CIRCULAR

52-9536-101

San Juan de Pasto,

PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES, APRENDICES Y COMUNIDAD EN

GENERAL DEL CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCIÓN LIMPIA LOPE SENA – REGIONAL
NARIÑO.

ASUNTO: Convocatoria I 2023 de Apoyos de

Sostenimiento Regular SENA.

Objetivo:

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de las actividades
relacionadas con la adjudicación de apoyos Socioeconómicos en el marco del Plan Nacional
integral de Bienestar al Aprendiz – PNIBA, para beneficio de los aprendices matriculados en
programas de formación laboral y tecnológica previo cumplimiento de los requisitos
establecidos en Resolución No. 169 del 2022 y el respectivo procedimiento y Guía de Apoyo de
Sostenimiento SENA GFPI–G–07 V 11.

Definición:

• Adjudicación: Actividad de calificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con Apoyos de

sostenimiento.
• Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento
(50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV que se le entrega
mensualmente a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran
matriculados en un programa de formación técnico laboral o tecnólogo de oferta abierta
de formación o de oferta especial social de formación, y que adicionalmente cumplan con
las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos
y presupuesto de la entidad.
• Beneficio: Es el apoyo monetario que reciben los aprendices al ser adjudicados con el
apoyo de sostenimiento.
• Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron
todo el proceso de selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos
disponibles para el centro de formación.
• Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento
de requisitos para recibir el apoyo de sostenimiento y pueden causar la cancelación o
aplazamiento del apoyo.
• Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
• Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio.
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 TERMINOS DE LA CONVOCATORIA

1. CUPOS DISPONIBLES PARA EL CENTRO DE FORMACIÓN

De acuerdo con la Circular N°. 3-2023-000010 del 19-01-2023 el Centro internacional de

Producción Limpia Lope del SENA Regional Nariño, cuenta con los siguientes cupos y
presupuesto:

REGIONAL CÓDIGO CUPOS PRESUPUESTO

NARIÑO 9536 35 $ 192.850.000

2. REQUISITOS PARA POSTULARSE

a. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta

abierta de formación y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta
especial empresarial de formación, formación virtual y/o a distancia y programas
de articulación con la media.
b. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
c. Pertenecer a una EPS como beneficiario.
d. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación.
e. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos
económicos.
f. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses
anteriores a la fecha de adjudicación.
g. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
h. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
i. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de
formación
j. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de
la Industria de la Construcción - FIC.
k. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas
acordadas.

Parágrafo: Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la
Coordinación Académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este
requisito para cada uno de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

3. CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN

El Centro Internacional de Producción Limpia Lope realizará la priorización a los aprendices inscritos
en la convocatoria, teniendo en cuenta las siguientes condiciones de puntaje y medios de
verificación, que permitan priorizar a los aprendices seleccionados para obtener los Apoyos de
Sostenimiento, en la presente vigencia:
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V.04
 PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS
Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o plan de datos otorgados por el
20
Sena.
Aprendiz víctima del conflicto armado Ley 1448 de 2011- Decreto 4800 de
15
2011
Aprendiz con discapacidad 15
Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A 1,2,3,4 y 5 15
Aprendiz que pertenece a comunidades NARP o pueblos indígenas 15
Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los
15
últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o vocero de
15
aprendices.

Aprendiz que vive en un municipio diferente al centro de formación. 15

El aprendiz que participa en: Semillero de Investigación o WorldSkills o SENA

10
soft o proyecto de producción del Centro
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. 10
Aprendiz madre cabeza de familia 10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta 6 meses después del
10
parto.
Aprendiz mujer víctima de violencia intrafamiliar 10

NOTA: El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma
de los valores numéricos de todas las variables establecidas: máximo 110 puntos.

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y
recursos asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los
reemplazos o nuevas adjudicaciones.

