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Contenido
1.ESTABLECIMIENTO EMPRESA Y PRESENTACIÓN .......................................................................4
QUIENES SOMOS: .....................................................................................................................4
LOGOTIPO: ...............................................................................................................................4
VISIÓN Y MISIÓN: .....................................................................................................................4
VALORES:..................................................................................................................................4
LOCALIZACIÓN:.........................................................................................................................5
2. CLÍNICAS DEL ENTORNO: COMPTETENCIA .............................................................................12
3. LABORATORIOS DEL ENTORNO: .............................................................................................14
4. PROVEEDORES: Material de utilización en la clínica dental:...................................................15
5. PRODUCTOS Y PRECIOS DE NUESTRA CLÍNICA: ......................................................................16
6. EQUIPO HUMANO: .................................................................................................................22
ORGANIGRAMA ......................................................................................................................22
PERFILES PROFESIONALES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD: ...........................................22
AMBIENTE DE TRABAJO: ........................................................................................................26
7. HIGIENE Y SEGURIDAD: ..........................................................................................................27
8. ÁREAS DE LA CLÍNICA DENTAL ................................................................................................32
Área clínica: ............................................................................................................................33
Área Paraclínica: .....................................................................................................................34
-Sala de espera: ......................................................................................................................35
-Servicios de higiene:..............................................................................................................36
-Despacho: .............................................................................................................................36
-Sala de radiología: .................................................................................................................36
Área de apoyo: .......................................................................................................................37
9. CONTROL DE EQUIPAMIENTOS E INSTRUMENTAL: INSTRUMENTAL, MATERIALES, ÚTILES Y
MAQUINARIA. ............................................................................................................................38
10. QUÉ HACEMOS. PROTOCOLOS DE TRABAJO: PROCEDIMIENTOS NORMALIZADOS DE
TRABAJO: QUÉ VAMOS A REALIZAR EN LA CLÍNICA SEGÚN LAS ESPECIALIDADES; PERIODONCIA,
OBTURACIÓN, CIRUGÍA, ETC ......................................................................................................43
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN EN LA CLÍNICA: .........................................................................43
PROTOCOLOS DE ATENCIÓN AL PACIENTE: ............................................................................44
CONFIRMACIÓN DE CITAS: .....................................................................................................46
11. REQUISITOS TECNICO-SANITARIOS: .....................................................................................46
12. INSTALACIONES: ...................................................................................................................47
13. TRATAMIENTO Y GESTIÓN DE LOS PACIENTES .....................................................................52
14. TARIFAS VIGENTES ...............................................................................................................56
15. ALMACÉN - PEDIDOS Y RECEPCIÓN DE MATERIALES ...........................................................58
QUIENES SOMOS:
Somos un equipo formado por profesionales con más de veinte años de experiencia. Un
odontólogo especialista en implantología y estética dental, una ortodontista, dos higienistas
dental, dos auxiliares de enfermería y una administrativa.
LOGOTIPO:
VISIÓN Y MISIÓN:
Queremos dar una atención personalizada respecto a las necesidades que tengan nuestros
pacientes, crear un vínculo con ellos y convertirnos en su clínica de referencia. Mostrar la
transparencia, seguridad y cercanía que nos lleve a convertirnos en la clínica dental de una
población entera, así como de sus alrededores.
VALORES:
Lealtad: Actuar con fidelidad a nuestros paciente
Pasión: Dedicación y compromiso pleno, poniendo siempre alma y corazón al trabajo.
Calidad: Servir a nuestros pacientes sin poner nunca en riesgo la seguridad en materia
de salud
Responsabilidad: Rendir cuentas. Compromiso profundo con la ética y la honestidad,
así como con el cumplimiento de la legisl
Talento: Actuar con rapidez y sin errores. Realizar las mismas actividades que otros,
NUESTRA CLÍNICA:
Nuestros principios y valores son los siguientes:
- Lealtad: Actuar con fidelidad hacia nuestros pacientes.
- Pasión: Dedicación y compromiso pleno, poniendo siempre alma y corazón al trabajo.
- Calidad: Servir a nuestros pacientes con el mejor material e instrumental del mercado.
- Responsabilidad: Rendir cuentas. Compromiso profundo con la ética y la honestidad,
Somos una clínica de salud y estética dental, especializada en implantología. Queremos que
nuestros pacientes sean conscientes de la importancia de la salud bucodental así como de las
diversas posibilidades que nos ofrece el mundo de los implantes. Además contamos con
especialista en ortodoncia y con un equipo de higienistas y auxiliares capaces de ayudarte a
mejorar tu higiene bucal.
Nos diferenciamos por nuestra cercanía hacia los pacientes, nuestro principal requisito es dar
el mejor tratamiento posible a cada uno y además asegurar que ello perdure. Nos interesamos
en las posibilidades económicas de nuestros pacientes, y según su disponibilidad, adaptamos
los pagos fracturados en cuotas, como método de financiación de forma que sea lo más
cómodo posible para ellos.
LOCALIZACIÓN:
Plano de emplazamiento:
C/. Arrabal, 28
La Almunia de Doña Godina
50100
Zaragoza
almudental@gmail.com
www.clinicaalmudental.com
Sala nº2
IMAGEN 6: Recepción
DISTRIBUCIÓN DE LA CLINICA:
Planos: distribución de espacios, agua, luz, enchufes, extintores, etc.
10 11
9 2
1
3
8 7 6 5
1.Recepción
2.Sala de Espera
3.Baño pacientes
4. Cuarto de limpieza
5. Almacén (donde encontramos el material de la clínica, vestuarios y baños del personal, el
compresor, etc.) y sala de esterilización (autoclave, productos de limpieza y desinfección,
material quirúrgico, medicamentos, cepillos, material para hacer vaciados, etc.)
6. Gabinete nº1
7. Gabinete nº2
8. Despacho (sitio de reunión)
9. Sala de Rayos X
10. Gabinete nº3
11. Gabinete nº4
Dental Express:
Tratamiento Precio
-Primera visita para reconocer al paciente en tratamiento de ortodoncia 15.00 €
2. Odontología preventiva:
Tratamiento Precio
3. Radiología:
Tratamiento Precio
-Serie radiográfica periodontal (cada una) 20.00 €
4. Obturaciones:
Tratamiento Precio
5. Endodoncias:
Tratamiento Precio
-Endodoncias Unirradiculares: 200.00 €
6. Periodoncia:
Tratamiento Precio
7. Ortodoncia
Tratamiento Precio
8. Prótesis Fija:
Tratamiento Precio
Tratamiento Precio
9. Cirugía oral:
Tratamiento Precio
-Extracción por odontosección 50.00 €
90.00 a
-Extracción de cordal o cualquier pieza incluida (una sola pieza)
260.00€
-Cirugía periapical (apicectomía incluida) 320.00 €
cirugía maxilo-facial
-Torus maxilares 45.00 €
90.00 a
-Extracción cordal semi incluido
260.00 €
10. Implantología
Tratamiento Precio
Tratamiento Precio
90.00 a
-Extracción de cordal o cualquier pieza incluida (una sola pieza)
260.00€
Tratamiento Precio
-Otros tratamientos X
6. EQUIPO HUMANO:
ORGANIGRAMA
Director médico
ODONTÓLOGO
GENERAL
IMPLANTÓLOGO
ORTODONTISTA
DIRECTOR MÉDICO:
Es el encargado de tomar las decisiones más importantes respecto a los tratamientos que se
van a llevar a cabo, es el representante y el más capacitado para establecer comunicación con
el paciente y crear un vínculo o relación con el mismo. Tiene dotes de mando y liderazgo por
encima del resto de trabajadores. Se encarga de planificar y organizar los equipos de trabajo,
así como de repartir las tareas que son convenientes para cada profesional.
en la clínica o para dejar de hacerlo. Los requisitos académicos que ha de tener es ser titulado
en odontología o titulado en medicina-estomatología.
ODONTÓLOGOS:
HIGIENISTA BUCODENTAL:
AUXILIAR DE CLÍNICA:
Es el profesional que asiste al higienista durante el tratamiento de los pacientes y tiene como
función principal supervisar el equipo, preparar los materiales, desinfectar la clínica, prevenir y
solucionar las posibles necesidades que surgen, así como atender a los pacientes cuando
llegan.
ADMINISTRATIVO:
Los conocimientos que debe saber son el Plan General de Contabilidad, los principios básicos
de Prevención de Riesgos Laborales y el funcionamiento y gestión de la Administración Pública.
Para ello será necesaria una correcta habilidad y soltura en el manejo del ordenador ya que
será su mejor herramienta de trabajo para: procesar textos, base de datos, hojas de cálculo,
correo electrónico, etc.
Además, en nuestro caso, el administrativo será la persona que reciba a los pacientes y trate
con ellos desde el primer momento que entra en la clínica. Por lo tanto, recibirá a los
pacientes, familiares y otros visitantes, a los cuales proporcionará la información que
necesiten. Esta persona será la encargada de atender al teléfono y dar citas, así como
programarlas a lo largo de la semana.
Para ello será quien actualice el registro de pacientes con sus datos personales, responderá,
registrará y devolverá las llamadas de teléfono, correos electrónicos y notificaciones que
reciba.
AMBIENTE DE TRABAJO:
Además, es importante que los trabajadores lo tengan en cuenta para intentar que hagan su
trabajo con el objetivo de cumplir esta misión, y no como el simple hecho de ejecutar una
tarea determinada por el simple motivo de acabarla.
Queremos trabajar con nuestros pacientes como nos gustaría que lo hicieran con nosotros
mismos, haciendo el máximo esfuerzo posible en cumplir las expectativas de nuestros clientes
y las de nuestra propia empresa.
7. HIGIENE Y SEGURIDAD:
Para ello debemos aplicar una serie de medidas que permitirán que esto no ocurra y los
profesionales desempeñen su trabajo de forma correcta y libre de peligros.
Otro tipo de medidas o barreras que pueden prevenir enfermedades por infección son
de tipo biológico y hace referencia a las vacunas las cuales nos ayudan a inmunizarnos.
En este caso las más importantes son la vacuna contra la infección por el virus de la
hepatitis B (VHB) y la hepatitis A (VHA) ya que, en el caso de la primera, se consideran
una enfermedad de riesgo profesional ya que se puede contagiar por vía percutánea o
permucosa.
Nos previene de la transmisión entre las personas. Es importante que el personal deje objetos
personales mediante realiza su trabajo, como por ejemplo: pulseras, anillos, relojes, etc. Es
conveniente lavarse las manos con jabón al inicio y al final del tratamiento del paciente o lo
que es lo mismo, antes de ponerse los guantes y después de desecharlos. Por esta razón la
utilización de crema hidratante será de gran importancia.
Es el método de protección más importante. Estos deben retirarse una vez que hemos
finalizado con cada paciente. Nunca deben lavarse o reutilizarse ya que su función protectora
puede debilitarse.
En caso de que algún objeto necesario en una cirugía o intervención tocase el suelo,
inmediatamente debemos esterilizarlo y retirar los guantes que hayan tocado dicho
instrumento. Sin olvidarnos también de que, en caso de perforación del guante, debemos de
desecharlo.
3. Mascarillas:
Para protegernos la cara también podemos utilizar gafas protectoras o protectores faciales.
Éstos han de limpiarse con agua y jabón entre paciente y paciente.
4. Uniformes:
No deben de salir fuera del área de trabajo y se han de cambiar regularmente y siempre que
estén manchados de los fluidos de los pacientes.
5. El equipo dental:
Se llevará a cabo una desinfección total del equipo al finalizar la sesión con cada paciente. Para
ello utilizaremos unas toallitas desinfectantes, con las que limpiaremos las mangueras del
sillón dental, así como las asas de la luz quirúrgica o el mismo sillón. También podemos utilizar
un vaporizador y papel desechable con el que esterilizaremos todo el campo de trabajo.
