CIRCULAR

8-9207-101

Barranquilla

PARA: APRENDICES MATRICULADOS EN UN PROGRAMA DE FORMACIÓN TÉCNICO LABORAL O TECNÓLOGO,

DE OFERTA ABIERTA DE FORMACIÓN O DE OFERTA ESPECIAL SOCIAL DE FORMACIÓN.

Asunto: Apertura de la Convocatoria No. I-2022

-Apoyos de Sostenimiento Regular

El Centro Nacional Colombo Alemán del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Circular No: 01-3-2022-
000007 del 19 de enero de 2022: “La Dirección de Formación Profesional se permite informar el cronograma
de la convocatoria de apoyos de sostenimiento I-2022, anexo 1, y, la distribución de cupos y presupuesto para
cada centro de formación anexo 2”.

Cupos Disponibles para el Centro de Formación

Teniendo en cuenta el anexo 2 de la circular Nº 01-3-2022-000007 del 19 de enero de 2022, emitida por
dirección general, se relacionan los cupos y recursos para la convocatoria I-2021 de apoyos de sostenimiento

REGIONAL CÓDIGO CUPOS PRESUPUESTO

REGIONAL ATLANTICO 9207 80 $ 340.000.000

Requisitos: Podrán ser beneficiarios de Apoyos de Sostenimiento los aprendices que estén matriculados en
un programa de formación técnico laboral o tecnólogo, de oferta abierta de formación o de oferta especial
social de formación, que realicen su proceso de inscripción en la convocatoria y que cumplan con los siguientes
requisitos:

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación
y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación,
formación virtual y/o a distancia y programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. Pertenecer a una EPS como beneficiario.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la
fecha de adjudicación.
7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación.

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 10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas.

Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación académica
del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno de los
aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:

1. Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con
los mismos.
2. Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de
Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de
identidad.
3. Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados
como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
4. Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
5. Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
6. El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que
no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.

Procedimiento para Inscribirse

Los aprendices interesados en inscribirse en la convocatoria de apoyos de sostenimiento deberán realizar su
inscripción a través de la página de SOFIA PLUS http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inicio-
sofiaplus.html, opción Apoyos de Sostenimiento http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-
oferta/inscripcionapoyo-sostenimiento.html y entregar la documentación requerida en la convocatoria.

PARA LA INSCRIPCIÓN SE SOLICITAN COMO DOCUMENTO SOPORTE:

1. Copia del documento de identidad vigente.
2. Certificado de la EPS, con máximo de un mes de expedición.
3. Certificado de Sisbén
4. Certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA
DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (Sofia plus), desde el rol aprendiz, constancia
validación del rendimiento académico.
5. Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición.
6. El formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado. Y todo aquel
documento que soporte cada uno de los criterios de priorización, establecido en la Resolución N° 1-
0587 de 2020.

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PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS SERA ASI:
Sede o jornada Dia
Calle 30 Metalmecánica y automatización 14 de febrero hasta el 25 de febrero
Nodo tic 14 de febrero hasta el 25 de febrero
Nodo Lipaya 14 de febrero hasta el 25 de febrero
Sede programas especiales malambo 14 de febrero hasta el 25 de febrero
Jornada 24 horas 14 de febrero hasta el 25 de febrero
Nodo de energía 14 de febrero hasta el 25 de febrero

Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios:

Prioridad de Asignación Puntaje Documento solicitado

Aprendiz víctima del conflicto armado 15 El centro de formación verificara a través de la
(Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de Agencia Pública de Empleo, la base de datos
2011) de aprendices víctimas del conflicto armado.
Aprendiz mujer víctima de violencia 15 Declaración Juramentada

Aprendiz en situación de discapacidad 10 Declaración Juramentada

Aprendiz con nivel SISBEN A 1, 2,3,4,5 10 Certificado consulta de puntaje del SISBEN

Aprendiz que vive en área rural 10 Declaración Juramentada

Aprendiz madre cabeza de familia 10 Declaración Juramentada

Aprendiz embarazada o en periodo de 10 Declaración Juramentada

lactancia
Aprendiz que pertenece a poblaciones 10 El centro de formación validara la
NARP ó comunidades indígenas información.

