Taller SG-SST.

AA1-EV01 TATIANA CAROLINA

GUTIERREZ ACOSTA

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST (Servicio Nacional de

Aprendizaje)
 lOMoARcPSD|
15802888

Taller SG-SST. AA1-EV01

Presentado por:

Tatiana carolina gutierrez acosta_

CC: 1.121.839.102

Curso:

Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST Tutor

Carlos Francisco Castro Hernández.

SENA

Julio-Agosto 2022
 lOMoARcPSD|
15802888

Introducción

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en constante

cambio y este debe ser gestionado por la organización para incrementar el nivel de eficacia

frente a la disminución de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar

el bienestar integral del trabajador.

Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores

en el proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que las

personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que

desempeñan., es así que lograr la visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores

como para la gerencia para obtener mayor confianza y credibilidad, estos deben ser visibles

tanto para los trabajadores como para la gerencia, teniendo en cuenta que para la

aprobación de nuevas actividades depende de ello y por supuesto de los recursos

económicos, tecnológicos y humanos del proceso.

 Desarrollo

1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los estándares

mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución:

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-

+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

Valor PUNTAJE POSIBLE

del ítem PESO CALIFICACIÓN
ÌTEM DEL DE LA
CICLO ESTÁNDAR del PORCENTUA
ESTÁNDAR EMPRESA O
estánda L CONTRATANTE
rr No No
Cumple
cumpl aplic
totalmente
ee aa

Recursos
financieros,
técnicos, humanos y
de otra índole 1.1.1. Responsable
requeridos para del Sistema de
RECURSOS coordinar y Gestión de
I. PLANEAR 0,5 4 0 0
(10%) desarrollar el Seguridad y Salud en
Sistema de Gestión el Trabajo SG- SST
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
(SG- SST) (4%)
1.1.2
Responsabilidades 0
en el Sistema de
Gestión de 0,5 0 0
Seguridad y Salud en
el Trabajo – SG-
SST

1.1.3 Asignación de
recursos para el
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
0,5 0,5 0
en el Trabajo
– SG-SST

1.1.4 Afiliación al
Sistema General de 0,5 0 0
Riesgos Laborales

1.1.5
Identificación de 0,5
trabajadores de
0,5 0,5
alto riesgo y
cotización de
pensión especial 0

1.1.6 Conformación
0,5 0,5
COPASST

1.1.7 Capacitación
0,5 0 0
COPASST

0,5
1.1.8 Conformación
0,5 0,5
Comité Convivencia
 0,5

0
1.2.1 Programa 0
Capacitación
2 0 0
promoción y
prevención – PyP

1.2.2 Inducción y
Reinducción en
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en 0
Capacitación en el 2 0 0
el Trabajo SG-SST,
Sistema de Gestión actividades de
de la Seguridad y la Promoción y 6
Salud en el Trabajo Prevención PyP
(6%)

1.2.3 Responsables del

Sistema de Gestiónde
Seguridady Saluden 2
2 2
el Trabajo SG-SST con
curso virtual de 50
horas
 2.1.1 Política del
Sistema de Gestión 1
GESTIÓN
de Seguridad y Salud
INTEGRAL DEL Política de
en el Trabajo SG-
SISTEMA DE Seguridad y Salud 1 1
SST firmada,
GESTIÓN DE LA en el Trabajo (1%)
fechada y
SEGURIDAD
comunicada al
COPASST

Objetivos del 2.2.1 Objetivos

definidos, claros,
Sistema de
medibles,
Y LA SALUD EN Gestión de la
EL TRABAJO Seguridad y la cuantificables, con
1 15 1
(15%) Salud en el metas,
Trabajo SG-SST documentados,
(1%) revisados del SG-
SST

2.3.1 Evaluación e
Evaluación inicial
identificación de 1 1 1
del SG-SST (1%)
prioridades

2.4.1 Plan que

identifica objetivos,
metas, 1
Plan Anual de
responsabilidad, 2 1
Trabajo (2%) recursos con
cronograma y
firmado
 2.5.1 Archivo o
retención
Conservación de la documental del
documentación (2%) Sistema de Gestión 2 2
de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST

Rendición de 2.6.1 Rendiciónsobre

1 1
cuentas (1%) el desempeño

Normatividad
nacional vigente y
aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 2
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%)
2