6. Medidas preventivas:
Para no infectar el campo de trabajo debemos ser cuidadosos, por lo que implantaremos
determinadas técnicas que nos ayudarán como: colocar al paciente en la posición adecuada,
utilizar enjuagues del paciente antes de comenzar el tratamiento, evitar tocar objetos mientras
estamos con el paciente (historia clínica, radiografías, teléfono, zonas del mobiliario, etc.)
Si fuese necesario, debemos quitarnos los guantes y volvernos a colocar otros nuevos.
Si se van a realizar más pinchazos con la misma aguja es conveniente dejar destapada o taparla
con la misma mano. Las agujas se utilizan para un paciente y después de desechan con
absoluto cuidado a su contenedor.
Lo más adecuado es utilizar material desechable siempre que sea posible ya que no requiere
tratamiento posterior, solo el de desecharlo correctamente.
El proceso que se realiza para esterilizar o desinfectar el material quirúrgico dental y evitar
infecciones es el siguiente:
En cuanto a la limpieza del resto de material la podemos hacer de forma manual (necesitamos
materiales de uso doméstico, guantes, mascarillas, protectores oculares y cepillo) o con el
limpiador ultrasónico (el cual es más efectivo)
Por otro lado, la utilización del horno de calor seco evita la oxidación de los metales aunque
daña las juntas de soldadura y el proceso es más largo. También se pueden utilizar las
chamiclaves, pero es menos efectivo.
También se pueden utilizar otros agentes químicos, los cuales se utilizan para la “esterilización
en frio” con Glutaraldehído alcalino, el cual utilizamos en objetos que no soporten el calor.
Estos requieren de varias horas para su total desinfección y han de se secados tras su retirada
tras finalizar el proceso (este proceso debe durar unos 30 minutos aproximadamente, para su
desinfección). Para la esterilización total necesitamos al menos 10 horas.
En tercer lugar, para realizar la desinfección de piezas y la jeringa de agua y aire utilizamos
diferentes soluciones. Para la primera, debemos de tener en cuenta las normas del fabricante,
pero en caso de no soportar las altas temperaturas realizamos el siguiente proceso:
-Desconectar y lubricar.
Para la jeringa de agua y aire debe de esterilizarse o desinfectarse como en el primer caso
(siguiendo las instrucciones del fabricante). Deben de estar instaladas válvulas de retracción en
las líneas de conducción de agua de los equipos.
Para las impresiones, prótesis u otros materiales de ortodoncia deben desinfectarse para ser
manipulados y enviados al laboratorio dental, y al revés. Todas impresiones deben limpiarse
para eliminar los restos de sangre o saliva. Posteriormente todas impresiones deben
desinfectarse mediante inmersión antes de pasar por laboratorios, a los que deben de llevar
en bolsas individuales para cada paciente.
Por último, se deben desinfectar y limpiar todas las superficies del mobiliario y del equipo
dental que se hayan utilizado y por tanto contaminado durante los tratamientos
odontológicos, antes de que pase consulta el siguiente paciente.
Para ello, se utiliza siempre guantes gruesos y servilletas de papel con hipoclorito sódico al
10%, excepto si son superficies metálicas. Para grandes superficies utilizaremos sprays y para
pequeñas el glutaraldehído. El suelo y el resto del gabinete se ha de desinfectar una vez al día.
La distribución de los gabinetes, salada de espera, sala de esterilizar y demás áreas de la clínica
se ha llevado a cabo a través de un estudio y análisis detallado, dando lugar a un diseño a
partir del cual podemos abastecer las necesidades reales y de futuro, contando con ampliar el
volumen de pacientes, el equipo de trabajo, el tipo de trabajo, las nuevas tecnologías, etc.
Por esta razón se han delimitado diferentes áreas, las cuales vamos a mencionar a
continuación:
Área clínica:
Hace referencia al área donde transcurre el trabajo odontológico, por lo tanto es donde se
ubican nuestros equipamientos clínicos. En la Clínica Almudental encontramos cuatro
gabinetes del tipo clínica cerrada, donde en cada uno de ellos encontramos material clínico, el
cual está dotado de los siguientes elementos:
-Pantalla plasma (la cual conecta con el ordenador las radiografías TAC y permite una
explicación más detallada y clara del tratamiento que necesita el paciente en cuestión)
En cada uno de los gabinetes se puede llevar a cabo las necesidades de nuestros pacientes, sin
importar el tipo de especialidad ya que todos contienen el material necesario, sin embargo
cada uno de nuestros especialistas ha adoptado el suyo a sus necesidades como profesional.
Por esta razón hablamos del gabinete de ortodoncia cuando nos referimos al gabinete número
1 y gabinete de cirugía el situado en 2 lugar. Además, en este segundo gabinete contamos con
el equipo necesario para la técnica de sedación a partir de óxido nitroso.
Área Paraclínica:
El área paraclínica hace referencia al resto de espacios de nuestra clínica en la que no se lleva a
cabo los procedimientos odontológicos, pero no por ello requieren menor importancia.
-Recepción:
Es la primera impresión que captan nuestros pacientes cuando acuden por primera vez a
nuestra clínica. Es un espacio muy importante ya que es donde comienza la relación con
nuestros pacientes y donde termina, con la despedida. Además es el lugar donde atendemos al
teléfono para dar las citas, se realizan los pagos, las demandas de materiales, administración
de ficheros, correo, fotocopias, control de facturas, cobro de honorarios, etc.
Está ubicada justo en frente de la entrada, de forma que el paciente solo ve el mostrador.
Además, al lado derecho del mismo encontrará la sala de espera y seguidamente el baño. Esto
permite que haya un control adecuado del mismo en todo momento y nos permitirá
informarle de forma más cómoda cuando sea necesario.
Es importante dar una imagen de pulcritud, buen aroma y una sensación de agrado. Por ello, el
personal ubicado en esta área a de ser agradable, amable y compresivo en todo momento.
Además, de tener cualidades y competencias que permitan poner la solución a las demandas
que exija el día a día.
La decoración de la misma no debe ser muy cargada, sino en armonía con la pulcritud del resto
de la clínica. Está formado por un alto mostrador con una base que permite apoyarse
cómodamente al paciente en caso de tener que hacer alguna anotación o escritura.
Detrás de dicho mostrador encontramos el ordenador, las historias clínicas, teléfonos, todo
tipo de papeles, sillas, archivos, etc. Encima del mismo encontramos una pantalla en la que el
paciente mientras espera ser atendido en recepción puede visualizar diferentes vídeos
relacionados con la salud bucodental.
-Sala de espera:
Es otro de los espacios que debemos mimar en nuestra clínica, debe estar cerca de recepción y
del servicio. En ella encontramos sillas y sillones cómodos para que nuestros pacientes esperen
de la forma más amena posible.
Es la sala más luminosa de la clínica, las paredes son cristaleras a través de las cuales se
asoman los rayos solares por la mañana. En torno a ellos ubicamos los asientos y entre ellos
algunas mesillas con diversos folletos sobre tratamientos de nuestra clínica.
Además, encontramos una pantalla plasma donde el paciente se podrá entretener con la
visualización de diferentes vídeos relacionados con la salud bucal.
Cuenta con agua, revistas y juegos para los más pequeños (cuentos, pinturas y cuadernos para
colorear, muñecos, etc.)
-Servicios de higiene:
El servicio de los pacientes está ubicado al lado de la sala de espera y en frente de recepción.
Cuenta con útiles para el aseo: jabón de manos con un olor agradable, inodoro, papelera,
escobilla, dispensador de papel para manos.
Además, es importante señalar que las dimensiones del mismo, así como de la puerta está
adaptado a las personas minusválidas.
La pila del lavabo debe estar situada a una altura adecuada para todas las personas, alrededor
de 80 centímetros del suelo, siendo lo mejor que estén suspendidos, para facilitar su acceso.
Lo recomendable es tener un agarrador, al igual que en la zona del inodoro.
Se contará con papel de baño en rollos o servilletas precortadas de celulosa, evitando los
papeles reciclados porque dan más alergias, y debemos estar atentos de que nunca falle.
Lógicamente, como en el resto de la consulta, se debe mantener la higiene de forma adecuada
y diaria.
-Despacho:
Es un lugar para el estudio y descanso del profesional, así como también un lugar para
entrevistas y conversaciones con los pacientes, guardando así la intimidad de todo lo hablado.
Contará con una mesa y varias sillas para los pacientes, así como del espacio suficiente para
que puedan acceder personas minusválidas. Tendrá un buen sistema de iluminación que
permita leer y escribir.
La decoración será siguiendo la línea del resto de la clínica, pudiendo incluir algunos detalles
que le puedan dar un aspecto de intimidad o personalidad.
-Sala de radiología:
Se ubica en la zona paraclínica. Para estar cerca de la consulta y así ganar eficacia y tiempo.
Esta sala contará con paredes plomadas y con las medidas de seguridad que la ley imponga y
los sistemas de aislamiento y protección adecuados. (Delantales, collarines, etc.)
Área de apoyo:
Son aquellos espacios que no podrán ser utilizados por los pacientes y que solo son usados por
el equipo profesional. Algunos de estos espacios son: almacén, vestuarios, sala de
esterilización:
- Vestuarios: la clínica debe tener un espacio para que el personal pueda guardar su
ropa de trabajo. Se ubica de forma restringida a los pacientes y solo tendrá acceso el
personal. En algunas clínicas en este espacio se encuentra el servicio de lavandería. Los
vestuarios facilitan la organización de los elementos personales del profesional así como
contaminaciones innecesarias.
El equipo dental o unidad odontológica es considerado como una serie de elementos que
favorecen la recuperación dental a través de técnicas o procedimientos. Estas unidades
odontológicas están compuestas principalmente por:
Sillones dentales:
Sillón odontológico: Sillón anatómico donde el odontólogo realiza los diferentes tratamientos
o procedimientos al paciente, debe ofrecerle a éste y al profesional la comodidad y una
posición ergonómica adecuada a la hora de atenderlo.
Pedal o reóstato: Para poder controlar la velocidad, el sentido de giro de los instrumentos
rotatorios y la salida de agua con el pie. Se acciona por presión vertical y lateral.
Bandeja de instrumental: Suelen ser de acero inoxidable o de cualquier otro material que
permita la esterilización en el autoclave o una desinfección de alto nivel y sirven para depositar
el material e instrumental necesario para realizar el tratamiento odontológico
Unidad de control: La unidad de control alberga las mangueras para la conexión del diferente
instrumental y contiene un panel de control que permite al operador accionar y regular los
diferentes instrumentos dinámicos.
Algunos modelos poseen un doble panel de control que permite la manipulación de dichos
instrumentos por parte del operador y del personal auxiliar. Está unida a un brazo articulado
que permite el desplazamiento horizontal y vertical de la unidad para ajustar su posición a las
dimensiones del paciente y a las necesidades del tratamiento. Concretamente, posee las
mangueras para la conexión del instrumental rotatorio (contiene el acople para la turbina y el
micromotor) y la jeringa de triple uso.
Tanto las mangueras para la turbina, como el micromotor y la jeringa se abastecen de agua
desde un depósito que contiene agua destilada. Estas mangueras suelen estar fabricadas en
materiales flexibles y fácilmente higienizables.
- Turbina.
- Panel de control: los botones del panel de control tienes diversas funciones:
o Para activar la luz de los instrumentos rotatorios (si éstos tienen bombilla de luz).
o Para subir y bajar el sillón y su respaldo.
Fuentes de energía:
Depósito de agua: Provee agua a los rotatorios, piezas de mano de ultrasonidos y jeringa.
Debe rellenarse de agua destilada y está conectado al compresor que llena de aire el depósito
y permite su salida a presión; por ello son dispositivos cerrados provistos de una llave de paso
de aire que se cerrará cuando tengamos que abrirlo para rellenarlo y se abrirá después del
llenado para que pueda funcionar. También posee una anilla la cuál al tirar permite el vaciado
de aire de la botella y la apertura de la misma.
