DESARROLLO Y ANÁLISIS DE RESULTADOS

PUNTO 1

El problema presentado en el caso a estudiar es una empresa de calzado cuya razón social ABC
Ltda cuenta con 100 empleados y una jornada laboral de 8 horas de lunes a sábado, sin embargo
durante la época de COVID 19 se presentaron una serie de eventos correlacionados a los síntomas
los cuales fueron incapacitados, de igual manera el año anterior se presentaron accidentes donde
3 empleados fueron incapacitados por 30 dias, con la finalidad de dar cumplimiento a la resolución
0312 del 2019 se dio contratación a un profesional calificado en SST. dicho experto evaluó la
situación actual de la empresa determinado lo siguiente

La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas No hay documentos
que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes del

COPASST. No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores

en riesgo biológico. De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de
ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado,
evaluación, listas de

asistencia) No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al
trabajador de los

resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a cargo de
una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas
ocupacionales. En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020,
con indicadores que midan el

comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.

No hay evidencias de la identificación de peligres, evaluación y valoración de riesgos, en que hayan

participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.

•No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.

•No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de

los protocolos de bioseguridad.

⚫ Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación

Matriz legal NO CONFORME no hay auditorías internas ni

Estilo de vida y entorno
saludable
Procedimientos internos
NO CONFORME
Cuentan Con formato Autor
reporte de condiciones de
salud,
documentaciones en el marco
legal.
sitios de trabajo sin
ventilación. Los productos de
limpieza y desinfección están
en envases sin etiquetar, no
se comunica el peligro de
acuerdo a los pictogramas del
Sistema globalmente
armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y
guardadas en un cajón
No todos lo trabajadores
tienen diligenciado el reporte.

PUNTO 3

Ley novena de 1979. Establece la obligación de contar con un Programa de Salud Ocupacional en
los lugares de trabajo. En razón a la expedición de la resolución 0312 del 2019 "Estándares
minimos del SGSST", en la empresa ABC Ltda no se pone en marcha una campaña para la
documentación. implementación y/o administración del SGSST, conforme a lo establecido en la
legislación vigente, de igual forma no se da cumplimiento a los requerimientos nomativos
contenidos en el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019: estos incluye la
Concientización a las organizaciones sobre la importancia de la promoción de la salud y prevención
de la enfermedad en los ambientes laborales. la empresa está obligada a Desarrollar iniciativas de
manera conjunta con los empresarios para la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo actividad no realizada,

PUNTO 4 Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se
dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una acción
preventiva y una

correctiva.

principalmente se incumple el Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores

El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores,

acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el

empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Traba Guardar escrito, el

empleador debe suscribir la politica de seguridad y salud.

la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de

seguridad y salud en el trabajo.

2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar

las responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles
de la organización, incluida la alta dirección.
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST),

tienen

la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño

Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o
los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada.

4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el
Comité Paritario o Vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan
cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el

cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud

en el trabajo, en armonia con los estándares minimos del Sistema Obligatoria de Garantia de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el articulo 14 de la Ley 1562 de
2012

6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las

medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento

de

controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos
e
instalaciones

7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos
y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares minimos del Sistema
Obligatorio de Garantia de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales

8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar

actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, asi como de
promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
de conformidad con la normatividad vigente.

9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que

garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité

Paritario o Vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la politica también que

estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la

normatividad vigente que les es aplicable.

Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Comité Paritario o el Vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo,

según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas

las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente,
debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad

y salud en el trabajo de acuerdo con las caracteristicas de la empresa, la identificación de
peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las
disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los
trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SST en las Empresas: Debe garantizar la
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil
deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares minimos
que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:

10.1 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;

10.2 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

10.3 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: y

11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo,

al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

Acción correctiva: designar los recursos necesarios para la implementación del sistema de
seguridad y salud en el trabajo.

Acción preventiva: aplicar el método PHVA (PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR)

 PUNTO 5 Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABE

ITEM
1. crear la matriz de Se utilizará el formato Diseñador del SG-SST
peligros de matriz de la GTC
45:2012. Se deben
completar todos los
campos, siguiendo las
instrucciones de la
GuíaTécnica
Colombiana y
atendiendo a las
notas de este
procedimiento.

2 Determinar los Se debe contar con Administrador SG-SST

procesos, actividades una lista con los
y tareas cambios desde la
última actualización
de la matriz en:
Procesos, actividades
y tareas.
Investigaciones de
accidentes
Maquinaria y
herramientas

Reporte de los
trabajadores de actos
o condiciones
inseguras

Recomendaciones
COPASST/vigia

3 establecer los riesgos Se consideran riesgos Administrador SG-SST

prioritarios prioritarios todos
aquellos que en la
matriz de peligros, en
la columna de
aceptabilidad del
nivel de riesgo tengan
una valoración de I -
No Aceptable. los
 riesgos prioritarios de
nivel I se deben
ordenar en orden
descendente del
número de expuestos.

