CIRCULAR

951810

Puerto Asís

PARA: Aprendices del Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima Regional Putumayo.

Asunto: Alcance circular No. 01-3-2023-000010, No. 01-3-2023-

000016 y No. 01-3-2023-000041 Convocatoria I-2023 Apoyo de
Sostenimiento Regular para aprendices del Centro Agroforestal
y Acuícola Arapaima Regional Putumayo

Normatividad Aplicable:

Circular No. 3-2023-000179 del 25 /09/2023: desarrollo de la segunda II-fase de la Convocatoria I-2023 Apoyos
de Sostenimiento Regular, a través de la cual se informa el cronograma de la segunda Fase II de la convocatoria
de apoyos de sostenimiento I-2023; nos permitimos dar alcance circular No. 01-3-2023-000010, No. 01-3-2023-
000016 y No. 01-3-2023-000041 Convocatoria I-2023 a la misma con base a las nuevas orientaciones
establecido en el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol GFPI-007 - Procedimiento Apoyos de
sostenimiento guía de apoyos socioeconómicos, manual GFPI-M- 002 de usuarios de apoyos de sostenimiento
regular publicados en la plataforma “Compromiso” y las directriz que suministre la Dirección de Formación
Profesional de acuerdo con el comportamiento de la convocatoria y lo emitido mediante circular, teniendo en
cuenta la normatividad y procedimientos vigentes.

Objeto:

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos asignados al
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima para la adjudicación de (17) cupos de Apoyos de Sostenimiento
Regular, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación Técnica laboral o
tecnológica previo cumplimiento de requisitos.

Definición de Apoyos de sostenimiento regular

Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente –
SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad y que se
encuentran matriculados en un programa de formación técnico o tecnólogo de oferta abierta de formación o
de oferta especial social de formación, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser
beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1.

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Resolución 1-00169- febrero 2022), excepto en los meses de enero y diciembre en que el beneficiario recibirá
el veinticinco por ciento (25%) del SMLMV. Tanto para la etapa lectiva como para la productiva (Artículo 2.
resolución 1-00169 del 08 de febrero de 2022)

Requisitos para la inscripción al Apoyo de Sostenimiento Regular (Obligatorio):

Requisito de la Población Objetivo Documento Soporte

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de
formación titulada de oferta abierta de formación y/o de
oferta especial social de formación. No aplica oferta
especial empresarial de formación, formación virtual y/o
a distancia y programas de articulación con la media.
Fotocopia documento identidad y Formato
Registro Socioeconómico versión 12
(debidamente firmado)

2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2). Fotocopia de un recibo de Servicio Público legible, de
máximo tres (3) meses de expedición.

3. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento

de la adjudicación El centro de formación validara la información.
4. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le
representen ingresos económicos. El centro de formación validara la información.

5. No tener o haber tenido condicionamiento de

matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la Certificado académico firmado por el instructor titular.
fecha de adjudicación.

6. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Requisito de inscripción de la convocatoria que lo

Programa Jóvenes en Acción. valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.

7. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Requisito de inscripción de la convocatoria que lo

Sostenimiento en otro Programa de valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
Formación inscripción.

8. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Requisito de inscripción de la convocatoria que lo
Nacional de Formación Profesional de la Industria de la valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.
Construcción - FIC.
9. Realizar su inscripción en la segunda fase II- Reporte Lista de inscritos generado por Sofía Plus.
convocatoria I-2023 de Apoyos de Sostenimiento, en las
fechas acordadas.
Con el fin de establecer el rendimiento académico que
10. Es requisito cumplir con el rendimiento académico exige la Ley 789 de 2002, la coordinación académica
del Centro de Formación acreditará por escrito el
cumplimiento de este requisito para cada uno de los
aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

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 Documentación para priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios (De
acuerdo con la condición de vulnerabilidad manifestada en el formato socioeconómico):

Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios, identificados por el
mayor puntaje posible:
PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS Documento solicitado
Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o plan de datos otorgados 20 El centro de formación validará la
por el SENA. información.
El presente criterio para transporte solo aplica para los aprendices de
formación presencial y a distancia y no a los de modalidad virtual para
el proceso de calificación y priorización del apoyo socioeconómico,
respecto a plan de datos, se prioriza en ambas modalidades.
Aprendiz víctima del conflicto armado Ley 1448 de 2011- Decreto 4800 15 El centro de formación verificara a
de 2011 través de la Agencia Pública de
Empleo, la base de datos de
aprendices víctimas del conflicto
armado.
Aprendiz con discapacidad 15 Certificación médica de
discapacidad.
Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A 1,2,3,4 y 5. 15 Certificado Sisben
Aprendiz que pertenece a comunidades NARP o pueblos indígenas 15 Certificado que lo acredite
Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en 15 Certificación unidad nacional para
los últimos dos (2) años la gestión del riesgo de desastres
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o 15 Acta de elección de vocero dentro
vocero de aprendices de su formación.
Aprendiz que vive en un municipio diferente al centro de formación 15 Certificado expedido por la junta
comunal.
El aprendiz que participa en: Semillero de Investigación o WorldSkills o 10 El centro de formación validara la
SENAsoft o Producción del Centro. información.
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. 10 Certificado Sisben
Aprendiz madre cabeza de familia o aprendiz padre cabeza familia 10 Declaración Juramentada o Registro
civil de nacimiento de los menores,
si tiene soportes de comisarías de
familia o ICBF anexarlos.
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta 6 meses después 10 Fotocopia control prenatal,
del parto fotocopia crecimiento y desarrollo.

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Aprendiz mujer víctima de violencia género 10 Certificado médico expedido por la
EPS, medicina legal o si tiene
soportes de comisarías de familia o
ICBF anexarlos.

El aprendiz debe realizar la inscripción tanto en el enlace de Sofía Plus, como en el del Centro de Formación,
en caso de que realice la inscripción en la plataforma Sofía Plus y no envíe los documentos requeridos por
el Centro, no quedarán en la lista de elegibles ni podrán ser adjudicados con Apoyo de Sostenimiento.

Asignación de Beneficiarios y de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará de conformidad a lo establecido en el artículo 4 de la resolución 1-

00169 del 08 de febrero 2022. La adjudicación de aprendices se realizará teniendo en cuenta que los cupos
establecidos para CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA ARAPAIMA 2023 (17) cupos, según circular No. 3-
2023-000179 del 25/09/2023: segunda II-fase Convocatoria I-2023 Apoyos de Sostenimiento Regular

Proceso de Inscripción:

1.Ingresar a: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
2.Busca la Opción “Apoyo de Sostenimiento”
3.Selecciona la convocatoria Actual (2023)
4.Ingresa tu número de Documento y Contraseña
5.Da clic en la opción “validar”
6.Una vez validada tu información, debes diligenciar el siguiente formulario y cargar tus documentos
mediante este enlace https://forms.gle/FoSPccrzfg8ceXz9A

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Documentos que el aprendiz debe enviar mediante el formulario https://forms.gle/FoSPccrzfg8ceXz9A

• Fotocopia del Documento de Identidad Vigente

• Fotocopia del Recibo de Servicio Público (Energía), que no supere los tres meses de haber sido
expedido.
• Certificado de Afiliación a EPS o IPS actualizada (que no supere UN MES de haber sido expedido.)
• Certificado FIRMADO por el Instructor Titular. (este formato se encuentra dentro del mismo
formulario para descargar o en el siguiente enlace https://acortar.link/mF0ZQT )
• Formato de registro de condición socioeconómica, el cual debe enviarse correctamente diligenciado
y con la firma del aprendiz. (este formato se encuentra dentro del mismo formulario para descargar
o en el siguiente enlace https://acortar.link/NWiAFD)
• Y los demás documentos que soporten cada uno de los criterios de Priorización en caso de que el/la
aprendiz ostente dicha calidad los cuales se relacionan a continuación.

Inscripción de Aprendices para Apoyos de Sostenimiento por medio

del aplicativo Sofia Plus del 27 de septiembre al 29 de septiembre de
2023.

Entrega de documentación soporte (inscripción mediante el

formulario) del 27 de septiembre al 02 de octubre 6:00 pm.

Tiempo del Beneficio

La asignación presupuestal se realiza teniendo en cuenta los cupos otorgados a cada Centro de Formación, de
acuerdo con lo establecido en la “Resolución 1 – 169 de 2022” de apoyo de sostenimiento regular, por la cual
se establecen los lineamientos para la adjudicación, seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento de
los aprendices Sena por 2,5 meses, es decir a partir del mes de octubre fecha en la cual se realiza la
adjudicación teniendo en cuenta el cronograma establecido para tal fin, y hasta el 15 de diciembre 2023, es
importante precisar que solamente aplica para la vigencia 2023.

