CIRCULAR

9221-101

Popayán

PARA: FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES, CONTRATISTAS Y APRENDICES DEL CENTRO DE

TELEINFORMÁTICA Y PRODUCCIÓN INDUSTRIAL.

ASUNTO: I CONVOCATORIA DE ALIMENTACIÓN

VIGENCIA 2023

En atención a la Resolución No 1-01399 del 17 de agosto de 2021 por la cual se adopta el Plan
Nacional Integral de Bienestar de los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA y se
deroga la Resolución 2203 de 2019, en su ARTÍCULO 1o. “Adopción. Adoptar el Plan Nacional
Integral de Bienestar de los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, contenido en el
anexo técnico que forma parte integral de la presente Resolución, el cual será de obligatorio
cumplimiento en cada uno de los Centros de Formación Profesional, Sedes, Subsedes del SENA. Las
áreas y dependencias del SENA que ejerzan acciones y funciones relacionadas con el bienestar del
aprendiz SENA, deberán cumplir con el Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices.”

Dentro de los objetivos estratégicos ahí enmarcados se encuentra el Objetivo estratégico 2 el cual
menciona: “Incentivar al aprendiz en su proceso de formación profesional integral mediante la
implementación de un programa de estímulos. Con este objetivo se busca lograr que los aprendices
vean en los estímulos que entrega el SENA, un reconocimiento a su esfuerzo en el proceso formativo
y un impulso para la excelencia. La excelencia será entendida como la permanencia y certificación
en su proceso formativo.” y en su objetivo operativo indica: “Asignar apoyos socioeconómicos para
aprendices en situación de vulnerabilidad social e inseguridad económica ”, entre los cuales se
encuentra “Adjudicar cupos de alimentación”.

DEFINICIÓN DE APOYO DE ALIMENTACION TEMPORAL: Es aquel que se otorga a los aprendices de

formación laboral y formación tecnológica de todas las modalidades y jornadas, que cumplen
requisitos y cuyo propósito es apoyar la permanencia del aprendiz en su proceso formativo. Este
tipo de apoyo se puede brindar mediante las siguientes modalidades:
GD-F-008 V.07

Regional Cauca / Centro de Teleinformática y Producción Industrial

Carrera 9 No. 71N – 60 Barrio El Placer, Popayán – Cauca, PBX 601 5461500 Ext. 22100
  Apoyo de alimentación temporal- trimestral.
 Apoyo de alimentación temporal- Ración alimentaria.

PLAZO DEL APOYO: Tres (3) meses.

MODALIDAD DEL APOYO TEMPORAL: Consignación o transferencia bancaria al aprendiz

beneficiario.

VALOR DEL APOYO DE ALIMENTACIÓN MENSUAL: $100.000 (cien mil pesos) por periodos fijos.

CUPOS: 160

REQUISITOS PARA LA POSTULACION EN LA CONVOCATORIA:

1. En estado en inducción o en formación en el aplicativo sistema de gestión académico

administrativo (Sofia Plus).
2. No tenga condicionamiento de matrícula conforme a lo estipulado en el reglamento al
aprendiz.
3. No ser beneficiario de apoyos de sostenimiento Regular o FIC.
4. Diligenciar adecuadamente el formato de registro socioeconómico que facilite el Centro de
formación (GFPI-F-027).

CRITERIOS DE SELECCIÓN. El Centros de Formación aplicará los siguientes criterios de priorización,

por lo tanto, el aprendiz deberá adjuntar los soportes SI APLICA de acuerdo con lo que desea
soportar:

PUNTAJE DE PRIORIZACIÓN:

Prioridad de asignación Puntaje Soporte

Aprendiz que no tenga suscrito vínculo laboral,
beneficiario del programa jóvenes en acción,
patrocinio, contrato de aprendizaje o prácticas
laborales que le representen ingresos
económicos
Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o
plan de datos otorgado por el SENA
Aprendiz víctima del conflicto armado Ley 1448
de 2011 - Decreto 4800 de 2011
Aprendiz con discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A 1,2,3,4 y 5
Aprendiz que pertenece a comunidades NARP o
pueblos indígenas
Verifica bienestar al aprendiz
35
Verifica bienestar al aprendiz
20
Certificado de Unidad para las víctimas/vivanto
15 entregado por el aprendiz.
15 Certificado de discapacidad, certificado médico.
15 Certificado Sisbén – no mayor a un mes
Certificado emitido por la respectiva entidad
15
GD-F-008 V.07

