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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y

FINANCIERAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

La responsabilidad social empresarial, un factor de competitividad

Parra Rueda Yuli Paola

Trujillo Higuera Juan David

Villalobos Angulo Charles

Programa Administración de Empresas

Estrategias gerenciales 803

Profesora Kamila Bibiana Garcia Garzon

Noviembre 29, 2021


Tabla de contenido

Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Información básica de la empresa ...................................................................................................... 4
Denominación y naturaleza ............................................................................................................ 4
Objeto social.................................................................................................................................... 4
Su esencia y propósito .................................................................................................................... 5
Misión .............................................................................................................................................. 6
Misión estratégica ........................................................................................................................... 6
Visión ............................................................................................................................................... 6
Principios ......................................................................................................................................... 6
Diagnóstico de la empresa .................................................................................................................. 7
Recomendaciones ............................................................................................................................. 33
Trabajo Infantil: ............................................................................................................................. 33
Trabajo Forzoso U Obligatorio: ..................................................................................................... 33
Salud y Seguridad: ......................................................................................................................... 33
Libertad Sindical Y Derecho De Negociación Colectiva: ................................................................ 34
Discriminación: .............................................................................................................................. 34
Medidas Disciplinarias:.................................................................................................................. 34
Horario de trabajo: ........................................................................................................................ 35
Remuneración: .............................................................................................................................. 35
Sistema de Gestión:....................................................................................................................... 35
Conclusiones ..................................................................................................................................... 36
Bibliografía ........................................................................................................................................ 39

2
Introducción

La SA8000, es la norma que creó la organización estadounidense (SAI) Social

Accountability International, que certifica la aplicación voluntaria de promover la

Responsabilidad Laboral con la búsqueda de mejorar las condiciones laborales, con esto va

cobrando mayor importancia entre las multinacionales por ellos las medianas y pequeñas

empresas están aplicando las diferentes normas de responsabilidad social.

Dentro de las diferentes normas de responsabilidad social, nos encontramos que la SA8000,

se muestra ante las otras normas como la guía o base para el trabajo de las demás

organizaciones como: La Convención Internacional de los Derechos del Niño, ASG

Agencia De Seguros Ltda., los convenios de carácter internacional que promueve la

Organización Internacional del Trabajo, entre otras.

Esta norma busca, obtener un ambiente laboral saludable y seguro, en el que se respeten los

derechos de los empleadores.

3
Información básica de la empresa

Denominación y naturaleza
La sociedad se denomina ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S.A., pudiendo

usar como denominación social abreviada la expresión ALPINA COLOMBIA S.A., siendo

una sociedad comercial anónima, de nacionalidad colombiana con NIT N. 8600259002.

Objeto social
La sociedad tendrá por objeto las siguientes actividades principales: fabricación,

transformación, desarrollo, explotación, compra, venta, distribución, importación,

exportación de toda clase de productos alimenticios, de productos para uso doméstico, de

productos agroindustriales, de productos para la ganadería y de materias primas necesarias

para la elaboración de todos aquellos productos; la explotación de la agricultura y de la

ganadería en todas sus formas. La compra, distribución y venta de equipos, accesorios,

repuestos y demás elementos necesarios para dichas actividades. La compra y venta de toda

clase de bienes. La prestación por sí misma o por cuenta de terceros, de toda clase de

servicios administrativos a toda clase de personas jurídicas. La representación de

compañías nacionales y extranjeras que fabriquen y comercialicen los productos antes

mencionados. La realización de ensayos fisicoquímicos y microbiológicos para el análisis

de leche cruda en los laboratorios de la organización. La sociedad podrá prestar a terceros y

sociedades relacionadas servicios de transporte de carga y logística operacional. La

Sociedad podrá garantizar obligaciones de terceros previa autorización de su Junta

Directiva. En desarrollo de dicho objeto principal la sociedad podrá adquirir, enajenar,

gravar y administrar toda clase de bienes, intervenir como deudora o acreedora de toda

clase de operaciones de crédito dando o recibiendo las garantías del caso, cuando haya

lugar a ellas; podrá celebrar con establecimientos de crédito y con compañías aseguradoras,

4
todas las operaciones que se relacionen con los negocios y bienes sociales; podrá girar,

aceptar, endosar, asegurar, cobrar y negociar en general, títulos valores y cualquier otra

clase de títulos; podrá formar parte de otras sociedades que tengan como objeto actividades

semejantes, complementarias o accesorias de este objeto social, lo mismo que fusionarse

con ellas, absorberlas o ser absorbida por ellas; podrá celebrar y ejecutar, en general, todos

los contratos y actos preparatorios complementarios y accesorios de los anteriores, todo en

cuanto esté directamente relacionado con el objeto social y para propiciar su cabal

desarrollo.

