No: 63-2-2022-001783

CIRCULAR 25/05/2022 16:34:05

Armenia, Julio de 2022

PARA: APRENDICES FORMACIÓN LABORAL Y FORMACIÓN TECNOLÓGICA, DEL CENTRO

AGROINDUSTRIAL DEL SENA - REGIONAL QUINDÍO

Asunto: Convocatoria II - 2022 de Apoyos de

Sostenimiento Regular

1. Normatividad Aplicable:

Circular N° 3-2022-000139 del 22 de Julio de 2022 - Convocatoria II - 2022. Apoyos de

Sostenimiento Regular - La Dirección de Formación Profesional se permite informar sobre el
cronograma de la convocatoria de apoyos de sostenimiento II-2022, anexo 1, y, la distribución de
cupos por cada centro de formación”, anexo 2; por la cual se establecen los lineamientos,
seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA establecido en el
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol GFPI-007 - Procedimiento Apoyos de Sostenimiento,
guía de apoyos socioeconómicos manual GFPI-M- 002 de usuarios de apoyos de sostenimiento
regular, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

2. Objeto:

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos
asignados al Centro para la adjudicación de 23 cupos de Apoyos de Sostenimiento, para beneficio
de los aprendices matriculados en programas de formación laboral y formación tecnológica de
modalidad presencial, virtual o a distancia.

3. Definición de Apoyos de Sostenimiento Regular:

Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual
Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de
vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación laboral y formación

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 tecnológica de modalidad presencial, virtual o a distancia, y que adicionalmente cumplan con las
condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y
presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-0587/2020).

No aplica para ampliación de cobertura, ni articulación con la media.

4. Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de
formación. No aplica oferta especial empresarial de formación y programas de articulación
con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
4. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
5. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses
anteriores a la fecha de adjudicación.
6. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
7. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
8. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de
Formación
9. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la
Industria de la Construcción - FIC.
10. Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente

Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación
académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para
cada uno de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

5. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios:

Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios, identificados por el
mayor puntaje posible:

Prioridad de Asignación Puntaje

Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o plan de datos otorgados por el SENA
El presente criterio para transporte solo aplica para los aprendices de formación 20
presencial y a distancia y no a los de modalidad virtual para el proceso de calificación

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 y priorización del apoyo socioeconómico, respecto a plan de datos, se prioriza en
ambas modalidades.
Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) 15

Aprendiz en situación de discapacidad 15

Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A 1,2,3,4 Y 5 15

Aprendiz que pertenece a comunidades NARP ó pueblos indígenas 15

Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los últimos

15
dos (2) años

Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o vocero de

15
aprendices

Aprendiz que vive en un municipio diferente al centro de formación 15

El aprendiz que participa en: Semillero de Investigación o WorldSkills o SENAsoft o

10
Producción del Centro.

Aprendiz con nivel SISBEN Grupo B 1,2,3,4,5,6 y 7 10

Aprendiz madre cabeza de familia o aprendiz padre cabeza familia 10

Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta 6 meses después del parto 10

Aprendiz mujer víctima de violencia 10

6. Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 1-0587

de 2020. La adjudicación de aprendices se realizará de acuerdo con el cupo asignado para el Centro
Agroindustrial de la Regional Quindío, según circular N° 3-2022-000139 del 22 de julio de 2022:

REGIONAL CÓDIGO CUPOS PRESUPUESTO

Quindío 9120 23 $ 40.250.000

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7. Tiempo del Beneficio:

El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante 3.5
meses de la vigencia 2022.

8. Deberes de los Aprendices Beneficiarios:

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
• Entregar durante los primeros 15 días luego de la adjudicación, la certificación bancaria
actualizada con los datos para desembolso.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que
modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad
para que sea actualizada oportunamente.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
• No ser sancionado.
• Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al
apoyo de sostenimiento, cuando así suceda
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción
para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del
plan de acción de bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es beneficiario
en su apoyo de sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de formación que
podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o proyectos
• Apoyo al programa de integración en la Educación Media.
• Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
• Apoyo a proyectos de emprendimiento.
• Apoyo a los proyectos de formación- producción.
• Apoyo a programas de formación virtual.
• Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkilIs
• Apoyo a áreas administrativas.
• Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto,
elegido por el aprendiz en el centro de formación; Las actividades, los medios y formas para
realizarlas, así como los días y horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas; En
todo caso los horarios que se definan dentro de ese plan de actividades no podrán ser superiores a
20 horas mensuales.

Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas

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evidencias con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz; este informe deberá
entregarlo a la persona que designe el subdirector del centro para la gestión de los apoyos.
En caso de que el aprendiz decida participar en por lo menos uno de los talleres que organice el
equipo responsable de la implementación del plan de bienestar; deberá inscribirse en los 5 días
siguientes a la adjudicación del apoyo. El equipo de bienestar deberá brindar alternativa de horarios
que permita que los beneficiarios asistan, sin afectar asistencia a las actividades de formación.
Entre los días 20 y 25 de cada mes el equipo de bienestar entrega a los responsables del seguimiento
a apoyos socioeconómicos el listado de aprendices que asistieron a los talleres.

9. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento:

El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres
meses, si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos
una de las siguientes causas:
• Incumplir con los deberes establecidos.
• No asistir a mínimo un taller mensual o no cumplir con las actividades acordadas sin justificación;
En este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo
caso los apoyos no son acumulables, ni retroactivos.
• Cuando el aprendiz, pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia la
etapa productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa
productiva. En otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva,
por lo tanto, durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento. Podrán ser beneficiarios de apoyo
de sostenimiento regular en etapa productiva aquellos aprendices que tomen como opción de
práctica desarrollar un proyecto productivo y formulen su plan de negocios, el cual debe ser
coherente con su proceso de formación, tal y como lo establece el acuerdo 008 de 2009 en el
artículo 1.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo
quedará suspendido, sin superar la anualidad presupuestal

10. Las casuales de cancelación (Terminación) de Apoyos de Sostenimiento Regular:

El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de manera
anticipada, si existe resolución ejecutoriada, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente
al menos una de las siguientes causas:
Cuando el aprendiz se retire del programa de formación profesional para el cual se matriculó. •
Cuando el aprendiz solicite traslado de un Centro de Formación a otro. Esto por la disponibilidad
de recursos y cupos en el Centro que lo recibe, así como la lista de elegibles de dicho Centro.
• Cuando el aprendiz retire voluntariamente del programa de formación, sea sancionado con
condicionamiento o cancelación de la matrícula y éste conste en acto académico.
• Cuando el aprendiz suscriba contrato de aprendizaje, de trabajo o de prestación de servicios,

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 o apoyo FIC, Jóvenes en Acción o prácticas que le representen ingresos económicos.
• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
• Cuando se superen los tres (3) meses continuos de suspensión o aplazamiento sin haber
superado las causales que llevaron a la suspensión de apoyo Si el Centro evidencia que el
aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de inscripción de la resolución de apoyos de
sostenimiento regular vigente.
• Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo.
• Muerte del aprendiz

11. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:
- Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la circular de convocatoria divulgada por el
centro de formación, para saber si cumple con los requisitos.
- Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO (Sofía Plus) con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe
acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por
actualización de documento de identidad.
- Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en
estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
- Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
- El sistema de gestión académico administrativo no permite la inscripción de aprendices que no
cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
- Los aprendices menores de edad, su postulación debe contar con la firma del representante
legal o tutor.

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 27 al 10 de Julio

de 2022, a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (Sofía
Plus), en el siguiente enlace:

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html

Para la inscripción se solicitan como documentos soporte:

1. Copia del documento de identidad vigente

2. Certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de

SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (Sofía Plus), desde el rol aprendiz.

3. Recibo de servicio público (Máximo tres (3) meses de expedición).

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 4. Certificado SISBEN

5. Certificado de la EPS

6. Formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado.

https://docs.google.com/document/d/1NMCjReAQTtzxaEs7ARjhSJU295Rrno9_/edit?usp=sha
ring&ouid=100459165734612965615&rtpof=true&sd=true

7. Todo documento que soporte cada uno de los criterios de priorización según corresponda a
cada caso del aprendiz aspirante.

8. Certificación bancaria (Máximo 1 mes de expedición)

Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas
al siguiente correo electrónico: dmalvarez@sena.edu.co

El aprendiz es responsable de realizar su proceso y del cumplimiento en la entrega de la

documentación soporte.

Los documentos soporte deben ser enviados en formato PDF y guardarlos todos en una carpeta
comprimida, la cual debe llevar su nombre y documento de identidad, al correo electrónico:
dmalvarez@sena.edu.co, con el ASUNTO: INSCRIPCIÓN APOYO DE SOSTENIMIENTO – NOMBRE
COMPLETO – DOCUMENTO DE IDENTIDAD.

Atentamente, Firmado digitalmente por

NESTOR JIMENEZ SERNA
Versión de Adobe
Acrobat: 2022.001.20169
NESTOR JIMENEZ SERNA
Subdirector Centro Agroindustrial Quindío

Proyectó: Diana Milena Alvarez Paez, Apoyo – Bienestar al Aprendiz

Revisó: Alexander Ramírez Ospina, Abogado Centro Agroindustrial.

Anexo: Cronograma Convocatoria Apoyos de Sostenimiento II de 2022

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 ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN
Inscripción de los aprendices Aprendices Julio 27 de 2022 Agosto 10 de 2022
a través de SOFIA PLUS.

