20- 9521

CIRCULAR INTERNA No. 009

Valledupar, Cesar, 26 de julio de 2022

PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA DEL CENTRO DE

OPERACIÒN Y MANTENIMIENTO MINERO REGIONAL CESAR.

Asunto: Convocatoria II- 2022. Apoyos de

Sostenimiento Regular.

1. Normatividad Aplicable:

Circular No. 3-2022-000139 del 22 de julio de 2022: “La Dirección de Formación Profesional se
permite informar a los lineamientos y orientaciones de cronograma de actividades para la
convocatoria II- 2022 a través de la presente circular y con los anexos (1 y 2)”. Además, la
Resolución N.º 00169 del 08 de febrero de 2022, por la cual se establecen los lineamientos para
la adjudicación, seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento regular a los aprendices
SENA y Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 publicada en la plataforma compromiso,
teniendo en cuenta la normativa vigente.
2. Objeto:

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos
asignados al Centro de Operación y Mantenimiento Minero, para la adjudicación de treinta y
cinco (35) cupos en la II- Convocatoria de Apoyos de Sostenimiento regular del 2022, para
beneficio de los aprendices que se encuentran matriculado en un programa de formación laboral
o formación tecnológica de modalidad presencial, virtual o a distancia, previo cumplimiento de
requisitos.

3. Definición

• Adjudicación: Actividad de verificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con un apoyo de

socioeconómico.

• Apoyos socioeconómicos: Son estrategias de reconocimiento al esfuerzo y a la excelencia

formativa de los aprendices SENA, con el objetivo de sufragar los gastos básicos en los que
incurre un aprendiz en el proceso formativo orientadas a mitigar casusas de deserción
ligadas a situaciones socioeconómicas de los aprendices que cursan programas de
formación laboral y tecnológica y cumplen requisitos, por lo tanto, su naturaleza no es igual
a la de un subsidio.
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 • Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento
(50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV, que se le entrega mensualmente
a los aprendices que se encuentran matriculados en un programa de formación laboral y
formación tecnológica de modalidad presencial, virtual o a distancia, y que adicionalmente
cumplan con las condiciones para ser beneficiario del apoyo, lo anterior según
disponibilidad de cupos y presupuesto de la entidad.
• Beneficio: Es el apoyo monetario o en especie, que reciben los aprendices al ser adjudicados
con estímulo o apoyo de socioeconómico según el caso.
• Criterios de priorización: Son parámetros que tienen asociados puntajes a condiciones
diferenciales, que permiten identificar el orden de la asignación de apoyos a los aprendices
que han cumplido requisitos y tienen listas de elegibles. Estos criterios solo se aplican
cuando: a) Una vez se han verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos, y b)
Cuando los cupos o el número de apoyos sea inferior al número de aprendices que
cumplieron con los requisitos establecidos, finalmente dan una prioridad de condición, No
descalifican.
• Desembolso: Son aquellos recursos económicos que se le entregan a un aprendiz a través
de cuenta bancaria cuando ha sido adjudicado o designado por acto administrativo como
beneficiario del apoyo socioeconómico.
• Desembolsos no meritorios: Son aquellos recursos económicos que se le entregan a un
aprendiz que no cumple las condiciones y requisitos que lo habilitan para recibir el apoyo.
• Lista de elegibles: Lista con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo el
proceso de selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles para
el centro de formación en la convocatoria vigente.
• Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento de
requisitos para recibir el apoyo socioeconómico y pueden causar la cancelación, suspensión
o aplazamiento del apoyo.
• Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
• Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio.
• Reemplazo: Proceso que permite que un aprendiz que está en lista de elegibles pueda ser
adjudicado con el apoyo al que se postuló, en la medida en que se presenten novedades
que impliquen la liberación de cupos de la convocatoria.

4. Marco normativo

• Ley 789 de 2002. “Ley por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la
protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Artículo
41 Apoyo de sostenimiento.”
• Decreto 4690 de 2005. “Por el cual se reglamenta el artículo 41 de la Ley 789 de 2002”.
• Acuerdo 008 de 2009. “Por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento,
su distribución y los criterios que permiten la operación de las condiciones para gozar de los
mismos”.

