COMUNICADO

5-9203

Medellín,

PARA: APRENDICES EN CONDICIONES DE VULNERABILIDAD Y QUE SE ENCUENTRAN

MATRICULADOS EN UN PROGRAMA DE FORMACIÓN TÉCNICO LABORAL Y TECNÓLOGO,
MODALIDAD PRESENCIAL O VIRTUAL Y QUE ADICIONALMENTE CUMPLAN CON LAS
CONDICIONES PARA SER BENEFICIARIOS DEL APOYO.

ASUNTO: Convocatoria I - 2024 Apoyo

de Sostenimiento Regular

Para conocimiento de los aprendices del Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción,
a través de la presente circular se da inicio a la convocatoria I de Apoyos de Sostenimiento Regular
del año 2024.

De acuerdo con los lineamientos de la Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 versión 12 de

marzo de 2023, se informa a los aprendices: cupo otorgado al centro, requisitos para postularse,
forma de inscripción, documentos a presentar, fecha de apertura y cierre de la convocatoria,
tiempo de beneficio, deberes de los aprendices beneficiarios, causales de suspensión y
cancelación del apoyo y canales de contacto para la aclaración de inquietudes.

Normatividad Aplicable
Circular N°3-2024-000024 del 31 de enero de 2024: “Orientaciones convocatoria I – 2024. Apoyos
de Sostenimiento Regular”.

Resolución 1-0169 del 08 de febrero de 2022, por la cual se establecen los lineamientos,
seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA.

Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 12 de marzo de 2023.

Procedimiento Gestión de Apoyos de Sostenimiento GFPI-F-007.

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Objeto
Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos
asignados al Centro de Formación para la adjudicación de 55 cupos en Apoyos de Sostenimiento
Regular, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación laboral y
tecnológica de oferta abierta, oferta especial social y oferta Especial Empresarial (cerrada) previo
cumplimiento de requisitos.

Definición de Apoyo de Sostenimiento Regular

Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual
Vigente - SMLMV, que se le entrega mensualmente a los aprendices que se encuentran
matriculados en un programa de formación técnico laboral y formación tecnológica, de modalidad
presencial, virtual o a distancia, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser
beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y presupuesto de la entidad.
(Artículo 1, Resolución 169 de 2022).

1. Cupo otorgado al Centro de Formación.

Regional Antioquia 9203

55 cupos asignados
Recurso Asignado $ 303.875.000,00
CDP: 2124

2. Requisitos para postularse.

El artículo 5 de la Resolución 169 del 8 de febrero de 2022 consagra los siguientes requisitos para
postularse para ser beneficiario del Apoyo de Sostenimiento Regular:

1. Encontrarse matriculado en un programa de formación laboral o formación tecnológica de

modalidad presencial, virtual o a distancia.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. No tener vínculo laboral, contrato de aprendizaje, patrocinio o prácticas que le representen
ingresos económicos.
4. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores
a la fecha de adjudicación.
5. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
6. No ser ni haber sido beneficiario de apoyos de sostenimiento regular o FIC en otro programa
de formación.
7. Realizar su inscripción a la convocatoria de apoyos de sostenimiento, en las fechas
establecidas.
8. Encontrase registrado en el sistema de Gestión Académico Administrativo de la entidad como
“En formación”
9. No ser beneficiario de apoyo de alimentación temporal o de ración alimentaria entregado por
el SENA.
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Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación académica del
Centro de Formación acreditará por escrito al momento de verificación de requisitos para cada uno de los
aprendices objeto del apoyo de sostenimiento, el cumplimiento de estos requisitos.

3. Criterios para priorizar la asignación de Apoyos de Sostenimiento a los beneficiarios.

Los aprendices que, al diligenciar el formato de Registro Socioeconómico, cumplan con alguna
de las siguientes condiciones deberán presentar los documentos solicitados.