2.8.1 Mecanismos de
1
comunicación, auto
reporte en Sistema de
Comunicación
Gestión de Seguridad 1 1
(1%)
y Salud en el Trabajo
SG-SST
 2.9.1 Identificación, 2
evaluación, para
adquisición de
productos y servicios
Adquisiciones (1%) en Sistema de Gestión 1 1
de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG- SST

2.10.1 Evaluación y
selección de
Contratación (2%) 2 1
proveedores y
1
contratistas

Gestión del cambio 2.11.1 Evaluación 1 1

(1%) del impacto de
cambios internos y
externos en el
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST

1
 1

3.1.1 Descripción
sociodemográfica –
Diagnóstico de 1 1
condiciones de salud 1

3.1.2 Actividades de
Promoción y 1 1
Prevención en Salud 1

3.1.3 Información al
médico de los 1 1
perfiles de cargo
Condiciones de 1
GESTIÓN DE LA
0II. HACER salud en el trabajo 3.1.4 Realización de 9
SALUD (20%)
(9%) Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales
1 0 0
-Peligros-
Periodicidad-
Comunicación al
Trabajador
0
3.1.5 Custodia de
1 0 0
Historias Clínicas
0

3.1.6 Restricciones y
recomendaciones 1 1
médico/laborales
 3.1.7 Estilos de vida y
entornos saludables
(controles
tabaquismo,
1 1
alcoholismo,
farmacodependenci aa
y otros)

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios y
1 1
disposición de basuras

3.1.9 Eliminación
adecuada de residuos 1
1 1
sólidos, líquidos o
gaseosos

Registro, reporte e 3.2.1 Reporte de los 2

investigación de las Accidentes de
Trabajo y
enfermedades
Enfermedad Laboral a
laborales, los 2 5 2
la ARL, EPS y
incidentes y
Dirección Territorial
accidentes del
del Ministerio de
trabajo (5%)
Trabajo
 3.2.2 Investigación
de incidentes,
accidentes y 2 2
enfermedades
laborales 2

3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de accidentes y 1 1 1
enfermedades
laborales

3.3.1 Medición de la
frecuencia de la 1 0
accidentalidad

3.3.2 Medición de la 0
severidad de la 1 0
accidentalidad

3.3.3 Medición de la
mortalidad por 0
1 0
Mecanismos de Accidentes de
vigilancia de las Trabajo
condiciones de salud 6
de los trabajadores 3.3.4 Medición de la 0
(6%) prevalencia de 1 0
Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la 0
incidencia de 1 0
Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del

ausentismo por 1 0
causa médica
 4.1.1 Metodología para
la identificación de
peligros, evaluación y 0
4 0
valoración de los
riesgos

4.1.2 Identificación
de peligros con 0
participación de 4 0
todos los niveles de
Identificación de la empresa
peligros,
evaluación y 15
valoración de
riesgos (15%)
4.1.3 Identificación
GESTIÓN DE
de sustancias
PELIGROS Y 3 0
catalogadas como
RIESGOS (30%) 0
carcinógenas o con
toxicidad aguda

4.1.4 Realización
mediciones
ambientales, 4 0 0
químicos, físicos y
biológicos

2,5
Medidas de 4.2.1
prevención y Implementación de
control para medidas de
2,5 15 2,5
intervenir los prevención y control
peligros/riesgos de peligros/riesgos
(15%) identificados
4.2.2 Verificación de
aplicación de medidas
de prevención y
2,5 2
control por parte de
los trabajadores

4.2.3 Elaboración de
procedimientos,
2,5 2,5
instructivos, fichas,
protocolos

2,5
4.2.4 Realización de
inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
2,5 2,5
maquinaria o equipos
con la participación
del COPASST
2,5

4.2.5 Mantenimiento
periódico de
instalaciones, 2,5 2,5
equipos, máquinas,
herramientas

2,5

4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección Personal
2,5 0
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas
 5.1.1 Se cuenta con el
Plan de Prevención,
Preparación y
5 5 5
Plan de Respuesta ante
prevención, emergencias
GESTIÓN DE
preparación y
AMENAZAS 10
(10%) respuesta ante
emergencias
5.1.2 Brigada de
(10%)
prevención 5
5 5
conformada,
capacitada y dotada