Taburete: Se sitúa a la derecha de la cabeza del paciente. Puede haber otro taburete para el
auxiliar, que se coloca a la izquierda (han de ser rotatorios, para poder subir y bajar a la altura
deseada, y desplazables). El taburete del auxiliar debe estar 15 o 20 cm por encima del
odontólogo para facilitar las funciones propias del mismo como el intercambio de
instrumental, la aspiración, iluminación del campo operatorio; por esto, los taburetes deben
de tener una plataforma que permita apoyar los pies.
· Aparato de ultrasonidos: El aparato de ultrasonidos viene con una punta curvada que se
engancha al aparato, que vibra y echa agua. Esta vibración lo que permite es eliminar el sarro y
la suciedad que se ha podido acumular.
Las radiografías dentales son un tipo de imagen de los dientes y la boca. Los rayos X son una
forma de radiación electromagnética de alta energía y penetran el cuerpo para formar una
imagen en una película o en una pantalla.
Las radiografías pueden tomarse de manera digital o en una película. Las estructuras que son
densas (como las obturaciones de plata o restauraciones metálicas) bloquearán la mayor parte
de la energía lumínica de los rayos X.
Esto aparecerá de color blanco en la película revelada. Las estructuras que contienen aire
aparecerán de color negro, y los dientes, tejido y líquidos aparecerán como sombras de color
gris.
TIPOS
Palatales (también llamadas oclusivas). Capturan todos los dientes superiores e inferiores
juntos en una sola toma mientras la película permanece en la superficie de mordida de los
dientes.
Panorámicas. OPG. Requieren una máquina especial que rota alrededor de la cabeza. La
radiografía captura los maxilares y los dientes completos en una sola toma. Se utiliza para
planear un tratamiento para implantes dentales, verificar si hay muelas de juicio impactadas y
detectar problemas mandibulares. Una radiografía panorámica no es el mejor método para
detectar caries, a menos que estén muy profundas y avanzadas.
Otros tipos de radiografías dentales pueden crear una imagen tridimensional de la mandíbula.
Las tomografías computarizadas de haz cónico (CBCT, por sus siglas en inglés) se pueden
emplear antes de una cirugía dental, especialmente cuando se colocarán implantes múltiples.
Una dosis muy grande de radiación ionizante también puede dañar el corazón y los vasos
sanguíneos (sistema cardiovascular), el cerebro y la piel.
Las lesiones producidas por dosis grandes y muy grandes de radiación se conocen como
reacciones tisulares. La dosis necesaria para causar una lesión tisular visible varía con el tipo de
tejido.
Los médicos eliminan tanto material radiactivo externo e interno (material inhalado o
ingerido) como sea posible y tratan los síntomas y complicaciones de las lesiones causadas por
la radiación.
La identidad del paciente es muy importante para su seguridad, ya que nos permite verificar
que se está atendiendo a la persona correcta, conocer en todo momento la identidad de los
pacientes y prevenir posibles problemas, así como prevenir complicaciones en la asistencia
derivada de una inadecuada identificación. Como mínimo tiene que contener:
Establece un protocolo de atención al paciente desde que el paciente entra por la puerta
enfocado plenamente a su satisfacción. Forma a tu equipo para que siga este protocolo. Es la
manera de asegurar que el paciente te va a elegir a ti como su dentista y no te va a cambiar.
El silencio:
Hay que saber medir los silencios para:
‐ Subrayar la importancia de ciertas palabras o contenidos.
‐ Percibir las inquietudes del interlocutor.
CONFIRMACIÓN DE CITAS:
Los programas de gestión de citas agilizan las tareas administrativas del consultorio y
minimizan los errores de citación. Las citas pueden ser programadas a través de:
- Citas telefónicas: El paciente llama a la clínica y le programan la cita.
- Pacientes en tratamiento: Son las citas que se dan a un paciente una vez este ha
iniciado un tratamiento y debe seguir asistiendo a la consulta.
- Citas presenciales: El paciente acude personalmente a la clínica y programa una cita.
En cuanto al área de recepción y sala de espera: deberá haber un cartel en el que conste el
número de registro sanitario, nombre y apellidos de lo responsables y profesionales sanitarios.
Además del mobiliario necesario para hacerla confortable y agradable para los pacientes
(sillones, sillas, material de juego para niños, revistas, agua, etc…)
La clínica está formada por 4 salas o gabinetes, las cuales están dedicadas a las actividades
odontológicas, junto con a otro tipo de instalaciones son los utilizados para instalaciones del
equipo. Toda clínica dental ha de tener inodoro y lavamanos de forma independiente.
El equipamiento de cada gabinete consiste en: el sillón odontológico reclinable, con luz de
intensidad suficiente para las prácticas odontológicas, sistemas de aspiración quirúrgico,
escupidera con agua sanitaria, los módulos de turbina, micromotor y jeringa con
funcionamiento de spray, agua y aire.
Contaremos también con una lavamanos en cada sala o gabinete, un cubo clínico para
clasificar los residuos clínicos y suficiente instrumental para poder atender a todos pacientes
sin necesidad constante de desinfección manual.
12. INSTALACIONES:
A continuación se van a describir las instalaciones del local en el que se formó la clínica dental,
son las siguientes:
-Instalación eléctrica
-Fontanería
-Ventilación
-Climatización
SITUACIÓN:
ACTIVIDAD:
La actividad que se va a desarrollar es la propia de una clínica dental, por lo tanto se llevarán a
cabo tratamientos odontológicos, por lo que estará equipado para suplir las necesidades de
dicha practica.
La clínica dental tiene un horario de apertura de 8 horas diarias, que serán repartidas en una
jornada partida. El horario por la mañana será de 9:00h a 13:00h y por la tarde comenzará de
16:00h finalizando a las 20:00h.
Nuestra clínica dental cuenta con un servicio de asistencia a urgencias que puedan tener a lo
largo de fines de semana, festivos o fuera del horario de la jornada.
El local tiene una superficie de 90.2 m2. Según la normativa vigente, nuestra clínica se clasifica
de Uso Sanitario, por lo que nuestra actividad es compatible según las Ordenanzas o Normas
municipales.
La clínica consta de sala de espera, consultas (gabinetes), aseos (tanto de personal como para
el público) y otras instalaciones que se encuentran en la normativa vigente.
Este local está aprobado en el Plan General de Ordenación Urbana del Ayuntamiento de La
Almunia de Doña Godina, por lo que suple las necesidades para la apertura de la clínica dental,
como la seguridad en caso de incendio, la repercusión de la actividad sobre el medio
ambiente, los ruidos o las instalaciones eléctricas.
Una vez que se cumplen todos los permisos que ha de tener nuestra clínica, se dispone a
distribuir como mejor convenga los espacios y salas que darán lugar a la misma: recepción,
gabinetes, esterilización, Sala de RX, aseos, almacén, etc.
-Aseo público, el cual estará habilitado para discapacitados, justo al lado de la sala de espera y
es exclusivo para clientes.
-La sala de espera, cuenta con un amplio espacio en el que encontramos varios sillones para
tres personas, seis sillas y variedad de prensa, depósito de agua, un rincón para los más
pequeños con cuentos y varios juegos (de mesa, pinturas, cuadernos, etc) así como folletos de
nuestras últimas novedades en clínica.
-La sala de esterilización donde esterilizamos el material, limpieza y desinfección del mismo.
-La Sala de RX: donde realizamos las radiografías bucales para un mejor diagnóstico. Está
homologada por la Unidad Técnica de Protección Radiológica (UTPR) y por el Consejo de
Seguridad Nuclear (CSN) para el desarrollo de actividades en el campo de protección
radiológica.
El local cuenta con un iluminación correcta, durante la mañana el sol entra por la cristalera que
forma nuestra sala de espera y cada gabinete cuenta con un tragaluz que nos ofrece luz
natural a lo largo de las mañanas. Por lo tanto, contamos con dos tipos diferentes de luz,
natural y artificial. Encontramos dos cuadros de luces, ubicados en un rincón entre la sala de
reunión y la Sala de RX (ver plano) es un cuadro general que aporta energía a los consumos
necesarios y otro para proveer de luz general al resto de la clínica.
La clínica dental, al encontrarse en una esquina, tiene dos accesos (uno a la Avenida
principal y otro a una calle paralela) lo que nos permite que el aire entre y salga por
zonas distintas y se produzca la ventilación cruzada, para ventilar y renovar aire.
Está compuesta de dos sistemas de ventilación que aclimatan el local a la temperatura
que sea más confortable para nuestros pacientes y el personal. El mantenimiento se
realiza de forma periódica para que siga en buen estado.
En cuanto a los olores, los tenemos en cuenta ya que algunos de ellos transmiten a
nuestros pacientes a sensaciones de temor o ansiedad, por eso contamos con
ambientadores que se cambian y regulan mensualmente, para proporcionar olores y
experiencias que tengan un recuerdo agradable.
FONTANERIA:
La clínica se abastece de agua potable de red pública de suministros. Dispone de llave de corte
general. En cuanto a la evaluación de las aguas residuales, la red de saneamiento las recoge y
las conduce a los colectores existentes en la planta inferior.
1. Color marrón: hace referencia a las entradas y salidas que tiene la clínica dental. La
entrada y salida principal es la que se encuentra en el extremo superior derecho.
Mientras que la del inferior derecho solo la utilizaríamos en caso de emergencia.
2. Color rojo: lo utilizamos para indicar los extintores en caso de incendio.
3. Rectángulo amarillo: señalamos donde está ubicado el cuadro de luces de la clínica
dental.
4. Círculos amarillos: señalan los focos de luz que encontramos en cada sala y en general
en todo el espacio de trabajo.
5. Color rosa: es el suministro de agua fría y caliente.
6. Color azul: hace referencia a todas las zonas a través de las cuales entra luz natural.
En la clínica se siguen unos pasos muy marcados, fijados por y para el agrado tanto del
paciente como de nuestro personal.
El paciente puede acceder a nuestros servicios por vía telefónica o presencialmente. En caso
de que sea por teléfono debemos tener claro si se trata de una primera visita o de un paciente
que ya forma parte de nuestro historial clínico.
Una vez identificados los datos y el número de teléfono (por si acaso hubiese posibles
modificaciones de la cita) necesitaremos saber el motivo de la visita, ya que de esta manera
podremos ajustar concretamente la franja horaria que es necesaria para cada paciente. (No
invertimos el mismo tiempo en realizar una reconstrucción que en un cirugía periapical).
Una de las labores fundamentales de la recepción de nuestros pacientes es hacer una atención
global, que pase desde la amabilidad en el trato hasta la eficacia en la resolución de las
demandas planteadas. De nada sirve hacer una atención del paciente amable si no somos
eficaces. Lo mismo ocurre al contrario.
Debemos referirnos siempre al paciente por su nombre y hacerle la estancia en nuestra clínica
lo más cómoda posible. Debemos indicarle siempre los pasos que vamos a llevar,
acompañándolo siempre a la sala de espera e indicando el tiempo de aproximadamente que
va a estar.
A través del teléfono debemos transmitir la misma imagen que en persona, por lo tanto
nuestra voz debe ser agradable, respetando los tiempos de palabra y guiando al paciente hacia
donde él quiere ir, hasta llegar a un acuerdo.
Optaremos por la escucha activa del paciente, dándole tiempo para que se explique y exprese,
para poder extraer la máxima información posible de él, pero a la vez, evitaremos ciertos
discursos innecesarios o prolongados. Utilizaremos la retroalimentación, para confirmar al
paciente de que se le está prestando atención. Por teléfono lo mejor para ello es la
reformulación.
Para identificar a un paciente que acude por primera vez a nuestra consulta lo primero que
haremos es conocer su historia clínica.
Posteriormente anotaremos una dirección y el DNI del paciente, en caso de que sea menor de
edad anotaremos el de uno de los representantes legales.
Una vez que hayamos recogido toda la información podemos pasar al paciente al gabinete. Al
finalizar la visita anotaremos cual ha sido el diagnóstico del paciente y los procedimientos que
hemos llevado a cabo a lo largo de la visita.