Generación diaria del Reporte Centro de

de aprendices inscritos para Julio 27 de 2022 Agosto 10 de 2022
Formación
validación
Publicar resultados de Cada dos (2) días, al Cada dos (2) días, al
Centro de finalizar el día, a partir finalizar el día, hasta
aprendices inscritos en el Formación
centro de formación del 27 de julio 2022 el 10 de agosto 202
Generación de reporte y 11 agosto de 11 agosto de 2022
Centro de
publicación listado final de Formación 2022
aprendices inscritos
Desde el momento Agosto 11 de 2022
Entrega de documentación
Aprendices de la
soporte
inscripción
Calificación y Priorización de
los aprendices a través de Centro de Agosto 11 de 2022 Agosto 26 de 2022
SOFÍA PLUS - Constitución Formación
Lista de elegibles
Agosto 26 de 2022 o en Agosto 30 de 2022
Publicación de listado de Centro de el momento de culminar
posibles beneficiarios Formación el Proceso de
Calificación
Ajustes de priorización y
calificación según Agosto 26 de 2022 Agosto 31 de 2022
observaciones de aprendices Centro de
Formación
y/o ajustes del Centro de
Formación.
Adjudicación de cupos de Septiembre 1 de 2022 Septiembre 12 de
apoyos de sostenimiento en Centro de 2022
Formación
SOFÍA PLUS
Generación Reporte de Gestor de Apoyos Septiembre 1 de 2022 Septiembre 12 de
aprendices adjudicados y de Sostenimiento 2022
Resolución de la Convocatoria
desde SOFIA PLUS
Subdirector Centro Septiembre 1 de 2022 Septiembre 11 de
Firma y Radicación de la de Formación –
Resolución de adjudicación Responsables de 2022
cupos Convocatoria ll. Apoyo de
Sostenimiento
Adjudicación de reemplazos
del apoyo de sostenimiento Septiembre 1 de 2022 Septiembre 14 de
en SOFIA PLUS de novedades Centro de 2022
presentadas en la Formación
adjudicación de los cupos de
la Convocatoria ll-2022

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 Generación Resolución y
Reporte de aprendices Septiembre 1 de 2022 Septiembre 14 de
adjudicados (Reemplazo) en Centro de 2022
Formación
la convocatoria ll-2022 desde
SOFIA PLUS
Subdirector Centro
Firma y Radicación de la de Formación –
Resolución de adjudicación Responsables de Septiembre 1 de 2022 Septiembre 14 de
reemplazos. Apoyo de 2022
Sostenimiento
Asignación y Digitalización de
la resolución de los Septiembre 1 de 2022 Septiembre 15 de
aprendices adjudicados Centro de 2022
Formación
nuevos y reemplazos, en
SOFIA PLUS
Notificación de la Resolución A partir de la fecha A partir de la fecha
de adjudicación y encuentro de la Resolución de de la
con los Aprendices Centro de Adjudicación Resolución de
(socialización de los Formación
Adjudicación
compromisos y obligaciones
como beneficiario).
Encargado Apoyos Desde la fecha de Desde la fecha de
Reporte de novedades y de Sostenimiento
registro de cuentas bancarias del Centro de adjudicación adjudicación
Formación Desde
en SOFIA PLUS la fecha de
adjudicación
Descarga del reporte para
desembolso mensual desde Los tres (3) primeros Los tres (3) primeros
SOFIA PLUS (módulo: reporte
para desembolso mensual) y Encargado Apoyos días del mes días del mes
envío de este conforme a los de Sostenimiento
del Centro de
criterios de desembolso al Formación
grupo de apoyo
administrativo Financiero del
Centro de Formación.
Desembolso correspondiente Encargado Apoyos Máximo al día 15 Máximo al día 15
al mes (vencido)– aprendices de Sostenimiento calendario de cada calendario de cada
del Centro de
Convocatoria ll 2022 Formación mes mes
Reporte del resultado de los Máximo al día 18 Máximo al día 18
desembolsos (Efectivos – Encargado Apoyos
de Sostenimiento calendario de cada calendario de cada
Rechazos) al encargado de del Centro de
apoyos de sostenimiento en mes mes
Formación
el Centro de Formación
Registro de los resultados de Encargado Apoyos Del día 15 al 25 de Del día 15 al 25 de
desembolso del mes en SOFIA de Sostenimiento cada mes cada mes
PLUS (Módulo: Registro de del Centro de
Información de Desembolsos) Formación
Centro de 1 al 14 de septiembre 1 al 14 de septiembre
Próximos reemplazos de las 2022
novedades registradas en la Formación 2022
Convocatoria ll- 2022 1 al 10 octubre 2022
1 al 10 octubre 2022 1 al 10 noviembre 2022

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 1 al 10 noviembre 1 al 10 de diciembre
2022 2022
1 al 10 de diciembre
2022

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