6.1.1 Definición de
indicadores del SG-
VERIFICACIÓN SST de acuerdo 1,25 0
condiciones de la
empresa 0

6.1.2 Las empresa

DEL SG-SST adelanta auditoría
1,25 0
(5%) por lo menos una
Gestión y resultados vez al año
0
III. VERIFICAR del SG- SST (5%) 5

6.1.3 Revisión anual

por la alta dirección,
1,25 0
resultados y alcance
de la auditoría
0

6.1.4 Planificación
auditorías con el 1,25 0
COPASST
 7.1.1 Definición de
acciones preventivas
y correctivas con base
2,5 0
en resultados del SG-
SST 0

7.1.2 Acciones de
mejora conforme a
2,5 0
revisión de la alta 0
dirección

Acciones
preventivas y 7.1.3 Acciones de
correctivas con base mejora con base en
MEJORAMIENT
IV. ACTUAR investigaciones de 10
O (10%) en los resultados del
SG- SST (10%) accidentes de trabajo 2,5 0
y 0
enfermedades laborales

7.1.4 Elaboración
Plan de
Mejoramiento e
implementación de
2,5 0
medidas y acciones 0
correctivas
solicitadas por
autoridades y ARL

TOTALES 100 40,5

Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA., que

cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de cumplimiento del

SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del grado de cumplimiento de esta

empresa.

2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual

que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a

continuación:

El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones

existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder

establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La

Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas.

Especifica estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes., La Resolución

2400 de 1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo. Incluye las características que deben cumplir estos

establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos.,

El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble

entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en las

actividades laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico

en los trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y

funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares

de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así
como el quorum para sesionar., La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y

funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas

privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y

privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las

medidas preventivas y correctivas del acoso laboral., La Resolución 2346 de 2007 regula la

práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias

clínicas ocupacionales., La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos

mínimos para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de

identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las

medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar

su materialización y recurrencia.

Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de

gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el

Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las

empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y

las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los

siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los

trabajadores, esta empresa del caso no está cumpliendo con los estándares mínimos

relacionados en la tabla de este artículo.

3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que

se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a

este una acción preventiva y una correctiva.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actuali

zado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c

Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva

La empresa no cuenta con
el soporte de la asignación
de las responsabilidades en
SST.
La empresa no cuenta con
soportes de seguridad
social de cinco contratistas.
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada
a los integrantes del
COPASST.
Incluir las
responsabilidades dentro
del contenido del contrato
de trabajo. Asignar las
responsabilidades al
trabajador mediante una
carta que incluye las
responsabilidades que tiene
dentro del SST de acuerdo
con el cargo
Asegurar a todos los
trabajadores de la
empresa al sistema de
seguridad social
Realizar actividades de
capacitación a los
integrantes del COPASST
Guardar la evidencia de que
el empleado conoce y
acepta sus
responsabilidades en SST,
mediante la firma de la
aceptación por ambas partes
tanto del empleado como el
empleador.
Guardar las evidencias y
soportes de pagos de la
seguridad social de
todos
los trabajadores de
la empresa
Guardar documentos y
evidencias de cada
actividad de capacitación
brindada a los integrantes
dl COPASST

No hay documentos que Realizar capacitaciones a Guardar documentos,

evidencien las actividades
de capacitación brindada
a los
todos los trabajadores en
riesgo biológico
No cuentan con evidencia
de la comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
los trabajadores sobre
riesgo biológico
Comunicar por escrito al
trabajador los resultados de
las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales
reposarán en su historia
médica.
evidencias y soportes
de las capacitaciones a
trabajadores sobre riesgo
biológico
Guardar el soporte del
documento que evidencie la
comunicación por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas
ocupacionales.

