Capitulo #7 Inventario

1. ¿Qué Significa Inventario?

El inventario se define: Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una persona,
empresa o institución.
Según la Norma Internacional de Información Financiera N°2 (NIC2), Como los activos o bienes que han sido:
a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación.
b) En el proceso de la producción con vistas a esa venta
c) En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios.
El artículo 62 del decreto ejecutivo 170 de 27 de octubre de 1993 lo define como:
a) Los productos que un negocio posee para la venta en curso ordinario de sus operaciones
b) Los productos en la etapa de manufactura
c) Los productos o materia que directa o indirectamente serán utilizados en la producción de mercancía para
la venta.
También se define el inventario como:
“Mercancía adquirida o producida para la venta dentro del curso de las operaciones reguladores de un negocio. Las
mercancías con las cuales negocia una empresa.”

2. Mencione y explique los sistemas de inventario

 Sistemas de registro de los inventarios
Sistemas mediante el cual se define la forma de registrar las transacciones de las adquisiciones de los bienes
disponibles para la y los bienes vendidos en los medios de registros (manuales o magnéticos) de contabilidad.
Estas formas son:

 Sistemas de inventario físico o periódico

El uso de este sistema, es cuando las empresas no mantienen un control de la mercancía disponible para la venta, lo
que obliga a practicar un recuento físico en cada periodo de operaciones comerciales y aplica los costos unitarios
para determinar el valor del inventario final y el costo de los artículos vendidos.
Este sistema debe reconocer una cuenta contable denominada “Compras”, debidamente identificada en el
codificador de cuenta o catálogo de cuenta contable, dependiendo de su naturaleza, relacionada con el impuesto
sobre la transferencia de bienes muebles y prestaciones de servicios (ITBMS); así como también la mercancía
adquirida para la venta locamente o importada.

 Sistemas de inventarios perpetuo

Este sistema “se utiliza para mantener saldos actualizados de la cuenta inventario de mercancía y el costo de las
mercancías vendidas”.
Sistemas para registrar las compras y venta de mercancías en una forma continua y ordenada, lo que permite
mantener actualizado el saldo de la cuenta de inventario de mercancía, así como el costo de la mercancía vendida.

3. ¿Qué significa mercancía comprada en tránsito?

 Se considera como parte del inventario, dependiendo de las condiciones de compra:

 FOB en el lugar de embarque, que pasa a ser propiedad del comprador tan pronto la mercancía esté
en poder de la empresa transportadora.
 FOB en el lugar del destino, cuando ha sido entregada en el lugar del destino.

4. ¿Qué significa mercancía vendida en existencia?

Esto quiere decir que, si el derecho de posesión no ha sido conferido, la mercancía se incluye en el inventario de la
empresa.

5. Mencione los objetivos del sistema de inventario perpetuo?

Los objetivos del sistema de inventario perpetuo
1. Proporciona un mejor control de las compras
2. Da responsabilidad al encargado del almacén o depósito
3. Mantiene actualizados los costos
4. Permite la realización de los ajustes necesarios.

6. ¿Qué significa valoración del inventario de mercancía?

En el ambiente comercial, la mercancía adquirida tiende a sufrir variaciones en los precios de compra durante el
periodo contable. Ello imposibilita al Departamento de Contabilidad para determinar con exactitud el valor de la
mercancía vendida (costo de venta), así como el valor de la mercancía disponible al finalizar el periodo.
La determinación del valor de la mecánica para la venta contempla el valor de la compra, más los impuestos de
introducción (si es mercancía importada), el valor del transporte de la mercancía, el almacenamiento e impuestos
en general, salvo el ITBMS que se reconoce como créditos fiscal en las operaciones gravables.

7.¿Cuáles son los métodos de valoración de inventario? Explíquelos.

 Costo promedio o ponderado:

Método por el cual se valora el inventario mediante la obtención de un costo unitario promedio ponderado,
que consiste en encontrar el valor del inventario de un mismo bien físicamente, pero adquirió en fechas y
costos unitarios diferentes, a través de la operación matemática de dividir el total del costo entre las
unidades de la existencia. El mismo determina siempre que la nueva adquisición baje o aumente el costo
unitario existente. El costo promedio unitario solo variara (aumento o disminución en el aumento) en el
momento de una nueva adquisición o compra.
 Primero que entra, primero que sale (PEPS):
Este método se define como el: “Procedimiento para valorar los artículos del inventario final. Considera en
primer lugar los precios pagados por los últimos productos comprados. En este método se supone que los
primeros artículos que se compran son los primeros que se venden”.
En otras palabras, el método “Primero que entra, primero que sale”, reconocido como las siglas PEPS o en
inglés FIFO (First in, First out), nos indica que para la valoración del inventario de mercancía se debe tomar
en cuenta el costo de adquisición de la compra más antigua, hasta finalizar la existencia de la misma y así
sucesivamente.
 Último que entra, Primero que sale:
se le conoce con las siglas UEPS o en ingles LIFO (last in, first out). Establece que la valoración para
determinar el costo de los artículos vendidos y el inventario final de mercancía se debe realizar sobre la
 base del costo de la última compra o entrada hasta agotar existencia; o sea, que las últimas mercancías
adquiridas serán las primeras en valorarse al momento de su venta.
 Otros métodos:
Como lo son: Método del precio al menudeo o detalle, Método de utilidad bruta y Método del costo
especifico, entre otros.
8. ¿Cómo se determina el costo de la mercancía vendida?
En el ambiente comercial, la mercancía adquirida tiende a sufrir variaciones en los precios de compra durante el
periodo contable. Ello imposibilita al departamento de contabilidad para determinar con exactitud el valor de la
mercancía vendida (costo de venta), así como el valor de la mercancía disponible al finalizar el periodo.
La determinación del valor de la mercancía para la venta contempla el valor de la compra, más los impuestos de
introducción (si es mercancía importada, el valor del transporte de la mercancía, al almacenamiento e impuestos
en general, salvo el ITBMS que se reconoce como créditos fiscales en las operaciones gravables.
La norma internacional de contabilidad N°2, establece los métodos de aplicación en la determinación del costo de
la mercancía que son: primero que entra, primero que sale y el costo promedio.

9. Concepto de valor neto realizable

Informar si la información en los estados financieros se consideró o no el valor neto realizable, que consiste en el
valor estimado de un bien en el periodo normal de las operaciones menos los costos estimados para complementar
la producción y los costos adicionales para realizar la venta efectiva.

10. concepto de valor razonable.

considerar si el valor del inventario está bajo el concepto de valor razonable, que se define como el valor por el cual
se espera vender un bien entre acuerdos de partes interesadas.

11. Explique lo que usted entiende por consistencia.

La información financiera es comparativa entre un periodo y otro; esto amerita que el método de valoración del
inventario debe ser consistente, por lo menos en un periodo no menor de cinco (5) años. Después de este periodo y
dependiendo del desempeño del método el mismo puede ser cambiado, siempre y cuando se deje constancia en las
notas del porqué del cambio.

12. Explique lo que usted comprende por revelación.

Transparencia que tiene una empresa para permitir a los usuarios evaluar la información suficiente sobre el costo
de la mercancía, los bienes adquiridos y el valor del inventario final para que no exista la incertidumbre y no se
tenga malos entendidos.