RECTIFICACION DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO

Es el procedimiento legal, comprendido dentro de los asuntos de Jurisdicción

Voluntaria, al cual puede optar el propietario de un bien inmueble urbano, cuando el
área registrada de dicho bien sea superior a la que real y físicamente le corresponde
con el propósito de que una vez comprobado el exceso se rectifique en el Registro
de la Propiedad mediante la anotación respectiva en la inscripción.
ANTECEDENTES
La ley reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
Decreto 54-77 del Congreso de la República, constituye el principal soporte legal
sobre el cual se realiza la tramitación de este tipo de procedimientos por parte del
Notario. Sin embargo, con posterioridad a esta ley se, promulgó en 1983 durante el
gobierno de facto del General Oscar Mejía Víctores, el Decreto Ley 125 83,
mediante el cual se autoriza al Notario, para que trámite lo referente a la rectificación
de área de bienes inmuebles urbanos.
En el momento en que se promulgo esta ley que amplió las funciones del Notario
dentro de la llamada Jurisdicción Voluntaria existía la necesidad de regularizar la
situación de bienes inmuebles urbanos que se encontraban en el supuesto previsto
dentro de la ley, es decir, que les aparecía un área registral superior a la real. Debido
a que los procedimientos que se utilizaban para que se operara la rectificación eran
de tipo administrativo, lo cual los hacia sumamente lentos además de onerosos, se
optó por autorizar a los Notarios para que ante sus oficios se procediera a la
rectificación de la inscripción, mediante el establecimiento de un procedimiento
específico, más rápido y económico para el propietario del bien inmueble. Este
cuerpo legal constituye la última ampliación que se haya hecho en Guatemala para
la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria.
TIPOS DE TRAMITACIÓN

 ADMINISTRATIVA: Corresponde realizar las gestiones en la Sección de Tierras

de la Escribanía de Gobierno, la que representa la autoridad administrativa
competente para resolver.
 NOTARIAL: En asuntos de Jurisdicción Voluntaria, la regla general es que las
actuaciones notariales suplen a las judiciales, es decir representan una alternativa
para el promoviente en el sentido de que en lugar de darles trámite por la vía judicial
buscan la gestión ante los oficios de un Notario. En el caso del asunto de
rectificación de área, la función notarial no suple la función judicial sino la
administrativa.
MOTIVOS O RAZONES POR LAS CUALES SE DEBEN REALIZAR LAS
DILIGENCIAS
Este asunto procede realizarlo cuando el propietario de un bien inmueble urbano,
por uno u otro motivo, se encuentra ante la situación de hecho de que en la
inscripción registral del bien el área consignada es mayor a la que en realidad le
corresponde. Es decir que al bien le aparece en el registro un área mayor en metros
cuadrados de los que realmente posee el inmueble. Únicamente aplica para el caso
de bienes inmuebles urbanos.
En lo que respecta a bienes inmuebles rústicos, no existe una ley específica que
regule el procedimiento para la rectificación de los mismos, y por tanto, n puede
darse rectificación en estos casos. Por lo que, de manera deseable, en el futuro,
podría legislarse sobre este asunto en particular como parte de los procedimientos
notariales de jurisdicción voluntaria.
REGULACIÓN LEGAL
La base legal para el Trámite y procedimiento de Rectificación de área de bien
inmueble urbano se encuentra específicamente en el DECRETO LEY 125-83. Esta
es una ley que cuenta con únicamente 16 artículos, pero en la misma se establecen
con precisión las fases a seguir dentro del procedimiento y la tramitación notarial,
desde el inicio hasta la conclusión del trámite.
 ESQUEMA DE RECTIFICACION DE AREA DE BIEN INMUEBLE URBANO.
1. Acta notarial de requerimiento: Bajo juramento, el promoviente requiere iniciodel procedimiento
y aporta lo siguiente:

a) Nombre y datos de los requirentes; b) dirección del inmueble; c) área registradal y afirmación de
que la misma es menor;

d) nombre y dirección del ingeniero medidor propuesto; y e) certificación del registro (primera y
última inscripción), nombres y direcciones de los vecinos colindantes del inmueble. Art. 1, 4, 5, 6 y 9,
Dto. Ley 125-83. Un timbre notarial deQ. 10.00 por el acta; y un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.

