20-9521

CIRCULAR No. 001

Valledupar, 18 de enero de 2021

PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA DEL CENTRO DE

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO

Asunto: Convocatoria I-2021. Apoyos de

Sostenimiento Regular SENA.

1. Objetivo

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de las actividades relacionadas
con la adjudicación de apoyos Socioeconómicos en el marco del Plan Nacional integral de Bienestar al Aprendiz
– PNIBA, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación laboral y tecnológica
previo cumplimiento de los requisitos establecidos en Resolución No. 1-0587 del 4 de junio de 2020 y el
respectivo procedimiento y Guía de Apoyo de Sostenimiento SENA publicado en Sistema Integrado de Gestión
y Autocontrol (SIGA) público en el módulo de documentos de la plataforma Compromiso.

2. Definición

• Adjudicación: Actividad de calificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con Apoyos de

sostenimiento.
• Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
Salario Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices
en condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación
técnico laboral o tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación,
y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según
disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-0587/2020).
• Beneficio: Es el apoyo monetario que reciben los aprendices al ser adjudicados con el apoyo de
sostenimiento.
• Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo el proceso
de selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles para el centro de
formación.
• Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento de requisitos
para recibir el apoyo de sostenimiento y pueden causar la cancelación o aplazamiento del apoyo.
• Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeñadas.
• Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio.
 3. Marco normativo

• Ley 789 de 2002. Ley por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social
y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Artículo 41 Apoyo de
sostenimiento.

• Decreto 4690 de 2005. Por el cual se reglamenta el artículo 41 de la Ley 789 de 2002.

• Acuerdo 008 de 2009. Por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento, su
distribución y los criterios que permiten la operación de las condiciones para gozar de los mismos.

• Resolución No. 1-0587 de 2020. Por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación,
seguimiento y desembolso de Apoyos de Sostenimiento a los aprendices SENA.

• Circular N° 1-3-2020-000219 del 14 de diciembre de 2020: “Para conocimiento general de los ciento
diecisiete (117) Centros de Formación, a través de la presente circular se informa: el cronograma
de la convocatoria de apoyos de sostenimiento 01-2021; y la distribución de cupos por cada centro
de formación”,
• Resolución 196 de 2017. Por la cual se reglamente el Sistema Integrado de Gestión y Auto Control –
SIGA en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y se dictan otras disposiciones. Artículo 6, establece
que: Los lineamientos que los responsables de los procesos imparten a través de la documentación
que se formaliza en el Sistema Integrado de Gestión y Auto Control y se publican en el módulo de
documentos de la plataforma CompromISO son de obligatoria implementación y cumplimiento. Tales
como, Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 4 y Procedimiento Gestión de Apoyos
de Sostenimiento GFPI-F-007 Versión 4.

4. Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación
y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación,
formación virtual y/o a distancia y programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. Pertenecer a una EPS como beneficiario.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la
fecha de adjudicación.
7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación
10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas.

Parágrafo. Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación
académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno
de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.
 5. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios:

El Centro de Formación realizará la priorización a los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo en

cuenta las siguientes condiciones de puntaje y medios de verificación, las cuales les permitan establecer a los
aprendices seleccionados de los Apoyos de Sostenimiento, para la respectiva vigencia fiscal:

PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS

Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011 15
Aprendiz mujer víctima de violencia 15
Aprendiz en situación de discapacidad 10
Aprendiz con nivel SISBEN (1) 10
Aprendiz que vive en área rural 10
Aprendiz madre cabeza de familia 10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia 10
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades indígenas 10
Aprendiz con nivel SISBEN (2) 5
Aprendiz en situación de desplazamientos por fenómenos naturales en los últimos dos (2) 5
años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional 5
Aprendiz hombre cabeza de familia 5
TOTAL 110

El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma de los valores
numéricos de todas las variables establecidas: máximo 110 puntos.

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos
asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los reemplazos o nuevas
adjudicaciones.

6. Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 1-0587 de 2020. La

adjudicación de aprendices se realizará de acuerdo con los cupos establecido en la Circular 1-3-2020-000219
del 14 de diciembre de 2020 emitida por Dirección General.

REGIONAL – CENTRO DE FORMACIÓN CÓDIGO CUPOS

Regional Cesar, Centro de operación y Mantenimiento 9521 42
Minero
TOTAL 42

7. Documentación Soporte

Una vez el aprendiz sea seleccionado para ser adjudicado en el beneficio, deberá entregar los documentos
soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos contemplados en
la Guía Apoyos de Socioeconómicos GFPI-G-007 versión 04. Es responsabilidad del aprendiz la veracidad
de la información en el momento de la inscripción.
Tabla 1 Documentos Soporte expediente digital

Criterio de Priorización Documento Soporte que debe entregar el aprendiz

Aprendiz víctima del conflicto armado
(Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011)
Aprendiz mujer víctima de violencia
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN (1)
Aprendiz que vive en área rural
Aprendiz madre cabeza de familia
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o
comunidades indígenas
Aprendiz con nivel SISBEN (2)
Aprendiz en situación de desplazamientos por
fenómenos naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según
normatividad institucional
Aprendiz hombre cabeza de familia
Ninguno: el Centro de Formación una vez tenga
consolidada la lista de inscritos solicitará a la Agencia
Pública de Empleo el cruce de la información con la
base de datos de aprendices víctimas del conflicto
armado
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Ninguna: El centro de formación revisará
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada – Registro Civil de los hijos.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
El centro de formación validara la información.
Ninguna: El centro de formación revisará
Certificación unidad nacional para la gestión del riesgo
de desastres
El centro de formación acreditará y certificará la
información
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada – Registro Civil de los hijos.

