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CAMPUS CAJAMARCA
❖ TIPOS DE REGISTROS
➢ Definición
➢ Registro por el número de cuentas que intervienen
▪ Asientos simples, compuestos y mixto
ÍNDICE ➢ Registro por la naturaleza y destino de sus resultados
▪ Asientos por naturaleza y por destino
• ¿Qué son Provisiones?. Casos prácticos
➢ Registro por la función que desempeñan
▪ Asientos de apertura, operación, centralización,
ajustes, regularización y cierre.
LOGRO DE APRENDIZAJE
Registro contable es
cuando se anota, registra o
asienta en los libros
contables de manera
numérica todas las
transacciones mercantiles,
quedando asentado las
actividades económicas de
la empresa.
TIPOS DE REGISTROS O ASIENTOS CONTABLES
I. ASIENTOS SIMPLES
Son registros que tienen una cuenta Deudoras y una cuenta Acreedora. Corresponde a
la fórmula «TAL A TAL».
Ejemplo:
Tributos contraprestaciones
y aportes al Sist. Público de
40 Pens. y de salud por pagar
403 Instituciones Públicas 227.50
4031 ESSALUD 90,00
4032 ONP 130,00
4033 SENATI 7,50
Remuneraciones y
41 Participaciones por Pagar
411 Remuneraciones por pagar 870.00
TOTALES 1097.50 1097.50
REGISTROS POR EL NÚMERO DE CUENTAS QUE INTERVIENEN
Como se puede observar, las existencias guardan relación con las copras, en la que se incluye
bienes que deben ser comercializados, consumido o destinados a la producción, los cuales son
registrados en las sub cuenta 601, 602, 603 y 604. En la sub cuenta 609 Gastos vinculados con
las compras que son los gastos adicionales como fletes, seguros, comisiones derechos
aduaneros, etc. los cuales forman parte del costo de los bienes adquiridos. :
SUB DENOMINACIÓN DESTINOS
CUENTA
601 Mercaderías 20 611
602 Materias Primas 24 612
603 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 25 613
Registro por Naturaleza Registro por Naturaleza Registro por Naturaleza Registro por Naturaleza
Registro por Destino Registro por Destino Registro por Destino Registro por Destino
REGISTROS POR NATURALEZA Y POR DESTINO
2. Con fecha 07/09 se recepciona recibo de luz Nº0134 por S/500 más
IGV.
CUENTA CONTABLE ASOCIADA A
GLOSA O REFERENCIA DE LA OPERACIÓN LA OPERACIÓN MOVIMIENTO
DESCRIPCIÓN NÚMERO DEL
NUMERO FECHA NºFOLIO
DE LA CÓD. DOCUMENTO CÓD. DENOMINACÓN DEBE HABER
MAYOR
OPERACIÓN SUSTENTATORIO
1 07-sep Por la R/0134 63 Gastos de Servicios
contabilización prestados por terceros
del Recibo de 636 Servicios básicos 500
luz Nº0134 6361 Enería eléctrica 500
40 Tributos
contraprestaciones y
aportes al Sist. Público
de Pens. y de salud por
pagar
401 Gobierno Central 90
4011 IGV 90
42 Cuentas por pagar
comerciales - terceros
421 Facturas, Boletas y otros
comprobantes por Pagar 590
TOTALES 590 590
REGISTROS POR NATURALEZA Y POR DESTINO
NOTA: En el asiento por Destino se toma en cuenta el gasto por el servicio eléctrico
más no el IGV porque éste no forma parta del gasto. Asimismo se debe tener en
cuenta que el saldo de la cuenta 79 será igual al saldo de las cuentas del elemento
9.
¿QUÉ ES UNA
PROVISIÓN?
Nomenclatura:
481 Provisión para litigios
482 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
483 Provisión para reestructuraciones
484 Provisión para protección y remediación del medio ambiente
485 Provisión para gastos de responsabilidad social
486 Provisión para garantías
489 Otras provisiones
Provisiones
481 Provisión para litigios: Comprende la estimación de la provisión en casos de litigios en curso.
482 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado: Es el importe estimado de los costos de
desmantelamiento o retiro del activo inmovilizado, así como la rehabilitación del lugar donde se encuentra. La obligación se
reconoce paralelamente con el activo.
483 Provisión para reestructuraciones: Incluye la estimación de los costos que surgen de una reestructuración, como por ejemplo
en la venta o liquidación de una línea de actividad, la clausura de emplazamiento de la entidad en un país o región, o los cambios
en la estructura gerencial. En este caso, la obligación implícita sólo se presenta si la empresa tiene un plan formal y detallado para
proceder y se ha producido una expectativa válida entre los afectados.
484 Provisión para protección y remediación del medio ambiente: Comprende las obligaciones legales, contractuales o implícitas
de la empresa o compromisos adquiridos para prevenir o reparar daños sobre el medio ambiente, salvo las que tengan origen en
el desmantelamiento, retiro o rehabilitación del activo inmovilizado.
485 Provisión para gastos de responsabilidad social: Comprende las obligaciones por los gastos en los que la empresa estima
incurrir en la atención de aspectos de responsabilidad social.
486 Provisión para garantías: Incluye la estimación de gastos a incurrir por la reparación o reposición de activos vendidos.