2. Primera resolución de la
3. Notificación de
trámite: Se dan por iniciadas las 4. Discernimiento del 5. Informe del medidor:El
al
diligencias, por recibida la primera resolución, caro al ingeniero civil medidor presentainforme
prueba documental e promoviente y al como medidor: Debe de la medición realizada y
información, ordena medir el Ingeniero constar en acta, por lo plano de registro, al cual
Civil
bien inmueble urbano, para lo nombrado que se le adhiere un se le adhiere un timbre del
como
cual se nombrara al medidor medidor. Art. timbre notarial de Q. colegio de ingenieros del
propuesto. Art. 4 y 7 del Dto. Ley valor de Q.1.00, dentro de
Ley 125-83; 66 código 10.00 y un timbre fiscal
125-83. Adherir dos timbres los 15 días posteriores a su
de Q.0.50 por hoja. Art.
notariales de Q.1.00. Procesal Civil Y nombramiento. Art. 8,
8, Decreto Ley 125-83.
mercantil, Decreto Ley
107.

6. Notificación a los vecinos

colindantes. Se les entregará copia del
acta de iniciación del expediente y del
plano. Si no es posible notificarles, el
Notario razonará el expediente y
dispondrá publicación de un edicto en el
Diario Oficial y en otro de mayor
circulación. El edicto contendrá: a)
Nombre del solicitante; b) objeto de las
diligencias; c) área real y área inscrita del
inmueble; d) números registrales y
dirección; e) citación a posibles
opositores. Art. 9 y 10 del Dto. Ley 125-
7. Audiencia a la Procuraduría 8. Resolución o auto Final. Se
General de la Nación, la cual dicta declarando con lugar la
tiene 3 días para evacuarla. rectificación y la extensión real
Art. 12, Decreto 125-89. que le corresponde al
inmueble, las medidas lineales
7.1. Oposición (eventual). Si hubiere y los nombres de los
oposición, el Notario remitirá lo actuado a la colindantes.
autoridad administrativa (sección de Tierras,
Escribanía de Gobierno). Si la oposición es
declarada sin lugar, dicha sección devolverá
el expediente al Notario para que continúe el
trámite. Art. 11, Decreto Ley 125-83.

10. Remisión del expediente al

Director del Archivo General de
Protocolos. Dentro de los 45 días 9. Remisión del Testimonio de las partes conducentes
posteriores a la expedición del para la inscripción y avisos notariales de rectificación. Se
testimonio deberá remitirse el entregara el testimonio de las partes conducentes, con
expediente fenecido. La omisión duplicado, el cual contendrá el auto final, el informe del
del envío dentro del plazo legal medidor, la opinión favorable de la Procuraduría General
hará que el notario sea sancionado de la Nación y el plano de registro respectivo. Con base
con una multa de Q.25.00. Este es en el testimonio irregular el Registro de la propiedad
el único asunto de jurisdicción operara la rectificación del área del inmueble urbano. El
voluntario que establece plazo notario remitirá avisos de rectificación a DICABI, Matricula
para la remisión del expediente Fiscal; y a Catastro Municipal Art. 14, Decreto Ley 125-83.
fenecido y multa al Notario si lo
presentare
extemporáneamente. Art. 15,
Dto. Ley 125-83.
RECTIFICACIÓN DE PARTIDA.
DEFINICION
Es un procedimiento por el cual se rectifican las omisiones o errores que
contienen las actas de nacimiento, de matrimonio o defunción de una
persona que fueron cometidos al momento de inscribirse ante el Registro
Nacional de las Personas (RENAP)

Los datos que se pueden rectificar son el nombre, el sexo, las fechas, el
estado civil, entre otros, los cuales deben indicarse con precisión.

