CIRCULAR 13-2-2021-001794

12/05/2021 2:16:50 p. m
13- 910410

Cartagena,

PARA: COORDINADORES ACADÉMICOS, INSTRUCTORES Y APRENDICES SENA DEL CENTRO

AGROEMPRESARIAL Y MINERO REGIONAL BOLÍVAR.

Asunto: Convocatoria II - 2021. Apoyos de

Sostenimiento Regular.

1. Normatividad Aplicable:

Circular No. 3-2021-000090 del 06 de mayo de 2010: “Para conocimiento general de los ciento diecisiete
(117) Centros de Formación, a través de la presente circular se informa: el cronograma de la convocatoria
de apoyos de sostenimiento 02-2021; y la distribución de cupos por cada centro de formación”, Resolución
N.º 0587 del 04 de junio de 2020, por la cual se establecen los lineamientos, seguimiento y desembolso de
apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA, Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 publicada
en la plataforma compromiso, teniendo en cuenta la normativa vigente.
2. Objeto:

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos asignados al
Centro Agroempresarial y Minero, para la adjudicación de treinta y siete (37) cupos de Apoyos de
Sostenimiento, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación laboral y
tecnológica de oferta abierta previo cumplimiento de requisitos.

3. Definición

Adjudicación: Actividad de calificar, seleccionar y beneficiar a un aprendiz con Apoyos de

sostenimiento.
Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
Salario Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices
en condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa de formación
técnico laboral o tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial social de formación,
y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según
disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-0587/2020).
Beneficio: Es el apoyo monetario que reciben los aprendices al ser adjudicados con el apoyo de
sostenimiento.
Lista de elegibles: Se creará con los aprendices que cumplieron requisitos y superaron todo el
proceso de selección, pero no fueron beneficiarios por el número de cupos disponibles para el centro
de formación.
Novedad: Cualquier cambio de situación que presenta un aprendiz en el cumplimiento de requisitos
para recibir el apoyo de sostenimiento y pueden causar la cancelación o aplazamiento del apoyo.
GD-F-008 V.04

Centro Agroempresarial y Minero/Regional Bolívar

Dirección Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Cartagena - PBX (57 5) 653 90 40
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeñadas.
Requisito: Necesidad, condición o expectativa establecida, de cumplimiento obligatorio.

4. Marco normativo

Ley 789 de 2002. Ley por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social
y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Artículo 41 Apoyo de
sostenimiento.
Decreto 4690 de 2005. Por el cual se reglamenta el artículo 41 de la Ley 789 de 2002.
Acuerdo 008 de 2009. Por el cual se reglamenta el monto de los apoyos de sostenimiento, su
distribución y los criterios que permiten la operación de las condiciones para gozar de los mismos.
Resolución No. 1-0587 de 2020. Por la cual se establecen los lineamientos para la adjudicación,
seguimiento y desembolso de Apoyos de Sostenimiento a los aprendices SENA.
Circular N° 3-2021-000090 del 06 de mayo de 2021: “Para conocimiento general de los ciento
diecisiete (117) Centros de Formación, a través de la presente circular se informa: el cronograma de
la convocatoria de apoyos de sostenimiento II - 2021; y la distribución de cupos por cada centro de
formación”.

5. Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de formación
y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial de formación,
formación virtual y/o a distancia y programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. Pertenecer a una EPS como beneficiario.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la
fecha de adjudicación.
7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de Formación
10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas.

Parágrafo. Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinación
académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno
de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

6. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos a los Beneficiarios:

El Centro de Formación realizará la priorización a los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo en

cuenta las siguientes condiciones de puntaje y medios de verificación, las cuales les permitan establecer a los
aprendices seleccionados de los Apoyos de Sostenimiento, para la respectiva vigencia fiscal:

PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS

Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011 15
Aprendiz mujer víctima de violencia 15
GD-F-008 V.04

Centro Agroempresarial y Minero/Regional Bolívar

Dirección Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Cartagena - PBX (57 5) 653 90 40
Aprendiz en situación de discapacidad 10
Aprendiz con nivel SISBEN grupo A 1,2,3,4,5. 10
Aprendiz que vive en área rural 10
Aprendiz madre cabeza de familia 10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia 10
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o comunidades indígenas 10
Aprendiz con nivel SISBEN grupo B 1,2,3,4,5. 5
Aprendiz en situación de desplazamientos por fenómenos naturales en los últimos dos (2) 5
años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional 5
Aprendiz hombre cabeza de familia 5
TOTAL 110

El mayor puntaje de prioridad que puede obtener un aprendiz es el equivalente a la suma de los valores
numéricos de todas las variables establecidas: máximo 110 puntos.

La adjudicación se hará en estricto orden descendente de puntuación, hasta agotar los cupos y recursos
asignados, y se dejará una lista de elegibles en el Centro de Formación para aplicar los reemplazos o nuevas
adjudicaciones.

