UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRÌGUEZ DE

MENDOZA DE AMAZONAS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÒMICAS Y
ADMINISTRATIVAS

TEMA:
 PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES (ERP)
CURSO:
 PROCESOS Y SISTEMAS DE INFORMACION

DOCENTE:
 VIRGILIO CHASQUIBOL CALONGOS
INTEGRANTES:

 BUSTAMANTE MONTANO, Greyk Andy

 JAUREGUI BARDALES, Katya Jhisell
 PUERTA CULQUI, Berlin
 TENORIO LLANOS, Maivany Lizeth
 VALQUI REINA, Jeymi Megan
 YUPANQUI VALLE, Maoly Angely

ESCUELA PROFESIONAL:

 CONTABILIDAD

CICLO:
V

CHACHAPOYAS - PERÙ - 2021

 Introducción
La tecnología de ahora nos exige día con día nuevos cambios en nuestras
empresas u organizaciones, pues las cosas van cambiando a lo largo del
tiempo. Cada día la tecnología va avanzando y por ende se vuelve
indispensable para las empresas, pero de que nos puede ayudar para tener un
control exacto de nuestra información. Un sistema de planificación Empresarial
es lo que buscamos. Pues al ser un sistema de gestión nos ayudara más de lo
que pensamos, pues es un software flexible y no muy complejo de manejar.
En este trabajo analizaremos y daremos los puntos más importantes de este
sistema de gestión empresarial y para que nos sirva en nuestra organización, lo
útil que es, pues cómo dije anteriormente es un sistema flexible. Este sistema
tiene un propósito fundamental y es otorgar un apoyo a los usuarios, clientes
dándole respuestas rápidas a tiempo a sus problemas y el manejo eficiente de
la información lo que realmente le genere un valor a la compañía. Ya hay ERP
de última generación que implementa nuevas tecnologías en su sistema,
haciendo que su uso sea más fácil. Pero eso se verá más adelante en este
breve resumen de ese sistema de gestión que nos es útil para nuestra
empresa.
 Planificación de Recursos Empresariales (ERP)
Actualmente necesitamos herramientas para nuestra gestión de negocios y hay
un sistema especial para eso y es el sistema llamado ERP, pero que es un
¿ERP? es un sistema integral de gestión empresarial este sistema integra
totalmente operaciones y la información de todas las áreas operativas y
administrativas de una empresa. Este sistema tiene un propósito fundamental y
es otorgar un apoyo a los usuarios, clientes dándole respuestas rápidas a
tiempo a sus problemas y el manejo eficiente de la información lo que
realmente le genere un valor a la compañía. Al ser un sistema que nos ofrece
una interrelación de todas las áreas de la empresa y de una manera por así
decirlo “natural” y así se eliminen costos innecesarios y se logren niveles altos
de productividad.
Cuando una organización sabe redirigir sus estrategias pueden comprender
que un mayor impacto se logra en el esfuerzo de planificación cuando se juntan
todas las herramientas, este sistema de tiene varios beneficios que nos pueden
ayudar para la gestión de nuestra empresa. Un ERP tiene una información
única de datos, pues contempla todas las áreas y procesos de la empresa,
simplifica también el flujo de información entre las distintas
áreas/departamentos de la organización y establecer controles. Los sistemas
ERP tienen otro nombre en el que se le llama así ocasionalmente back office
(Trastienda) sin embargo el sistema ERP como se mencionó antes ocupa todas
las áreas de la organización así “absorbiendo” las funciones del CRM
(Customer relationship management) que es un modelo de gestión que se
utiliza en la organización y se basa en la satisfacción del cliente.
Los principales módulos de un ERP que lo componen son:
 Finanzas
 Ventas
 Marketing
 Producción
 Logística
 Cadena de suministro
 Ejecución de pedidos
  Compras
 Mantenimiento
 Servicios
 Proyectos
Cómo ha ido avanzando la tecnología últimamente los ERP de última
generación ya tienden a implementar en sus circuitos abstracciones de la
administración cómo MECAF (Método de Expresión de Circuitos
Administrativos Formalizado), y FAN (Formalized Administrative Notation) estos
dos tienen una gran flexibilidad para dar una descripción de diferentes circuitos
usados en distintas empresas, así se adaptan los ERP en los diferentes
mercados. Los beneficios que podemos tener con este sistema de gestión es la
solución de los problemas que puedan surgir, problemas contables o fiscales
de la empresa, así como problemas mercantiles, al igual que todos los
sistemas el ERP tiene varios objetivos principales que se mencionaran a
continuación, hay otras cosas que también son destacables de un ERP como la
unificación y orden que le da a la información, posibilitando así la toma de
decisiones de una forma más rápida y segura.