Prioridad de Asignación Puntaje Documento solicitado

Aprendiz que no tenga apoyos de El Centro de Formación acreditará y
transporte o plan de datos certificará la información
otorgados por el SENA. 20
El presente criterio para
transporte solo aplica para los
aprendices de formación
presencial y a distancia y no a los
de modalidad virtual para el
proceso de calificación y
priorización del apoyo
socioeconómico, respecto a plan
de datos, se prioriza en ambas
modalidades.
Aprendiz víctima del conflicto Certificado expedido por la autoridad
armado Ley 1448 de 2011- Decreto 15 competente y Registro único de víctimas que
4800 de 2011 se consulta con la Oficina de Empleo.
Aprendiz con discapacidad Certificado de discapacidad, certificado
15 médico

Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A Consulta grupo Sisbén en la página del
1,2,3,4 y 5. 15 Departamento de Planeación Nacional (DPN).

Aprendiz que pertenece a Centro de Formación o Certificado que aporte

comunidades NARP o pueblos
indígenas
Aprendiz en situación de
desplazamiento por fenómenos
naturales en los últimos dos (2)
años
Aprendiz representante elegido
según normatividad institucional o
vocero de aprendices
Aprendiz que vive en un municipio
diferente al centro de formación
15 el Aprendiz de entidad respectiva.
Formato de registro socioeconómico,
15 certificado expedido por Alcaldía.
El centro de formación acreditará y certificará
15 la información
Recibo de servicio público del último mes o
15 certificado de residencia expedido por la
Alcaldía Municipal o Junta de Acción Comunal
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 El aprendiz que participa en:
Semillero de Investigación o
WorldSkills o SENAsoft o
Producción del Centro.
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1, 2,
3, 4, 5, 6 y 7.
El centro de formación acreditará y certificará
10 la información
Consulta grupo Sisbén en la página del
10 Departamento de planeación Nacional (DPN).

Aprendiz madre cabeza de familia Formato de registro socioeconómico –

o aprendiz padre cabeza de familia 10 declaración juramentada (asociada al registro
Socioeconómico). – Registro civil de los hijos

Aprendiz embarazada o en periodo Formato de Registro Socioeconómico y

de lactancia hasta 6 meses 10 Registro civil de los hijos o Certificado de la
después del parto EPS o IPS con máximo un mes de expedición
Aprendiz mujer víctima de Formato de Registro Socioeconómico y
violencia de género 10 documento generado por entidad
competente

Se debe tener en cuenta que para adjudicar el Apoyo de Sostenimiento se aplicarán los criterios
del cuadro anterior, identificados por el mayor puntaje posible.

4. Forma de inscripción.

Cada aprendiz es responsable de realizar su inscripción a través de la página de SISTEMAS DE GESTION

ACADEMICA-ADMINISTRATIVO (http://oferta.senaSistema de gestión académico-administrativo.edu.co/sofia-
oferta/), opción: “apoyos de sostenimiento” (http://oferta.senaSistema de gestión académico-
administrativo.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html)
Con el objeto de que los aprendices puedan realizar el proceso de inscripción de manera efectiva
se deben tener en cuenta las siguientes observaciones:

- Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si

cumple con los mismos.
- Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al
Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización
de documento de identidad.
- Validar que su estado en la ficha sea “En Formación”; el sistema no acepta inscripciones en
estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
- Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
- Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
- El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de
aprendicesque no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la
restricción.
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 5. Documentos que debe presentar el aprendiz.

Los aprendices que realizaron el proceso de inscripción en la plataforma Sofia Plus deben entregar
en la oficina del Área de Bienestar al Aprendiz ubicada en la sede Pedregal, los siguientes
documentos:

a. Formato de Registro Socioeconómico, descargar en el siguiente enlace:

https://docs.google.com/document/d/1oua25UAZnQaN6Ivmn7I_bKZL2OQdPMQX/edit?us
p=sharing&ouid=104160546220627196332&rtpof=true&sd=true

El cual debe estar debidamente diligenciado y firmado.

b. Fotocopia legible del documento de identidad (Cedula de Ciudadanía o Tarjeta de

Identidad).

c. Fotocopia por ambos lados del último recibo de servicios públicos.