Aprendiz con nivel SISBEN B 1,2,3,4,5 5 El centro de formación revisará en la

plataforma del SISBEN

Aprendiz en situación de desplazamiento 5 Certificación unidad nacional para la gestión

por fenómenos naturales en los últimos del riesgo de desastres
dos (2) años
Aprendiz representante elegido según 5 El centro de formación acreditará y
normatividad institucional certificará la información

Aprendiz padre cabeza de familia 5 Declaración Juramentada

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos
asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los reemplazos o nuevas
adjudicaciones.

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Tiempo del Beneficio:
El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante la vigencia 2022.

Obligaciones de los Aprendices Beneficiarios: A partir del momento en que los aprendices resulten
adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Entregar durante los primeros 15 días calendario luego de la adjudicación, la certificación bancaria
actualizada con los datos para desembolso.
2. Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique
la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea
actualizada oportunamente.
3. Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
4. No ser sancionado.
5. Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
6. Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción para recibir el
apoyo de sostenimiento.
7. Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del plan de
acción de bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es beneficiario en su apoyo de
sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las
siguientes áreas, planes y/o proyectos:

o Apoyo al programa de integración en la Educación Media.

o Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
o Apoyo a proyectos de emprendimiento.
o Apoyo a los proyectos de formación- producción.
o Apoyo a programas de formación virtual.
o Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkilIs
o Apoyo a áreas administrativas.
o Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el
centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser
concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas.

• Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias
con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en la que ha desarrollado su servicio
como gestor, este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento
en el Centro de Formación.
• Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.

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Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento:

El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión:

1. Incumplir con los deberes establecidos.
2. No asistir a mínimo un taller mensual o no cumplir con las actividades acordadas sin justificación; En
este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso
los apoyos no son acumulables, ni retroactivos.
3. Cuando pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la etapa
productiva en los términos establecidos en el acuerdo 008 de 2009, se procede a suspender el apoyo
hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva,4 sin superar la anualidad presupuestal.
4. Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere
su estado de condicionamiento de matrícula.
5. Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido, sin superar la anualidad presupuestal.

Las causales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas:
1. Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
2. Cuando se superen los 3 meses de suspensión o aplazamiento sin haber superado las causales que
llevaron a la suspensión de apoyo.
3. Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.
4. Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de inscripción de la
resolución de apoyos de sostenimiento regular vigente.
5. Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo.
6. Muerte del aprendiz.

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 14 y el 22 de febrero del
2022, a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, en el siguiente enlace:

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html

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 CRONOGRAMA CONVOCATORIA I DE 2022 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Publicar, divulgar y dar a Centros de formación Febrero 1 de 2022 Febrero 11 de 2022
conocer los términos y
condiciones de la
convocatoria mediante
circular
emitida por el centro de
formación
Inscripción de los aprendices Aprendices Febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022
a través
de SOFIA PLUS.
Generación diaria del Centro de Febrero 14 de 2022 Febrero 22 de 2022
reporte de formación
aprendices inscritos
Publicar resultados de Centro de Diariamente, al finalizar el Diariamente, al
aprendices inscritos en el formación día, a partir de febrero 14 finalizar el día, hasta
centro de formación de 2022 Febrero 22 de 2022
Entrega de documentación Aprendices Desde el momento de la Febrero 25 de 2022
soporte inscripción
Publicación lista de Centro de Febrero 23 de 2022 Febrero 24 de 2022
aprendices formación
inscritos
Calificación y Priorización de Centro de Marzo 01 de 2022 Marzo 18 de 2022
los aprendices a través de formación
SOFIA PLUS –
Constitución Lista de
elegibles
Publicación de listado de Centro de Marzo 29 de 2022 Marzo 31 de 2022
posibles formación
beneficiarios
Ajustes de priorización Centro de Marzo 21 de 2022 Marzo 28 de 2022
según formación
observaciones de aprendices
Adjudicación de nuevos Centro de Abril 1 de 2022 Abril 10 de 2022
cupos de apoyo de formación
sostenimiento en SOFIA
PLUS
Notificación a los aprendices Centro de A partir de la fecha de la A partir de la fecha de la
formación Resolución de Resolución de
Adjudicación Adjudicación

Atentamente,

Víctor Fabián Arbeláez Torrejano

Subdirector

Proyectó: Selena Peluffo Camacho-Responsable de apoyo de sostenimiento.

Revisó: Nora Benavides Jimenez – Líder de Bienestar al aprendiz

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