El que existan omisiones o errores en dichas actas pueden ocasionar

inconvenientes o impedimentos en cualquier gestión o negocio personal,
tales como contraer matrimonio, herencias o pensiones.

RECTIFICACIONES QUE PROCEDEN:

 DATOS MAL CONSIGNADOS: procede cuando al momento de una

inscripción, se consignan datos erróneos en el acta. Por ejemplo, se registran
los apellidos invertidos, cuando se colocan fechas inexistentes, cuando se
escriben o registran datos con errores ortográficos.
 ENMENDADURA: procede al momento de producirse alteraciones o
modificaciones de los datos consignados por el registrador. Por ejemplo:
sobrescrita, tachas, interlineado, uso de corrector, borrado, etc.
 OMISIÓN: procede cuando se omiten o no se consignan algunos de los datos
exigidos en el formato del acta.

PROCEDIMIENTO
1. Acta de requerimiento, realizada por el notario a petición del interesado
y se adjunta al expediente una certificación de la partida que se desea
rectificar.
2. El notario notifica al interesado que se ha dado inicio al trámite de
diligencias voluntarias de rectificación de error en la partida de
nacimiento.
3. Se solicita al Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas
(RENAP) respectivo su opinión respecto al trámite iniciado.
4. El notario remite el expediente a la Procuraduría General de la Nación
para que emita su Dictamen en el cual indicará si procede o no la
solicitud.
5. La Procuraduría General de la Nación emite dictamen accediendo a la
solicitud de rectificación de la partida, o en su caso, emitir un previo
que deberá ser subsanado.
6. Una vez emitido el dictamen por la Procuraduría General de la Nación,
el notario notifica al interesado.
7. Posteriormente, el notario resuelve y declara con lugar las presentes
diligencias.
8. Finalmente, se remiten dos certificaciones de la Resolución Notarial al
Registro Nacional de las Personas (RENAP) para asiente y expida la
nueva partida
Rectificación de partida
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
El interesado o su representante legal expone que la Partida
está inscrita con error y aporta la información necesaria,
presenta la certificación y ofrece otras pruebascomo la
testimonial. Art. 2 y 21 Dto. 54-77; un timbre notarial de
Q10.00 y un timbre fiscal de Q0.50 por hoja.

2. PRIMERA RESOLUCIÓN
Se tiene por iniciadas las diligencias, se ordena agregar al
Expediente los documentos presentados, recabar las
Pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadasY
que se dé audiencia a la PGN y al Registrador Civil.
Art. 21 Dto. 54-77. Q2 de Timbre Notarial pagados adhi-
riéndose 2 Timbres Notariales de Q1.00

3. NOTIFICACIÓN DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN

Al interesado. Art. 66 CPC y M.

4. ACTAS NOTARIALES DE DECLARACIONES TESTIMO-

NIALES.
Art. 21 Dto. 54-77 Art. 134, 148 y 149 CPC y M.

5. AUDIENCIA Al REGISTRADOR CIVIL (RENAP)

Del municipio en donde está asentada el acta que debe
Rectificarse, a efecto de que se pronuncie. Art. 21 Dto.
54-77.

6. AUDIENCIA A LA PGN
A efecto de que se pronuncie, para lo cual deberá emitir
Opinión favorable (La cual es vinculante). Art. 21 Dto.
54-77 y Art. 443 CPC y M.

7. RESOLUCIÓN O AUTO FINAL

Se dicta la resolución en la que se ordena que se haga la
Rectificación solicitada. Indicando el error que debe corre-
Girse. Art.5 Dcto. 90-2005; (Que se refiere a los requisitosde
la Partida de nacimiento). Art. 21 Dto. 54-77; Art. 443 CPC y
M.
 8. CERTIFICACIÓN DE LA RESOLUCION O AUTO FINAL AL
REGISTRADOR CIVIL

Debe ir acompañada de su duplicado, para los efectos

registrales, Art. 1132 C.C., 443 CPC y M; Art. 21 Dto.

1. REMISIÓN DEL EXPEDIENTE

Al Director del Archivo General De Protocolos, para su

Guarda y custodia. Art. 7 Dto. 54-77