LIMPIAMOS Código 001

MULTISERVICIOS Versión 01
PROCEDIMIENTO
DE REQUISITOS Fecha de Emisión 13/06/2019
LEGALES

1- OBJETIVOS
Establecer los requisitos legales que son aplicables a la empresa para que sus procesos se
desarrollen dentro de la normatividad vigente al sector de servicios.

2- ALCANCE
Identificar, implementar y mantener los requisitos legales y reglamentarios para el buen
desarrollo de las actividades de la empresa LIMPIAMOS MULTISERVICIOS.

3- DEFINICIONES
PROCEDIMIENTO: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
REQUISITOS LEGALES: Condiciones Necesarias ordenadas por la autoridad competente para
regular aspectos de carácter normativo y de obligatorio cumplimiento.
REQUISITOS REGLAMENTARIOS: Condiciones o Preceptos ordenados por la autoridad
competente; para la ejecución de una Ley o del cumplimiento de los requisitos de un
mercado especifico o un sector determinado.

4- GENERALIDADES
4.1-Los requisitos legales se deben revisar anualmente y antes de su vencimiento cuando sea
aplicable de acuerdo con las legislaciones aplicables a cada actividad que se desarrolla en la
empresa.
4.2-En la matriz de requisitos legales se debe estipular los requisitos legales y reglamentarios en
las áreas ambiental, laboral, tributaria, financiera, de producción y legislativos que debe
cumplir la empresa.
4.3-Se debe evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de la empresa diligenciando la
matriz de requisitos legales y actualizar permanentemente la información contenida en ella.
4.4-Mantener archivados todos los registros reglamentarios.

5- ACTIVIDADES
Este procedimiento agrupa todos los requisitos necesarios para cumplir con las exigencias
legales relacionada con las actividades de la empresa.
5.1- Mantener al día los documentos legales y reglamentarios que permiten el funcionamiento
de la empresa
5.2- Identificar los requisitos legales y reglamentarios a nivel nacional, departamental y
municipal exigidos en las áreas ambiental, laboral, tributaria, financiera, de producción y
legislativos que debe cumplir la empresa
5.3- Verificar y actualizar los requisitos legales y reglamentarios anualmente o cuando la
normatividad lo exija.
5.4- Los requisitos legales y reglamentarios deben permanecer archivados y controlados.
6- DOCUMENTOS REFERENCIADOS.
Código…Matriz de Requisitos Legales.

7- CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Modificación o Cambios Versión Fecha de Emisión
Realizados
Código 01 13 – 06 – 2019

Reviso: Marlon Leandro Banguero Vidal

Cargo: Sub Gerente

Aprobó: Celimo Banguero Mera

Cargo: Gerente
 Código 001
Versión 01
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Fecha de Emisión 13/06/2019

No
Emisor del Documento Documento Cumple Observación Registro Ubicación Responsable
Cumple
No se requiere ya que es una
Certificación AZ de
Administración Municipal de empresa que no realiza Requisitos
de Uso de X Requisitos Gerente
Puerto Tejada Cauca transformación de materia prima Legales
Suelo Legales
(prestadora de servicios).

Certificación Certificado de Existencia y Requisitos AZ de

Cámara y Comercio del
de Cámara y X Representación Legal o Legales Requisitos Gerente
Cauca
Comercio Inspección de Documentos. Contables Legales

El Registro Único Tributario –

RUT, constituye el mecanismo
único para identificar, ubicar y
clasificar a las personas y Requisitos AZ de
Dirección de Impuestos y
RUT X entidades que tengan la calidad Legales Requisitos Gerente
Aduanas Nacionales
de contribuyentes declarantes Contables Legales
del impuesto de renta y no
contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio
Cuerpo de Bomberos Certificación Cumple con todas las medidas AZ de
Requisitos
Voluntarios de Puerto de Seguridad X de seguridad requeridas por las Requisitos Gerente
Legales
Tejada Cauca Industrial autoridades competentes. Legales
Pago de Cumple con los requisitos AZ Nomina
Aportes establecidos en la ley 100 para y Pago de Coordinador
Aportes Sociales X LEY 100
Sociales los pagos de seguridad y Seguridad administrativo.
Integrado prestaciones de Ley Social
Cumple con los requisitos
Certificación
Normas de trabajos en establecidos en la Ley 1409 Coordinador
de trabajos en X LEY 1409
alturas. para los trabajos en alturas Administrativo.
alturas
mayores a 1 metro.
 Norma de
contabilidad AZ
Gestión
aceptadas en Decreto 2649 Estados
DIAN X Estados Financieros financiera
colombiana del año 1993 Financiero
Decreto 2649 s
del año 1993
Estados
Financieros
bajo NIIF Norma
AZ
(norma internacional Gestión
Estados
DIAN internacional X Estados Financieros de financiera
Financiero
de Información
s
información financiero
financiero)
1314
Cronograma de actividades de
Plan de
mantenimiento de todos los Requisitos de Coordinador
Mantenimiento de equipos mantenimiento X
equipos que hacen parte del la empresa Operativo.
de equipos
patrimonio de la empresa.