En caso de que no
existan peligros
clasificados con nivel
de riesgo I. los riesgos
prioritarios serán
aquellos con una
valoración de II No
Aceptable o
Aceptable con control
especifico y asi
sucesivamente. Los
riesgos prioritarios de
nivel II, III y IV deben
ordenarse de forma
descendente según el
valor del nivel de
riesgo (NR).

4 Notificar a las partes Notificar a la alta Administrador SG-SST

interesadas dirección, al COPASST
o Vigía y todas las
partes interesadas
que la matriz de
riesgos se ha
actualizado, incluir en
la notificación la lista
de los riesgos
prioritarios

5 Realizar copia de se debe realizar una Administrador SG-SST

seguridad de matriz copia de seguridad,
existente. con el fin de permitir
acceder a datos
históricos en el futuro
 6 Actualizar version Actualizar la versión Administrador SG-SST
de la matriz

PUNTO 6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Debido a las enfermedades que se están presentando en la empresa, se decide proponer un

indicador que pueda medir como tal la prevalencia / recurrencia de las enfermedades laborales.

Resolución 1111 de 2017 (Art. 15) Resolución 0312 de 2019 (Art. 30)

Prevalencia de la enfermedad laboral. Prevalencia de la enfermedad laboral.

Periodicidad mínima: anual Periodicidad mínima: anual

Definición: Número de casos de una Definición: Número de casos de enfermedad

enfermedad laboral presentes en una laboral presentes en una población en un
población en un periodo de tiempo. periodo de tiempo.

Fórmula: (Número de casos nuevos y antiguos Fórmula: (Número de casos nuevos y antiguos
de enfermedad laboral en el período "Z" | de enfermedad laboral en el periodo <<Z»>/
Promedio total de trabajadores en el periodo Promedio de trabajadores en el periodo «<Z»)
"Z") 10n 100.000

Interpretación: Por cada 100.000 trabajadores

existen X casos de enfermedad laboral en el
periodo Z

NOMBRE DEL DEFINICIÓN FÓRMULA INTERPRETACIÓN PERIODICIDAD

INDICADOR MÍNIMA

Prevalencia de la Número de (Número de Por cada 100.000 Anual

enfermedad casos casos nuevos y trabajadores
laboral enfermedad antiguos de existen X casos
laboral enfermedad de enfermedad
presentes en laboral en el laboral en el
una población en periodo "Z"/ periodo Z
 un periodo de Promedio de
tiempo trabajadores en
el periodo "Z")
100.000
Incidencia de la Número de (Número de Por cada 100.000 Anual
enfermedad casos nuevos de casos nuevos trabajadores
laboral enfermedad de enfermedad existen X casos
laboral en una laboral en el nuevos de
población periodo Z enfermedad
determinada en periodo "Z"/ laboral en el
un período de Promedio de 100.000 existen
tiempo trabajadores en X enfermedad
el periodo "Z") periodo Z
100.000

Ausentismo es la (Número de días En el mes se Mensual

Ausentismo por no asistencia al de incapacidad perdió X% de
causa médica trabajo, con médica laboral 0 días
incapacidad común en el mes programados de
médica Número de dias ausencia por
programados en trabajo por
el mes 100. incapacidad
MEDICA

PUNTO 7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

El indicador de frecuencia de accidentalidad de la Resolución 0312 de 2019, difiere en el nombre,

periodicidad y fórmula del indicador de frecuencia de los accidentes laborales de la Resolución
1111 de 2017.

Resolución 1111 de 2017 (Art. 15) Resolución 0312 de 2019 (Art. 30)

Frecuencia de los accidentes laborales
Periodicidad mínima: anual
Definición: Número de veces que ocurre un
accidente laboral, en un periodo de tiempo.
Fórmula: (Número de accidentes de trabajo
que se presentaron en el periodo "Z" / Total
de horas
Frecuencia de accidentalidad
Periodicidad mínima: mensual
Definición: Número de veces que ocurre un
accidente de trabajo en el mes
Fórmula: (Número de accidentes de trabajo
que se presentaron en el mes / Número de
trabajadores en hombre trabajadas en el
periodo "Z")* 240.000. el mes) * 100

Interpretación: Por cada cien (100)

 trabajadores que laboraron en el mes, se
presentaron POR accidentes de trabajo

⚫ Índice de frecuencia de AT- #AT/HHT*K.

⚫ Frecuencia de Accidentalidad AT= #AT/HHT*100.

⚫ Índice de Severidad de AT=# DIAS INC(perdidos/cargados)* AT/HHT*K.

⚫ Índice de Lesión Inhalatoria = IF IS/1000.

⚫ Tasa de Accidentalidad = #AT/#Trabajadores*100.

