Está en la página 1de 6

ENSAYO DE LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA ERP EN UNA ORGANIZACIN

Ignacio Isaac Peregrina Flores (estudiante de la carrera de ingeniera en Gestin Empresarial en la materia de Produccin II)

INTRODUCCION.Cmo puede un sistema organizacional ayudar al mejoramiento de la empresa? En este ensayo aprenderemos como con la implementacin del sistema ERP puede llegar a ser un camino hacia el xito de la empresa, desde su implementacin en la empresa hasta su optimizacin y llevando con esto a la organizacin a estar a la vanguardia y a la par de sus competidores mantenindola en el mercado. Tambin nos meteremos en el tema de cmo el sistema ERP fue evolucionando desde sus inicios hasta como hoy est definido.

EL VALOR DE LA PLANIFICACION DE LOS RECURSOS EMPRESARIALES EN LOS NEGOCIOS. Segn estudios recientes podemos considerar al sistema ERP como un sistema de clase mundial que involucra las mejores prcticas con estndares de excelencia y que las empresas y organizaciones que adoptan este sistema presentan una significante reduccin de sus costes, un aumento en la produccin y la facilitacin de la administracin y planificacin de estrategias.

Siendo tan efectivo este sistema Por qu las empresas aun no se animan o toman la decisin de implantar este sistema en su organizacin? Bueno las principales causas es la inversin que se requiere hablando econmicamente, el tiempo y la flexibilidad de la empresa para adaptarse al cambio, siendo esto un riesgo a cualquier organizacin. Una primicia indispensable en cualquier implantacin del sistema ERP es el apoyo de la direccin de la empresa para brindar los requerimientos, medios y recursos que sean necesarios al equipo de trabajo para lograr un mejor y ms rpido acoplamiento del ERP a la organizacin.

SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACION |En el origen de los sistemas de informacin principalmente estaban enfocados al sector financiero y produccin, ambas herramientas trabajan de forma independiente con los otros sectores de las organizaciones. Joe Orlicky en 1958 desarrolla y acua el concepto de MRP (planificacin de Requerimientos de Materiales). A finales de los 70 Oliver Wigth quien haba colaborado con Orlicky en colaboracin con otros autores desarrolla los planteamientos iniciales y enlaza nuevos procesos asociados a la produccin: previsin de la demanda, aprovisionamiento y logstica de entrega. De esto nace el MRP II (Planificacin de los Recursos de Manufactura). Al sumarle a este concepto las reas financieras se obtiene el ERP (Planificacin de los Recursos Empresariales) en los inicios del ao 90. ESTRUCTURAS DE PRODUCTOS ERP Los sistemas ERP muestran relativamente considerables diferencias y objetivos y debido a esto significa la existencia de diferentes modelos como el MRP y MRP II MRP.- es el inicio de los sistemas de informacin de demanda que va orientado a la gestin de materiales, con poca interaccin y con limitada capacidad de simulacin.

MRP II.- es una versin mejorada del MRP que integra los materiales y los recursos, incluyendo las capacidades de maquinas y mano de obras, con mayor componente interactivo y nuevos componentes como la distribucin, rastreabilidad de lotes, contabilidad de transacciones e integracin de distribucin.

INPLANTACION DE UN SISTEMA ERP, ESTE MODELO DESPLAZA A LOS 2 ANTERIORES. Esteves y Pastor describen el ciclo de vida del sistema ERP en seis fases que son: Decisin de adopcin Adquision Implantacin Uso y mantenimiento Evolucin Abandono

A pesar de saber de las ventajas que se obtienen al implantar el sistema ERP en las organizaciones existen diversos problemas como lo son elevadas tasas de implantaciones fracasadas, elevados costes y tiempo de implantacin y la dificultad de llevar a cabo la gestin del cambio.

FUNCIONALIDAD DEL ERP Las principales funciones del sistema ERP las podemos desglozar en 3 conjuntos: Negocio: comercial, materiales, produccin, calidad, mantenimiento Financiero: gestin financiera, controlling, activos fijos, proyectos Propsito especial: RH, workflow, soluciones sectoriales.