No se encuentran soportes Tener la custodia de las Evidenciar los soportes que

Que demuestren que la
custodia de las historias
clínicas está a cargo de una
institución prestadora de
servicios en SST o del
médico que practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
En cuanto a los mecanismos
de vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no
cuenta con la medición en
lo corrido del año 2021 ni
del año 2020, con
indicadores que midan el
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales ni
por enfermedad COVID 19.
No hay evidencias de la
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan
participado los trabajadores,
enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
No hay establecida una lista
de chequeo para
verificación del uso de
protección respiratoria.
No se tiene establecida la
lista de chequeo para
inspección al cumplimiento
de la aplicación de los
protocolos de bioseguridad.
Hay sitios de trabajo que
no cuentan con ventilación.
Historias clínicas a cargo
deuna institución
prestadora de servicios
en SST o del médico que
practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Aplicar mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de salud de
los trabajadores., incluir la
medición e indicadores
que midan el
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19.
Identificar peligros, evaluar
y valorar los riesgos y
establecer controles que
prevengan efectos adversos
en la salud de los
trabajadores
Implementar una lista de
chequeo donde se
verifique el uso de
protección respiratoria de
los
trabajadores de la empresa
Establecer la lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los
protocolos de bioseguridad.
Ventilar los sitios de trabajo
que no cuentan con
ventilación.
Demuestren que la custodia
de las historias clínicas esté
a cargo de una institución
prestadora de servicios en
SST o del médico que
practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Guardar soportes de la
aplicación de los
mecanismos de vigilancia
de las condiciones de salud
de los trabajadores.
Guardar soportes de la
medición e indicadores del
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19
Guardar documento donde
se encuentre la
identificación de peligros y
valoración de riesgos.
Guardar evidencias de las
medidas de control
implementadas.
Guardar soporte de lista de
chequeo de verificación
del uso de protección
respiratoria de los
trabajadores
Realizar, aplicarla y guardar
soportes de la lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los protocolos
De bioseguridad.
Remodelar la infra
estructura para Ventilar los
sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación.
Cuentan con formato de
Autor reporte de
condiciones de salud, pero
no todos los trabajadores
lo diligencian.
Los productos de limpieza y
desinfección están en
envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de
acuerdo a los pictogramas
del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y
guardadas en un cajón
No se realizan auditorías
internas.
No se ha solicitado el apoyo
a la ARL, para la asesoría
del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para
actividades de promoción y
prevención
No se tiene diseñado ni
definido un plan de
trabajo anual para el
cumplimiento de SG-SST.
Hay un cronograma de
actividades incompleto.
Capacitar a los trabajadores
para que diligencien el
formato de autor reporte
de condiciones de salud,
formato que debe
diligenciarse diariamente
por el trabajador antes de
iniciar las labores diarias
dentro de la empres
Etiquetar los productos de
limpieza y desinfección en
los envases, comunicar el
peligro del uso de estos y el
grado de toxicidad de
acuerdo a los pictogramas
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar
visible con letras
grandes
Realizar una auditoría
anual, la cual será
planificada con la
participación del Comité
Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Solicitar apoyo a la ARL,
para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico y para
actividades de promoción
y prevención
Diseñar un plan de trabajo
anual para el
cumplimiento de SG_SST,
diseñar el cronograma de
actividades en su totalidad
Guardar soportes de
capacitación a los
trabajadores del
diligenciamiento del
formato de autor reporte de
condiciones de salud-
vigilar que los trabajadores
diariamente antes de iniciar
las labores diarias dentro de
la empresa diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud
Permanecer los productos
de limpieza y desinfección
en los envases, comunicar
el peligro del uso de estos
y el grado de toxicidad de
acuerdo a los pictogramas
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar visible
con letras grandes
Guardar los soportes y
evidencias de la realización
de auditorías internas al
Sistema de Gestión de
SST, con alcance a todas
las áreas de la empresa,
adelantadas por lo
menos Una (1) vez al
año.
Implementar programa de
vigilancia epidemiológico y
para actividades de
promoción y prevención.,
guardar soportes y
evidencias de los mismos.
Elaborar el Plan Anual de
Trabajo firmado por el
empleador o contratante, en
el que se identifiquen como
mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Guardar y soportar
documento que contenga
 plan anual de trabajo y
cronograma completo

