CARRERA:

TECNOLOGÍA SUPERIOR EN LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

ASIGNATURA:

ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS E INVENTARIOS

TEMA:
CONSULTA DEL ALMACÉN

INTEGRANTES

ZHAMUNGUI CARLA
SILVA JONATHAN
PERUGACHI ROSA
VARGAS MAYERLI

NIVEL:

3ERO “A”

FECHA DE ENTREGA:

24/10/2023

DOCENTE:

ING. SELENI GARCÍA CHAVEZ

PERIODO LECTIVO:

II – 2023

SANTO DOMINGO – ECUADOR

 QUE ES UN ALMACÉN

Un almacén es una instalación física o sistema virtual utilizado para el

almacenamiento y gestión de productos, mercancías o materiales. Estos espacios desempeñan
un papel esencial en la cadena de suministro y logística de las empresas. Aquí tienes una
descripción más detallada:

1. Espacio de Almacenamiento Físico: Los almacenes físicos son edificios o áreas

designadas para almacenar productos. Pueden variar en tamaño y capacidad, desde pequeños
almacenes locales hasta grandes centros de distribución. En estos lugares, los productos se
organizan y almacenan de manera eficiente, a menudo utilizando sistemas de estanterías,
racks y métodos de clasificación.

2. Inventario: Los almacenes son responsables de mantener un control preciso del

inventario. Esto implica registrar la cantidad de productos almacenados, llevar un registro de
las entradas y salidas, y realizar un seguimiento de las existencias disponibles en tiempo real.
Esto se hace para garantizar que los productos estén disponibles cuando se necesiten.

3. Distribución: Los almacenes son un eslabón crucial en la cadena de suministro.

Después de almacenar productos, se encargan de distribuirlos según las demandas de los
clientes o la red de distribución de la empresa. Esto puede implicar el envío de productos a
tiendas minoristas, clientes directos o a otros puntos de venta.

4. Gestión de Pedidos: En muchos almacenes, se procesan y preparan los pedidos.

Esto incluye la recopilación de productos específicos solicitados por los clientes, su empaque
y preparación para su envío o entrega.

5. Tecnología y Automatización: Los almacenes modernos a menudo utilizan

tecnología avanzada, como sistemas de gestión de almacenes (WMS, por sus siglas en inglés)
y automatización, como robots y sistemas de cinta transportadora, para optimizar la eficiencia
y precisión en las operaciones de almacenamiento y distribución.

6. Seguridad: La seguridad es fundamental en los almacenes para proteger los

productos y prevenir pérdidas. Esto puede incluir sistemas de vigilancia, control de acceso y
procedimientos de seguridad para el personal.
 FUNCIONES DE UN ALMACÉN

Un almacén que esté bien diseñado debe de ser capaz de asumir las

siguientes funciones:

 La recepción de todos los productos que comprendan la actividad industrial de la

empresa propietaria del almacén
 La ejecución de un control de calidad inmediato
 El control e inventario de los productos almacenados
 El almacenamiento correcto de las mercancías
 La preparación de los pedidos con destino a los almacenes regionales, a los clientes o
a ambos
 El despacho rápido de los pedidos

Recepción de productos

Para llevar a cabo una correcta recepción de todos los productos que comprenden la

actividad industrial de la compañía que instala un almacén central es necesario realizar una

serie de trabajos previos para determinar las necesidades de los medios mecánicos, humanos

e informáticos que se requieren para la recepción y, a ser posible, también para el despacho.

Almacenamiento de mercancías

La función original del almacén era puramente de almacenamiento. Y aunque los

almacenes modernos sirven para muchos más propósitos, el almacenamiento de mercancías

sigue siendo una función primordial. Aquí es donde las organizaciones pueden almacenar sus

bienes y equipos, inventarios y otros artículos.

Los diferentes almacenes almacenan diferentes mercancías. Puede haber algunos

almacenes con elementos de control de la temperatura que son importantes para almacenar

productos sensibles a la temperatura. De este modo, sólo se caducarán y desperdiciarán

menos productos.
 Existen dos enfoques principales para el almacenamiento de mercancías en un

almacén. El enfoque principal es almacenamiento planificado. En este caso, la empresa

calcula cuidadosamente la demanda de los clientes y almacena una cantidad suficiente de

productos para satisfacerla.

