UNIVERSIDAD CIUDADANA DE NUEVO LEON

LICENCIATURA EN INFORMATIVA ADMINISTRATIVA

Administracion de Proyectos
Octavo Tetramestre

Actividad 10
Nombre de la Actividad: presentación ejecutiva
Tutor: Ing.Marcela Gaona G.

Nombre del Estudiante: Jose Angel Ruiz Otero

Matricula: ucnl000215
Grupo: LEIA022_19T2A
Monterrey, Nuevo León a 01 de Agosto del 2019
 INTRODUCCION
Para centrarse en la gestión de un proyecto, lo primero que necesitamos es contar con la aprobación de las personas con la autoridad suficiente dentro
de la organización(los directivos)e igual de importante es el tener asegurado el compromiso de los grupos de interés los de loa departamento
involucrados sies una expansión de una línea se debe de contar con la aprobación de la gerencia de mantenimiento ya que a ellos es a quien se les
entrega el proyecto al final para que le den seguimiento a las áreas nuevas y por supuesto, la disponibilidad sobre los recursos que garantiza su
viabilidad también se cuenta con un presupuesto sabiendo cómo presentar un proyecto se consigue un buen avance en el camino a recorrer. No es una
tarea sencilla, aunque tener un método sistematizado con protocolos de comunicación establecidos y las personas correctas en los puestos correctos se
puede lograr una comunicación efectiva para realizar el proyecto
GESTION DEL PROYECTO

La gestion de un Proyecto hace referencia a muchas variables que se les pone atencion para poder
conserver los proyectos con una metodologia basada en el servicio al cliente para obtener la fidelidad de
el cliente y hacerle ver con trabajo que somos la major opcion que pudo haber tomado

Algunas de estas variables Podemos mencionar

• ORGANIZACION

• SUPERVISION

• CONTROL

• CORRECCION

Estas variables dirigen y controlan

RECURSOS HUMANOS
RECURSOS MATERIALES
TIEMPO TRABAJADO PRODUCTIVO
COSTOS
 PRESENTACION DEL PROYECTO
Estos recursos los definimos de la siguiente forma

Recursos materiales
Recursos humanos son las herramientas
Costos es lo que se
son las personas equipo tactico de
calcula costara el
involucradas en el oficina laptops
proyecto
proyecto radios de
comunicacion
Cuando un proyecto ya esta en marcha la planificación disminuye
debido a que ya estamos en otra etapa del proyecto ahora seguimos
en las 3 variables suoervision

proyecto

correccion control
 Presetacion del proyecto
Ahora estas 3 nuevas variables nos van a permitir:

Medir al programa de Identificar desviaciones

los trabajos

proyectos

Programar mejoras
Corregir la planificacion
 informe de la situacion del proyecto
Es el archive que se redacta para mantener informado al cliente de los avances y de los porqe de los atrasos en caso de que los hubiera, contamos con
herramientas de gestion de proyectos como las graficas de gantt, los diagramas, de pareto, o pescado los diagramas de Tortuga, los 5 why etc

Y una vez terminado el Proyecto se guarda la paeleria y toda la ingenieria para efectos de garantias y servicios acordados con proveedores

Ademas de la papeleria Tambien hay mas cosas generadas a ser clasificadas en lso proyectos como lo son:

PROTOTIPOS

MAQUETAS
PROGRAMAS DE
SOFTWARE PROYECTOS DISPOSITIVOS
MECANICOS

CIRCUITOS
ELECTRONICOS
 AUTORIZACION O RECHAZO

Son las 2 caras de la moneda que se nos puede presenter a la hpra de la decision de os jefes respect a nuestra propuesta de Proyecto sea para mejrar
o para ampliar una area de una empresa o para solucionar un problema detectado por el cliente o por nosotros mismos por eso entre mas professional
se vea nuestro trabajo es mejorcarta de presentacion y en caso de no haber sido elegidos Tambien es una gran oportunidad para mejorar en cuanto al
servicio se realiza un analisis de lo que pudo haber salido mal que no le parecio bien al cliente y como lo vamos a solucionar y en caso de haber sido
seleccionados debemos de tener en centa que al implementar la mejora no debemos de interferer en las labores de produccion en lo minimo y se debe
mantener el precio que se acordo al mostrar la cotizacion

El director de el Proyecto es la cara humana del mismo y maximo responsible de la empresa ante el cliente, informa al cliente de los avances y negocia
los tiempos de entrega del proyecto

Director del
proyecto

Interfaz con los Interfaz con el

proveedores cliente

Interfaz con el
Interfaz con la
gobierno para los
empresa
permisos
CONCLUSIONES PERSONALES
El conserver los documentos de cada Proyecto nos forma un respaldo para futuras operaciones en otros trabajos si conservamos la ingenieria de de un
trabajo tal vez se pueda Volver a utilizer en otro Proyecto los prototipos nos ayudan a tener un modelo 3d de algun objeto si se trata con proyectos de
inyectoras de plastic, los planos y dibujos se pueden Volver a usar para referencias de otros proyectos o alguna repeticion del mismo, el software
Tambien se conserva para referencia en otros trabajos y no perder tiempo volviendo a hacer todo otra vez. Se le puede dar una vigencia a algun
document comopor ejemplo los presupuestos y cotizaciones que se le entregaron al cliente tienen una vigencia por lo general de 3 meses
 BIBLIOGRAFIA:
• DOMINGO AJENJO, ALBERTO. (2005). DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE
PROYECTOS. (2a ed.). MEXICO, MEXICO: RA-MA.