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 • Resolución No. 1-00169 de 2022. “Por la cual se establecen los lineamientos para la
adjudicación, seguimiento y desembolso de Apoyos de Sostenimiento a los aprendices
SENA”.
• Circular N° 3-2022-000139 del 22 de julio de 2022: “La Dirección de Formación Profesional
se permite informar a los lineamientos y orientaciones de cronograma de actividades para
la convocatoria II- 2022 a través de la presente circular y con los anexos (1 y 2)”.

5. Requisitos de la Población Objetivo:

Podrán ser beneficiarios de apoyos de sostenimiento los aprendices que cumplan con los siguientes
requisitos:

1. Encontrarse matriculado en un programa de formación laboral o formación tecnológica de

modalidad presencial, virtual o a distancia.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. No tener vínculo laboral, contrato de aprendizaje, patrocinio o prácticas que le representen
ingresos económicos.
4. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses
anteriores a la fecha de adjudicación.
5. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
6. No ser ni haber sido beneficiario de apoyos de sostenimiento regular o FIC en otro programa
de formación.
7. Realizar su inscripción a la convocatoria de apoyos de sostenimiento, en las fechas
establecidas.
8. Encontrase registrado en el sistema de Gestión Académico Administrativo de la entidad
como “En formación”
9. No ser beneficiario de apoyo de alimentación temporal o de ración alimentaria entregado
por el SENA.

Parágrafo. Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la
coordinación académica del Centro de Formación acreditará por escrito al momento de verificación
de requisitos para cada uno de los aprendices objeto del apoyo de sostenimiento,
el cumplimiento de estos requisitos.

6. Criterios para priorizar la asignación de apoyos a los beneficiarios:

El Centro de Formación realizará la priorización a los aprendices inscritos en la convocatoria,

teniendo en cuenta las siguientes condiciones de puntaje y medios de verificación, las cuales les
permitan establecer a los aprendices seleccionados de los Apoyos de Sostenimiento regular, para
la respectiva vigencia fiscal:

PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS

Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o plan de datos otorgados por el SENA

El presente criterio para transporte solo aplica para los aprendices de formación 20
presencial y a distancia y no a los de modalidad virtual para el proceso de calificación y
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priorización del apoyo socioeconómico, respecto a plan de datos, se prioriza en ambas
modalidades.
Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011 15
Aprendiz en situación de discapacidad 15
Aprendiz con nivel SISBEN grupo A 1,2,3,4,5. 15
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades indígenas 15
Aprendiz en situación de desplazamientos por fenómenos naturales en los últimos dos 15
(2) años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o vocero de aprendices 15
Aprendiz que vive en un municipio diferente al centro de formación 15
El aprendiz que participa en: Semillero de Investigación o WorldSkills o SENAsoft o 10
proyecto de producción del Centro
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1,2,3,4,5,6 Y 7 10
Aprendiz madre cabeza de familia o aprendiz padre cabeza familia 10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta 6 meses después del parto 10
Aprendiz mujer víctima de violencia género 10
TOTAL 175

El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma de los
valores numéricos de todas las variables establecidas: máximo 175 puntos.

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y
recursos asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los
reemplazos o nuevas adjudicaciones.

7. Criterios de desempate.

Teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 1-00169 de 2022. Cuando en la convocatoria surja

un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación de un menor de edad,
prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demás participantes. Para el efecto, ese
criterio de desempate debe indicarse en la respectiva convocatoria.

Si el desempate es entre mayores de edad o entre menores de edad, se utilizará como primer
criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los cuatro (4)
primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos por la Dirección de Formación; como
segundo criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el Subdirector del Centro, el
Coordinador de Formación Profesional o quien hagan sus veces y dos (2) representantes de los
aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva.

8. Asignación de beneficiarios y No de cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 4° Resolución N° 1-00169

de 2022. La adjudicación de aprendices se realizará de acuerdo con los cupos establecido en la
Circular N.º 3-2022-000139 del 22 de julio de 2022.