Aseguramiento de las mercancías

Como ya se ha dicho, los almacenes evitan que las mercancías se estropeen y

caduquen. Cuando ciertos productos están expuestos al calor, al viento y a otros factores

ambientales, pueden perder frescura. Esto le cuesta mucho a una organización, ya que estos

bienes tienen que ser desechados.

Pero además de evitar que las mercancías se estropeen, los almacenes las protegen de

los robos. Los almacenes son instalaciones seguras en las que las organizaciones pueden

almacenar mercancías de forma segura.

Facilitar el movimiento

El almacén es el principal centro de recepción y el envío de mercancías. Muchas

organizaciones utilizan el almacén como punto de descarga y envío de productos. Es

importante que el movimiento de los productos sea fluido para que las organizaciones puedan

cumplir los plazos y satisfacer constantemente la demanda de los clientes.

Cuando todo se descarga y se envía desde el mismo lugar, todo el proceso es mucho

más sencillo para todos los implicados.

Estabilización de los precios

Mantener los productos en un almacén permite ajustar la oferta a la demanda de los

clientes. Esto puede evitar los picos o caídas de precios esporádicos y bruscos que pueden

hacer mucho daño a un negocio

 Cuando hay demasiada oferta para la demanda actual, los precios pueden bajar.

Cuando esto sucede, los fabricantes y las organizaciones pueden recibir un gran golpe. Así,

almacenando los productos, puede evitar que los precios bajen bruscamente.

Esta es una de las funciones más abstractas e invisibles de un almacén.

Ejecución de un control de calidad inmediato

El control de calidad que se realiza en un almacén central se debe limitar a la

comprobación de que el contenido del envase en el que se recibe el producto se corresponde

con el continente.

Para facilitar esta operación, las unidades de carga deben ir acompañadas de

un albarán en el que se detallan las características del producto que se ha recibido, su nombre

comercial si este existiese y la cantidad de unidades contenidas en cada envase o embalaje

(por ejemplo, en cada tarima, contenedor o caja).

Preparación de pedidos con destino a los almacenes regionales

Como se ha indicado al principio de esta página, una de las misiones fundamentales

de un almacén central es la de servir de reserva de los centros regionales o locales, por lo que

una función primordial que debe cumplir es la de la preparación de los pedidos que éstos le

soliciten. Esta operación puede llevarse a cabo diaria, semanal, mensual o bimensualmente (o

más diferida, incluso), dependiendo de la periodicidad necesaria, de los productos que se

manejen y de su tamaño.

Rápido despacho de los pedidos

 El tiempo en el despacho de pedidos es fundamental para evitar demoras y rupturas de

las cadenas de distribución. Por eso, una de las funciones de un almacén central es,

precisamente, la de realizar dicha operación ágilmente

La rapidez en la ejecución de los despachos es solamente una consecuencia de una

correcta organización de todos los aspectos que se han explicado en los apartados anteriores.

Si todas esas funciones se realizan de la manera más adecuada, el despacho de pedidos se

simplifica y se acelera.

TIPOS DE ALMACENES

Hay muchas formas de clasificar diferentes tipos de almacenes. Entre ellos, se

pueden catalogar según su función, ubicación, tipo de construcción, tecnología de
almacenamiento utilizada o grado de automatización del almacén.

En este informe lo resumimos por diferentes tipos de funciones:

 Almacén de tránsito

La función principal de un almacén de tránsito es el almacenamiento temporal de

mercancías. Allí se almacenan hasta que se necesitan en el siguiente paso del
proceso, como el embalaje o la entrega al cliente final.

Sin embargo, no se toma ninguna medida sobre el producto en esta etapa. Un área de
preparación está ubicada entre el centro de distribución y el consumidor final (también
conocida como zona de amortiguamiento temporal) y reduce el tiempo de espera entre las
distintas etapas de la cadena de suministro por las que pasan las mercancías.

Una de las características más importantes de este tipo de almacén es el alto

índice de rotación. De hecho, las existencias no se mantienen durante mucho tiempo, pero el
flujo de mercancías es continuo. Por ello, estas opciones logísticas se suelen encontrar en
empresas que comercializan diversas referencias, como por ejemplo la logística del comercio
electrónico.
  Almacén de distribución

Los almacenes de distribución (también llamados almacenes de entrega) están

ubicados estratégicamente lo más cerca posible del cliente final. Estos centros logísticos se
encargan de proporcionar stocks de determinados productos en una determinada región. Estas
instalaciones reciben mercancías entrantes desde los centros de producción de la empresa y
almacenan estos productos antes de enviarlos a los clientes finales.