489 Otras provisiones: Comprende cualquier otra provisión no incluida en las subcuentas precedentes.
Ejemplo: Cao de Provisión para garantías
SOLUCIÓN:
A efecto de poder determinar si en el caso expuesto por la empresa
““FABRICACIONES METÁLICAS” S.A.C. se debe o no reconocer una provisión
por los desembolsos que se podrían generar durante el plazo de garantía, es
preciso analizar si se cumplen con los requerimientos para el reconocimiento
de una provisión. Así veamos lo siguiente:
ANÁLISIS PARA RECONOCER COMO PROVISIÓN
Obligación actual resultante de un hecho En este caso el hecho obligante es la venta del
pasado obligante. producto con una garantía, la cual da lugar a una
obligación actual.
Flujo de salida de recursos que involucra En este caso hay un flujo probable para liquidar las
beneficios económicos para liquidar la garantías en su conjunto.
obligación.
Estimación confiable de la obligación. De la experiencia pasada, se estima que los gastos
podrían llegar a un monto determinado
confiablemente.
Del análisis efectuado, podemos concluir que la empresa “FABRICACIONES
METÁLICAS” S.A.C. debe reconocer una provisión, en base a la mejor estimación,
de los desembolsos que se requieran para poner en buenas condiciones los
productos garantizados, vendidos antes de la fecha de los Estados Financieros. En
ese caso, el registro contable a realizar sería el siguiente:
REGISTROS POR NATURALEZA Y POR DESTINO
I. ASIENTOS DE APERTURA
Conocido también como asiento inicial, es el primer asiento que se registra en el Libro Diario, cuando
se constituye la empresa o al inicio de un nuevo ejercicio económico al 01 de Enero de cada año.
Está representado por el Balance de Inventario del Libro de Inventarios y Balances, el cual es transcrito
al primer asiento contable.
CUENTA CONTABLE ASOCIADA A
GLOSA O REFERENCIA DE LA OPERACIÓN MOVIMIENTO
LA OPERACIÓN
DESCRIPCIÓN
NUMERO FECHA NÚMERO DEL
DE LA NºFOLIO
CÓD. DOCUMENTO CÓD. DENOMINACÓN DEBE HABER
OPERACIÓN MAYOR
SUSTENTATORIO
1 01-ene Por el Activo, Efectivo y Equivalentes
Pasivo y 10 de Efectivo
Patrimonio del 101 Caja 3000
presente Cuentas Corrientes en
Ejercicio 104 Instituciones Financieras 15000
Económico. Cuentas por Cobrar
12 Comerciales - Terceros
123 Letras por cobrar 5000
20 Mercaderías
201 Mercaderías 10000
Propiedades, planta y
33 equipo
335 Muebles y Enseres 6000
Depreciación y
39 amortización acumulados
Depreciación acumulada
de propiedad, planta y
391 equipo. 600
Cuentas por Pagar
42 Comerciales - Terceros
423 Letras por Pagar 10000
50 Capital
501 Capital Social 28400
TOTALES 39000 39000
REGISTROS POR LA FUNCIÓN QUE DESEMPEÑAN
PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
NÚMERO FECHA DE FECHA COMPROBANTE DE PAGO INFORMACIÓN DEL CLIENTE VALOR BASE IMPORTE TOTAL DE LA OPERACIÓN OTROS TRIBUTOS IMPORTE
CORRELATIVO EMISIÓN DEL DE O DOCUMENTO FACTURADO IMPONIBLE EXONERADA O INAFECTA Y CARGOS QUE TOTAL
DEL REGISTRO O COMPROBANTE VENCIMIENTO N° SERIE O DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES, DE LA DE LA ISC IGV Y/O IPM NO FORMAN PARTE DEL
CÓDIGO UNICO DE PAGO Y/O PAGO TIPO N° DE SERIE DE LA NÚMERO TIPO NÚMERO DENOMINACIÓN EXPORTACIÓN OPERACIÓN EXONERADA INAFECTA DE LA COMPROBANTE
DE LA OPERACIÓN O DOCUMENTO (TABLA 10) MAQUINA REGISTRADORA (TABLA 2) O RAZÓN SOCIAL GRAVADA BASE IMPONIBLE DE PAGO
AD0201-01 01/04/2019 1 1 357 6 20158478953 Decocenter S.A. 7,000.00 1,260.00 8,260.00
AD0201-02 02/04/2019 1 1 358 6 10845762184 Cabrera Reyes Alex 1,000.00 1,000.00
TOTALES 7,000.00 1,000.00 1,260.00 - 9,260.00
REGISTROS POR LA FUNCIÓN QUE DESEMPEÑAN
CASO PRÁCTICO:
El 30 de Octubre se compra un vehículo en S/ 30 000. Su uso se realiza a partir del 01 de Noviembre.
Se calcula una vida útil de 5 años, es decir una depreciación de 20% anual. Al cierre del ejercicio
contable, 31 de Diciembre, la Depreciación por los 2 meses de vida útil, Noviembre y Diciembre sería:
30000
DEPRECIACIÓN ANUAL = = 6000
5
OTRA FORMA:
20% DE 30 000 = S/ 6 000
De acuerdo a este resultado, el nuevo valor en libros del vehículo, al 31 de Diciembre será:
V. ASIENTOS DE REGULARIZACIÓN
Son los asientos del Libro diario donde se registran las cuentas que dieron utilidad o pérdida en
base a las cuentas denominadas “Saldos Intermediarios de Gestión”, se registran después del
Balance de Comprobación, tomando como referencia las cuentas del elemento 8 del Plan Contable
General Empresarial.
DE LA NÚMERO DEL
Cierre OPERACIÓN CÓD.
NºFOLIO
MAYOR
DOCUMENTO CÓD.
SUSTENTATORIO
DENOMINACÓN DEBE HABER
50 Capital 5,000.00