Su esencia y propósito

Son una empresa de alimentos que ha estado comprometida durante más de 75 años

con pilares de trabajo claros, como la nutrición, la construcción de país y el cuidado del

medio ambiente. Hemos resaltado en nuestra marca el sabor, la calidad y la innovación, y

hoy en día, queremos crecer y estar cada vez más cerca de los consumidores.

Es por esto, que después de un periodo de reflexión tomaron la decisión de

evolucionar su esencia. Quieren ser una marca cercana, moderna, alegre, consciente, y

entender profundamente las tensiones y los gustos de los consumidores para brindar

soluciones relevantes, y así seguir llevando momentos deliciosos a todas las personas.

Así mismo, vemos nuestro propósito superior como una representación de lo que

nos mueve a trabajar por la nutrición del país, a llevar momentos deliciosos a las personas y

a cuidar nuestro planeta y conservarlo para las generaciones futuras.

Teniendo en cuenta esto, evolucionaron su propósito, de manera que esa frase

representa la fuerza de voluntad que los motiva día a día: NUTRIR UN MUNDO

SOSTENIBLE PARA DARLE MÁS SABOR A LA VIDA.

5
Misión

Ser una empresa innovadora, eficiente y responsable, que produce y comercializa

productos lácteos de calidad garantizada, a través de una cultura de servicio y crecimiento,

aportando al desarrollo de la industria nacional y contribuyendo a una alimentación

saludable de nuestros clientes.

Misión estratégica

Garantizar el desarrollo sostenible de Alpina con innovación y calidad, generando

retornos esperados e impactando positivamente en nuestros grupos de interés.

Visión

Alpina tiene la visión de ser la empresa líder en innovación de productos

alimenticios saludables, de mayor preferencia a través de una organización ligera, eficiente,

sólida y comprometida.

Principios

● Tenemos pasión por ganar.

● Trabajamos por y para nuestros consumidores.

● Trabajamos con humildad y respeto.

● Innovamos para mejorar.

● Somos un equipo, somos Alpina.

● Privilegiamos simplicidad y acción.

● Actuamos con integridad y responsabilidad.

6
Diagnóstico de la empresa

VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMEINTO DE LA NORMA INTERNACIONAL DE

RESPONSABILIDAD SOCIAL

ESTADO DE LA

COMPAÑÍA
ÍTEM REQUISITO PROPUESTA DE MEJORA
CUMPLE

SI NO

TRABAJO INFANTIL
1
CRITERIOS

La organización no debe tomar parte o

1.1 apoyar el uso de mano de obra infantil, tal X

como se define esta anteriormente.

La organización debe establecer,

documentar, mantener y comunicar

efectivamente al personal y otras partes

interesadas, políticas y procedimientos por


1.2 X
escrito para la remediación de

trabajadores infantiles, y debe proporcionar

apoyo financiero y de otro tipo para

permitir que dichos niños asistan y

7
permanezcan en la escuela hasta que dejen

de ser niños, tal y como se

define anteriormente.

La organización puede emplear

trabajadores jóvenes, pero en aquellos

lugares que dichos trabajadores jóvenes

sean sujetos a leyes de educación

1.3 obligatoria, estos deben trabajar solo X

fuera de los horarios escolares.

Los trabajadores jóvenes no podrán

trabajar por más de 8 horas en un día y

solo en horario diurno.

La organización no debe exponer a los

trabajadores infantiles o jóvenes a

condiciones – dentro o fuera del lugar de


1.4 X
trabajo – que sean peligrosas o inseguras

para su salud o desarrollo físico y

mental

TRABAJO FORZOSO U OBLIGATORIO


2
CRITERIOS

La organización no debe tomar parte o


2.1 apoyar el uso de mano de obra forzosa u X

8
obligatoria, incluyendo trabajo

penitenciario, como se define en el

Convenio 29, no debe retener los

documentos de identificación originales y

no debe requerir al personal el pago de

“depósitos” a la organización al comenzar

el empleo.

Ni la organización ni cualquier entidad que

provea mano de obra a la organización

debe retener cualquier parte del salario, ni

2.2 prestaciones, propiedad o documentos del X

personal con el fin de forzar a dicho

personal a continuar trabajando para la

organización.

La organización debe asegurar que no se

2.3 apliquen cuotas o cargos de contratación X

de manera total o parcial a los trabajadores.

El personal debe tener el derecho de

abandonar las instalaciones del lugar de

2.4 trabajo después de completar el día de X

trabajo estándar y ser libre de renunciar al

empleo toda vez que notifique

9
previamente a la organización con un

tiempo razonable.

Ni la organización ni cualquier entidad que

provea mano de obra a la organización


2.5 X
debe involucrarse o apoyar la trata de

personas.