En cada una de las visitas se anotará la fecha y el tratamiento que hemos realizado, así como el
personal de la clínica que ha estado en el mismo.
Para el seguimiento de nuestros pacientes llevamos a cabo un protocolo que consiste en hacer
una llamada telefónica tras la realización de una intervención quirúrgica, exodoncias,
implantes, tras la cementación de la ortodoncia, un tratamiento de blanqueamiento, o una
primera visita.
Se trata de una llamada de unos cinco minutos aproximadamente en la que realizamos algunas
preguntas sobre su estado tras el tratamiento odontológico. En el caso de una cirugía consiste
en tranquilizar al paciente, volver a recordar las indicaciones que ha de seguir para la
recuperación y señalar la próxima visita.
– Mantenimiento de Historias
La historia clínica y los documentos que se han guardado en ella son conservados como
mínimo 5 años a partir de la fecha del último episodio asistencial del paciente o desde su
fallecimiento.
Algunos documentos se conservarán de forma indefinida o por el tiempo que fije la normativa
vigente al respecto. En caso de que fueran prueba de un proceso judicial o de un
procedimiento administrativo se conservarán hasta la finalización del mismo.
En cuanto a la propiedad de la historia clínica existen tres posturas, en primer lugar respecto al
paciente, en segundo lugar respecto al centro sanitario y en tercer lugar respecto al médico.
No hay una solución unitaria de a quién pertenece por lo que podemos decir que es una
propiedad tripartita: del médico, del paciente y de la institución.
Por lo tanto las tres partes tienen derecho a ella y a acceder a dicha información.
Por esta razón, los pacientes que quieran alguna información registrada en su historia clínica
se les dará, pudiendo ser radiografías panorámicas, periapicales o TAC.
Se sanciona en tribunales la falta de información al paciente por parte del profesional. Por lo
tanto, para dar la información debemos utilizar un lenguaje muy preciso y adecuado, que sea
suficiente y adaptado a la persona que lo recibe.
Todo ello debe quedar reflejado en la historia de la persona que la recibe, ya que así lo exige la
ley.
Además, el paciente debe reflejar en su historia a través de una firma, que está de acuerdo con
los datos que hemos extraído, así como que hemos dado la información al respecto y el
consentimiento por su parte, de los procesos que se van a llevar a cabo.
A pesar de ello, desde nuestro centro queremos tener fama y admiración por nuestro trabajo y
filosofía. Por eso, siguiendo la idea principal de nuestra clínica, queremos adaptarnos a las
necesidades de nuestros pacientes y que ellos se adapten a nosotros. Para eso prestamos
nuestra confianza financiando los métodos de pago.
Un método es fraccionar el presupuesto de forma que sea el paciente quien ponga la cuota
mensual o semanal. De esta manera, cada vez que acuda abonará el deposito que se acuerde
en el presupuesto. Esta cuota la puede elegir el paciente para que sea lo más cómodo y no
suponga un problema en su economía personal.
Otro método que proponemos es dar a conocer nuestras tarifas. Estas tarifas consisten en
hacer pequeñas rebajas cuando es un caso complejo, con bastantes tratamientos que llevar a
cabo y en caso de que sea un presupuesto demasiado elevado, que el paciente no puede
pagar.
A continuación expongo una tabla de los tratamientos y las tarifas que llevamos a cabo en
nuestra clínica dental:
TRATAMIENTOS TARIFAS
-Obturación + raspaje superior e inferior: 120
-Obturación compleja + raspaje superior e 150
inferior:
-Endodoncia :simple + reconstrucción: 150
-Endodoncia compleja + reconstrucción 190
-Endodoncia + reconstrucción + funda 250
-Tratamiento pulpar infantil simple 90
-Tratamiento pulpar infantil complejo 100
-Ortodoncia metálica: 3000
-Mantenedores de espacio: 120
-Exodoncia de dientes temporales: 20
-Exodoncia de dientes permanentes simple: 45
-Implante + corona de porcelana 1600
-Dos implantes + puente de 3 piezas 2300
-Prótesis removibles superior e inferior con 1700
ataches + exodoncias + regeneración
En cuanto al almacenamiento de los productos utilizados en la clínica, contamos con una sala
específica para ello, en la que distribuimos y almacenamos por armarios y estanterías el
material clínico.
Por un lado, encontramos parte de dicho material distribuido en cada uno de los gabinetes.
Sin embargo, encontramos un pequeño almacenamiento de material en la sala de
esterilización, el cual está a mano y nos permite ser más eficaces en caso de que necesitamos
reponerlo inmediatamente.
Debemos de estar al tanto del material que es utilizado y por lo tanto agotado a diario, de lo
que está apunto de agotarse y es necesario para el transcurso del día a día. Para ello contamos
con un cuaderno en el que dejamos anotado el producto que se necesita.
Se suele realizar pedido de material una vez cada dos meses aproximadamente, según el tipo
de material y de la cantidad que venga desde el lugar de fabricación. Por lo tanto, no siempre
pediremos silicona pesada para impresiones, sin embargo en cada pedido solemos necesitar
baberos, ya que el uso de este material es mucho mayor que el del mencionado
anteriormente.
A ello no sumamos el material de limpieza que es necesario para tener la clínica en perfecto
estado, ya que lo compramos sin necesidad de pedirlo ya que no se trata de material bajo un
criterio reglamentado.
En Almudental, contamos con una responsable de compras y ventas que dedica parte de su
jornada laboral en estar al tanto de todos los materiales que son necesarios y para que no falte
nada que necesitemos en la consulta.
Los pedidos se llevan a cabo telefónicamente por parte de la persona encargada para ello y
están gestionados de forma automática con la administración bancaria en cuestión. Por lo
tanto las facturas son mandadas automáticamente por correo al gestor de nuestra clínica
dental.
En cuanto a la recepción de material es por parte del personal que se encuentra en nuestro
emplazamiento y es el encargado de colocarlo en su lugar.
-Productos especiales: son aquellos productos o materiales que requieren una atención
diferente debido al grado de toxicidad. Son almacenados en lugares adecuados, según lo
requiera el fabricante y el normativa vigente.
El siguiente método se llama dinámico y consiste en que los productos van saliendo del
almacén en función de su orden de entrada. Lo que permite una rotación constante en un
determinado tiempo.
Por último el método en bloque, este sistema se dispone en el suelo. Se trata de apilar en filas
o pasillos el material, de forma que no se interrumpa el paso. Como característica positiva de
este método, es que no requiere de instalación previa al almacenamiento, sin embargo no se
aprovecha al máximo el espacio del almacén y limita la manipulación de los productos.
Sea elegido un método de almacenamiento u otro, el principal objetivo es que los materiales
de dicho proceso logístico sean de calidad y de gran resistencia.
En el caso de nuestra clínica, contamos con un gran espacio de almacenaje, donde optamos
por estanterías, colocadas estratégicamente para aprovechar al máximo cada rincón del
mismo.
En total consta de dos estanterías con cuatro baldas cada una: la primera cuenta con pequeño
material (Papel de articular, adhesivo, cemento definitivo, Eugenol, limas de endodoncia, lijas
metálicas, tiras de milar,. Dicho material lo encontramos también en la sala de esterilizar,
donde contamos con un pequeño almacenamiento para que sea más accesible durante la
jornada de trabajo. En las baldas inferiores situamos las siliconas para impresiones.
Siguiendo estas dos estanterías encontramos baberos, eyectores, vasos, papel para limpieza de
superficie, servilletas, etc. Siguiendo esta línea encontramos dos armarios donde almacenamos
todo lo relacionado con las cirugías (kits), cubetas para impresiones, etc.
Para valorar las existencias disponibles del material y los productos que necesitamos a diario
en nuestra clínica, se llevan a cabo unos criterios de valoración. Estos sirven para valorar las
existencias de la empresa.
Dichos criterios son: PMP, FIFO y LIFO. Son tres métodos diferentes que permiten calcular
ordenadamente el valor de las existencias almacenadas en cualquier momento y situación:
i. Criterio PMP (Precio Medio Ponderado): se trata de calcular el valor medio de las
existencias iniciales y de las entradas según sus cantidades.
ii. Criterio FIFO (en inglés First In, First Out): lo que quiere decir primera entrada y
primera salida. Esto consiste en que las existencias salen del almacen valoradas en el
mismo orden que entraron.
iii. Criterio LIFO (en ingles Last In, First Out): traducido es última entrada, primera salida.
Lo que es lo mismo: el valor de la salida de las existencias es el precio de las últimas
que entraron.
Por otro lado, toda empresa debe saber el significado de inventario. Se definen como una
acumulación de materiales en el espacio y en el tiempo, presentándose en cualquier
organización y en particular, empresas industriales. Su objetivo es proveer a la empresa de
materiales necesarios, para funcionar adecuadamente.
La función del inventario es imprescindible para la producción ya que nos informa sobre la
demanda de cada producto o material. Todo inventario se debe realizar cada cierto tiempo
(trimestral, semestral, anual, etc.)
17.1 NORMATIVA:
Nuestra clínica sigue una normativa que se rige por razonamientos y responsabilidades que
aseguran la calidad de los bienes y servicios que presta la misma al consumidor final. Todos
ellos se deben registrar en el Sistema de Gestión de Calidad de una Organización, como es
Almudental, los cuales serán de obligado cumplimiento y ayudarán a mejorar continuamente y
satisfacer las necesidades de sus clientes.
Estas normas son sobre calidad y gestión de la misma establecidas por la Organización
Internacional de Normalización. Esto nos ayudará a ser eficaces, a alcanzar objetivos
marcados, mejorar la imagen de la empresa, la satisfacción del cliente y a realizar un servicio
más profesional.
Hay diversas normas ISO pero la más importante para el ámbito de nuestra organización es la
ISO 9001, que es la norma genérica de calidad.
Existe una norma específica de calidad para las clínicas dentales, se trata de la UNE-EN 179001,
bajo el liderazgo del Ilustre Consejo General de Colegios de Odontólogos y Estomatólogos.
-Recursos humanos del centro, así como la cualificación, responsabilidades y formación de los
profesiones.
La certificación la otorga una empresa certificadora acreditada por ENAC (Entidad Nacional de
Acreditación). La implantación de protocolos y procedimientos son los pasos para poder
conseguir este sello y certificado internacional de calidad.
Algunos de los ítems que debe tener nuestra política de calidad son los siguientes:
Se trata de lo que recibe el paciente, eso es lo que realmente diferencia a Almudental. Lo que
hará que el paciente supere sus expectativas iniciales y por consiguiente nos convirtamos en su
círculo de referencia.
Algunos de estos aspectos son: uso de la política de calidad, los objetivos de calidad, los
resultados de las auditorías, el análisis de datos, las acciones preventivas, correctivas, de
mejora y la revisión por la Dirección General.
En Almudental, llevaremos a cabo talleres, que tendrán lugar con una periodicidad concreta.
Durante los mismos se evalúa el grado de cumplimiento del plan de acción mediante el análisis
de los datos y utilizando las herramientas de mejora continua de las empresas.
-Qué comunicar
-Cuándo comunicarlo
Es de gran importancia establecer lo que se quiere comunicar, así como saber cómo y cuándo
realizar la comunicación, para llevar un control y saber reacciones ante situaciones de estrés.
COMUNICACIÓN INTERNA:
Se trata de una de las más poderosas herramientas de cohesión interna en las organizaciones,
pues tiene un influencia directa en el fomento del trabajo en equipo, ayuda a crear empresa,
fomentar el orgullo de pertenencia e implicar al equipo en la consecución de los objetivos de la
misma.
Para garantizar la comunicación interna en nuestra clínica dental es importante contar con un
plan estructurado:
COMUNICACIÓN EXTERNA:
Tiene como objetivo principal mejorar la imagen de la marca. Consiste en las relaciones de la
empresa con el resto de grupos de interés: consumidores, proveedores, administraciones
locales, etc.