4. FORMA DE INSCRIPCIÓN

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva se debe tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

a) Leer cuidadosamente los requisites previstos en la circular de convocatoria divulgada por el

Centro de Formación, para saber si cumple con los requisites.

b) Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-

ADMINISTRATIVO (Sofía Plus) con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe
acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por
actualización de documento de identidad.
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 c) Validar que su estado en la ficha sea “En Formación”; el sistema no acepta inscripciones en
estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.

d) Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).

e) Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.

NOTA: El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (Sofía Plus) no permite la

inscripción de aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica
el motivo de la restricción.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la

documentación soporte.

Los documentos soporte deben ser enviados en formato PDF al siguiente link:
https://forms.office.com/r/WZ60tQgcx6

5. DOCUMENTOS A PRESENTAR

Debe presentar los siguientes documentos:

• Copia del documento de identidad vigente.

• Certificado de la EPS, que no supere un mes de su expedición a la fecha de la inscripción.
• Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición.
• Certificado puntaje o nivel del SISBEN.
• El formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado (adjunto).
• Y todo aquel documento que soporte cada uno de los criterios de priorización,
establecido en la Resolución N°169 de 2022.

Por favor tener en cuenta cada uno de los criterios de priorización registrados en el formato de
condición socioeconómica y todos aquellos contemplados en la Guía de Apoyos Socioeconómicos
GFPI-G-007 Versión 11, en caso de cumplir con alguno de los criterios deberá presentar la
siguiente documentación:
Documento Soporte que debe entregar el
Criterio de Priorización
aprendiz
Certificado de la unidad de víctimas. Una vez el
Centro de Formación tenga consolidada la lista de
Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448
inscritos solicitará a la Agencia Pública de Empleo el
de 2011 – Decreto 4800 de 2011)
cruce de la información con la base de datos de
aprendices víctimas del conflicto armado.
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Aprendiz mujer víctima de violencia
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN (1)
Aprendiz que vive en área rural
Aprendiz madre cabeza de familia
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o
comunidades indígenas
Aprendiz con nivel SISBEN (2)
Aprendiz en situación de desplazamientos por
fenómenos naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según
normatividad Institucional
Aprendiz hombre cabeza de familia
Certificado o Constancia que certifique que es
víctima de violencia
Certificado de discapacidad emitida por su entidad
de salud
Certificado consulta de puntaje del SISBEN
Certificado de SISBEN donde se observe el área
donde reside
Declaración Juramentada con firma
Certificado de la entidad de salud
Certificado de la población NARP ó Comunidad
indígena a la que pertenece.
Certificado consulta de puntaje del SISBEN
Certificación unidad nacional para la gestión del
riesgo de desastres
Acta de elección emitida por el centro de formación
Declaración Juramentada con firma

NOTA: Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la información en el momento de

la inscripción.
6. TIEMPO DE BENEFICIO

El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario de la presente convocatoria, será durante la

vigencia 2023.

7. COMPROMISOS DEL APRENDIZ BENEFICIARIO

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
a. Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con
los datos para desembolso.
b. Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que
modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad
para que sea actualizada oportunamente.
c. Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no
meritorios.
d. Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
e. No ser sancionado.
f. Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de
la resolución 1-0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de
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 sostenimiento.

g. Adelantar duran te el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un

plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las
siguientes áreas:
• Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.
• Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
• Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
• Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
• Apoyo a Programas de Formación Virtual
• Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
• Apoyo a Áreas Administrativas
• Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz
en el centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación
deberán ser concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas.

Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas
evidencias con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en al que ha
desarrollado su servicio como gestor, este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento
de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación.

Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de

sostenimiento, cuando así suceda.

Nota Importante: Los aprendices que se encuentren en la lista de legibles, deberán entregar
documentos físicos con firmas originales, tales como: Declaraciones juramentadas, pagares y
formatos de registro socioeconómico. Puesto que se requiere de esta documentación para hacer
efectivo el trámite de adjudicación como beneficiario del apoyo.