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 REGIONAL CÓDIGO CUPOS PRESUPUESTO
REGIONAL CESAR 9521 35 $ 61.250.000
TOTAL 35 $ 61.250.000
9. Documentación soporte

Una vez el aprendiz sea seleccionado para ser adjudicado en el beneficio, deberá entregar los
documentos soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos
contemplados en la Guía Apoyos de Socioeconómicos GFPI-G-007 versión 11. Es responsabilidad
del aprendiz la veracidad de la información en el momento de la inscripción.
Tabla 1 Documentos soporte expediente digital

Documento Soporte que debe entregar el

Criterio de Priorización
aprendiz
Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o plan de datos
otorgados por el SENA

El presente criterio para transporte solo aplica para los aprendices

de formación presencial y a distancia y no a los de modalidad
virtual para el proceso de calificación y priorización del apoyo
socioeconómico, respecto a plan de datos, se prioriza en ambas
modalidades.
Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 –
Decreto 4800 de 2011)
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN grupo A 1,2,3,4,5.
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades
indígenas
Aprendiz en situación de desplazamientos por fenómenos
naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional El centro de formación acreditará y certificará
la información
Aprendiz que vive en un municipio diferente al centro de
formación
El aprendiz que participa en: Semillero de Investigación o
WorldSkills o SENAsoft o proyecto de producción del Centro
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1,2,3,4,5,6 Y 7
Aprendiz madre cabeza de familia o aprendiz padre cabeza
familia
Ninguno: El centro de formación revisará
Ninguno: el Centro de Formación una vez tenga
consolidada la lista de inscritos solicitará a la
Agencia Pública de Empleo el cruce de la
información con la base de datos de aprendices
víctimas del conflicto armado
Formato de registro socioeconómico –
Certificado médico de discapacidad -
Declaración Juramentada.
Ninguna: El centro de formación revisará
El centro de formación validara la información.
Certificación unidad nacional para la gestión
del riesgo de desastres
Recibo de servicio público, Certificación de
vecindad
Ninguna: El centro de formación revisará
Ninguna: El centro de formación revisará
Formato de registro socioeconómico –
Declaración Juramentada – Registro Civil de los
hijos.

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 Documento Soporte que debe entregar el
Criterio de Priorización
aprendiz
Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o plan de datos
otorgados por el SENA

El presente criterio para transporte solo aplica para los aprendices

Ninguno: El centro de formación revisará
de formación presencial y a distancia y no a los de modalidad
virtual para el proceso de calificación y priorización del apoyo
socioeconómico, respecto a plan de datos, se prioriza en ambas
modalidades.
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta 6 meses Formato de registro socioeconómico –
después del parto Declaración Juramentada.
Aprendiz mujer víctima de violencia género Formato de registro socioeconómico –
Declaración Juramentada.

10. Tiempo del beneficio:

El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario de la II – Convocatoria del Apoyo de

Sostenimiento regular del 2022, será durante la vigencia 2022.

11. Deberes de los aprendices beneficiarios:

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento el
centro de formación deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir
los siguientes deberes:

❖ Entregar durante los primeros quince (15) días calendario luego de la adjudicación, la
certificación bancaria actualizada con los datos para desembolso.
❖ Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que
modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad
para que sea actualizada oportunamente.
❖ Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño
académico.
❖ No ser sancionado.
❖ Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al
apoyo de sostenimiento, cuando así suceda.
❖ Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción para
recibir el apoyo de sostenimiento.
❖ Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del
plan de acción de bienestar al aprendiz o adelantar durante el período en que es beneficiario
en su apoyo de sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de formación que
podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o proyectos:

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 • Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.
• Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
• Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
• Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
• Apoyo a Programas de Formación Virtual
• Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
• Apoyo a Áreas Administrativas
• Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto,
elegido por el aprendiz en el centro de formación; las actividades, los medios y formas para
realizarlas, así como los días y horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas; En
todo caso los horarios que se definan dentro de ese plan de actividades no podrán ser superiores a
veinte (20) horas mensuales.

