TALLER ACTULIZACION DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ESTUDIANTE:

EDGAR DAVID ZABALETA ASSIA

TEMA

DESARROLLO DE LAS GUIAS DE ACTIVIDADES

INSTRUCTORA
OLGA MARIA PINZON TORRES

CENTRO DE FORMACION SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
 INTRODUCCION

Las políticas de protección de los trabajadores colombianos a través del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual estamos aprendiendo en esta unidad
con el deber de ser implementado por todos los empleadores; y consiste en el desarrollo de
un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales.
Esto tiene una amplia aplicación, por que aborda a todos los empleadores públicos y
privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los
trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de servicios temporales, las agremiaciones u asociaciones que
afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; las
administradoras de riesgos laborales.
 TALLER VERIFICACIÓN

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-
SST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a
continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia,
esto es:

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la

fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La
alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado
accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan
por dolores lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se
presentaron 3 accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos
fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no
reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario

contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e
implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la
evaluación de requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019,
evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los

integrantes del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del
proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado,
evaluación, listas de asistencia)
● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador
de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los

trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del
año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de las
enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos,

en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID
19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la

aplicación de los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los

trabajadores lo diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica

el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas
de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia

epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-

SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.
 Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.

SOLUCION
1) Al aplicar una lista de verificación o lista de chequeo, es necesario conocer los
estándares mínimos:

 Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST.

 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
 Capacitación en SST.
 Plan Anual de Trabajo.
 Evaluaciones médicas ocupacionales.
 Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.

Y al revisar los mismos la empresa debe colocarse al dia con los mismos, o seguirá en los
mismos resultados.

2) Verificando en la legislación lo que no está cumpliendo la empresa:

Evidenciamos:
a) Solicitar Documentos de Soporte de la asignación a constatar, la hoja de
vida con soportes, de la persona asignada.
b) Solicitar documento soporte de asignación de recursos.
c) Solicitar Documentos de soportes de Afiliación y Pago de los mismos.
d) Solicitar actas de conformación, actas de informes y reuniones.
e) Actas del Comité de Convivencia, laboral.
f) Solicitar las planillas de capacitación firmadas por los trabajadores.
g) Plan anual de trabajo
h) Soportes de Divulgación
i) Verificar los archivos en la aplicabilidad con la norma vigente.
j) Documento Sociodemográfico, y diagnóstico de condiciones de salud.
k) El concepto del médico evaluador con sus observaciones y
recomendaciones.
l) Recomendaciones dadas por la Eps y la Arl, a la empresa.
m) Recibir soporte de los que pasan a junta regional de calificación de
invalidez.
n) Llevar un registro de los trabajadores en el FURAL-FUREL y verificar si en
el término de dos días hábiles, les llego diagnóstico.
o) Realizar un estudio de las razones de los accidentes laborales.
p) Implementar medidas de control y prevención, tener evidencias de estas.
q) Solicitar el informe de los mantenimientos de los equipos y maquinas.
 r) Verificar los elementos de protección personal.
s) Plan de Prevencion.
t) Realizar Brigadas.
3) El ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) es una estrategia interactiva
de resolución de problemas para mejorar procesos e implementar cambios. El
ciclo PHVA es un método de mejoras continuas. No es un proceso que se ejecuta
una sola vez, sino un espiral continuo que busca mejorar los procesos e iteración.

LA empresa debe general un PHVA, hasta ahora se conocen en el caso planteado, la

evaluación, que explican el por que esta sucediendo estos impases den la empresa,
por lo tanto es necesario, Elaborar un plan, brindarle seguimiento. Actuar y
nuevamente verificar.

4)
DIAGNOSTICO ACCIONES ACCIONES
PREVENTIVAS CORRECTIVAS
● La empresa no cuenta Simulacros de conocer e Crear una capacitación y
con el soporte de la identificar la asignación de asignar responsabilidades.
asignación de las roles,
responsabilidades en
SST.
Solicitar-Revisar la No realizar los pagos
● La empresa no cuenta documentación presentada salariales, hasta presentar las
con soportes de seguridad por los contratistas. planillas de Seguridad
social de cinco Social.
contratistas. Crear carpeta de evidencias
y elegir a una persona Capacitar con frecuencia y
● No hay documentos que encargada de la misma. llevar un seguimiento de
evidencien las evidencias.
actividades de
capacitación brindada a
los integrantes del Crear carpeta de evidencias
COPASST. y elegir a una persona Capacitar con frecuencia y
encargada de la misma. llevar un seguimiento de
● No hay documentos que evidencias de riesgos
evidencien las biológicos exclusivamente.
actividades de
capacitación brindada a Asignar a una persona
todos los trabajadores en encargada de este proceso. Llevar al ingreso, siempre
riesgo biológico. un proceso de inducción y
reinducción.
● De los 10 contratistas que
tiene la empresa, no se
cuenta con evidencia de
 ninguno del proceso de la
inducción y reinducción
en Seguridad y Salud en
el Trabajo (certificado, Tener formatos y carpetas Llevar a cabo unas
evaluación, listas de de evaluaciones evidencias de los resultados
asistencia) ocupacionales. pre ocupacionales.