SALUD Y SEGURIDAD
3
CRITERIOS

La organización debe proporcionar un

medio ambiente de trabajo saludable y

seguro y debe tomar medidas efectivas

para prevenir incidentes potenciales de

salud y seguridad y lesiones o

enfermedades ocupacionales originadas de,

asociadas con o que ocurran en el


3.1 X
desempeño del trabajo. Debe minimizar o

eliminar, en la medida de lo posible, las

causas de todos los peligros

en el medio ambiente del lugar de trabajo,

con base en el conocimiento de seguridad y

salud prevaleciente en el sector industrial y

de todos los peligros específicos.

10
La organización debe evaluar los riesgos

del lugar de trabajo para las madres

nuevas, gestantes o lactantes incluyendo

aquellos que se generen por su actividad


3.2 X
laboral, para asegurar que se toman todas

las medidas razonables para eliminar o

reducir todos los riesgos a su salud y

seguridad.

En el caso que persistan ciertos riesgos

después de la minimización o eliminación

efectiva de las causas de todos los peligros

en el medio ambiente de trabajo, la

organización debe proporcionar al personal

el equipo de protección personal necesario


3.3 X
de acuerdo a su propia experiencia. En el

evento de una lesión relacionada con el

trabajo la organización debe proporcionar

los primeros auxilios y asistir al trabajador

en obtener el tratamiento médico

subsecuente.

La organización debe designar un

3.4 representante de la alta dirección para ser X

responsable de asegurar un medio

11
ambiente de trabajo seguro y saludable

para todo el personal y de implementar los

requerimientos de Salud y Seguridad de

esta Norma.

Establecer y mantener Un Comité de Salud

y Seguridad, integrado por un grupo bien

3.5 balanceado de representantes de X

la gerencia y de los trabajadores. (Ver

especificaciones)

La organización debe proporcionar al

personal, de manera regular, capacitación

efectiva en salud y seguridad, incluyendo

capacitación en el lugar y, cuando sea

necesario, capacitación

específica en el puesto. Dicha capacitación


3.6 X
debe también ser repetida para personal

nuevo y transferido, donde hayan ocurrido

incidentes, y cuando los cambios

tecnológicos y/o la introducción de nueva

maquinaria representan nuevos riesgos a la

salud y seguridad del personal.

12
La organización debe establecer

procedimientos documentados para

detectar prevenir, minimizar, eliminar o

responder de cualquier otra manera ante

riesgos potenciales a la salud y

seguridad del personal. La organización

debe mantener registros por escrito de


3.7 X
todos los incidentes de salud y seguridad

que ocurran en el lugar de trabajo y en

todas las residencias y

propiedades proporcionadas por la

organización, ya sea que estas sean

propias, arrendadas o contratadas a un

prestador de servicios

La organización debe proporcionar, para el

uso de todo el personal, libre acceso a:

sanitarios limpios, agua potable, espacios

3.8 adecuados para tomar los alimentos, y, X

cuando aplique,

instalaciones higiénicas para el

almacenamiento de alimentos.

La organización debe asegurar que todos No cuenta con dormitorio para el


3.9 X
los dormitorios proporcionados para el personal ya que manejan turnos

13
personal estén limpios, sean seguros y rotativos de 8 horas, manifiestan que

cubran sus necesidades básicas, ya sea que al momento no les es necesario

estos sean propios, arrendados o invertir en ello porque no lo necesitan.

contratados a un prestador de servicios.

Todo el personal debe tener el derecho de

apartarse de cualquier peligro grave


3.10 X
inminente sin buscar el permiso de la

organización.

LIBERTAD SINDICAL Y DERECHO DE NEGOCIACIÓN COLECTIVA


4
CRITERIOS

Todo el personal debe tener el derecho a

formar, unirse y organizar sindicatos de su

elección y negociar un contrato colectivo

en su representación con la organización.

La organización debe respetar este derecho

y debe informar efectivamente al personal

4.1 que son libres de unirse a X

cualquier asociación de trabajadores de su

elección sin ninguna consecuencia

negativa o represalia por parte de la

organización. La organización no debe

interferir de ninguna manera con el

establecimiento, funcionamiento o

14
administración de la (s) asociación (es) o la

negociación colectiva de contrato.

En situaciones donde el derecho de libertad

sindical y de negociación colectiva estén

4.2 restringidos por Ley, la organización X

deberá permitir a los trabajadores elegir

libremente a sus propios representantes.

La organización debe asegurar que

los miembros del sindicato, los En el año 2017 se presentó un caso de

representantes de los trabajadores y despido injustificado de un líder del

cualquier personal involucrado en sindicado el cual interpuso una tutela

organizar a los trabajadores no sea sujeto a que ganó y fue reintegrado.

discriminación, acoso, intimidación o


4.3 X
represalias por ser miembros del sindicato, Capacitación e implementación de los

representar a los trabajadores u organizar a acuerdos de la conferencia

los trabajadores, y que dichos internacional del trabajo sobre la

representantes tengan acceso a los PROTECCIÓN contra el DESPIDO

miembros de su asociación en el lugar de INJUSTIFICADO.

trabajo.