8. Tiempo del Beneficio:

El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante la vigencia 2021.

9. Obligaciones de los Aprendices Beneficiarios:

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán
cumplir con las siguientes obligaciones:

• Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos
para desembolso.

• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la
información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada
oportunamente.

• Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios.
 • Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.

• No ser sancionado.

• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la resolución 1
0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.

• Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento un plan de actividades

con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas:

• Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.

• Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
• Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
• Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
• Apoyo a Programas de Formación Virtual
• Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
• Apoyo a Áreas Administrativas
• Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el aprendiz en el
centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y dedicación deberán ser
concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas.
• Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias
con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en la que ha desarrollado su servicio
como gestor, este informe deberá entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento
en el Centro de Formación.
• Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
10. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento:

El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la suspensión:

• No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los
datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y
hasta que cumpla el requisito. En todo caso los apoyos no son retroactivos.
• No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este caso el aprendiz
no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son
retroactivos.
• Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la etapa
productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva.
• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere
su estado de condicionamiento de matrícula.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.

11. Las causales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede cancelar por las siguientes causas:
• Por el cambio de los requisitos del artículo 5 de la Resolución 1-0587 de 2020, que describe la
población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
• Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz no inicia su etapa
productiva.
• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.
• Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de
Resolución 1-0587, numeral 2.
• Si el centro evidencia que el aprendiz ha suscrito contrato de aprendizaje durante el tiempo del
beneficio.
• Si el centro evidencia que el aprendiz tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas, o sea beneficiario
de pensión, que le representen ingresos económicos.
• Si el centro evidencia que el aprendiz recibe otro subsidio asignado por el Estado, durante el tiempo
del beneficio.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de convivencia de la
entidad.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
• Muerte del aprendiz.

12. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:

• Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con
los mismos.
• Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de
Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de
identidad.
• Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados
como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
• Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
• Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
• El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que
no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 1 y el 14 de Febrero de 2021,
a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, en el siguiente enlace:

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html

Para la inscripción se solicitan como documento soporte:

 • Copia del documento de identidad vigente.

• Certificado de la EPS, con máximo de un mes de expedición.

• Certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA

DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz.

• Constancia de validación del rendimiento académico, por el área de Coordinación Académica.

• Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición.

• El formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado (adjunto).

• Y todo aquel documento que soporte cada uno de los criterios de priorización, establecido en la
Resolución N° 1-0587 de 2020.

Los documentos soporte deben ser enviados al correo electrónico: apoyoseconomicoscesar@gmail.com

siguiendo las siguientes indicaciones de conformación del expediente, guardado en un archivo formato PDF,
todos los documentos que usted cumpla y debe venir de la siguiente manera,
NOMBRE_COMPLETO_Y_NUMERO_DE_IDENTIDAD. En el asunto del correo colocar: Documentos (nombre
del aspirante) apoyo de sostenimiento.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN

ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-
sostenimiento.html y cumplir con la entrega de la documentación soporte.

13. CRONOGRAMA CONVOCATORIA I DE 2021 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Notificación de Asignación de Dirección de
Cupos y Recursos de Apoyos de Formación Diciembre 11 de 2020 Diciembre 11 de 2020
Sostenimiento. Profesional
Publicar, divulgar y dar a conocer
los términos y condiciones de la
Centro de
convocatoria, mediante circular Enero 19 de 2021 Enero 31 de 2021
Formación
emitida por el Centro de
Formación.

Inscripción de los aprendices a

Aprendices Febrero 1 de 2021 Febrero 14 de 2021
través de SOFÍA PLUS
.

Generación diaria del Reporte de Centro de

Formación Febrero 1 de 2021 Febrero 14 de 2021
aprendices inscritos

Diariamente, al Diariamente, al
Publicar resultados de aprendices finalizar el día, a partir de finalizar el día, hasta
Centro de
inscritos en el centro de Formación febrero 1 de 2021 febrero 14 de 2021
formación
Entrega de documentación
Aprendices Desde el momento de Febrero 14 de 2021
soporte la inscripción.
 Publicación listado de
Centro de Formación Febrero 15 de 2021 Febrero 19 de 2021
aprendices inscritos

Calificación y Priorización de los

Centro de
aprendices a través de SOFÍA Formación Febrero 20 de 2021 Febrero 28 de 2021
PLUS - Constitución Lista de
elegibles
Publicación de listado de Centro de
Formación Marzo 1 de 2021 Marzo 3 de 2021
posibles beneficiarios
Adjudicación de cupos de apoyos Centro de
Formación Marzo 4 de 2021 Marzo 10 de 2021
de sostenimiento en SOFÍA PLUS
A partir de la fecha de A partir de la fecha
Centro de de la Resolución de
Notificación a los aprendices la Resolución de
Formación
Adjudicación Adjudicación.
Durante los diez (10) Durante los diez (10)
Reemplazos Convocatoria I- Centro de primeros días primeros días calendario de
2021 Formación calendario de cada cada
mes de la vigencia. mes de la vigencia.

Nota: Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas al
siguiente correo electrónico: apoyoseconomicoscesar@gmail.com en dicho correo electrónico, el aprendiz
podrá remitir sus inquietudes frente al proceso.

JUAN MANUEL JIMENEZ JIMENEZ

Subdirector
Centro de Operación y Mantenimiento Minero
Regional Cesar

Proyectó: Diana Ariza Quintana

Cargo: Líder de Bienestar