d. Constancia de rendimiento académico debidamente firmada por el instructor líder de

ficha, el cual se encuentra en el link:
https://docs.google.com/document/d/1srLEf6phfxPalnrkMiUAYJsi5L3CzP3W/edit?usp=s
haring&ouid=104160546220627196332&rtpof=true&sd=true

(El Área de Bienestar al Aprendiz realizará la gestión interna para la firma del respectivo
coordinador académico, por lo que el aprendiz entrega la constancia de rendimiento
académico sólo con la firma del instructor líder).

e. Diligenciar el formulario con datos básicos del aprendiz en el siguiente link:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdTwPRtLLMf3mH8TjRY-
LZwDMSWq_OZBhlZARRKVEipHYBE0Q/viewform?usp=sf_link

f. Certificado de cuenta ACTIVA en el banco a nombre propio No de un tercero, máximo un

(1) mes de expedición directamente por la entidad financiera.

g. Documentos para priorizar: En caso de que en el Formato de condición socioeconómica

el aprendiz haya especificado alguna condición para priorizar, debe entregar los
documentos según sea el caso de cada aprendiz, de acuerdo con los criterios para priorizar
anteriormente descritos en el numeral 3 de la presente Circular.

Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la información que entregue dentro del proceso.

6. Criterios de desempate.

Se considera empate cuando varios aprendices tienen el mismo valor total de puntos resultado
de la priorización, caso en el cual se aplican los criterios definidos en el Artículo 8 de la Resolución
1 – 00169 de 2022, el cual establece que cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado
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del empate en los puntajes con participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del
menor sobre el derecho de los demás participantes. Para el efecto, ese criterio de desempate
debe indicarse en la respectiva convocatoria. Si el desempate es entre mayores de edad o entre
menores de edad, se utilizará como primer criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan
obtenido mayor puntuación en los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación
establecidos por la Dirección de Formación; como segundo criterio, se acudirá al sorteo en el cual
estarán presentes el Subdirector del Centro, el Coordinador de Formación Profesional o quien
hagan sus veces y dos (2) representantes de los aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva.

7. Tiempo del Beneficio.

De acuerdo con el cronograma de la circular N°3-2024-000024 del 31 de enero de 2024 el

beneficio de Apoyo de Sostenimiento estará vigente a partir de la fecha de adjudicación, la cual
se encuentra establecida en el mes de marzo de 2024 y hasta la presente vigencia o hasta que
incurra en una causal de terminación del apoyo, teniendo en cuenta que cancela mes vencido.

Los aprendices beneficiarios del apoyo de sostenimiento y que continúan matriculados en el

programa de formación en el año siguiente, tienen derecho a postularse nuevamente para ser
beneficiarios del apoyo de sostenimiento regular, siempre y cuando cumplan con las condiciones
y requisitos establecidos en los procedimientos para la inscripción, criterios de priorización y
asignación vigentes.

8. Deberes de los aprendices beneficiarios.

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento
el centro de formación deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta
cumplir los siguientes deberes:

• Entregar durante los primeros quince (15) días calendario luego de la adjudicación, la
certificación bancaria actualizada con los datos para desembolso.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que
modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad
para que sea actualizada oportunamente.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño
académico.
• No ser sancionado.
• Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al
apoyo de sostenimiento, cuando así suceda.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción
para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del
plan de acción de bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es
beneficiario en su apoyo de sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de
formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o proyectos:
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o Apoyo al programa de integración en la Educación Media.
o Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
o Apoyo a proyectos de emprendimiento.
o Apoyo a los proyectos de formación- producción.
o Apoyo a programas de formación virtual.
o Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias Worldskills
o Apoyo a áreas administrativas.
o Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto,
elegido por el aprendiz en el centro de formación; las actividades, los medios y formas para
realizarlas, así como los días y horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas; en
todo caso los horarios que se definan dentro de ese plan de actividades no podrán ser superiores
a veinte (20) horas mensuales.

Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas
evidencias con visto bueno del responsable del área, plan o proyecto elegido por el aprendiz; este
informe deberá entregarlo a la persona que designe el Subdirector del Centro para la gestión de
los apoyos.