15
DISCRIMINACIÓN
5
CRITERIOS

La organización no debe tomar parte o

apoyar la discriminación en la

contratación, remuneración, acceso a

capacitación, ascenso, cese o retiro con

base en la raza, origen nacional, territorial

5.1 o socia, casta, nacimiento, religión, X

discapacidad, género, orientación sexual,

responsabilidades familiares, estado civil,

membresía sindical, opiniones políticas,

edad o cualquier otra condición que pueda

dar lugar a discriminación.

La organización no debe interferir con el

ejercicio de los derechos del personal a

cumplir principios o prácticas o a satisfacer

necesidades relacionadas con su raza,

origen nacional o social, religión,


5.2 X
discapacidad, género, orientación sexual,

responsabilidades familiares, membresía

sindical, opiniones políticas o cualquier

otra condición que pueda dar lugar a

discriminación.

16
La organización no debe permitir ningún

comportamiento que sea amenazante,

abusivo, explotador, o sexualmente

coercitivas, incluyendo gestos, lenguaje y

5.3 contacto físico, en el lugar de trabajo y en X

todas las residencias y propiedades

proporcionadas por la organización, ya sea

que estas sean propias, arrendadas o

contratadas a un prestador de servicios.

Generalmente en la documentación y

exámenes médicos requeridos para

aplicar a una oferta laboral exigen

prueba de embarazo Negativa esto no

es solo en esta compañía y esto es con

el fin del pago de futuras


La organización no debe someter al
incapacidades.
5.4 personal a pruebas de embarazo o X

virginidad bajo ninguna circunstancia.


Una propuesta de mejora sería

divulgación de este punto por medio

del Ministerio de Trabajo ya que esta

práctica de discriminación es muy

frecuente y las mujeres no tienen este

conocimiento cohibiéndose de

17
presentarse a procesos de selección

por este requerimiento médico.

MEDIDAS DISCIPLINARIAS
6
CRITERIO

La organización debe tratar a todo el

personal con dignidad y respeto. La

organización no debe tomar parte o tolerar


6.1 X
el uso de castigos corporales, coerción

mental o física o abuso verbal al personal.

No se permite el trato rudo o inhumano.

HORARIO DE TRABAJO
7
CRITERIOS

Estándares industriales aplicables

relacionados con horarios de trabajo,

descansos y días festivos. La semana


7.1 X
normal de trabajo, sin incluir tiempo

extraordinario, debe estar definida por la

Ley pero no debe exceder las 48 horas.

18
El personal debe recibir al menos un día de

7.2 descanso después de seis días consecutivos X

de trabajo.

Todo el tiempo extraordinario debe ser

voluntario, excepto que se cumpla lo

7.3 expuesto en 7.4, no debe exceder las 12 X

horas por semana y no debe ser solicitado

de manera frecuente.

En aquellos casos donde el trabajo en

tiempo extraordinario es necesario para

cumplir demandas del negocio de corto

plazo y la organización es parte de un

contrato colectivo negociado libremente

que representa una parte significativa de la

7.4 fuerza de trabajo, la X

La organización puede requerir tiempo

extraordinario de trabajo de acuerdo con lo

estipulado en dicho contrato. Cualquier

contrato debe cumplir con los otros

requerimientos de este elemento

de Horario de Trabajo.

REMUNERACIÓN
8
CRITERIOS

19
La organización debe respetar el derecho

del personal a un salario básico digno y

asegurar que los salarios para una semana

normal de trabajo, sin incluir el tiempo

extraordinario, cumplan al menos con los


8.1 X
estándares mínimos por Ley o de la

industria, o los contratos colectivos (donde

aplique). Los salarios deben ser suficientes

para satisfacer las necesidades básicas del

personal y ofrecer un ingreso discrecional.

La organización no debe hacer

8.2 deducciones de los salarios como medida X

disciplinaria.

La organización debe asegurar que se

detalle clara y regularmente por escrito al

personal sus salarios y la composición de

sus prestaciones en cada periodo de pago.

La organización debe entregar legalmente


8.3 X
todos los salarios y prestaciones en una

forma conveniente a los trabajadores, pero

bajo ninguna circunstancia de manera

retrasada o restringida, por ejemplo en

forma de vales, cupones o pagarés.

20
Todo el tiempo extraordinario debe ser

compensado con una prima de acuerdo a lo

que defina la ley nacional o lo establezca el

contrato colectivo. En países donde la

prima de tiempo extraordinario no esté

8.4 regulada por la ley o no exista un contrato X

colectivo, se debe compensar al personal

por el tiempo extraordinario con una prima

establecida por la organización o una igual

al estándar prevaleciente en la industria, la

que sea más alta.

La organización no debe usar acuerdos de

contratación de mano de obra, contratos

consecutivos de corto plazo y/o de falsos

aprendices u otros esquemas para evitar


8.5 X
cumplir sus obligaciones para con el

personal bajo las leyes y regulaciones

laborales y de seguridad social

aplicables.