En Almudental, para mejorar la comunicación externa nos centramos en los siguientes puntos,
a partir de los cuales queremos promover nuestro sello y diferenciarnos, aportando sentido a
todo lo que hacemos:
-Contamos con un anuncio que queda reflejado en el periódico mensual de la comarca a la que
pertenece el pueblo en el que se establece nuestra Clínica.
-Contamos con un perfil en las redes sociales, en el que promovemos la salud bucodental y nos
mostramos cercanos con nuestros pacientes.
-Para que la comunicación externa fluya, contamos con un buena comunicación interna.
Una incidencia es un suceso que tiene relación directa o indirecta sobre la marcha normal de
las actividades llevadas a cabo en la empresa.
Nuestro objetivo es satisfacer las necesidades con las que nuestros pacientes acuden a nuestra
clínica, por lo tanto debemos incorporar sistemas y actuaciones para cometer el menor
número posible de errores que lo entorpezcan.
Aun así pueden ocurrir por lo tanto debemos saber como gestionarlas. Las habilidades que
desarrollemos en la gestión de incidencias determinará la relación con nuestros pacientes, por
lo que hay que prestarle la atención que merece.
Debemos de tener en cuenta que el paciente que nos trasmite una queja nos está brindando la
oportunidad de mejorar nuestro servicio y la atención al paciente en la clínica.
Para conocer la queja del paciente debemos establecer unos canales de comunicación visibles,
es por ello que debemos informarles de cuáles son los canales de comunicación que pueden
utilizar para hacernos llegar sus quejas o reclamaciones, agradeciéndoles de antemano su
colaboración, ya que nos van a permitir mejorar nuestro servicio.
Estos canales pueden ser: llamadas de seguimiento, entrevistas al final del tratamiento,
encuestas de satisfacción o un buzón en el que ponga “AYÚDANOS A MEJORAR”.
Es muy importante agradecer al paciente que nos presenta una queja, ya que se toma la
molestia de informarnos y nos va a permitir mejorar.
17.7 SEGUIMIENTO
Una vez dada la solución a las incidencias y la medición de los procesos de su sistema de
gestión de calidad se ha de hacer un seguimiento.
Para lograr que el Sistema de Gestión de Calidad sea eficaz, debemos llevar a cabo un
seguimiento y medición del mismo, con el fin de recabar las oportunas evidencias para tomar
las correspondientes decisiones y emprender las mejoras necesarias.
Es de gran importancia realizar un protocolo de seguimiento, ya que la eficacia del propio SGC
dependerá en gran medida de la planificación, revisión y decisiones que se tomen respecto a
ambos
procesos.
Comparar periódicamente los resultados que estamos obteniendo con los objetivos fijados nos
permitirá averiguar si vamos por buen camino o si existen desviaciones negativas.
-Aceptación: refleja la capacidad que la clínica tiene para cumplir las expectativas de sus
pacientes.
La medición de los procesos y la transformación de los datos en información debe ser lo más
ágil posible, ya que de esta forma sabremos de forma eficaz y rápida, y estaremos a tiempo de
reconducir la situación y mejorar para poder alcanzar los objetivos marcados.
El término residuo sirve para identificar a aquellos materiales que pueden tener valor en sí
mismos al ser reutilizados o reciclados. Por ello, es muy importante clasificarlos según:
Chatarra y metal: en los hogares se encuentran las tuberías, el cobre en los cables
eléctricos, el estaño en las soldaduras y el aluminio en las ventanas y utensilios de
cocina.
Pinturas y aceites: debido a que son muy inflamables no deben desecharse junto con
la demás basura.
Plástico: existen cientos de tipos derivados del petróleo. Ejemplos de ellos en el hogar:
limpieza, bolsas de plástico, juguetes, entre otras cosas.
Botellas de plástico: pueden ser recicladas y volver a elaborar plástico nuevo. Son
reciclables los plásticos de envases de comida y bebida, los vasos y cubiertos
desechables o macetas, sillas, mesas, etc.
Baterías y pilas: cuentan con material como cobre, aluminio y litio. Se encuentran en
una gran cantidad de aparatos eléctricos, móviles y otros. Abarca: ordenadores,
móviles, fax, impresoras, etc.
La gestión de residuos sanitarios, que son los que generamos en nuestra clínica dental, hace
referencia a la recogida, tratamiento y destrucción de los mismos para minimizar no solo sus
efectos nocivos sino también el gran impacto en el entorno donde nos encontramos.
Una correcta gestión de los residuos sanitarios es muy importante para reducir el riesgo de
infección por este motivo.
Para clasificarlos, debemos conocer los tipos de residuos que son generados en el trabajo
diario en nuestra clínica dental. Podemos clasificarlos en dos grandes bloques, según si
merecen algún trato especial por un riesgo o si no lo requieren.
Los factores que favorecen esta colonización son su pequeño diámetro y su gran relación, que
se asocian a la baja presión de agua y poco flujo utilizado en los procedimientos odontológicos,
facilita la acumulación de bacterias procedentes del sistema de distribución de agua potable.
Por esta razón, la legislación española obliga a las clínicas dentales a un control periódico para
la protección de los trabajadores y pacientes contra los riesgos relacionados con la exposición
a agentes biológicos. Esto evidencia de la necesidad de controlar todos aquellos puntos que
sean un posible origen de contaminación biológica.
Esto se sustenta por el Real Decreto 664/1997, de 12 de mayo y el 865/2003, de 4 de julio, por
el que se establecen los criterios higiénicos sanitarios para la prevención y control de
legionelosis, que incluye un grupo de instalaciones con riesgo debido a su uso de agua para el
funcionamiento.
Las condiciones del ruido en una clínica dental son un punto relevante para desarrollar
adecuadamente el trabajo en la misma. La varianza de ruido en una clínica dental es de entre
66-91 dB.
o Los efectos del ruido en el bienestar del personal trabajador son los siguientes:
-Los profesionales dentales notan que la exposición regular al ruido les causa estrés y
distracción al enforcarse.
o Para que esto no ocurra, en Almudental se van a adoptar las siguientes medidas:
-Todas las máquinas deberán llevar, en cada uno de los apoyos o sujeciones, materiales (como
tacos de goma, etc.) que impidan la transmisión de ruidos o vibraciones a los elementos
constructivos. Dichos materiales serán muelles anti-vibratorios, sido-blocks o elementos que
posean aislante elastómero o de caucho.
-Toda maquinaria que no sea específicamente de uso interior en locales deberá situarse al
menos a 70 cm. De cualquier elementos constructivo y tener un zona de servidumbre de al
menos 1 metro.
-Se propurará que la maquinaria esté bien lubricada a fin de evitar ruidos por contactos de
pieza o por rozamiento innecesario, especialmente en aquellos motores susceptibles a
producir vibraciones.
-Se evitará existencia de excentricidades en los ejes de los motores y la existencia de piezas no
sujetas susceptibles de producir ruido o vibraciones.
personas, respetando una altura mínima de colocación de 2’5 metros en caso de colocarse
colgado en la fachada de una planta baja.
MÉTODO DAFO:
Una vez realizado el análisis, es necesario definir una estrategia que lleve a potenciar las
fortalezas, superar las debilidades, controlar las amenazas y beneficiarse de las oportunidades.
DEBILIDADES:
AMENAZAS
- Con el paso del tiempo y al ser una población cada vez más creciente, ha
provocado que la competencia aumente.
- La preparación de los jóvenes de la zona ha dado lugar a nuevos centros que
suponen una competencia directa hacia nuestra clínica a pesar de tener años
de experiencia.
- El emplazamiento de dichas clínicas es de locales cercanos a colegios y
comercios centrales de la población, lo que supone una mayor captación de
clientes como niños o visitantes.
FORTALEZAS:
OPORTUNIDADES:
- Con el paso del tiempo, la salud bucodental de los pacientes ha ganado más
importancia, debido a la estética que aporta.
- Hemos creado un sello, y comprobado que una parte de la población vecina
acude a nuestro centro, a pesar de tener que hacer unos cuantos kilómetros.
Por lo tanto podemos llegar a la conclusión de que podría darse la posibilidad
de abrir una pequeña clínica en la misma.
La competencia en cuanto a las clínicas dentales es muy amplia yvariada por lo que es
importante dedicar recursos al desarrollo y la gestión del marketing.
El marketing es un proceso por el que las empresas crean un valor único para sus clientes,
construyen fuertes relaciones entre ellos, con el propósito de obtener a cambio un vínculo de
unión con los mismos. Es por lo tanto, una herramienta imprescindible para aumentar el
rendimiento de nuestra clínica dental.
Un Plan de Marketing consiste en llevar a cabo una serie de acciones con la intención de
planificar, fijar precios, promover y distribuir productos o servicios que cumplan las
expectativas y necesidades de los consumidores que encontramos en nuestro entorno, así
como aquellas personas que quieran disponer de nuestros recursos.
Para ello, debemos de realizar un plan. Este plan nos permite recopilar datos sobre la situación
de nuestra empresa: dónde queremos llegar (nuestros objetivos), cuánto vamos a tardar en
alcanzarlos, qué tenemos (personas, materiales), qué necesitamos y cómo debemos de
organizarlo para conseguirlo.
Por eso, el primer paso es marcar unos objetivos. Estos objetivos han de ser reales, acordes a
nuestra situación y la que nos rodea. Han de ser viables y coherentes con las líneas que sigue
nuestra empresa, sin desmarcarnos de nuestra filosofía ni de nuestras posibilidades reales. Es
el punto de partida y el eje que va a dirigir nuestro Plan de Marketing.
Una vez marcados nuestros objetivos debemos de comunicarlos al personal que forma parte
de nuestra clínica. Han de ser aceptados, asumidos por los compañeros y alentadores. Es de
gran importancia la motivación, que supongan un reto para cada uno de nuestros
trabajadores, pero de forma alcanzable.
-Cuantitativos: son aquellos que nos permiten orientarnos y dar resultados a corto plazo.
-Cualitativos: nos hacen consolidarnos en el tiempo y mejorar los resultados a largo plazo.
OBJETIVOS CUANTITATIVOS:
OBJETIVOS CUALITATIVOS:
Una vez enfocados los objetivos o, lo que es lo mismo, el eje principal del Plan de Marketing
pasaremos a detectar aquellos factores que inciden en nuestra clínica:
-La competencia.
-Mis productos/servicios.
-Precios.
-Distribución.
-Comercialización.
-Promoción y difusión.
-Ventas e ingresos.
-Costes.
Con los elementos estructurales de nuestro Plan de Marketing expuestos, así como el análisis
DAFO, el cual es una herramienta imprescindible, obtenemos información que nos permite
realizar con éxito nuestro plan. Para ello es necesario que queden algunos conceptos claros:
Expuestos los objetivos y algunos conceptos sobre el Plan, vamos a presentar las herramientas
que nos ofrece el Marketing. Estas herramientas se pueden resumir en 4 claves, son conocidas
como las “4P”: producto, promoción, precio y plaza.
1. Fidelizar:
La relación con los pacientes en la clínica debe ser cercana. Somos un gremio que en
ocasiones genera incomodidad y respeto a lo desconocido. Debemos de hacer un
esfuerzo en ser diferentes y cambiar esta visión. Otorgar una experiencia a cada
paciente lo más agradable posible, de forma que se queden con nosotros y por lo
tanto nos elijan siempre como su clínica de referencia.
2. Publicitar correctamente:
Dado que hoy en día la oferta odontológica es bastante homogénea, es fundamental
aprovechar la oportunidad de exponernos adecuadamente. Por ello, es imprescindible
hacer una elección de un público adecuado, de los medios correctos y de un mensaje
llamativo y diferenciador.
3. Pricing:
Establecimiento de un sistema de precios formal y adecuado, acorde a la estrategia y
diferenciación de la clínica. Por ello, es necesario enfocar el precio de forma acorde a
los servicios que vas a prestar. El precio es un elemento que revela mucha información
de manera implícita, por lo que hay que tener cuidado de no entregar mensajes
confusos a los pacientes a través del mismo.