❖ Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus
respectivas evidencias con visto bueno del responsable del área, plan o proyecto elegido
por el aprendiz; este informe deberá entregarlo a la persona que designe el subdirector del
centro para la gestión de los apoyos.
En el caso de que el aprendiz decida participar en por lo menos uno (1) de los talleres que organice
el equipo responsable de la implementación del plan de bienestar; deberá inscribirse en los cinco
(5) días siguientes a la adjudicación del apoyo. El equipo de bienestar deberá brindar alternativa de
horarios que permita que los beneficiarios asistan, sin afectar asistencia a las actividades de
formación.
Entre los días 20 y 25 de cada mes el equipo de bienestar entrega a los responsables del seguimiento
a apoyos socioeconómicos el listado de aprendices que asistieron a los talleres.
12. Las causales de aplazamiento (suspensión) del desembolso del apoyo de sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres
(03) meses, si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al
menos una de las siguientes causas:

❖ Incumplir con los deberes establecidos.

❖ No asistir a mínimo un taller mensual o no cumplir con las actividades acordadas sin
justificación; En este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que
no cumplió. En todo caso los apoyos no son acumulables, ni retroactivos.
❖ Cuando el aprendiz, pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia
la etapa productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su
etapa productiva. En otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa
productiva, por lo tanto, durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento. Podrán ser

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 beneficiarios de apoyo de sostenimiento regular en etapa productiva aquellos aprendices
que tomen como opción de práctica desarrollar un proyecto productivo y formulen su plan
de negocios, el cual debe ser coherente con su proceso de formación, tal y como lo establece
el acuerdo 008 de 2009 en el artículo 1.
❖ Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo
quedará suspendido, sin superar la anualidad presupuestal.

Notas aclaratorias:

• Cuando un aprendiz es suspendido del apoyo de sostenimiento se registra como “aplazado”

en el módulo de apoyos de sostenimiento regular y se debe hacer mediante resolución
motivada y firmada por el subdirector del centro, en la resolución se debe señalar el tiempo de
la suspensión.
• La reactivación puede realizarse entre el primer y último día de cada mes. Ingresando con
el rol de bienestar apoyos- seguimiento- activar apoyos de sostenimiento.
• El aplicativo Sistema de gestión académico administrativo, permite que el centro de
formación registre por una vez el estado de suspensión de un aprendiz, si esta situación es
reincidente el subdirector del centro deberá enviar resolución de suspensión a la Dirección de
Formación Profesional para que se gestione la suspensión en el aplicativo.
• Adicionalmente se debe tener en cuenta que si por razones no atribuibles al aprendiz, este
no puede cumplir con las actividades acordadas para el mes no se debe hacer solicitud de
suspensión del desembolso del apoyo.
• El aprendiz que es suspendido pierde el apoyo de sostenimiento por el tiempo de la
suspensión, lo que significa que el desembolso de esos meses no es acumulable.

13. Las causales de cancelación (terminación) de apoyos de sostenimiento regular:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de manera
anticipada, si existe resolución en ejecutoriada, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente
al menos una de las siguientes causas:

❖ Cuando el aprendiz se retire del programa de formación profesional para el cual se

matriculó.
❖ Cuando el aprendiz solicite traslado de un Centro de Formación a otro. Esto por la
disponibilidad de recursos y cupos en el Centro que lo recibe, así como la lista de elegibles
de dicho Centro.
❖ Cuando el aprendiz retire voluntariamente del programa de formación, sea sancionado con
condicionamiento o cancelación de la matrícula y éste conste en acto académico.
❖ Cuando el aprendiz suscriba contrato de aprendizaje, de trabajo o de prestación de
servicios, o apoyo FIC, Jóvenes en Acción o prácticas que le representen ingresos

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 económicos.
❖ Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
❖ Cuando se superen los tres (3) meses continuos de suspensión o aplazamiento sin haber
superado las causales que llevaron a la suspensión de apoyo.
❖ Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de inscripción
de la resolución de apoyos de sostenimiento regular vigente.
❖ Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo.
❖ Muerte del aprendiz.