● No cuentan con evidencia

de la comunicación que
se debe hacer por escrito
al trabajador de los
resultados de las
evaluaciones médicas Asignar funciones y un área Llevar un registro de las
ocupacionales. encargada. historias clínicas, y demás
evaluaciones
● No se encuentran
soportes que demuestren
que la custodia de las
historias clínicas está a
cargo de una institución
prestadora de servicios en
SST o del médico que Realizar una planificación y Llevar a cabo una medición
practica las evaluaciones un diagnostico a inicio de y control de las
médicas ocupacionales. cada año, o semestralmente. enfermedades laborales y
por Covid-19
● En cuanto a los
mecanismos de vigilancia
de las condiciones de
salud de los trabajadores.
La empresa no cuenta
con la medición en lo
corrido del año 2021 ni
del año 2020, con
indicadores que midan el
comportamiento de la Crear carpeta de peligros y
prevalencia de las evaluación y valoración Llevar un seguimiento o
enfermedades laborales auditoria de control de
ni por enfermedad documentos y orden de los
COVID 19. mismos.

● No hay evidencias de la
identificación de
peligros, evaluación y
valoración de riesgos, en Llevar a cabo una lista de
que hayan participado los chequeo Tener los implementos de
trabajadores, enfocados protección y entregar y
 en el peligro biológico firmar entregas.
por COVID 19.
Crear una lista de chequeo
● No hay establecida una de protocolos de Realizar inspecciones
lista de chequeo para bioseguridad. periódicas de los protocolos
verificación del uso de de bioseguridad.
protección respiratoria.

● No se tiene establecida la
lista de chequeo para NO estar más de 4 personas Instalar máquinas o abrir
inspección al en el sitio. espacios de ventilación.
cumplimiento de la
aplicación de los Al finalizar el año e iniciar Crear paz y salvo, obligando
protocolos de el mismo, presentar los el reporte de los
bioseguridad. trabajadores los paz y salvos trabajadores.

● Hay sitios de trabajo que

no cuentan con
ventilación.
No entregar productos sin Etiquetar los productos.
● Cuentan con formato de etiquetar o referenciar.
Autor reporté de
condiciones de salud,
pero no todos los
trabajadores lo
diligencian.

● Los productos de
limpieza y desinfección Establecer fechas de
están en envases sin auditorias Llevar a cabo auditorías
etiquetar, no se comunica internas.
el peligro de acuerdo a
los pictogramas del Solicitar apoyo en fechas
Sistema globalmente específicas a la ARL Crear un programa de
armonizado, las fichas de vigilancia y control
seguridad están en inglés,
y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías Asignar a una persona para

internas. que realice el cronograma de Diseñar un plan de trabajo
actividades. anual del SG-SST
● No se ha solicitado el
apoyo a la ARL, para la
asesoría del programa de
vigilancia
epidemiológico, ni para
 actividades de promoción
y prevención

● No se tiene diseñado ni
definido un plan de
trabajo anual para el
cumplimiento de SG-
SST. Hay un cronograma
de actividades
incompleto.

5) tabla de peligros de la empresa ABC- Actualizada.

PARAMETROS PUNTAJE ASIGNADO ABC PELIGROS

Materia Prima, materiales 1 2 3 4 5
insumos (peligros físicos y de
salud)
Medios de producción 1 2 3 4 5
(Maquinaria+equipos+maq-)
Calificación del peligro o Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
factor de riesgo, niveles de Trivial Tolerado Moderado Alto MAximo
riesgo T TO MO A M
Puntajes Asignados 1 3 5 7 9

6)
Indicadores que permitan medir la prevalencia de las enfermedades
.
INDICADORES SST

INDICE DE INDICE DE
FRECUENCIA GRAVEDAD
N° Accidentes N° días Perdidos x
Incapacitantes x 1.000.000/ HHT
1.000.000/HHT
 IINDICE DE INDICE DE
RESPONSABILIDAD ACCIDENTABILIDAD
IFX IG/2 IF X IG/1.000

7)

indicadores para medir la frecuencia de accidentalidad.

INDICE DE ACCIDENTABILIDAD
IF X IG/1.000

8)

9) plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades.

PLAN ANUAL FECHA

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada 1/1/2023
para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no
deseable

ACCIÓN DE MEJORA: Acción de 2/2/2023

optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el
trabajo de forma coherente con su política.

ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para

eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no 3/3/2023
conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable

CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por

etapas que permite el mejoramiento
continuo a través, de los siguientes pasos 3/4/2023

Planificar: Se debe revisar y priorizar a

partir del análisis de los documentos insumo
(plan de emergencia, matriz de peligro de
riesgos, informe de condiciones de salud de
los trabajadores, la política SIG, entre otros) 4/5/2023
determinando las necesidades de
intervención en SST. Hacer:
Implementación de las medidas
planificadas. Verificar: Revisar que los
procedimientos y acciones implementados
están consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para
obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.