SISTEMA DE GESTIÓN
9
CRITERIOS

9.1 Políticas, Procedimientos y Registros

21
La alta dirección debe establecer por

escrito una política para informar al


9.1.1 X
personal, en todos los idiomas adecuados,

que ha decidido cumplir con la SA8000.

Esta política debe incluir el compromiso de

la organización para asegurar la

conformidad con los requerimientos de la

Norma SA8000 y respetar los instrumentos

internacionales como se indica

en la sección anterior de Elementos


9.1.2 X
Normativos y su Interpretación. La política

debe también comprometer a la

organización a cumplir con: leyes

nacionales, otras leyes aplicables y otros

requerimientos que la organización

suscriba.

Esta política y la Norma SA8000 deben ser

publicadas en lugares destacados y

9.1.3 visibles, de manera accesible y X

comprensible, en el lugar de trabajo y en

las residencias y propiedades

22
proporcionadas por la organización, sean

éstas propias, arrendadas o contratadas a

un proveedor de servicios.

La organización debe desarrollar políticas

9.1.4 y procedimientos para implementar la X

Norma SA8000.

Estas políticas y procedimientos deben ser

comunicados efectivamente y puestos a

disposición del personal en todos los

idiomas adecuados. Estas comunicaciones


9.1.5 X
deben además ser

compartidas de manera clara con los

clientes, proveedores, contratistas y sub-

proveedores.

La organización debe mantener los

registros necesarios para demostrar la

conformidad con y la implementación de la

Norma SA8000, incluyendo los


9.1.6 X
requerimientos del Sistema de Gestión

incluidos en este elemento. Los registros

asociados deben ser mantenidos y se deben

entregar resúmenes en manera escrita u

23
oral al (os) representante(s) de los

trabajadores.

La organización debe realizar de manera

periódica una revisión por la dirección de

la declaración de su política, las políticas y


9.1.7 X
procedimientos de implementación de esta

Norma y de los resultados del desempeño,

con el fin de asegurar la mejora continua.

La organización debe poner su política a

disposición del público y partes interesadas


9.1.8 X
de forma y manera efectivas, cuando se le

solicite

9.2 Equipo de Desempeño Social

Un Equipo de Desempeño Social (EDS)

9.2.1 debe ser establecido para mantener todos X

los elementos de la SA8000.

En instalaciones sindicalizadas, la

representación de los trabajadores en el

9.2.2 EDS debe estar constituida por uno o más X

representantes del (os) sindicato(s)

reconocido(s), si estos eligen participar. En

24
aquellos casos donde el (los) sindicato(s)

no designen) un representante o la

Cuando la organización no esté

sindicalizada, los trabajadores podrán

elegir libremente de entre ellos uno o más

representantes ante SA8000 para este

propósito. Bajo ninguna circunstancia los

representantes de los trabajadores de

SA8000 deben ser vistos como un sustituto

de la representación sindical.

9.3 Identificación y Evaluación de Riesgos

El EDS debe conducir evaluaciones de

riesgo periódicas y dejarlas por escrito para

identificar y priorizar las áreas de no

conformidad reales y potenciales con

referencia a esta Norma. Debe también

9.3.1 recomendar a la Alta Dirección acciones X

para atender estos riesgos. Debe darse

prioridad a las acciones para atender estos

riesgos de acuerdo a su severidad y en los

casos en que un retraso en la respuesta

haría imposible atender dichos riesgos.

25
El EDS debe conducir estas evaluaciones

con base en los datos y las técnicas de

9.3.2 recolección de datos que él recomiende y X

consultando significativamente con las

partes interesadas.

9.4 Monitoreo

El EDS debe monitorear efectivamente las

actividades el lugar de trabajo para:

a) cumplir con esta Norma;

b) implementar acciones para atender

9.4.1 efectivamente los riesgos identificados por X

el EDS; y c) asegurar la efectividad de los

sistemas implementados para alcanzar las

políticas de la organización y los

requerimientos de esta Norma

El EDS debe también facilitar auditorías

internas rutinarias y producir reportes para

la alta dirección acerca del desempeño y

9.4.2 los beneficios de las acciones tomadas para X

cumplir con la Norma SA8000, incluyendo

un registro de las acciones correctivas y

preventivas identificadas.

26
El EDS debe también tener reuniones

periódicas para revisar el avance e

9.4.3 identificar acciones potenciales para X

fortalecer la implementación de esta

Norma.

9.5 Involucramiento y Comunicación Internas

La organización debe demostrar que el

personal entiende efectivamente los

requerimientos de la SA8000, y debe


9.5.1 X
comunicar regularmente los requerimientos

de la SA8000 mediante

comunicaciones rutinarias

9.6 Gestión y Resolución de Quejas

La organización debe establecer un

procedimiento documentado de quejas que

sea confidencial, imparcial, sin represalias,

y accesible y disponible para todo el

9.6.1 personal y las partes interesadas X

para hacer comentarios, recomendaciones,

reportes o quejas concernientes con el

lugar de trabajo y/o no conformidades con

la Norma SA8000.