9. Causales de aplazamiento (suspensión) del desembolso del apoyo de sostenimiento.

El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres
meses, si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al
menos una de las siguientes causas:

• Incumplir con los deberes establecidos.

• No asistir a mínimo un taller mensual o no cumplir con las actividades acordadas sin
justificación; En este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que
no cumplió. En todo caso los apoyos no son acumulables, ni retroactivos.
• Cuando el aprendiz, pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no
inicia la etapa productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio
a su etapa productiva. En otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su
etapa productiva, por lo tanto, durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento. Podrán
ser beneficiarios de apoyo de sostenimiento regular en etapa productiva aquellos
aprendices que tomen como opción de práctica desarrollar un proyecto productivo y
formulen su plan de negocios, el cual debe ser coherente con su proceso de formación, tal
y como lo establece el acuerdo 008 de 2009 en el artículo 1.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo
quedará suspendido, sin superar la anualidad presupuestal.

Nota: Cuando un aprendiz es suspendido del apoyo de sostenimiento se registra como

“aplazado” en el módulo de apoyos de sostenimiento regular y se debe hacer mediante
resolución motivada y firmada por el Subdirector del Centro, en la resolución se debe
señalar el tiempo de la suspensión. El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de
sostenimiento por el tiempo de la suspensión, lo que significa que el desembolso de esos
meses no es acumulable.
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 10. Causales de cancelación (terminación) del apoyo de sostenimiento.

El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de

manera anticipada, si existe resolución ejecutoriada, luego de adelantar el debido proceso, y que
sustente al menos una de las siguientes causas:

• Cuando el aprendiz se retire del programa de formación profesional para el cual se

matriculó.
• Cuando el aprendiz solicite traslado de un Centro de Formación a otro. Esto por la
disponibilidad de recursos y cupos en el Centro que lo recibe, así como la lista de elegibles
de dicho Centro.
• Cuando el aprendiz retire voluntariamente del programa de formación, sea sancionado
con condicionamiento o cancelación de la matrícula y éste conste en acto académico.
• Cuando el aprendiz suscriba contrato de aprendizaje, de trabajo o de prestación de
servicios, o apoyo FIC, Jóvenes en Acción o prácticas que le representen ingresos
económicos.
• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
• Cuando se superen los tres (3) meses continuos de suspensión o aplazamiento sin haber
superado las causales que llevaron a la suspensión de apoyo.
• Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de inscripción de la
resolución de apoyos de sostenimiento regular vigente.
• Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo.
• Muerte del aprendiz.

11. Forma de pago.

El apoyo de sostenimiento regular se entregará según lo establecido en el artículo 2 de la

Resolución 169 de 2022, así:

Al aprendiz beneficiario que se encuentre en la etapa lectiva se le desembolsará el equivalente al

50% de un (1) SMMLV durante los meses de febrero a noviembre y el equivalente al 25% de un (1)
SMMLV durante los meses de enero y diciembre para la etapa lectiva y productiva.

12. Canales de contacto.

Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas al
siguiente correo electrónico: aposostenimientocdhc@sena.edu.co

Adicionalmente se atiende inquietudes en la oficina de Bienestar al Aprendiz de la sede Pedregal.

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Se debe tener en cuenta que el aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y
cumplir con la entrega de la documentación soporte.

Atentamente, Firmado digitalmente por

Maria Elicenia Quintero
Cardona
Fecha: 2024.02.05 13:02:42
-05'00'

Maria Elicenia Quintero Cardona

Subdirectora (E) de Centro
Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción
Regional Antioquia