CONDICIONES DE SALUD: El conjunto

de variables objetivas y de auto reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y 4/5/2023
socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la
población

CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE

DE TRABAJO: Aquellos elementos,
agentes o factores que tienen influencia 5/5/2022
significativa en la generación de riesgos
para la seguridad y salud de los trabajadores
quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) Las características
generales de los locales, instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materias
primas, productos y demás útiles existentes
en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en
el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; e)
Los procedimientos para la utilización de
los agentes citados en el apartado anterior,
que influyan en la generación de riesgos
para los trabajadores y; d) La organización
y ordenamiento de las labores, incluidos los
factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales

CONTROLES ADMINISTRATIVOS
PARA EL PELIGRO/RIESGO: Medidas
que tienen como fin reducir el tiempo de
exposición al peligro, tales como la rotación 6/6/2023
de personal, cambios en la duración o tipo
de la jornada de trabajo. Incluyen también
la señalización, advertencia, demarcación
de zonas de riesgo, implementación de
sistemas de alarma, diseño e
implementación de procedimientos y
trabajos seguros, controles de acceso a áreas
de riesgo, permisos de trabajo, entre otros.

CONTROLES DE INGENIERÍA PARA

EL PELIGRO/RIESGO: Medidas
técnicas para el control del peligro/riesgo en
su origen (fuente) o en el medio, tales como
el confinamiento (encerramiento) de un 7/7/2023
peligro o un proceso de trabajo, aislamiento
de un proceso peligroso o del trabajador y la
ventilación (general y localizada), entre
otros

COPASST: Comité Paritario de Seguridad

y Salud en el Trabajo.

ELIMINACIÓN DEL
PELIGRO/RIESGO: Medida que se toma 8/8/2023
para suprimir (hacer desaparecer) el
peligro/riesgo
15/8/2023
ENFERMEDAD LABORAL: Es
enfermedad laboral la contraída como
resultado de la exposición a factores de
riesgo inherentes a la actividad laboral o del 20/9/2023
medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre
la relación de causalidad con los factores de
riesgo OCUPACIONALES.

EQUIPOS Y ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL Y
COLECTIVO: Medidas basadas en el uso
de dispositivos, accesorios y vestimentas 10/10/2023
por parte de los trabajadores, con el fin de
protegerlos contra posibles daños a su salud
o su integridad física derivados de la
exposición a los peligros en el lugar de
trabajo. El empleador deberá suministrar
elementos y equipos de protección personal
(EPP) que cumplan con las disposiciones
legales vigentes. Los EPP deben usarse de
manera complementaria a las anteriores
medidas de control y nunca de manera
aislada, y de acuerdo con la identificación
de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos

EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso

para determinar el nivel de riesgo asociado
al nivel de probabilidad de que dicho riesgo
se concrete y al nivel de severidad de las 20/12/2023
consecuencias de esa concreción

HIGIENE INDUSTRIAL: Comprende el

conjunto de actividades destinadas a la
identificación, a la evaluación y al control
de los agentes y factores del ambiente de 30/10/2022
trabajo que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO:
Proceso para establecer si existe un peligro
y definir las características de este.
10/11/2023
INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso
acaecido en el curso del trabajo o en
relación con este, que tuvo el potencial de
ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se 15/11/2022
presentaran daños a la propiedad y/o
pérdida en los procesos.

INDICADORES DE ESTRUCTURA:
Medidas verificables de la disponibilidad y
acceso a recursos, políticas y organización
con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y 50/10/2022
Salud en el Trabajo

INDICADORES DE PROCESO:
Medidas verificables del grado de desarrollo
e implementación del SG-SST
17/11/2022
INDICADORES DE RESULTADO:
Medidas verificables de los cambios
alcanzados en el periodo definido, teniendo
como base la programación hecha y la 12/12/2023
aplicación de recursos propios del programa
o del sistema de gestión

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL

TRABAJO: Es el conjunto de actividades
médicas y paramédicas destinadas a
promover y mejorar la salud del trabajador, 30/09/2022
evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en
un lugar de trabajo de acuerdo a sus
condiciones psicobiológicas

MEDIDAS DE CONTROL: Medida(s)

implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes

MEJORA CONTINUA: Proceso 10/9/2023

recurrente de optimización del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, para lograr mejoras en el
desempeño en este campo, de forma 15/9/2023
coherente con la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) de la
organización

NO CONFORMIDAD: No cumplimiento
de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de
trabajo, requisitos normativos aplicables, 21/9/2023
entre otros

PELIGRO: Fuente, situación o acto con

potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las 20/12/2023
instalaciones

VALORACIÓN DEL RIESGO: Consiste

en emitir un juicio sobre la tolerancia o no
del riesgo estimado
20/12/2023
SUSTITUCIÓN DEL
PELIGRO/RIESGO: Medida que se toma
a fin de remplazar un peligro por otro que
no genere riesgo o que genere menos riesgo
20/12/2023
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SST): Definida como aquella
disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y 20/12/2023
promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y
el medio ambiente de trabajo, así como la
salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones

SEGURIDAD INDUSTRIAL: Comprende

el conjunto de actividades destinadas a la
identificación y al control de las causas de 20/12/2023
los accidentes de trabajo.

RIESGO: Combinación de la probabilidad

de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño
que puede ser causada por estos 20/12/2023