Como mencionamos en el módulo anterior, los Centros de Prácticas están compuestas por diferentes personas.

Ellas tienen un rol importante en el logro de los resultados organizacionales.

Cada colaborador cumple un rol definido y su contribución es muy valiosa para los Centros de Prácticas. También
es cierto que el trabajo en equipo es clave en estos logros. Las personas interactúan entre sí, apoyándose y
contribuyendo a los logros generales de los Centros de Prácticas.

En este módulo veremos cómo el rol de los colaboradores contribuye en los Centros de Prácticas, cómo las
reuniones, presentaciones y actividades que se realizan son importantes para realizar un trabajo efectivo y, por
último, cómo agregar valor al rol asignado.

Tema 1. Nuestro rol dentro de los Centros de Prácticas

Tema 2. Las herramientas adecuadas para realizar trabajos

Tema 3. Las reuniones, entrevistas y presentaciones

Tema 4. El trabajo en equipo y nuestra contribución

Referencia
Tema 1. Nuestro rol dentro de los Centros de Prácticas

Introducción

El puesto de trabajo o rol dentro del Centro de Prácticas responde a las tareas asignadas para cada practicante.
Esto incluye sus responsabilidades, nivel jerárquico y posición dentro de la estructura. Estas tareas son definidas
para organizar las funciones de cada practicante y concentrar su apoyo individual. En este apartado veremos
algunos de estos temas. Como vimos en los módulos anteriores, los Centro de Prácticas no son estáticos, sino
que están en constante cambio; por lo tanto, el rol también es algo que se modifica a lo largo del tiempo.

El puesto de trabajo

Cuando inicié en este Centro de Prácticas no tenía muy en claro cuál iba a ser
mi contribución en los resultados del negocio. Con el pasar de los días, mi
Supervisor me
explicó en detalle mi rol y ahí pude entender cuáles iban a ser mis
contribuciones dentro del Centro de Prácticas.

El puesto de trabajo hace referencia a la labor que cumple en el Centro de Prácticas la persona. Es la razón de
ser de ese practicante dentro del Centro de Prácticas. Su puesto le confiere determinadas atribuciones y
responsabilidades que son útiles para desempeñar su trabajo, como: la función, la obligación, su tarea, etcétera.
También le brinda un nivel jerárquico determinado y establece cuáles son sus puntos de contacto con otras
áreas.
Caso de estudio: definiendo el rol y la contribución

Te proponemos pensar el siguiente caso hipotético. Imagina un practicante que recién comienza en una Centro
de Prácticas y que no tiene en claro cuál es su rol y cuál será su contribución o aporte al Centro de Prácticas,
algo similar al ejemplo del principio. Esto parece ser algo simple o de poca importancia, pero no lo es.
¿Qué crees que podría pasar si los colaboradores no tienen claro cuál es su aporte al logro de los resultados del
Centro de Prácticas?

Por lo general, los practicantes que no comprenden su impacto y contribución dentro del Centro de Prácticas no
logran construir un compromiso sólido con sus tareas, con su Supervisor y con el Centro de Prácticas.

Si los practicantes no comprenden cómo contribuyen en el alcance de los resultados, es probable que no den
todo de sí para ayudar a lograr los resultados que el Centro de Prácticas espera o, también, pueden perder
interés de seguir realizando las tareas que hacen.

Es tarea del Supervisor transmitir cuál es el impacto de la tarea del

practicante dentro
del Centro de Prácticas. De esta forma, cada colaborador sabrá cómo
contribuir al negocio y
comprenderá la importancia de su rol. Por otro lado, el practicante
también es responsable de comprender esto; por ello, el colaborador
debe conversar con su Supervisor para aprender acerca del impacto de
sus tareas en el Centro de Prácticas.