4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

Acciones para actualización - identificación de peligros, Guardar las

de peligros evaluación y valoración evidencias que den
de cuenta de la
los riesgos participación de
- Identificación de peligros los trabajadores en
con participación de la identificación de
todos los niveles de la peligros,
empresa. evaluación y
- Identificación de sustancias valoración de los
catalogadas como riesgos, así como
carcinógenas o con de la realización
toxicidad aguda. de dicha
- Realización identificación con
mediciones la periodicidad
ambientales, químicos, señalada en el
físicos y biológicos. criterio.
- Implementación de
medidas de prevención y implementación
control de inmediata de las
peligros/riesgos acciones de
identificados. intervención y
- Verificación de control
aplicación de medidas de
prevención
y control por parte de los
trabajadores
- Elaboración de
procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos.
- Realización de
inspecciones sistemáticas a
las instalaciones,
maquinaria o equipos
con la participación del
COPASST
- Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
- Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP,
se verifica con contratistas
y subcontratistas
5. . Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Nombre del Definición Formula Interpretación Periodicidad

indicador mínima
Prevalencia de Número de (Número de Por cada Anual
la enfermedad casos casos 100.000
laboral nuevos de nuevos de trabajadores
enfermedad enfermedad existen X casos
laboral en laboral en nuevos de
una el periodo enfermedad
población «Z» / laboral en el
determinad Promedio periodo Z
a en un de
período de trabajadores
tiempo s en el
periodo
«Z») *
100.000

6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Nombre del indicador Definición Formula Interpretación Periodicidad

mínima
Frecuencia de Número (Número de Por cada cien Mensual
accidentalidad de veces accidentes (100)
que ocurre de trabajo trabajadores que
un que se laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadores trabajo
s en el mes)
* 100

7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312

del 2019.
Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares
Mínimos.
Criterio Valoración Acción
puntaje obtenido fue 40,5 Critico 1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan
de Mejoramiento
de inmediato.
2. Enviar a la
respectiva
Administradora de
Riesgos Laborales a
la que se encuentre
afiliada la empresa
o contratante, un
reporte de avances
en el término
máximo de tres
(3) meses después
de realizada la
autoevaluación de
Estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual y
plan de visita a la
empresa con
valoración crítica,
por parte del
Ministerio del
Trabajo.

8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de

cuidado del empleador y de los trabajadores.

La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La

responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado

en el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.

El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus

responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es

necesario que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a

una empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en

seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar mantenimiento a los equipos.

El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el

artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la

implementación del SG-SST.

«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud

ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General

de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos

mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo

cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de

reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban

adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio

de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta

por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las
Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de

conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones».

El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con los

estándares mínimos del SG-SST:

«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y

demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos

previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la

Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro

2 del Decreto 1072 de 2015.

Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer

elcierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan

enpeligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la

paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa

sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la

seguridad o salud de los trabajadores.

Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y

claridad cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción

administrativa laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de

investigación, cada estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían

procedentes en cada caso«.

 9. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos

responsables y tiempos deejecución.

Responsa
CRONOGRAMA VIGENCIA 2022 ble (s)

ESEPTIEMB

DICIEMBRE
NOVIEMBR
CIC

OCTUBRE
ACTIVIDAD FEBRERO

AGOSTO
MARZO
LO
ENERO

MAYO

JUNIO
ABRIL

JULIO

E
P

P
E

E
Visita Dirección
13/02/202
I PLANEAR

Diagnóstica: Administrativa
Evaluación y
2

Inicial del Financiera

SG-SST por
1
1

ARL ARL
13/02/2022

Visita Dirección
Diagnóstica: Administrativa
Inspección y
General de Financiera
Seguridad
1
1

por ARL ARL

Documentació n Dirección
de las
responsabilida
des
especificas en el
19/02/2022

SG-SST
Administrativa
y
Financiera
1
1
a todos los
niveles de la

18/03/2022
Dirección
Elaborar los Administrativa
Objetivos y
Del SG -SST. Financiera

1
1
15/04/2022
Formular Dirección
Plan de Administrativa
Emergencia y Financiera
sy
Contingencia
1
1

Elaborar Dirección
25/04/2022

Acta de Administrativa
Designación y
del Financiera
Responsable
e del SG- Dirección
SST. General
Elaborar
Acta de
1
1

Designación
del
Administrador
del SG-
SST.
 Construcció

30/04/2022
ny
Publicación Dirección
en Página Administr
Web ativa y
Institucional Financiera

1
1
de la
Política del
SG -SST.
Diseñar el Dirección

30/04/2022
Programa Administrati
va
de y
Capacitación Financiera
1
1
en SST.
Conformació Dirección
n