4. Plaza (Ubicación):
Ser conscientes de que el lugar donde está establecida la clínica odontológica afecta
directamente al tipo de pacientes que lleguen. Por lo que es importante enfocar
nuestros recursos a las personas correctas y realizar convenios con las organizaciones
adecuadas. De este modo aumentaría la cantidad de pacientes.
Consiste en descubrir grupos de consumidores donde sus integrantes sean lo más homogéneos
entre sí. Buscar grupos de personas que sean lo más similares posibles en cuanto a las
percepciones de los productos o servicios y sus comportamientos o actitudes.
Con relación a lo anterior, diremos que este término hace referencia a una porción de un
segmento de mercado en la que los individuos poseen características y necesidades
homogéneas, y estas últimas no están cubiertas por la oferta general del mercado.
Algunas características en líneas generales de los nichos de mercado son las siguientes:
Una vez focalizado nuestro nicho de mercado en el que nos queremos sumergir, comenzará la
segmentación del mismo. La segmentación de mercado divide el mercado en grupos con
características y necesidades semejantes para poder ofrecer una oferta diferenciada y
adaptada a cada uno de los grupos que tenemos como objetivo.
Esto nos permite optimizar recursos y utilizar eficazmente nuestros esfuerzos de marketing.
Existen diferentes variables para segmentar el mercado, en nuestro caso son las siguientes:
Almudental se trata de una empresa con años de experiencia, tratando a pacientes de nuestra
población y de alrededores. Sin embargo, hemos podido notar que los jóvenes se han
movilizado creando sus propios negocios, adaptando nuevas estrategias de marketing y
encontrando buenas localizaciones de sus clínicas, en lugares de paso o peatonales, cercanos a
cafeterías o colegios.
Esto ha dado lugar a poder observar una posible baja de pacientes, principalmente menores y
jóvenes de entre 18 y 30 años. Por otro lado, seguimos con pacientes que son fieles durante el
paso de los años, de todos los niveles adquisitivos y edades.
Por lo tanto, nuestra clínica no considera centrarse específicamente en un criterio, sino que
nos abrimos y adaptamos a todos, así como a nuestros pacientes siguiendo los ideales de la
misma.
Nos identifica nuestra forma de trabajar, de cuidar los detalles y la salud por encima de todo.
La calidad de nuestros tratamientos, así como el cariño y el cuidado con el que se realizan es
valorado.
Confiamos en nuestros pacientes y les ofrecemos distintos métodos de pago, dando el tiempo
que necesiten y la opción de financiar los tratamientos si les parece más cómodo.
En definitiva, no es estrictamente una estrategia sino un método de trabajo estricto que centre
todo nuestro esfuerzo en la demanda del paciente, siendo la edad o nivel adquisitivo
simplemente la forma de definir a un paciente identificando el perfil del mismo, sin que
suponga una restricción para tratarlo. Pretendemos que los pacientes nos expongan sus
necesidades y nosotros aportaremos la confianza que necesitan para satisfacerlas.
En todas las variables anteriores encontramos aspectos diferenciados que nos permiten
alcanzar un posicionamiento en el mercado. Sin embargo, el desarrollo del producto o servicio
supone identificar los atributos que ofrece nuestra clínica y por lo tanto los beneficios del
mismo.
Nos centramos en el conjunto de actos para la obtención, uso y consumo de servicios. Por eso,
es vital realizar un estudio sobre cuáles son los rasgos que nos diferencian o van a
diferenciarnos de los demás.
Existe un conjunto de rasgos que definen las potencialidades de nuestra clínica dental.
Identificarlas y explotarlas es un punto importante para nuestro Plan de Marketing ya que va a
suponer un grado de diferenciación con el resto de productos del sector.
Esto implica definir los beneficios que se ofrecen a través de atributos del producto como:
calidad, características, estilo y diseño, marca, etc.
Presentamos solución a las necesidades de nuestros pacientes con respecto a la salud dental,
combinando tratamientos clásicos con otros innovadores, adaptándonos a las circunstancias
de la sociedad cambiante e innovadora.
El precio consiste en la cantidad de dinero que vamos a cobrar por un producto o servicio. Es
un factor muy crítico en la función comercial, es la variable clave para obtener beneficios e
ingresos y todas giran entorno a ella.
En torno a los precios están las inversiones, los gastos para producir, obtener materias,
instalaciones, exponer productos, etc.
Existen opiniones coherentes o menos para juzgar la calidad del servicio ofrecido y junto con
ello ajustamos los precios. Sin embargo encontraremos pacientes mejor o peor preparados
para valorarlos.
Por eso, desde Almudental nos centramos en adaptar unos precios acordes a las características
de nuestros servicios. Por lo general, nuestros pacientes están dispuestos a pagarlos puesto
que suponen menos riesgo, tranquilidad y confianza, y reconocen la técnica y precisión que
conlleva.
El proceso de fijación de precios es un elemento clave para la empresa. Por eso, es importante
tomar las decisiones estratégicas adecuadas para saber los objetivos que pretendemos
alcanzar con ellos.
En la toma de decisión de los precios vamos a tener en cuenta la competencia, esta es una
estrategia necesaria para garantizar éxito en nuestra empresa. Aspiraremos a aumentar la
participación del mercado igualándolos a los de nuestro sector o creando tarifas adecuadas a
nuestros pacientes.
De esta forma conseguimos ampliar nuestro rango de pacientes y por lo tanto ganar cuota en
el mercado que nos rodea.
Los objetivos o puntos clave que llevaremos a cabo para poner unos precios coherentes son:
1. Conocer unos precios de referencia: tener una referencia objetiva al momento de fijar
los precios. Analizar los valores de clínicas semejantes y hacer una comparación
general.
2. Fijarnos en nuestra estructura de costos para fijar precios: debemos recordar que cada
clínica tiene un costo de funcionamiento diferente, por lo que no podemos guiarnos
únicamente por el precio de la competencia. Esto está determinado por la planta
física, materiales, equipo humano y escala de producción. Para ello estudiamos con
detalle la estructura de costos fijamos un valor promedio mayor a pagar en cada uno
de nuestros tratamientos.
3. Relacionar los precios con nuestra estrategia: los precios entregan mucha información
al paciente, por lo que debemos ser cautos en la bajada de precios, ya que terminaría
dañando nuestra estrategia. A los ojos del paciente debemos mostrarnos seguros con
los precios, con la calidad del centro, conservando nuestra identidad.
4. Responder a las bajadas de precios o no: en cuanto a los puntos anteriores, bajar los
precios no es siempre beneficioso. Lo más adecuado sería hacer campañas de
marketing informativas, estrategias de descuentos puntuales, etc.
Por lo tanto, podemos decir que la fijación de precios es interactiva y exige una reaparición
constante de la evolución del mercado a través del procedimiento de prueba y error con riesgo
agotado.
COMUNICACIÓN:
En cuanto a la comunicación, podemos decir que es un recurso que resulta clave para el
resultado económico y por lo tanto para que se explote al máximo el Plan de Marketing.
Es importante hacerlo desde los comienzos y continuar con la misma línea a seguir durante el
paso del tiempo, e incluso ampliándola de la forma que creamos adecuada para nuestros
pacientes. Dar información a las personas que se interesen por nuestros servicios es
indispensable. Por ello haremos que sea posible conocernos y acercarnos al público de una
forma cercana y sencilla.
Algunos medios publicitarios que mejor cumplen estos requisitos mencionados anteriormente
será nuestro logotipo o símbolo, anuncios de la radio, periódicos comarcales, Internet, folletos,
etc.
A continuación, pasamos a detallar algunos ítems del Plan de Marketing Digital a tener en
cuenta para potenciar la visibilidad y accesibilidad a nuestra clínica.
La capacidad para elaborar un Plan de Marketing Digital correctamente puede ser un punto
que marque la diferencia entre los profesionales de nuestro sector.
Además, la sociedad influye en los cambios que se dan en una compañía y esta, a su vez, incide
en las variaciones de la primera. Por eso, la sociedad actual es digital y la forma de acceder a
determinada información está online así que será bueno para nuestra clínica que nos
adaptemos.
Por lo tanto, buscamos el equilibrio entre la satisfacción de las necesidades del consumidor y la
obtención de beneficios empresariales. Tenemos que ser conscientes de los beneficios de las
herramientas que ofrece el marketing dental digital con el objetivo de tener presencia en
internet para acercarnos a un rango mayor de público y hacer más accesible nuestros servicios,
de forma que nos permita captar pacientes.
Nuestro plan de marketing, tanto el digital como el tradicional y digital deben seguir la misma
línea de actuación, expresar los mismos valores, inspiración, seguridad. Ambos siguen el
mismo patrón y por lo tanto los mismos objetivos comerciales de empresa.
La página web de nuestra clínica debe mostrar objetivamente lo que somos. Nuestra clínica
dental es un negocio a puerta abierta, con nuestra web vamos a abrirla de par en par. En un
primer vistazo el paciente puede decidir si concierta una cita o no.
Por esta razón es importante crear un diseño atractivo, sencillo, minimalista y actual, que
pueda transmitirlo desde cualquier dispositivo. La web va a ser como la entrada de un paciente
por primera vez a nuestro centro, por lo que debe mostrar ni más ni menos lo que nuestra
organización representa.
Algunos elementos que podemos mostrar para hacerla más atractiva son:
-Fotos de casos. El antes y el después ayuda, ya que los pacientes pueden visualizar lo que es
posible hacer, les motiva y aporta confianza para comenzar su tratamiento. Por eso, las
imágenes de tratamientos restauradores o estéticas son de las más impactantes y con ellas se
transmite el valor de un tratamiento.
-Vídeos: mantienen a las personas en nuestro sitio web por más tiempo y los involucran en el
contenido, humanizan el trabajo y potencian la confianza en la clínica dental. Algunos temas
por ejemplo: resolver preguntas frecuentes de nuestros pacientes (dudas de tratamientos,
beneficios, resultados…), vídeo de introducción, visita a la oficina, presentación de los
profesionales del centro, etc.
En definitiva, debe destacar la opción directa para solicitar una cita de forma que parezca
visual y sencillo, una forma de obtener toda la información sobre la misma en las pantallas y
dispositivos de nuestro público.
A través del blog de la clínica vamos a generar contenido para llamar la atención de nuestros
pacientes. Así como en nuestra página web encontramos una imagen o portada de la clínica,
con el Blog vamos a ir un paso más allá y vamos a mostrar contenidos originales y prácticos a
nuestros pacientes.
Esto va a permitir interactuar con los internautas ya que tienen la posibilidad de enviarnos
comentarios, compartirlos en sus redes, garantiza una suscripción, por lo que ganamos una
presencia en la red y generamos mayor confianza hacia ellos.
En el publicamos todo lo que nos diferencia y da prestigio a nuestra clínica, por lo tanto se va a
convertir en un signo de identidad propio.
Consiste en hacernos más visibles en internet cuando nos busquen por ciertas palabras, donde
nuestro sitio web pueda aparecer en los primeros lugares de las búsquedas. Algunos consejos
para un buen posicionamiento en SEO:
Publicar contenidos de forma constante haciendo énfasis en las palabras por las que
puedan buscar la clínica dental.
Relacionarte con otros blogs o sitios web para que puedas conseguir enlaces que
apunten hacia el sitio web de tu clínica.
Participar en todo tipo de redes que sean importantes y comparte contenido con otras
clínicas, así como el contenido de otros profesionales.
Por otro lado, el SEM es una técnica de marketing basada en el pago de anuncios para que
nuestra clínica se posicione de forma privilegiada e inmediata en los buscadores.
Ambas, SEO y SEM, son fundamentales para dar a conocer nuestra clínica dental en internet.
Esto permite clasificar mejor la información. Es un método que especifica la información de los
directorios profesionales, para encontrar de forma más rápida aquello que nos interesa.