Los principales objetivos de un ERP:

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a la información.
• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
• También al igual que otros sistemas de gestión el ERP tiene sus
características y es que deben ser sistemas integrales con modularidad
y adaptabilidad:
• Integrales: Nos permite controlar los diferentes procesos que tiene la
compañía y dando a entender que todos los departamentos de una
empresa se relacionan entre sí.
• Modulares: Nos dice que una empresa es un conjunto de
departamentos que están interrelacionados entre sí por la información
que comparten entre sí y que esto se genera a través de sus procesos.
 • Configurables: Los ERP se pueden configurar mediante desarrollos en
su código.
• Especializados: El ERP especializado nos brinda soluciones existentes
en áreas complejas.
Otras características del ERP son:
• Tiene bases de datos centralizadas
• Los componentes que tiene un ERP interactúan entre sí y se consolidan
operaciones.
• Los datos se capturan y estos deben ser consistentes, completos y
comunes
En algunas ocasiones los sistemas ERP son complejas y difíciles al momento
de implantar ya que necesitan un desarrollo personalizado depende de la
empresa y debe partir de la configuración inicial de la aplicación todo esto
requiere un esfuerzo y tiempo de la empresa y lo más importante el dinero para
modelar todos los procesos del negocio. Para tener una implementación de un
ERP exitoso debe haber un trabajo bien realizado, una correcta metodología y
se deben cuidar los aspectos durante el proceso, incluso cuando el sistema
está en funcionamiento, un mal manejo del sistema puede ocasionar muchos
problemas que nos será un poco complicado de solucionar. Para ello hay
ciertas características para poder implementar un ERP y son muy importantes
para evitar futuros problemas, uno de ellos es definir qué resultados deseamos
obtener con la implementación del ERP, definir nuestro modelo de negocios, de
gestión, nuestra estrategia de implantación, los controles de calidad.
También debemos tener en cuenta otras cosas al implementar un ERP
debemos tomar en cuenta el tamaño de la empresa, cuantos departamentos
estarán integrados en el sistema y que grado de personalización queremos,
debemos contratar a un proveedor del servicio de este sistema que determine
la estructura técnica del ERP, y que cuente con un equipo de consultores
técnicos, en esta tabla presentamos, los diferentes niveles del ERP que está en
niveles, dependiendo del tamaño de la empresa en el que se va aplicar este
sistema de gestión.
Los sistemas ERP son costosos dependiendo del tamaño de nuestra empresa,
este sistema tiene sus ventajas y desventajas de su uso, nos ahorra el tiempo
en cuanto al trabajo manteniendo nuestra información en una sola fuente de
datos, cómo vimos en esta tabla dependiendo del nivel de nuestra empresa ya
sea grande, mediana o pequeña tenemos varias opciones de ERP que nos
pueden ayudar para el manejo de nuestra información, transacciones que se
lleven a cabo y que el suministro de información sea en tiempo real.
Si una empresa no cuenta con un sistema ERP es muy probable que encuentre
aplicaciones de software cerradas y que no se puedan personalizar y no es útil
para su negocio, por es importante tener este sistema de gestión que es
flexible y que se adapte a nuestras necesidades.

Diferentes tipos de sistemas ERP

Según su diseño:
 ERP a medida o predefinido
El software a medida supone crear un software ERP desde 0 para una
empresa en particular. Actualmente, podemos encontrar un montón de
ejemplos de software ERP pymes mexico que son a medida y que ofrecen
características bastante atractivas; sin embargo, es importante destacar que
este tipo de solución puede ser más costosa, ya que exige encontrar a la
compañía adecuada para llevarla a cabo, mayor tiempo de instalación y mayor
capacitación para los usuarios, pero a cambio, ofrece mayor adaptabilidad.
Por el otro lado, las soluciones estándares o modulares son más accesibles y
rápidas de instalar. Se contratan en base a módulos o paquetes en función de
las necesidades de cada empresa; existen incluso soluciones prediseñadas
para un tipo de empresa muy concreto, por ejemplo, empresas que se dedican
industria de distribución, servicios, manufactura, química, retail, etc.
Según su instalación:
 ERP en local o en la nube
La segunda tipología se refiere a la forma en la que va a estar instalado el
software. Algunos programas de este tipo se realizan en local (on-premise),
es decir, que se instalan en el entramado informático de la propia empresa para
que pueda ser utilizado en uno o varios equipos dentro de la sede del negocio.
Por otro lado, tenemos la solución o ERP en la nube. En lugar de ejecutar
el software ERP avanzado en las computadoras de la empresa, algunas
compañías utilizan una solución basada en la web, llamada Software como
Servicio (SaaS).
El ERP en la nube permite a las empresas pagar una suscripción para acceder
al software y almacenar datos a través de Internet. El software ERP se ejecuta
en un servidor remoto, brindando a su organización acceso desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet en cualquier momento y lugar, al tiempo que
ofrece una solución asequible para sus necesidades de ERP pymes mexico. Es
ideal para empresas de cualquier tamaño, pero se adapta mejor a las
pequeñas empresas con presupuestos más pequeños.