30/10/2022
Comité Administr
PLANEAR

Paritario de ativa y
Seguridad y Financiera
I

Salud en el

1
1
Trabajo Dirección
-COPASST- General
Conformaci Dirección

30/10/2022
ón del Administr
Comité de ativa y
Convivencia Financiera
Laboral
1
1

-CCL-. Dirección
General
Elaboración Dirección

30/11/2022
de la Matriz Administr
de ativa y
Requisitos Financiera

1
1
Legales.
Identificar

31/12/2022
las
Herramient
as y
Mecanismo Dirección
s de Administr
vigilancia de ativa y
las Financiera

0
1
condiciones
de Salud de
los
Trabajadore
s.
Actualizació

31/12/2022
n Plan de Dirección
Trabajo Administr
Anual del ativa y
SG-SST - Financiera

1
1
Vigencia
2021.
Elaboración Dirección

1 31/12/2022
del Informe Administr
de Gestión ativa y
Vigencia Financiera

0
 2020 del
II HACER

Seguimiento

30/06/2022

30/09/2022

31/12/2022
a las
Dirección
Actividades
Administr
Proyectadas
ativa y
en el Plan
Financiera
de

1
1
1

1
1

1
Capacitació
n SST.
Realizar

30/11/2022

31/12/2022
Capacitació Dirección
n al Comité Administr
Paritario de ativa y
Seguridad y Financiera
Salud en el

1
1
1
1
Trabajo ARL
-COPASST-.
Actas de las
reuniones Secretario
del

30/11/2022 1 nov-22
mensuales

31/12/2022 1 dic-22
del COPASST
COPASST.

1
1
Realizar Dirección
Capacitació Administr
n al Comité ativa y
de Financiera
Convivencia

1
1
1
1
Laboral ARL
 -CCL-.
Actas de las
reuniones
Trimestrale Secretari
s del CCL. o del CCL

Dirección
Elaborar el Administ
Manual r ativa y
Convivenci Financie
Labor ra
aRevisión
de
Dirección
General:
1. Informe
de
Dirección
Gestión
General
SG-SST.
2. Informe
del Plan
Anual de
SST.
3. Informe
de Plan de
Elaborar e Dirección
implement Administ
a r las r ativa
y
 acciones
ACTUAR

preventivas,
correctivas y Financiera
de mejora

1
1
necesarias Dirección
en el Plan General
Anual de
SST.
10. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares

mínimos solicitados en el punto 2.

Ver Excel adjunto.

 Análisis de los
Resultados

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con estándares

mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del grado de cumplimiento del

SG- SST un puntaje de 40,5 el cual se postula en un grado critico dentro del grado de

cumplimiento de los estándares mínimos del SG – SST. Ahora la resolución 0312 de 2019

establece unas instrucciones básicas para completar la información de la tabla de valores y

calificación de los estándares mínimos y calcular la calificación final, teniendo en cuenta

esta tabla de valores el puntaje calculado del grado de cumplimiento de la empresa ABC

LTDA es crítico.
 Conclusiones

Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara la

importancia de la implementación de SG-SST en las empresas ahora es pertinente

mencionar que el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST

consiste básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas el cual está

basado en etapas y en la mejora continua que incluye la política, la organización, la

planificación, la aplicación , la evaluación , la auditoria y las acciones de mejora

con el objetivo principal de anticipar, reconocer , evaluar y controlar los riesgos

que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

 Recomendaciones

Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas mejoras en

el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad, las auditorias,

revisiones gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de convivencia o del comité de

seguridad vial, entre otras.

Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de

acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio,

hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas

correctivas o de mejora.

Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el

seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas de

ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo, enfermedades

laborales o impactos negativos a otros procesos de la organización.

Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se obtenga la

participación de todos los niveles de la organización de tal forma que los procesos se

engranen para alcanzar los objetivos propuestos con un mayor resultado.

 Bibliografías

Ministerio de Trabajo. (13 de febrero de 2019). Resolución 0312 de 2019.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion

+0312-

2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

Ministerio de Trabajo. (26 de mayo de 2015). Decreto 1072 del 2015.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Act

ualiz

ado+a+15+de+a bril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-
c121928719c8