27
La organización debe tener procedimientos

para investigar, dar seguimiento y

comunicar el resultado de las quejas

concernientes al lugar de trabajo y/o no

conformidades con esta Norma


9.6.2 X
o de las políticas y procedimientos de su

implementación. Estos resultados deben

estar disponibles de manera ilimitada a

todo el personal y, a petición, a las partes

interesadas.

La organización no debe

disciplinar, despedir o discriminar de

cualquier otra manera a su personal o

9.6.3 cualquier parte interesada por proporcionar X

información acerca del cumplimiento de

SA8000 o por poner quejas de su lugar de

trabajo.

9.7 Verificación Externa e Involucramiento de las Partes Interesadas

En el caso de auditorías anunciadas o no

anunciadas con el fin de certificar el

9.7.1 cumplimiento de los requerimientos de esta X

Norma, la organización debe cooperar

completamente con los auditores externos

28
para determinar la severidad y frecuencia

de todos los problemas que surjan para

cumplir con la Norma SA 80000.

La organización debe participar en el

involucramiento de las partes interesadas


9.7.2 X
con el fin de alcanzar un cumplimiento

sostenido de la Norma SA8000.

9.8 Acciones Correctivas y Preventivas

La organización debe formular políticas y

procedimientos para la implementación

puntual de acciones correctivas y

9.8.1 preventivas y debe proporcionar los X

recursos necesarios para ello. El EDS debe

asegurar que estas acciones sean

implementadas efectivamente.

El EDS debe mantener registros,

incluyendo líneas de tiempo, que incluya

como mínimo, las no conformidades


9.8.2 X
relacionadas a SA8000, la causa raíz, las

acciones correctivas y preventivas tomadas

y los resultados de su implementación.

9.9 Entrenamiento y Capacitación

29
La organización debe implementar un plan

de entrenamiento para todo el personal

para implementar efectivamente la Norma

SA8000 de acuerdo a la información


9.9.1 X
resultante de las evaluaciones de riesgo. La

organización debe medir periódicamente la

efectividad del entrenamiento y registrar su

naturaleza y frecuencia.

9.10 Gestión de Proveedores y Contratistas

La organización debe asegurarse del

cumplimiento de la Norma SA8000 de sus

proveedores/ contratistas, agencias

privadas de empleo y sub-proveedores.

Este enfoque debe ser aplicado al

seleccionar nuevos

proveedores/contratistas, agencias privadas


9.10.1 X
de empleo y sub-proveedores.

Las actividades mínimas para que la

organización cumpla este requerimiento

deben ser registradas y deben incluir:

a) comunicar efectivamente los

requerimientos de esta Norma a las altas

30
direcciones de sus

proveedores/contratistas, agencias privadas

de empleo y sub-proveedores.

b) evaluar los riesgos significativos de no

conformidad de los

proveedores/contratistas, agencias privadas

de empleo y sub-proveedores. [Nota: en el

documento guía se

encuentra una explicación de “riesgo

significativo”];

c) hacer esfuerzos razonables para asegurar

que estos riesgos significativos sean

atendidos de manera razonable por

proveedores/contratistas, agencias privadas

de empleo y sub-proveedores y por la

organización donde y cuando sea

adecuado, y se prioricen de acuerdo con la

habilidad y recursos de la organización

para influenciar a dichas entidades; [Nota:

en el documento guía se encuentra una

explicación de “esfuerzo razonable”]; y

d) establecer actividades de monitoreo y

seguimiento del desempeño de los

31
proveedores/contratistas, agencias privadas

de empleo y sub-proveedores para asegurar

que estos riesgos significativos sean

atendidos de manera efectiva

Si la organización recibe, maneja o

promociona bienes y/o servicios de

proveedores/contratistas o sub-proveedores

que caen en la categoría de trabajadores

desde casa, la organización debe

9.10.2 tomar acciones efectivas para asegurar que X

dichos trabajadores desde casa reciben un

nivel de protección sustancialmente

equivalente a aquel proporcionado a otros

trabajadores de la organización bajo los

requerimientos de esta Norma

“Somos conscientes de que las operaciones industriales tienen que reducir la huella de carbono. Por

lo anterior, implementamos estrategias que reducen (...) logramos disminuir la huella de carbono en 11,23%

desde 2008”, ejemplificó Juliana Correal, Gerente de Sostenibilidad de Alpina, sobre las estrategias que

utilizan las empresas para alcanzar reconocimientos en sus estrategias.

(Jáuregui Sarmiento, 2018)

Tabla 1. Fuente: Elaboración propia.

