CIRCULAR

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Mosquera

Para: Aprendices Centro De Biotecnología Agropecuaria – Regional Cundinamarca.

Asunto: Convocatoria apoyo del Fondo de Industria y Construcción FIC –

Centro de Biotecnología Agropecuaria CBA vigencia 2023.

1. Normatividad Aplicable: Resolución 1-01399 de 2021 Por la cual se adopta el Plan Nacional
Integral de Bienestar de los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA; Guía Apoyos
socioeconómicos V12. Código: GFPI-G-007 capítulo 10 Apoyo de Sostenimiento FIC; Guía para la
elaboración del plan de acción de bienestar al aprendiz en el centro de formación GFPI-G-026
versión 8 de septiembre de 2022, Circular 01-3-2023-000001 por la cual se asignan recursos para el
rubro de Bienestar al aprendiz.

Bajo este marco normativo el CBA informa a los aprendices que se encuentren matriculados y
cursando su etapa lectiva y productiva en programas de formación Operario, Auxiliar, Técnico
Laboral y Formación tecnológica del catálogo FIC, que, a partir del 03 de octubre de 2023, se
encuentra abierta la primera convocatoria para la inscripción de interesados en participar de la
adjudicación de apoyo del Fondo de Industria y Construcción FIC del Centro de Biotecnología
Agropecuaria vigencia 2023.

2. Objeto: Adjudicar cupos en el programa de apoyo del Fondo de Industria y Construcción FIC
del CBA según el procedimiento establecido en cumplimiento de la implementación del Plan de
Bienestar Integral del Aprendiz del Centro de Formación PBCF, específicamente lo enmarcado en el
Objetivo estratégico 2 “Incentivar al aprendiz en su proceso de formación profesional integral
mediante la implementación de un programa de estímulos”, y objetivo operativo “Asignar apoyos
socioeconómicos para aprendices en situación de vulnerabilidad social e inseguridad económica
como medio para promover su excelencia académica, humana”.

3. Definición: El apoyo de Fondo de Industria y Construcción FIC, hace parte de los Apoyos
socioeconómicos que brinda el SENA, con el objetivo de sufragar los gastos básicos en los que
incurre un aprendiz en el proceso formativo para mitigar las posibles causas de deserción ligadas a
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situaciones socioeconómicas de los aprendices como: falta de recursos, condiciones geográficas,
lugar de residencia, falta de medios de transporte o la distancia al centro de formación, entre otras;
que hacen complejo el acceso; por lo tanto, su naturaleza no es igual a la de un subsidio y se
consolida como un mecanismo temporal para facilitar el acceso a la Formación Profesional Integral
FPI. En todo caso, tanto para adjudicar el apoyo de Fondo de Industria y Construcción FIC, se exigirá
al aprendiz asumir el compromiso de excelencia en su desempeño social, humano y de formación
profesional integral FPI acorde a lo estipulado en el acuerdo SENA 0007 del 2012.

4. Cupos para ofertar: Sesenta (60), al momento de postularse en una convocatoria, el

aprendiz suscribirá documento en señal inequívoca de conocer y aceptar las reglas y condiciones
del reglamento del aprendiz y las responsabilidades que tiene al aceptar este apoyo.

5. Requisitos: El Centro de Formación verificará en los aplicativos y bases de datos disponibles

para este proceso en el SENA, la siguiente información del aprendiz:
• Estar matriculado en un programa de formación Operario, Auxiliar, Técnico Laboral o
Formación tecnológica del catálogo FIC
• Pertenecer al grupo etario para el cual se abre la convocatoria.
• Ser aprendiz con estado “en inducción o en formación” en el aplicativo de administración
educativa Sofia Plus
• El aprendiz al momento de la inscripción NO debe tener condicionamientos académicos o
disciplinarios
• El programa de formación debe desarrollarse en el CBA en Mosquera - Cundinamarca
• El programa de formación en que está matriculado NO debe hacer parte de la oferta de
programas de modalidad virtual o a distancia.
• Diligenciar adecuadamente el formato de registro socioeconómico versión 7 o su análogo a
través de medios digitales disponible en el blog bienestar
http://bienestarcba.blogspot.com/
• Nota: El aprendiz menor de edad requiere que su postulación para esta convocatoria cuente
con la firma del representante legal o tutor, la cual debe ir consignada en el formato de
autorización dispuesto en el blog bienestar http://bienestarcba.blogspot.com/

6. Inscripción: La inscripción a la convocatoria deberá realizarse por parte del aprendiz a través
del vínculo que se dispondrá en el blog bienestar http://bienestarcba.blogspot.com/, así como en
las carteleras del centro de formación en donde se publicará un código QR para acceder al mismo y
dentro de los plazos estipulados en el cronograma de la convocatoria.