¿Cómo escoger una u otra solución de

software ERP?
Muchas empresas se dejan llevar por la importancia de disponer de un ERP en
su línea de negocio y se precipitan en su elección. Para evitar elegir el software
equivocado, te invitamos a tomar en cuenta lo siguiente:
 Analiza las necesidades reales de tu negocio: Si eres una gran
empresa o trabajas en un sector concreto con características muy
marcadas, tal vez necesites un software hecho a medida, pero si estás
empezando o tus necesidades son más acotadas, quizás te convenga
más uno prediseñado de inicio.
 Mide el volumen de trabajo: El volumen de trabajo va a influir en el tipo
de producto que elijas, con más o menos módulos e incluso con una
suscripción más amplia que te permita disfrutar de más recursos.
 Define los departamentos que tiene tu empresa: Tener bien definidos
los departamentos de la empresa y la forma en la que trabajan te
ayudará a saber con claridad cuáles son aquellos módulos o
funcionalidades más necesarias al momento de la instalación.
 Establece un presupuesto: Este es un aspecto importante a la hora de
pensar en una u otra solución. Aunque hay servicios de ERP
prediseñados que son muy asequibles, tienes que hacer un estudio de
rentabilidad que te permita disfrutar de la mejor calidad sin salirte del
presupuesto.
Lo ideal es elegir un software ERP que sea escalable; es decir, que sea capaz
de acompañar a tu empresa durante todo el proceso de crecimiento, así que
tienes que valorar tanto los departamentos con los que cuenta ahora como la
posibilidad de añadir módulos y funciones en base al crecimiento de tu negocio.

Conclusión
Vimos las cosas importantes que complementa aun sistema ERP, si queremos
implementar bien un sistema ERP será costoso, pero esto ofrece a las
organizaciones un sistema rentable en mediano y larga plazo. Pues al
establecer nuestras estrategias, debemos ver lo que es rentable para nosotros
como una organización, debemos ser cuidadosos al momento de implementar
este sistema para evitar errores.

Como organización debemos ver y tomar las precauciones necesarias cuando

se trata de elegir un sistema ERP correcto (depende del nivel y tamaño de la
empresa) y que áreas se integraran y se van a interrelacionar. Una vez que
hemos elegido el tipo de ERP que queremos para nuestra empresa. Podemos
decir que lo demás será más fácil, más sencillo y que habrá problemas. Con un
proveer y un equipo de técnicos será más que suficiente para implementar este
sistema que no es tan complejo si se hace de la manera correcta la instalación.
Pues ese es el objetivo primordial del sistema ERP proporcionar información
oportuna, que sea veraz y confiable para una planeación estratégica.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

aner. (2020). que es un ERP. ANER.

EQUIPO DE REDACCION. (26 de ABRIL de 2015). EL SOFTWARE ERP: EJEMPLOS, TIPOS Y USOS
EN LA EMPRESA. APSER. Obtenido de https://apser.es/el-software-erp-ejemplos-tipos-
y-uso-en-la-empresa/

INNOVADELUXE. (2020). QUE ES Y PARA QUE SIRVE UN ERP. Obtenido de

https://www..innovadeluxe.com/que-es-un-erp-y-para-que-sirve/

QUILES, J. M. (23 de SEPTIEMBRE de 2020). ¿QUE ES UN ERP? ¿PARA QUE SIRVE Y QUE
BENEFICIOS APORTA? DIGITALIZACION DE PROCESOS. Obtenido de
https://www.clavei.es/blog/erp-que-es/

SAP LATINAMERICA. (2019). ERP ES LA SIGLA EN INGLES DE PLANIFICACION DE RECURSOS

EMPRESARIALES. SAP. Obtenido de https://www.sap.com/latinamerica/insights/what-
is-erp.html