Deberes de los aprendices beneficiarios.

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento el centro de
formación deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir los siguientes
deberes:

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• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la
información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada
oportunamente.

• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.

• No ser sancionado.

• Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de

sostenimiento, cuando así suceda.

• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción para recibir el apoyo
de sostenimiento.

• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del plan de acción de
bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento (1)
un plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o
proyectos:

o Apoyo al programa de integración en la Educación Media.

o Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.

o Apoyo a proyectos de emprendimiento.

o Apoyo a los proyectos de formación- producción.

o Apoyo a programas de formación virtual.

o Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkilIs

o Apoyo a áreas administrativas.

o Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto, elegido por el
aprendiz en el centro de formación; Las actividades, los medios y formas para realizarlas, así como los días y
horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas; En todo caso los horarios que se definan dentro
de ese plan de actividades no podrán ser superiores a 20 horas mensuales.

Entregar entre los días 25 y 27 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias con
visto bueno del responsable del área, plan o proyecto elegido por el aprendiz; este informe deberá entregarlo
a la persona que designe el subdirector del centro para la gestión de los apoyos.
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En caso de que el aprendiz decida participar en por lo menos uno de los talleres que organice el equipo
responsable de la implementación del plan de bienestar; deberá inscribirse en los 5 días siguientes a la
adjudicación del apoyo. El equipo de bienestar deberá brindar alternativa de horarios que permita que los
beneficiarios asistan, sin afectar asistencia a las actividades de formación.

Entre los días 25 y 27 de cada mes el equipo de bienestar entrega a los responsables del seguimiento a apoyos
socioeconómicos el listado de aprendices que asistieron a los talleres

Las causales de aplazamiento (suspensión) del desembolso del apoyo sostenimiento.

El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres meses, si
existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las siguientes
causas:

• Incumplir con los deberes establecidos.

• No asistir a mínimo un taller mensual o no cumplir con las actividades acordadas sin justificación; En este
caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no
son acumulables, ni retroactivos.

• Cuando pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la etapa
productiva en los términos establecidos en el acuerdo 008 de 2009, se procede a suspender el apoyo hasta
que el aprendiz de inicio a su etapa productiva, sin superar la anualidad presupuestal.

• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere su estado
de condicionamiento de matrícula.

• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido, sin superar la anualidad presupuestal.

Nota 1: El aprendiz adquiere el beneficio de apoyo socioeconómico regular una vez el centro de formación
perfecciona el acto administrativo de adjudicación.

Nota 2: Cuando un aprendiz es suspendido del apoyo de sostenimiento se registra como “aplazado” en el
módulo de apoyos de sostenimiento regular y se debe hacer mediante resolución motivada y firmada por el
subdirector del centro, en la resolución se debe señalar el tiempo de la suspensión. En otras palabras, el
aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto, durante este mes recibe el apoyo
de sostenimiento.

Nota 3: La reactivación puede realizarse entre el primer y último día de cada mes. Ingresando con el rol de
bienestar apoyos- seguimiento- activar apoyos de sostenimiento.

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Causales de cancelación (terminación) de apoyos de sostenimiento regular

El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de manera anticipada,
si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las
siguientes causas:

• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.

• Cuando se superen los 3 meses de suspensión o aplazamiento sin haber superado las causales que llevaron
a la suspensión de apoyo.

• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.

• Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de inscripción de la resolución
de apoyos de sostenimiento regular vigente.

• Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo.

• Muerte del aprendiz

Observaciones:
Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:

✓ Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los
mismos.
✓ Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de
Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de
identidad.
✓ Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados como:
En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
✓ Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
✓ Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
✓ El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que
no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
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 ✓ Entregar la documentación soporte de acuerdo con lo indicado en la presente circular
Recuerde adjuntar al vinculo:
https://forms.gle/xDvbi3a3Q1QCK8zZ7 confirmación de inscripción en un solo PDF con todos los requisitos para
la inscripción al apoyo de sostenimiento (obligatorio) y documentos soporte de priorización acuerdo a la
condición de vulnerabilidad manifestada en el formato socioeconómico.

Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitida al siguiente
correo electrónico: kcastillome@sena.edu.co correo al cual el aprendiz podrá remitir sus inquietudes frente al
proceso con el asunto “ Fase II - Convocatoria I 2023 Apoyos de Sostenimiento Regular”.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la documentación

soporte de requisitos de inscripción y priorización.

Dado en Puerto Asís (Putumayo), a los veintiséis (26) días del mes de septiembre de 2023

Firmado digitalmente por

ADRIAN ROLANDO
RIASCOS VALLEJOS
Fecha: 2023.09.26 14:35:05
-05'00'
ADRIAN ROLANDO RIASCOS VALLEJOS
Subdirector Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima

Aprobó: Falco Nery Toro. Profesional G2 – Líder Bienestar al Aprendiz

Proyectó: Kelly Castillo Mejia. Delegada Apoyos Socioeconómicos

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Anexo: Cronograma Fase II Convocatoria I-2023 Apoyos de Sostenimiento Regular.

RESPONSABLE FECHA
ACTIVIDADES FECHA DE INICIO
FINALIZACIÓN
Notificación de Asignación de Cupos y Recursos Dirección de
de Apoyo Regular Septiembre 25 Septiembre 25
Formación
2023 2023
Profesional
Publicación y Divulgación de Convocatoria en el Centro de
Centro de Formación teniendo en cuenta los Septiembre 26 Septiembre 27
Formación
criterios y términos de la convocatoria 2023 entre 2023

Centro de
Inscripción de los aprendices en la convocatoria de Septiembre 27 Septiembre 29
Formación
Apoyo Regular por medio del aplicativo Sofia Plus 2023 2023

Generación diaria del Reporte de aprendices Centro de

inscritos para validación Septiembre 27 Septiembre 29
Formación 2023 2023
Entrega de documentación soporte Aprendices Desde el
momento de la octubre 02
inscripción. 2023
Calificación y Priorización de los aprendices a Septiembre 29 2023 Octubre 04 del
través de SOFIA PLUS – Constitución Lista de Centro de Formación 2023
elegibles

Publicación de lista de elegibles. Centro de Octubre 05 del 2023 Octubre 09 del

Formación 2023
Ajustes de puntajes de priorización y calificación Centro de Octubre 05 del 2023 Octubre 09 del
según observaciones de aprendices y/o ajustes Formación 2023
del Centro de Formación.

Adjudicación de cupos de Apoyo de

Centro de Formación
sostenimiento en SOFIA PLUS Octubre 10 del 2023 Octubre 13 del
2023

Generación Reporte de aprendices adjudicados y

Gestor de Octubre 16 del
Resolución de la Convocatoria desde SOFIA Apoyos de
Desde el momento 2023
PLUS Sostenimiento
de la adjudicación

Notificación de la Resolución de adjudicación y

encuentro con los Aprendices (socialización de Centro de Formación
Octubre 16 del Octubre 20 del
los compromisos y obligaciones como 2023 2023
beneficiario).

Reporte de novedades y registro de cuentas

bancarias en SOFIA PLUS Encargado
Apoyos de Desde la fecha de adjudicación y
Sostenimiento del hasta el último día del mes
Centro de Formación

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Descarga del reporte para desembolso mensual
desde SOFIA PLUS (módulo: reporte para
desembolso mensual) y envío de este conforme a Encargado Apoyos
los criterios de desembolso al grupo de apoyo Los tres (3) primeros días del
de Sostenimiento del
administrativo Financiero del Centro de Centro de Formación mes vencido
Formación.

Desembolso correspondiente al mes (vencido)– Encargado Apoyos

Máximo al día 15 calendario de
aprendices Convocatoria l-2023 segunda fase de Sostenimiento del
Centro cada mes
de Formación
Reporte del resultado de los desembolsos
Encargado Apoyos
(Efectivos – Rechazos) al encargado de apoyos Máximo al día 18 calendario de
de Sostenimiento del
de sostenimiento en el Centro de Formación cada mes
Centro de Formación

Registro de los resultados de desembolso del mes Encargado Apoyos

en SOFIA PLUS (Módulo: Registro de Información de Sostenimiento del Del día 15 al 25 de cada mes
de Desembolsos) Centro
de Formación

Próximos reemplazos de las novedades registradas Centro de 1 al 16 de cada mes durante la

en la Convocatoria l- 2023 segunda fase. Formación
vigencia 2023

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