La función principal del almacén de distribución es minimizar el tiempo de

entrega y evitar posibles interrupciones en la entrega, para en definitiva dar un buen servicio
al consumidor final.

Como regla general, en los almacenes de distribución sólo se comercializan

aquellos productos que tienen mayor demanda en la región de la empresa. Por
ello, estas máquinas se caracterizan por el almacenamiento de muchos pallets
con una única referencia y altos índices de rotación. Gracias a los almacenes de distribución,
los tiempos de entrega se acortan al mínimo
  Almacén de aprovisionamiento o almacén de producción

La función del almacén de suministro o producción es almacenar los bienes

necesarios para el proceso productivo. Estas instalaciones sirven como almacenamiento
y entrega de materias primas, piezas de producción, componentes y productos semiacabados.

Los almacenes también son responsables de suministrar materias primas a las líneas
de producción de la empresa para garantizar una producción continua.

Por tanto, los centros de logística de entrega están ubicados cerca de las fábricas. A
menudo incluso están conectados a la misma fábrica, de modo que los transportadores
de paletas pueden llevar la mercancía a la línea de producción de forma totalmente
automática. El sistema de transporte conecta el almacén de aprovisionamiento con la
producción.

Almacén de picking

Otra categoría de centros logísticos según sus funciones es el almacén

de montaje. Esta instalación cumple con el objetivo de proporcionar un proceso de
preparación de pedidos ágil y sin errores.

Por ello, en el almacén de montaje se instalan soluciones de almacenamiento con

acceso directo a la mercancía, como estanterías de recogida de cargas pesadas,
que proporcionan al operador acceso en todo momento a toda la información de referencia
almacenada.

La ef iciencia del almacén

de picking se
mide optimi zando tiempo y
espacio para mantener los costes lo más bajos posible. Por este motivo, estas
instalaciones están equipadas con sistemas de almacenamiento manuales
o automatizados para agilizar la recogida.

 Almacén de consolidación

Los almacenes consolidados pueden ayudar a las empresas que procesan un gran
volumen de pedidos a realizar envíos más rápido y, lo más importante, a evitar errores en
esta etapa. Estas máquinas almacenan los pedidos por referencia, por ruta de entrega e incluso
hasta el cliente final para facilitar el proceso de entrega. La implementación de
sistemas automatizados, como transportadores de acumulación secuencial
o clasificadores, permite organizar la salida según la estrategia logística del almacén.

PRINCIPALES FUNCIONES DE UN ALMACÉN

El espacio de almacenamiento propiamente dicho o la zona de Picking son las partes

que cuentan con más visibilidad, pero detrás de todo el proceso logístico de un almacén hay
mucho más. (ractem, 2020)
 Desde zonas de oficinas para el personal de administración hasta los grandes muelles
de carga y descarga. Las zonas más habituales en un almacén y también algunos espacios
especiales, que se dan dependiendo de las características del espacio y del sector. (ractem,
2020)

Aunque los almacenes no son homogéneos, suelen contar con las siguientes zonas:

1. Muelle y zona de carga y descarga

Esta zona es conocida como muelle, zona de maniobras o, simplemente, carga y

descarga. Dependiendo de las características de la mercancía y de la capacidad de almacenaje
se decidirá un número determinado de muelles, generalmente, para camiones. (ractem, 2020)

Para evitar accidentes en esta zona tan transitada por personas, máquinas y vehículos
es conveniente organizar bien las entradas y salidas. De hecho, lo más recomendable es que
se disponga de un muelle para la entrada de mercancías y de otro para su salida. (ractem,
2020)

2. Zonas de recepción y control

Antes de entrar en el almacén, la mercancía tiene que superar un proceso de

verificación y ser clasificada. Esta tarea se produce ya dentro de las instalaciones, en la zona
de recepción y control, donde se detectan las mercancías dañadas y se clasifican el resto para
ser correctamente almacenadas. (ractem, 2020)

3. Zona de almacenaje

La zona de almacenamiento es la más conocida: es aquí donde se encuentran las

estanterías metálicas o sistemas de paletización para organizar todo el stock. Esta zona estará
diseñada para aprovechar al máximo posible el espacio y, a la vez, minimizar los costes, todo
ello garantizando las condiciones de seguridad de los trabajadores. (ractem, 2020)