8. CAUSALES DE SUSPENSIÓN Y PERDIDA DEL APOYO

El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión:

• No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria

actualizada con los datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de
sostenimiento por ese mes y hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son
retroactivos.
• No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso
el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los
apoyos no son retroactivos.
• Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no
inicia la etapa productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a
su etapa productiva.
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 • Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta
que supere su estado de condicionamiento de matrícula.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el
apoyo quedará suspendido por el mismo lapso de ese estado, sin superar la anualidad
presupuestal.

Las casuales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las

siguientes causas:

• Por el cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020, que
describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
• Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no
inicia su etapa productiva.
• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele
su matrícula.
• Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5
de Resolución 1-0587, numeral 2.
• Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el
tiempo del beneficio.
• Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea
beneficiario de pensión, que le representen ingresos económicos.
• Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante
el tiempo del beneficio.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de
convivencia de la entidad.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
• Muerte del aprendiz.

9. CRONOGRAMA CONVOCATORIA I DE 2023 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Notificación de Asignación de Cupos y

Dirección de Formación
Recursos de Apoyos 12 de 16 enero de
Profesional 1 de enero de 2023
de Sostenimiento. 2023

Publicar, divulgar y dar a conocer los

términos y condiciones de la
convocatoria mediante circular emitida
Desde enero 19 de
por el Centro de Formación según Centros de Formación a enero 27 de 2023
2023
calendario académico.
Inscripción de los aprendices a través de
SOFIA PLUS. Enero 30 de
Aprendices Febrero 13 de 2023
Nota: Durante la fase de inscripción se 2023
debe reforzar la divulgación de la
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 convocatoria.
Generación diaria del Reporte Enero 30 de
Centro de Formación Febrero 13 de 2023
de aprendices inscritos para validación 2023
Diariamente, al Diariamente, al finalizar el
Publicar resultados de aprendices
finalizar el día, a día,
inscritos en el Centro de Formación
partir de febrero 1 hasta febrero 13 de
Centro de Formación
de 2023 2023
Generación de reporte y publicación 14 febrero de 15 febrero de
listado final de aprendices inscritos Centro de Formación 2023 2023
Desde el
Entrega de documentación soporte Aprendices momento de la 15 febrero de 2023
inscripción.
Calificación y Priorización de los
aprendices a través de SOFIA PLUS –
Febrero 14 de
Constitución Centro de Formación febrero 28 de 2023
2023
Lista de elegibles
Publicación de lista de elegibles. Centro de Formación marzo 1 de 2023 marzo 3 de 2023
Ajustes de puntajes de priorización y
calificación según observaciones de marzo 1 de
Centro de Formación marzo 3 de 2023
aprendices y/o 2023
ajustes del Centro de Formación.
Adjudicación de cupos de Apoyo de
Centro de Formación marzo 3 de
sostenimiento en SOFIA PLUS marzo 15 de 2023
2023
Generación Reporte de aprendices
Gestor de Apoyos de
adjudicados y Resolución de la marzo 3 de 2023 marzo 15 de 2023

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción, a través de la página de

SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (Sofía Plus), en el siguiente enlace:
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html

10. CANALES DE CONTACTO PARA ACLARACIÓN DE INQUIETUDES

Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas
al siguiente correo electrónico: auramilena@sena.edu.co.
JAIME MARIN Firmado digitalmente
por JAIME MARIN
Cordialmente, FAJARDO FAJARDO DAZA
Fecha: 2023.01.25
DAZA 15:03:50 -05'00'
JAIME MARIN FAJARDO CABRERA
Subdirector (E) Centro Internacional de Producción
Limpia LOPE SENA – Regional Nariño

Vo. Bo: Angela Bethancourt Pantoja

Abogada CPLL

Revisó: Claudia Jiménez Garces

Líder Bienestar al Aprendiz

Elaboró: Aura Milena Andrade Ortega

Apoyo Socioeconómico
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