32
Recomendaciones

Una vez realizado el proceso de diagnóstico en materia de responsabilidad social

para la organización se exponen las siguientes recomendaciones:

Trabajo Infantil: Crear un programa para que los mayores de 16 años, puedan

trabajar con algunas empresas, en muchas ocasiones por las condiciones socio-ecomicas de

algunas familias no es posible continuar con los estudios universitarios pero el menor al

terminar su educación media pueda ingresar a trabajar en una empresa, claro está la

empresa debe contar con los permisos y los reglamentos del código sustantivo de trabajo,

además de contar con el permiso de los padres y así permitir que muchos jóvenes puedan

generar ingresos y estudiar en una universidad.

Trabajo Forzoso U Obligatorio: Con el sistema de PQR, informado

anteriormente validar las quejas por extra carga laboral, y tomar medidas necesarias para

evitar un retiro.

En concordancia como equipo proponemos, que se deben adoptar y fortalecer las

políticas en el ámbito de Responsabilidad Social donde exista un control y un trabajo

efectivo para promover actividades y programas que beneficien a los empleados de la

empresa y de la misma manera a la sociedad en general, logrando de esta manera mejorar

la relación o el contacto con los clientes, proveedores, inversores como personas externas a

la empresa y a los colaboradores como personas internas a la misma.

Salud y Seguridad: (Organización Internacional del Trabajo 2019) “Cada día

mueren 6.300 personas a causa de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo –

más de 2,3 millones de muertes por año. Anualmente ocurren más de 317 millones de

accidentes en el trabajo, muchos de estos accidentes resultan en absentismo laboral”

33
Debido a este dato tan aterrador es importante el compromiso de las empresas por

Impulsar la seguridad laboral ya que además de las vidas humanas expuestas el coste de

esta adversidad diaria es enorme y la carga económica de las malas prácticas de seguridad y

salud afectan de manera drástica la economía de las empresas por ellos es importante crear,

capacitar y supervisar Medidas de Prevención. Para el caso de esta empresa es importante

seguir con los procedimientos y buenas prácticas implementadas.

Libertad Sindical Y Derecho De Negociación Colectiva: Crear un sistema de

PQR (peticiones, quejas y reclamos) a nivel interno de la empresa para expresar las

opiniones de los trabajadores, de esta manera mejorar el ambiente organizacional o laboral

de la empresa.

Discriminación: El departamento de Talento Humano pueda fomentar la

inclusión de diferentes culturas, para que cada empleado tenga un respeto hacia sus

compañeros de trabajo.

Medidas Disciplinarias: En general las medidas disciplinarias se aplican cuando

un empleado infringe las políticas de la compañía o no cumple con las expectativas

laborales y los gerentes, supervisores o jefes inmediatos deben tomar medidas para

remediar la situación.

Por regla general las medidas disciplinarias deben pasar por una serie de pasos que

son: Advertencia, castigo, separación provisional de la empresa.

Al imponer una sanción, el objetivo principal no es castigar una falla, el objetivo es

generar un cambio de conducta. Las sanciones no deben ser dolorosas, humillantes ni

perjudiciales.

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Horario de trabajo: Optimizar el control horario de los empleados es algo que

afecta a dos partes: el empresario y el trabajador. Los beneficios, por tanto, son mutuos y

por ello es importante tener una ordenación del tiempo de trabajo (OTT) equilibrada puede

satisfacer ambas necesidades como son: aumento de la productividad, • reducción de los

índices de ausentismo y rotación del personal; • mejora de las actitudes y la motivación de

los trabajadores; y • empresas más sostenibles.

Remuneración: (Organización Internacional del Trabajo 2019) “tiempo de trabajo

decente” implica la utilización del tiempo de trabajo como una herramienta para promover

la igualdad de género. Varias normas internacionales de trabajo establecen el principio de

igualdad de oportunidades y de trato entre mujeres y hombres en el mundo laboral, más

precisamente, el Convenio sobre discriminación (empleo y ocupación), 1958 (No. 111), y el

Convenio sobre la igualdad de remuneración, 1951 (No. 100).

Es a menudo observar críticas y evidencias de este tipo de descremación de género

por el tiempo laborado sobre la remuneración económica, como lo expresa la OIT debe ser

algo integrado que no diferencie sobre hombre o mujer. Esta medida es de suma

importancia por la inclusión de la mujer en el ámbito laboral y equidad de género, lo cual

debe ser una bandera de las empresas y mucho más de empresas como Alpina que son

empresas guía y ejemplar en Colombia.

Sistema de Gestión: Cuando una organización decide implementar un sistema de

gestión es importante que esta sea consecuencia de una estrategia organizacional. El éxito

depende del compromiso de la dirección, su involucramiento en los procesos operativos, en

la toma de decisiones basadas en hechos y en la mejora continua.