El puesto de trabajo y sus características

El puesto de trabajo está compuesto por diferentes aspectos que resultan importantes:

Obligación: consigna la tarea que ejerce el practicante en su puesto, siempre con relación al organigrama del
Centro de Prácticas ya que en tanto mayor responsabilidad tenga su rol, mayor complejidad tendrá su labor.

Función: son las actividades realizadas por el practicante de manera continua de acuerdo con el puesto
asignado. Lo que hace que una tarea sea considerada función es la continuidad y frecuencia en el tiempo.

Tarea: son las tareas que un practicante debe realizar de forma particular en un puesto operativo. En la mayoría
de los casos se trata de tareas simples que se realizan diariamente.

Puesto: serie de responsabilidades, funciones o tareas que un practicante ejerce para un puesto asignado dentro
del organigrama de un Centro de Prácticas. Es lo que define el vínculo entre las restantes áreas del mismo Centro
de Prácticas.
La tendencia actual de los Centros de Prácticas pone el foco en que a la hora de definir un puesto se adapte al
crecimiento profesional de los practicantes. Así los puestos dejan de ser impersonales, individuales o aislados
para transformarse en actividades en equipo con gran contenido social.

Tema 2. Las herramientas adecuadas para realizar Prácticas.

Introducción

En la actualidad existen muchas herramientas que resultan muy útiles para realizar diferentes tipos de trabajos.
Hace algunos años muchos profesionales realizaban sus tareas “a mano”. Hoy existen diferentes medios que
apoyan las labores diarias de los colaboradores. En este apartado veremos algunos de ellos y cómo utilizarlos.

Herramientas informáticas

Existen diferentes herramientas informáticas que apoyan el trabajo de cualquier practicante. Los Centros de
Prácticas las utilizan con el fin de agilizar, facilitar, organizar y agregar transparencia a las actividades que realizan
los practicantes.

Algunos sistemas son:

SAP (sistema de gestión).

Sistema de e-mails.
Oracle (sistema de gestión).
PowerPoint (programa para realizar presentaciones).
Excel (planilla de cálculo).
Herramientas de presentaciones.
Sistemas de comunicación
Sistemas bancarios.
Sistemas de producción.

Por lo general los Centros de Prácticas optan por diferentes sistemas que facilitan el trabajo de los practicantes.
Además, cada Centro de Prácticas podrá utilizar sistemas propios para desarrollar sus tareas.

Para un practicante nuevo, será importante comprender

qué sistemas usa el Centro de
Prácticas, cómo usarlos y cómo desarrollar las
actividades bajo las normas y procedimientos que el
Centro de Prácticas estipula.
Caso práctico

Herramientas y uso adecuado

Recuerdo el día que escuché una conferencia con 150

diapositivas y una duración de 20 minutos.
Fue tanta información y contenido que al final los asistentes
acabaron cansados y no se llevaron nada de la reunión.

Conocer las herramientas de trabajo y darles un uso correcto resulta muy importante. A continuación, hay
algunos ejemplos de cómo armar una presentación adecuadamente.

Diseño general: Si bien es una cuestión que habitualmente se desatiende, es necesario reparar en la importancia
de hacer una buena presentación. No tiene el mismo peso cualquier diseño de presentación, optar por uno
acorde al tipo de Centro de Prácticas en el que se está trabajando forma parte del tipo de comunicación que se
pretende entablar como institución. Si este paso no es correcto, es probable que los destinatarios de la
presentación no validen el contenido. Es importante el diseño de los colores, la tipografía, el formato, los fondos,
etc.

Imágenes o fotos: los elementos visuales enriquecen el mensaje de la presentación que vamos a crear. Son
especialmente útiles cuando queremos subrayar una idea. Las imágenes deben ser apropiadas y de buena
calidad.

Más visual, menos texto: la función de una presentación no es informativa, como la de un documento, sino que
su fin apunta a brindar ayuda o apoyo; es una guía útil para saber qué se va a decir. Por lo tanto, debe tener
poco contenido textual en pos de favorecer el contenido visual.