En el formulario de inscripción el aprendiz interesado deberá cargar los siguientes documentos, los
cuales deben estar en formato PDF:
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 • Copia documento identidad (legible) – escaneado
• Certificación bancaria (no mayor a 30 días) - escaneado

El grupo etario se tomará según la edad que tenga el aprendiz a la fecha de adjudicación de los cupos
según cronograma de la convocatoria.

El aprendiz deberá adjuntar en el formulario los siguientes archivos opcionales, si aplica:

• Certificado de población especial (víctima de conflicto armado, Desplazados por la violencia

(Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) vivanto
• Certificado de condición de discapacidad.
• Certificado de población minoritaria (indígena, NARP “negritudes afrocolombianos, raizales y
palenqueros”, rom)
• Certificado de desplazamiento por fenómenos naturales en los dos últimos años.
• Denuncia o certificado por fiscalía / comisaria de familia, si es mujer / hombre víctima de
violencia intrafamiliar.
• Declaración juramentada / extra-juicio y registro civil de los hijos, si es madre / padre cabeza
de familia “Ley 790 de 2002, Ley 1232 de 2008 y Sentencias C-1039 de 2003 y c-044 de 2004”
• Certificado de mujer víctima de violencia de genero (fiscalía, comisaria de familia)

Si algún documento no es legible, no se entregan dentro del tiempo establecido o no cumplen con
los requisitos mencionados anteriormente, no serán priorizados dentro del proceso del apoyo FIC
del CBA.

No se tendrán en cuenta documentos enviados fuera del enlace de inscripción ni al correo

electrónico, el nombre de cada documento deberá incluir el número de identificación y el tipo de
documento, por ejemplo:

1234567890 cedula

1234567890 recibo publico

1234567890 certificado EPS

1234567890 certificado población especial

Criterios de priorización: Para la selección de los aprendices beneficiarios se aplicarán los siguientes
criterios de priorización; La lista de elegibles se ordenará de mayor a menor según la sumatoria de los
valores numéricos de todas las variables establecidas en la tabla que se presenta a continuación:
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 PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS
Aprendiz que no tengan suscrito vínculo laboral, contratos o prácticas que le
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representen ingresos económicos.
Aprendiz que no tenga apoyos de transporte o plan de datos otorgados por el SENA. El
presente criterio para transporte solo aplica para los aprendices de formación
presencial y a distancia y no a los de modalidad virtual para el proceso de calificación y 20
priorización del apoyo socioeconómico, respecto a plan de datos, se prioriza en ambas
modalidades.
Aprendiz víctima del conflicto armado Ley 1448 de 2011- Decreto 4800 de 2011 15

Aprendiz con discapacidad 15

Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A 1,2,3,4 y 5. 15

Aprendiz que pertenece a comunidades NARP o pueblos indígenas 15

Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los últimos dos
15
(2) años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o vocero de
15
aprendices
Aprendiz que vive en un municipio diferente al centro de formación 15
El aprendiz que participa en: Semillero de Investigación o WorldSkills o SENAsoft o
10
producción del Centro
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. 10

Aprendiz madre cabeza de familia o aprendiz padre cabeza familia 10

Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta 6 meses después del parto 10

Aprendiz mujer víctima de violencia de genero 10

NOTA: Es importante resaltar, que estos criterios tienen carácter clasificatorio, por lo tanto, un
aprendiz que cumpla los requisitos y tenga puntaje de priorización cero (0), puede ser beneficiario
del apoyo dentro de los cupos ofertados.

7. Deberes de los aprendices beneficiarios: A partir del momento en que los aprendices
resulten adjudicados con el apoyo, el centro de formación deberá solicitar al aprendiz
suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir los siguientes deberes:
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 • Entregar información exacta y consistente para acceder al beneficio.
• Iniciar su etapa productiva en los siguientes tres (3) meses, después de finalizada la
etapa lectiva las alternativas de etapa práctica establecida en el artículo 12 del
acuerdo 007 del 2012 “alternativa” para el desarrollo de la etapa productiva.
• Mantener actualizados sus datos básicos en el aplicativo Sofia Plus.
• Informar por escrito al Subdirector de centro su decisión de renunciar
voluntariamente al apoyo cuando así suceda.
• Devolver recursos en caso de que se realice un desembolso no meritorio y hacer
tramite respectivo ante la entidad.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna
novedad que modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá
reportar esta novedad para que sea actualizada oportunamente.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen
desempeño.
• No ser sancionado.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de
inscripción para recibir el apoyo de sostenimiento FIC.
• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución
del plan de acción de bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que
es beneficiario que podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o
proyectos:
- Apoyo al programa de integración en la Educación Media
- Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
- Apoyo de proyectos de emprendimiento
- Apoyo a los proyectos de formación – producción
- Apoyo en programas de formación virtual
- Apoyo logístico en las competencias WorldSkills, otras competencias,
encuentros o concurso SENA
- Apoyo en áreas administrativas