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En el proceso de implementación de un sistema de gestión, la organización

producirá y obtendrá gradualmente información y documentación sobre el funcionamiento

de su empresa, a partir de la cual detectará las oportunidades para mejorar sus procesos y

anticiparse a las expectativas de sus clientes, gracias al entendimiento de su demanda.

La capacitación a todas las áreas sobre estas estrategias que inducen a la mejora

continua es fundamental con el fin de que la responsabilidad de los procesos no solo sea del

área encargada de la gestión sino de todos los integrantes de la organización.

Conclusiones
En la actualidad podemos evidenciar que las organizaciones deben alinear las

exigencias y así mismo realizar cambios que generen dinámicas en los mercados en los que

han de trabajar con responsabilidad social, siendo esto la garantía al éxito de las empresas.

La implementación de las estrategias gerenciales con responsabilidad social permite

el mejoramiento continuo de la organización ya que estas permiten el bienestar de los

trabajadores generando motivación y dedicación por parte de ellos hacia la empresa.

La importancia estratégica que representa la certificación SA 8000 que a pesar de

ser de aplicación voluntaria, está basada en la Declaración de los Derechos Humanos de las

Naciones Unidas y otras normas internacionales de Derechos Humanos, lo cual hace

enfoque especial al recurso más importante que pueda tener una organización o empresa: El

Recurso Humano, en las estrategias de las organizaciones representa un aspecto de gran

importancia para el mejoramiento continuo de los procesos, lo cual conlleva a resultados

positivos para ellas y a su vez, beneficia tanto a empleados como a empleadores.

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El principio de Salud y Seguridad es indispensable, no solo para alinearse y lograr la

certificación SA8000, sino por su fundamental importancia, para la seguridad y salud en el

trabajo de todos los empleados de la empresa. Su implementación permitirá adoptar las

acciones pertinentes, con el fin de llevar la empresa al estado final ideal, con un

seguimiento y control al plan, aplicando el ciclo PHVA, lo que hace más fácil su

integración.

Es fundamental el respeto a los derechos de los trabajadores y al habernos impuesto

la certificación SA8000, es pertinente dar cumplimiento a una de las políticas de Alpina; la

mejora continua de los procesos y que según la ley 83 de 1931 la estrategia estaría

orientada a diseñar y publicar la política que permita la asociación sindical y que garantice

que los representantes de los trabajadores no sean sometidos a discriminación, acoso

intimidación o represalias por ser miembros del sindicato.

Cada una de las áreas y procesos que se llevan a cabo al interior de la empresa,

tienen una relación directa con el respeto de los derechos, no solo de los trabajadores, sino

de los derechos fundamentales en sí. Es necesario mantener un control efectivo sobre los

procesos, y la parte gerencial cumple un papel fundamental en esta labor.

No pueden existir actuaciones que discriminen a las personas, ni dentro de los

procesos internos de la empresa ni de la persona en sí y por eso es necesario implementar

estrategias que impidan este tipo de situaciones, no solo en las áreas mencionadas, sino a

nivel organización, pues la no tolerancia en la discriminación debe ser una política

institucional aplicada a todos los procesos.

La disciplina es esencial para el buen desarrollo y desempeño de toda organización,

es por esto que debe existir una relación entre los procesos que hagan referencia al

mantenimiento de la disciplina y el cumplimiento del reglamento de dicha organización,

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ante todo guiados por la normatividad establecida acorde a la necesidad, teniendo una

persona a la cabeza de dicho proceso que sepa del tema y ante todo que supervise el

mantenimiento de la misma.

La igualdad y respeto por los derechos laborales, van también de la mano con el

deber del empleado, por lo que es importante aclarar y disponer de manera clara y

específica en los reglamentos internos, los derechos y deberes de los empleados y

empleadores.

Es necesario que dentro de las empresas, el costo beneficio en cuanto a los ingresos

y egresos de la empresa, sean adoptables para mantener las ganancias y la sostenibilidad

empresarial y su estrategia esté alineada a un plan coordinado entre el área de contratación,

nóminas y jurídica.

La SA8000 se enfoca en la preservación de los derechos humanos y su

desconocimiento no justifica la falta, y existen prácticas que vemos muchas veces como

“normales”, pero salen a relucir como incumplimiento de la normatividad. Es importante la

verificación de cada uno de los procesos, siendo detallados y específicos para lograr no solo

una certificación sino mejorar el estado interno de la empresa u organización.

Como futuros gerentes empresariales, estamos en la obligación de entregar nuestras

mejores iniciativas, materializadas en estrategias administrativas, que permitan llevar a una

organización al éxito, siempre basados en el cumplimiento de la normatividad y el

aseguramiento de la calidad de todos los procesos.

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Bibliografía
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http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0121-49932013000100013

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¿Qué es la certificación SA8000? Recuperado de:

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9 propuestas para mejorar la productividad y el rendimiento. Tomado de:

https://cognosonline.com/co/blog/9-propuestas-para-mejorar-la-productividad-y-el-

rendimiento/

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