Estos mdulos tienen funciones especficas, orientadas a cada una de las etapas en que se divide un proceso de negocio. Estas funciones ayudan a la versatilidad y flexibilidad de

cada una de las reas para incorporacin o modificaciones que se van haciendo sobre la marcha. Hay 2 elementos claves en el anlisis de los mdulos de un ERP, por una parte la funcionalidad del ERP determinara si este es el adecuado para el giro de la organizacin y por otro lado el ERP asegura la integracin de todos los sectores de la empresa dentro de una sola base de datos logrando as la gestin desde un solo lugar. IMPLEMENTACION La implementacin del sistema ERP es el proyecto de tecnologa ms grande y trascendente de una organizacin por lo tanto es un proceso largo que involucra a cada sector de la empresa. Una organizacin que pueda usar bien estructurada y definida metodologa para la implementacin de este sistema reduce el riesgo y mejora la probabilidad de que dicho sistema sea un xito. Algunas de las caractersticas que son visibles en la implementacin del sistema ERP son: Complejidad. Debido a que este sistema engloba todos los sectores de la organizacin resulta que es de alto nivel de complejidad implementar este sistema ya que los mdulos que lo conforman tienen diferentes aplicaciones y mantener cada una de ellas es diferente. Flexibilidad. Es importante a la hora de implementar el sistema definir cules son sus alcances dentro de las decisiones de la empresa ya que con eso el sistema buscara las mejores ventajas competitivas. Alcance de la aplicacin. Este sistema debe ofrecer una solucin que abarca todas las reas de la empresa para ello se requiere que la administracin y los altos mandos estn 100% involucrados. Infraestructura tecnolgica. Muchas veces al implementar el sistema ERP requiere de nuevos equipos tecnolgicos ya que los requerimientos que este necesita pueden ser inmanejables con el equipo que las empresas tienen.

Cambios por los procesos organizacionales. La implementacin del sistema ERP puede llegar a hacer cambios en la forma en que las personas realizan sus labores dentro de la empresa.

Relacin con el proveedor del sistema. Para que la implementacin sea un xito debe de existir una estrecha relacin entre la empresa y el proveedor del sistema ya que en cualquier duda que surja el proveedor pueda orientarlo para tomar la mejor decisin.

COSTO-BENEFICIO La implementacin exitosa del sistema ERP no es la etapa final del proceso ya que despus de lograr la exitosa implementacin es necesario buscar a manera ms fcil de retornar el capital invertido en el sistema. Par obtener beneficios completos es necesario obtener un xito operacional y un retorno optimo de la inversin. La organizacin tiene que ver a futuro creando nuevas formas y procedimientos de aumentar la produccin y el desempeo. La optimizacin es una parte fundamental del proceso de adquirir un sistema de ERP ya que despus de que el sistema opera exitosamente llegan a surgir ideas que en el momento de la implementacin ni siquiera eran tomadas en cuenta ya sea como la expansin o la adquision de nuevos equipos de computo, el proceso de optimizacin es una herramienta para mostrar los beneficios de la implementacin del sistema y alcanzar la mxima eficiencia operacional.

CONCLUSION La tecnologa ah llegado a ocupar un lugar muy importante dentro de las organizaciones ya que han ayudado a la implementacin de nuevas tcnicas para elevar la produccin, calidad y efectividad de la empresa hacia el mercado y los competidores. La aparicin de las herramientas tecnolgicas ya sea en el rea de administracin como de produccin a facilitado la gestin de toda la empresa y a la par sirve para el proceso que la

empresa tiene de evolucin ya que en la actualidad para que una empresa llegue a ser rentable y competitiva es necesario buscar cualquier tipo de mejoras para lograr ser eficientes en un mercado cada vez ms exigente de acuerdo a costos de los productos o servicios que se ofrecen.