Regional Cauca / Centro de Teleinformática y Producción Industrial

Carrera 9 No. 71N – 60 Barrio El Placer, Popayán – Cauca, PBX 601 5461500 Ext. 22100
Aprendiz en situación de desplazamiento por
fenómenos naturales en los últimos 2 (dos) años
Aprendiz representante elegido según
normatividad institucional o vocero de
aprendices
El aprendiz que participa en: Semillero de
investigación o WorldSkills o SENAsoft o
proyecto de producción del centro.
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1,2,3,4,5,6 y 7
Aprendiz madre cabeza de familia o aprendiz
padre cabeza familia
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
hasta 6 meses después del parto.
Aprendiz mujer víctima de violencia de género
Certificación de la Unidad Nacional para la
15 Gestión del Riesgo de Desastres
Verifica Bienestar al Aprendiz -base de datos.
15
Verifica Bienestar al Aprendiz
10
Certificado Sisbén – no mayor a un mes
10
Formato de registro socioeconómico,
declaración juramentada (asociada al registro
10 Socioeconómico). – Registro civil de los hijos
Formato de registro socioeconómico, registro
10 civil, certificado médico.
Formato de registro socioeconómico. Denuncia
10 ante la Fiscalía, Policía, etc.

EMPATE Y CRITERIO DE DESEMPATE:

Se considera empate cuando varios aprendices tienen el mismo valor total de puntos resultado de
la priorización; este valor puede ser cero (0), 10, o cualquier otro que resulte de la sumatoria de la
calificación. Si los cupos asignados al Centro de Formación alcanzan para todos los aprendices
priorizados, se adjudica a todos y no habrá necesidad de desempate.

En caso de existir igualdad de puntaje en el punto de corte se realizará los siguientes criterios de
desempate.

Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación
de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demás
participantes. La edad que se tendrá en cuenta en el momento de aplicar este criterio será la que
tenga el aprendiz al momento de aplicarlo.

Como segundo criterio se debe seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los
cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos en la tabla de priorización del
apoyo.

Como tercer criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el subdirector del centro, el
Coordinador de Formación Profesional o quien haga sus veces y dos (2) representantes de los
aprendices elegidos según normatividad vigente, quienes suscribirán el acta respectiva.
GD-F-008 V.07

Regional Cauca / Centro de Teleinformática y Producción Industrial

Carrera 9 No. 71N – 60 Barrio El Placer, Popayán – Cauca, PBX 601 5461500 Ext. 22100
Estos criterios de desempate deben indicarse en los respectivos términos de asignación de los
apoyos de sostenimiento.

Para todos los apoyos contenidos en este guía se deben aplicar estos criterios de priorización y
desempate.

Posteriormente se debe presentar al subdirector de centro el resultado de la calificación y

priorización de los aprendices, para su conocimiento y posterior divulgación en los medios
disponibles.

DEBERES DE LOS APRENDICES BENEFICIARIOS

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el apoyo, el centro de
formación deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir los
siguientes deberes:

 Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.

 No ser sancionado.
 Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al
apoyo de alimentación, cuando así suceda.
 Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos que lo habilitaron
para inscribirse en la convocatoria.
 Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del
plan de acción de bienestar al aprendiz.
 Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que
modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad
para que sea actualizada oportunamente.
 Presentar en un tiempo máximo de 6 días después de notificada la resolución de
adjudicación la certificación bancaria del aprendiz.

CAUSALES DE SUSPENSION DE APOYO DE ALIMENTACION:

Por el tiempo que tiene el apoyo de alimentación temporal no se consideran causales de

suspensión.