Revisó: Alexandra Hoyos Figueroa - Coordinadora de Formación Profesional

Revisó: Gustavo Gil - Profesional de Presupuesto CDHC

Revisó: Yeisson Aris Parra Mosquera - Líder Bienestar al Aprendiz

Proyectó: Silvia Bravo Restrepo – Profesional Bienestar al Aprendiz

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 CRONOGRAMA CONVOCATORIA I DE 2024 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR
SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Publicar, divulgar y dar a Centro de Febrero Febrero 06 de
conocer los Formación 05 de 2024 2024
términos y condiciones de la
convocatoria mediante circular
emitida
por el Centro de Formación
según
calendario académico. Nota.
Durante
este tiempo el Centro debe
emitir
circular para realizar
divulgación
incluyendo la fase de
inscripción.
Inscripción de los aprendices a Aprendices Febrero 07 febrero 16 de
través de de 2024 2024
SOFIA PLUS. Nota: Durante la
fase de
inscripción se debe reforzar la
divulgación de la convocatoria.
Generación diaria del Reporte Centro de Formación febrero 07 febrero 16 de
de de 2024 2024
aprendices inscritos para
validación
Publicar resultados de Centro de Formación Diariamente, Diariamente, al
aprendices al finalizar el finalizar el día,
inscritos en el Centro de día, a partir hasta febrero 16
Formación de febrero de 2024
07 de 2024
Generación de reporte y Centro de Formación 16 febrero 16 febrero de
publicación de 2024 2024
listado final de aprendices
inscritos
Entrega de documentación Aprendices Desde el 19 febrero de
soporte momento de 2024
la
inscripción
Calificación y Priorización de Centro de Formación Febrero marzo 01 de
los 16 de 2024
aprendices a través de SOFIA 2024
PLUS -
Constitución Lista de elegibles
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Publicación de lista de elegibles Centro de Marzo 01 Marzo 01 de
Formación de 2024 2024

Ajustes de puntajes de Centro de Marzo 04 Marzo 06 de

priorización y calificación según Formación de 2024 2024
observaciones de aprendices
y/o
ajustes del Centro de
Formación.
Adjudicación de cupos de Centro de Marzo Marzo 15 de
Apoyo de Formación 07 de 2024
sostenimiento en SOFIA PLUS 2024
Generación Reporte de Gestor de Apoyos de Marzo Marzo 15 de
aprendices Sostenimiento 07 de 2024
adjudicados y Resolución de la 2024
Convocatoria desde SOFIA
PLUS
Firma y Radicación de la Subdirector Centro Marzo Marzo 15 de
Resolución de de Formación – 07 de 2024
adjudicación cupos Responsables de 2024
Convocatoria l Apoyo de
Sostenimiento
Asignación y Digitalización de la Centro de Formación Los primeros 15 días
resolución de los aprendices calendario de cada mes
adjudicados nuevos y
reemplazos,
en
SOFIA PLUS
Notificación de la Resolución Centro de Formación A partir de la fecha
de de la Resolución de
adjudicación y encuentro con Adjudicación
los
Aprendices (socialización de los
compromisos y obligaciones
como
beneficiario)
Reporte de novedades y Encargado Apoyos Desde la fecha de adjudicación
registro de de Sostenimiento y hasta el último día del mes
cuentas bancarias en SOFIA del Centro de
PLUS Formación
Descarga del reporte para Encargado Apoyos de Los tres (3) primeros días del
desembolso Sostenimiento del mes vencido
mensual desde SOFIA PLUS Centro de Formación
(módulo:
reporte para desembolso
mensual) y
envío de este conforme a los
criterios
de desembolso al grupo de
apoyo
administrativo Financiero del
Centro
de
Formación.
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Dirección Diag. 104 No. 69 - 120, Ciudad Medellín.
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Desembolso correspondiente Encargado Apoyos de Máximo al día 15 calendario de
al mes Sostenimiento del cada mes
(vencido)– aprendices Centro de Formación
Convocatoria
Reporte del resultado de los Encargado Apoyos de Máximo al día 18 calendario de
desembolsos (Efectivos – Sostenimiento del cada mes
Rechazos) al Centro de Formación
encargado de apoyos de
sostenimiento
en el Centro de Formación
Registro de los resultados de Encargado Apoyos de Del día 15 al 25 de cada mes
desembolso del mes en SOFIA Sostenimiento del
PLUS Centro de Formación
(Módulo: Registro de
Información de
Desembolsos)
Próximos reemplazos de las Centro de Formación 1 al 13 de cada mes durante la
novedades vigencia 2024
registradas en la Convocatoria
l- 2024

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