7. Criterios de Desempate y Documentación Soporte.

Se utilizará como primer criterio de desempate, seleccionar a quienes hayan obtenido mayor
puntuación en los cuatro (4) primeros ítems de la prioridad de asignación establecidos en el artículo
7° de la Resolución 1- 0587 del 2020.

Como segundo criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el Subdirector del Centro, el
Coordinador de Formación Profesional o quien hagan sus veces y dos (2) representantes de los
aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva.

Parágrafo. Cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado del empate en los puntajes con participación
de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor sobre el derecho de los demás participantes.

8. Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución N° 1-0587 de 2020. La

adjudicación de aprendices se realizará de acuerdo con los cupos establecido en la Circular N.º 3-2021-000090
del 06 de mayo de 2021.

REGIONAL CÓDIGO CUPOS PRESUPUESTO

REGIONAL BOLÍVAR 9104 37 $ 84.038.655
TOTAL 37 $ 84.038.655

9. Documentación Soporte

Una vez el aprendiz sea seleccionado para ser adjudicado en el beneficio, deberá entregar los documentos
soporte, los cuales registró en cada uno de los criterios de priorización y todos aquellos contemplados en la
GD-F-008 V.04

Centro Agroempresarial y Minero/Regional Bolívar

Dirección Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Cartagena - PBX (57 5) 653 90 40
Guía Apoyos de Socioeconómicos GFPI-G-007 versión 07. Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la
información en el momento de la inscripción.
Tabla 1 Documentos Soporte expediente digital

Criterio de Priorización Documento Soporte que debe entregar el aprendiz

Aprendiz víctima del conflicto armado
(Ley 1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011)
Aprendiz mujer víctima de violencia
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN grupo A 1,2,3,4,5.
Aprendiz que vive en área rural
Aprendiz madre cabeza de familia
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o
comunidades indígenas
Aprendiz con nivel SISBEN grupo B 1,2,3,4,5.
Aprendiz en situación de desplazamientos por
fenómenos naturales en los últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según
normatividad institucional
Aprendiz hombre cabeza de familia
Ninguno: el Centro de Formación una vez tenga
consolidada la lista de inscritos solicitará a la Agencia
Pública de Empleo el cruce de la información con la
base de datos de aprendices víctimas del conflicto
armado
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Ninguna: El centro de formación revisará
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada – Registro Civil de los hijos.
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada.
El centro de formación validara la información.
Ninguna: El centro de formación revisará
Certificación unidad nacional para la gestión del riesgo
de desastres
El centro de formación acreditará y certificará la
información
Formato de registro socioeconómico – Declaración
Juramentada – Registro Civil de los hijos.

10. Tiempo del Beneficio:

El tiempo en el cual el aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, será durante la vigencia 2021.

11. Deberes de los Aprendices Beneficiarios:

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán
cumplir con los siguientes deberes:

Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria actualizada con los datos
para desembolso.
Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique la
información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea actualizada
oportunamente.
GD-F-008 V.04

Centro Agroempresarial y Minero/Regional Bolívar

Dirección Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Cartagena - PBX (57 5) 653 90 40
 Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.
No ser sancionado.
Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos del artículo 5 de la resolución 1
0587 de 2020, que describe la población objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento.
Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento (1) un plan de
actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas, planes y/o
proyectos:

Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.

Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices
Apoyo a Proyectos de Emprendimiento
Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción
Apoyo a Programas de Formación Virtual
Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills
Apoyo a Áreas Administrativas
Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto, elegido por el
aprendiz en el centro de formación; las actividades, los medios y formas para realizarlas, así como los días y
horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas; En todo caso los horarios que se definan dentro
de ese plan de actividades no podrán ser superiores a 20 horas mensuales.
Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas evidencias
con visto bueno del responsable del área, plan o proyecto elegido por el aprendiz; este informe deberá
entregarlo a la persona que designe el subdirector del centro para la gestión de los apoyos.
Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.
12. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres (03) meses,
si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las
siguientes causas:
No entregar durante el primer mes de la adjudicación la certificación bancaria actualizada; lo que
implica que el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que cumpla el
requisito. En todo caso los apoyos no son acumulables ni retroactivos.
No cumplir con las actividades acordadas sin justificación; En este caso el aprendiz no recibe el apoyo
de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo caso los apoyos no son acumulables ni
retroactivos.
Cuando pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la etapa
productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva.
En otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto,
durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento.
Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere
su estado de condicionamiento de matrícula.
Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido por el mismo lapso de ese estado, sin superar la anualidad presupuestal.
GD-F-008 V.04

Centro Agroempresarial y Minero/Regional Bolívar

Dirección Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Cartagena - PBX (57 5) 653 90 40
 13. Las causales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de manera anticipada,
si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las
siguientes causas:
Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva, el aprendiz no inicia su etapa
productiva.
Cuando transcurridos tres meses de la adjudicación del apoyo de sostenimiento, el aprendiz no
entrega la respectiva certificación bancaria.
Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su matrícula.
Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del artículo 5 de
Resolución 1-0587 del 2020.
Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado – Centro de convivencia de la
entidad.
Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
Muerte del aprendiz.

14. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:

Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la circular de convocatoria divulgada por el centro
de formación, para saber si cumple con los requisitos.
Verificar previamente que está registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO
con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de Administración
Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de documento de identidad.
Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en estados
como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de aprendices que
no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la restricción.

Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 21 y el 28 de mayo de 2021,
a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, en el siguiente enlace:

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
Para la inscripción se solicitan como documento soporte:

Copia del documento de identidad vigente.

Certificado de la EPS, con máximo de un mes de expedición.

GD-F-008 V.04

Centro Agroempresarial y Minero/Regional Bolívar

Dirección Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Cartagena - PBX (57 5) 653 90 40
 Certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA
DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz.

Constancia de validación del rendimiento académico, por el área de Coordinación Académica.

Fotocopia de un recibo de servicio público, de máximo tres (03) meses de expedición.

El formato de condición socioeconómica debidamente diligenciado y firmado (adjunto).

Y todo aquel documento que soporte cada uno de los criterios de priorización, establecido en la
normatividad.

Los documentos soporte deben ser enviados al correo electrónico:

apoyossocioeconomicos9104@sena.edu.co, siguiendo las siguientes indicaciones de conformación del
expediente, guardado en un archivo formato PDF, todos los documentos que usted cumpla y debe venir de
la siguiente manera, NOMBRE_COMPLETO_Y_NUMERO_DE_IDENTIDAD. No fotocopie los documentos
para escanearlo.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN

ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-
sostenimiento.html y cumplir con la entrega de la documentación soporte.

15. CRONOGRAMA CONVOCATORIA II - 2021 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Notificación de Asignación de Dirección de
Cupos y Recursos de Apoyos Formación Mayo 10 de 2021 Mayo 10 de 2021
de Sostenimiento. Profesional
Publicar, divulgar y dar a conocer
los términos y condiciones de la Mayo 12 de 2021 Mayo 20 de 2021
Centro de
convocatoria, mediante circular Formación
emitida por el Centro de
Formación.

Inscripción de los aprendices a Mayo 21 de 2021 Mayo 28 de 2021

Aprendices
través de SOFÍA PLUS.
.
Generación diaria del Reporte de Centro de
Formación Mayo 21 de 2021 Mayo 28 de 2021
aprendices inscritos.
Diariamente al finalizar Diariamente al finalizar
Publicar resultados de aprendices Centro de el día, a partir de mayo
inscritos en el centro de Formación el día, hasta mayo 28
28 de 2021 de 2021
formación.
Entrega de documentación Desde el momento de la
Aprendices Mayo 28 de 2021
soporte. inscripción
Publicación lista de Centro de
Mayo 31 de 2021 Junio 4 de 2021
aprendices inscritos. Formación
Calificación y Priorización de los
aprendices a través de SOFÍA Centro de
Formación Junio 08 de 2021 Junio 18 de 2021
PLUS - Constitución Lista de
elegibles.
GD-F-008 V.04

Centro Agroempresarial y Minero/Regional Bolívar

Dirección Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Cartagena - PBX (57 5) 653 90 40
 Publicación de listado de Centro de
Formación Junio 21 de 2021 Junio 23 de 2021
posibles beneficiarios.
Ajustes de priorización según Centro de
formación Junio 24 de 2021 Junio 25 de 2021
observaciones de aprendices.
Adjudicación de nuevos cupos de
Centro de
apoyos de sostenimiento en SOFÍA Formación Junio 28 de 2021 Julio 09 de 2021
PLUS.
A partir de la fecha A partir de la fecha
Notificación a los aprendices. Centro de de la Resolución de de la Resolución de
Formación
Adjudicación Adjudicación

Al 10 de agosto de 2021
Del 2 de agosto
Reemplazos Convocatoria II - Centro de Al 10 de septiembre de
2021 Formación Del 1 de septiembre
2021
Del 1 de octubre
Al 08 de octubre de
2021.

Nota: Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas al
siguiente correo electrónico: jlambis@sena.edu.co en dicho correo electrónico, el aprendiz podrá remitir sus
inquietudes frente al proceso.

Atentamente,

Bibiana Cecilia Pinto Tovar

Subdirectora
Centro Agroempresarial y Minero

Proyecto: Jesús Lambis Puentes, Contratista.

Reviso: Enmer Perez Castro, Coordinador de Formación Profesional
GD-F-008 V.04

Centro Agroempresarial y Minero/Regional Bolívar

Dirección Km 1 Vía Turbaco, Ciudad Cartagena - PBX (57 5) 653 90 40