Definir bien el tiempo de duración: debemos pensar qué tipo de charla se pretende acompañar con nuestra
presentación, ya que, si se trata de una conferencia o un encuentro para explicar una tarea que se está
ejecutando, debe ajustarse el tiempo para el que está pensada cada diapositiva; si es muy larga o corta la
presentación será inadecuada.

Incluir un video: es muy frecuente el agregado de material audiovisual como soporte para la presentación. Uno
de los beneficios es que atraen la atención del público con mucha facilidad, siempre y cuando el video sea de
buena calidad y sea pertinente con el contenido de la presentación.
Tema 3. Las reuniones, entrevistas y presentaciones

Introducción

Dentro de los Centros de Prácticas, existen muchos espacios donde los practicantes se reúnen para discutir algún
proyecto, donde se realizan entrevistas a proveedores o a nuevos practicantes y donde se presentan proyectos
o participa de presentaciones de resultados. En este apartado veremos algunos de estos puntos.

Las reuniones

Las reuniones son más comunes de lo que se cree. Los practicantes pasan más tiempo reunidos que realizando
las tareas propias de su rol. Para ello, es importante comprender ciertas características y cómo abordarlas de
forma correcta.

En la siguiente nota del diario Clarín, encontrarás

información relacionada con esto y diferentes ejemplos de cómo
maximizar el espacio de las reuniones:
https://www.clarin.com/trabajo/reuniones-trabajo-exito-
productividad_0_B1Hm2CFvXg.html

Las entrevistas

Una entrevista es un diálogo entre dos o más personas. Por un lado, el entrevistador pregunta y el que contesta
es el entrevistado. En los Centros de Prácticas se suele usar el espacio de entrevista de muchas maneras. Se trata
de una técnica empleada para diversas cuestiones.

Lo importante de este espacio es comprender el verdadero sentido de la entrevista. De esa forma, los
participantes pueden prepararse previamente. Si es una entrevista para conocer un nuevo proveedor, es
importante que el entrevistador sepa sobre qué preguntar e indagar y, por otro lado, que el entrevistado esté
preparado para dar respuesta a las preguntas y presentar las cuestiones pertinentes.

En el caso de las entrevistas laborales, es importante prepararse previamente. Conocer el Centro de Prácticas,
la información sobre el puesto o repasar la propia experiencia laboral será útil para llegar más preparado a la
entrevista.
 En la siguiente nota del diario La Nación, se refuerzan estos
conceptos: https://www.lanacion.com.ar/2032281-como-
comportarse-enuna-entrevista-laboral

Las presentaciones

Como vimos en el apartado anterior, las presentaciones son muy importantes y cumplen una función clave
dentro del Centro de Prácticas. Las presentaciones de trabajo son muy habituales para mostrar resultados,
avances del negocio o incluso los temas en los que se está trabajando.

La herramienta más utilizada para armar las presentaciones en PowerPoint, quizás por su formato de
compatibilidad y de seguridad. Pero existen diferentes medios que facilitan esta tarea.

Prezi

Prezi es una aplicación online que permite hacer presentaciones en diapositivas de manera dinámica y moderna.

En la siguiente nota del diario Clarín, encontrarás más

información y ejemplos sobre esta herramienta:
https://www.clarin.com/educacion/crear-clases-
dinamicas_0_r1cXM4OswXg.html

Powtoon

Powtoon es una herramienta para crear videos y animar presentaciones. Es muy utilizada por estudiantes,
profesores o el Centro de Prácticas. Es útil para hacer una presentación más dinámica, atractiva y novedosa.