8. Causales de terminación: Se tendrán como causales de pérdida del beneficio del apoyo FIC
las siguientes:
• Retiro voluntario o cancelación del programa de formación.
• Cuando el aprendiz pase a estado por certificar.
• Finalización del periodo asignado para utilización del cupo.
• Cuando el aprendiz se traslade de Centro de formación.
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 • Cuando el aprendiz incurriese en una falta que genere la pérdida del beneficio según lo
estipulado en el reglamento del aprendiz
• Que el aprendiz incurra en una falta que implique un condicionamiento académico.

9. Divulgación: Esta convocatoria, se divulgará en las carteleras del centro de formación y el

blog de bienestar al aprendiz http://bienestarcba.blogspot.com/, así como a los correos de los
aprendices registrados en Sofia Plus.

Las diferentes inquietudes sobre el proceso de cupos del apoyo FIC pueden ser remitidas al siguiente
correo electrónico: dcuellarm@sena.edu.co, en dicho correo el aprendiz podrá remitir sus
inquietudes frente al proceso. En la oficina de Bienestar al Aprendiz, durante la atención presencial
se estará dando las respectivas orientaciones por parte del responsable del apoyo FIC.

10. Criterios de Desempate: Se tendrán presentes los siguientes criterios en caso de haber
empate para la asignación del cupo.

• Con participación de un menor de edad prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho
de los demás participantes.
• Como segundo criterio seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los
cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos en la guía de apoyos
socioeconómicos.
• Como tercer criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el subdirector del
Centro, el Coordinador de formación Profesional o quien haga sus veces y dos (2)
representantes de los aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva acta.

11. Cronograma: A continuación, se encuentran las fechas relacionadas a la primera

convocatoria del apoyo FIC del CBA vigencia 2023:

ACTIVIDADES FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Publicación, divulgación y dar a conocer los

términos y condiciones de la Convocatoria, Del 3 de octubre de
Al 4 de octubre de 2023
mediante circular emitida por el Centro de 2023
Formación.

Inscripción de aprendices y entrega de los Del 3 de octubre de

Al 6 de octubre de 2023
documentos 2023
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 ACTIVIDADES FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Del 9 de octubre de
Publicación listado aprendices inscritos Al 9 de octubre de 2023
2023

Calificación y Priorización de los aprendices - Del 9 de octubre de

Al 11 de octubre de 2023
constitución Lista de elegibles 2023

Del 12 de octubre de
Publicación de listado de posibles beneficiarios Al 12 de octubre de 2023
2023

Del 12 de octubre de
Reclamaciones Al 12 de octubre de 2023
2023

Del 13 de octubre de
Adjudicación de cupos de apoyo FIC (Resolución) Al 13 de octubre de 2023
2023

A partir de la fecha de A partir de la fecha de la

Notificación a los aprendices la resolución de Resolución de
Adjudicación Adjudicación

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción siguiendo los parámetros

estipulados en la presente circular y cumplir con la entrega de la documentación soporte de
requisitos de inscripción y priorización.

Dada en la ciudad de Mosquera a los

Firmado digitalmente por NELSON OCTAVIO

GÓMEZ BOTERO
Nombre de reconocimiento (DN): street=CL 57
8 69, 2.5.4.13=FP GSE CL 77 7 44 OF 701,
cn=NELSON OCTAVIO GÓMEZ BOTERO,
serialNumber=80151983, st=BOGOTA D.C.,
l=BOGOTA D.C., email=ngomezb@sena.edu.co,
c=CO, title=Subdirector de Centro G02,
o=SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE,
1.3.6.1.4.1.4710.1.3.2=8999990341, name=C.C,
ou=Centro de Biotecnología Agropecuaria de
la Regional Cundinamarca

Nelson Octavio Gómez Botero

Subdirector Centro de Biotecnología Agropecuaria

Vobo.: Dickens Vanegas; Prof. Bienestar al Aprendiz CBA

Reviso: Laura Camila Sandoval; Abogada CBA
Proyecto: Diego Cuellar Mesa; Apoyo Administrativo Bienestar al Aprendiz CBA
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