4. Zona de preparación de pedidos

La zona de preparación de pedidos, también conocida como zona de Picking, es otra

de las más importantes en una de estas infraestructuras.
 En esta zona se preparan los pedidos previamente seleccionados de la zona de
almacén y se someten a empaquetado, etiquetado, paletización o el proceso necesario para su
salida. Estas labores suelen suponer uno de los mayores costes en el almacén, por lo que es
conveniente escoger bien el método de preparación de pedidos que mejor se adapte a la
situación. (ractem, 2020)

5. Zona de expedición

Conocida también como zona de salida y verificación, en esta área del almacén se
comprueba que todo está correcta y perfectamente organizado o paletizado antes de su salida.
(ractem, 2020)

6. Zona de oficina

Finalmente, la zona de oficinas es otra de las áreas que suele ser común a todos los
almacenes, ya que aquí se ubican no solo las dependencias del personal administrativo, sino
los servicios, la cantina o los vestuarios. (ractem, 2020)

7. Otras zonas

Finalmente, dependiendo de las características del almacén, aparecen otras zonas,

como la de mantenimiento, carga de baterías para espacios en los que se usan carretillas
eléctricas, cámara frigorífica, espacio para pallets y embalajes vacíos o taller. (ractem, 2020)
 CONCLUSIONES:

En conclusión, un almacén consta de diversas zonas que desempeñan funciones

específicas en el proceso logístico y de gestión de mercancías. Estas áreas incluyen desde el
muelle de carga y descarga, pasando por las zonas de recepción y control, almacenaje,
preparación de pedidos, expedición y oficinas. Además, según las necesidades y
particularidades del almacén, pueden existir otras zonas especializadas, como áreas de
mantenimiento, almacenamiento de baterías, cámaras frigoríficas y espacios para pallets y
embalajes vacíos, entre otros.

La eficiente organización y gestión de estas zonas es esencial para garantizar un flujo

de trabajo efectivo y seguro, minimizando los costos y asegurando la satisfacción del cliente.
Cada área cumple un papel fundamental en la cadena de suministro, contribuyendo al éxito
global de las operaciones del almacén.

Se trata de un espacio físico o virtual utilizado para el almacenamiento y gestión de

mercancías, productos o materiales, con el propósito de mantener inventarios, facilitar la
distribución y satisfacer las demandas de los clientes. Puede ser un lugar de almacenamiento
a corto o largo plazo, y desempeña un papel crucial en la cadena de suministro de una
empresa.

En conclusión, estas funciones del almacén son variadas y depende del tipo almacén
que tenga gestione la empresa ya que estas funciones son primordiales para que faciliten el
movimiento y la estabilización de los precios en el mercado y tener la plena satisfacción de
los clientes.

De acuerdo a los tipos de almacenes se debe tener claro la necesidad de la empresa a

la hora de elegir algún tipo de almacén dado que existen diferentes tipos y cada uno está
diseñado para distinta manera de almacenar. También podemos observar que los distintos
almacenes a están adecuados en zonas específicas para la mejor distribución de la mercadería
y que se pueda reducir costos y el producto llegue en óptimas condiciones a su consumidor
final.

Un almacén consta de diversas zonas que desempeñan funciones específicas en el

proceso logístico y de gestión de mercancías. Estas áreas incluyen desde el muelle de carga y
descarga, pasando por las zonas de recepción y control, almacenaje, preparación de pedidos,
expedición y oficinas. Además, según las necesidades y particularidades del almacén, pueden
existir otras zonas especializadas, como áreas de mantenimiento, almacenamiento de baterías,
cámaras frigoríficas y espacios para pallets y embalajes vacíos, entre otros.

La eficiente organización y gestión de estas zonas es esencial para garantizar un flujo

de trabajo efectivo y seguro, minimizando los costos y asegurando la satisfacción del cliente.
Cada área cumple un papel fundamental en la cadena de suministro, contribuyendo al éxito
global de las operaciones del almacén.
 REFERENCIAS

MECALUXESMENA. (07 de 09 de 2020). https://www.mecalux.es/blog/tipos-de-almacenes.

Obtenido de https://www.mecalux.es/blog/tipos-de-almacenes

Mercalux. (2020). Funciones del almacen.

https://www.mecalux.com.mx/manual-almacen/almacen/funciones-del-almacen.

ractem. (26 de 08 de 2020). ractem.es. Obtenido de ractem.es: https://www.ractem.es/blog/7-

principales-zonas-almacen

Safetyculture. (2023). Funciones del almacen. https://safetyculture.com/es/temas/gestion-de-

almacenes/funciones-de-un-almacen/.