14. Inscripción de aprendices para apoyo de sostenimiento:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:

❖ Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la circular de convocatoria divulgada por el

centro de formación, para saber si cumple con los requisitos.
❖ Verificar previamente que está registrado en Sistema de gestión académico administrativo
O con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de
Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de
documento de identidad.
❖ Validar que su estado en la ficha sea en formación; el sistema no acepta inscripciones en
estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, Cancelado, con
desembolsos asociados, entre otros.
❖ Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
❖ Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
❖ El sistema de gestión académico administrativo no permite la inscripción de aprendices que
no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
❖ Adicionalmente se debe publicar la siguiente ruta e informar que cada aprendiz es
responsable de realizar su inscripción a través de la página de Sofia Plus
(http://oferta.senaSistema de gestión académico- administrativo.edu.co/sofia-oferta/),
opción: “apoyos de sostenimiento” y demás documentos soporte de la convocatoria y el
“formato registro socioeconómico”.

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 27 de julio al 10

de agosto de 2022, a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO, en el siguiente enlace:

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html

Para la inscripción se solicitan como documento soporte:

❖ Copia del documento de identidad vigente.

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 ❖ Certificado de la EPS, con máximo de un mes de expedición.

❖ Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición.

❖ El formato de registro socioeconómico debidamente diligenciado y firmado.

❖ Y todo aquel documento que soporte cada uno de los criterios de priorización, establecido
en la normatividad.

Los aprendices que pertenecen a formación presencial: Deben entregar la documentación soporte
de manera física en la oficina de bienestar al aprendiz 1 piso COMM Valledupar. Los documentos
deben ser entregados bien diligenciados sin tachones ni borrones.

Los aprendices que pertenecen a formación virtual: Deben enviar los documentos al siguiente link:
https://forms.gle/rgANG1hWsDmUr4MB9 , siguiendo las siguientes indicaciones de conformación
del expediente, guardado en un archivo formato PDF, todos los documentos que usted cumpla y
debe venir de la siguiente manera, NOMBRE_COMPLETO_Y_NUMERO_DE_IDENTIDAD. No
fotocopie los documentos para escanearlo.
Aprendices que entreguen la documentación incompleta o mal diligenciada no podrán participar del
proceso.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción a través de la página de SISTEMA

DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-
oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html y cumplir con la entrega de la documentación
soporte.

15. CRONOGRAMA CONVOCATORIA II - 2022 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR.

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Notificación de Asignación de Dirección de
Cupos y Recursos de Apoyos Formación Julio 21 de 2022 Julio 21 de 2022
de Sostenimiento. Profesional
Publicar, divulgar y dar a conocer
los términos y condiciones de la
convocatoria, mediante circular Centro de Julio 22 de 2022 Julio 26 de 2022
emitida por el Centro de Formación
Formación.

Inscripción de los aprendices a Aprendices Julio 27 de 2022 Agosto 10 de 2022

través de SOFÍA PLUS.
Generación diaria del Reporte de Centro de
aprendices inscritos para la Julio 27 de 2022 Agosto 10 de 2022
validación. Formación

Publicar resultados de Cada dos (02) Cada dos (02) días, al

aprendices inscritos en el centro Centro de días, al finalizar el finalizar el día, a
de formación. Formación día, a partir del 27 partir del 10 de
de julio de 2022 agosto de 2022
Generación diaria del reporte y
publicación listado final de Centro de Agosto 11 de Agosto 11 de 2022
aprendices inscritos. Formación 2022