⚫ En caso de AT Mortales/ Tasa de Mortalidad = #AT Mortales/AT Mortales* 100

PUNTO 8

Plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del 2019.

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

Si el puntaje obtenido en la CRITICO Realizar y tener a disposición

evaluación es inferior al 60% del Ministerio del Trabajo un
Plan de Mejoramiento de
inmediato.

Enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos
Laborales a la que se
encuentre afiliada el
empleador o contratante, un
reporte de avance en el
término máximo de tres (3)
meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares
Mínimos.

⚫Seguimiento anual y plan de

 visita a la empresa con
valoración critica, por parte
del Ministerio de Trabajo.

* Realiza las mejoras locativas

en el plazo de un año.

Si el puntaje obtenido está MODERADAMENTE Realizar y tener a disposición

entre el 60% y 85% ACEPTABLE del Ministerio del Trabajo un
Plan de Mejoramiento de
inmediato.

•Enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos
Laborales a la que se
encuentre afiliada el
empleador o contratante, un
reporte de avance en el
término máximo de tres (3)
meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares
Minimos.

Seguimiento anual y plan de

visita a la empresa con
valoración crítica, por parte
del Ministerio de Trabajo.
* Realiza las mejoras locativas
en el plazo de un año.

Si el puntaje obtenido mayor ACEPTABLE Realizar y tener a disposición

al 85% del Ministerio del Trabajo un
Plan de Mejoramiento de
inmediato.

Enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos
Laborales a la que se
encuentre afiliada el
empleador o contratante, un
reporte de avance en el
término máximo de tres (3)
meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares
Minimos.

Seguimiento anual y plan de

 visita a la empresa con
valoración crítica, por parte
del Ministerio de Trabajo.

Realiza las mejoras locativas

en el plazo de un año.

PUNTO 9

En el Sistema General de Riesgos Profesionales el empleador es responsable por la afiliación y

cotización de sus trabajadores a la Administradora de Riesgos Profesionales y de su seguridad, no
solo entendida como seguridad e higiene en el trabajo, sino hasta la seguridad personal,
garantizando la vida de sus trabajadores en los sitios y centros de trabajo». (Sentencia 9435 del 24
de abril de 1997)

El empleador o contratante debe estar en la obligación de

Presentar a la Administradora de Riesgos Laborales "ARL" el Plan de Mejoramiento conforme a la

autoevaluación de los Estándares Mínimos, para sus respectivas recomendaciones.

Rendir informe sobre el avance del Plan de Mejoramiento en un mes año, teniendo en cuenta las
recomendaciones de la ARL.

Las autoevaluaciones y los planes de mejoramiento de las empresas, se registran de manera

paulatina y progresiva en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo o por
el medio de éste indique.

Evaluaciones de Estándares Mínimos y Planes de Mejoramiento de los años 2017, 2018 y primer
semestre 2019, no se registran en la ARL, son conservados por la empresa a disposición del
Ministerio del Trabajo.

En la praxis de la empresa ABC Ltda cuya actividades el calzado, se derivan responsabilidades por
el no cumplimiento de dichos criterios puede traer demande por parte de los empleados o ARL, la
superintendencia de riesgos del trabajo pueden intervenir en el cierre de la compañía, igualmente
la empresa debe revisar que los deberes asociados a los empleados como, Participar de
actividades de capacitación sobre salud y seguridad en el trabajo, Utilizar correctamente los
elementos de protección personal provistos por el empleador y cumplir con la realización de los
exámenes médicos periódicos. pues el no cumplimiento afecta la integridad física y mental del
trabajador.

PUNTO 10. presente el plan anual de trabajo

VER ANEXO EN EXCEL PLAN DE TRABAJO

CONCLUSIONES

Es muy importante saber que si aseguramos unas adecuadas condiciones de salud y seguridad
laboral, reduciremos riesgos ampliando, a su vez, nuestra productividad. El rendimiento será
mayor, los imprevistos descenderán y los resultados en los beneficios serán directos, la empresa
ABC Ltda tiene una gestión deficiente por lo que es necesario iniciar un plan riguroso que asegure
que los deberes de empleadores, la administradora de riesgos laborales y los empleados trabajen
en armonía con un bien común, mantener la vigilancia y constante actualización y divulgación es
vital dar el primer paso contratando el capital humano experto en SST contribuirá a mitigar
posibles acciones riesgosas en el futuro.

RECOMENDACIONES

las recomendaciones básicas para iniciar con la implementación del SGSST:

1.ORGANIZACIÓN:

Se debe formular la política SST la cual debe ser alineada a los objetivos de la empresa, divulgada.
comunicada, a todos los trabajadores y publicarla en un lugar visible.

Documentar el reglamento de higiene y seguridad industrial, divulgarlo y comunicarlo a todos los

trabajadores.

Realizar la elección y nombramiento de COPASST y documentar el proceso de conformación y

funcionamiento.