurriculares de clases
cuando ya existe un grupo definido y hay una tarea muy importante
que genere dificultad al grupo se hace mas repetitiva ya que es algo
en lo que debemos de trabajar y estudiar todos como grupo por si
alguien no le entiende buscar maneras o herramientas que nos
refuerce genera más responsabilidad de los estudiantes