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 Entrega de documentación Aprendices Desde el momento Agosto 11 de 2022
soporte. de la inscripción
Calificación y Priorización de los
aprendices a través de SOFÍA Centro de Agosto 11 de 2022 Agosto 26 de 2022
PLUS - Constitución Lista de Formación
elegibles.
Agosto 26 de 2022
Publicación de listado de posibles Centro de o en el momento
beneficiarios formación de culminar el Agosto 30 de 2022
Proceso de
Calificación
Ajustes de priorización según
observaciones de aprendices y/o Centro de Agosto 26 de 2022 Agosto 31 de 2022
ajustes del Centro de Formación formación
Adjudicación de nuevos cupos de
apoyos de sostenimiento en Centro de Septiembre 1 de Septiembre 12 de
SOFÍA PLUS. Formación 2022 2022
Generación Reporte de Gestor de
aprendices adjudicados y Apoyos de Septiembre 1 de Septiembre 12 de
Resolución de la Convocatoria Sostenimiento 2022 2022
desde SOFIA PLUS
Subdirector
Firma y Radicación de la Centro de
Formación –
Resolución de adjudicación cupos responsables Septiembre 1 de Septiembre 11 de
Convocatorias II 2022 2022
de Apoyo de
Sostenimiento
Adjudicación de reemplazos del
apoyo de sostenimiento en
SOFIA PLUS de novedades Centro de Septiembre 1 de Septiembre 14 de
presentadas en la adjudicación Formación 2022 2022
de los cupos de la Convocatoria
II-2022
Generación Resolución y Reporte
de
aprendices adjudicados Centro de Septiembre 1 de Septiembre 14 de
(Reemplazo) en la Formación 2022 2022
convocatoria ll-2022 desde SOFIA
PLUS
Subdirector
Centro de
Firma y Radicación de la Formación –
Resolución de Responsables Septiembre 1 de Septiembre 14 de
adjudicación reemplazos. de 2022 2022
Apoyo de
Sostenimiento
Asignación y Digitalización de la
resolución Septiembre 1 Septiembre 14 de Septiembre 15 de
de los aprendices adjudicados de 2022 2022 2022
nuevos y
reemplazos, en SOFIA PLUS
Notificación de la Resolución de
adjudicación y encuentro con los Centro de A partir de la fecha de la Resolución de
Aprendices (socialización de los Formación Adjudicación
compromisos y obligaciones
como
beneficiario).
Encargado
Reporte de novedades y registro Apoyos de Desde la fecha de adjudicación
de cuentas bancarias en SOFIA Sostenimiento
PLUS del Centro de
Formación

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 Descarga del reporte para
desembolso
mensual desde SOFIA PLUS Encargado
(módulo: reporte para Apoyos de
desembolso mensual) y envío de Sostenimiento Los tres (3) primeros días del mes
este conforme a los criterios de del Centro de
desembolso al grupo de apoyo Formación
administrativo Financiero del
Centro de Formación.
Encargado
Desembolso correspondiente al Apoyos de
mes (vencido)– aprendices Sostenimiento Máximo al día 15 calendario de cada mes
Convocatoria ll- 2022 del Centro de
Formación
Reporte del resultado de los Encargado
desembolsos (Efectivos – Apoyos de
Rechazos) al encargado de Sostenimiento Máximo al día 18 calendario de cada mes
apoyos de sostenimiento en el del centro de
Centro de Formación Formación
Registro de los resultados de Encargado
desembolso del mes en SOFIA Apoyos de
PLUS (Módulo: Registro de Sostenimiento Del día 15 al 25 de cada mes
Información de Desembolsos) del centro de
Formación
1 al 14 de septiembre 2022
Reemplazos Convocatoria II - Centro de 1 al 10 octubre 2022
2022 Formación 1 al 10 noviembre 2022
1 al 10 de diciembre 2022

Nota: Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento regular pueden ser
remitidas al siguiente correo electrónico: apoyosocioeconomicocomm@gmail.com en dicho correo
electrónico, el aprendiz podrá remitir sus inquietudes frente al proceso.

Atentamente

CARLOS RAFAEL MELO FREYLE

Subdirector
Centro de Operación y Mantenimiento Minero

Proyectó: Liseth Paola Oñate Argumedo, Contratista.

Revisó: Diana Ariza Quintana, Profesional G-2 - Bienestar al aprendiz

Revisó: María Paulina Baquero, Coordinadora de Formación Profesional

Centro de Operación y Mantenimiento Minero Regional Cesar

GD-F-008 V.05

carrera 19 entre calle 14 y 15, Valledupar. – PBX (5 71) 5461500