A continuación, encontrarás el enlace para acceder a la página:

https://www.powtoon.com/home/es/edgetrackerid=10099087263092&gcli
d=Cj0KCQ jw
3KzdBRDWARIsAIJ8TMTcBQNF6MB2RUKCpjxeLyYhssN0stvxME
U61grrKzXdwqhBGr4 D8kaAuv6EALw_wcB
Caso de estudio

Anímate a salir de PowerPoint

En la mayoría de los Centros de Prácticas en los que trabajamos, se usaba el PowerPoint para presentar los
resultados. Un día, un practicante nuevo que venía de otro Centro de Prácticas usó un programa distinto para
presentar. A partir de ahí, todos adoptamos esa modalidad y las presentaciones siempre fueron más dinámicas,
divertidas y atractivas.

Te recomendamos que pruebes alguna otra forma de presentar. Intenta usar nuevas herramientas y programas
para hacer presentaciones más originales y versátiles. Hay diferentes opciones más allá del clásico PowerPoint.

Tema 4. El trabajo en equipo y nuestra contribución

Introducción

Tal como vimos en el módulo anterior, el trabajo en equipo resulta de mucha ayuda en los Centros de Prácticas,
pero no es tan fácil como parece. La mayoría de las personas cree que el trabajo en equipo es un punto fuerte
y. en realidad, es algo que se debe desarrollar.

En este apartado veremos algunos conceptos relacionados con el trabajo en equipo y la contribución de los
practicantes.

El trabajo en equipo

Para desarrollar el trabajo en equipo, se necesita rescatar el componente solidario y el bien común por sobre
los intereses personales. Reconocer los diferentes puntos de vista y valorar las diferencias resulta clave para que
el equipo funcione armónicamente. De ese modo, el trabajo fluye de forma adecuada y armónica entre los
diferentes grupos.

Ventajas del trabajo en equipo

Las ventajas del trabajo en equipo pueden parecer obvias, pero tiene sentido repasarlas:

Permite que sea más fácil el logro de los objetivos.

Mejora la calidad de vida de los miembros.
Agrega valor a los procesos y diferentes puntos de vista.
Permite compartir las metas y objetivos del trabajo.
Genera una identidad de grupo muy valiosa.
La importancia del trabajo en equipo

Dentro del trabajo en equipo, existen diferentes aspectos que resultan importantes para que se logren los
resultados. A continuación, se presentan algunos:

Los roles de los participantes: Cada integrante del equipo cumple un rol específico dentro del grupo. A través
de sus conocimientos, experiencias o habilidades, ellos contribuyen al logro de los resultados. También son
valorados los diversos puntos de vista y opiniones ya que, por medio de ellos, el equipo se complementa.

La comunicación: como vimos en módulos anteriores, la comunicación es un factor determinante en el logro de

resultados. Mantener a los miembros del equipo informados resulta clave para que cada uno comprenda cuál
es su rol, su tarea y su contribución en el grupo.

Liderazgo: es un aspecto que permite motivar y animar a los integrantes al tener claridad en las metas que se
persiguen. Los líderes son aquellos que visualizan los objetivos y estimulan al resto para lograrlos.

Reconocimiento: el reconocimiento es fundamental para que el equipo mantenga el ritmo de trabajo. Cuando
recibe felicitaciones, bonificaciones o triunfos, sus integrantes se sienten estimulados y dispuestos a seguir
contribuyendo.

Promover y estimular el trabajo en equipo implica

desarrollar estrategias de motivación que involucren la
participación de todos los integrantes. Cada uno de ellos
debe percibir
que su contribución es necesaria y requerida para el logro
de los objetivos.

Caso práctico

El siguiente video muestra de forma clara cómo con el trabajo en equipo se pueden superar adversidades y
lograr resultados sorprendentes, los cuales serían muy difíciles de alcanzar de manera individual.

https://www.youtube.com/watch?v=0UQzz7Dwuvk
Referencias

Vecino, J.M. (2008). Importancia del trabajo en equipo en la Centro de Prácticas. Recuperadode
1
https://degerencia.com/ articulo/importancia _del _ trabajo_en_equipo_en_la_organizacion/