Es una forma de categorizar por especialidades, lo que ayuda mucho al paciente y a los
profesionales que allí se anuncian. Un portal es: Dentistas10.com donde anunciarte puede
favorecer que los pacientes te encuentren y dar más visibilidad, ya que unidos hay más
posibilidades de ser vistos. Por lo tanto:
-Bueno para el dentista: permite dar a conocer la especialidad en tu zona, por lo que las
personas que busquen algo en concreto pueden encontrarlo más fácilmente. En nuestra ficha
indicamos los aspectos más relevantes y que consideramos necesarios.
-Bueno para el paciente: cuando una persona busca información, agradece esta herramienta.
Le facilita información que el paciente requiere de su zona y las especialidades que existe, sin
tener que tentar el motor de búsqueda constantemente.
Esto aporta muchos beneficios a quienes lo usen y es una herramienta que ha demostrado
merecer la pena.
REDES DE GEOLOCALIZACIÓN:
Al igual que el resto de plataformas, la clave está en utilizar las mejores redes que van acorde
con nuestra estrategia digital, segmento de mercado, clínica y lo que pretendemos comunicar.
El éxito es el tiempo que invertimos y los esfuerzos que dedicamos en que sean rentables.
Es una forma de mostrar la ubicación de nuestra clínica y situarla cerca del paciente.
BOLETINES:
Se trata de una forma muy efectiva de comunicación con nuestros pacientes que consiste en el
envío de boletines a través de correo electrónico. Se trata de una técnica gratuita que permite
enviar las novedades de nuestra clínica (noticias, artículos, informes, etc.), promociones
(descuentos o sorteos) y publicidad.
Los boletines son útiles para mantener el contacto con nuestros pacientes actuales y
mantenerles informados. Además de que es una buena estrategia para que nuestra
información llegue a nuevos pacientes.
REDES SOCIALES:
Existen distintas redes sociales que nos van a ayudar a divulgar nuestra comunicación hacia
nuestro público. Sin embargo, es necesario conocer cuáles van a ser las que nos van a acercar
más a ellos, para poder sacarles el máximo provecho posible.
Cierto es que, la mayoría de nuestros pacientes tienen una edad avanzada, por lo tanto las
redes sociales no van a ser el medio de comunicación más directo para ellos, pero sí el del
resto de pacientes, pudiendo incentivar así su predilección por nuestros servicios.
1. Facebook: muy útil para mostrar imágenes o vídeos y mostrar a través de ellos
nuestras novedades, tratamientos, promociones, etc.
2. Instagram: cada vez más personas de distintas edades utiliza esta red, es una buena
herramienta para atraer pacientes jóvenes y ser más cercanos hacia ellos.
3. Twitter: nos ayuda a conocer noticias del sector, hacer relaciones y mantenernos
actualizados.
En definitiva, todas ellas nos permiten darnos a conocer y disponer de una comunicación más
cercana con las personas, tanto si son pacientes como si no. Debemos ser cuidadosos con la
imagen que queremos transmitir, intentado ajustarla a la realidad y a los valores que nos
distinguen como clínica y profesionales de la salud dental.
Una empresa necesita de un Plan para recoger dicha información de carácter económica y
financiera referente al proyecto que vamos a llevar a cabo. Se trata de un proceso para
analizar si el proyecto reúne las condiciones de rentabilidad, solvencia y liquidez necesarias
para que se desarrolle. Por otro lado, el objetivo de este plan es determinar las necesidades
iniciales para afrontar el proyecto y la forma en la que estas necesidades se financiarán.
1. -Establecimiento de la empresa
2. -Alquileres
3. -Mobiliario
4. -Equipos informáticos
5. -Acondicionamiento
6. -Material clínico y fungible
7. -Seguros
1. Establecimiento de la empresa:
Nos referimos a los gastos necesarios para que comience la actividad y el negocio se
establezca. Los gastos de establecimientos están compuestos por:
2. Alquileres:
En el caso de Almudental, alquiló la planta baja de un bloque de pisos, por lo que las
instalaciones ya estaban construidas, aunque se modificaron y se adaptaron para
acondicionarla con las características propias de una clínica dental bajo la normativa vigente.
Esta es una opción que asumimos la más acertada, ya que desde nuestros inicios no podríamos
con los gastos que la compra de un local requiere, además de la obra, tecnología y el resto de
necesidades que ello requiere.
El alquiler supone dos meses de fianza al inicio más el mes. Este gasto solo se tiene en cuenta
al inicio del alquiler. Supone 900 euros, ya que cada mes el pago del alquiler es de 450 euros.
Al final del contrato, el arrendatario devolverá la fianza al arrendado si así lo considera.
Por lo tanto, la inversión inicial se destinará en realizar obras para albañilería (adaptación para
minusválidos, lavamanos en cada gabinete, baño adaptado, puerta, sistema de ventilación,
desagüe, climatización) y una mano de pintura.
3. Mobiliario:
En primer lugar, debemos equipar la sala de espera, recepción y los cuatro gabinetes. En
primer lugar, para poder trabajar y empezar cuanto antes, vamos a equiparar dos de nuestros
cuatro gabinetes. Por lo tanto, expondré una tabla con todo el material necesario y el
presupuesto dado en tienda que vamos a necesitar.
Estantería 1 20 euros
Plantas decorativas 3 25 euros
TOTAL 2.880 euros
Cuando hablamos de material fungible nos referimos a aquel material que se consume a partir
de las visitas de los pacientes, es decir, que desechamos con cada uno de ellos. A mayor
volumen de pacientes más material emplearé. Por lo tanto, lo adquiriremos en función de ello.
La inversión inicial consistirá en aportar a cada gabinete los equipos necesarios, es decir, los
sillones odontológicos. Comenzaremos por dos, el equipo completo supone: sillón, aparato de
rayos, autoclave, lámpara led, aspirador, minicentrifugadora, negatoscopio, aspirador y
taburete. Estos son los materiales clínicos básicos que necesitamos para comenzar a trabajar.
Serán necesarios como mínimo dos. Un equipo en la recepción y otro para los odontólogos. El
equipo ara los odontólogos será inicialmente un ordenador portátil, mucho más manejable. En
recepción se colocará un equipo fijo junto con máquinas de impresión, fotocopiadora, escáner,
fax, etc.
Los equipos han de ser adecuados para ejercer nuestra actividad, por lo tanto, deben de
incorporar PGC que es el Programa de Gestión Clínica, preparado para el desempeño de la
actividad.
Además, la clínica estará dotada de un rótulo o cartel luminoso, una vez que se haya definido
el nombre de la empresa y la imagen. Por lo tanto, la elección y compra del mismo va en los
gastos iniciales de la creación de nuestra clínica dental.
FINANCIACIÓN:
Para poder enfrentarnos a los gastos y costes que nuestro plan económico ha recogido, es
necesario conocer las posibilidades de financiación que existen y a cuáles se va a tener que
recurrir para hacer frente a la inversión.
Comenzaremos analizando las distintas ayudas y subvenciones a las que podemos optar, en
primer lugar, en nuestra provincia, Zaragoza, contamos con dos ayudas económicas, una para
emprendedores: ayudas para la creación, crecimiento y la consolidación de proyectos.
Cada organización debe de cumplir los requisitos que se exponen. El Plan estratégico de
subvenciones del Gobierno de Zaragoza cuenta con un presupuesto de 100.000,00 de euros
para atender los cargos de cada partida de subvenciones. En nuestro caso, la empresa que se
beneficie de la misma puede llegar a hacerlo de un valor de 3.000 euros.
Por otro lado, otro tipo de subvención al que se suma nuestra organización es: Subvenciones
de creación y consolidación de Proyectos de Emprendimiento Social (Zaragoza dinámica). Su
finalidad es favorecer el desarrollo sostenible, crecimiento económico y promoción de la
ciudad, con el fin de aumentar la calidad de vida y el bienestar social de la ciudadanía de
Zaragoza.
Atendiéndonos en nuestra línea A, la cuantía máxima no podrá superar el 80% de los gastos
corrientes presentados, con el límite (junto al resto de ayudas públicas recibidas) el 80% del
importe del proyecto y con un importe máximo de subvención de 12.000 euros, siempre que
los gastos hayan sido devengados en enero del año de apertura y diciembre del mismo y
pagados dentro del mismo o antes de presentarse la justificación del plazo.
El solicitante deberá presentar la previsión tanto de la cifra total del proyecto en el año
correspondiente como el desglose de los gastos subvencionables realizables o que se vayan a
realizar a lo largo del mismo, específicamente los de tipo Salarial y los de Seguridad Social.
Por otro lado, puesto que la cuantía que nuestra empresa tiene no va a soportar la totalidad de
la inversión inicial, se va a acudir al sector financiero, más concretamente a la solicitud de un
préstamo ICO.
ICO es un organismo púbico español, adscrito al Ministerio de Economía y Hacienda que apoya
los proyectos de inversión de las empresas españolas, para que sean más competitivas y
contribuyan al progreso económico de nuestro país, a través de líneas de mediación y
programa de creación de empresas.
Se trata de préstamos con largos plazo de amortización, tipos de interés preferencial y sencilla
tramitación, con una financiación máxima de 2 millones de euros. Esta tramitación se realiza a
través de los principales bancos y cajas con presencia en España, con los que ICO tiene
suscritos acuerdos.
Para concluir este apartado, podemos hacer una suposición de la previsión económica con la
que vamos a contar, sumando las posibles subvenciones y nuestras aportaciones iniciales.
FINANCIACIÓN
Aportaciones 20.000 euros
iniciales
Préstamo ICO 50.000 euros
RENTABILIZAR LA INVESIÓN:
Para poder valorar si una inversión es rentable o no vamos a realizar una evaluación financiera.
Para ello, se van a utilizar los criterios VAN y TIR.
El Valor Actual Neto (VAN) es una herramienta clásica que permite el valor presente de caja en
un futuro, originados por una inversión. Es decir, nos indica el valor del proyecto a día de hoy.
Por otro lado, la Tasa Interna de Retorno (TIR) representa la tasa de interés con la cual el valor
actual neto se iguala a cero, nos da una medida relativa en tanto por ciento.
Una vez obtenidos los flujos se llevan a cabo las fórmulas del VAN y el TIR, para calcular ambos
criterios:
Si el resultado del VAN es positivo, quiere decir que el proyecto es viable. Es decir, en 10 años,
además de recuperar la inversión inicial, se obtendrá un beneficio determinado. Este beneficio
es el resultado obtenido de calcular el VAN.
Por otro lado, si el TIR también es positivo, querrá decir que el proyecto es viable a corto plazo,
asegurando la fiabilidad de la inversión.
Podemos decir, que se trata de un mecanismo que aporta información real, que permite
analizar la situación para desempeñar la función de emprender con seguridad. Desde
Almudental, creemos que es posible que el resultado de estos valores sea positivo y por lo
tanto su rentabilidad económica y financiera sea buena.
21. COMERCIALIZACIÓN:
En odontología nos referimos a comercialización al proceso de poner en venta un producto o
productos, en darle las condiciones comerciales necesarias para su venta y las vías de
distribución para que llegue a todo su público.
Para ello, es imprescindible definir lo que tenemos para ofrecer a nuestro público, que
entiendan dónde se desarrollan, los requisitos para empezar a tratar a un paciente, es decir,
definir y describir los procesos que realizamos para dar nuestros servicios con la calidad
adecuada.
Por lo tanto, como he nombrado en el apartado anterior, para ofrecer nuestros productos
necesitamos conocer las necesidades de las personas que se encuentran en nuestro
emplazamiento, para poder dar solución a cada una de ellas.
PRODUCTOS:
Nuestra clínica se considera adecuada para dotarla de una inversión tecnológica, de forma que
nos permita adecuarnos a nuevas técnicas y mejorar, en la medida de lo posible, para ofrecer
un servicio personalizado a cada paciente.