CAUSALES DE TERMINACIÓN APOYOS DE ALIMENTACIÓN TEMPORAL

Se establecen como causales de terminación del suministro del apoyo de alimentación las
siguientes:
GD-F-008 V.07

Regional Cauca / Centro de Teleinformática y Producción Industrial

Carrera 9 No. 71N – 60 Barrio El Placer, Popayán – Cauca, PBX 601 5461500 Ext. 22100
  En caso de que el apoyo, que es personal e intransferible, sea utilizado por un tercero.
 No reclamar el apoyo de alimentación dentro de los tiempos previstos por el centro de
formación sin que medie una justificación.
 No utilizar el beneficio durante el periodo destinado para el caso de ración alimentaria o
entrega de bonos de alimentación.
 Retiro, aplazamiento o cancelación del programa de formación de acuerdo con el reporte
de Sistema de gestión académico-administrativo (Sistema de gestión académico
administrativo).
 Cuando el aprendiz pase a estado por certificar.
 Cuando el aprendiz se traslade de Centro de formación.
 Finalización del periodo asignado para utilización del cupo.
 Por renuncia voluntaria del apoyo por parte del aprendiz.
 Ser adjudicado como beneficiario de apoyos de sostenimiento FIC o Regular.
 Cuando el aprendiz es condicionado en su formación.
 Incumplir con los deberes establecidos.
 Muerte del aprendiz

INSCRIPCION: El aprendiz que desee participar en la convocatoria debe seguir los siguientes pasos:

1. Efectuar el registro y diligenciar los datos en el siguiente formulario:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeMwuSX_yXbZuvnyUXLbrEmeAPQ-
LGH9hSlo9mnvkxzWqYqUw/viewform?usp=sf_link

2. Diligenciar el Formato de Registro Socioeconómico y entregarlo junto con los demás

documentos soporte en la oficina de Bienestar al Aprendiz de CTPI. (El formato lo puede
adquirir en la fotocopiadora que se encuentra en las instalaciones del SENA Alto Cauca o
descargarlo del siguiente link:
https://drive.google.com/file/d/1z4UjuM2_K0gzgt_CaehVMM5QyJkpKXMC/view?usp=sha
re_link)

3. Para la subsede de Guapi y otros municipios lejanos que se dificulte el envío de la

documentación, los documentos se recibirán escaneados en un solo PDF al correo:
apoyosbienestarctpicauca@gmail.com, colocar en el asunto APOYO DE ALIMENTACION.
Todos deben cumplir con el requisito del ítem 1, que es el registro del Formulario.

DIVULGACION DE CONVOCATORIA: Se realizará en los diferentes canales de comunicación del

Centro de Teleinformática y Producción Industrial tales como Blog, Redes Sociales de acuerdo con
lo establecido en el cronograma de la presente convocatoria.
GD-F-008 V.07

Regional Cauca / Centro de Teleinformática y Producción Industrial

Carrera 9 No. 71N – 60 Barrio El Placer, Popayán – Cauca, PBX 601 5461500 Ext. 22100
 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE TRAMITE

Socialización de Grupo de Bienestar al 23 al 29 de marzo de 2023
Convocatoria. Aprendiz.
Registro y entrega de Aprendiz 23 al 29 de marzo de 2023
documentación
Calificación y priorización de Bienestar al Aprendiz 30 y 31 de marzo de 2023
los aprendices inscritos
Publicación de posibles Bienestar al Aprendiz 10 y 11 de abril de 2023
beneficiarios
Resolución de adjudicación Bienestar al Aprendiz 12 al 14 de abril de 2023
de aprendices
Comunicación resolución a Bienestar al Aprendiz 12 al 14 de abril de 2023
los aprendices

Sergio Fabricio López Muñoz

Subdirector (E)
Centro de Teleinformática y Producción Industrial

Proyectó: Andrés Bucheli Burbano

Cargo: Apoyo Administrativo Bienestar al Aprendiz

Vo. Bo: Wilson Alexander Santacruz Cifuentes

Cargo: Profesional Bienestar al Aprendiz

Reviso: Marcela Ausecha S.

Cargo: Apoyo Administrativo y Asesora Jurídica
GD-F-008 V.07

Regional Cauca / Centro de Teleinformática y Producción Industrial

Carrera 9 No. 71N – 60 Barrio El Placer, Popayán – Cauca, PBX 601 5461500 Ext. 22100