Por lo que, nuestro objetivo es conseguir un servicio completo (sin necesidad de derivar a
otros especialistas), a jornada completa y ofreciendo un servicio de urgencias.
1. ODONTOLOGÍA CONSERVADORA:
Tiene como objetivo salvar y conservar en la boca del paciente un diente enfermo o dañado,
ya sea por caries, desgaste o traumatismo, es decir, comprende los tratamientos centrados en
evitar la extracción de la pieza dental y posterior colocación de un implante.
Nuestra principal intención es conservar en la medida de lo posible una pieza dental, mantener
una correcta masticación, una buena estética, aumentando la supervivencia del diente a largo
plazo y practicando tratamientos poco invasivos para los tejidos dentales.
2. ENDODONCIA:
Consiste en la extracción de la pulpa dental, cuando estos tejidos están dañados, con unos
instrumentos específicos y posteriormente desinfectarlo, seguido de un sellado de dichos
conductos con un material diseñado para ello.
Este tratamiento se lleva a cabo cuando la caries que afecta al diente es demasiado extensa y
profunda, llegando a afectar al tejido pulpar (el nervio), pudiendo producir dolor o infección.
3. ODONTOLOGÍA ESTÉTICA:
4. CARILLAS:
Es un método más conservador que las fundas de cerámica. Se trata de un recurso para
reparar el diente, adhiriendo unas láminas finas de este material para corregir su forma,
tamaño, posición.
A diferencia de las fundas, este tratamiento permite no dañar el esmalte y dando una gran
resistencia a la fractura del diente.
Las fundas o coronas permiten recubrir la parte visible del diente, mejorando su apariencia
cuando un diente está fracturado o dañado por caries. Son una alternativa en técnicas de
restauración dental, ya que van a permitir reemplazar o reparar diente consiguiendo un
aspecto muy similar al del diente original.
Los puentes van a ofrecer la misma solución, reemplazar uno o más dientes naturales. Para
ello, vamos a colocar una corona en los dientes de cada extremo para sujetar el puente en las
zonas que faltan piezas.
6. IMPLANTES DENTALES:
Se trata de una solución muy recomendada ya que es el método que permite la sensación más
similar a la función que realizan nuestros propios dientes.
Consiste en un sustituto artificial de la raíz natural del diente. Se trata de una pequeña pieza
de titanio que cicatriza en el hueso y se osteointegra. Gracias a ello nos permite reemplazar
uno o más dientes perdidos.
En Almudental somos especialistas en ello, por lo que tratamos de mostrar esta técnica al
paciente, explicando las recomendaciones antes y después del tratamiento y garantizando un
cambio muy satisfactorio.
7. REGENERACIÓN ÓSEA:
Para que esto sea posible, realizamos injertos de hueso, esto va a permitir que se adhiera al
que ya teníamos, de forma que aumentará su tamaño y se fortalecerá. Este tratamiento
requiere tiempo, para que el tejido se asiente.
La enfermedad de nuestro
periodonto es la que causa la
pérdida dental. Suele haber
síntomas como el sangrado
espontáneo o con el cepillado, la aparición de pus, el mal sabor o mal olor de boca, retracción,
dolor e incluso movilidad, etc.
9. ORTODONCIA:
Por ejemplo, el apiñamiento supone más retención de comida, por lo tanto, más dificultad en
la higiene, provocando una mayor predisposición a la caries dental.
10. ODONTOPEDIATRÍA:
Es una especialidad de la Odontología que se centra en el cuidado preventivo oral de los niños
y adolescentes. En nuestro caso, el
odontopediatra es el odontólogo titular de la
clínica dental.
Para ello les ofrecemos una experiencia en la clínica lo más agradable posible.
11. ODONTOGERIATRÍA:
Es otra especialidad de la Odontología, esta vez centrada en la salud bucal para mayores,
personas de cualquier edad, cuyo físico esté influenciado por procesos degenerativos y
enfermedades que se asocian a las de una persona de edad avanzada.
El profesional odontólogo debe de estar preparado para llegar a comprender las necesidades
de nuestros pacientes más mayores, ofrecer el tratamiento más adecuado a través de un
correcto diagnóstico.
Esto permitirá mejorar la calidad de vida de las personas que poco a poco lo habían ido
empeorando.
Son los dientes artificiales que se emplean cuando se ha producido la pérdida de algunas o
todas piezas dentales. Estas prótesis pueden ser fijas, removibles o con implantes.
Cuando esto ocurre, es una opción para colocar dientes de forma fija.
SERVICIOS POSTVENTA/GARANTÍAS:
Como clínica dental, nos entregamos con cada paciente que nos necesita y que recurre a
nosotros. Por eso, debemos responderles de manera adecuada y satisfactoria.
De esta manera, la idea es que la relación con el paciente cambie. Antiguamente consistía en
poner solución a su problema, en la actualidad, además de ello debemos de asegurar una
durabilidad en el tiempo.
Esto es de gran importancia, ya que el paciente debe de estar seguro de la decisión de llevar a
cabo un tratamiento, y esa seguridad se la vamos a dar nosotros.
GARANTÍAS:
Como clínica dental la ley precisa los protocolos de limpieza, desinfección y esterilización que
debe cumplir un gabinete dental, de esto modo los pacientes acuden con la tranquilidad de
que los procesos constantes de desinfección evitarán el contagio de cualquier tipo de infección
en el dentista.
El resto de objetos considerados de menor riesgo, como el respaldo, la lámpara del sillón
dental o el mobiliario se tratan a conciencia entre paciente y paciente utilizando una solución
desinfectante.
En cuanto a los tratamientos odontológicos realizados, se llevan a cabo con técnicas avanzadas
que han sido comprobadas y respaldadas científicamente, por lo que dan un resultado
correcto y eficaz para cada paciente que las precise. Para ello es necesario material y tiempo,
junto con la confianza y ayuda del paciente.
En Clínica Almudental ofrecemos para algunos de nuestros tratamientos una garantía especial,
como es el caso de los implantes dentales. La garantía de los implantes dentales consiste en
asegurar (por escrito) de que, en caso de pérdida del mismo (baja probabilidad de que esto
ocurra si previamente se ha tomado un TAC oral para asegurarnos de que el paciente tiene u
tejido óseo correcto), se volverá a retomar el tratamiento sin coste alguno.
Por otro lado, las prótesis dentales (fundas, puentes, prótesis removibles, carillas) tienen una
garantía de dos años. Si en este periodo de tiempo se fractura la porcelana o el paciente tiene
algún problema con dicho tratamiento, el laboratorio nos ofrece este tiempo para repetirlo sin
coste, si fuera necesario.
Por último, además de contar con una garantía para el paciente, desde nuestra clínica
aseguramos de que el mejor método para que los tratamientos se desarrollen a la perfección
es haciéndonos visitas periódicamente, cada tres o seis meses, dependiendo del paciente.
PROMOCIÓN DE PRODUCTOS:
1. Captar
2. Estimular
3. Comprender
4. Satisfacer
COMUNICACIÓN EXTERNA:
La idea principal es mejorar la imagen de nuestra “marca” y esto está vinculado a las relaciones
de la empresa con el resto de grupos de interés: consumidores, proveedores, accionistas,
sociedad en general.
Actualmente, el poder de las nuevas tecnologías ha abierto la puerta a una variedad mucho
más amplia de herramientas o canales para mantener el flujo de la comunicación e
información.
Los expertos dicen que estamos en la era de la comunicación integral debido a la riqueza
informativa, donde nos debemos basar como empresa en los siguientes fundamentos:
Mensaje uniforme: tener claros nuestros valores, atributos y estilos, los cuales van a
marcar todas nuestras informaciones.
Adaptación a los diferentes canales informativos: debemos personalizar el mensaje
que queremos transmitir en función del público al que queremos llegar.
Adecuación temporal: punto estratégico, no solo centrarnos en cómo enviar nuestro
mensaje, sino cuándo.
Una vez que tenemos los fundamentos de nuestros Plan de Comunicación aclarados,
vamos a identificar los canales, es decir, a través de qué medios se va a desarrollar.
Diferenciamos dos: comunicación digital o comunicación online y comunicación offline.
Comunicación digital: desde nuestra clínica utilizamos nuestra página web y redes
sociales.
Comunicación offline: anuncios en prensa, tarjetas de visita, cartelería, radio, folletos,
asistencia a congresos, etc.
1. RELACIONES PÚBLICAS:
Son el conjunto de acciones destinadas a crear y mantener una buena imagen de empresa,
tanto ante el público en general (consumidores, clientes, inversionistas, instituciones públicas,
organizaciones sociales, etc.) como antes sus propios trabajadores.
Es uno de los pilares para administrar la reputación de la empresa, junto con la calidad y la
confiabilidad. Permiten comunicar nuestro sello, los valores que inculca y crear narrativas
sobre nuestros productos y servicios.
Cuidamos el clima de trabajo para que sea lo más favorable posible para nuestros
pacientes, por lo tanto, también lo será para los trabajadores.
Conseguir una motivación del personal para que se palpe el espíritu e imagen que
nuestra clínica quiere transmitir.
Evitar que un problema o situación nos altere y perjudique el ambiente de trabajo y la
imagen de la clínica.
Con nuestros pacientes: damos lo mejor de nosotros con el objetivo de ser
recomendados en su entorno familiar y social. Conoceremos los lugares más sociales
de la población (restaurantes, cafeterías, clubes deportivos, etc.) estrechando nuestra
relación y disfrutando de las zonas locales.
Apoyaremos las iniciativas del Ayuntamiento y otros organismos públicos.
Distribuiremos folletos, realizaremos artículos de interés y utilizaremos los medios de
comunicación, mostrando nuestra imagen en todo momento.
2. EL PATROCINIO:
en un determinado lugar, donde el dueño de dicha empresa permite que la publicidad sea
colocada encima, a la vista del espectador.
Es una forma de promoción y reputación de nuestra clínica, a la vez que apoyamos una causa
interesante. El patrocinio permite respaldar económicamente una asociación, una actividad o
cualquier otra causa que la empresa considere buena.
Es una forma de invertir en lo que se considere necesario, que va a traer ventajas como: la
satisfacción de beneficiar una causa y crecer la imagen de nuestra clínica. Para crear un
patrocinio es importante:
Desde Almudental, estas son algunas de las causas o eventos de los que somos patrocinadores:
La rentabilidad y utilidad del patrocinio dependerá del acierto en la elección del evento
patrocinado y del público al que se dirija. La clave del éxito reside en apoyar las iniciativas de
nuestro alrededor,
haciéndonos visibles y
reforzando nuestra
imagen.
3. PUBLICIDAD:
Es cierto que el trabajo del personal de la clínica dental es dedicado al paciente, tratar a cada
paciente de manera que tenga una experiencia agradable con nosotros y vuelva siempre que
lo necesite.
Sin embargo, como empresa, es importante darnos a conocer, tener un volumen de pacientes
con los que poder trabajar y desarrollar nuestros tratamientos. Esta es una de los miles de
razones por las que la publicidad en la clínica dental es importante.
A día de hoy, no solo es parte de la publicidad el boca a boca de nuestros pacientes, sino que
existen otras herramientas de las que nos podemos servir para que nuestra empresa crezca,
como es el marketing digital.
Como hemos mencionado en el apartado anterior, existen distintos mecanismos para poner en
marcha nuestro plan de comunicación, en este caso señalaremos las herramientas necesarias
para llevarlo a cabo:
Por lo tanto, desde Almudental aprovecharemos todos los medios de comunicación que
encontremos necesarios para crecer como empresa, ganarnos la confianza de nuestros
pacientes y ser para ellos su clínica dental de referencia.
En definitiva, nos permitirá formarnos como empresa, ampliar nuestra compañía y evolucionar
como profesionales de la odontología, dando los mejores servicios y mejorando las relaciones
con los pacientes. Todo ello, siguiendo la línea principal y los valores de nuestra organización:
lealtad, pasión, calidad, responsabilidad, talento, integridad y com